Réussir son rapport moral et d`activité
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1. la hauteur et malgr de petits incidents avec certains jeunes l affluence fut record pour cette chaude soir e Il faudra probable ment pr voir une buvette mieux achaland e pour ne pas se retrou ver court de rafra chissements apr s minuit Nos partenaires la ville la Caf le FAS l association des commer ants de la ville l association Afrique d aujourd hui le football club Boavista onville l association Danses m tisses le club de th tre J ean Vilar l cole l mentaire Gagarine l cole primaire Aragon Annexes coupures de presse lettres de partenaires photocopies de photos d activit s Fr quentation volution de la fr quentation de l ensemble des activit s de l association on peut galement pr senter les m mes courbes pour chaque activit r guli re Types d activit s Publics Comparaison 2000 2001 par types de publics on peut galement pr senter les m mes comparaisons pour chaque activit Sono esessseceeesseseessssseeceeesseseessssseceeesseseesesssecenesseseecessseceeesseseeeessseeeeesseseecessseeeeesseseeceseseeeeesseseecessseeceeesseseecessseceeessesececeses Associations mode d emploi2. cette 3 assem bl e g n rale En cr ant a bouge J onville nous voulions favoriser l change et la convivialit entre habitants Tous devaient s impliquer les habitants de tous ges les coles les associations les partenaires Nous avons essay de r pondre vos attentes travers les nom breux projets qui vous seront rappel s apr s ce rapport moral C est un bilan plus que positif que nous pouvons dresser ici car vous avez t nombreux r pondre pr sents nos diverses sollicitations Le comit ne s est pas essouffl et c est une quipe encore volon taire que vous retrouvez un an apr s Merci la municipalit et la Caisse d allocations familiales qui nous ont apport une aide pr cieuse une convention avec la ville est d ailleurs en cours d laboration Des contacts ont lieu actuellement avec le comit de quartier voisin pour l laboration d un journal com mun Quelques regrets qui devront mobiliser nos efforts Les ados ne se retrouvent pas dans notre association ils nous l ont fait savoir en cr ant quelques incidents au cours du bal du 14 juillet Nous les avons entendus et avons donc d cid de cr er une commission ado au sein du comit Les autres projets venir cr ation d un journal de quartier mise en place d un r seau de soutien scolaire Notre jeune association doit poursuivre son engagement et son enthousiasme Elle a besoin pour se d velopper
3. nouveaux finance ments du d partement etc le climat social et la culture associative l ambiance au sein de l asso ciation les relations avec les ventuels salari s le nombre de b n voles leurs remarques et demandes etc l vocation des nouveaux projets le choix et l volution des partenaires institutionnels priv s ou associa tifs les difficult s apparues les d parts les arriv es Quelles obligations pour le rapport moral et d activit Il n existe aucune obligation l gale quant la forme ou au fond de ces rapports Mais tr s souvent les statuts pr cisent que l assembl e g n rale les approuve et les valide par un vote dont le r sultat est mentionn dans le proc s verbal de la s ance Et m me si vos sta tuts ne le pr voient pas il est toujours int ressant de pr senter aux adh rents le bilan de l ann e de cette fa on et ainsi de leur donner l occasion de s exprimer Les kits pratiques d Associations mode d emploi Une approche compl te des principaux aspects de la vie d une association POUR DEVENIR UN VERITABLE EXPERT E POUR APPROFONDIR VOS CONNAISSANCES ZA CE QU IL FAUT ABSOLUMENT SAVOIR Le rapport d activit consonnes eeeneeseeeeeeeeeeeseeeeeneeseeeeeeeceresesereneeseeeeeeeceeeseeeeeneeseeseseeceeesecereneeseeseseeceeeseceeeseececee Ce rapport ne doit pas tre long Il s agit de d crire les projets les actions men es tout au lo
4. Reussir son rapport moral et d activit Par Arlette Burgy Poiffaut et Sylvain Bouchard Presque toujours inscrits l ordre du jour des assembl es g n rales ces rapports sont indispensables la bonne marche de l association Ils permettent d informer de pr senter et de faire valider ou non par les adh rents les orientations venir et les actions r alis es Compl mentaires du rapport financier pr sent par le tr sorier que nous traiterons dans une prochaine fiche pratique ils sont aussi souvent des documents de r f rence pour pr senter l action de l association aux partenaires ext rieurs Autant de raisons pour bien les r aliser Le rapport moral Ce rapport fait le bilan des objectifs pass s et introduit le d bat des adh rents sur les orientations futures C est un bilan politique qui exprime les diff rentes orientations propos es par les dirigeants de l association etsoumises aux adh rents Le pr sident pr sente souvent ce rapport qui s attache plus la vie de l association dans ses objectifs g n raux pas s s et venir qu aux activit s r alis es Synth tique il doit aller l es sentiel et d gager les id es fortes de l ann e coul e Plusieurs questions peuvent tre voqu es la poursuite du projet associatif dans le contexte local un bref aper u conomique et social pour resituer le projet besoin de la population mise en place d un nouveau service par la mairie
5. de se retrouver avec l ensemble des partenaires pour cr er encore et toujours ce fameux lien social si b n fique De l audace chacun et du c ur nous en avons eu et nous en aurons encore pour que a bouge Jonville Merci de votre confiance et de votre coute Rapport d activit Liste des activit s de l ann e Octobre Apr s midi festif d accueil de nouveaux habitants Visite du quartier pr sentation et ap ritif offert par la Ville Plus de 50 nou velles familles nous ont rejoints Cette manifestation de rentr e est maintenant devenue traditionnelle et illustre nos bons rapports avec la mairie qui nous d l gue en fait la gestion du premier contact avec les nouveaux arrivants D cembre F te de No l Plus de 200 personnes ont appr ci le folklore international pr sent sur notre quartier Go ter offert par les commer ants Malgr une organisation parfois compliqu e nous sommes parvenus associer les commer ants comme les associa tions d autres origines culturelles C est une r ussite essentielle dans notre volont d associer toutes les composantes dans l animation du quartier et ainsi de recr er du lien social Janvier Soir e cabaret Spectacle assur par nos artistes ama teurs 80 personnes seulement mais quelle qualit de prestation La date tait mal choisie avec la retransmission du match de l quipe de France de foot mais nous avons fait la preuve qu avec beaucoup de bonne volo
6. ng de l ann e coul e celles qui ont bien march celles qui ont d tre abandonn es Au del de la simple description des activit s r alis es qui reste n anmoins un bon indicateur il faut aussi analyser leur impact Cette valuation doit tre faite aussi bien en termes concrets financiers nombre de participants etc que symboliques articles de journaux soutiens exprim s L analyse permettra aux adh rents de mieux r agir aux projets Par ailleurs elle montrera aux finan ceurs comment ont t utilis s les fonds re us et ce que la structure a produit au cours de l ann e Les supports explicatifs doivent tre adapt s au public et aux diff rentes actions men es Une petite pr sentation synth tique est n cessaire mais ne n gligez pas d autres modes de pr sentation compl mentaires transparents projet s avec tableaux et graphiques Tr s utiles pour don ner des indications chiffr es et notamment donner des courbes aug mentation de la fr quentation expositions photos pour donner un aper u plus vivant des activit s flm ou montage audiovisuel Encore plus efficace que les photos mais casse un peu la dynamique de l AG Dans ce cas faire court t moignages L intervention d un partenaire d un b n vole d un usa ger d un lu peut tre un plus mais attention ne pas les multiplier Dans tous les cas pensez vos supports pour qu ils soient le plus infor matifs possible et qu ils su
7. nt le b n volat avait des allures de professionnalisme F vrier Grand d fil de carnaval Les coles sont descendues dans la rue L encore nous avons t reconnus par les enseignants les directeurs d cole et les parents d l ves comme des partenaires pri vil gi s dans l animation locale voire m me dans un certain r le du catif Une piste creuser probablement Mars Rencontre avec les ados de Boulans autour d une f te hip hop Les premiers contacts ont t difficiles et il a fallu passer la bar ri re culturelle de la diff rence d ge Avril Pique nique agr able au pied des habitations Quel succ s pour ce rendez vous facile organiser mais la pluie aurait pu tout g cher Il faudra probablement retarder cet v nement Mai Sortie familiale la ferme aux enfants en collaboration avec l association rurale de P ouilley Nous avons t oblig s de refuser du monde bus complet On s aper oit bien qu en ciblant les activit s familiales le succ s est au rendez vous Juin Week end des associations sur l esplanade des droits de l homme Plus de 40 associations pr sentes pour f ter le centenaire de la loi 1901 M me si le th me tait f d rateur le succ s nous a surpris Elle nous a permis de rencontrer des associations que nous ne connaissions pas et avec qui certains projets sont envisageables Juillet Bal populaire et feu d artifice municipal Cette ann e la sono a t
8. scitent le d bat Anticiper le rapport d activit C est tout au long de l ann e que vous devez penser constituer vos archives pour les utiliser ensuite pour votre rapport d activit Constituez des dossiers o vous conserverez les coupures de presse photos de vos activit s et surtout pensez recenser au fur et mesure le nombre de participants L valuation elle aussi se fait tout au long de l ann e EME No 40 uin J uillet 02 LES No 40 J uin J uillet 02 La pr sentation a compte M me si vos adh rents peuvent tout fait tre indulgents vos rapports seront d autant plus lus ou cout s qu ils seront clairs lisibles et concis Envoyez des documents de synth se pr alablement l assembl e g n rale Cela permettra aux adh rents de pr parer leurs questions et ainsi de mieux d lib rer Pr voyez malgr tout une redistribution dans la salle pour ceux qui les auraient oubli s La pr sentation est d autant plus importante que les rapports seront joints vos demandes de subvention et envoy s pour justifier celles r clam es ou obtenues pr c demment Vos financeurs tant particuli rement sol licit s vous serez d autant plus efficaces si vous leur faites gagner du temps en leur pr sentant des rapports courts directs la pr sentation soign e L exemple du comit de quartier a bouge Jonville Rapport moral Je vous remercie tous de participer si nombreux
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