Sorties et voyages collectifs d`élèves
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1. ducation nationale acc s sur identification dans le menu EPLE choisir FAQ EPLE en point 4 et le sous th me Voyages et sorties scolaires r gles de mise en concurrence des prestataires de services consulter le Guide de bonnes pratiques en mati re de march s publics circulaire du 29 d cembre 2009 ainsi que le Guide de proc dures en mati re d achat public sur le site intranet de la direction des affaires financi res du minist re de l ducation nationale acc s sur identification vade mecum du gestionnaire en EPLE pdf 3 Mo dition 2011 chapitre IV 25 pages 220 222 Sur la prise en charge financi re des accompagnateurs question parlementaire sur le site de l Assembl e nationale f vrier 2012 dossier de 2005 de l inspection acad mique du Nord pdf 241 Ko int r t p dagogique des sorties et voyages organisation encadrement responsabilit s fiches conseils manant de l acad mie de Dijon relatives l encadrement des sorties scolaires pdf 75 Ko au transport des l ves pdf 76 Ko J BO TE OUTILS Exemples de documents utilis s dans les tablissements Projets de voyages et sorties sur une ann e scolaire doc 34 Ko voyages et sorties p dagogiques r partition des t ches doc 34 Ko guide pratique 2011 voquant la majorit des dispositions li es la pr paration de sorties ou voyages doc 445 Ko mode d emploi de la carte b2. instituer des r gies de recettes et des r gies d avances l assurance est facultative pour les activit s obligatoires et elle est obligatoire pour les sorties facultatives 4 Information des parents Sortie obligatoire le chef d tablissement informe chaque famille que l l ve sera en sortie p dagogique obligatoire En coll ge pr voir une information crite au repr sentant l gal sortie facultative les parents autorisent ou non leur enfant participer Pr voir l accueil dans l tablissement des l ves ne participant pas Si besoin organiser un ch ancier Informer qu une aide individuelle peut tre accord e sur les fonds sociaux de l tablissement ainsi que des modalit s en cas de d sistement ou d annulation La r daction d une charte des voyages par l tablissement est un moyen de formaliser les engagements respectifs de l tablissement et des familles et d harmoniser les proc dures d organisation au sein de l tablissement 5 Bilan 66 948 du 22 d cembre 1966 modifi e article 21 s ils sont sup rieurs 8 par famille ils doivent tre revers s s ils Sont inf rieurs 8 ils peuvent tre r affect s au bout de 3 mois apr s information des familles pour un ventuel remboursement TEXTES OFFICIELS EN VIGUEUR Code de l ducation Article L551 1 les activit s p riscolaires article R421 20 comp tences du conseil d administration article R4
3. 21 54 organisation administrative des EPLE relations avec les autorit s de tutelle article D422 21 d lib rations du conseil d administration transmissibles l autorit acad mique pour devenir ex cutoires Autres textes Arr t du 21 novembre 2005 habilitant les chefs d tablissements publics locaux d enseignement instituer des r gies de recettes et des r gies d avances circulaire n 2011 117 du 3 ao t 2011 sorties et voyages scolaires au coll ge et au lyc e modalit s d organisation pdf 708 Ko Consulter galement en fichier annexe t l chargeable une s lection d autres textes officiels utiles concernant l organisation de sorties et voyages scolaires l appariement d tablissements la d livrance des autorisations de sorties la surveillance des l ves et le respect du principe de la cit pdf 176 Ko F POUR ALLER PLUS LOIN Guide juridique du chef d tablissement version de 2001 sur le site du minist re plusieurs fiches relatives au th me tr s compl tes Sorties et voyages scolaires pdf 128 Ko Les assurances pdf 96 Ko Transports scolaires mise jour en juillet 2011 pdf 121 Ko site duscol page de synth se sur les sorties et voyages scolaires qui aborde notamment leur articulation avec le d veloppement de la mobilit des l ves foire aux questions des EPLE sur le site intranet de la direction des affaires financi res du minist re de l
4. ancaire pour r gie d avances manant du site de l acad mie de Clermont Ferrand doc 79 Ko charte des voyages utilis e dans un lyc e doc 39 Ko Ed Guide pour les gestionnaires mai 2008 r alis par le bureau Aide et conseil aux EPLE de l acad mie d Aix Marseille Le contr le propositions de textes et de d lib rations Consulter galement les fiches pratiques et exemples de documents propos s par le groupe comptable de l acad mie de Caen rubrique Financier item Voyages scolaires en bas de page Cii MODULE D AUTOFORMATION Proc dure de voyage scolaire cas de d saccord parental tude de cas juridique propos e par Cyrille Bourgery du p le des affaires juridiques du rectorat d Orl ans Tours permettant d examiner la r gularit de la proc dure d un voyage scolaire ainsi que de rappeler les responsabilit s des diff rents acteurs Consulter l tude de cas sur notre site Nos ressources sont mises disposition sous un contrat Creative Commons consulter nos Mentions l gales La version pdf de la fiche ne contient pas d l ments d actualit ventuellement parus depuis sa mise jour Pour en prendre connaissance consulter la version en ligne de la fiche partie droite de l cran E er ET sarii E T HE DE LE T FREUE www esen education fr Es lia ET D La RECHERCHE
5. ecole supansum de l cycation natale d lensecrement sup rieur oi de La rmmcherche Sorties et voyages collectifs d l ves propos d un acte p dagogique complexe qui n cessite de la vigilance Mise jour 21 mai 2012 Actualisation pr vue mai 2013 Mots cl s sortie p dagogique voyage scolaire gratuit L article L551 1 du code de l ducation d finit les objectifs des activit s p riscolaires sans distinguer voyages et sorties Commun ment une sortie correspond une activit ext rieure inf rieure ou gale 1 journ e un voyage comprend au moins une nuit e Les voyages et sorties engagent dans tous les cas la responsabilit du chef d tablissement lls doivent toujours tre inscrits dans le budget de l tablissement Une charte des voyages peut tre adopt e par le conseil d administration Elle permet de d finir pr cis ment les r gles les droits les devoirs et les responsabilit s de tous 1 Caract re obligatoire ou facultatif e Obligatoire Toute sortie faisant partie int grante de la mission de service public d un tablissement public locale d enseignement EPLE sur le temps scolaire dans les programmes scolaires pour toute une classe ou un niveau doit tre financ e sur les ressources budg taires de l tablissement sans aucune participation financi re des familles e Facultatif Une sortie est facultative d s lors qu une participation est demand e aux familles Elle est auss
6. er mandat au chef d tablissement pour fixer la participation financi re des familles le financement obligatoirement inscrit dans le budget de l tablissement peut tre constitu de participation financi re des familles dons fonds social europ en FSE autres associations subventions diverses participation de l EPLE quilibr en termes de recettes et de d penses il doit pr voir la prise en charge financi re des accompagnateurs d placement h bergement visites etc qui ne peut pas tre financ e par la participation des familles 3 Encadrement et modalit s Le chef d tablissement value le nombre d accompagnateurs compte tenu de l importance du groupe et des risques les personnels de l ducation nationale sont en mission ordre de mission Des parents peuvent tre accompagnateurs ils sont alors consid r s comme des collaborateurs b n voles du service public couverts par l Etat afin de r gulariser et de faciliter la gestion des d penses pendant le voyage prise en charge des frais d entr e sur les sites dans les mus es le gestionnaire de l EPLE la demande de l ordonnateur peut mettre en place une r gie d avances et de recettes et nommer un des accompagnateurs parmi les personnels r gisseur d avances et de recettes arr t du 21 novembre 2005 modifiant l arr t du 11 octobre 1993 habilitant les chefs d tablissements publics locaux d enseignement
7. i facultative si elle permet d atteindre un objectif ducatif sans s inscrire dans les programmes elle concerne un groupe d l ves d une ou plusieurs classes les l ves ne participant pas sont pris en charge par l tablissement emploi du temps normal ou am nag 2 Principes et pr alables T Les orientations ducatives qui pr sident l organisation des sorties et des voyages scolaires doivent figurer dans le projet d tablissement Sauf dans le cadre d un partenariat scolaire la dur e de la sortie ou du voyage scolaire n exc de pas cinq jours pris sur le temps scolaire l initiative est souvent le fait des enseignants La sortie doit r pondre des crit res p dagogiques et ou ducatifs L laboration du projet doit tre aussi pr cise que possible et faire l objet d un document un programme des voyages et sorties regroupant l ensemble des projets de l ann e scolaire peut tre soumis au vote du conseil d administration CA en d but d ann e ou en fin d ann e scolaire pour l ann e suivante le chef d tablissement autorise ou non l activit Il conserve l enti re responsabilit de l op ration La consultation du conseil d administration act e par un vote est obligatoire Le CA fixe le co t individuel de l activit et en cas de participation financi re des familles en pr cise le montant maximum Si le montant n exc de pas un montant arr t par le CA ce dernier peut donn
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