Note d`information
Contents
1. Observateurs Pr sidents des principales organisations et assembl es parlementaires r gionales et internationales Membres associ s et Observateurs permanents de l UIP Chefs de programmes et directeurs d institutions du syst me des Nations Unies et de l OMC Repr sentants permanents des Etats membres aupr s des Nations Unies New York Invit s sp ciaux Des repr sentants de haut rang des Nations Unies et d autres personnalit s internationales seront invit s prendre la parole devant la Conf rence sur des sujets sp cifiques Taille et composition des d l gations En principe les d l gations des Parlements et des Membres associ s ne doivent pas d passer six personnes dix dans le cas de parlements bicam raux Les d l gations des Observateurs ne doivent pas compter plus de deux personnes Les si ges avec pupitre seront attribu s selon cette formule Dans chaque salle des si ges suppl mentaires seront disponibles dans la galerie Attribution des si ges Chaque d l gation disposera de six si ges dans la salle de l Assembl e g n rale trois avec pupitre et trois imm diatement derri re sans pupitre Les Observateurs disposeront d un si ge avec pupitre et d un si ge derri re Des si ges suppl mentaires sont disponibles dans la salle de l Assembl e g n rale et les galeries de cette salle pour les personnes accompagnant les d l gations parlementaires Le nom du pays qui sera plac au premie2. 4 me Conf rence mondiale des Pr sidents de Parlement Si ge de l ONU New York 31 ao t au 2 septembre 2015 SP CONF 2015 1 Inf 1 1 mars 2015 Note d information La quatri me Conf rence mondiale des Pr sidents de Parlement se tiendra au Si ge de l Organisation des Nations Unies New York du 31 ao t au 2 septembre 2015 Le th me g n ral de la Conf rence portera sur la paix la d mocratie et le d veloppement vus sous l angle parlementaire La Conf rence s inscrit dans une s rie de r unions de haut niveau qui pr c deront le Sommet de l ONU fin septembre 2015 o les nouveaux Objectifs de d veloppement durable ODD seront rendus publics La Conf rence est convoqu e par l Union interparlementaire UIP et ses d bats seront conduits par le Pr sident de l UIP M Saber Chowdhury Toutes les dispositions relatives la tenue de la r union sont prises actuellement conform ment aux instructions d un Comit pr paratoire compos de Pr sidents de Parlement et de membres du Comit ex cutif La pr sente Note a pour objet de donner un premier aper u de l organisation g n rale de la Conf rence Elle s accompagne du projet de r glement de la Conf rence tel que propos par le Comit pr paratoire d une note sur l inscription en ligne et d un formulaire pour indiquer les pr f rences en ce qui concerne la prise de parole Des informations plus d taill es notamment un projet de document final seront comm
3. York L UIP sera en mesure d apporter son aide l obtention de badges de l ONU pour les Pr sidents des assembl es parlementaires int ress es et autres invit s sp ciaux M dias Le service d accr ditation des m dias de l ONU d livrera les badges dont les journalistes auront besoin pour acc der au Si ge de l ONU Les Pr sidents souhaitant tenir des points de presse ou des conf rences de presse pourront disposer sur demande d une salle cet effet selon le principe du premier arriv premier servi Un point de rencontre avec les m dias sera pr vu l ext rieur de la salle de l Assembl e g n rale pour faciliter les interviews impromptues S curit La s curit au Si ge de l ONU est du ressort exclusif de l ONU qui applique ses propres r gles en la mati re Ces r gles font obligation tous les participants la Conf rence de porter leurs badges d identit en vidence tout moment dans les locaux de l ONU De plus amples informations sur la s curit au Si ge de l ONU seront communiqu es dans les prochains mois
4. onal 3 SP CONF 2015 1 Inf 1 D claration la fin de la Conf rence les participants seront invit s adopter un document final qui aura t r dig par un comit pr paratoire et sera soumis tous les Parlements l avance pour commentaires Le document final sera pr sent officiellement au Sommet de l ONU en septembre Langues Les s ances pl ni res de la Conf rence b n ficieront de l interpr tation dans les six langues officielles de l ONU anglais arabe chinois espagnol fran ais et russe Les Pr sidents de parlement s adressant la Conf rence dans une autre langue devront faire interpr ter leur d claration individuelle dans l une des six langues officielles Une cabine d interpr tation suppl mentaire sera mise la disposition des interpr tes fournis par les d l gations qui l utiliseront tour tour Inscription et h bergement des d l gations La date limite pour s inscrire est le 21 ao t 2015 Tous les participants invit s sont encourag s se servir du syst me d inscription en ligne Un document joint en annexe donne le mode d emploi de ce syst me qui sera op rationnel d s le 1 mai 2015 Une seule personne d sign e comme coordonnateur de la d l gation aura acc s au syst me En cas de difficult s les d l gations sont pri es de prendre contact avec le service d inscription l adresse suivante postbox ipu org Si pour une raison quelconque une d l gation ne peut pa
5. r rang sera d termin par tirage au sort toutes les autres d l gations suivront dans l ordre alphab tique anglais Droit la parole Les Pr sidents de Parlement les Pr sidents des organisations parlementaires officielles qui sont Membres associ s de l UIP ou Observateurs permanents aupr s d elle ainsi que les invit s sp ciaux seront invit s prendre la parole devant les participants Pendant les s ances pl ni res qui ont lieu dans la salle de l Assembl e g n rale chacun des Pr sidents aura droit un temps de parole de cinq minutes Dans les cas o les Pr sidents des deux chambres d un Parlement souhaitent s exprimer publiquement chacun d eux aura droit un temps de parole de quatre minutes Les Pr sidents des organisations parlementaires auront droit un temps de parole de trois minutes Un formulaire d inscription des orateurs est joint la pr sente note Chaque Parlement est pri d indiquer par crit au Secr tariat de l UIP avant le 15 juillet 2015 quelle s ance le Pr sident aimerait prendre la parole Le Secr tariat de l UIP tablira l ordre des orateurs en tenant compte dans toute la mesure du possible et sur la base de l ordre de r ception des demandes des pr f rences ainsi exprim es 1 En 1993 le Conseil interparlementaire a d fini les parlements comme les assembl es nationales qui sont dot es de pouvoirs l gislatifs et exercent un contr le sur l Ex cutif en vertu du droit nati
6. s s inscrire en ligne elle peut envoyer un courriel la m me adresse ou un fax au 41 22 919 41 60 et elle recevra alors un formulaire d inscription Une liste provisoire des participants sera tablie sur la base des inscriptions re ues Les d l gu s auront la possibilit de v rifier l exactitude de cette liste avant la fin de la Conf rence En ce qui concerne voyage et h bergement les d l gations devront se mettre en contact avec leurs missions permanentes New York pour toute assistance en la mati re celles ci ont toutes t avis es de la tenue de la Conf rence et la plupart d entre elles ont l habitude de recevoir des d l gations nationales aux r unions de l ONU et de se charger en leur nom des r servations de chambres d h tel et d autres d marches Visas d entr e aux Etats Unis d Am rique Tous les d l gu s doivent avoir un visa en cours de validit pour l entr e aux Etats Unis d Am rique Comme le traitement des demandes de visa peut prendre du temps il est conseill aux d l gations de d poser leurs demandes d s que possible Badges d acc s aux locaux de l ONU En raison des mesures de s curit strictes en vigueur l ONU tous les d l gu s la Conf rence devront tre munis d un badge d identification sp cial de l ONU pour acc der au b timent du Secr tariat Le badge d acc s est exig pour toute personne inscrite la Conf rence par les missions permanentes aupr s de l ONU New
7. uniqu es en juin apr s la troisi me r union du Comit pr paratoire Calendrier des r unions Un d bat pl nier aura lieu dans la salle de l Assembl e g n rale du lundi 31 ao t au mercredi 2 septembre de 10 13 heures et de 15 18 heures tous les jours sauf le dernier o les d lib rations pourront se terminer plus t t Le Secr taire g n ral de l Organisation des Nations Unies participera l ouverture de la Conf rence le 31 ao t Une photo de groupe des Pr sidents de Parlement sera prise pendant la pause du ze d jeuner le premier jour Deux r unions d bats se tiendront le 1 septembre dans la salle du Conseil de tutelle de 10 13 heures et de 15 18 heures respectivement Elles traiteront de sujets qui sont li s au th me g n ral de la Conf rence Un nombre limit de salles de l ONU serviront aux r unions bilat rales Les r servations seront faites par l entremise du Secr tariat de l UIP Une r ception officielle sera donn e le soir du lundi 31 ao t SA SP CONF 2015 1 Inf 1 Participation La Conf rence comportera les cat gories de participants suivantes Pr sidents de Parlement Seront invit s les Pr sidents de tous les parlements membres de l UIP ainsi que d autres parlements d Etats souverains qui correspondent la d finition que donne l UIP d un parlement national Dans le cas de parlements bicam raux les invitations seront adress es aux Pr sidents des deux chambres
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