RédigeR ses statuts associatifs ou fédéRatifs
Contents
1. L assembl e g n rale extraordinaire peut proc der une r forme des statuts Auquel cas il est prudent de fixer une majorit aux deux tiers en plus du quorum ARTICLE 13 R GLEMENT INT RIEUR Un r glement int rieur peut tre tabli par le conseil d adminis tration qui le fait alors approuver par l assembl e g n rale Ce r glement ventuel est destin fixer les divers points non pr vus par les statuts notamment ceux qui ont trait adminis tration interne de l association ARTICLE 14 DIS SOLUTION En cas de dissolution prononc e par les deux tiers au moins des membres pr sents l assembl e g n rale un ou plusieurs liqui dateurs sont nomm s par celle ci et l actif est s il y a lieu d volu conform ment aux lois et r glements en cours La d volution de l actif peut tre faite au profit d un organisme public ou reconnu d utilit publique ou tout simplement d une association dont l objet est similaire ou proche de celui de l asso ciation qui dispara t Faut il le rappeler Le caract re non lucratif de l association interdit le partage de l actif entre ses membres ou entre ses dirigeants ET POUR FINIR Cette formule de statuts est assez souple pour convenir la plupart des associations tudiantes locales Mais cette souplesse se double d une certaine marge de flottement qui peut ven tuellement porter pr judice en cas de conflit entre les dirigeants et les membres ou entr2. par les soins du secr taire L ordre du jour propos est indiqu sur les convo cations Le pr sident assist des membres du bureau pr side las sembl e et expose la situation morale de l association Le tr sorier rend compte de la gestion et soumet le bilan financier l approbation de l assembl e Il est proc d apr s puisement de l ordre du jour au rempla cement bulletin secret des membres sortants du conseil Ne devront tre trait es lors de l assembl e g n rale que les questions soumises l ordre du jour Les membres ont la possibilit d alimenter l ordre du jour de l assembl e g n rale en proposant leurs propres questions Ici encore il est prudent de fixer des conditions de quorum et de majorit afin de pr server la validit des d lib rations Il en va de m me pour l assembl e g n rale extraordinaire cf article suivant Il est bien galement de pr ciser les modalit s de procuration vous pouvez ainsi limiter le nombre de pouvoirs port s par chaque personne pr sente afin d viter les d rives Pour les f d rations les statuts fixent la repr sentativit des associations et d terminent les modalit s selon lesquelles est calcul le nombre de voix allou chacune ARTICLE 12 ASSEMBL E G N RALE EXTRAORDINAIRE Si besoin est ou sur la demande de la moiti des membres ins crits le pr sident peut convoquer une assembl e g n rale extraordinaire
3. un compte de r sultat ou d exploitation le r sultat de l exercice et un bilan Chaque tablissement de la f d ration doit tenir une comptabi lit distincte qui forme un chapitre sp cial de la comptabilit de l ensemble de la f d ration l association est dirig e par un conseil de membres lus pour ann e s par l assembl e g n rale En cas de vacance le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres Il est proc d leur remplace ment d finitif lors de la prochaine assembl e g n rale Les pou voirs des membres provisoires prennent fin l expiration du man dat des membres qu ils remplacent Le conseil d administration d cide des grandes orien tations strat giques de l association Il peut tre in t ressant d instaurer des mandats de deux ans et de renouveler le conseil d administration par moiti chaque ann e Ainsi vous laissez le temps aux lus de bien s approprier leur mission les anciens pouvant chaque fois faciliter l int gration des nouveaux entrants Par ailleurs vous prot gez aussi votre structure d ventuelles tentatives de r cup ration ce qui peut arriver si l ensemble des membres du CA quittent leur poste en m me temps Vous pouvez pr ciser ici si les membres sont ou non r ligibles Si cela nest pas sp cifi il reviendra au r glement int rieur de le fixer Si besoin est Le conseil d administration se r unit une fois au moins tous les mo
4. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCI RE REDIGER 5 5 STATUTS ASSOCIATIFS OL F DERATIFS Si une association a le droit d exister sans tre publiquement d clar e seule la d claration officielle lui conf re la capacit d acqu rir et d administrer des biens d introduire une action en justice et de percevoir des subventions publiques Les sta tuts de l association devant tre joints cette d claration cette fiche pratique se propose de commenter un mod le de statuts type pour les associations et f d rations afin que vous puissiez les adapter au mieux vos buts et vos pratiques Ensuite ce sera vous de jouer Notez qu il peut tre judicieux de ne pas tre trop pr cis dans la r daction de vos statuts Chaque modification n cessitant la convocation d une assembl e g n rale extraordinaire et de vant tre d clar e en pr fecture pr f rez des statuts all g s compl t s par un r glement int rieur Celui ci peut en effet tre transform au gr des volutions de votre structure par simple d cision du conseil d administration Il est cepen dant important de comprendre et d adapter vos besoins le mod le de statuts que nous vous proposons ci apr s En effet ces derniers vont constituer la loi interne gt de votre asso ciation cest pourquoi il est important d accorder un peu de temps leur r daction Il est fond entre les adh rents aux pr sents statuts une association r gie p
5. ar la loi du 1er juillet 1901 et le d cret du 16 ao t 1901 ayant pour titre gt Le titre gt correspond au nom de votre association Le terme association gt n y est pas indispensable en revanche pensez d rouler les acronymes ou les abr viations Pour les f d rations l association dite F d ration X fond e en regroupement de associations r gies par la loi 1901 a pour objet La f d ration est une association loi 1901 presque comme les autres Elle regroupe g n ralement des associations qui ont toutes un objet proche ou qui uvrent dans le m me sens S il s agit dune association qui regroupe des f d ra tions le terme retenir est celui d union Les statuts f d ratifs diff rent peu des statuts associatifs en dehors de quelques l ments li s notamment la nature des membres FICHES PRATIQUES ARTICLE 2 OBJET SOCIAL Cette association a pour but Lobjet social de l association encadre votre champ d action Pensez tre suffisamment ouverts et inventifs afin de ne pas tre limit s plus tard en cas d largissement de vos activit s Un exemple passionn s par la Bretagne vous souhaitez cr er une association pour encadrer l organisation d un premier concert pr sentant des chants traditionnels de cette r gion En choisis sant comme objet social la promotion de la culture bretonne vous vous laissez la libert de vo
6. e membres eux m mes Notons cepen dant qu une r forme des statuts est toujours possible ult rieure ment afin d obtenir un cadre plus pr cis et plus strict si cela est n cessaire Les associations naissantes qu elles se cr ent autour d un pro jet pr cis ou d une simple volont de faire quelque chose en semble sont souvent appel es voluer au fil du temps du renouvellement des mandats des adh rents des id es C est pourquoi il est conseill de partir sur un cadre modeste tel que celui propos ici tout en gardant l esprit l utilit d une volution post rieure En effet a contrario de nombreuses associations anciennes n ont jamais pris la peine d entamer une proc dure de r vision statutaire souvent lourde mais toujours fructueuse de par les d bats qu elle am ne POUR ALLER PLUS LOIN
7. fs adh rents Membres bienfaiteurs Membres fondateurs Libre vous de privil gier d autres intitul s s ils vous semblent plus parlants Lorsque l on parle de membres fondateurs il est bien d y associer une liste de personnes physiques en pr ci sant leur identit nom pr nom date et lieu de naissance Vous pourrez d finir dans l article 6 quels sont les droits et de voirs aff rents chaque cat gorie de membres Pour une f d ration la f d ration se compose des associations adh rentes qui sont agr es par le conseil d administration et titre individuel des membres d honneur des membres actifs etc Dans une f d ration les membres titre individuel ont souvent une place marginale statutairement d finie ARTICLE 5 ADMISSION Pour faire partie de l association il faut tre agr par le bureau qui statue lors de chacune de ses r unions sur les demandes d admission pr sent es Cette formulation vous permet de garder un certain contr le sur l association Il est cependant conseill de supprimer l article pu rement et simplement si vous souhaitez avoir un grand nombre d adh rents cette mesure est souvent per ue juste titre comme peu d mocratique vous de voir en sachant qu une r forme statutaire est toujours possible en cas d un largissement souhait ARTICLE 6 LES MEMBRES Sont membres d honneur ceux qui ont rendu des services si gnal s l assoc
8. iation ils sont dispens s de cotisations Sont membres actifs ceux qui ont pris l engagement de verser chaque ann e une somme annuellement fix e par l assembl e g n rale Les membres d honneur ne sont pas indispensables mais sont souvent l occasion de conserver un contact avec par exemple un pr sident sortant Des membres bienfaiteurs peu vent galement tre pr vus il s agit de membres s acquittant d un droit d entr e ainsi que d une cotisation plus importante N oubliez pas de mettre en ad quation l article 4 si vous modi fiez l article 6 ARTICLE 7 RADIATIONS La qualit de membre se perd par la d mission le d c s la radiation prononc e par le conseil d administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave l int ress ayant t invit par lettre recommand e se pr senter devant le bu reau pour fournir des explications ARTICLE 8 RESSOURCES Les ressources de l association comprennent le montant des cotisations les subventions de l tat des collectivit s territoriales des insti tutions de l enseignement sup rieur les aides en nature et fonds priv s les produits des activit s et services toutes autres ressources autoris es par les textes l gislatifs et r glementaires ME Le LE DUT JT va Pour les f d rations il est possible de pr ciser il est tenu une comptabilit faisant appara tre annuellement
9. is sur convocation du pr sident ou sur la demande du quart de ses membres Les d cisions sont prises la majorit des voix Jout membre du conseil qui sans excuse n aura pas assist trois r unions cons cutives pourra tre consid r comme d missionnaire Nul ne peut faire partie du conseil s il n est pas majeur Vous pouvez pr ciser au Second alin a les modalit s de mise en place de scrutin secret si un quart des membres le demande par exemple ou encore de fa on syst matique lorsqu il s agit d un vote portant sur des personnes physiques Il est possible ven tuellement de pr ciser que en cas d galit la voix du pr sident est pr pond rante gt Il est galement prudent de fixer des condi tions de quorum les votes ne sont valides que si la moiti ou deux tiers des membres du conseil sont pr sents Pour les f d rations la f d ration est administr e par un CA com pos de membres appartenant une association adh rente Les statuts fixent les r gles de d signation des membres et peu vent pr voir par exemple une repr sentation par activit ou par r gion g ographique Le conseil d administration choisit parmi ses membres au scrutin secret un bureau compos de un pr sident un o plusieurs vice pr sidents un secr taire et S il y a lieu un secr taire adjoint un tr sorier et si besoin est un tr sorier adjoint Le burea
10. s moyens d action concert conf rence etc Vous pouvez aussi tre encore plus g n raliste et vous assigner comme but la promotion des cultures r gionales ARTICLE 3 SI GE SOCIAL Le si ge social est fix II pourra tre transf r par simple d cision du conseil d administration la ratification par l assembl e g n rale sera n cessaire Le si ge social peut tre dissoci d ventuels locaux appartenant ou pr t s l association Toutefois les courriers officiels seront envoy s l adresse du si ge Si vous choisissez de domicilier l association une adresse personnelle n oubliez pas de joindre une copie d une quittance de loyer ou d une facture EDF ainsi qu une autorisation si gn e du locataire Si vous avez la possibilit d tablir le si ge social sur votre campus attention d ventuelles contreparties vous de n gocier avec votre administration une autorisation du Pr sident de l Universit vous sera n cessaire Il faut noter que seuls ces trois premiers l ments doivent tre obligatoirement rendus publics nom objet et si ge social si l on se r f re la loi 1901 Cependant la pratique veut que l on toffe un peu les statuts qui vont r gir le fonctionnement de l associa tion cela vous permettra aussi de vous pencher sur votre mode d organisation et de le mettre en d bat ARTICLE 4 COMPOSITION l association se compose de Membres d honneur Membres acti
11. u se r unit chaque fois que n cessaire sur convoca tion du pr sident ou sur demande de la moiti de ses membres Le bureau est charg de la gestion quotidienne de l association Il peut tre int ressant de pr senter succinctement le r le de chacun des dirigeants afin de donner un cadre chaque fonc tion Ainsi le pr sident repr sente g n ralement l association dans tous les actes de la vie civile le tr sorier suit la compta bilit quotidienne et le secr taire tient la correspondance de l association et r alise les comptes rendus des r unions Sachez que vous n avez aucune obligation l gale d lire un conseil d administration ni m me un pr sident un se cr taire ou un tr sorier tout comme vous n tes pas obli g s de les d signer ainsi Vous tes simplement tenus de d clarer en pr fecture les personnes charg es de l administration gt de votre asso Cependant la pratique a instaur ce mode de r partition des t ches qui est devenu une r f rence notamment pour les institutions et autres financeurs potentiels Si vous faites le choix d un autre type de fonctionnement coll gial etc mieux vaut expliciter votre d marche FICHES PRATIQUES a i T ra en ia PTE OR EL Di ARTICLE 11 ASSEMBL E G N RALE ORDINAIRE L assembl e g n rale ordinaire comprend tous les membres de l association X jours au moins avant la date fix e les membres de l association sont convoqu s
Download Pdf Manuals
Related Search