Règlement Intérieur
Contents
1. 1 ddl se D R glement Int rieur ad D e de l Association des Parents d El ves Le souffle de libert de l cole Saint Laurent de Veauche 42340 Ce r glement int rieur compl te et pr cise les statuts de l Association des Parents d El ves de l Enseignement Libre de l cole Saint Laurent de Veauche 42340 Il s applique obligatoirement l ensemble des membres de l Association Il est disponible au si ge de l Association et une copie sera remise chaque membre qui en fait la demande Les dispositions du pr sent r glement doivent tre interpr t es la lumi re des statuts En cas d ambigu t ou de contradiction les statuts s appliquent par priorit sur le r glement int rieur Il est ratifi par l Assembl e G n rale suivante Article 1 G n ralit et rappel Conform ment l article 10 des statuts de l Association des Parents d El ves de l cole Saint Laurent de Veauche adopt s lors de l Assembl e G n rale Extraordinaire du 25 09 2009 le Conseil d Administration tablit un r glement int rieur qui d termine les d tails d ex cution des statuts Ce r glement int rieur pr cise notamment les informations n cessaires pour pr ciser le d tail d ex cution des statuts de l Association la r partition des responsabilit s entre le Bureau et le Conseil d Administration la description le r le et les modalit s de fonctionnement des commissions cr es par le Con2. et ne pas transmettre ce fichier des tiers et adresser les courriels en copie cach e Les informations recueillies peuvent donner lieu l exercice du droit d acc s et de rectification selon les dispositions de la loi du 6 janvier 1978 Pour exercer ce droit et obtenir communication le concernant le membre s adressera au si ge de l Association Le pr sent r glement int rieur est approuv lors du Conseil d Administration du 11 01 2010 Il est communiqu aux membres du Conseil d Administration et mis la disposition des membres de l association
3. ecr taire adjoint Il forme le futur Secr taire 9 4 R le du responsable des achats Le responsable des achats doit tre un membre du bureau Vice pr sident ou Tr sorier adjoint Il re oit d l gation du Pr sident et du Tr sorier pour effectuer les paiements des achats courants Il d finit une politique d achats fait tablir les diff rents devis concernant les futurs projets entretien les meilleurs relations avec les commer ants locaux et les autres fournisseurs Il re oit les missions d achat de la part des responsables de commission du responsable des travaux ou des autres membres du Conseil d Administration Il d marche d ventuels sponsors financiers Il rend compte r guli rement de ses activit s au Pr sident et au Tr sorier Il organise et g re l organisation des festivit s repas de No l repas des adh rents ap ritif dinatoire semaine du partage etc I soumet ensuite ses projets au Conseil d Administration Article 10 R le des responsables techniques 10 1 R le du responsable des travaux Le responsable des travaux doit tre un membre du Conseil d Administration Il est en relation avec le responsable des travaux de l organisme de gestion de l tablissement OGEC Ce dernier lui confie des missions de petites r parations effectuer dans l cole R guli rement il organise ces travaux en se faisant aider par des parents volontaires U
4. ion du Bureau Tout membre du bureau d sirant d missionner devra faire part de sa d cision lors du dernier Conseil d Administration de l ann e scolaire Il restera cependant en fonction jusqu la prochaine Assembl e G n rale 7 4 Les conseillers techniques Le Conseil d Administration a facult d lire un ou plusieurs conseillers techniques membre du Conseil d Administration qui sont nomm s lors du premier Conseil d Administration ou bien en cours d ann e En cas de vacance ou de d mission un nouveau conseiller technique peut tre nomm en cours d ann e 7 4bis Les charg s de mission Le Pr sident peut d signer des charg s de mission sp cialis s dans une fonction sur un besoin particulier I propose alors au Conseil d Administration de nommer ce charg de mission Les charg s de mission sont d sign s pour une dur e d une ann e scolaire II travaille sous la tutelle du Pr sident qui rendra compte de ses activit s en Conseil d Administration et en Assembl e G n rale 7 5 Modalit s de r union et de vote Le Conseil d Administration se r unit comme indiqu dans les statuts Il est convoqu par le Pr sident ou son repr sentant par tout moyen messagerie lectronique courrier etc A la fin de chaque r union du Conseil d Administration la date de la prochaine r union sera normalement fix e Au cours de la premi re r union de l ann e scolaire le Conseil d Administration fixe les orientatio
5. ne ou deux fois par an une inspection des travaux r aliser est effectu e avec le Pr sident de l Apel le Directeur de l cole le Pr sident de l Ogec le responsable des travaux de l Ogec et le responsable des travaux de l Apel Il rend compte de ses activit s au Conseil d Administration Le responsable des travaux g re la location et l entretien des jeux de kermesse appartenant l Apel de l cole Saint Laurent Il r dige un mode d emploi pour chaque jeu ainsi qu un r glement pour la location de ces jeux Il tient un registre de location Il encaisse les recettes et les transmet au Tr sorier 10 2 R le du responsable Internet Le responsable Internet est soit un membre du Conseil d Administration soit un membre honoraire soit un membre de l association Il est relation avec le Pr sident Il anime et d veloppe le site Internet Il re oit du Pr sident ou du Secr taire les diff rents contenus ins rer dans le site Internet Il se doit d tre r actif surtout lorsque plusieurs manifestations s encha nent Article 11 Protection de la vie priv e des adh rents Fichiers Adresses lectroniques Les membres de l Association sont inform s que l Association met en uvre un traitement automatis des adresses lectroniques les concernant Ce fichier est l usage exclusif de l Association laquelle s engage ne pas publier ces donn es nominatives sur Internet
6. ns pour l ann e Il d termine la nature et le but de chaque manifestation afin d aider le travail futur des commissions A chaque r union du Conseil d Administration une feuille de pr sence est sign e par ses membres pr sents Les r unions du Conseil d Administration sont anim es par le Pr sident ou par son repr sentant en cas d indisponibilit Des personnes ext rieures peuvent tre invit es par le Pr sident ou la demande de la majorit du Conseil d Administration en fonction des th mes de l ordre du jour Les membres du Bureau peuvent tre lus main lev e N anmoins le vote se fera bulletin secret si un membre du Conseil d Administration en formule la demande Cette demande devra tre faite au Pr sident au minimum deux jours avant le vote Les autres votes ont lieu main lev e sauf demande expr s d un membre du Conseil d Administration apr s r ception de la convocation Les membres s engagent respecter les d cisions vot es lors du Conseil d Administration 7 6 Ouverture de s ance A chaque ouverture de s ance du Conseil d Administration il sera proc d l approbation du compte rendu de la s ance pr c dente 7 7 Budget et contr le financier Les engagements de d penses font l objet d une d cision vot e en Conseil d Administration Le r glement est tabli au vu des pi ces justificatives Le Pr sident peut autoriser toute d pense exceptionnelle inf rieure 150 eur
7. ontr le Il r dige le bilan pr visionnel avec le Pr sident et le pr sente au Conseil d Administration Il est en relation troite avec le responsable des achats Il re oit les missions de Tr sorier de la part des responsables de commission Il r dige un compte rendu pour chaque v nement avec l aide du responsable de commission et le responsable des achats Il effectue les remboursements des notes avanc es par les membres du Conseil d Administration Il encadre le Tr sorier adjoint Il forme le futur Tr sorier 9 3 R le du Secr taire Outre son r le d fini par les statuts il s occupe du ramassage du courrier Il r dige avec le Pr sident les fiches de mission des commissions Il g re la correspondance avec les parents documents dans cahier de correspondance infos diverses via le site Internet etc et avec le secr tariat de l cole Il re oit les missions de secr tariat de la part des responsables de commission r servations de salles de mat riel d claration Sacem d claration d bit de boissons invitations etc ll g re le fichier contenant les adresses lectroniques des parents d l ves Il stocke sur un disque dur toutes les archives de l Apel et r colte aupr s des anciens membres du Conseil d Administration les archives des ann es pass es II veille au respect du calendrier pour les r unions et toutes les formalit s diverses Il encadre le S
8. os sans en r f rer au Conseil d Administration N anmoins le Pr sident devra rendre compte des d penses exceptionnelles la premi re r union du Conseil d Administration qui suit l v nement Article 8 Les commissions 8 1 Deux commissions compos es principalement de membres du Conseil d Administration seront mises en place pour les 2 manifestations phares que sont l Arbre de No l et la Kermesse 8 2 Pour chacune des autres manifestations 2 membres du Conseil d Administration seront d sign s responsables Ils constitueront suivant leurs besoins une commission sp cifique avec la possibilit d int grer des parents d l ves adh rents ou d autres membres du CA L un des 2 membres sera le rapporteur de cette commission aupr s du Conseil d Administration Les responsables de commission devront rendre compte de la constitution de leur quipe la premi re r union du Conseil d Administration qui suit sa nomination 8 3 Peuvent tre membres d une commission les personnes l galement investies de l autorit parentale l gard des enfants scolaris s au sein de l cole Saint Laurent qu elles soient ou non membres du Conseil d Administration Les responsables de commission pourront aussi faire appel aux membres d honneur de l association 8 4 Les responsables de commission rendent compte des actions men es devant le Conseil d Administration Article 9 R le des membres du Bu
9. r chaque enfant inscrit dans l cole Pour les familles justifiant avoir acquitt leur cotisation totale dans un autre tablissement il ne leur sera demand qu une cotisation APEL d tablissement pour chaque enfant inscrit dans l cole Le Conseil d Administration fixe le montant de la cotisation annuelle qui comprend le montant de la cotisation l APEL locale et la cotisation au mouvement des APEL Toute cotisation vers e l association est d finitivement acquise Il ne saurait tre exig un remboursement de cotisation en cours d ann e en cas d exclusion de d mission ou de d c s d un membre Les membres d honneur ne paient pas de cotisation Article 5 D mission D c s Disparition Conform ment l article 5 des statuts le membre d missionnaire devra adresser sous lettre simple ou recommand e avec AR sa d cision au Pr sident Bureau Conseil d Administration etc Le membre n ayant pas r gl sa cotisation annuelle dans un d lai de 1 mois compter de la date d exigibilit sera consid r d office comme d missionnaire En cas de d c s la qualit de membre s teint avec la personne Article 6 Vote l Assembl e G n rale Une cotisation totale APEL quelque soit l tablissement b n ficiaire quivaut un droit de vote soit une voix par famille Article 7 Modalit s du mode de fonctionnement du Conseil d Administration 7 1 Composition du Conseil d Admini
10. reau 9 1 R le du Pr sident Le Pr sident outre son r le d fini par les statuts est avant tout l animateur du Conseil d Administration Il organise et pr side l Assembl e G n rale Il organise pr side et anime les r unions du Conseil d Administration et supervise le travail des commissions Il anime les r unions avec les parents correspondants Il communique fr quemment avec les membres du bureau et les divers responsables Il anime la communication et contr le le contenu du site Internet il v rifie et valide avant publication les communiqu s crits ou sonores ainsi que les photographies Il entretient des rapports fr quents avec la communaut ducative et les parents ainsi qu avec les repr sentants de la paroisse Il participe au Conseil d Etablissement aux r unions de l organisme de gestion r pond aux invitations de l Apel d partementale de la paroisse ou de la municipalit etc En cas d indisponibilit il s engage d l guer cette mission aupr s d un membre du Bureau afin que la pr sence de l Apel d tablissement soit garantie Il agit en lien troit avec l Apel d partementale Il repr sente l Apel aupr s des lus locaux aupr s des autres tablissements publics ou priv s aupr s de la presse locale etc Il forme le futur Pr sident 9 2 R le du Tr sorier Outre son r le d fini par les statuts il d l gue la tenue des caisses lors des manifestations et en assure le c
11. seil d Administration la description le r le et les modalit s de fonctionnement des diff rents responsables Article 2 Adoption et modification du R glement Int rieur Le R glement Int rieur de l Association est adopt ou modifi par le Conseil d Administration la majorit simple La voix du Pr sident est pr pond rante en cas d galit Article 3 Conditions d adh sion L adh sion l Association des parents d l ves implique l acceptation sans r serve de ses Statuts et de son R glement Int rieur Le Conseil d Administration accorde le titre de membre d honneur toute personne qui a contribu ou contribue positivement l panouissement de l association et la r alisation de ses objectifs et ceci m me si elle ne poss de pas les conditions requises pour tre un membre titulaire Cependant le membre d honneur n a aucune obligation envers l association et ne peut en aucun cas la repr senter Article 4 Cotisation La cotisation totale de APEL comprend l abonnement Famille et Education et l adh sion est divis e en 4 parts Une part l APEL NATIONALE une part LAPEL REGIONALE une autre part l APEL D PARTEMENTALE et enfin une part PAPEL LOCALE ou d tablissement Il n est demand qu une seule cotisation totale par famille quel que soit le nombre d enfants dans l tablissement N anmoins une cotisation de l Apel d tablissement est requise pou
12. stration Les candidats au Conseil d Administration peuvent faire leur demande crite au Pr sident cinq 5 jours au moins avant l Assembl e G n rale Ordinaire La liste des postes pourvoir est tablie par le Conseil d Administration en tenant compte de ceux rendus vacants par les administrateurs qui perdent la qualit de membre de l Association ou qui ont pr sent leur d mission Chaque membre du Conseil d Administration est lu par l ensemble des membres de l Association lors de l Assembl e G n rale Ordinaire Sont lus les membres qui ont obtenu le plus grand nombre de voix par ordre d croissant Au maximum une semaine apr s l Assembl e G n rale le Conseil d Administration se r unit pour lire le bureau En cours d ann e un ou plusieurs membres de l association pourront tre coopt s sur proposition du Pr sident pour participer au Conseil d Administration Cette cooptation devra toutefois tre vot e par le Conseil d Administration sous r serve de ratification par l Assembl e G n rale suivante En cas d galit la voix du Pr sident est pr pond rante Le nouveau membre coopt n aura pas le droit de vote 7 2 Assurance Responsabilit Civile Il est fortement pr conis par l Apel Nationale de souscrire une Assurance responsabilit civile des responsables Apel afin de pr venir notamment tous probl mes li s l utilisation du mat riel propre l Apel St Laurent 7 3 Composit
Download Pdf Manuals
Related Search