Banque, Caisse Fournisseurs, Créanciers, factures à payer Clients
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1. C est une proposition elle n est pas infaillible elle est adaptable Mode d emploi pour une gestion simplifi e des documents comptables Pr ambule La solution la plus simple mon avis pour dresser une comptabilit est d utiliser les moyens de paiement caisse banque CCP etc comme colonne vert brale 80 de la compta est ainsi tablie rapidement Banque Caisse On ouvrira un classeur par Banque Caisse etc avec un intercalaire 12 mois Ce classeur contiendra a avec les avis de cr dit copie de la facture client concern e a avec les avis de d bit copie du ch que ou de l ordre de paiement ainsi que les originaux des factures fournisseurs cr anciers concern es a le relev bancaire mensuel est point c est dire que l on a contr l que toutes les critures mentionn es sur le relev font bien l objet d une pi ce comptable facture justificatif Fournisseurs Cr anciers factures payer On ouvrira un classeur dans lequel seront collationn es toutes les factures re ues en attente de paiement Ce classement peut tre organis choix alphab tiquement ou avec un ch ancier facture 30 jours 60 etc Lors de l tablissement des paiements on sortira les factures pay es et on les classera dans la banque avec l ordre de paiement On aura ainsi toujours une vision pratique de ce qui reste payer Clients D biteurs encaisser On ouvrira un classeur dans lequel2. e bien g r e avec peu de pertes de temps Un souci pour le choix d un logiciel simple pas cher adapt la situation suisse Cr sus www epsitec ch
3. seront class es toutes les factures clients mises en attente de r glement Pour une gestion rapide il est conseill de mettre devant ce classeur un tableau r capitulatif de la facturation Le classement des factures peut tre choix r alis chronologiquement ou alphab tiquement Lors de la r ception d un paiement de la part d un client on notera la date et le moyen de paiement sur la facture ainsi que sur le tableau r capitulatif La facture sera sortie du classeur et class e avec l avis de cr dit dans la banque Le classeur ne contient ainsi que ce qui reste encaisser Pour une bonne gestion commerciale il est conseill de faire une copie de cette facture ce moment et d effectuer un classement alphab tique par client des factures encaiss es Ceci notamment pour retrouver rapidement un prix pratiqu le chiffre d affaires r alis pour tel client etc e Caisse On ouvrira un classeur dans lequel seront collationn es toutes les d penses effectu es en cash Dans le cas d une raison individuelle il n y a souvent pas de tenue de livre de caisse celui ci est directement tenu en comptabilit g n rale Permanent On ouvrira en outre un classeur intitul Permanent dans lequel seront class s les documents originaux tels que immatriculation TVA affiliation AVS contrats d assurances bilans d clarations fiscales etc Avec 5 classeurs une petite entreprise peut tr
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