Mode d`emploi Francis Online \(WebSPIRS 5\)
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1. c t de Author Editor e Ecrire science fiction c t de Subject Terms e Cliquer gt Search On peut aussi travailler avec les index Service de r f rence 3 juin 2003 4 Biblioth que cantonale et universitaire EA Laka nine Cliquer gt la loupe c t de Author Editor Ecrire Knight David dans la ligne de commande Cliquer gt Find Term Cocher les r sultats corrects Cliquer gt Paste Terms Cliquer ensuite gt la loupe c t de Subject Terms Ecrire science fiction dans la ligne de commande Cliquer gt Find Term Cocher les r sultats corrects Cliquer gt Paste Terms e Cliquer gt Search recherche combin e sujet p riode 1 Ex le relativisme au 19 si cle Page Advanced Search e Ecrire relativism c t de Keyword ou c t de Subject Terms si l on obtient trop de r ponses e Ecrire 7800h c t de Time Period e Cliquer gt Search recherche combin e sujet p riode 2 Ex le relativisme des ann es 1820 aux ann es 1850 1820 1859 Page Advanced Search e Ecrire relativism c t de Keyword ou c t de Subject Terms si l on obtient trop de r ponses e Ecrire 820d or 1830d or 1840d or 18504 c t de Time Period e Cliquer gt Search Service de r f rence 3 juin 2003 52. un tri des r sultats par auteur titre date de publication etc Par d faut la base ne fait pas de tri Une fois les options modifi es cliquer gt Submit modification de la recherche ou nouvelle recherche Si l on veut modifier la recherche cliquer gt Modify search gauche de l cran Revenu la fen tre de recherche on peut cliquer gt Current Results pour r afficher les r sultats de Service de r f rence 3 juin 2003 3 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning la pr c dente recherche Si l on veut faire une nouvelle recherche cliquer gt New Search mais les r sultats pr c dents seront alors perdus R cup ration des r sultats Quand des r sultats ont t s lectionn s cliquer gt Output Options gauche de l cran Une nouvelle fen tre s ouvre o l on peut choisir entre Short Entry ou Full Entry notice courte ou notice compl te All Entries ou Tagged Entries toutes les notices de la derni re recherche ou seulement les notices coch es Pour l impression et la sauvegarde on peut choisir entre deux types d affichage Cliquer ensuite gt Submit La base affiche une pr visualisation Si elle convient imprimer ou sauver avec les outils du navigateur Pour l envoi par courrier remplir le formulaire avec adresse du destinataire de l exp diteur sujet et un ventuel message Cliquer gt Submi
3. 7 1999 pour 1997 1998 et 1999 e 1997 pour les textes publi s depuis 1997 recherche par p riode Dans la ligne de commande Time Period entrer une ou plusieurs dates arrondies suivies de H pour les si cles et de D pour les d cennies par exemple 1950D ou 1800H Pour les ann es avant 0 rajouter BC par exemple BC400H pour le 5 si cle avant J C Les documents couvrant plus de cinq d cennies sont index s au si cle et non pour chaque d cennie par exemple 1910 1970 se trouve par 1900H Les documents couvrant plus de six si cles ne sont pas index s par p riode Affichage des r sultats Les notices s affichent en format court Pour les afficher en format long cliquer gt Display Full Entry On peut passer d une notice longue une autre en cliquant gt Previous ou Next dans les coins de la notice Pour revenir l affichage en liste cliquer gt Return to Short Entry List La petite case cocher permet de s lectionner des notices pour une future r cup ration des r sultats Attention une nouvelle recherche fait dispara tre ces tags Pour afficher les r sultats s lectionn s cliquer gt Tagged Results L affichage complet donne des liens sur des sujets Attention en cliquant sur ces liens on lance une nouvelle recherche par sujet tri des r sultats On peut modifier quelques param tres en cliquant gt User Options On peut en particulier demander
4. Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES nini Mode d emploi Historical Abstracts amp America History and Life G n ralit s Recherche simple Recherche avanc e Affichage des r sultats R cup ration des r sultats Texte int gral et synth ses Exemples G n ralit s Pour viter un certain nombre de difficult s il est important d utiliser les boutons de navigation offerts par la base de donn es plut t que de recourir aux boutons de navigation de l interface web acc s la base D s l cran d accueil cocher en cliquant gt Click here to access your subscription en haut de l cran Ensuite en fonction du type de recherche de 1450 nos jours sauf Etats Unis et Canada pour Historical Abstracts de la pr histoire nos jours Etats Unis et Canada pour America History and Life s lectionner la partie qui convient Il est possible de changer de partie de la base par la suite mais en perdant ses r sultats de recherche Il est toujours utile de lancer une recherche dans les deux parties de la base Par exemple certains articles traitant la fois de l Am rique du Nord et d un autre pays la Suisse par exemple sont pr sents dans America History and Life mais pas dans Historical Abstracts aides En cliquant gt Help dans le menu gauche on obtient une aide contextuelle La m me aide est disponible dans les fen tres de re
5. apr s e phrase par exemple new economic policy e troncature un ou plusieurs termes par exemple econom cherche economy economical e troncature un terme par exemple soc1 log cherche sociology mais pas sociological ou sociologie recherche par auteurs Choisir Author dans le menu 2 On peut simplement entrer dans n importe quel ordre le nom de l auteur et ventuellement son pr nom Si l on veut tre plus pr cis on peut noter entre guillemets le nom puis le pr nom de l auteur Par exemple Williams John trouvera tous les articles crits par John Williams John M Williams ou encore John Hoyt Williams La base rencontre parfois quelques probl mes quand le pr nom est double jean paul par exemple Il est conseill d utiliser l index de la recherche avanc e Cela permet notamment de v rifier si le nom n a pas plusieurs orthographes et si le pr nom n a pas t tronqu dans l une ou l autre notice recherche par lieu Pour rechercher une ville et limiter les r ponses on peut choisir Subject dans le menu 2 et rentrer d abord l espace g ographique sup rieur par exemple taper Switzerland Lausanne Cela permet d viter d avoir certaines r ponses inadapt es par exemple conf rence ou convention de Lausanne recherche par sujet Apr s avoir trouv les notices de documents int ressants on peut relancer une recherche par sujet en c
6. cherche soit en cliquant gt Help soit en cliquant gt Keyword ou dans la recherche avanc e Subject Terms Author Editor etc quitter la base Il suffit de cliquer gt Exit en bas gauche de l cran Recherche simple La fen tre de recherche simple permet une recherche sur un ou plusieurs mots cl s premi re ligne de commande Les mots cl s sont cherch s dans le r sum le titre les sujets et l auteur On peut aussi faire une recherche sur un nom d auteur un titre de document un sujet un titre de revue une langue ou un type de document deuxi me ligne de commande choisir dans le menu no le type de recherche que l on veut faire Service de r f rence 3 juin 2003 1 Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning Il est possible de combiner les recherches des deux lignes de commande gr ce aux op rateurs AND intersection ou OR union En cliquant gt Keyword ou Help on obtient une aide contextuelle En cliquant gt Search on lance la recherche langue d interrogation Toutes les recherches se font en anglais Seule la recherche dans le titre peut se faire dans une autre langue mais les titres sont de toute mani re traduits en anglais syntaxe A l int rieur d une m me ligne de commande e op rateurs AND et par d faut OR ou AND NOT recherche le terme avant l op rateur en excluant celui qui se trouve
7. liquant gt les sujets soulign s dans la notice compl te Full entry Attention les r sultats pr c dents seront alors perdus Recherche avanc e Pour obtenir la fen tre de recherche avanc e cliquer gt Advanced search On peut y faire des recherches combin es par mots cl s sujets auteur diteur titre langue type de document titre de revue date de publication p riode Les remarques pour la recherche simple Service de r f rence 3 juin 2003 D Biblioth que cantonale et universitaire r IL LES ning sont d une mani re g n rale galement valables ce niveau mais avec l avantage de pouvoir utiliser des index et des combinaisons multiples Quand les termes sont choisis cliquer gt Search droite utilisation des index Une petite loupe c t des lignes de commande le soulignement des cat gories indique qu il existe un lien vers une aide contextuelle permet d acc der un index Entrer un terme de recherche et cliquer gt Find Term Choisir les termes d sir s en cochant la petite case gauche Ensuite cliquer gt Paste Terms pour les inclure dans la fen tre de recherche A l int rieur de la ligne de commande l op rateur propos par d faut est OR On peut le modifier recherche par date de publication Dans la ligne de commande Publication Date on peut noter une ann e de publication ou une p riode plus longue Par exemple e 199
8. t Texte int gral et synth ses Il est possible d obtenir des articles en texte int gral Si c est le cas un lien s affiche dans la notice par exemple Link to full text at JSTOR Cliquer gt le lien Si un abonnement existe ce qui n est pas toujours le cas on acc de directement l article Pour revenir fermer la nouvelle fen tre qui s est ouverte Le bouton ClioNotes gauche permet d acc der de petits articles de synth se par r gion et p riode Dans Historical Abstracts choisir une r gion dans le menu Select a Region gauche Puis choisir une p riode dans le menu qui appara t gauche Enfin choisir un th me dans le menu droite Dans America l tape Select a Region n existe pas On acc de galement tout en bas de la synth se une fen tre de recherche qui propose des sujets pertinents dans le domaine Pour revenir dans la base normale cliquer gt Return en haut gauche Exemples recherche par mots du titre Ex Marx et Russie Page Simple Search e Choisir Title dans le menu no2 e Ecrire marx russia dans la ligne de commande e Cliquer gt Search La base trouve galement des titres dans d autres langues que l anglais Marx et Russland par exemple recherche combin e auteur suijet Ex textes de David Knight traitant de la science fiction Page Advanced Search e Ecrire Knight David
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