Communiquer efficacement par Mail
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1. C est le successeur d Outlook Express livr avec XP auquel il ressemble beaucoup Une nouvelle version plus compl te du logiciel Windows Live Mail est disponible pour Seven 7 Vista et XP sur www windowslive fr livemail Avec Windows Mail lorsque vous relevez vos courriels ils sont t l charg s par d faut sur votre disque dur Vos messages restent lisibles m me si vous n tes plus connect Internet Jean FRITZ Page 1 Ma triser sa messagerie lectronique Les principaux composants d un courriel Hdora Lot Hotmel Windows Imene Exsierge Hotmail Ever Enregideer un brinsllon joindre Orthogaphe Teste miche f Anner t as hotmei h P votre mesage s erogatre dans vor Sroulisms 0128 De t so notmelitr Courrier avch ser at y yr Anj r sction mechebancem 7 Brouilians 2 Gi sbomtemsri encrohetde h 7 r dechon otiratent m mdyel r 7 Messages eray Messages uppt Con rmanv mettageneh Z Garer les dorsiers Apri un compte Otryet Demande 4 2benemment de messagene Talle tataie 23 5 Lo swr 10 0 Mo Auves rubriques ON Cocrdonm es T acdoc 235 Ka aupcurd ma po KaD emd gt u C SERAEERF EAYS naw a e wwe a ee ni de ee we e ween m na ge RE SC 9 PS Caent r chiots y Compris les d butonts comme mol Contacts Pr M J appr cis particuli rement les rubriques Pos pas Forum at S lection internet airal que ie comporolit du loboratotre Votre longoge esi occesble vos chok j2. toujours supprimer des messages dans Windows Mail sur votre disque dur en fait a ne sert strictement rien Pour r gler le probl me vous avez deux solutions 1 Aller directement sur le serveur de votre bo te via le webmail interface web d acc s votre bo te avec un navigateur comme Internet Explorer pour faire le m nage Attention il faut bien regarder dans tous les dossiers pr sents sur le serveur il peut y avoir un antispam qui agit sur le serveur Orange par exemple active par d faut un tel antispam sur les bo tes de ses abonn s et qui a mis quantit s de messages dans un dossier Spam ou autre nom quivalent Penser aussi avant de quitter le webmail vider la corbeille Ne sachant pas quel est votre fournisseur de bo te on ne peut pas vous donner le lien vers le webmail mais si vous tapez webmail le nom de votre fournisseur dans Google vous obtiendrez tr s probablement le bon lien 2 Corriger le param trage de votre compte courrier dans Windows Mail pour qu il supprime les messages du serveur apr s synchronisation c est le param trage par d faut mais peut tre l avez vous modifi sans prendre conscience des cons quences que vous pouvez subir maintenant Outils gt Comptes gt double clic sur le compte en question gt onglet Avanc gt d cocher Conserver une copie des messages sur le serveur Cette deuxi me solution sera inefficace si la satura
3. Ma triser sa messagerie lectronique POUR COMMUNIQUER EFFICACEMENT PAR COURRIER LECTRONIQUE IL FAUT CONNAITRE CERTAINS PRINCIPES RETOUR SUR LES FONDAMENTAUX DE LA MESSAGERIE Rapide et gratuit le courrier lectronique devient peu peu notre principal outil de communication crite Il faut dire qu il ne manque pas d atouts vite crit d nu de fautes d orthographe gr ce au correcteur int gr il est exp di en un clic et parvient son destinataire en quelques secondes Il peut tre mis en page illustr d images et de sons accompagn de documents joints et envoy plusieurs personnes la fois et tout ceci gratuitement A ceux qui ne ma trisent pas toutes les fonctions de la messagerie lectronique je vous propose un mode d emploi d taill des deux outils les plus utilis s Windows Live Hotmail et Windows Live Mail Windows Live Hotmail le courrier en ligne Comme Gmail Yahoo Mail ou encore Orange Mail Windows Live Hotmail est un webmail c est dire un gestionnaire de courrier lectronique en ligne Vous pouvez acc der votre bo te aux lettres depuis n importe quel PC connect Internet simplement en tapant votre identifiant et votre mot de passe Les courriels n tant pas t l charg s votre disque dur n est pas encombr et votre courrier reste l abri chez l h bergeur Windows Mail le courrier domicile Windows Mail fait partie des logiciels inclus dans Windows Vista
4. e du message une ou plusieurs personnes sans que le destinataire principal le sache Par d faut le champ Cci n appara t pas dans l interface Pour l afficher dans Windows Live Hotmail cliquez sur Champs Cc Cci Dans Windows Mail choisissez l option Tous les en t tes du menu Affichage Jean FRITZ Page 2 Ma triser sa messagerie lectronique 4 Objet du message Cette indication est facultative mais il est conseill d y pr ciser le sujet principal du courriel Le destinataire peut ainsi prendre connaissance du sujet abord d un simple coup d il 5 Pi ce jointe Il est possible de rattacher des fichiers de tous types un courriel D marche suivre Avec Windows Live Hotmail Dans le menu Joindre choisissez Fichiers Naviguez dans les dossiers pour localiser le fichier cliquez dessus et validez Avec Windows Mail Cliquez sur l ic ne repr sentant un trombone naviguez dans les dossiers pour localiser le fichier cliquez dessus et validez Autre m thode possible ouvrez le dossier de Windows contenant le fichier et faites le glisser dans le corps du message 6 Message Une fois les adresses saisies et les pi ces jointes ajout es tapez le texte du message Vous pouvez demander l insertion automatique de divers l ments comme un lien hypertexte vers une page Web une citation ou encore une signature personnalis e d finie au pr alable 7 Mise en forme Gr ce la Barre d outils de mise en forme v
5. ous pouvez modifier l apparence d une partie du texte pr alablement s lectionn e choix d une police d une taille ou d un style de caract res ici gras et soulign alignement des paragraphes ajout de puces ou de num ros une liste Attention la mise en forme n est pas possible si vous choisissez le format Texte brut pour vos messages 8 Correcteur orthographique Votre messagerie inclut un correcteur qui d tecte les fautes d orthographe Pour l activer dans Windows Live Hotmail cliquez sur Orthographe puis sur les mots soulign s en rouge pour choisir l une des corrections propos es Dans Windows Mail choisissez Orthographe dans le menu Outils le correcteur s arr te sur chaque mot erron et vous propose des corrections 9 Priorit Si vous souhaitez que votre message se distingue parmi tous les courriels de la bo te de r ception de votre destinataire dans Windows Live Hotmail cliquez sur le point d exclamation rouge Pour revenir une priorit normale cliquez sur la fl che bleue Dans Windows Mail vous pouvez galement choisir une priorit basse dans le petit menu qui s affiche lorsque vous cliquez sur la petite fl che vers le bas Jean FRITZ Page 3 Ma triser sa messagerie lectronique Cr ez des dossiers Dans la colonne de gauche figurent des noms de dossiers servant classer les courriels Dans Windows Live Hotmail cliquez sur G rer les dossiers pour ajouter renommer et supprimer de
6. s dossiers Dans Windows Mail cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier dans le menu contextuel choisissez Propri t s pour le renommer ou Vider pour effacer son contenu Pour cr er un dossier cliquez avec le bouton droit sur Dossiers locaux et optez pour Nouveau dossier Renommez le Famille par exemple pour y ranger le courrier de vos enfants etc Filtrez le courrier ind sirable Le spam est l quivalent num rique de la distribution de prospectus Votre messagerie contient un outil de lutte contre ces courriels commerciaux non sollicit s lorsqu elle en d tecte un elle le range dans le dossier Courrier ind sirable Si l un d eux chappe ce contr le cliquez dessus avec le bouton droit dans la Bo te de r ception choisissez Courrier ind sirable puis uniquement dans Windows Mail Ajouter l exp diteur la liste des exp diteurs bloqu s D sormais les messages provenant de cette adresse seront rang s dans le Courrier ind sirable dont vous effacerez le contenu p riodiquement ean FRITZ Page 4 8 Ma triser sa messagerie lectronique Supprimer automatiquement les messages dans le Webmail apr s rapatriement Windows Mail n a pas de limites si ce n est la limite de stockage sur le disque dur Si vos correspondants re oivent cet avertissement lorsqu ils vous envoient un message c est que l espace r serv pour votre bo te sur le serveur de votre fournisseur est satur Vous pouvais
7. tion de votre bo te est due l entassement des spams dans un dossier particulier cause d un antispam s appliquant sur ce serveur Il est donc n cessaire d aller de temps en temps v rifier la quantit de spam stock sur le serveur et faire le m nage comme indiquer ci dessus Jean FRITZ Page 5
8. udicieux et vos tests s rieux Merci de nous aider y v pis Cioir dana l ur vers de l informotique qui pour nous outres n ophytes ressemble parfois une jungle Je profite de ce courrier pour Sonaler ou ser ice der oDonnements Que je d sre m o ons q l Ordnateur Indhidsel Merci de me fore parvenir un lommudaire sCnssherol e 8 n vere chont un document Word avec mes Coordonn es compl tes Je vous envoie tout mon soutien et ma sympathie Continuez comm Oueonptom sunnstz 6 Albert Tifis tipor tou ad ae des Jorquiles 127 Jour les mouises Anter au CORNE A AA ns enum 1 Adresse du destinataire C est le seul l ment indispensable en effet m me d pourvu d objet et de contenu le courriel parviendra son destinataire si cette adresse est correcte Si l adresse se trouve d j dans votre r pertoire ou si vous l avez d j utilis e vous n tes pas oblig de la saisir en entier la messagerie vous fait des suggestions dans lesquelles vous n avez plus qu piocher Vous pouvez saisir plusieurs adresses dans le champ s par es par des points virgules 2 Copie Dans le champ Cc pour Copie carbone vous inscrivez les adresses auxquelles vous voulez faire parvenir une copie du courriel 3 Copie masqu e Le champ Cci pour Copie carbone invisible fonctionne comme le champ Cc avec une diff rence chaque adresse qui y figure n est visible que par son destinataire Vous transmettez ainsi une copi
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