SIGEM – MODE D`EMPLOI CONCOURS 2012 Procédure de gestion
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1. SIGEM MODE D EMPLOI CONCOURS 2012 Proc dure de gestion centralis e des affectations dans les coles de management ouvertes aux l ves des classes pr paratoires Les coles concern es par la pr sente proc dure sont AUDENCIA BEM Bordeaux Management School Ecole de Management de Normandie Ecole de Management Strasbourg EDHEC EM Lyon ENAss ENS Cachan ENSAE ESC Amiens ESC Bretagne Brest ESC Chamb ry Savoie ESC Clermont Ferrand ESC Dijon Bourgogne ESC Grenoble ESC La Rochelle ESC Montpellier ESC Pau ESC Rennes ESC Saint Etienne ESC Toulouse ESCEM Tours Poitiers ESC Troyes ESCP Europe ESM Saint Cyr concours Lettres et concours SES ESSEC Euromed Management HEC ICN Business School INSEEC ISC ISG ISCID Reims Management School Rouen Business School SKEMA Business School Telecom Ecole de Management Ce dispositif est obligatoire aucune inscription ne pourra se faire directement dans une cole Les candidats devront obligatoirement respecter les instructions de ce guide pour pouvoir int grer l une des coles qu ils soient l issue des jurys d admission admis sur liste principale ou inscrits sur liste compl mentaire Les donn es de rang au concours et de classement des candidats qui sont utilis es dans le cadre de ce dispositif sont celles qui sont transmises SIGEM par les coles la suite de leur jury d admission ATTENTION NUMERO VERT 0800 800 441 GUICHET UNIQU2. coles o il est admis sur liste principale ou inscrit sur liste compl mentaire Cette saisie s effectue sur le site internet www affectation sigem org a Le candidat maintient son inscription plusieurs coles une seule cole ou aucune cole b Le candidat classe les coles qu il a maintenues par ordre de pr f rence d affectation de 1 n Le candidat doit affecter le chiffre 1 l cole qu il a le plus envie d int grer puis le chiffre 2 celle qui vient imm diatement apr s dans l ordre de sa pr f rence puis le chiffre 3 la suivante et ainsi de suite NB pour SKEMA Business School le candidat pourra choisir SKEMA site Paris ou SKEMA site Lille ou SKEMA site Sophia Antipolis ou certains des trois seulement Il pourra s il le souhaite intercaler d autres coles entre ces trois sites Attention si le candidat souhaite n int grer en aucun cas une cole donn e il doit cocher la case non maintenue correspondant cette cole afin de signifier qu il renonce y tre affect Si le candidat ne souhaite int grer aucune cole il doit cocher la case non maintenue de toutes les coles Dans ce cas il ne sera affect aucune cole et l acompte ne sera pas d bit Lorsque la case non maintenue d une cole n est pas coch e le candidat est r put accepter d int grer cette cole dans le cas o SIGEM l y affecterait L affectation une cole par SIGEM est
3. d finitive et acompte vers est acquis cette cole Remarques importantes sur la mani re de formuler ses choix d affectation Pour formuler ses choix le candidat ne doit pas s inqui ter du rang qu il a dans telle ou telle cole pour classer les coles il doit se baser uniquement sur ses propres pr f rences d int gration Le syst me SIGEM examinera en premier lieu la possibilit de l affecter dans l cole qui constitue son choix n 1 Si d apr s son rang au concours le candidat se trouve dans la liste principale de cette cole ou bien si le syst me parvient jusqu lui dans la liste compl mentaire il sera affect cette cole Dans le cas contraire SIGEM examinera la possibilit de l affecter son choix d cole n 2 selon le m me m canisme et ainsi de suite De cette fa on un candidat est certain d tre affect l cole qui constitue son meilleur choix possible compte tenu de ses r sultats aux concours ETAPE 3 VERIFICATION DES CHOIX D AFFECTATION avant le vendredi 20 juillet 18 h A la suite de sa saisie le candidat re oit en retour par mail sur l adresse e mail qu il a indiqu e dans son dossier d inscription un accus de r ception des choix qu il a effectu s S il ne re oit pas cet accus de r ception ou si les choix mentionn s sur l accus de r ception ne sont pas exactement ceux qu il a saisis il doit en informer aussit t SIGEM en appelant la hotline qui v
4. paiement d un acompte sur droits de scolarit de 800 euros Cet acompte unique est exig pour l inscription dans ce dispositif centralis quel que soit le nombre d coles auxquelles le candidat est admissible Cet acompte viendra bien videmment en d duction des frais de scolarit de l cole qu il int grera Attention l acompte ne sera d bit qu partir du 1e ao t 2012 il convient de veiller l approvisionnement de votre compte cette date L tape 1 dans son int gralit est obligatoire pour tous m me pour les l ves qui ne seraient candidats qu des coles n exigeant pas de frais de scolarit Evidemment aucun acompte ne sera pr lev en cas d affectation dans une telle cole Attention si le candidat ne r alise pas l tape 1 dans les d lais impartis il lui sera impossible ensuite de saisir ses choix d affectation et donc il ne pourra int grer aucune cole du dispositif SIGEM En cas de probl me il doit contacter la hotline avant la date de cl ture de l tape 1 le 9 juillet 18 h L acompte ne sera d bit partir du 1er ao t 2012 qu en cas d affectation une cole payante ETAPE 2 SAISIE DES CHOIX D AFFECTATION OU DE DEMISSION du mercredi 18 juillet 9 h 30 au vendredi 20 juillet 18h Le 18 juillet 9 h 30 le candidat aura acc s l ensemble de ses r sultats sur le site de SIGEM Il devra alors effectuer sa saisie de choix d affectation parmi les
5. E du mardi 26 juin 14 h au mercredi 25 DU DISPOSITIF SIGEM D juillet 18 h de 9 h 12 h et de 14h EN 2012 18 h sauf les samedis apr s 12 h les dimanches et le samedi 14 juillet LES QUATRE ETAPES DU DISPOSITIF SIGEM ETAPE 1 ACCEPTATION DE LA PROCEDURE SIGEM ET PAIEMENT DE L ACOMPTE EN LIGNE du lundi 2 juillet 9 h au lundi 9 juillet 18 h Le 29 juin 2012 le candidat recevra par e mail sur l adresse qu il aura transmise aux banques d preuves crites BCE et ou ECRICOME son num ro d identification SIGEM et son mot de passe personnel Le m me jour il sera alert de cet envoi mail par un SMS sur le num ro de t l phone portable qu il aura transmis aux banques d preuves BCE et ou ECRICOME Attention le candidat prendra soin de conserver cette adresse e mail et ce num ro de t l phone portable jusqu au 26 juillet 2012 faute de quoi il ne pourra recevoir ces informations qui seront imp ratives pour s inscrire En cas de non r ception de son identifiant et de son mot de passe SIGEM le candidat devra prendre rapidement contact avec la hotline Entre le 2 juillet 9 h et le 9 juillet 18 h le candidat devra se connecter sur le site internet de SIGEM www affectation sigem org a pour accepter lectroniquement la proc dure SIGEM b pour renseigner ses coordonn es de carte bancaire Celles ci seront utilis es exclusivement en cas d affectation d finitive une cole pour le
6. d admissibilit du 15 juin au 12 juillet Epreuves orales Information des candidats dans les coles Le 29 juin L op rateur SIGEM transmet aux candidats identifiant et mot de passe par e mail et les en alerte par SMS Du 2 juillet 9 h Sur le site internet de SIGEM au 9 juillet 18 h www affectation sigem org les candidats acceptent la proc dure SIGEM et renseignent leurs coordonn es bancaires Du 4 au 16 juillet Jurys d admission Les coles communiquent les r sultats d admission Le 18 juillet 9 h 30 R sultats d admission disponibles sur le serveur Du 18 juillet 9 h 30 Saisie par les candidats de leurs au 20 juillet 18 h pr f rences d affectation Le 20 juillet 18h Fermeture du serveur Aucune modification possible des choix Le 24 juillet 15 h R sultat d finitif R sultats d affectation disponibles sur le Aucune modification possible des d affectation serveur affectations
7. rifiera et lui indiquera la marche suivre Cet appel doit tre effectu avant le 20 juillet 18 h 00 Attention le candidat doit imp rativement accomplir cette tape de v rification Faute d un retour de sa part en temps voulu aupr s de la hotline les choix effectu s sur le site coles maintenues ou non maintenues ordre de pr f rence seront r put s valables et apr s le 20 juillet 18 h d finitifs ETAPE 4 RESULTATS D AFFECTATION le mardi 24 juillet 15 h Les r sultats d affectation seront publi s le 24 juillet 15 h Les affectations aux coles sont d finitives et ne peuvent tre modifi es quelle que soit la raison Cas n 1 Candidat affect Le candidat est affect une cole en fonction de ses r sultats et de ses choix L cole lui adressera un dossier d inscription L acompte sur droits de scolarit de 800 sera d bit partir du 1 ao t 2012 sauf affectation en cole non payante Cas n 2 Candidat non affect Si les r sultats du candidat ne lui permettent d int grer aucune des coles qu il a class es il n est affect aucune cole Il en est de m me si le candidat ne s est maintenu dans aucune cole L acompte sur droits de scolarit ne sera pas d bit CALENDRIER 2012 Concours Proc dure SIGEM Remarques du 16 avril au 15 mai Epreuves crites Du 14 au 20 juin Jurys d admissibilit Les coles communiquent les r sultats
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