Associations – Dossiers pratiques
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1. galement lanc pour avoir des instruments communs de paiement europ ens 1er janvier 2012 circulation des billets et pi ces en euros 14 mars 2012 r glement europ en n 260 2012 tablissant des exigences techniques et commerciales pour les virements et pr l vements en euros 1er f vrier 2014 application obligatoire tous les virements et pr l vements nationaux ou transfrontaliers 1 7 lIn Extenso aout 2013 In Extenso Comment faire Afin d harmoniser l ensemble des moyens de paiement en euros il est n cessaire de remplacer le fameux code RIB que nous connaissons tous par deux nouveaux codes correspondant aux nouvelles coordonn es bancaires internationales e IBAN International Bank Account Number II s agit de l identifiant du compte bancaire Il est compos de 27 caract res en France et comprend le code du pays FR pour la France Cet identifiant sera le seul identifiant partir du 1 f vrier 2014 pour les paiements nationaux et 1 f vrier 2016 pour les paiements internationaux 2 lettres 2 chiffres Identifiant national Code pays FR pour Cl de contr le de Basic Bank Account Number RIB en la France 02 98 France FR 22 30003020010000000000000 e le BIC Business Identifier Code qui est l identifiant de la banque 8 11 caract res Cet identifiant est obligatoire pour toutes les transactions avant le 1 f vrier 2014 II ne le sera plus partir du 1 f2. ancier pour toute volution ult rieure des mandats r clamation ou r vocation Par ailleurs vous devez recevoir les coordonn es bancaires de votre d biteur IBAN et BIC 2 Vous avez un nouveau d biteur Dans ce cas vous devez lui transmettre un mandat qu il devra signer et vous retourner Le mandat SEPA doit contenir les informations suivantes l identifiant du cr ancier SEPA ICS les noms et adresse du cr ancier la R f rence Unique de Mandat RUM le nom et l adresse du d biteur les coordonn es bancaires du d biteur BIC IBAN le type de pr l vement ponctuel r current 1 d une s rie suivants d une s rie dernier la date de signature et la signature du d biteur e une mention l gale informant le d biteur de son droit remboursement sous 8 semaines et de son droit l obtention d informations aupr s de son tablissement bancaire Vous devez conserver ce nouveau mandat sous forme papier ou lectronique vous en tes responsable notamment en cas de contestation possible 5 7 On Extenso aout 2013 In Extenso Les d lais d ex cution des pr l vements La remise des ordres de paiement Premier ordre de pr l vement au plus tard 5 jours ouvr s 1 avant sa date d ch ance Ordre de virement r current au plus tard 2 jours ouvr s 1 avant sa date d ch ance Toutefois votre banque est libre de d finir des d lais sup rieurs Le cycle d ex
3. actuelles sont remplac es par un document unique le mandat de pr l vement SEPA Les documents relatifs au pr l vement taient autrefois remplis par le d biteur et renvoy s son cr ancier qui conservait la demande et transmettait l autorisation la banque du d biteur Dans la nouvelle configuration le mandat de pr l vement SEPA est un formulaire papier o lectronique sign par le d biteur qui exprime son consentement aux futurs pr l vements D sormais le cr ancier est le seul responsable de la conservation des mandats SEPA sign s par ses d biteurs Pour payer par pr l vement SEPA Deux cas peuvent se pr senter 1 Vous avez d j consenti une autorisation de pr l vement votre mandat continue poursuivre ses effets Il n est pas n cessaire de signer un nouveau mandat Toutefois votre cr ancier doit e OBLIGATOIREMENT vous informer du passage au SEPA sur les pr l vements venir e vous communiquer son ICS et la RUM attribu e chaque pr l vement e vous indiquer le point de contact pour toute volution ult rieure de vos mandats coordonn es du cr ancier La R f rence Unique de Mandat RUM La RUM permet un cr ancier d identifier facilement un mandat sign par un d biteur donn Elle est obligatoire et unique pour chaque mandat Le cr ancier est libre d attribuer la RUM qu il souhaite sur 35 caract res latin maximum lettres non accentu es chiffres symbole e
4. cution interbancaire Pr l vement ponctuel 5 jours ouvr s Pr l vement r current 5 jours ouvr s pour le premier 2 jours ouvr s pour les suivants L opposition un pr l vement SEPA Le d biteur peut tout moment d poser une demande d opposition un pr l vement ou de r vocation d un mandat enregistr aupr s de son cr ancier SDD autoris La demande d opposition un mandat ou de r vocation un pr l vement d un mandat enregistr aupr s du cr ancier est possible tout moment La demande de remboursement d un SDD est autoris e sous un d lai de 8 semaines compter de la date de d bit du compte La demande inclut au minima FICS et la RUM Le cr ancier verra son compte d bit du montant total du pr l vement contest C est au cr ancier de se rapprocher de son client d biteur afin de r gler le diff rend et de convenir d un mode de r glement de la cr ance 6 7 SDD non autoris La demande de remboursement d un SDD non autoris doit se faire dans un d lai de 13 mois compter de la date de d bit de son compte Une telle demande donne lieu un remboursement imm diat par la banque du d biteur Le cr ancier dispose de 7 jours pour fournir la copie du mandat et les ventuels justificatifs En cas d absence de preuve suffisante le compte du cr ancier sera d it du pr l vement contest On Extenso aout 2013 In Extenso Conclusion Vo
5. In Extenso Associations Dossiers pratiques Comment bien r ussir votre migration SEPA Dossier r alis par Mich le Lorillon In Extenso Op rationnel Single Euro Payments Area Au 1 f vrier 2014 tous les virements et pr l vements seront obligatoirement SEPA tant au niveau national que transfrontalier Vous recevez des dons par virement ou par pr l vements Vous payez certaines de vos fournisseurs par virement Vous avez mis en place un syst me de pr l vement pour vos cotisations Vous tes concern s Quelles sont les d marches accomplir pour tre pr t temps et pouvoir continuer vous faire payer ou payer vous m me conform ment au syst me europ en SEPA Vous avez dit SEPA L Espace unique de paiement en euros ou en anglais Single Euro Payments Area SEPA est un espace de paiement en euro unifi mis en place par les banques membres du Conseil europ en des paiements et ce dans la suite logique de l int gration financi re europ enne Cette initiative vise harmoniser les moyens de paiement en euro virements pr l vements carte bancaire dans les 27 Etats membres de l Union europ enne m me ceux n ayant pas l euro comme monnaie ainsi que dans la Principaut de Monaco la Suisse le Lichtenstein la Norv ge et l Islande Un peu d histoire 1er janvier 1999 introduction de la monnaie unique au sein de l Union Economique Europ enne UEE Un grand projet tait
6. s informations Identifiant Cr ancier SEPA ICS Pour mettre des pr l vements SEPA tout cr ancier doit poss der un ICS Il s agit d une identification unique car elle s appuie sur le num ro SIREN num ro NNE N anmoins il est possible de le d cliner selon vos diff rentes activit s en personnalisant la zone des trois Z Cet identifiant vous sera communiqu par votre banque qui l aura demand aupr s de la Banque de France seule habilit e le fournir Code actvte bbre pour l entreprise Identifiant Cr ancier SEPA ICS FRI2 ZZZ 113456 Code pays Cle de controle Num ro National de FICS d Envetteur MNE Compter une semaine partir de la r ception de la demande Mode d emploi des virements SEPA SEPA Cr dit Transfer SCT Pour payer par virement SEPA il suffit de d tenir les coordonn es bancaires des b n ficiaires de vos virements sous forme d IBAN et de BIC et de modifier par vous m me ou de faire modifier ces informations par votre banque ou votre informaticien Se faire payer par virement SEPA il suffit de vous assurer que votre adh rent usager client poss de bien vos nouvelles coordonn es bancaires IBAN et BIC jusqu au 1 f vrier 2014 3 7 In Extenso aout 2013 In Extenso Mode d emploi des pr l vements SEPA SEPA Direct Debit SDD Les pr l vements SEPA sont un peu plus compliqu s mettre en place L autorisation et la demande de pr l vement
7. space La RUM doit tre repr cis e chaque mandat communiqu e son d biteur et transmise syst matiquement avec l ICS chaque pr l vement 2 lIls agit d une nouvelle relation commerciale avec pr l vement SEPA il n existe pas d autorisation ant rieure Vous devez signer un nouveau mandat SEPA et le remettre votre cr ancier qui a la responsabilit de le garder Vous devez imp rativement conserver la RUM du mandat sign et l ICS de votre cr ancier l ments indispensables pour toutes modifications oppositions o contestations ult rieures 4 7 In Extenso aout 2013 In Extenso Pour se payer par pr l vement SEPA Dans ce cas vous tes de l autre c t de la relation commerciale vous tes le cr ancier 1 Vous aviez d j une relation commerciale avec votre d biteur client donateur usagers Vous tes tenus d informer votre d biteur du pr l vement SEPA Cette communication peut tre tablie par diff rents moyens lettre ou email sp cifique facture ch ancier avis ou via le support utilis pour la notification pr alable au premier pr l vement SEPA Cette pr notification soit tre r alis e au moins 14 jours calendaires avant la date d ch ance du pr l vement Les mentions obligatoires y faire figurer la date d ch ance du pr l vement son montant votre ICS et la RUM attribu e au mandat les coordonn es du cr
8. us l avez compris cette migration n cessite l analyse de vos moyens de paiement la communication de vos nouvelles coordonn es bancaires la r ception de celles de vos cr anciers et d biteurs l information de vos d biteurs 14 jours avant le premier pr l vement SEPA Tout ceci prend du temps Vous devez vous pr occuper d s maintenant de l organisation de cette migration SEPA qui n cessite l intervention de votre fournisseur de logiciel votre banque N h sitez pas vous rapprocher de votre expert comptable pour vous faire accompagner sur cette d licate op ration afin d viter de voir vos principaux moyens de paiements et d encaissement paralys s au 1 f vrier 2014 Si vous souhaitez plus d informations vous pouvez consulter le site internet du Comit national SEPA www sepa france fr 7 17 In Extenso aout 2013
9. vrier 2014 pour les paiements nationaux et 1 f vrier 2016 pour les paiements transfrontaliers 4 caract res 2 lettres 2 caract res Succursale tablissement Optionnel agence entit fonctionnelle ou juridique distincte Code pays selon ae Code Banque PISO 3166 Code localisation BNPA FR XXX 2 7 In Extenso aout 2013 In Extenso Quels sont les pr requis Pr requis n 1 contactez votre fournisseur de logiciel ou votre expert comptable pour v rifier la compatibilit de vos outils de gestion gestion clients ou adh rents logiciel de comptabilit logiciel de paie si paiement int gr avec les moyens de paiement SEPA Pr requis n 2 rencontrez votre banquier pour convenir du format de vos changes SEPA avec votre banque Pr requis n 3 vous devez communiquer votre nouveau IBAN et BIC l ensemble de vos cr anciers et recevoir les coordonn es bancaires des b n ficiaires de vos virements Pr requis n 4 vous devez obtenir un code ICS identifiant cr ancier si vous souhaitez payer par pr l vement Pr requis n 5 Assurez vous de votre possibilit de traiter des informations suppl mentaires contenues dans les ordres de pr l vement SEPA la r f rence unique du mandat RUM l ICS le type de paiement ponctuel ou r current la s quence de pr sentation de l op ration le libell de l op ration Vos logiciels doivent tre en capacit d int grer l ensemble de ce
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