Modèle MESR rapport - Fête de la Science en Picardie
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1. Un projet est un dispositif qui regroupe plusieurs actions Un projet est soit e un village des sciences e une op ration d envergure e une manifestation Une action correspondaune animation int gr e dans un projet Une action est soit e une animation un stand une visite de labo une conf rence etc dans un projet de type Village des sciences op ration d envergure ou manifestation EN RESUME VOICI CE QUE VOUS POUVEZ CREER EN TANT QUE PORTEUR DE PROJET e cr er une action minimum qui s int gre dans un village des sciences ou une op ration d envergure e cr er un projet de type Manifestation et ses actions Dans tous les cas vous devrez cr er 1 action minimum voire plusieurs dans un village des sciences une op ration d envergure ou une manifestation Quand cr er une nouvelle action Lorsqu un de ces l ments est diff rent entre vos actions Type d animation Titre Descriptif Lieu pour l action d une manifestation ou d une op ration d envergure Th mes nationaux ou retenus Op ration phare Acc s aux personnes en situation de handicap Le cas sp cifique de la manifestation Vous pouvez cr er un projet de type Manifestation Pour cela vous devez 1 d abord remplir le formulaire projet manifestation c est une fiche administrative interne qui n appara t pas sur le site grand public F te de la science dans la rubrique Cr er un projet 2 ensuite vous devez ensuite r2. rganisation de la F te de la science Frojet et action deux termes essentiels pour les formulaires Je veux cr er une action l formulaire pas pas Je veux cr er une manifestation le formulaire pas pas Aide concernanties difficult s rencontr es T l charger ce mode d emploi farmat pdf Bienvenue aux porteurs de projets 2 En tant que porteur de projet je ne peux que cr er un projet de type manifestation et les actions qui lui sont li es rappel c est le coordinateur qui peut cr er un village des sciences ou une op ration d envergure A savoir par d faut mon projet de type manifestation est rattach au d partement de l adresse inscrite dans mon compte ou profil Cela dit je peux rattacher ma manifestation un autre d partement voir image page suivante Ma manifestation sera alors rattach e cette nouvelle coordination qui suivra mon projet et la labellisera F TE DE LA SCIENCE MODE D EMPLOI PORTEUR DE PROJET Libert gant tiruay aaa ET DE LA RECHERCHE ER FETE SCIENCE 2 DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR G rerles projets actions W Panier Actions Modifier votre profil Cr er une fiche projet Cr er une action Cr er une fiche projet Un projet est un dispositif qui regroupe plusieurs actions Un projet correspond un village des sciences une op ration d envergure ou une manifestation actions multiples Champs obligatoires Choississez votre typ
3. directement cela d pend du fonctionnement des coordinations Une fois votre action labellis e elle appara t dans le site fetedelascience fr Vous pouvez en cr er plusieurs la fois ou l une apr s l autre c est selon A savoir votre coordinateur peut attendre pour labelliser votre action que toutes les actions de tous ses porteurs de projet soient pr tes pour les labelliser en m me temps UN COORDINATEUR PEUT ME CREER UNE ACTION Un coordinateur peut se substituer au porteur de projet pour cr er une action II remplit le formulaire et l enregistre Vous la verrez appara tre alors dans la rubrique G rer les projets actions l tat initialis Vous avez maintenant la main sur cette action Vous pouvez alors la soumettre votre coordinateur et suivre le processus d j d crit dans le paragraphe 7 g www enseignementsup recherche gouv fr 9 JE VEUX CREER UNE MANIFESTATION LE FORMULAIRE PAS A PAS 1 Je survole avec ma souris la rubrique Cr er un projet puis je clique dans la sous rubrique Cr er une fiche projet Q voulez vous que l gestionnaire de mots de passe enregistre le mot de passe pour ce site M Enregistrer le choix pour cette page uniquement F TEZSCIEN du lay LI etal CE E LU G rerles projets actions W Panier Actions Modifier votre profil Du d pi Sem tiche projet ojet mode d emploi t Cr er un Cr er une fiche projet Bienvenue aux puies Ue piojets
4. SCIENCE ee Accueil Cr er un projet w Panier Actions Modifier votre profil G rer les projets ou les actions Tous les projets w Dans cette liste d roulante s lectionnez la liste de vos projets ou de vos actions Puis affiner vos crit res de recherche ci dessous Rechercher R gion w D partement w Type w Structure organisatrice w En En Filtrer la liste Eater via foi des porteurs de projet saisir les 3 premi res lettres du nom la liste d roulante des noms des porteurs de projets se mettra automatiquement jour R sultats 2 Projets 2 Actions 1 Manifestation 1 action rattach e une manifestation 1 Village des sciences 1 action rattach e un village des sciences 0 Op ration d envergure 0 action rattach e une op ration d envergure 0 Op ration phare 0 action initialis e 1 action soumise 0 action retenue 0 action labellis e 1 action renvoy e au porteur de projet Les laboratoires de l Ecole des Mines ouvrent leurs portes Masquer les actions Manifestation associ es ce projet Les laboratoires des proc d s ST ETIENNE Renvoy au porteur de projet 4 Ma manifestation est labellis e et du m me coup mise en ligne sur le site fetedelascience fr quand le coordinateur a labellis au moins une action rattach e ma manifestation g www anseignementsup recherche gouv fr AIDE CONCERNANT DES DIFFICULTES RENCONTREES Si le coordinateur
5. les projets ou les actions Toutes les actions T Dans cette liste d roulante s lectionnez la liste de vos projets ou de vos actions Puis affiner vos crit res de recherche ci dessous Rechercher Type R gion D partement Ville m Statuts w Date w Public w Structure organisatrice X ER Filtrer la liste Op ration phare j p p D dp van malin ki des porteurs de projet saisir les 3 premi res lettres du nom la liste d roulante des noms des porteurs de projets se mettra automatiquement jour R sultats 2 Projets 2 Actions 1 Manifestation 1 action rattach e une manifestation 1 Village des sciences 1 action rattach e un village des sciences 0 Op ration d envergure 0 action rattach e une op ration d envergure 0 Op ration phare 0 action initialis e 1 action soumise 0 action retenue 0 action labellis e 1 action renvoy e au porteur de projet 201 Les Ps des Les laboratoires de l Ecole des Mines ouvrent Manifestation leurs portes OU Voir vos actions associ es chacune des manifestions auxquelles vous prenez part Pour cela il faut s lectionner Tous les projets dans la rubrique G rer mes projets actions puis visualiser les actions de chacun des projets ou manifestations en cliquant sur Voir toutes les actions associ es ce projet dans la colonne Visualiser les actions F TE DE LA SCIENCE MODE D EMPLOI PORTEUR DE PROJET F TE
6. n a pas acc s en mode lecture votre action initialis e c est que vous n avez pas rempli tous les champs obligatoires savoir JE PEUX RATTACHER MA MANIFESTATION A UN AUTRE DEPARTEMENT QUE CELUI D ORIGINE Par d faut mon projet de type manifestation est rattach au d partement de l adresse que j ai inscrite dans mon compte ou profil Cela dit je peux rattacher ma manifestation a un autre d partement Ma manifestation sera alors rattach e a cette nouvelle coordination qui suivra mon projet et la labellisera JE VOUDRAIS MIEUX CONNAITRE LE PROJET AUQUEL JE SUIS AFFECTE Quand j ai enregistr une premi re fois mon action je peux voir le formulaire rempli du village des Sciences ou op ration envergure auquel je suis rattach Pour cela dans mon formulaire de cr ation d action je clique dans Voir le projet a droite du champ en haut de page Rattacher l action a un projet Je peux soumettre mes formulaires puis les renvoyer au coordinateur autant de fois qu il sera n cessaire Toutes mes actions sont r pertori es par ann e dans mon compte personnel
7. SOMMAIRE BIENVENUE AUX PORTEURS DE PROJETS cmmcemcccccnmmeneeeacennemaeeccene eee eecnmne meet eceme nannan ennan 3 ORGANISATION DE LA FETE DE LA SCIENCEccccmmccccecccnmeceeecceneemeeeacmnee eee eammm eme ceemmmeeeeeucee 4 LE VILLAGE DES SCIENCES uceecccsccccceeceeeencceecesennceeceeeennceeceeeencee eee EALE AE EALE AEE Ennan nana 4 L OPERATION D ENVERGURE cccccccceccessencccececenencecceeeneceeseeennncesceseneceececeeeeneeeeceeeeceee 4 LES MANIFESTATIONS ceeeccccecceseencceeceesenncceeecseennceeceaenncee ee eeencee eee eencea ces E EAEE EEEa nn nnn 4 A PROPOS DE L ESTAMPILLE OPERATION PHARE iueeecccccececsnncceceesnenceeceeenecceeen 4 PROJET ET ACTION DEUX TERMES ESSENTIELS POUR LES FORMULAIRES cscene 5 EN RESUME VOICI CE QUE VOUS POUVEZ CREER EN TANT QUE PORTEUR DE PROJET n 5 CE QUE VOUS NE POUVEZ PAS CREER iiieeccccecccsenecceeceeenecceeecennnceeeeeeneceeeeeseneceec cancer 6 JE VEUX CREER UNE ACTION LE FORMULAIRE PAS A PAS cmmemccccccnnmeaneeaennemeeeecemeemeeeuuee 7 UN COORDINATEUR PEUT ME CREER UNE ACTION 9 JE VEUX CREER UNE MANIFESTATION LE FORMULAIRE PAS A PAS ccmmececcneecennnene 10 AIDE CONCERNANT DES DIFFICULTES RENCONTREES nneccccneecacccnneeeecneeneennnensennneeue 14 SANOIR n 14 JE PEUX RATTACHER MA MANIFESTATION A UN AUTRE DEPARTEMENT QUE CELUI DROIT NIET RRIEE 14 JE VOUDRAIS MIEUX CONNAITRE LE PROJET AUQUEL JE SUIS AFFECTE 14 PO AN a ee a aje de 14 5 F TE DE LA SCIENCE MODE D EMPLOI PORTEUR DE PROJET BIENVEN
8. UE AUX PORTEURS DE PROJETS Attention avant de remplir un formulaire pour d poser votre projet vous devez d j l avoir cadr avec votre coordinateur r gional ou d partemental Une fois cette d marche accomplie merci de bien prendre connaissance de ce qui suit sur le fonctionnement de cet extranet des projets Le lexique employ est important HA vwa enseignementsup recherche gouv fr ORGANISATION DE LA FETE DE LA SCIENCE Pour le porteur de projet la F te de la science peut rev tir diff rentes propositions LE VILLAGE DES SCIENCES Le village des sciences rassemble dans un m me lieu des espaces ou stands de d monstrations de rencontres d expositions Exp riences spectaculaires et manipulations simples c toient expositions conf rences spectacles projections etc Les villages des sciences se d ploient au c ur de votre ville ou de votre village sous des chapiteaux des tentes ou des pagodes Exemple de village des sciences Dans cet extranet ce sont les coordinateurs uniquement qui cr ent les villages des sciences Le porteur de projet soumet lui une action voir infra L OPERATION D ENVERGURE L op ration d envergure est une balade scientifique elle permet aux visiteurs de parcourir diff rents sites durant plusieurs jours sur un m me th me scientifique et travers toute sa r gion Elle propose une programmation diversifi e dans des laboratoires de recherche publics et industriels des si
9. e aux porteurs de projets 3 J ouvre la liste d roulante Rattacher l action un projet et je s lectionne le village des sciences ou l op ration d envergure qui m int resse pour lequel j ai t affect par le coordinateur T i MINIST RE FETE SCIENCE Z DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR Da Id ackhra ET DE L RECHERCHE G rerles projets actions Panier Actions Modifier votre profil Porteur de projet sin ceci Cr er une fiche projet Cr er une action Cr er une action Une action correspond une animation int gr e dans un projet du type village des sciences op ration d envergure ou manifestation actions multiples Champs obligatoires Rattacher l action ET un projet Choisissez ie Choisissez F te de le Science en roennei 4 Je remplis mon formulaire et je l enregistre autant de fois que je le souhaite jusqu ce qu il vous satisfasse compl tement g www enselgnementsup recherche gouv fr 5 Mon action se retrouve alors au statut initialis il n y a que moi qui puisse la voir y MINIST RE FETEZSCIENCE E DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR 1 Dei Mi Paiet Riruuoye Raae ET DE LA RECHERCHE A Accueil Cr er un projet amp Panier Actions Modifier votre profil Porteur de projet sin ce cesser G rer les projets ou les actions Tous les projets x n Toutes les actions b Dans cette liste d roulant gerer ojets ou de vos ac
10. e oo de projet t Rattacher votre projet une coordination Organisateur de la manifes a Code postal Ville Choisissez z Type d tablissement Raison sociale Nom Pr nom Courriel T l phone Siteintemet Description du projet Titre 255 caract maximum Descriptif d di au grand public 500 caract maximum Descriptif du projet pour expertise 3 Je remplis mon projet manifestation et l enregistre Je peux alors retrouver mon action dans la rubrique g rer les projets actions Si je s lectionne Tous les projets dans la liste d roulante centrale je peux voir ma manifestation voir image page suivante 3bis Je peux remplir mon projet manifestation et enchainer en cr ant une ou plusieurs actions la suite Dans ce cas mon ou mes actions seront g r es comme une action simple voir le processus d j pr sent ci dessus paragraphe 5 je veux cr er une action le formulaire pas pas Pour retrouver vos actions vous pouvez au choix Aller dans la rubrique G rer mes projets actions et s lectionner Toutes les actions dans le menu d roulant voir image page suivante py www enseignementsup recherche gouv fr MINIST RE FETEZSCIENCE a DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR TE au 14 octobre 20 Rirumuoge Pasta ET DE LA RECHERCHE gt FET III Accueil Cr er un projet Panier Actions Modifier votre profil G rer
11. emplir le formulaire actions dans la rubrique Cr er un projet action C est obligatoire sinon rien n appara tra sur le site grand public F te de la science py www anseignementsup recherche gouv fr CE QUE VOUS NE POUVEZ PAS CREER e Une action d une manifestation qui a t cr e par une autre personne que vous m me e Un projet de type village des sciences ou op ration d envergure F TE DE LA SCIENCE MODE D EMPLOI PORTEUR DE PROJET JE VEUX CREER UNE ACTION LE FORMULAIRE PAS A PAS 1 Avant de cr er une action il faut IMPERATIVEMENT que mon coordinateur m ait fait savoir que j ai t affect tel village des sciences ou telle op ration d envergure Sinon on ne peut pas cr er d action 2 Je survole avec ma souris la rubrique Cr er un projet puis je clique dans la sous rubrique Cr er une action ET DE LA RECHERCHE G rerles projets actions PanierActions Modifier votre profil od make is ajet mode d emploi gt MINIST RE FETE SCIENCE PE b DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR wp Du d pi Cr er une action e Bienvenue aux porteurs ae projets e Organisation de la F te de la science e Projet et action deux termes essentiels pour les formulaires e Je veux cr er une action le formulaire pas pas e Je veux cr er une manifestation le formulaire pas pas e Aide concernant les difficult s rencontr es T l charger ce mode d emploi format pdf Bienvenu
12. l action EE NNNN e un projet F te de a Science erne Voirle projet Organisateur de l action 6 Quand j ai termin ma saisie voire me trouve en difficult pour remplir certains champs je clique dans soumettre en bas de mon formulaire Cela d clenche un mail envoy au coordinateur Il est inform que mon formulaire lui est soumis Important Pour que le coordinateur consulte votre formulaire vous devez l enregistrer puis cliquer sur le bouton soumettre 7 Si le coordinateur valide le formulaire il le passe alors au statut retenu ou directement au statut labellis cela d pend du fonctionnement des coordinations 7 bis Si le coordinateur souhaite vous faire modifier certains champs il vous renvoie le formulaire statut renvoy au PP Vous recevez un mail avertissant que votre action vous a t renvoy e I faut F TE DE LA SCIENCE MODE D EMPLOI PORTEUR DE PROJET alors retourner dans votre formulaire action et le modifiez puis le soumettre nouveau Ensuite le coordinateur valide votre formulaire ou pas encore Quand il le valide il le passe alors au statut retenu ou directement au statut labellis cela d pend du fonctionnement des coordinations A savoir vous pouvez soumettre et renvoyer au PP avec le coordinateur autant de fois qu il sera n cessaire 7 ter Le coordinateur peut modifier le formulaire de lui m me et ensuite le passer au statut retenu ou au statut labellis
13. tes mus ographiques ou naturels qui sillonnent une r gion un d partement ou une ville Exemple d op ration d envergure Dans cet extranet ce sont les coordinateurs uniquement qui cr ent les op rations d envergure Le porteur de projet soumet lui une action voir infra LES MANIFESTATIONS Les manifestations sont des projets qui ne sont pas int gr s dans un village des sciences ou une op ration d envergure Cela peut tre un cycle de conf rences organis es par une association ou un spectacle par exemple et qui se d roulent dans une cole un laboratoire une salle de conf rence un cin ma Exemple de manifestation Dans cet extranet ce sont les porteurs de projet ou les coordinateurs qui cr ent les manifestations En effet le porteur de projet cr e sa manifestation et les actions qui lui sont rattach es Le coordinateur intervient pour contr ler aider puis labelliser la manifestation A PROPOS DE L ESTAMPILLE OPERATION PHARE Certains projets sont estampill s Op ration phare Ce label valorise et promet des projets nouveaux ou originaux Une manifestation est estampill e op ration phare par une coordination r gionale ou nationale Exemple d op rations phare F TE DE LA SCIENCE MODE D EMPLOI PORTEUR DE PROJET PROJET ET ACTION DEUX TERMES ESSENTIELS POUR LES FORMULAIRES Avant de remplir les formulaires il est essentiel de bien comprendre ce que rev tent les termes Projet et Action
14. tions Puis affiner vos criteres de recherche ci dessous Rechercher R gion v D partement Y Type Y Structure organisatrice or AEE z Filtrer la liste dou des porteurs de projet saisir les 3 premi res lettres du nom la liste d roulante des noms des porteurs de projets se mettra automatiquement jour R sultats Je peux retrouver mon action dans la rubrique g rer les projets actions si je s lectionne Toutes les actions dans la liste d roulante centrale je la vois dans le tableau si je s lectionne Tous les projets dans la liste d roulante centrale je peux voir le village des sciences ou l op ration d envergure auquel je suis affect et voir et cliquer dans toutes les actions li es A savoir quand j ai enregistr une premi re fois je peux voir le formulaire rempli du village des sciences ou op ration envergure auquel je suis rattach Pour cela je clique dans Voir le projet a droite du champ en haut de page Rattacher l action un projet ER antan 1414781811 la a DE L ENSEIGNEMENT SUP RIEUR 4 Ten A amen date Prawni m rumuoue run um ET DE LA RECHERCHE G rerles projets actions Panier Actions Modifier votre profil Cr er une fiche projet Cr er une action Action L lectricit Une action correspond une animation int gr e dans un projet du type village des sciences op ration d envergure ou manifestation actions multiples Champs obligatoires Rattacher
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