1. FICHE TECHNIQUE N°1 PROCEDURE PASSPRO 3e
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1. FICHE TECHNIQUE N 1 PROC DURE PASSPRO POST 3 Les l ves candidats certaines formations de la voie professionnelle peuvent b n ficier d entretiens d information organis s par des tablissements de l acad mie Ces entretiens qui participent au parcours d information et d orientation des l ves ont pour objectif d offrir aux l ves une information compl te et d taill e sur les pr requis contenus et d bouch s des formations envisag es favorisant des choix d orientation r fl chis Dans cette perspective la proc dure Passpro post 3 est reconduite et tendue des nouvelles formations Cette proc dure se d roulera entre le 09 f vrier et le 22 mai 2015 L application Passpro facilite l change d informations entre l tablissement d origine et l tablissement d accueil r f rent liste des candidats planification des entretiens saisie et consultation des avis par les tablissements d origine et d accueil r f rent A l issue de cette proc dure PASSPRO les l ves obtiennent des avis qui traduits en bonus d finissent des priorit s d affectation dans Affelnet A Ces entretiens d information n ont pas pour vocation se substituer aux journ es portes ouvertes aux mini stages organis s par les tablissements les tablissements d origine devront veiller n envoyer que les l ves int ress s par ces formations pour ne pas saturer inutilement les plannings d entretien Por2. asses de 1 ils ne sont pas concern s par cette proc dure Rectorat de Cr teil SAIO Pr Bac Janvier 2015 Fiche technique n 1 Page 1 sur 3 D roulement de la proc dure 1 Au niveau des tablissements d origine gt Information et recensement des l ves Avant le 09 F vrier Les tablissements d origine devront informer leurs l ves puis recenser ceux int ress s par les formations relevant de la proc dure Passpro avant louverture de l application cf annexe 1 fiche individuelle l ve pour le rep rage des l ves et la pr paration de l inscription Passpro OUVERTURE PASSPRO LE 09 FEVRIER gt Inscription des l ves dans Passpro saisie des avis et des commentaires Du 09 F vrier au 06 Mai Les tablissements inscrivent leurs l ves candidats dans l application Passpro via le portail ARENA entre le 09 F vrier et le 06 Mai dernier d lai pour pouvoir b n ficier d un entretien Les tablissements n ayant pas acc s cette application inscrivent leurs l ves via le formulaire en ligne site du SAIO Un l ve peut demander tre inscrit dans Passpro pour toutes les formations propos es sans aucune restriction de domaine ex h tellerie restauration et b nisterie de type de formation Bac Pro et CAP ou de nombre de formations En revanche il ne passera qu un seul entretien par domaine ex domaine de l h tellerie restauration quel que s
3. nt tre saisis avant le 15 Mai 2014 Au niveau des tablissements d accueil r f rent gt Planification des entretiens d information Du 10 F vrier au 21 Mai Rectorat de Cr teil SAIO Pr Bac Janvier 2015 D s que les l ves sont inscrits sur Passpro l acc s leur dossier permet aux tablissements d accueil r f rent de planifier les entretiens date heure lieu L l ve passe un seul entretien par domaine ex domaine h tellerie restauration quel que soit le nombre de formations du domaine pour lequel il est inscrit ex Bac Pro restauration et CAP cuisine Fiche technique n 1 Page 2 sur 3 gt R alisation des entretiens d information Les entretiens portent sur les formations et les m tiers du domaine ils permettent d valuer l implication et la motivation Du 02 Mars de l l ve au 21 Mai Tout crit re d valuation pris en compte doit tre li la d marche d information et aux connaissances de l l ve pour le domaine envisag ainsi qu sa motivation En aucun cas ces crit res ne sauraient porter sur des aspects comportementaux gt Saisie du compte rendu et de l avis Suite aux entretiens un bref compte rendu visant donner l l ve des l ments de conseil favorisant sa r flexion sur son choix d orientation devra tre saisi sur Passpro ce compte rendu portera sur l ensemble du domaine ex domaine Dans les 3 jours
4. oit le nombre de formations du domaine pour lequel il est inscrit ex Bac Pro restauration CAP cuisine et CAP p tissier Pour chaque formation demand e ex CAP cuisine et Bac pro restauration le chef d tablissement d origine doit obligatoirement saisir un avis favorable assez favorable ou r serv un commentaire visant appr cier l implication et la motivation de l ve Cette saisie aura lieu avant que l l ve ne soit re u au lyc e afin de fournir des l ments pouvant servir de support lors des entretiens gt Pr paration de l entretien lettre de motivation Avant l entretien l l ve devra obligatoirement se pr senter l entretien avec une lettre de motivation une lettre de motivation par formation envisag e qu il pourra laborer partir des informations mises sa disposition sur le site du SAIO cf annexe 2 lettre de motivation les tablissements d origine veilleront ce que chaque l ve soit suivi par une personne r f rente celle ci accompagnera l l ve dans sa recherche de supports d informations pour la r daction de sa lettre de motivation et veillera ce qu il se pr sente effectivement aux entretiens muni de sa lettre de motivation gt Edition et diffusion des convocations aux entretiens Du 02 mars au 21 mai Lorsque les tablissements d accueil r f rent ont planifi les entretiens les convocations sont g n r es a
5. qui h tellerie restauration suivent Le chef d tablissement attribuera un avis r serv assez favorable ou favorable dans Passpro pour chaque formation l entretien demand e par l l ve ex Bac Pro restauration et CAP cuisine Ces informations visent aider et accompagner l l ve dans son projet d orientation il est essentiel que les l ves et leurs repr sentants l gaux puissent en avoir connaissance dans les meilleurs d lais Cette proc dure s inscrivant dans un processus continu d information et d laboration du projet d orientation des l ves le calendrier des entretiens sera tendu du 02 mars au 21 mai 2015 A Pour permettre tout l ve int ress par une formation faisant partie de la proc dure Passpro de b n ficier d un entretien les tablissements d accueil r f rent s engagent recevoir le ou les l ves port s inscrits jusqu au 06 mai inclus dans l application Passpro L avis final s appuie sur un croisement informatis des avis p dagogiques de l tablissement d origine et de l tablissement d accueil r f rent selon la matrice suivante Avis de l tablissement Avis de l tablissement d origine d accueil r f rent Favorable Favorable Tr s favorable Favorable Assez favorable Favorable Assez favorable Favorable Assez favorable Assez favorable Avis final de la matrice Favorable R serv Assez favorable R serv Favorable As
6. sez favorable R serv R serv Assez favorable R serv R serv R serv Sans avis Absent Sans avis Absent Incomplet Avis Ne se prononce pas Avis des EPLE d origine Pour chaque l ve l avis final mis pour une formation donn e est traduit en bonus dans Affelnet quel que soit l tablissement demand et quel que soit le rang du v u A Ce bonus est toutefois subordonn la confirmation par l l ve et ses repr sentants l gaux du choix de la formation et la saisie du v u de l l ve dans Affelnet avant le 02 juin par l tablissement d origine Rectorat de Cr teil SAIO Pr Bac Janvier 2015 Fiche technique n 1 Page 3 sur 3
7. tail d information et de gestion Les tablissements acc dent l application Passpro Post 3 pour l inscription et le suivi des dossiers des l ves partir du cartable en ligne via le portail ARENA La page du site du SAIO http orientation ac creteil fr saio regroupe toutes les informations et les ressources concernant la proc dure Les tablissements d origine n ayant pas acc s l application Passpro CFA tablissements priv s hors contrat tablissements hors acad mie pour les l ves emm nageant tablissements de Versailles et Paris pour les formations inter acad miques de Cr teil peuvent inscrire leurs l ves la proc dure en compl tant le formulaire en ligne sur le site du SAIO Les l ves pourront y trouver toutes les informations mises leur disposition pour les aider laborer leur lettre de motivation Public concern Les l ves de 3 y compris 3 SEGPA 3 alternance Dali 93 de classe d accueil ceux en action MGI de niveau coll ge ou de d E E niveau V envisageant une 1 ann e de CAP ou une 2 professionnelle parmi les sp cialit s retenues par la proc dure Passpro La proc dure Passpro ne se substitue pas aux commissions m dico sociales d partementales pour lesquelles les l ves concern s doivent soumettre l tude de leur dossier Circulaire d partementale zya d A r z A Les l ves de 2 GT ont vocation poursuivre leurs tudes en cl
8. utomatiquement et envoy es sur la messagerie fonctionnelle de l tablissement d origine et sur la boite m l de la personne r f rente pour tre transmise aux l ves et leurs repr sentants l gaux Les tablissements d origine doivent s assurer que les l ves inscrits se pr sentent bien aux entretiens en 2013 plus de 30 des l ves convoqu s ne s y taient pas pr sent s Ils doivent supprimer dans l application Passpro les candidatures auxquelles les l ves renoncent afin de ne pas saturer inutilement les plannings d entretien gt Impression et transmission de la fiche r capitulative aux l ves et leurs repr sentants l gaux Visualisation des avis dans Passpro D s le retour des avis et des comptes rendus des tablissements d accueil r f rent l tablissement d origine doit remettre la fiche r capitulative Passpro aux l ves et leurs repr sentants l gaux Les informations contenues sur cette fiche doivent permettre aux l ves de retravailler leur projet avant la saisie sur Affelnet Il est donc essentiel que les l ves et leurs repr sentants l gaux aient connaissance des avis et comptes rendus dans les meilleurs d lais gt saisie dans Affelnet Du 11 Mai au 02 Juin 2 Le chef d tablissement saisit dans Affelnet les v ux correspondant aux formations Passpro auxquels l l ve souhaite se porter candidat Les v ux soumis commission doive
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