mode d`emploi de l`outil d`autodiagnostic et plan d`actions associé
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1. Annuler oOo e Cliquez sur OK sur cette fen tre puis sur la premi re fen tre Fermer le classeur Excel puis rouvrez le vous pouvais d sormais utiliser les boutons propos s dans le fichier 2 3 ONGLET 1 DIAG1 INVENTAIRE Cet onglet vise accompagner l tablissement de sant dans la r alisation de l inventaire des applications en production au sein de sa structure premi re tape pour l tablissement du diagnostic de l atteinte des pr requis Concr tement il s agit pour l tablissement de sant dans cet onglet de pr ciser pour les diff rentes fonctionnalit s regroup es en domaines fonctionnels conform ment la nomenclature utilis e dans le cadre de l observatoire des syst mes d information de sant OSIS le nom de l application niveau module mettant en uvre la fonctionnalit au sein de l tablissement colonne D nom de l application Lors du renseignement du tableau pr sent ci dessous l tablissement de sant veillera suivre les consignes suivantes e Si des applications distinctes sont utilis es pour une m me fonctionnalit par exemple le codage de l activit peut se faire dans des applications diff rentes selon les services l tablissement duplique la ligne correspondant la fonctionnalit Pour cela il s lectionne la fonctionnalit dupliquer en se pla ant sur la cellule correspondante et clique sur2. aji aeii 9 PMO Suivi ACTIONS 120709 Ga ASIP_R f rentiel_Activit s_120516_v0 1 0 a 74 Z Pr parer t ASIP_Prog_Travail_2011 2013_120605_v3 Hr ASIP_Calendrier_Ev nements_529 300_120705_v1 ia a E Envoyer Notations ca Me Liste Constats_Recos_v3 0 Y E NY Publier Notations g L 1 PMO Suivi ACTIONS 120625 a f m Fermer ASIP_Calendrier_Ev nements_525 26_120611_vi ail fi c LE Options Excel pti X Quitter Excel T47 DOMAINE amp INDICATEURS DE PREREGUIS 5 e Une fen tre s ouvre Dans le menu de gauche cliquez sur Centre de gestion de la confidentialit 3 Puis dans le contenu qui appara t sur la droite cliquez sur le bouton Param tre du Centre de gestion de la Confidentialit en bas 4 Outil d accompagnement des tablissements de sant l atteinte des pr requis du programme Options Excel sahan Assurez la fiabilit de vos documents et la s curit et l int grit de votre ordinateur Formules V rification Protection de la confidentialit Enregistrement Microsoft attache une importance particuli re la confidentialit Pour plus d informations sur la protection de la confidentialit dans Microsoft Office Excel lisez les d clarations relatives la Options avanc es confidentialit Afficher la d claration de confidentialit de Microsoft Office Excel D claration de confidentialit de Microsoft Office Online Compl ments Programme d am l
3. i T H PITAL K NUM RIQUE Programme H pital num rique Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d auto diagnostic et plan d actions associ Octobre 2012 Direction g n rale de l offre de soins Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ 1 PRESENTATION DE L OUTIL D AUTODIAGNOSTIC ET DU PLAN D ACTIONS ASSOCIE La DGOS accompagne les tablissements de sant dans l atteinte des pr requis du programme H pital num rique en mettant leur disposition un outil d autodiagnostic comprenant la d finition d un plan d actions permettant aux tablissements de se positionner par rapport aux pr requis du programme et d identifier la d marche mener avec les jalons pour atteindre les indicateurs des pr requis L outil d autodiagnostic constitue un outil simple propos par la DGOS aux tablissements pour leur permettre e De proc der un diagnostic de leur situation au regard des 3 pr requis du programme H pital num rique e D obtenir une illustration du taux d atteinte des pr requis en terme d avancement projet e De d finir sur cette base les grandes lignes d un plan d actions aide m thodologique simple ayant vocation aider les tablissements de sant S organiser pour atteindre le ou les pr requis non ou partiellement couvert
4. RESULTATS S PLAN FACTIONS INVENTAIRE DES APPLICATION DE SITUATHIN DE L ETABLSSEMENT DE QUES TIONMAIRE BE LATIF AUX PRE ATTEINTE OI CHAOUF PAL RELLUS TAANAUX RES TANT A MIE NER PAR L ETABLESEMENT DE SANTE SANTE FAR RE PPORAT AUX FRE RECUS BU PAOG AAA ME RO PET L ET INOICATE LI DU PRTG PA MI E E ETABLISSEMENT AO URATTEINORE REQUIS LIES AL SP RLICA TEO MS MUM ERIQUE BARLETABIRSEMENT DE SANTE LES FRE RECUIS L E CL Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ Les rubriques suivantes d taillent les attendus et modalit s de lecture renseignement pour chacun des onglets susvis s 2 1 ONGLET INTRODUCTION Ce premier onglet introduit l outil d autodiagnostic et le plan d actions associ pour l atteinte des pr requis du programme H pital num rique Dans cet onglet l utilisateur n a aucune action r aliser si ce n est prendre connaissance des pr requis du socle commun du programme H pital num rique et de l objectif de l outil d autodiagnostic et du plan d actions associ L utilisateur peut par ailleurs ici acc der aux diff rents onglets de l outil en cliquant sur les liens pr sents dans le tableau situ en bas de la feuille L accompagnement des tablissements de sant l atteinte des pr requis du programme La DGOS souhaite accompagner les tablissements de sant
5. dans Fatteinte des pr requis du programme via notamment La mise disposition de documents pratiques ayant pour objectif de faciliter l atteinte des pr requis et disponibles dans la bo te outils pour l atteinte des pr requis fiches pratiques La mise disposition d un outil d autodiagnostic comprenant la d finition d un plan d actions permettant aux tablissements de se positionner par rapport l atteinte des pr requis et d identifier la d marche mener avec les jalons pour atteindre les indicateurs des pr requis L outil d outodiagnostic et plan d actions associ pour l attei e des pr eq 2 Ce document constitue l outil d autodiagnostic et plan d actions associ pour Patteint ides pr requis ll S adresse prioritairement aus DSIO et f ou aus directeurs d tablissements de sant d sireus d inscrire rapidement leur stflietun dans une trajectoire d atteinte du palier de maturit minimum socle du programme H pital num rique I concerne tous les types de structures quelle que soit leur taille et les moyens humains et financiers qu elles consacrent leur syst me d information L outil d autodiagnosti permet aux tablissements de sant De proc der un diagnostic de leur situation au regard des trois pr requis du programme H pital num rique Cridentifier le taux d atteinte de leur tablissement sur ces pr requis De d finir sur cette base les grandes lignes d un plan d a
6. de cette colonne est pr format e une liste de valeurs est propos e oui non ne sait pas pour l essentiel Aucune autre valeur n est accept e e Certaines cellules sont automatiquement aliment es partir des donn es du pr c dent onglet sont les suivantes D21 D38 D86 et D89 Ces cellules sont verrouill es elles ne peuvent tre modifi es manuellement Le renseignement exhaustif des onglets suivants 1 DIAG1 INVENTAIRE 2 DIAG1 EXIGENCES APPLIS et 3 DIAG2 QUESTIONNAIRE est imp ratif pour que les deux suivants 4 RESULTATS et 5 PLAN D ACTIONS gt s actualisent et produisent des r sultats Outil d accompagnement des tablissements de sant l atteinte des pr requis du programme H pital num rique L SN ONGDLET N S LMAGNOSTIC 343 QUES TIONNAIRE PRELA TIE AUA PRE PREQUIS DU PROCRAAAJE HOPITAL MLATE PIQUE T e pr sent onglet a pour objectif de positionner l tablissement de sant par rapport auz trois pr requis du programme H pital num rique partir d un ensemble de questions ortant sur les pr requis du programme d finis dans le Guide des indicateurs des pr requis et des domaines prioritaires du socle co DOMAINE amp INDICATEURS DE PRE REQUIS REPONSE CIBLE i Identit s mouvements Existe t il une cellule d identito vigilance au sein de l tablissement VE dre cetie PIONIE est ur crgane avinstance en
7. de l outil d auto diagnostic ecensement des applications en production au sein de l tablissement de 1 DIAGI INYENT AIRE D SR Po nr Sant par domaine fonctionnel et fonctionnalit Positionnement de l tablissement par rapport aux pr requis du programme directement li s aux applications constitutives de son syst me d information 2 DIAGI EXIGENCES APPLIS Questionnaire visant positionner l tablissement de sant par rapport aux pr 3 DIAGZ QUESTIONNAIRE nap i requis du programme H pital num rique R sultats et repr sentation graphique de la situation de l tablissement de sant 4 RESULTATS i m s par rapport aus pr requis du programme H pital num rique Plan d actions de l tablissement de sant pour atteindre les pr requis du 5 PLAN D ACTION sn b programme H pital num rique 14 4 k l INTRODUCTION F MALM 2 JI Lila l LMAUENMIMIRE zJ UOULSUulLl CALCII Ca MPFPFLLS a 3J ULAJ L 2 2 ONGLET MACROS Le deuxi me onglet d crit les modalit s d activation des macros dans les versions Excel 2003 et 2007 activation n cessaire au bon fonctionnement de l outil d auto diagnostic Si l utilisateur rencontre un blocage en cliquant sur un bouton du fichier Excel cela tient au param trage de son logiciel Excel qui emp che l ex cution de macros Pour r soudre ce blocage et permettre Excel de jouer les macros n cessaires au bon fonctionnement de l outil
8. il convient de suivre les tapes suivantes distinctes selon que l utilisateur poss de la version 2003 ou 2007 d Excel Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ e Avec Excel 2003 Le mode op ratoire pour activer les macros est le suivant 1 Si la fen tre d activation des macros ci dessous s ouvre cliquer sur Activer les macros Security Warning xj Les macros peuvent contenir des virus Il est g n ralement plus prudent de les d sactiver Toutefois si elles proviennent d une source s re le Fait de les d sactiver vous ens chera d avoir acc s toutes les Fonctionnalit s Activer les macros Informations 2 Si cette fen tre n est pas apparue cliquer dans le menu Outils puis s lectionner options puis l onglet s curit et cliquer sur la case s curit des macros mo 21x Affichage Calcul Modification G n ral Transition Listes pers o Graphique Couleur International Enregistrer V rification des erreurs Orthographe S curit Param tres de cryptage de fichiers pour ce classeur Mot de passe pour la lecture Options avanc es Param tres de partage de fichiers pour ce classeur Mot de passe pour la modification Lecture seule recommand e Signatures num riques Options de confidentialit Supprimer les i
9. l tablissement pour remplir l ensemble des pr requis du programme lignes non gris es le second bloc d information permet au responsable projet au sein de l tablissement e En colonne G D marche envisageable de disposer d indications sur une fa on de mettre en uvre l action e En colonne H Niveau de difficult de l action de disposer d une indication sur la complexit estim e de l action mettre en uvre Le niveau de difficult de l action est indicatif il peut en effet varier de mani re importante en fonction de la maturit de l tablissement et des moyens sa disposition Il est laiss l tablissement de sant la possibilit d adapter ce niveau de difficult e En colonne Outils m thodologiques gt de disposer le cas ch ant de documents type fiches pratiques ou l ments m thodologiques susceptibles de l aider mener bien l action concern e La liste compl te des outils m thodologiques contenus dans l outil est disponible au paragraphe 1 3 2 du pr sent document 13 Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ e En colonne J QUI gt d identifier pour chaque action les acteurs responsables de sa r alisation e En colonne K D lai indicatif de r alisation de disposer d une indication sur la dur e esti
10. E CECI EEE CES OC OUS EE CEST OO EEE COPIE COCO CCE COCO ECC DEEE DCE CCS EE ECTS ES I action lors _ du diag 1 associ e ACCES a meie en ULTE s E diagnostic SE B 3 MODALITES DE MISE EN UYRE DE CES ACTIONS P14 Referentiel unique de structure D RD 0 A CCE LEE LL QUI Mcfenrs COREE H F Gerili m t o doiogigrer CLELEEL EE CCE ECEEEE CCCELCELE CCE CE EEE ECECCECE CEE CCE CESEEECEEEECECEE CEE CERERECEESEOEEEERERCEREEECESCEEREEEECEEEECEREEEERCEREEECEEEREREE CREER RER CESEEEEECEEEE CREER ERCEREECEEEREREEE EEE CESEEEEEEE EEE PESPEE EPP unnnnannnnsannnnan C T COOL EC OO GO OO OL CO LC CCC CCC CCC LLC CCC CCC CCE CCE LCL LCL LCL CCE CE LE CL CCR L7779920909000000000000006000o0n0enonnon nn A AE GAE C nA a Ea AA aE a a a nA a A E i P14 2 i4 Formaliser ung proc dure de mise jour du r f rentiel unique d Action r aliser z P 1 4 3 structures de l tablissement SE a E O EEEE A oo l tablirrement derant Hoyer Hembrer de la cellule d id ntien uiailancse Hire en plaze d unrsre me d valuation ck d urnrutui qualit H H e a D finir la lirke der r f r entielr de r jourr ck de mouvem entkr utilir r aur in d l tablirement d rant Etudicrl opporeunit d d finir l un de cer r f rentiel comme le r f rentielunique ek d y connecter ler autrer r f r nti lr application ou de m ters on plaze un nouusaur f renticlunique H Mayen DSI0 f Soruize informatique dEursau d
11. charge de js surveillance et de ls pr vention des erreurs et risques H S identification des patients 11 Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ 2 6 ONGLET 4 RESULTATS Cet onglet pr sente sous forme de radar les r sultats de cet autodiagnostic en indiquant la situation de l tablissement de sant par rapport aux indicateurs des pr requis du programme H pital num rique ie le taux d atteinte par l tablissement des pr requis du programme sur chacun des trois domaines de pr requis L atteinte des pr requis est mesur e comme sui e Le taux d avancement dans l atteinte des pr requis permet de mesurer l effort fourni ou restant fournir pour atteindre chaque indicateur des pr requis Les valeurs sont d finies en fonction des l ments constitutifs de chaque indicateur Le taux d atteinte de chacun des trois pr requis est une moyenne des taux obtenus par indicateur e Le taux d atteinte des pr requis mesure l atteinte ou non de chaque indicateur des pr requis du programme Dans ce quatri me onglet l utilisateur n a aucune action r aliser si ce n est prendre connaissance de la situation de son tablissement par rapport aux pr requis et aux indicateurs associ s du programme H pital num rique Cet onglet s actualise automatiquement partir des
12. ction aide m thodologique simple ayant vocation aider les tablissements de sant s organiser pour atteindre le ou les pr requis non ou partiellement couverts par leur structure date Ce plan d action est illustr de quelques documents type fiches pratiques ou l ments m thodologiques susceptibles de Paider mener bien les actions qui y sont d crites Un mode d emploi d taill de cet outil est disponible dans le document intitul Bo te outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostie Le recours l autodiagnostic peut avoir lieu tout moment une premi re fois afin de situer l tablissement dans l atteinte des pr requis puis nouveau pour mesurer l atteinte de la cible et les progr s r alis s Le temps de r ponse au questionnaire est estim environ 2 heures Il peut varier en fonction de la disponibilit des sources d information et des documents utiliser Par ailleurs le remplissage de ce fichier permet de produire des documents justificatifs l inventaire des applications permet d laborer la cartographie Ce document est compos de 7 onglets DESIGNATION DE L ONGLET LIEN UTILISATION OBJECTIF Pr sentation de l outil d autodiagnostie et du plan d actions associ pour INTRODUCTION PES n 3 pe na P l atteinte des pr requis du programme H pital num rique Mode d emploi d crivant le mode d activation des macros n cessaire au MAEROS fonctionnement
13. donn es renseign es dans les onglets de diagnostic Outil d accompagnement des tablissements de sant l atteinte des pr requis du programme H pital num rique CNGIET MAS RESLL TATS DE L ALTOLMAGNOS TIC H PITAL NUMERIQUE Le pr sent onglet pr sente titre d illustration la situation de F tablissement de sant par rapport auz indicateurs des pr requis du programme H pital num rique sous forme de radar j2 e faux d atteinte par l tahlissement des nr requis OUI ITTE su CRION des trois OOTES de g requis L atteinte des pr requis est mesur e titre d illustration 1 Le tauz d avancement dans l atteinte des pr requis permet de mesurer l effort fourni ou restant fournir pour atteindre chaque indicateur des pr requis Les valeurs sont d finies en fonction des l ments constitutifs de chaque indicateur Le taux d atteinte de chacun des trois pr requis est une moyenne des taux obtenus par indicateur 2 Le tauz d atteinte des pr requis mesure l atteinte ou non de chaque indicateur des pr requis du programme Dans cet onglet Putilisateur n a aucune action r aliser si ce mest prendre connaissance de la situation de son tablissement par rapport aux trois domaines de pr requis du programme H pital num rique Cet onglet s actualise en effet automatiquement partir des donn es renseign es dans les onglets de diagnostic pr c dents Taux d avancement dans l at
14. e d ensemble pour l utilisation le renseignement de l outil d accompagnement est la suivante Onglet de l outil Excel d accompagnement des tablissements de sant l atteinte des pr requis du programme H pital num rique et ordre de lecture renseignement Le PSIO de l tablissement ou commence par y renseigner renseigne ensuite l onglet 21 r pond ensuite aux Sur la base des Sur la base des informations la personne en charge des l onglet amp Li DASI DIAG1 EXIGENCES APPLIS interrogations pr sentes dans informations renseign es dans les trois systemes d information dans INVENTAIRE afin d effectuer afin de d terminer la situation l onglet 31 DI4G2 renseign es dans les premiers onglets il obtient la structure ouvre l outil l inventaire desapplications de l tablissement par rapport QUESTIONNAIRE afin de trois premiers onglets il galement une liste des d accompagnement partir exploit es au sein de aux exigences des pr requis du positionner l tablissement obtient une indication actions restant mener pour d untableur l tablissement de sant programme H pital num rique par rapport aux pr requis du sur le niveau de maturit que l tablissement puisse programme de l tablissement sur atteindre les pr requis chacun des pr requis du agr ment e le cas ch ant de programme fiches pratiques pour Faider danslar alisation de Faction _ A DIAGNOSTIC 1 3 2 DIAGNOSTIC 273 31DIAGHOSTIC A
15. e fa on effectuer un inventaire exhaustif des applications l tablissement de sant veillera ne pas laisser de cellule vide Le renseignement de cet onglet est imp ratif pour que l onglet suivant 2 DIAGT EXIGENCES APPLIS qui se fonde en partie sur les donn es contenues dans la colonne D nom de l application s actualise correctement Outil d accompagnement des tablissements de sant l atteinte des pr requis du programme H pital num rique LE DOMAINE NOM DE L APPLICATION Gestion administrative du pati Dupliquer Dupliquer Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ 2 4 ONGLET 2 DIAG1 EXIGENCES APPLIS Cet onglet doit permettre l tablissement de sant de commencer se situer par rapport aux pr requis du programme H pital num rique directement li s aux applications du syst me d information de l tablissement L tablissement de sant doit dans un premier temps cliquer sur le bouton actualiser situ au haut de la feuille afin de r cup rer le nom des applications qu il aura renseign es dans le premier onglet Ep Actualiser Une fois les applications r cup r es l tablissement de sant renseigne les colonnes C H pour l tablissement du diagnostic Les champs de ces colonnes sont pr format s une lis
16. e la DGOS disponible l adresse suivante http www sante gouv fr programme hopital numerique html Ces domaines sont les suivants Dossier m dical observations et synth ses comptes rendus recueil de l activit et des diagnostics Prescriptions prescriptions de m dicaments demandes d examens dont biologie prescriptions de chimioth rapie Dossier de soins prise en charge du patient gestion du travail infirmier Dossiers de sp cialit dossier transfusionnel r animation urgences autre Production des activit s m dico techniques bloc anesth sie laboratoire pharmacie anatomopathologie imagerie SIR imagerie PACS radioth rapie PMSI Gestion administrative du patient 16 Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ 4 ASSISTANCE Pour toute question ou information compl mentaire sur le programme H pital num rique vous pouvez contacter le charg de mission SI CMSI de ARS de votre r gion La liste des CMSI et leurs coordonn es sont disponibles sur le site Internet du programme l adresse suivante http www sante gouv fr hopital numerique le volet financement html 17
17. er cn r cr Dars le ar du choix d unerolukion nouvelle laborer le cahier der charger pour la mire en ocuure dur f r nticl i Irndurtrielr i P inl M Ii L pa L PET L i L mr NL l pe i 14 Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ 3 LISTE DES FONCTIONNALITES POUR L INVENTAIRE DES APPLICATIONS Ce point pr sente la liste des fonctionnalit s regroup es en domaines fonctionnels propos e aux tablissements de sant pour tablir l inventaire des applications en production au sein de leur structure Cette liste de fonctionnalit s correspond la nomenclature utilis e dans l observatoire des syst mes d information de sant oSIS Il est par ailleurs pr cis dans le tableau ci dessous les fonctionnalit s int gr es ou non aux domaines concern s du programme H pital num rique qui d termine le calcul des indicateurs suivants e P1 1 Taux d applications au c ur du processus de soins de la gestion administrative du patient et du PMSI connect es un r f rentiel unique d identit s des patients e P1 3 Taux d applications au c ur du processus de soins de la gestion administrative du patient et du PMSI connect es un r f rentiel unique de s jours et de mouvements des patients FONCTIONNALITE INTEGREE DANS LES DOMAINES CONCERNES Pour information pour le calcul de
18. ion des informations renseign es par l tablissement dans les pr c dents onglets e En gris les actions pour lesquelles l tablissement remplit d ores et d j le pr requis et qu il n a donc pas besoin de mettre en uvre e En blanc les actions qu il lui reste mettre en uvre s il souhaite remplir la totalit des pr requis H pital num rique Dans ce premier bloc e La colonne B Pr requis concern gt identifie le pr requis du programme H pital num rique auquel sont rattach es les actions mettre en uvre e La colonne C Question du diagnostic associ e pr cise la les interrogation s du questionnaire relatif l atteinte des pr requis auxquelles l action est li e Concr tement le statut r alis ou non de l action concern e d pend de la r ponse apport e par l tablissement la les interrogation s dont la r f rence est indiqu e dans cette colonne e La colonne D QUOI recense les actions que l tablissement doit mener pour remplir pleinement le pr requis concern e La colonne E Statut lors du diagnostic rappelle simplement les actions qui ont d j t men es par l tablissement statut Action r alis e lignes gris es et celles qu il lui reste mener statut Action r aliser lignes blanches 2 Un second bloc relatif aux Modalit s de mise en uvre de ces actions Pour les actions qu il reste mener par
19. ioration du produit Personna liser S curit et informations suppl mentaires En savoir plus sur la protection de la confidentialit et la s curit gr ce Microsoft Office Online Environnement informatique fiable Microsoft Centre de gestion de la confidentialit de Microsoft Office Excel Le Centre de gestion de la confidentialit inclut des param tres de s curit et de OK Annuler Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ e Une nouvelle fen tre s ouvre Cliquez sur Param tres des macros dans le menu de gauche 5 Puis dans la liste qui appara t sur la droite cochez le dernier cercle de la liste Activer toutes les macros 6 Centre de gestion de la confidentialit mn Editeurs approuv es 5 Pp Param tres des macros Emplacements approuv s w Pour les macros des documents situ s dans un emplacement non approuv Compl ments D sactiver toutes les macros sans notification D sactiver toutes les macros avec notification pam iite At iv Se ED EED en sasbeer 0P acros a l exception des macros sign es num ridue ene em Ne d ciii saaan Param tres de map owmiss d uaiap p aiiis amp am gt Contenu externe S rie Acces approuve au mod le d objet du projet VBA Options de confidentialit
20. le bouton dupliquer le plus proche Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ e Par ailleurs une m me application pouvant couvrir plusieurs fonctionnalit s et appara tre plusieurs fois l tablissement de sant portera une attention particuli re la r daction du nom des applications qu il renseigne ex majuscule espace et notamment celle du nom des applications correspondant plusieurs fonctionnalit s En cas de r daction distincte du nom d une m me application celle ci serait cit e plusieurs fois dans l onglet suivant 2 DIAG1 EXIGENCES APPLIS qui S alimente de cet onglet e Si une fonctionnalit n est pas informatis e ou n est pas applicable l tablissement de sant il convient de renseigner la colonne nom de l application par la valeur NI dans le premier cas ou NA dans le second cas e Si l tablissement de sant poss de des applications distinctes pour g rer les dossiers de sp cialit exemples psychiatrique obst trique etc plusieurs lignes intitul es autres dossiers de sp cialit s sont pr vues cet effet afin de pouvoir renseigner les applications autres que le dossier m dical utilis Le libell de la ligne peut tre modifi pour y ins rer le nom de la sp cialit par exemple Autres dossiers de sp cialit s psychiatrie e D
21. liste de valeurs propos e est la suivante oui non ne sait pas e Colonne H Capable de tracer les connexions utilisateur horodatage gt la capacit assurer la tra abilit des connexions dans cette application o la liste de valeurs propos e est la suivante oui non ne sait pas 1 P1 1 Taux d applications au c ur du processus de soins de la gestion administrative du patient et du PMSI connect es un r f rentiel unique d identit et de structure P1 3 Taux d applications connect es un r f rentiel unique de s jours et de mouvements des patients P3 4 Taux d applications g rant des donn es de sant caract re personnel int grant un dispositif d authentification personnelle P3 5 Taux d applications permettant une tra abilit des connexions au SIH Pour plus de d tails cf Guide des indicateurs des pr requis et des domaines prioritaires du socle commun disponible l adresse suivante http www sante gouv fr programme hopital numerique html Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ Le renseignement des colonnes B H de cet onglet est imp ratif pour que l onglet suivant 3 DIAG2 QUESTIONNAIRE gt qui se fonde en partie sur les donn es contenues dans ces colonnes s actualise correctement et produise des r su
22. ltats pertinents En compl ment de l autodiagnostic la colonne K remplissage facultatif permet d indiquer le besoin en disponibilit de chaque application selon une chelle de 1 4 chacun correspondant un taux de disponibilit Cette colonne constitue une aide pour l tablissement dans la mise en uvre du pr requis 2 2 relatif la d finition d un taux de disponibilit cible des applicatifs et la mise en uvre d une valuation de ce taux La saisie dans les champs de cette colonne est pr format e une liste de valeurs est propos e 1 Faible 2 Significatif 3 Important 4 Critique Enfin pour chaque colonne renseigner un commentaire vient pr ciser les attendus Pour acc der ces commentaires il suffit de faire glisser le curseur de la souris sur l en t te de la colonne concern e Le commentaire format post it jaune appara t alors Outil d accompagnement des tablissements de sant l atteinte des pr requis du programme H pital num rique d let perm d p eq d m q ecte pl d d n de Conc blissem d te doit me p ner l ongl J App le b actualiser afin de recup l pl dans l onglet p lir I l nom de l applicatio erifier que la onti pas de doublons et q pl ien une foi ppl p t orthographi e de Il ppa pl fi dans la liste il faut alors retou l let p n de corrig liquer de nouveau st d f ntd sdans olc K cliq l tra ne la p Re haq les diffe
23. m e pour mener bien l action Le d lai de r alisation de l action est indicatif il peut en effet varier de mani re importante en fonction de la maturit de l tablissement et des moyens sa disposition Il est laiss l tablissement de sant la possibilit d adapter le d lai de r alisation e En colonne L Date de d but d indiquer la date laquelle ont concr tement d but s les travaux sur l action concern e e En colonne M Date de fin d indiquer la date laquelle l action concern e a t achev e e En colonne N Statut d indiquer le statut de l action Action r alis e Action en cours Action non commenc e e En colonne N enfin Commentaires de faire figurer tous les commentaires utiles relatifs l action concern e dans l hypoth se notamment ou ce plan d action serait partag entre plusieurs ressources au sein de l tablissement Le renseignement par le responsable projet de ces informations doit lui permettre e De constituer un plan d actions concret pour l atteinte des pr requis H pital num rique non couverts date au sein de son tablissement e D organiser et r partir les travaux en interne au sein de l tablissement en mettant la disposition des acteurs mobilis s le support m thodologique ad quat 1 ACTIONS METTRE EN UVRE COMPTE TENU DU DIAGNOSTIC ZN Statut de Question RE E FCO DECO T
24. ner les valeurs des indicateurs du programme H pital num rique AA Cet outil se veut compl mentaire d oSIS dans la mesure o partir des donn es de diagnostic il pr sente l tablissement son niveau de maturit sur chacun des 3 pr requis et lui propose sur cette base un plan d actions simple pour s inscrire dans une trajectoire d atteinte rapide de ces pr requis Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ 2 MODE D EMPLOI DETAILLE DE L OUTIL L outil d autodiagnostic mis disposition des tablissements de sant se pr sente sous la forme d un tableur Excel compos de 7 onglets NES 5 PLAN D ACTION e Un onglet d introduction pr sentant le socle commun du programme H pital num rique et l outil d auto diagnostic et plan d actions associ e Un deuxi me onglet d crivant le mode d activation des macros n cessaire au bon fonctionnement de l outil e Trois onglets d di s au diagnostic proprement dit deux onglets de cartographie et un questionnaire e Un sixi me onglet pr sentant les r sultats du diagnostic sur la base des informations renseign es dans les premiers onglets e Un septi me onglet pr sentant sous forme de plan d actions les travaux restant mener par l tablissement de sant pour atteindre les pr requis du programme H pital num rique La cin matiqu
25. nformations personnelles des propri t s de ce Fichier l enregistrement S curit des macros Ajuster le niveau de s curit des fichiers pouvant contenir des virus macros et sp cifier des noms de macros reconnues fiables par les d veloppeurs OK Annuler 3 Dans la fen tre qui s ouvre cocher le niveau moyen de s curit S curit 1x Niveau de s curit diteurs approuv s C Tr s lev e Seules les macros install es dans des emplacements fiables seront autoris es tre ex cut es Toutes les autres macros sign es et non sign es seront d sactiv es C Niveau de s curit lev Seules les macros sign es provenant de sources fiables pourront tre ex cut es Les macros non sign es seront Niveau de s curit moyen Vous pourrez choisir d ex cuter ou non des macros pouvant tre dangereuses sec0rite tabeto re TOUS ne serez pas prot g contre des macros ventuellement dangereuses N utilisez ce param tre que si un antivirus est install ou que si vous avez v rifi la s curit des documents que vous ouvrez 4 Puis fermer le fichier et le rouvrir Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ gt Avec Excel 2007 Le mode op ratoire pour activer les macros est le suivant e Si l avertissement de s curit ci dessous s affiche cli
26. nsemble de questions qui correspondent aux diff rentes exigences sp cifi es dans le Guide des indicateurs des pr requis et des domaines prioritaires du socle commun Ces interrogations permettent l tablissement de sant de v rifier qu il atteint bien l indicateur dans sa globalit 2 DS Disponible pour rappel l adresse suivante http www sante gouv fr programme hopital numerique html 10 Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ Le tableau pr ambule comptage des applications est rempli automatiquement partir des informations renseign es dans l onglet pr c dent 2 DIAG1 EXIGENCES APPLIS L tablissement renseigne ensuite le questionnaire lequel e Reprend un un les indicateurs de pr requis du guide et pr sente pour chacun d eux une ou plusieurs questions e Est structur comme suit Domaine de pr requis 3 domaines au total P1 ldentit s mouvements P2 Fiabilit disponibilit P3 Confidentialit Indicateur de pr requis 1 2 indicateurs de pr requis au total PX Y Z Questions relatives des exigences du pr requis Concr tement l tablissement doit renseigner les diff rents champs de la colonne E R ponse en y inscrivant la r ponse chacune des questions pos es PX Y e La saisie des champs modifiables
27. quer sur options Une fen tre Alerte s curit macro appara t Cocher la case Activer ce contenu et fermer les macros sont activ es qu i _ Accueil Insertion Mise en page Formules Donn es R vision Affichage Compl ments 9X D a Ins rer y X a Arial j10 Amie ay E Renvoyer la ligne automatiquement Standard v F 5 37 L7 g Ins rer E Ad J Ga i EE z E 3 Supprimer a Coller GZ EE AE El E E a Fusionner et centrer 000 40 00 Mise en forme Mettre sous forme Styles de n Trier et Rechercher et F S JE H 3 0 20 conditionnelle detableau cellules BE Format filtrer s lectionner Presse D Pol Gi Alignement Gi Nombre Gi Style Cellules dition okt t d sactiv es Options Avertissement de s curit Le cs LE Er mA B e Si l tape pr c dente n a pas fonctionn cliquer sur le bouton Office en haut gauche le logo Windows dans un cercle 1 puis sur Options Excel 2 FT Documents r cents L Nouveau i 1 projfyt3 El i pi i iy Ouvrir 2 HOP NUM Diagnostic sur les pr requis_V3 0 l 3 HOP NUM Diagnostic sur les pr requis_V2 9 A 4 2012 PTS Suivi Activit s a E Enregistrer L 5 18juillet_suivibudgetaire_20120630 a 6 ASIP Taille_espace_ partag KIF SI Enregistrer sous gt 7 Copie de 18juillet_suivibudgetaire_20120630_pmo A1 8 Moyenne Comit dmp a k
28. r q pondent d d pital q l ppl d l etabl Attention veillez v rifier que la liste ne contient pas de doublons et que chaque application appara t bien une fois et une seule fois avant de commencer le renseignement du tableau En effet cliquer sur le bouton actualiser entra ne la perte des informations renseign es dans les colonnes C K 5 Co ment modification n est possible sur cette colonne dans le pr sent onglet les modifications doivent tre effectu es dans le premier onglet Pour plus de CONNECTEEAU CONNECTEEAU peer SE CAPABLE D INTEGRER UN INTEGRE UN SYST ME CAPABLE DE TRACER REFERENTIEL UNIQUE REFERENTIEL DE DISPOSITIF DE LES CONNEXIONS sons D IDENTITESDES SEOURSET CARACTERE D AUTHENTIFICATION RENOUVELLEMENT UTILISATEUR re PATIENTS MOUVEMENTS on PERSONNELLE DEMOTDEPASSE HORODATAGE Indicateurs P3 4 et indicateur P1 1 a indicateur P1 3 pa Indicateur P3 4 em Indicateur P3 4 Indicateur P3 5 OR RE z m sie CORRE PS EE EEEE SEEE EREE EREE 1 PLAN D ACTION d 2 5 ONGLET 3 DIAG2 QUESTIONNAIRE Cet onglet doit permettre de situer l tablissement par rapport l ensemble des pr requis du programme H pital num rique dont ceux relatifs aux applications pour lesquels il r cup re les donn es depuis l onglet pr c dent 2 DIAG1 EXIGENCES APPLIS L tablissement de sant doit r pondre un e
29. s indicateurs P1 1 et P1 3 DOMAINE FONCTIONNALITE NOM DE L APPLICATION Gestion administrative du patient iGestion des dossiers de r animation iGestion des dossiers transfusionnels Gestion des dossiers RCP erie M dicale SIR CCE E H movigilance DGOS Guide des indicateurs des pr requis et des domaines prioritaires du socle commun Avril 2012 15 Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ DOMAINE FONCTIONNALITE INTEGREE DANS LES DOMAINES CONCERNES Pour information pour le calcul des indicateurs P1 1 et P1 3 FONCTIONNALITE NOM DE L APPLICATION Gestion des ressources humaines Syst me de Gestion des Ressources Humaines M decine du travail Syst me d Information Qualit et Gestion des risques Gestion des Vigilances D claration et remont e d alertes Mat rio Pharmaco non a AE lances SP Evenements ind sirables IN a cur _ _ __ _ _ E E NON rnn QUEStIONNAIre DO R E NON an Syst me d a a a Syst me OEA de R seau Ville H pital H pital H pital e Messagerie S CUIS E PS ON Portail Extranet PS non t T S e AAE A a Les domaines concern s sont d taill s dans le guide des indicateurs du socle Les domaines concern s sont pr cis s dans le Guide des indicateurs des pr requis et des domaines prioritaires du socle commun d
30. s par leur Structure date Ce plan d actions est illustr de quelques documents type fiches pratiques l ments m thodologiques et bibliographiques susceptibles de l aider mener bien les actions qui y sont d crites Cet outil s adresse prioritairement aux DSIO et ou aux Directeurs d tablissements de sant d sireux d inscrire rapidement leur structure dans une trajectoire d atteinte du palier de maturit minimum socle du programme H pital num rique Il concerne tous les types de structures quelle que soit leur taille et les moyens humains et financiers qu elles consacrent leur syst me d information Une fois renseign outil n a pas vocation tre retourn la DGOS Il constitue simplement un support m thodologique dont l usage est laiss la discr tion des tablissements de sant Cependant sachant que l atteinte des pr requis susvis s peut tre contractualis e avec ARS dans le cadre des CPOM il est fortement conseill de proc der d s que possible cet autodiagnostic et de d finir le cas ch ant le plan d actions n cessaire l atteinte du ou des pr requis non couverts L utilisation de l outil d autodiagnostic ne se substitue pas au remplissage de l outil de connaissance d analyse et d observation des syst mes d informations hospitaliers oSIS Observatoire des Syst mes d Information de Sant dans lequel les tablissements de sant vont entre autres informations renseig
31. te de valeurs est propos e aucune autre valeur n est accept e pas de saisie manuelle possible e Colonne C Connect e au r f rentiel d identit s des patients interfa age de cette application au r f rentiel unique d identit s des patients o la liste de valeurs propos e est la suivante oui non ne sait pas sans objet e Colonne D Connect e au r f rentiel de s jours et de mouvements interfa age de cette application au r f rentiel unique de s jours et de mouvements des patients o la liste de valeurs propos e est la suivante oui non ne sait pas sans objet e Colonne E G re des donn es de sant caract re personnel le traitement par cette application de donn es de sant caract re personnel o la liste de valeurs propos e est la suivante oui non ne sait pas e Colonne F Capable d int grer un dispositif d authentification personnelle la capacit de cette application mettre en uvre un dispositif d authentification personnelle o la liste de valeurs propos e est la suivante oui par login oui par CPS Non ne sait pas e Colonne G Int gre un syst me de renouvellement de mot de passe l existence dans le dispositif d authentification de l application concern e d un syst me permettant le renouvellement du mot de passe o la
32. teinte des pr K g i Taux d atteinte des pre requis requis P1 Identit s mouvements FiiB f rentie ungue d identit s des patients A PL Celie d iventite viaiance op rationnede z PLI B f rentie unique de S NS A IOVVENENS Pis B f rentie wygue de structurel 5 L z a Taux d avancement dans l atteinte des pr requis P2 Fiabilit disponibilit A N du P1 ldentit s rame Elian de renrise docti du D P1 1d ntt 3 mouvements TS A Taux d avancement dans So l atteinte d s pr requis gh P3 Confidentialit F2 Fiabilit disponibilit CURE TION 7 MACROS 7 2 7 ONGLET 5 PLAN D ACTION En fonction des r sultats du diagnostic l outil propose automatiquement l tablissement un plan d actions portant sur les travaux restant mener pour atteindre les pr requis du programme pour lesquels il n atteint pas encore le seuil d ligibilit fix au Guide des 12 Programme H pital num rique Octobre 2012 Boite outils pour l atteinte des pr requis Mode d emploi de l outil d autodiagnostic et plan d actions associ indicateurs des pr requis et des domaines prioritaires du socle commun du programme H pital num rique Ce cinqui me onglet se d compose en deux grands blocs d informations 1 Un premier bloc relatif aux Actions mettre en uvre compte tenu du diagnostic Dans ce premier bloc sont automatiquement identifi es par l outil en fonct
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