Facturation des charges, mode d`emploi
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1. favorable l une ou l autre des parties suivant si le total des frais accessoires est sup rieur ou inf rieur au montant du forfait A l heure o le prix de l nergie et de l eau a tendance beaucoup varier le plus souvent la hausse ce syst me est peu appliqu IL offre en revanche l avantage d occasionner moins de travail au bailleur qui n est pas tenu de fournir au locataire chaque ann e un d compte des frais accessoires Dans la majeure partie des cas les frais accessoires sont factu r s sous forme d acomptes pro visionnels commun ment ap pel les provisions pour charges les termes lt acomptes ou provisions d signent en r a lit la m me chose Le locataire r gle g n ralement chaque mois un acompte dont le montant est fix dans le contrat de bail puis un d compte est effectu en fin d ann e ou en fin de p riode de chauffe Le co t effectif des frais accessoires support par le bailleur sera compar aux acomptes vers s par le locataire et la diff rence fera l objet d un solde suppl mentaire verser par le locataire dans l hypo th se o les acomptes vers s seraient inf rieurs au co t total Dans l hypoth se inverse c est le bailleur qui devra rembourser TOUT L IMMOBILIER NO 692 e 23 SEPTEMBRE 2013 gt CHRONIQUE CGI CONSEILS au locataire le montant vers en trop Un d compte doit bien vi demment tre tabli et commu niqu au locataire et2. supporter au locataire ces frais accessoires le contrat de bail devra contenir une clause pr cise afin que le locataire puisse comprendre quels sont les l ments qui lui seront fac tur s en plus du loyer Le bailleur peut facturer de plusieurs fa ons ces frais ac cessoires Le bailleur peut tout d abord convenir avec son lo cataire que ce dernier paiera directement aupr s de tiers les factures de frais accessoires Cela se rencontre tr s sou vent en pratique dans le cadre de la location de maisons in dividuelles o le locataire se charge lui m me de comman der et de r gler son mazout ainsi que d entretenir la chau di re o d autres installations en contractant les contrats de maintenance avec les entre prises sp cialis es Dans les appartements le locataire paie aussi directement l lectricit au fournisseur Si des installa tions individuelles de chauffage et ou d eau chaude existent le locataire s acquittera aussi di rectement des factures y rela tives en mains de tiers Forfait possible Il est par ailleurs possible de pr voir dans le contrat de bail que le locataire paiera un forfait mensuel pour couvrir les frais accessoires usuels Ce mon tant doit tre fix l avance et ne peut tre modifi en cours de bail A l ch ance du bail le bailleur peut toutefois augmen ter le montant du forfait par le bais d un avis de majoration officiel Ce syst me peut tre d
3. La chronique de CGI Conseils Avocate Cette semaine par Anne Hiltpold Facturation des charges mode d emploi Je suis propri taire d un appartement que je souhaite mettre en location Je me demandais si je devais facturer s par ment les charges de chauffage et d eau chaude mon locataire et si oui comment les fixer Dois je par ailleurs pr voir un acompte une provision ou un forfait Bertrand D Gen ve a loi pr voit que les frais Le ne peuvent tre mis la charge du locataire que pour autant que ceci ait t convenu sp ciale ment dans le contrat Par frais accessoires il faut entendre par exemple les frais de chauf fage et d eau chaude les taxes publiques qui r sultent de l utili sation de la chose taxes d pu ration des eaux us es ou d en l vement des ordures ou les autres frais d exploitation frais de conciergerie redevances pour le r seau de t l vision par c ble lectricit gaz ou climati sation ou encore les frais d ex ploitation de l ascenseur La loi noblige toutefois pas le bailleur facturer s par ment ces frais au locataire et le bailleur peut tout fait d cider de les inclure dans le loyer On gt Comment refacturer les charges parle alors d un loyer charges comprises Dans ce cas le loyer r mun re tous les frais accessoires y compris le chauf fage et l eau chaude et ce de fa on implicite Si en revanche le bailleur entend faire
4. ce chaque ann e Au moment de la signature du contrat le bailleur n a pas l obli gation d informer le locataire sur le rapport entre le montant des provisions et celui du dernier d compte annuel des charges Ainsi si le montant des provi sions a t fix largement en dessous du montant effectif le locataire devra n anmoins s acquitter du solde important en fin d exercice Il est donc re command de tenter de fixer le montant de l acompte au plus pr s afin d viter des mauvaises surprises de part et d autre Le montant des acomptes pro visionnels pourra tre revu la hausse pour l ch ance contractuelle mais toujours par le biais de l envoi d un avis de majoration officiel respectant les d lais l gaux Evaluation du montant Pour r pondre vos questions vous n tes pas oblig de fac turer s par ment les frais de chauffage et d eau chaude votre locataire mais vous pouvez tout fait les inclure dans le loyer qui sera d s lors charges comprises Cette so lution comme celle du forfait l avantage de vous viter d ta blir un d compte annuel mais elle ne vous permet pas de re voir le loyer ou le montant du forfait sans autres Compte tenu des fluctuations importantes du prix du mazout ainsi que de la hausse probable des tarifs d lectricit il me semble plus opportun de faire supporter au locataire le co t effectif des charges de chauffage et d eau chaude et de lui dema
5. nder de vous verser une provision men suelle Le locataire vous ver sera ainsi Un acompte mais il conviendra que vous effectuiez un d compte chaque ann e Par pr caution il n est pas non plus inutile de rappeler dans le contrat que l lectricit sera sa charge et r gl e directement par le locataire au fournisseur ne m est bien videmment pas possible de vous indiquer de mani re pr cise quelle sera e montant de la provision mentionner dans le contrat Il conviendra pour cela de vous fonder sur le dernier d compte de vos charges de chauffage et d eau chaude afin de pr voir un acompte qui soit au plus pr s du co t effectif qui sera ensuite factur au locataire Toutefois m me si l acompte fix s av rait trop bas il ne saurait vous en tre tenu rigueur et votre loca taire devra vous r gler le solde sur la base d un d compte que vous devrez lui fournir Le mon tant de cet acompte pourrait en suite tre r ajust dans le res pect des prescriptions l gales envoi d une formule officielle ce qui sera sans nul doute dans l int r t du locataire W Sprints de l immobilier Le 26 septembre 2013 de 9h 12h 11 orateurs aborde ront en 10 minutes chacun diff rents th mes sp ci fiques l immobilier Des avocats sp cialis s notaires ou professeurs pr sente ront les derni res d cisions judiciaires ou modifica tions l gislatives dans des domaines tels que le droit d
6. u bail le droit de la construc tion l am nagement du ter ritoire le droit du voisinage le contrat d entreprise les droits r els etc Ce s minaire est destin toute personne int ress e par le droit immobilier et l activit immobili re en g n ral Renseignements compl mentaires et inscrip tions wWww cgiconseils ch rubrique s minaires Br ves CGI Conseils Association au service de l immobilier 4 rue de la R tisserie Case postale 3344 1211 Gen ve 3 T 022 715 02 10 F 022 715 02 22 infoQcgiconseils ch Pour tout compl ment d information CGI Conseils est votre disposition le matin de 8h30 11h30 au t l 022 715 02 10 ou sur rendez vous Pour devenir membre www cgionline ch TOUT L IMMOBILIER NO 692 23 SEPTEMBRE 2013 NOUS CONCEVONS VOTRE FUTUR CONSEIL D ETAT Serge Dal Busco oc Ing nieur civil EPFZ SIA Candidat au Conseil d Etat d GRAND CONSEIL B n dicte Montant Architecte EAUG AGA SIA Candidate au Grand Conseil GRAND CONSEIL Daniel Zaugg Ing nieur lectricien EPFL SIA Candidat au Grand Conseil f a et d ing nieurs de Gen ve soutient ses candidats aux lections du 6 octobre 2013 La F d ration des associations d architectes
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