Sorties scolaire
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1. Saint Vincent de Paul ETABLISSEMENT PRIVE CATHOLIQUE ASSOCIE A L ETAT PAR CONTRAT L ATTENTION DU PROFESSEUR RESPONSABLE DE LA SORTIE SCOLAIRE Sortie Scolaire Mode d Emploi 1 Vous souhaitez organiser une sortie Trois semaines au minimum avant la sortie Y Remplissez la proposition de sortie cf annexe A Assurez vous de faire signer tous les r f rents D posez ce document au secr tariat central 2 Documents fournir pour une sortie scolaire accompagn s de la Proposition de sortie Trois semaines avant la sortie V Remplir le Devis de la sortie cf annexe B Assurez vous de faire signer tous les r f rents et le d poser aupr s du secr tariat central N oubliez pas de fournir les num ros des t l phones portables du professeur organisateur et des accompagnateurs Deux semaines avant la sortie yY Remplir obligatoirement le tableau budget sortie cf annexe C et le remettre au service Comptabilit pour validation Une semaine avant la sortie 1 Fournir la Liste des l ves cf annexe D participant en indiquant 2 num ros de t l phone o l on peut joindre la famille en cas de probl me et la d poser aupr s du secr tariat central 2 R diger la liste des l ves ne participant pas la sortie en pr cisant ce qu il a t pr vu comme am nagement d emploi du temps pour eux liste d poser avant votre d part la Vie Scolaire 3 Se procurer a2. d emploi doc
3. upr s du Secr tariat Central l attestation d assurance en cas d accident lors du s jour 4 Solliciter directement le service comptabilit pour toute demande de r glement du prestataire 5 Parall lement donner directement au service comptabilit les r glements des familles couvrant la sortie 6 Si n cessaire demander par mail SODEXO avec en copie le service comptabilit des paniers repas pour les demi pensionnaires S DOSSIER DE RENTREE 2014 2015 08 Sorties scolaires 08 01 Sortie scolaire Mode d emploi doc Saint Vincent de Paul TABLISSEMENT PRIVE CATHOLIQUE ASSOCIE A L ETAT PAR CONTRAT Au d part Et d s votre arriv e appeler le responsable de la Vie Scolaire pour l informer du d roulement de la sortie l ves absents vV En cas de probl me ou d incident pr venir imm diatement le responsable de la Vie Scolaire Un formulaire Accident l ves devra tre compl t d s votre retour et sera transmis l infirmi re scolaire cf cl USB vV En cas de retard dans le d roulement de la sortie pr venir le responsable de la Vie Scolaire en donnant Une heure estim e de votre retour Dans tous les cas la fin de la sortie pr venir du bon d roulement de la sortie AU retour y Compl ter le compte rendu de la sortie scolaire cf annexe E remettre sous huitaine au secr tariat central S DOSSIER DE RENTREE 2014 2015 08 Sorties scolaires 08 01 Sortie scolaire Mode
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