mode d`emploi - Mes outils RH Avicoles
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1. comp tences cl s emplois concern s risque de perte de comp tences Cet tat des lieux vous per mettra de faire apparaitre les forces et faiblesses de votre entreprise en matiere de gestion des ressources humaines Completez votre tat des lieux par une identification des comp tences dans l entreprise Vos ressources internes constituent le socle sur lequel vous pourrez vous appuyer pour developper votre projet Vous pouvez demander a chaque salari de remplir une grille d identification des comp tences individuelles seul ou en faisant appel a son responsable hi rarchique fiche outil 7 Grille d analyse des emplois et des ressources humaines Pour chacun de ces domaines posez vous deux questions e Dans quelle situation vous trouvez vous aujourd hui e Comment cette situation peut elle voluer a 3 5 ans Vous mettrez ainsi en vidence vos forces et vos faiblesses et vous pourrez envisager des actions possibles L objectif tant au final de traduire ces pistes d actions en besoins pour votre entreprise en termes de qualifications d emplois et de comp tences Pe p Des facteurs internes et externes l entreprise peuvent influer sur son d veloppement D Par exemple la nouvelle obligation pour toutes les entreprises ou groupes d entreprises employant au moins 50 salari s d avoir conclu un accord ou tabli un plan d action sur l emploi des seniors l annonce de la fusi2. Ce kit m thodologique a pour objectif de vous accompagner dans la mise en uvre des cinq tapes cl s d une d marche de Gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences GPEC de la d finition du projet l valuation du plan d action Vous y trouverez des r ponses op rationnelles des conseils des m thodes des outils des exemples concrets pour passer de la th orie a la pratique et construire une d marche efficace Chaque tape s articule autour de deux questions Comment faire et Quels leviers utiliser avec en guise de fil conducteur un cas pratique d entreprise Chaque tape renvoie a des fiches outils que l utilisateur peut adapter en fonction de ses objectifs et de ses besoins D finir le projet de l entreprise et les enjeux partag s de la d marche Enfin avant d entrer dans le vif du sujet un quizz vous permet de faire le point sur b 4 vos connaissances en matiere de GPEC Identifier les tapes et les acteurs cl s Analyser l environnement de l entreprise Etablir un diagnostic emplois comp tences Mesurer les carts Analyser la situation de l entreprise en termes d emplois et de comp tences y Construire un plan d action GPEC y valuer le plan d action GPEC GPEC de quoi parle t on La Gestion pr visionnelle des emplois et des comp tences Demarche globale ou cibl e Vouloir appliquer une GPEC consiste concevoir et mettre en
3. tape 2 Identifier les tapes et les acteurs cl s fiche outil 5 GPEC qui fait quoi 4 Pour r ussir une d marche de GPEC il faut a Des outils et un planning adapt s aux moyens et la culture de mon entreprise b Analyser tous les emplois de l entreprise c Une quipe sp cialement d di e en capacit de piloter la d marche sur le long terme En savoir tape 2 Identifier les tapes et les acteurs cl s 5 Comment anticiper les besoins de votre entreprise en mati re d emplois et de comp tences al Impossible je n ai d j aucune visibilit sur l volution du march de mon entreprise dans les mois qui viennent b En envisageant les possibles volutions de la situation de l entreprise et des solutions pour y faire face c Inutile je connais bien mon entreprise je sais d j quelles actions mettre en place En savoir tape 3 tablir un diagnostic emplois comp tences 6 quoi sert un plan d action GPEC al organiser des actions pour permettre mon entreprise d atteindre ses objectifs b tablir un plan de formation pour l ann e a venir c obtenir des financements de l OPCA et de l tat En savoir tape 4 Construire un plan d action GPEC fiche outil 10 Support de formalisation et d valuation du plan d action GPEC eg QG ep QE qZ io sesuodey a O Q Q t g rer an I OPCALIA PROMOTEUR DE
4. comp tences requises associ es r f rentiel Les objectifs vis s r diger des fiches de poste l usage des managers afin d harmoniser la politique de recrutement de l entreprise d tecter les potentiels en interne d finir les besoins en formation A 3 Opcalia partenaire y de votre projet GPEC Votre conseiller vous accompagne tout au long de la d marche Pe D as e e aide la d finition de votre projet d entreprise e appui a la mise en uvre du diagnostic choix du cabinet conseil montage du dossier de financement e laboration du Plan de formation et de la bo te a outils ressources humaines e optimisation de l ing nierie financi re avec mobilisation de cofinancements e mise disposition d outils pour vous accompagner dans la communication de votre projet aux salari s VE O F HAO gt gt gt KIT METHODOLOGIQUE GPEC Evaluer le plan d action GPEC La GPEC n est pas figee dans le temps Il s agit d une d marche vivante qui doit s inscrire dans la continuit et voluer au gr de la vie de l entreprise De nouveaux enjeux non identifi s au d part peuvent en effet appara tre a l issue de l tat des lieux de vos comp tences comment faire gt gt gt Contr ler la r alisation de votre plan d action L valuation de votre plan d action GPEC constitue une tape incontournable pour v rifier la pertinence des actions conduites La mesure pr c
5. humaines de votre entreprise organigramme fiches de poste pyramide des ges courbes d effectifs indicateurs de turnover d absenteisme et de p nibilit des postes de travail plan de promotion interne outils de recrutement gt gt gt Les sources d information externes Vous pouvez vous procurer un grand nombre de donn es prospectives susceptibles de vous aider dans le diagnostic de votre environnement en faisant appel votre organisation professionnelle ala chambre consulaire dont votre entreprise d pend au CARIF OREF de votre r gion Centre d Animation de Recherche et d Information sur la Formation Observatoire R gional de l Emploi et de la Formation aux observatoires locaux emploi formation N hesitez pas solliciter votre conseiller Opcalia s Les managers sont charg s du suivi de la d marche de GPEC en particulier de l evaluation des comp tences des salari s avec pour finalit de les mettre en ad quation avec les besoins de l entreprise La m thode les managers sont associ s l laboration de la d marche d evaluation des comp tences de fa on faciliter une bonne appropriation de Poutil Ils sont eux m mes valu s avant d valuer leurs collaborateurs E O Q Q t g rer an I OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES gt gt gt KIT METHODOLOGIQUE GPEC Construire un plan d action GPEC Le plan d action GPEC est labor partir des r
6. COMPETENCES gt gt gt KIT METHODOLOGIQUE GPEC etape n 1 outi s es TA 6 z K D finir le projet de l entreprise et les enjeux partag s Accroitre la performance de votre entreprise faire face une concurrence impr vue modifier votre positionnement strat gique vous d velopper l international D une entreprise une autre les objectifs de la GPEC varient D finir en amont le projet et les enjeux partag s pour l entreprise et les salari s constitue un pr alable indispensable toute d marche de GPEC comment faire gt gt gt Pr ciser votre projet d entreprise Comment mobiliser vos collaborateurs sur une d mar che sans objectif La GPEC doit se mettre au service de votre projet et vous aider a prendre des d cisions pas l inverse er NS Vous pouvez vous fixer differents objectifs en fonction de la situation de votre entreprise it oe as mn mn oe Quelques exemples de projets mis en ceuvre dans des entreprises renforcer la polyvalence des quipes de production r pondre a des appels d offres plus techniques diversifier l activit vers des marches plus porteurs anticiper le depart a la retraite du dirigeant et pr parer la reprise de l entreprise sauvegarder un m tier cl d tenu par un salari recher cher de nouveaux d bouch s pour faire face la pression croissante d un donneur d ordre r pondre des besoins en qualification malgr
7. bilan de comp tences et d un bilan d tape professionnel et comporte des mentions telles que les activit s b n voles exerc es les formations suivies les emplois occup s Cette photographie actualis e au fil de la vie professionnelle peut s av rer extr mement utile pour l identification des comp tences dans le cadre de la GPEC e le bilan d tape professionnel ouvert aux salari s ayant deux ans d anciennet permet de proc der un diagnostic commun salari employeur sur les comp tences Il peut tre renouvel tous les cinq ans la demande du salari e le bilan de comp tences permet au salari de faire le point et d laborer un projet professionnel r aliste Attention ce bilan ne peut pas tre impos au salari Si vous prenez l initiative de le proposer vos collabora teurs vous devez d abord leur demander leur consente ment Par ailleurs les r sultats du bilan de comp tences sont confidentiels ils ne peuvent vous tre communiqu s qu avec l accord du salari concern Sachez que d autres outils cibl s peuvent galement tre con us et utilis s en fonction de vos besoins r f rentiels de comp tences outils de positionnement grilles d entretien outils d auto valuation ou d observation en situation de travail gt gt gt Les indicateurs RH internes Vous disposez peut tre en interne de donn es qui vous aideront faire le point sur les emplois et les ressources
8. ceuvre des plans d action visant a r duire les carts quantitatifs et qualitatifs entre les ressources internes et les besoins en emplois de l organisation a une ch ance donn e et sur la base d objectifs strat giques tout en impliquant les salari s dans un projet d volution professionnel Il s agit d anticiper les mutations conomiques technologiques d envisager les difficult s ventuelles de l entreprise face a ces volutions et de d finir des pistes de d veloppement pour pr parer l avenir La GPEC permet donc de sortir d une logique de gestion reactive au coup par coup pour r pondre aux problemes de recrutement ou de licenciement et d adopter une logique proactive ou anticipatrice dans l inter amp t partag de l entreprise et des salari s d marche de GPEC la totalit des emplois de l entreprise s av re le plus souvent fastidieux et inutile Au contraire il est conseill de focaliser la GPEC sur les emplois et les comp tences strat giques indispensables pour mener votre projet d entreprise nouveaux m tiers m tiers en voie de disparition m tiers en mutation Le cadre l gislatif et conventionnel Mini dico de la GPEC Ce kit m thodologique a t con u par Opcalia Ile de France en collaboration avec le cabinet Boumendil UIZZ GPEC tes vous pr t Petite entr e en mati re sous forme de mini test Chaque question renvoie une des tapes de ce kit m t
9. la raret des comp tences corres pondantes sur le march de l emploi gt gt gt Identifier les emplois cibles Tous les emplois de l entreprise ne sont pas n cessaire ment concern s Partez de votre projet d entreprise pour d finir le p rim tre d action Vous pouvez tr s bien choisir de d marrer une GPEC dans un service un atelier ou un site de production avant de l tendre a d autres entit s de l entreprise gt gt gt D finir les enjeux partag s La GPEC doit impliquer les salari s dans le cadre de projets d volution professionnelle concert s Par ailleurs elle doit apporter aux acteurs de l entreprise une v ritable plus value sans ajouter de contraintes administratives pr judiciables amp leur motivation Enfin elle doit permettre de relever des enjeux aussi bien pour l entreprise perfor mance conomique qualit gains de productivit que pour les salari s d veloppement professionnel respon sabilit s renforc es activit s diversifi es fiche outil 3 Argumenter aupres des salari s des managers et des repr sentants du personnel quels leviers utiliser gt gt gt gt La communication interne Communiquer sur la GPEC s avere indispensable pour permettre a tous les acteurs de l entreprise de s approprier la d marche Si les avantages de la GPEC sont annonc s clairement vos collaborateurs accepteront mieux la d marche De m me si le diagnostic des com
10. GPEC etape n 2 EE SUEUUUUCOSUOCOSOSOSUOCSOOOOCSCOCOSOSCCCSOOOSOSOSOOOSOSOSSOOSOOOOSOCOCOSOSOCOSOOTOOS RARA Rara rasa carac ES EERE ERLE RE REE EERE LER ERLE ER EL ELE EERE EEE EEREE EEE ER ESE LER ER ETRE EEE EE EER ES EES ELER ER EL ER ER ES ERERE EELS EERE ER ELE REE ER ELE RES ELE EEE EEE Identifier les etapes et les acteurs cles La GPEC est une d marche qui se construit pas a pas en suivant des tapes cl s L itineraire type propos dans ce guide ne constitue pas un sch ma reproduire l identique d une entreprise a une autre La GPEC doit tre adapt e aux sp cificit s de votre entreprise a la nature du dialogue social ses moyens et a son environnement comment faire gt gt gt gt Identifier un chef de projet Responsable des ressources humaines membre de la direction ou le dirigeant lui m amp me dans les TPE cette personne remplit un r le de pivot essentiel a la r ussite de la d marche Le chef de projet GPEC est en relation troite avec le chef d entreprise gt gt gt Mobiliser des relais internes La d marche de GPEC doit f d rer l ensemble des personnels de l entreprise Les managers de proximit responsables de services chefs d atelier sont a ce titre des maillons cl s a impliquer et a responsabiliser imp rativement De leur c t les repr sentants du personnel constituent des relais d information incontournables ils peuvent contribuer sensibiliser les salar
11. en place dans le cadre de la d marche gagneront tre mobilis s dans les pratiques RH de l entreprise De m me les outils et pratiques de communication d velopp s dans le cadre de la GPEC peuvent tre utilis s pour traiter d autres sujets internes 4 Dm quels leviers utiliser gt gt gt gt Anticiper les causes classiques de l chec Ambiguit du projet d entreprise et des objectifs poursui vis au d part utilisation d outils d analyse standardis s non adapt s aux sp cificit s de l entreprise approche directive n associant pas suffisamment les salari s Pr voyez ces cueils en amont de la d marche pour gagner en efficacit gt gt gt Int grer en amont les cles de r ussite de la d marche Adaptation de la d marche la probl matique concr te de l entreprise et ses moyens implication des salari s de l entreprise mobilisation des relais internes choix du prestataire externe ouverture vers l ext rieur Autant de leviers sur lesquels vous devez vous appuyer d s le lancement de la d marche et qui vous permettront d accro tre son efficacit uvre associ es au d veloppement d un management plus participatif ont permis de r duire l cart entre les comp tences requi ses et les comp tences d tenues par les salari s Plus globalement la d marche de GPEC conduite dans len treprise a eu des effets positifs pour tous Pour les sala ri s r duc
12. es les appuis ext rieurs CRC reece eee eee cee eee eee eee eee ee eee eee eee eee Tee gt gt gt Affiner votre plan d action Il s agit pr sent de d finir dans le d tail chaque action a mettre en uvre Plus pr cis ment l objectif vis en terme de comp tences le contenu pr cis de l action le calendrier previsionnel le ou les salaries concern s les moyens humains et materiels a mobiliser en interne le co t et les financements possibles les aides ext rieures envisag es les actions associ es fiche outil 10 Support de formalisation et d evaluation du plan d action GPEC quels leviers utiliser gt gt gt gt Votre exp rience en matiere de d veloppement des comp tences Vous ne partez pas de z ro Plan de formation tutorat mobilit professionnelle Vous avez certainement d ja mis en oeuvre des actions de d veloppement des comp tences et poss dez une exp rience sur laquelle vous appuyer gt gt gt Les dispositifs finances par Opcalia Opcalia finance les d penses li es aux actions mises en ceuvre dans le cadre des dispositifs de formation profession nelle continue contrats et p riodes de professionnalisation plan de formation Droit individuel la formation DIF Validation des acquis de l exp rience VAE a Des groupes de travail compos s de salari s de l entreprise sont constitu s Leur r le d finir les emplois de l entreprise et les
13. hodologique ou une fiche outil dans laquelle une r ponse d taill e et les outils appropri s sont votre disposition 1 Quels sont les atouts d une d marche de GPEC pour l entreprise et pour les salaries al La GPEC fait partie de la politique RH de l entreprise C est un outil r serv a la direction b Je n en vois pas l entreprise marche tr s bien aujourd hui Nous n avons pas besoin de la GPEC pour tre plus performants c lls sont partag s un outil RH au service du projet de l entreprise et un outil de s curisation des parcours professionnels pour les salari s En savoir tape 1 D finir le projet de l entreprise et les enjeux partag s fiche outil 4 Communiquer en interne les pi ges viter 2 Pour vous la GPEC c est a Une obligation l gale qui ne concerne que les grandes entreprises b Une d marche encourag e par l tat qui int resse aussi les TPE PME c Une tape pr alable la mise en uvre d un plan social En savoir fiche outil 1 Le cadre l gislatif et conventionnel 3 Quels sont les acteurs susceptibles de vous appuyer en interne dans votre d marche de GPEC a Mon assistante pour g rer le budget et le calendrier b Les managers et le d l gu du personnel car ils sont tr s pr sents aupr s des salari s concern s par la GPEC c Aucun je confie la conduite du projet un prestataire externe sp cialis En savoir
14. i s sur la GPEC et favoriser leur implication Un conseil partagez l information et encou ragez les initiatives dans le cadre bien s r de r gles et d outils communs labor s en amont fiche outil 5 GPEC qui fait quoi gt gt gt Adopter un calendrier raisonnable Il nest pas n cessaire ni m me efficace de vouloir tout faire en m me temps Prenez votre temps et fixez vous un calendrier r aliste sur plusieurs mois voire plusieurs ann es tenant compte de votre planning de production de la saisonnalit de l activit et de vos objectifs Avancez progressivement vous en tirerez des avantages ind niables un effet boule de neige propice au consen sus du plus grand nombre sur la d marche la possi bilit de r ajuster au fil du temps votre diagnostic et votre plan d action N oubliez pas conduire une d marche de GPEC suppose de faire voluer les mentalit s au sein de l entreprise ce type de projet n cessite de laisser le temps au temps gt gt gt Faire appel des appuis externes D un bout l autre de la d marche vous pouvez vous appuyer sur votre conseiller Opcalia Son r le est essentiel il conna t bien votre entreprise vos probl matiques en termes de formation professionnelle et de comp tences Cela fait de lui un interlocuteur privil gi consulter avant d op rer certains choix la s lection du cabinet ext rieur le mieux m me de r pondre vos object
15. ifs le diagnostic de vos besoins en comp tences les actions cibler en priorit dans votre plan d action GPEC les dispositifs mobiliser plan de formation DIF p riode de professionnalisation le montage des actions et la mobilisation des financements l valuation des actions conduites etc Si vous ne disposez pas des comp tences en interne n h sitez pas vous faire accompagner par un cabinet sp cialis sur tout ou partie de la d marche d finition de votre projet d entreprise et de vos enjeux d limitation du p rim tre de la d marche accompagnement dans vos choix de communication aide m thodologique pour reali ser votre diagnostic emplois comp tences laboration et valuation de votre plan d action fiche outil 6 Des aides financi res mobiliser Les quatre conditions de r ussite d une d marche de GPEC 1 accord et l implication de tous les acteurs 2 Une communication transparente sur les enjeux et l volution de l entreprise 3 Le pilotage et la coordination des diff rents intervenants 4 Des outils simples rapides mettre en uvre et adapt s la situation de l entreprise EA gt gt gt quels leviers utiliser gt gt gt gt L implication des salaries Il s agit d un levier essentiel de r ussite de votre d marche D tenteurs des comp tences a mobiliser et a d velopper pour atteindre vos objectifs les salari s doivent tre info
16. ise de l efficacit et des r sultats obtenus permet de prouver l int r t de la d marche aux acteurs internes de l entreprise qui ne sont pas encore convaincus de l gitimer sa pertinence vis vis des repr sentants du personnel de r ajuster si n cessaire votre plan d action d am liorer les r sultats obtenus s ils s av rent insuffisants ss ee ee gt gt gt Fixer des crit res et des indicateurs d valuation Impossible d valuer l efficacit de votre plan d action GPEC sans vous fixer au pr alable des rep res D une action l autre diff rents indicateurs peuvent s averer pertinents gains de productivit accroissement de la polyvalence satisfaction des salari s r duction de l absen t isme am lioration du climat social renforcement de la qualit Action par action vous pouvez compl ter votre valuation avec des param tres compl mentaires respect du calendrier initial moyens humains et mat riels mobilis s en interne bilan financier appuis ext rieurs mobilis s suite de l action r valuation de l objectif em mn us e Sa Pr parez vous a perenniser les effets de la demarche Inscrite dans la dur e la d marche de GPEC doit produire des effets moyen ou long terme pour l entreprise mais galement pour les salari s m me lorsque les actions sont finalis es Par exemple les tableaux de bord et supports d identification des comp tences individuelles mis
17. on de deux concurrents occupant la premiere et la seconde place sur le march la n cessit de renouveler tout le parc informatique de l entreprise pour int grer un nouveau progiciel l ouverture d un nouveau centre commercial dans le d partement fiche outil 8 Grille d identification des comp tences individuelles gt gt gt Se projeter dans le futur Une analyse strategique de l volution de l environnement de l entreprise est indispensable pour d terminer vos besoins futurs en mati re d emplois et de comp tences Passez en revue les grands domaines de votre environnement la fois internes et externes qui peuvent avoir une influence sur lavenir de votre entreprise et de vos emplois gestion chiffre d affaires resultats commercial produits services clients concurrence conomique secteur d activit autonomie de gestion technologique production logistique informatique reglementaire cadre fiscal securite qualite droit social humain organisation de l entreprise gestion des ressources humaines et territorial conomie demographie fiche outil 9 Grille d analyse strat gique de l environnement de l entreprise gt gt gt Mesurer les carts Derni re phase du diagnostic la mesure des carts entre vos ressources actuelles et vos besoins futurs en mati re d emplois et de comp tences C est partir de cette compa rais
18. on que vous pourrez d terminer domaine par domaine e vos besoins en comp tences et en qualifications moyen terme 3 5 ans e les comp tences renforcer e les comp tences manquantes cr er e les comp tences obsol tes faire voluer SH gt gt gt quels leviers utiliser gt gt gt gt Les outils de gestion individuelle des comp tences Diff rents dispositifs peuvent tre mobilis s dans la phase de diagnostic emplois comp tences voir fiche outil 1 e l entretien professionnel est un moment privil gi d change entre l employeur ou le manager et le salari particulierement pertinent pour d finir de facon concert e un projet professionnel Ce rendez vous est galement locca sion d affiner l analyse des comp tences individuelles e Pentretien professionnel seniors il doit permettre a chaque salari ag de 45 ans d tre inform sur ses droits relatifs lacc s au bilan d tape professionnel au bilan de comp tences ou a une action de professionnalisation Les enjeux pour l entreprise veiller a la gestion des ages anticiper les evolutions de carriere reperer les situations d usure professionnelle pr parer la seconde partie de carri re du salari Pour le salari pr parer la continuit de sa carri re les changements envisageables e le passeport orientation et formation recense les informations recueillies loccasion de l entretien professionnel d un
19. p tences est partag et accept les actions d finies ensuite seront plus facilement mobilisables L efficacit de la GPEC repose aussi sur la qualit de votre communication Langage comprehensible par tous ton neutre informatif et factuel prudence non pas censure et respect de la culture d entreprise outils adaptes a vos moyens fiche outil 4 Communiquer en interne les pi ges a viter gt gt gt L environnement de l entreprise Votre entreprise n est pas isol e G rer les emplois et les comp tences d une entreprise suppose d tre en contact avec l ext rieur au niveau de votre bassin d emploi et de votre profession Besoins en qualification probl matiques de recrutement transfert de savoir faire volution des m tiers Autant de th mes r currents des d marches de GPEC qui peuvent tre partag s et d battus collectivement Votre conseiller Opcalia peut vous mettre en relation avec les acteurs pr sents sur votre territoire N Une entreprise de nettoyage de 210 salaries intervenant dans les secteurs de lagro alimentaire de la pharmacie et de l h tellerie souhaite introduire davantage de formalisme dans ses process pour gagner en qualit L enjeu de sa d marche de GPEC accompagner ce changement culturel et la structuration de son organisation a O Q Q Y 8 z37ynsuo t g rer an I OPCALIA PROMOTEUR DE COMPETENCES gt gt gt KIT METHODOLOGIQUE
20. r m s sur les finalit s de la GPEC les moyens mis leur disposition pour b tir et r aliser leur projet professionnel gt gt gt Une d marche adapt e et r aliste Il n existe pas qu une seule mani re de conduire une GPEC mais des d marches multiples adapt es aux sp cificit s de chaque entreprise Ainsi la culture interne de votre entreprise ses moyens mat riels financiers et humains les contraintes techniques des services op ra tionnels sont autant de parametres a prendre en compte pour construire une d marche assimilable par l ensemble du personnel Il convient de d finir avance un cahier des charges qui precise les ressources et investissements n cessaires sur le plan mat riel informatique supports d information et de communication humain sensibilisation et formation des acteurs impliques dans la d marche organisationnel temps affect au projet et financier aides a solliciter Vos outils de diagnostic doivent faciliter la prise de d cision et votre plan d action doit vous permettre d atteindre des objectifs op rationnels clairement identifi s gt gt gt Un dialogue construit sur la dur e Il faut faire en sorte d instaurer les conditions qui favorisent l appropriation des enjeux et des modalit s de la GPEC La concertation avec les repr sentants du personnel est une condition sine qua non pour cr er un bon climat social m me si votre entreprise n est pas soumise l obliga
21. sultats du diagnostic emplois comp tences Il consiste r pondre aux questions suivantes quels sont les changements envisager et les actions conduire pour r pondre vos besoins futurs Dans quels d lais et avec quels moyens comment faire P gt gt gt R pertorier les actions conduire Votre diagnostic emplois comp tences vous a permis de rep rer les ressources qui vous manquent pour mener terme votre projet d entreprise et atteindre vos objectifs A present il s agit de d finir les actions mettre en uvre pour combler les carts rep r s entre vos ressources actuelles et vos besoins Il existe une palette importante d actions int grer dans votre plan d action GPEC mobilit interne et externe recrutement formation professionnelle d veloppement du tutorat r organisation interne op ration de sauvegarde et de transfert de savoir faire construction d un dispositif de formation interne ce CC oo eee eee eee eee eee eee eee eee eee eee eee eee ewes gt gt gt Etablir des priorit s Mieux vaut agir progressivement plut t que de vouloir tout mener de front Fixez vous un ordre de priorit en fonc tion des ressources dont vous disposez en interne Pour guider votre choix appuyez vous sur des criteres objectifs le risque potentiel si l action n est pas engag e ou finalis e le degr d urgence le calendrier envisag les moyens humains et mat riels disponibl
22. tion de la pr carit des emplois progression des qualifications et des r mun rations optimisation des plannings reduction des distances de deplacement diminution des temps de travail non effectifs am lioration des conditions de travail laboration d un plan de par ticipation en troite collaboration avec les d l gu s du personnel Pour l entreprise croissance du chiffre d af faires et du b n fice diminution du turnover gains de productivit accroissement de la fid lisation et de la professionnalisation des salari s lt Au final les actions de formation mises en fiche outil 10 Support de formalisation et d evaluation du plan d action GPEC iciper t g rer an I N lt U 0 0 PROMOTEUR DE COMPETENCES
23. tion de n gocier un accord de GPEC N Le dirigeant de l entreprise de nettoyage souhaite s entourer de certains collaborateurs pour conduire sa d marche de GPEC Ses appuis internes les managers techniques et administratifs Sa strat gie partager avec eux ses connaissances et ses d cisions sur la GPEC afin de favoriser leur implication et l appropriation de la d marche E 0 Q Q C g rer an I OPCALIA PROMOTEUR DE COMP TENCES gt gt gt KIT METHODOLOGIQUE GPEC etape n 3 Etablir un diagnostic emplois comp tences Le diagnostic emplois comp tences consiste a identifier les actions a mettre en ceuvre pour combler les carts entre les ressources actuelles de l entreprise et ses besoins futurs Cet tat des lieux permet de mettre en lumi re les forces et les faiblesses en mati re de gestion des ressources humaines comment faire P gt gt gt Analyser l existant Commencez par une analyse de la situation de l emploi et des ressources humaines dans l entreprise Cette phase doit vous permettre d etablir une photographie a un instant T de vos ressources humaines d clin e theme par theme emplois et qualifications effectifs profils des salari s familles d emplois Ages structure part des seniors anciennetes mobilite interne et externe d parts recrutements promotion interne formation dispositifs mobilises salaries beneficiaires investisse ment
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