la fiche Mode d`emploi « Echanges de jeunes
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1. MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fins d apprentissage Les changes de jeunes dans le Guide du programme Erasmus 2015 REGLES DE FINANCEMENT Le budget du projet doit tre tabli selon les r gles de financement suivantes en euros Co ts Eligibles Type de Financement Montant Attribution Contribution aux frais de d placement des participants Pour d placements entre 10 et 99 KM 20 EUR par participant Pour d placements entre 100 et 499 KM 80 EUR par participant Pour d placements entre 500 et 1999 KM 170EUR par participant Pour d placements entre 2000 A calculer avec l outil fourni par la Commission Europ enne Co ts Voyage accompagnateur s du unitaires a 748 KM 270 EUR par http ec europ domicile au lieu o se d roule participant a eu programm le projet et retour Pour d placements entre 3000 es erasmus et 3999 KM 400 EUR par iisoolidita participant nce_en htm Pour d placements entre 4000 et 7999 KM 620 EUR par participant Pour d placements entre 8000 et outre 830 EUR par participant Dr REREN A 37 euros par jour par Soutien Tout frais directement li s la Co ts par J p Selon la dur e nie Re participant accompagnateurs Organisationnel mise en uvre du projet unitaires inclus de la rencontre Condition la demande d un soutien Soutien Frais suppl mentaires Pourcentage f2. E Erasmus lt a FRANCE STN _ JEUNESSE amp SPORT W FICHE D AIDE A LA LECTURE DU GUIDE DU PROGRAMME ERASMUS 2015 changes de jeunes ERASMUSPLUS MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fins d apprentissage R f rences dans le Guide du programme Erasmus 2015 Crit res d ligibilit et r gles de financement Partie B page 73 Informations pour les demandeurs Partie C page 232 Calendrier des dates limites de d p t des dossiers 2015 le 4 f vrier 2015 12h pour les projets d butant entre le 1er mai et le 30 septembre 2015 le 30 avril 2015 12h pour les projets d butant entre le 1er ao t et le 31 d cembre 2015 le 1er octobre 2015 12h pour les projets d butant entre le 1er janvier et le 31 mai 2016 Attention ce document n est pas exhaustif Il est une aide la lecture du Guide du Programme 2015 seul le Guide du Programme en anglais fait foi MAJ 06 1 2015 Agence Erasmus France Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr E MOBILIT Erasmus Action cl 1 Mobilit des individus des fins d apprentissage Les changes de jeunes dans le Guide du programme Erasmus 2015 Les changes de jeunes offrent des groupes de jeunes de diff rents pays l occasion de se rencontrer et d apprendre mieux se conna tre la dur e etentre 5 et 21 jours Lors d un change de jeunes les groupes organisent une s rie d acti
3. ant dans le cadre de la responsabilit sociale des entreprises veuillez prendre connaissance des r gles de financement sp cifiques dans la section d di e aux r gles de financement S agissant d un groupe informel un des membres du groupe assume le r le de repr sentant et prend la responsabilit du projet au nom des partenaires impliqu s O d poser Les demandes de subvention doivent tre d pos es aupr s de l Agence nationale du demandeur Quand d poser En 2015 les demandes de subvention doivent tre soumises au plus tard e Le4 f vrier 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 mai et le 30 septembre 2015 e Le 30 Avril 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 ao t et le 31 d cembre 2015 e Le 1er Octobre 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 Janvier et le 31 mai 2016 Comment d poser S enregistrer le plus rapidement en ligne Mode d emploi et tutoriel sur notre site Lien pour la cr ation du compte https webgate ec europa eu cas eim external register cgi Lien pour la cr ation du PIC code sur le portail URF http ec europa eu education participants portal desktop en home h tml Pour la fiche entit l gale http ec europa eu budget contracts_grants info_contracts legal_entities legal_entities_en c fm Pour la fiche d identification financi re http ec europa eu budget contracts_gran
4. clus nombre de participants 1 participant par groupe Le nombre de participants peut atteindre 2 condition qu 1 des participants soit un jeune prenant part l Echange de jeunes O d poser Les demandes de subvention doivent tre d pos es aupr s de l Agence nationale du demandeur Quand d poser En 2015 les demandes de subvention doivent tre soumises au plus tard e Le4 f vrier 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 mai et le 30 septembre 2015 e Le 30 Avril 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 ao t et le 31 d cembre 2015 e Le 1er Octobre 12h heure de Bruxelles pour les projets d marrant entre le 1 Janvier et le 31 mai 2016 Comment d poser S enregistrer le plus rapidement en ligne Mode d emploi et tutoriel sur notre site Lien pour la cr ation du compte https webgate ec europa eu cas eim external register cgi Lien pour la cr ation du PIC code sur le portail URF http ec europa eu education participants portal desktop en home html Pour la fiche entit l gale http ec europa eu budget contracts_grants info_contracts legal_entities legal_entities_en cfm Pour la fiche d identification financi re http ec europa eu budget contracts_grants info_contracts financial_id financial_id_en cf Agence Erasmus France Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ei Erasmus
5. e d un pays du Programme et une d un pays partenaires voisins de l UE Dur e du projet Entre 3 et 24 mois Dur e de l activit De 5 21 jours jours de voyage exclus Lieu de l activit L activit doit avoir lieu dans le pays d un des porteurs de projet Agence Erasmus France Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ea Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fins d apprentissage Les changes de jeunes dans le Guide du programme Erasmus 2015 Nombre de Le projet doit impliquer minimum 16 et maximum 60 participants accompagnateur s du participants groupe non compris Minimum 4 participants par groupe accompagnateur s du groupe non compris Chaque groupe national doit avoir au moins un accompagnateur du groupe Un accompagnateur est un adulte qui accompagne les jeunes participant un change afin d assurer leur apprentissage protection et s curit Participants ligibles Participants g s de 13 30 ans issus de pays du programme Limites d ge inferieures les participants auront l ge minimal requis au d marrage de l change sup rieures les participants ne peuvent pas avoir plus de 30 ans au moment de pr senter la demande de subvention Autres crit res Visite de planification pr alable VPP Se conformer aux crit res d ligibilit suivants amp dur e de la VPP maximum 2 jours jours de voyage ex
6. et La structure coordinatrice doit tre issue d un pays du programme e l organisation d envoi charg e d envoyer le groupe de jeunes l tranger cela implique organiser les modalit s pratiques pr parer le participants avant le d part fournir le soutien n cessaire pendant toutes les phases du projet e l organisation d accueil charg e d accueillir l activit d veloppe un programme d activit s pour les participants en coop ration avec les participants ainsi que les organisations partenaires fournit le soutien n cessaire pendant toutes les phases du projet MAJ 06 1 2015 Agence Erasmus France Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeungsse fr ES Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fins d apprentissage Les changes de jeunes dans le Guide du programme Erasmus 2015 CRITERES D ELIGIBILITE Organisations ligibles Une organisation ligible peut tre Une organisation but non lucratif une association une ONG une ONG Europ enne de jeunesse ONGE une Entreprise de l conomie sociale et solidaire Un organisme public local ou territorial Un groupe de jeunes actifs dans le travail de jeunesse mais pas n cessairement faisant partie d une structure de jeunesse ex un groupe informel de jeunes Ou encore Un organisme public au niveau r gional ou national Une association de r gions un Groupement Europ e
7. inancier directement li la des frais 100 des co ts ligibles concernant ces pour besoins ns F A P D OA participation d un public r els co ts doit tre sp cifiques ma handicap motiv e dans le formulaire de demande de subvention ofrais de visa et frais li s aux Condition la visas permis de s jour demande d un vaccins Pourcentage soutien oaux co ts li s la des frais financier cat participation de jeunes r els 100 des co ts ligibles concernant des ayant moins d opportunit s co ts exceptionnels Ha ocontributions pour exceptionnels l h bergement et la doit tre nourriture des participants lors de la visite de planification pr alable VPP motiv e dans la demande de subvention Agence Erasmus France Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr Ea Erasmus MOBILIT Action cl 1 Mobilit des individus des fins d apprentissage Les changes de jeunes dans le Guide du programme Erasmus 2015 MODALITES DE D P T DES DOSSIERS Qui peut d poser Toute organisation ou groupe tablis dans un pays du Programme en tant que demandeur Cette organisation ou groupe d pose au nom de toutes les structures impliqu es dans le projet Si vous tes e un organisme public au niveau r gional ou national e une association de r gions e un Groupement Europ en de Coop ration Territoriale e un organisme but lucratif uvr
8. n de Coop ration Territoriale Un organisme but lucratif uvrant dans le cadre de la responsabilit sociale des entreprises Cette organisation doit imp rativement tre tablie dans un pays du programme ou dans un pays partenaire voisin de l UE Qui peut d poser Toute organisation ou groupe tablis dans un pays du Programme en tant que demandeur Cette organisation ou groupe d pose au nom de toutes les structures impliqu es dans le projet Si vous tes organisme public au niveau r gional ou national une association de r gions un Groupement Europ en de Coop ration Territoriale Un organisme but lucratif uvrant dans le cadre de la responsabilit sociale des entreprises veuillez prendre connaissance des r gles de financement sp cifiques dans la section d di e aux r gles de financement S agissant d un groupe informel un des membres du groupe assume le r le de repr sentant et prend la responsabilit du projet au nom des partenaires impliqu s Nombre et profil des Une activit de mobilit doit tre transnationale et impliquer au moins 2 organisations organisations participantes envoi et accueil de 2 pays diff rents au moins Pour les activit s avec les pays du Programme Chaque organisation participante doit tre d un pays du Programme Pour les activit s avec les pays Partenaires voisins de UE l activit doit impliquer au moins une organisation issu
9. ts info_contracts financial_id financial_id_en cfm Et ensuite se reporter la partie C du guide du programme la page 232 Pour des exemples de projets et t moignages contacter des personnes ressources des documents d aide m thodologiques consulter le site et ou le blog du programme Agence Erasmus France Jeunesse amp Sport www erasmusplus jeunesse fr
10. vit s ex ateliers d bats jeu de simulations activit s de plein air etc autour d un th me d int r t commun Le programme d activit est fix et pr par par eux m mes en amont de l change Ces rencontres permettent de d velopper des comp tences de prendre conscience des r alit s sociales et culturelles diff rentes de d couvrir d autres cultures habitudes et styles de vie tout particuli rement gr ce l ducation par les pairs le renforcement de valeurs tels que la solidarit la d mocratie et l amiti La participation active des jeunes est requise tout au long du projet et le processus d apprentissage s articulera autour des principes et des m thodes de l ducation non formelle Ce que n est pas un change de jeunes Les activit s suivantes en particulier ne PEUVENT PAS b n ficier de subventions dans le cadre d un change de jeunes m les voyages d tudes universitaires m les activit s d change ayant un but lucratif m les activit s d change s apparentant du tourisme m lesfestivals m les voyages d agr ment m les tourn es de spectacles m les chantiers R LE DES ORGANISATIONS PARTICIPANTES CE TYPE DE PROJET Les organisations qui participent un projet de mobilit assument les r les et les taches suivantes e Le coordinateur d un projet de mobilit d pose la demande au nom de tous les partenaires internationaux pour la totalit du proj
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