Des entreprises plus innovantes grâce aux stagiaires
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1. monstration de satisfaction de la part de son employeur l Universit de Sherbrooke le r gime coop ratif oblige les employeurs verser un salaire d fini aux stagiaires Les stages sont d une dur e de 12 15 semaines Des cr dits d imp ts avantageux Les entreprises priv es peuvent b n ficier d un cr dit d imp t quivalent 30 des d penses admissibles jusqu un montant de 180 par semaine par stage dans le cadre d un programme professionnel coll gial ou universitaire Fait int ressant le temps de supervision peut faire partie des d penses admissibles Pour plus de d tails visitez le site http www inforoutefpt org creditimpot ms mn en ie mm mme rar Comment financer un stage de R amp D Votre entreprise m ne des projets de recherche et d veloppement en g nie sciences math matiques ou sciences naturelles biologie chimie informatique Le programme BMP Innovation du FORNT CRSNG pourrait vous aider embaucher un tudiant la ma trise ou au doctorat en finan ant sa bourse d tudes aux deux tiers pour des projets de recherche en entreprise d une dur e de 2 ou 3 ans Voil l occasion de profiter de l expertise universitaire sans se ruiner Au del des co ts le rapport qualit prix Que votre entreprise utilise ou non les ressources financi res disponibles votre retour sur investissement sera tout de m me excellent Apr s tout les stagiaires offrent2. un rapport qualit prix lev rappelle Nicolas Bombardier Directeur R amp D chez Verbom L entreprise tablie Valcourt embauche des stagiaires depuis maintenant 2 ans et M Bombardier en est tr s satisfait Un stagiaire ne me demande pas plus de temps a m enl ve de l ouvrage Je ne comprends pas pourquoi certaines entreprises s en passent conclut il Recruter un stagiaire mode d emploi Vous avez pris la d cision d embaucher un stagiaire mais VOUS ne savez pas comment vous y DS prendre En fait il faut simplement bien s y pr parer et utiliser les bonnes ressources Par o AE commencer Quel est le bon moment pour S embaucher qui s adresser Toutes les i n r ponses sont ici Q La cl est dans l offre de stage La premi re tape est d identifier le ou les programmes cibler selon vos besoins Ensuite vous devrez d poser une offre de stage Les tudiants posent au fur et mesure leur candidature aux postes qui les int ressent Votre entreprise ne veut pas un stagiaire elle veut le meilleur stagiaire Pour une PME il est parfois difficile de tirer son pingle du jeu face une comp tition tr s forte de gros joueurs Il faut vendre son entreprise aux tudiants affirme Nicolas Bombardier directeur R amp D chez Verbom Selon lui les PME peuvent contrecarrer l attrait des grosses entreprises en mettant en valeur leurs avantages plus de responsabilit s possibilit de t
3. Centre de formation professionnelle du Haut Saint Fran ois Centre de formation professionnelle le Granit Stage pour le DEP Op ration d quipement de production http www cshc qc ca formation professionnelle etablissements php REMERCIEMENTS L auteure aimerait remercier les personnes suivantes pour leur appui ce projet que ce soit pour lui avoir donn leur opinion pour avoir r pondu ses questions ou pour l avoir mis en lien avec des ressources cl s Un grand merci Fran ois Crevier et M Fran ois Godbout de D fi Innovation Estrie Benoit Huberdeau et Mme Sylvie Cayouette coordonnateurs de stages l Universit de Sherbrooke Olivier Bri re d Inode Estrie Mathieu Proulx et Mme Sabrina Diamond stagiaires Nicolas Bombardier directeur R amp D chez Verbom ric Fernet du service de Liaison C gep Entreprises du C gep de Sherbrooke 2 5 S lt lt lt CONTACTEZ NOUS Service d appui aux projets innovants des entreprises de l Estrie Innovation 819 822 8998 poste 41 Fr info defiinnovationestrie ca in Devenez membre de notre groupe Linkedin G Suivez nous sur Twitter f Suivez nous sur facebook ou visitez nous au www defiinnovationestrie ca 720 rue Longpr Sherbrooke Qu bec J1G 4L3 T l phone 819 822 8998 poste 41 vation www defiinnovationestrie ca irie Tous droits r serv s D fi Innovation Estrie 2011
4. http www nsercpartnerships ca FundingPrograms ProgrammeDeSubventions USRA BRPC fra asp Programme de stages dans les petites entreprises Industrie Canada http www ic gc ca eic site sbip pspe nsf fra h 00010 htmI Embauche et supervision du stagiaire Guide de l employeur Universit de Sherbrooke en format PDF http www usherbrooke ca ssp fileadmin sites ssp documents recruter_stag jaire guide employeur pdf L Alternance Travail tudes http www inforoutefpt org ate entreprises Sept engagements pour un d veloppement thique de la rel ve http www technocompetences ac ca gestionrh recrutement engagements Guide de supervision pour le ma tre de stage en gestion des ressources humaines et en relations industrielles http www portailrh org emploiv2 fiche aspx f 31192 L embauche de stagiaires ART de recruter aujourd hui pour les besoins de demain http www portailrh org effectif fichedemo aspx f 26241 T moignages de stagiaires P riode d essai http carriere jobboom com marche travail secteurs tic 2011 02 15 17287311 je html Recevoir un salaire pour apprendre le r ve du r gime coop ratif http dicusherbrooke com 2011 02 28 recevoir un salaire pour apprendre le reve du regime cooperatif l Universit de Sherbrooke les stages font partie du programme Vid o de l Universit de Sherbrooke sur le processus d embauche vu par plusieu
5. soient situ es ou non en Estrie Bonne lecture ms mn en ie Gutte patatea enton mme rue 5 questions cl s se poser avant d embaucher un stagiaire Pour que l embauche d un stagiaire dans votre entreprise soit un plus il faut s assurer de commencer la d marche du bon pied Voici cinq questions qui vous aideront voir rapidement si votre entreprise est pr te offrir un stage 1 Avez vous des t ches pertinentes lui confier Soyons clair le stagiaire n est pas l pour faire du caf ou remplacer les r ceptionnistes en vacances Le stage doit tre rentable pour votre entreprise mais aussi pour le stagiaire Assurez vous que les t ches assigner au stagiaire soient utiles l organisation De plus confier une seule t che r p titive ou des t ches impr cises et peu valorisantes entra nera certainement une chute de la motivation et du rendement du stagiaire 2 Est ce un bon moment pour accueillir un stagiaire Votre entreprise est en restructuration majeure Vos employ s sont en gr ve Vous manquez de locaux et d outils de travail Ce n est pas un bon moment car vous n aurez pas assez de temps ni de ressources consacrer au stagiaire 3 Votre quipe est elle d accord pour accueillir un stagiaire Ne vous attendez pas ce que tous vos coll gues crient n cessairement Hourra l id e d avoir un stagiaire Pr voyez une r union d quipe pour en discuter Vous pour
6. Service d appui aux projets innovants des entreprises de l Estrie Guide pratique l intention des entreprises de l Estrie TABLE DES MATI RES Pourquoi recourir aux stagiaires de l Estrie usssssessssssrserreresrrersrrsresrrsrrsrrerrens 2 5 questions cl s se poser avant d embaucher un stagiaire 3 Les retomb es positives des stagiaires sssesesesessssssesesssosoeoesesossesesesssssoesesess D Investir dans un stagiaire c est rentable s sesessssssesesesssssossesesossesesesssssseseseee 7 Recruter un stagiaire mode d emploi sssesesessssssesesesssssoesesssssoesesessssssesesssse 9 I NS CE T SSOUTCCS D S see aan ui 12 O recruter un stagiaire Programmes d tudes en Estrie ocscscsecccereress 14 REME EMEN a a 16 COM CANOU a de E aee E EE 16 R daction et conception Marianne Verville Supervision Fran ois Crevier R vision Linguistique Carole Anne Gagnon Lafond Source photo iStockphoto droits r serv s sauf page 2 source photo healingdream Pour tout renseignement concernant le contenu de cette publication D fi Innovation Estrie 720 rue Longpr Sherbrooke Qu bec J1G 4L3 T l phone 819 822 8998 poste 41 www defiinnovationestrie ca info defiinnovationestrie ca Ce document de D fi Innovation Estrie est mis disposition selon les termes de la licence Creative Commons Paternit Pas d Utilisation Commerciale 2 5 Canada Pourquoi recourir aux
7. es moins cruciales ou plus ponctuelles et donc d optimiser le temps de chacun Mathieu Proulx stagiaire de la technique de g nie lectrique du C gep de Sherbrooke en t moigne Je crois que nous les stagiaires avons un BR CS impact non n gligeable dans l entreprise en plus d tre une main d uvre pas ch re nous donnons un bon coup de main aux techniciens Habituellement c est nous qui nous occupons de ce qu ils n ont pas le temps de faire mais qui doit tre fait Attention toutefois ne pas tomber dans le syndrome du stagiaire photocopieur Offrir des d fis et des t ches utiles favorise toujours le succ s d un stage B n fice 3 valuer et tester la rel ve Que ce soit pour largir votre quipe ou parer au d part d employ s les stagiaires constituent un moyen simple pour recruter du personnel qualifi Gr ce au stage vous avez l occasion d valuer le candidat en action dans votre entreprise S il vous a plu vous pouvez l embaucher la fin de ses tudes Il sera alors d j familier avec l entreprise l quipe et les t ches qui lui seront confi es vous conomisez donc sur les co ts de formation Par ailleurs selon un sondage du Service de placement de l Universit de Sherbrooke aupr s des dipl m s en g nie de 2010 43 8 de ceux sur le march du travail se sont trouv un emploi la suite d un de leur stage Conclusion quand vous trouvez une perle rare fa
8. ites lui une offre d s que possible B n fice 4 Am liorer votre r putation d entreprise Le bouche oreille lorsque positif bien entendu est toujours bon pour n importe quelle entreprise Si vous offrez fr quemment des stages appr ci s par les ex tudiants ceux ci vont en parler en bien dans leur entourage Ils peuvent m me vous aider recruter leur successeur en cr ant un buzz autour de votre stage et de votre entreprise En embauchant des stagiaires et en leur offrant un bon environnement de travail et des d fis stimulants vous projetez l image d une entreprise innovante et ouverte la rel ve Alors qu attendez vous BR CS Investir dans un stagiaire c est rentable Bien qu un stagiaire soit souvent embauch davantage pour r pondre un besoin de l entreprise que par souci d conomie l aspect financier peut tout de m me peser dans la balance Embaucher un stagiaire est une solution abordable mais qui engendre malgr tout certains co ts Voici quelques points essentiels pour optimiser son investissement Un stagiaire doit il tre pay Dans le cadre de la formation professionnelle et technique les programmes en alternance travail tudes permettent aux tudiants d effectuer un stage r mun r en entreprise habituellement de 8 16 semaines Les stages courts 2 ou 3 semaines ne sont toutefois pas obligatoirement r mun r s bien que l tudiant appr cie toujours une d
9. nie informatique et math matiques l Universit de Sherbrooke poursuit dans la m me voie On est l pour appuyer les employeurs on peut les conseiller dans leur offre de stage afin que les tudiants y postulent Au besoin on les seconde pour pr parer l entrevue ajoute t elle galement durant tout le stage les coordonnateurs de stage font un suivi avec le stagiaire et l entreprise On fait le pont entre les stagiaires et les employeurs r sume Mme Cayouette En plus d valuer l tudiant ils peuvent agir comme coach de ressources humaines autant que comme m diateur A Quand recruter Au C gep de Sherbrooke les stages en alternance travail tudes d butent habituellement au printemps il faut donc commencer la d marche d s le d but de l hiver Pour ce qui est des stages cr dit s non r mun r s ou des stages dans les programmes d attestation d tudes coll giales la s quence de temps varie selon le programme contactez le service de liaison C gep Entreprises pour plus de d tails l Universit de Sherbrooke des stagiaires sont disponibles chaque session soit l t l automne et l hiver Par exemple si vous voulez avoir un stagiaire de janvier avril vous devez commencer les d marches d s le mois d octobre Consultez les dates importantes Le d fi de l Estrie Les entreprises estriennes ne font pas encore beaucoup appel aux stagiaires seuleme
10. nt 15 20 des tudiants de l Universit de Sherbrooke sont plac s dans la r gion La situation n est gu re mieux au C gep de Sherbrooke On ne r ussit pas toujours trouver des stages pour nos tudiants en alternance travail tudes d plore M Fernet Les programmes pourtant nombreux et diversifi s semblent encore m connus de plusieurs entreprises Or il ne faut pas oublier que la proximit peut jouer en la faveur des entreprises d ici Certains tudiants n ont pas toujours envie de d m nager pour leur stage Mme Diamond estime qu il est plus pratique de rester pr s de son lieu d tudes J aime mieux rester en r gion qu aller Montr al exprime t elle Ayant d couvert plusieurs entreprises de l Estrie gr ce son stage elle aimerait maintenant trouver un emploi dans la r gion la fin de ses tudes LIENS ET RESSOURCES UTILES Financement des stages Cr dit d imp t pour un stage en milieu de travail http www inforoutefpt org creditimpot Bonification du cr dit d imp t pour un stage en milieu de travail accueillant des personnes immigrantes ou handicap es voir page 2 du document http www inforoutefpt org creditimpot images x documents depliant_ 201 O_fr pdf Programme BMP Innovation FQRNT CRSNG http www farnt gouv qc ca bourses BMP_ Word _ Pdf Depliant Bourses Entreprise VFfrancais pdf Bourse de recherche de 1 cycle en milieu industriel CRSNG
11. nu il faut miser sur ses avantages concurrentiels Mais ce qui semble moins vident pour certains c est que les stagiaires peuvent avoir un apport b n fique pour l entreprise qui veut innover et se d marquer de la concurrence Voyons comment B n fice 1 Amener une nergie et des id es nouvelles votre quipe Avec en t te des connaissances fra chement acquises dans son domaine d expertise le stagiaire n a bien souvent qu une envie montrer ce qu il a dans le ventrel Les stagiaires sont tr s autonomes d s le d but souvent apr s deux semaines seulement assure Sylvie Cayouette coordonnatrice des stages en g nie informatique et math matiques l Universit de Sherbrooke Il faut dire que d s le d but de leur programme les tudiants sont pr par s au march du travail Par exemple ajoute t elle dans les cours de g nie lectrique et informatique l apprentissage par projets et par probl mes force les tudiants analyser comprendre et r soudre des probl mes pratiques par eux m mes en temps limit a se refl te dans leur stage En somme le stagiaire arrive avec une m thode de travail qui l am ne mod E analyser certains probl mes autrement et trouver des solutions diff rentes B n fice 2 D charger des employ s de certaines t ches et r aliser des mandats sp ciaux Le stagiaire peut aussi permettre de lib rer des membres de l quipe de certaines t ch
12. oucher plusieurs aspects du domaine etc Comment fonctionne l embauche Des entrevues permettent l entreprise de faire une s lection parmi les candidats La phase de placement termine le processus d embauche Par exemple l Universit de Sherbrooke c est un syst me de cotes qui permet de coordonner les choix des employeurs avec ceux des tudiants Cela permet d assurer que l entreprise autant que le stagiaire soit satisfaite du placement Est ce vraiment efficace Selon Sabrina Diamond stagiaire chez Camoplast Solideal Le syst me est vraiment bien organis I lui permet de mieux choisir son stage Je n irai pas dans une entreprise qui m a cot e 8 je crois que je ne conviendrais pas l organisation pr cise t elle la meilleure cote tant de 1 et la cote O0 signifiant un refus Des personnes ressources jamais tr s loin Par ailleurs l entreprise qui entame une d marche d embauche n est pas laiss e elle m me Du soutien est offert d s le d but du processus Si votre entreprise est int ress e avoir un stagiaire contactez nous On vous mettra en lien avec la bonne ressource assure ric Fernet responsable la liaison C gep Entreprises au C gep de Sherbrooke Il rappelle qu un suivi est effectu aupr s de chaque entreprise qui veut d poser une offre de stage ainsi que pendant toute la dur e de celui ci Sylvie Cayouette coordonnatrice des stages en g
13. rez alors identifier les craintes et r sistances puis trouver en groupe des solutions avantageuses Rappelez vous qu imposer un stagiaire tout prix ne sera pas rentable BR CE 4 Qui supervisera le stage Le stagiaire est en p riode de formation et a donc besoin de supervision de soutien et de r troaction La personne qui supervisera le stage doit tre qualifi e et int ress e transmettre ses connaissances ainsi qu accepter les id es nouvelles Il faut tre en mesure d accorder un minimum de temps au stagiaire pour r pondre ses questions et lui donner de la critique constructive 5 Avez vous le budget n cessaire pour employer un stagiaire Surprise Il y a un co t l embauche d un stagiaire bien qu il soit tr s abordable Selon l institution d enseignement la r mun ration peut tre obligatoire ou non Les entreprises priv es peuvent b n ficier d un cr dit d imp t applicable aux salaires du stagiaire et de son superviseur Si vous n arrivez pas r pondre favorablement ces questions c est que votre entreprise ne devrait pas accueillir un stagiaire du moins court terme N oubliez pas qu une mauvaise exp rience poussera le stagiaire ne pas vous recommander aupr s de ses coll gues ce qui pourrait entacher votre r putation d employeur et l image de votre entreprise en g n ral Cg 2 Les retomb es positives des stagiaires En affaires c est bien con
14. rs stagiaires de diff rents programmes http youtu be MVLZIAST 14 L alternance travail tudes une combinaison gagnante Vid o de l Universit de Sherbrooke t moignages de stagiaires d employeurs et de coordonnateurs de stage http voutu be jnolSEsGZKQ O RECRUTER UN STAGIAIRE PROGRAMMES D TUDES EN ESTRIE Universit de Sherbrooke 40 programmes d tudes en r gime coop ratif Administration Droit G nie Informatique Math matiques Sciences Communication Traduction etc Pour voir la liste compl te i http www usherbrooke ca ssp fr recruter un stagiaire 40 programmes detudes aaia sou C gep de Sherbrooke 11 programmes techniques en alternance travail tudes Techniques de bureautique Techniques de g nie m canique Techniques de comptabilit et de gestion Technologie de maintenance industrielle Gestion de commerces Techniques de l informatique Technologie de l lectronique industrielle Techniques de sant animale Technologie de l lectronique Techniques de laboratoire biotechnologies Technologie de syst mes ordin s Stages cr dit s non r mun r s plus courts dans la plupart des programmes num r s ci haut ainsi qu en Techniques de bio cologie AEC Gestion de l approvisionnement Technologie du g nie civil AEC Logistique et transport AEC Dessin assist par ordinateur AEC Gestion Industrielle AEC Finance et comptabilit informatis AEC Ge
15. stagiaires de l Estrie l origine de ce guide il y a une conviction celle que les stagiaires peuvent vraiment apporter plus d innovation dans les entreprises Pour une PME l apport de nouvelles connaissances et de m thodes de travail peut faire toute la diff rence par rapport ses concurrents Les stagiaires sont une valeur ajout e l entreprise pas un boulet L id e para t prometteuse mais aussi risqu e pour bien des entrepreneurs l origine de ce guide il y a donc le d sir de casser les paradigmes de bousculer les id es re ues et d liminer les appr hensions Au fil de votre lecture vous serez amen vous poser des questions qui permettront d viter de mauvaises surprises Vous obtiendrez des r ponses des interrogations que tous les futurs employeurs de stagiaires peuvent avoir en cours de route Vous aurez finalement en main des trucs pratiques pour rentabiliser votre investissement et offrir un stage optimal au meilleur candidat selon les besoins de votre organisation Ce guide pratique a t con u l intention des entreprises de l Estrie partir d articles publi s sur le blogue de D fi Innovation Estrie durant l t 2011 Ceux ci ont t bonifi s pour offrir un guide complet et pratique aux entreprises de l Estrie qui envisagent l embauche de stagiaires Plusieurs ressources pr sent es peuvent tre toutefois pertinentes d autres types d organisation qu elles
16. stion de r seaux Pour plus d information contactez le service de Liaison C gep Entreprises http www cegepsherbrooke qac ca officiel index php services aux entreprises et formation continue liaison cegep entreprises Bishop s University Stages en Administration des affaires et Informatique http www ubishops ca Forte proportion de stagiaires bilingues Centre de formation professionnelle 24 Juin Stages pour les DEP en Dessin industriel lectrom canique de syst mes automatis s Soudage montage et Techniques d usinage http www csrs qc ca fr etablissements formation professionnelle formation professionnelle centre 24 juin index html Centre de formation professionnelle de Lennoxville Stages pour les DEP en Soudage montage et Techniques d usinage ainsi que pour l AEP en Op ration de machines outils commandes num riques http www lvtc ca Commission scolaire des Sommets Centre d excellence en formation industrielle de Windsor Stages pour les DEP en M canique industrielle et Soudage montage Centre de formation professionnelle de l Asbesterie Asbestos Stages pour les DEP Techniques d usinage et Soudage montage Centre int gr en formation industrielle Magog Stage pour le DEP Op ration d quipement de production http www csdessommets qc ca MyScriptorWeb scripto asp resultat 850884 Commission scolaire des Hauts Cantons Centre de formation professionnelle de Coaticook CRIFA
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