eud-1338_fr/1.2 - Système de messagerie vocale sur l
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1. Possibilit s de configuration Le responsable du syst me peut adapter le syst me de messagerie vocale aux parti cularit s de votre environnement Selon sa configuration le comportement de votre syst me de messagerie vocale peut donc diverger des descriptions du pr sent mode d emploi La liste suivante montre les possibilit s de configuration du syst me de messagerie vocale qui peuvent tre effectu es uniquement par le responsable du sys t me Configurations valables pour tout le syst me de messagerie vocale Le responsable syst me peut charger un message d accueil global dans le syst me de messagerie vocale Ce message d accueil est diffus chaque fois qu aucun mes sage d accueil personnel n est disponible ou activ Le responsable syst me peut charger dans le syst me un message d accueil global de d bordement Ce message d accueil est diffus chaque fois que la capacit minimale de m moire vocale configurable de la bo te vocale personnelle ou de l ensemble du syst me de messagerie vocale est puis e La dur e minimale des messages vocaux pour que ceux ci soient enregistr s La dur e maximale de conservation s par ment pour les nouveaux messages vocaux et les messages d j cout s Configurable s par ment par bo te vocale La capacit maximale d enregistrement de la bo te vocale par message d accueil et par message vocal Le nombre de messages d accueil personnels 0 3 Pour le message d2. Cliquez dans le visionneur PDF sur le lien hypertexte pour t l charger la derni re version de ce document e _https pbxweb aastra com doc_finder DocFinder eud 1338_fr pdf get amp DNR eud 1338 4 eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 Introduction Bien que les syst mes de messagerie vocale Aastra 400 offrent bien davantage que les seules fonctions d un r pondeur t l phonique les descriptions suivantes se limitent aux fonctions de base des syst mes l appelant entend un message d accueil g n ral ou le v tre Selon la configuration de vos messages d accueil l appelant recevra uni quement une information ou aura la possibilit de laisser un message vocal apr s le texte d accueil Note Si l appelant n a pas envie d couter le message d accueil jusqu la fin il peut le sau ter avec la touche Les messages d accueil personnels Chaque propri taire de bo te vocale peut avoir jusqu 3 messages d accueil person nels qu il peut enregistrer lui m me via un t l phone et les nommer ensuite Ainsi il peut toujours choisir un message d accueil adapt au motif de son absence Ce choix est effectu soit manuellement soit automatiquement par s lection d un profil de pr sence Il est possible de choisir pour chaque message d accueil si l appelant peut oui ou non laisser un message la fin du message d accueil Note Les messages d accueil sont enregistr s via le microphone du combin ou via le microphone mains libres Il
3. par le responsable du syst me Guide audio Les syst mes de messagerie vocale Aastra 400 contiennent un guide audio pour annoncer la date l heure et le num ro d appel des messages vocaux re us et pour expliquer la navigation dans le menu de messagerie vocale Pour la navigation dans le menu de messagerie vocale voir Mode d emploi succinct page 19 Serveur vocal interactif Les syst mes de messagerie vocale Aastra 400 peuvent contenir un serveur vocal inte ractif pour donner l appelant pendant le message d accueil la possibilit d activer des actions pr configur es avec les touches de num rotation DTMF Il peut s agir p ex de la commutation vers un autre num ro d appel ou vers une autre bo te vocale Mais il est galement possible d ex cuter des facilit s pr configur es Les fonctions du serveur vocal interactif sont d finies par le responsable syst me et peu vent tre diff rentes par bo te vocale et par message d accueil activ Renvoi automatique Le responsable du syst me peut configurer par utilisateur s par ment pour les appels internes et externes un renvoi automatique sur le syst me de messagerie vocale en cas de non r ponse l appel et ou en cas d occupation et ou en cas de refus de l appel Les appels entrants peuvent ainsi tre dirig s vers le syst me de mes sagerie vocale m me si vous n avez personnellement activ aucun renvoi 6 eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 Introduction
4. 10 Ecouter les messages vocaux 11 Effacer des messages vocaux 12 Renvoyer des messages vocaux 13 Utilisation sans la touche Fox 22 14 Administration des messages d accueil 14 Activer une bo te vocale 15 Signalisation de nouveaux messages vocaux 15 Ecouter les messages vocaux 16 Effacer des messages vocaux 17 Renvoyer des messages vocaux 17 Desserte depuis le t l phone interne d un tiers 18 Desserte depuis le t l phone externe d un tiers 18 Mode d emploi su cin t scsi son rsoneneesessesnsens ss esnre 19 D claration de conformit 20 Exclusion de la responsabilit 20 eud 1337 1 2 R2 1 06 2012 propos de ce document Champ d application Ce mode d emploi est valable pour le syst me de messagerie vocale int gr sur le ser veur de communication Aastra 400 Il est valable tant pour le syst me de messagerie vocale de base que pour le syst me de messagerie vocale Enterprise Cette version de document est valable uniquemen
5. ce qu il ne puisse pas le faire son appel g n re une entr e normale dans la liste d appels en absence dor na vant nomm liste d appels Menu Listes d appels Appels en absence Si l appelant laisse un message vocal son appel est report tant sur la liste d appels que dans la liste des messages vocaux re us appel e ci apr s liste d entr e de la messagerie vocale et compl t par un symbole de bande sonore pleine Menu Messagerie vocale Bo te de r ception Si la bo te vocale est configur e en cons quence par le responsable syst me un nou veau message vocal accompagn d un message textuel est signal sur l affichage d un t l phone et ou la DEL de message s allume La signalisation indiquant la pr sence de nouveaux messages vocaux reste pr sent tant que tous les messages vocaux n ont pas t cout s Le responsable de votre syst me peut configurer la bo te vocale de mani re ce qu une notification suppl mentaire soit envoy e un autre utilisateur interne l arri v e de nouveaux messages vocaux Il peut en plus d finir que vous soyez notifi par courrier lectronique avec ous sans message rattach lors de la r ception d un nouveaux message vocal Pour plus d informations veuillez vous adresser au responsable de votre syst me Veuillez en outre noter e Les appels avec ou sans message vocal du m me utilisateur ne laissent chaque fois qu une seule entr e dans la liste d appels e
6. te vocale Vous activez une bo te vocale en proc dant un renvoi sur le syst me de messagerie vocale Le menu Menu Renvoi met votre votre disposition les variantes Renvoi d appel Renvoi sur occupation ou Renvoi sur non r ponse vers Messagerie vocale Vous avez aussi la possibilit de renvoyer l appel durant la phase de sonnerie Vous devez pour cela conna tre le num ro du syst me de messagerie vocale Ce num ro est le m me pour tous les propri taires de bo te vocale normalement le 899 II peut tou tefois tre modifi par le responsable du syst me Le renvoi peut aussi tre activ automatiquement via la s lection d un profil de pr sence Des informations plus d taill es sur la question sont d crites dans le mode d emploi de votre t l phone En cas de non r ponse l appel le renvoi d appel se fait aussi automatiquement pour autant que le responsable du syst me l ait configur ainsi voir Renvoi automatique page 6 Si un appel entrant est renvoy vers le syst me de messagerie vocal d une des fa ons susmentionn es il sera r pondu par celui ci apr s le nombre de sonneries configur par le responsable syst me eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 9 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Signalisation de nouveaux messages vocaux Si un appelant est renvoy sur le syst me de messagerie vocal mais il ne laisse aucun message vocal ou la bo te vocale est configur e de mani re
7. Les appels avec message vocal du m me utilisateur laissent une entr e par appel dans la liste d entr e de la messagerie vocale e Si vous rappelez un utilisateur directement depuis la liste d appels son entr e ne dispara t de la liste d appels que si vous avez effac au pr alable le message vocal 10 eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Ecouter les messages vocaux Les messages vocaux peuvent tre cout s avec la touche Fox Ecouter qui se trouve en dessous du message de notification de message vocal directement depuis la liste d appels ou depuis la liste d entr e de la messagerie vocale Lors de l coute via le message de notification de message vocal les nouveaux messages vocaux sont restitu s dans l ordre chronologique en commen ant par le message re u en dernier La connexion au syst me de messagerie vocale est ensuite coup e En cas d coute directe depuis la liste d appels seuls les messages vocaux de cet appelant sont restitu s dans l ordre chronologique en commen ant par le mes sage re u en dernier Une fois le dernier message vocal est diffus on entend une tonalit rapide et la connexion vers le syst me de messagerie vocale est interrom pue En cas d coute directement depuis la liste d entr e de la messagerie vocale seul le message vocal s lectionn est diffus La connexion au syst me de messagerie vocale est ensuite coup e Veuillez en outre not
8. accueil global du syst me la possibilit de l appelant de laisser ou non des messages vocaux Le nombre de sonneries jusqu ce que l appel soit pris par le syst me de message rie vocale Qualit vocale utilisation de la m moire pour les messages d accueil et les messa ges vocaux Message de texte DEL Message la r ception de nouveaux messages vocaux Notification suppl mentaire un autre utilisateur interne lors de nouveaux messa ges vocaux Notification suppl mentaire une ou plusieurs adresses de courrier lectronique lors de nouveaux messages vocaux avec ou sans message vocal rattach La langue du guide audio L annonce de la date de l heure et du num ro d appel des messages vocaux La configuration du serveur vocal interactif Veuillez vous adresser au responsable de votre syst me en cas de questions ou de d sirs de changement eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 7 Utilisation des fonctions de message rie vocale En tant que propri taire de la bo te vocale vous tes inform des messages vocaux re us vous pouvez les couter les effacer les renvoyer ou rappeler directement l appelant Il est galement possible de consulter les messages vocaux depuis un t l phone tiers interne ou externe Selon le t l phone les fonctions de messagerie vocale sont utilis es via la touche Fox t l phones propri taires avec affichage via des touches afficheur t l phones SIP de la gamme Aastra 6700i ou
9. est pr f rable d utiliser le microphone du combin qui offre une meilleure qualit d enregistrement Les messages d accueil globaux Un message d accueil global du syst me pour autant qu il y en ait un est activ auto matiquement si vous n avez enregistr aucun message d accueil personnel ou activ aucun des messages d accueil enregistr s Selon la configuration les appelants peu vent laisser ou non des messages vocaux Le message d accueil global du syst me est le m me pour tous les propri taires de bo te vocale et il est enregistr par le responsa ble du syst me Si aucun message d accueil global du syst me n est enregistr ce sont les textes syst me du guide audio qui sont diffus s eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 5 Introduction Lorsque la capacit totale de la m moire vocale du syst me de messagerie vocale ou la dur e d enregistrement maximale configur e pour votre bo te vocale est atteinte tous les nouveaux appelants renvoy s sur le syst me de messagerie vocale entendent un message d accueil de d bordement apr s le message d accueil personnel ou le message global Ils ne peuvent pas laisser de messages vocaux la fin de celui ci Le message d accueil de d bordement reste actif jusqu ce qu un espace de m moire ait t lib r par effacement de messages vocaux ou d accueil Le message d accueil glo bal de d bordement est le m me pour tous les propri taires de bo te vocale et il est enregistr
10. le mode d emploi succinct ci apr s 18 eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 Mode d emploi succinct Le mode d emploi succinct ci apr s montre comment utiliser sa propre bo te vocale via le t l phone interne externe d un tiers Cette page peut au besoin tre imprim e pour y d couper le mode d emploi succinct Une fois pli ou agraf il se m tamorpho se en mode d emploi pratique au format carte de cr dit AASTRA Mode d emploi succinct Syst me de messagerie vocale Aastra 400 D marrer la consultation distance 1 Composer son propre num ro d appel 2 Activer le mode DTMF si n cessaire d pendant du type de t l phone 3 Appuyer sur la touche durant le message d accueil composer le propre code personnel et valider avec la touche 4 Le message d accueil s arr te et le guide vocal vous informe sur les posssibilit s du menu principal de la messagerie vocale J ENEA uesa Menu de messagerie vocale messages dant Retour D a Message d accueil Retour d Mecueil d accueil o accusi du syst me pers 1 pers 2 ers e a Ecouter Enregis Activer D sactiver Effacer Retour Ecouter Activer Retour trer Remarque 1 3 Vous pouvez passer par dessus les informations du guide audio avec la touche Message R p ter Trans Transmettre Effacer Retour suivant mettre et effacer Valable d s la version de logiciel Raa Veuillez vous adresser au responsable de votre syst me en cas de ques
11. ou externe d un tiers Consulter le menu de la messagerie vocale via Fernbedie nung 06 lt N de destination gt x 94 lt PIN gt Consulter le menu de la messagerie vocale via le t l phone A f 36 lt N destination gt lt PIN gt x 94 d un tiers mais avec les propres r glages Consultation distance en appelant le propre t l phone sur lequel un renvoi vers le syst me de messagerie vocale a voir le chapitre suivant t activ La condition pour toutes les trois possibilit s est que le code personnel de l utilisateur ne corresponde pas la valeur par d faut 0000 Desserte depuis le t l phone externe d un tiers Vous pouvez couter votre bo te vocale ou celle d un autre utilisateur par posts lec tion DTMF depuis un t l phone externe d un tiers consultation distance Il faut pour cela que le renvoi ait t effectu vers le syst me de messagerie vocale et que vous connaissiez le code personnel correspondant qui ne doit pas tre gal la valeur par d faut 0000 Le guide vocal vous informe et guide sur les posssibilit s du menu principal de la messagerie vocale Vous pouvez couter les messages vocaux les transmettre ou les effacer mais galement couter des fins de contr le vos mes sages d accueil personnels les enregistrer les activer les d sactiver ou les effacer La proc dure et une vue d ensemble g n rale de toutes les possibilit s est indiqu e dans
12. que vous soyez notifi par courrier lectronique avec ous sans message rattach lors de la r ception d un nouveaux message vocal Pour plus d informations veuillez vous adresser au responsable de votre syst me eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 15 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Ecouter les messages vocaux Vous avez les possibilit s suivantes pour couter les messages vocaux re us Appeler le num ro du syst me de messagerie vocale couter les messages vocaux en utilisant le Ensuite appuyez sur la touche de num rotation 1 pour guide vocal couter les messages vocaux voir Mode d emploi suc cinct page 19 couter les messages vocaux en utilisant le guide vocal couter les messages vocaux sans le guide vocal 916 Apr s connexion au syst me de messagerie vocale le guide audio indique s il y a de nouveaux messages vocaux y compris leur nombre dans votre bo te vocale Tous les messages vocaux sont ensuite restitu s dans l ordre chronologique en commen ant par le dernier message re u Avant chaque message le guide audio indique l heure la date et le num ro d appel de l appel Vous pouvez passer par dessus les informations du guide audio avec la touche Une fois le dernier message vocal diffus ou s il n y a pas de messages vous entendez une tonalit rapide et la connexion vers le syst me de messagerie vocale est interrompue Veuillez en outre noter e Durant la diffus
13. re us pendant leur consultation Les des tinations possibles sont des utilisateurs internes ayant leur propre bo te vocale Renvoyer un message vocal et en garder une copie dans sa propre bo te vocale 1 Actionnez la touche de num rotation 3 pendant la diffusion du message vocal La diffusion est interrompue 2 Entrez le num ro de l utilisateur et terminez avec la touche Le message vocal est renvoy et le message vocal suivant est diffus Renvoyer un message vocal et l effacer dans sa propre bo te vocale 1 Actionnez la touche de num rotation 4 pendant la diffusion du message vocal La diffusion est interrompue 2 Entrez le num ro de l utilisateur et terminez avec la touche Le message vocal est renvoy et le message vocal suivant est diffus Note Le renvoi est refus dans les cas suivants e L utilisateur de destination n a pas de bo te vocale e La m moire vocale de la bo te vocale de l utilisateur de destination est pleine Pour syst mes en r seau L utilisateur de destination est raccord un autre syst me Pour plus d informations veuillez vous adresser au responsable de votre sys t me eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 17 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Desserte depuis le t l phone interne d un tiers Vous disposez des possibilit s suivantes pour la desserte de la propre bo te vocale ou de la bo te vocale d un autre utilisateur depuis le t l phone interne
14. 1338 1 2 R2 1 06 2012 11 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Effacer des messages vocaux Il faut distinguer entre les deux cas suivants lors de l effacement des messages vocaux e Messages vocaux pas encore cout s Vous pouvez effacer de la liste d entr e de la messagerie vocale un message vocal pas encore cout Vous pouvez effacer un message vocal pas encore cout pendant sa diffusion il vous suffit pour cela d couter la premi re partie du message au min 2 s et de sauter ensuite au d but de ce message Le message prend ainsi l tat Ecout et vous pouvez l effacer sa prochaine diffusion e Messages vocaux d j cout s Vous pouvez effacer de la liste d entr e de la messagerie vocale un message vocal d j cout Vous pouvez effacer un message vocal d j cout apr s sa diffusion ou pen dant sa rediffusion La tonalit de confirmation est ensuite audible et le message suivant peut tre diffus Vous ne pouvez effacer des messages vocaux de la liste d appels que si vous avez auparavant cout tous les messages vocaux de cet appelant Veuillez en outre noter e Lorsque l entr e d un message vocal cout est effac e de la liste d appels le mes sage vocal correspondant est galement effac Le symbole de bande sonore dispara t lorsque tous les messages vocaux d un appelant sont effac s Mais l entr e reste toutefois dans la liste d appels 1
15. 2 eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Renvoyer des messages vocaux Vous pouvez renvoyer des messages vocaux re us depuis la liste d entr e de la messa gerie vocale ou pendant leur consultation Les destinations possibles sont des utilisa teurs internes ayant leur propre bo te vocale Pendant le renvoi vous pouvez choisir si vous voulez conserver ou non une copie du message vocal dans la bo te vocale A la destination les messages vocaux renvoy s sont marqu s d une fl che dans la liste d entr e de la messagerie vocale Note Le renvoi est refus dans les cas suivants e L utilisateur de destination n a pas de bo te vocale e La m moire vocale de la bo te vocale de l utilisateur de destination est pleine e Pour syst mes en r seau La bo te vocale de l utilisateur de destination est sur un autre syst me Pour plus d informations veuillez vous adresser au responsable de votre syst me eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 13 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Utilisation sans la touche Fox La desserte des fonctions de messagerie vocale depuis des t l phones propri taires sans affichage ou des t l phones sans touche Fox est effectu e par le biais de facilit s et des touches de num rotation Les t l phones SIP de la gamme Aastra 6700i supportent partiellement une utilisation via des touches afficheur Administration des messages d accueil Sur vot
16. 6 Plates formes prises en charge Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Ce mode d emploi d crit le syst me de messagerie vocale int gr sur le serveur de communication Aastra 400 eud 1338_fr 1 2 R2 1 06 2012 Content propos de ce document s ssesessssesesesesssenesesesesesesse 3 Champ d application 3 Informations pour l utilisateur 3 Marque d pos e 42 4 Information concernant le document 4 Introductio sss ss ssnassenaesedensndusenasesns divine smasndassdosse 5 Les messages d accueil personnels 5 Les messages d accueil globaux 5 Guide audio 4444444ueeeeeseseseesss 6 Serveur vocal interactif 4 4 444442 6 Renvoi automatique 2 6 Possibilit s de configuration 7 Utilisation des fonctions de messagerie vocale 8 Utilisation avec la touche Fox n 8 Administration des messages d accueil 9 Activer une bo te vocale 9 Signalisation de nouveaux messages vocaux
17. avec les touches de num rotation et des facilit s Les chapitres suivants d crivent exactement ces cas Lisez le chapitre suivant si vous pos s dez un t l phone avec touche Fox et affichage Si ce n est pas le cas passez directe ment au chapitre Utilisation sans la touche Fox page 14 Utilisation avec la touche Fox Le menu de votre t l phone l aide de la touche Fox offre la m thode la plus confortable pour g rer vos messages d accueil pour activer votre bo te vocale et pour couter renvoyer ou effacer vos messages vocaux 8 eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Administration des messages d accueil Via le menu Menu Messagerie vocale Messages d accueil vous pouvez enregistrer jusqu 3 messages d accueil personnels les couter des fins de contr le les activer et les d sactiver Le message d accueil personnalis actuellement actif est d ment affich Si aucun message d accueil personnel n est actif ou disponible le message d accueil global du syst me est automatiquement activ pour autant qu il ait t enregistr Sinon les textes du syst me sont diffus s par le guide vocal Vous pouvez donner un nom chaque message d accueil personnel et d cider pour chaque message d accueil si l appelant peut laisser ou non un message Le r glage actuel est visible sur l affichage sous la forme d un symbole de bande sonore barr ou non Activer une bo
18. er Durant la diffusion d un message vocal il est possible de revenir au d but de ce message avec la touche Fox R p ter Actionnez rapidement deux fois de suite la touche Fox R p ter pour couter la dif fusion du message pr c dent Vous pouvez passer de la m me mani re au mes sage suivant et ainsi de suite avec la touche Fox Suivant Ne vaut pas pour l coute directe depuis la liste d entr e de la messagerie vocale D s que vous avez cout tous les nouveaux messages vocaux le message prend ainsi l tat Ecout et le symbole prend la forme d une bande sonore vierge Note Les messages vocaux peuvent aussi tre cout s en appelant le syst me de messa gerie vocale Avec un appel vous arrivez au menu de messagerie vocale voir Mode d emploi succinct page 19 et avec la touche 1 vous pouvez diffuser tous les mes sages vocaux Le guide vocal vous informe s il y a de nouveaux messages vocaux y compris leur nombre dans votre bo te vocale Tous les messages vocaux sont ensuite restitu s dans l ordre chronologique en commen ant par le dernier mes sage re u Avant chaque message le guide audio indique l heure la date et le num ro d appel de l appel Vous pouvez passer par dessus les informations du guide audio avec la touche Une fois le dernier message vocal diffus ou s il n y a pas de messages vous entendez une tonalit rapide et la connexion vers le syst me de messagerie vocale est interrompue eud
19. ion d un message vocal il est possible de revenir au d but de ce message avec la touche de num rotation 2 e Actionnez rapidement deux fois de suite la touche de num rotation 2 pour couter la diffusion du message pr c dent Vous pouvez passer de la m me mani re au message suivant et ainsi de suite avec la touche de num rotation 1 e Les t l phones SIP ne prennent pas en charge la commande par touches de num rotation pendant la diffusion Des touches afficheur sont toutefois disposition pour les t l phones SIP de la gamme Aastra 6700 16 eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Effacer des messages vocaux Il faut distinguer entre les deux cas suivants lors de l effacement des messages vocaux e Messages vocaux d j cout s Un message vocal d j cout peut tre effac sa prochaine diffusion avec la tou che de num rotation 8 La tonalit de confirmation est ensuite audible et le mes sage suivant peut tre diffus Messages vocaux pas encore cout s Vous pouvez effacer un message vocal pas encore cout pendant sa diffusion en coutant la premi re partie du message au min 2 s et en revenant ensuite au d but de ce message avec la touche de num rotation 2 Le message prend ainsi l tat Ecout et vous pouvez l effacer sa prochaine diffusion avec la touche de num rotation 8 Renvoyer des messages vocaux Vous pouvez renvoyer des messages vocaux
20. num ro du syst me de messagerie vocale Ce num ro est le m me pour tous les propri taires de bo te vocale normalement le 899 Il peut tou tefois tre modifi par le responsable du syst me Le renvoi peut aussi tre activ automatiquement via la s lection d un profil de pr sence Des informations plus d taill es sur la question sont d crites dans le mode d emploi de votre t l phone En cas de non r ponse l appel le renvoi d appel se fait aussi automatiquement pour autant que le responsable du syst me l ait configur ainsi voir Renvoi automatique page 6 Si un appel entrant est renvoy vers le syst me de messagerie vocal d une des fa ons susmentionn es il sera r pondu par celui ci apr s le nombre de sonneries configur par le responsable syst me Signalisation de nouveaux messages vocaux La signalisation de nouveaux messages vocaux sur votre t l phone se fait par la LED de message et ou avec un message textuel La signalisation indiquant la pr sence de nouveaux messages vocaux reste pr sent tant que tous les messages vocaux n ont pas t cout s La plupart des t l phones SIP tiers prennent galement en charge la signalisation de nouveaux messages vocaux Le responsable de votre syst me peut configurer la bo te vocale de mani re ce qu une notification suppl mentaire soit envoy e un autre utilisateur interne l arri v e de nouveaux messages vocaux Il peut en plus d finir
21. re t l phone vous pouvez enregistrer jusqu 3 messages d accueil personnels les couter des fins de contr le les activer et les d sactiver Si aucun message d accueil personnel n est actif ou disponible le message d accueil global du syst me est automatiquement activ pour autant qu il ait t enregistr Sinon les textes du syst me sont diffus s par le guide vocal Enregistrer des messages d accueil 913 x x 1 2 3 Ecoute de contr le des messages d accueil 913 x x 1 2 3 7 8 Activer des messages d accueil X933 x x 1 2 3 D sactiver les messages d accueil 933 x x 1 2 3 Effacer les messages d accueil 913 x x 1 2 3 x 1 2 3 Messages d accueil personnels 1 2 3 x 7 Message d accueil global du syst me x 8 message d accueil global de d bordement Note L enregistrement et l effacement des messages d accueil globaux requi rent une autorisation sp ciale et ne peuvent g n ralement tre effectu s que par le respon sable du syst me 14 eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 Utilisation des fonctions de messagerie vocale Activer une bo te vocale Vous activez une bo te vocale en proc dant un renvoi sur le num ro du syst me de messagerie vocale Vous avez ici le choix entre un renvoi d appel 21 un renvoi sur occupation 67 ou un renvoi sur non r ponse 61 Vous avez aussi la possibilit de renvoyer l appel durant la phase de sonnerie Vous devez pour cela conna tre le
22. t partir d une certaine version de logiciel voir Information concernant le document page 4 D autres versions sont disponibles sur l Aastra 400 DocFinder dans les correspondants sets de documenta tion pour utilisateurs finaux Informations pour l utilisateur Les produits Aastra 400 sont livr s avec des indications de s curit et des informations de produit des modes d emploi succincts et des modes d emploi Ceux ci ainsi que tous les autres documents d utilisateur sont disponibles pour t l chargement sur l Aastra 400 DocFinder sous forme de documents s par s ou de sets de documentation T l charger les documents partir d Internet Aastra 400 DocFinder www aastra com DocFinder Les informations graphiques et plans contenus dans les informations d utilisateur sont soumis au droit d auteur et ne doivent pas tre reproduits pr sent s ou modifi s sans l accord crit d Aastra Telecom Schweiz AG eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 3 propos de ce document Marque d pos e Aastra est une marque d pos e de Aastra Technologies Limited Tous les autres noms de marques noms de produit et logos sont des marques ou marques d pos es de leurs propri taires respectifs Information concernant le document N de document eud 1338 N de version 1 2 e Bas sur la version du logiciel R2 1 Valable d s la version du logiciel R2 1 Copyright 06 2012 Aastra Technologies Limited
23. tions ou de d sirs de changement eud 1338 1 2 R2 1 06 2012 19 D claration de conformit Aastra Telecom Schweiz AG d clare par la pr sente que e les produits Aastra 400 sont conformes aux exi gences fondamentales et aux autres sp cifica tions d terminantes de la directive 1999 5 CE e la fabrication de tous nos produits est conforme RoHS et WEEE 2002 95 EG et 2002 96 EG Les d clarations de conformit sp cifiques aux produits se trouvent sur le portail de documents Aastra www aastra com DocFinder Exclusion de la responsabilit Aastra est une marque d pos e de Aastra Tech nologies Limited Sous r serve des possibilit s de livraison et de modifications techniques Copyright 2012 Aastra Technologies Limited CE AASTRA
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