Le mind mapping au service du manager
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1. c r braux comme les checs ainsi que les sciences sociales et naturelles et nos enseignants et nos coaches sont des personnes de tr s grande envergure De l ext rieur il peut sembler trange qu une organisation dont le m tier est la finance rel gue au second plan les mati res pointues comme les services financiers la gestion financi re et de patrimoine dans les formations qu elle propose Nous avons tout simple ment d cid que notre but serait diff rent et nous avons voulu privil gier les comp tences molles Aux professionnels purs et durs qui nous demandent Pouvez vous valuer les r sultats obtenus au fil des ans par la LGT Academy N est ce pas l un luxe dont il faudrait se passer au nom de l efficacit et de la ma trise des co ts Nous r pondons Nous comprenons mieux nos clients et nous pouvons donc mieux les aider si nous nous compre Le mind mapping au service du manager Groupe Eyrolles nons mieux nous m mes si nous avons appris nous diriger et nous discipliner de fa on autonome avant de briguer le leadership Nous avons d couvert avec le temps que notre programme acad mique constituait un attrait et un atout suppl mentaires quand il s agit de recruter des l ments int ressants ou des quipes enti res pour nos op rations En effet il facilite la mise sur pied de r seaux informels l chelle du groupe qui sont ind pendants des hi rarchies de la g ographie2. de d brider votre pens e irradiante et de saisir vos id es cr atives sur le papier La technique est tr s simple et une fois apprise vous d couvrirez qu elle est inestimable coutez Tony et Chris exposer en d tails les atouts du mind mapping et regardez les vid os qui en expliquent les applications pratiques dans la vie pro fessionnelle sur le site www MindMapsForBusiness com Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles Quatri me partie chapitres 11 12 Ces chapitres se concentrent sur l utilisation du mind mapping pour obtenir de meilleurs r sultats en mati re de vente de croissance et de rentabilit Enfin les derni res pages de cet ouvrage vous montreront que le mind mapping peut tre un outil de d tente indispensable la fin de la journ e Il vous aidera tablir un quilibre entre objectifs personnels et professionnels et g rer le changement Vous trouverez dans ce livre des mod les de mind maps adapt s de nombreuses situations professionnelles Pour autant il ne se r duit pas un simple guide pratique En effet vous y trouverez de nombreux exemples d utilisation dans le monde entier depuis le Bahre n jusqu la blogosph re en passant par des figures publiques et des P DG l ex vice pr sident Al Gore l utilise pour coordonner son action autour de la pr servation du climat de l investissement durable et d autres activit s professionnelles Les r cits sur l application des mind maps
3. entrepreneurial et commercial Cette r volu tion a donn naissance des outils capables de reproduire la pens e le t l phone la presse la radio le cin ma la t l vision et l ordinateur Le monde fut soudain inond d informations la r volution industrielle engen drait sa propre r volution de l information Cependant contrairement aux id es re ues l re de l information n tait pas l tape ultime de l volution humaine et elle allait exposer le public un d ferlement d informations Cette volution a entra n une surcharge d informations gt et nous a permis de comprendre qu il ne suffisait plus de disposer de quantit s infinies d in formation L re de l information fut de courte dur e moins de cent ans depuis sa naissance jusqu sa transformation et a donn naissance une nouvelle fa on de penser l re de l intelligence Pr face Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles Ere de la connaissance re de Ere de l intelligence l information Dans le cadre de conf rences sur le mind mapping donn es de 2006 a 2009 dans le monde entier nous avons demand aux participants comment ils qualifieraient l lt re gt dans laquelle l humanit tait entr e La r ponse fut presque unanime re de l information ou re de la tech nologie ou les deux la fois C est une id e tr s r pandue et si l individu se fait une id e de son poque qui ne correspond pas la r ali
4. excellence qui permet d ex ploiter toutes vos capacit s intellectuelles et il y parvient parce qu il refl te les mind maps du cerveau Si vos objectifs professionnels ou la situation d ensemble de votre entreprise ne vous apparaissent plus clairement un mind map vous fournira un panorama qui en fera ressortir les perspectives et les potentialit s L utilit du mind mapping dans l entreprise Le mind mapping peut r volutionner votre pratique manag riale au quotidien car il permet d envisager une situation sous tous ses angles de fa on exhaustive et surtout sans perte de temps tabli gr ce au logiciel iMindMap ce mind map illustre la mani re d exploiter et de d velopper votre cr ativit La cr ativit fait prosp rer les entreprises c est une comp tence cruciale qui engendre des approches innovantes Le mind mapping peut tre utilis en entreprise o dans toute situation professionnelle o l on prendrait des notes lin aires Par exemple vous pouvez d s le matin planifier la journ e la semaine ou le mois avec un mind map aussi appel agenda heuristique AU cours de votre journ e vous pouvez tablir un mind map d appels t l phoniques de r unions de s ances de brainstorming de calendriers de projet d quipe de pr Introduction Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles sentations et d entretiens Vous trouverez dans les chapitres suivants une explication d taill e de l adaptatio
5. intellectuelle en particulier la m moire la cr ativit et l apprentissage Vous pouvez tracer le mind map la main o vous aider d un logiciel nous aborderons plus tard cet aspect en d tail et l instar du couteau suisse polyvalent il peut aussi bien r pondre un probl me banal qu une t che qui sort de l ordinaire En fait on peut dire que le mind mapping est le couteau suisse du cerveau Une entreprise qui privil gie le cerveau Le cerveau fonctionne en utilisant des intelligences multiples non seu lement l intelligence verbale num rique et spatiale mais aussi l intelligence kinesth sique le contr le du corps personnelle relationnelle sensuelle spirituelle et thique une panoplie de comp tences dont l existence a t d montr e pour la premi re fois par Howard Gardner minent profes seur de psychologie l universit de Harvard Comme nous vivons l re de l intelligence dans laquelle les intelligences multiples dominent nous devons accorder cette donn e toute notre attention et mettre sur pied des strat gies intelligentes si nous voulons tre efficaces et productifs L re de l intelligence a d bouch sur une croissance explosive de la recherche sur le cerveau et sur Une augmentation de la fascination que ses extraordinaires capacit s exercent sur le public dans le monde entier Jusqu en 1991 le cerveau n avait jamais fait la couverture d un magazine grand p
6. le monde se servent d sormais des mind maps et leur utilisation universelle n est plus qu une question de temps S E Dr Abdul Hussein Ali Mirza ministre du P trole et du Gaz Bahre n Le mind mapping est une comp tence qui une fois ma tris e r volu tionnera votre activit professionnelle et vos m thodes de travail Qu est ce qui fait la force de cette technique La cr ation de mind maps exige la participation synerg tique du cerveau tout entier c est un processus qui refl te la nature explosive du fonctionnement des neurones qui tendent tablir inlassablement de nouvelles connexions Pour le dire simplement un mind map permet au cerveau de fonctionner comme un flipper g ant dont les millions de billes fonceraient la vitesse de la lumi re et rebondi raient d un bout l autre de la machine Le fonctionnement du cerveau n est ni lin aire ni s quentiel comme celui d un ordinateur mais multilat ral et irradiant Dans la cr ation d un mind map les branches partent d une image centrale pour aller vers l ext rieur et former un autre niveau de sous branches ce nouvel embranchement vous pousse g n rer davantage d id es qui leur tour en g n reront d autres comme le fait le cerveau Comme toutes les id es d un mind map sont reli es entre elles le cerveau effectue des perc es importantes tant sur le plan de la compr hension que de l imagination Le mind map est l outil de r flexion par
7. mind map au propre et au figur vient du fait que ses branches s lancent vers l ext rieur et qu elles forment des ramifications secondaires qui d coulent de vos pens es et de vos id es et en sont le reflet S lectives G n ratifs Entravent vos meilleures id es et touf Facilitent la pens e sans lui imposer de fent la cr ativit limites l aident relier les id es entre Liste limitative elles et en produire plus Possibilit s illimit es Le secret de l efficacit du mind mapping r side dans le dynamisme de sa forme et de sa structure Un mind map se d veloppe partir du centre avec ses lignes courbes ses symboles ses mots ses couleurs et ses images en se d ployant comme une structure totalement naturelle et organique Il reproduit le fonctionnement des innombrables synapses et connexions des cellules du cerveau et la fa on dont nous sommes nous m mes fa onn s et reli s les uns aux autres Le mind map mime les struc tures de communication de la nature comme on peut l observer dans les nervures d une feuille les branches d un arbre ou le syst me circulatoire Source Adam Hart Davis Science Photo Library Le mind mapping au service du manager Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles Comment mettre le mind mapping au service de l entreprise Maintenant que vous savez ce qu est le mind mapping vous vous demandez Que peut il apporter mon activit professionnelle gt N a
8. n rer des id es pour faire des s ances de brainstorming o pour d couvrir des solutions originales Introduction Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles Qu est ce que le mind Mapping Le cerveau humain n a pas besoin de barres d outils ou de menus d roulants pour fonctionner son mode d activit est organique et c est celui que la nature utilise pour la circulation sanguine ou le syst me nerveux du corps les branches d un arbre ou les nervures d une feuille C est ainsi que fonctionne la pens e Pour bien penser le cerveau a besoin d un outil qui refl te le mouvement organique qui lui est naturel Le mind mapping est cet outil Tony Buzan Galil e 4 E ees R sum du chapitre 1 sous forme de mind map l ment critique de l entreprise florissante la gestion des connais sances se fait spontan ment d s que vous ma trisez votre cerveau et les processus de la pens e Le mind mapping est l outil de pens e visuel et graphique universel qui vous encouragera exploiter tant vos id es que votre cr ativit et les exprimer Cette ma trise de la cr ativit et de la pens e vous aidera toffer vos pratiques pro fessionnelles r soudre des probl mes repenser des strat gies commerciales organiser des quipes ou simplement renforcer l efficacit de la gestion de votre entreprise au quotidien Le mind mapping peut tre utile dans tous les registres de l activit
9. nous conduiront de la planifi cation strat gique de la f d ration japonaise de football la coordination de la reconstruction du centre de Manhattan de l apr s 11 Septembre en passant par la pr sentation des forces arm es de Nouvelle Z lande sur les questions de bios curit Le mind mapping est arriv maturit en mati re de pens e strat gique Il offre une solution de remplacement plus facile adopter que les processus de gestion traditionnels tels la m thode des sc narios le SWOT et autres mod les de gestion connus Ce livre contient des exemples d utilisation du mind mapping par des professionnels et des dirigeants du monde entier pour am liorer la productivit et les r sultats de leur entre prise Plus important encore vous d couvrirez en poursuivant votre lecture comment utiliser de fa on pr cise l un des outils les plus performants en entreprise Bienvenue dans Le mind mapping au service du manager qui renouvellera votre r flexion et votre pratique professionnelles Support en ligne Le lecteur de Le mind mapping au service du manager peut s appuyer sur le site www MindMapsForBusiness com et sur le logiciel iMind Map Le Mind Maps For Business Resource Centre en ligne est bourr d l ments et d informations int ressants utiles et gratuits Acc dez d s aujourd hui notre librairie et t l chargez un essai de logiciel gratuit de mind mapping Introduction
10. par la passion d introduire des programmes de formation et de perfectionnement dans les entreprises du Golfe et par la volont de promouvoir une culture de l apprentissage dans les organisations de la r gion nous avons lanc Right Selection LLC Group Duba en 1993 dans les mirats arabes unis Le mind mapping a permis nos responsables de gagner de quatre cinq heures par semaine au moins ce qui repr sente un gain de temps consid rable pour n importe quelle entreprise a permis de mener bien des projets dans les d lais tout en vitant le stress habituel de derni re minute Introduction Se 101 3 edn019 SaJueuuoissed snid ja Saxuesnue snid juos BUIWIOJSUIBIG ap sasueas saj sdew PUIW xne 99219 Juawauuoljaajiad np ja 80eSSyqua1dde ap uoissed ej aed Saawiue suonesiuebio sap Ja sauuossad s p 3348 8 18A21 u0l38 23 JyBIH Introduction Groupe Eyrolles Il a aussi facilit l identification de ressources la d l gation la gestion et l tablissement des priorit s de fa on efficace tout en nous aidant faire de meilleurs choix et fixer des d lais r alistes Le mind mapping nous a permis de faire ressortir les points cl s des pr sentations et de structurer l encha nement du message qu elles contiennent La r daction des pr sentations ne n cessite plus des jours de travail mais des heures ou quelques minutes puisque toute l information concentr e sur une page devient facilemen
11. recherche un bon retour sur investissement Pour tant combien d entrepreneurs et d organisations investissent ils dans le cerveau en tant que tel Imaginez que vous achetiez un ordinateur capable par exemple de faire des calculs de communiquer en plusieurs langues de n gocier de vous adresser des milliers de personnes et de les inspirer et qui en plus fournirait sa propre source d nergie et pourrait faire fonctionner toutes les autres machines de l entreprise Combien seriez vous pr t d bourser pour ce mat riel Son co t d passerait celui du plus rapide des supe rordinateurs 300 400 millions d euros Mais m me si vous pouviez l acheter o vous m nerait il Il faudrait vous procurer son mode d emploi apprendre vous en servir pour pouvoir le programmer et le faire fonc tionner tant sur le plan logiciel que mat riel Le mind mapping est exactement cette structure mat rielle et sa mani festation logicielle mais comme l exemple du couteau suisse Buzan page 5 vous devez savoir utiliser toutes ses applications dans leur int gralit sans vous limiter une lame Dans les chapitres suivants nous vous expliquerons comment cr er des mind maps la main o avec un ordinateur dans de nombreuses situations professionnelles et nous vous pr senterons les connaissances indispensables pour utiliser cet outil de travail le plus efficacement possible Qu est ce que le mind mapping 15 Avant de vou
12. Tony Buzan avec la collaboration de Chris Griffiths Le mind mapping au service du manager Groupe Eyrolles 2011 ISBN 978 2 212 54689 7 EYROLLES 2 ditions d Organisation Groupe Eyrolles Sommaire Avant propos de Nicky Oppenheimer pr sident de De Beers IX Remerciements XI Pr face XVI Introduction XXI Partie 1 Le mind mapping logiciel ultime de gestion 1 Qu est ce que le mind mapping 3 2 Le mind mapping mode d emploi 19 3 Le mind mapping sur ordinateur 37 Partie 2 Musclez vos comp tences professionnelles de base avec le mind mapping 59 Optimisez votre gestion du temps et votre travail 61 4 5 Le mind mapping outil de n gociation 79 6 R ussissez vos pr sentations avec le mind mapping 101 1 G rez efficacement vos projets avec le mind mapping 119 Partie 3 Mieux penser l entreprise avec le mind mapping 141 8 Renforcez votre leadership gr ce au mind mapping 143 9 Trouvez des id es et innovez gr ce au mind mapping 163 10 Le mind mapping au service de la pens e strat gique 179 Partie 4 Am liorez les performances de l entreprise avec le mind mapping 215 11 Augmentez les ventes avec le mind mapping 217 12 Utilisez le mind mapping pour vous donner des objectifs et changer 233 Conclusion 251 Annexe 253 Index 259 Groupe Eyrolles Avant propos J ai commenc pratiquer le mind mapping sur le tard alors que je connaissais Tony Buzan depuis tr s l
13. de ces informations Bill Gates The Road Ahead How intelligent agents and Mind Mappers are taking our information democracy to the next stage Newsweek 25 janvier 2006 Quand l entrepreneur le plus c l bre du monde l un des cr ateurs de la r volution de la micro informatique et fondateur de l organisme de charit le plus riche de la plan te commence parler du mind mapping et de la r volution de la connaissance vous vous devez de dresser l oreille et de lui accorder toute votre attention Homme d une capacit intellectuelle consid rable Bill Gates est cofon dateur pr sident et principal architecte informatique de Microsoft Corpo ration l entreprise de logiciels la plus puissante du monde Son appel est r ellement visionnaire De son c t le pr sident du Mexique Vicente Fox a affirm dans un discours prononc lors du V Forum de PONU sur linno vation et la qualit dans le gouvernement au xxe si cle que celui ci serait le si cle du d veloppement du capital intellectuel et de l innovation et qu il faudrait le renommer si cle du cerveau C est l une intuition stimulante et une vision juste La mont e en puissance du capital intellectuel Alors que la crise conomique perdure un besoin imp ratif d am liorer les capacit s de r flexion de m morisation et de cr ativit s impose aux entreprises et aux organisations Nous constatons une crise du capital nat politique financ
14. e les deux h misph res L information provient des comp tences cognitives des deux h misph res Le cortex c r bral est compos de deux parties l h misph re droit et l h misph re gauche Chaque h misph re assure des fonctions pr cises Pensez avec la totalit du cerveau Au cours de nos s minaires lorsque nous demandons aux hommes d affaires O se trouve la cr ativit gt ils r pondent invariablement Dans la partie droite du cerveau O se trouve l activit professionnelle gt la r ponse est Dans la partie gauche du cerveau O se trouvent l art et la musique ils r pondent Dans la partie droite du cerveau Et ainsi de suite Nous devons donc les d tromper chaque fois En fait cette conception de fonctions nettement s par es est tellement fausse qu elle en devient dangereuse et qu elle entrave vos capacit s intellectuelles de travail ainsi que celles de vos collaborateurs Le mind mapping au service du manager Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles Pour donner une simple comparaison imaginez que vous courez un marathon normalement avec vos deux bras et vos deux jambes Maintenant imaginez que vous courez et que votre main droite est atta ch e votre pied droit Cela ne correspond pas une r duction de 50 de l efficacit du potentiel de votre main et de votre pied droits car votre puissance est r duite de 99 voire davantage C est une diminutio
15. eau comme d un organe r soudre les probl mes en r alit c est un organe trouver des solutions La beaut du mind mapping vient du fait qu il nous permet d utiliser d une fa on extr mement simple et limpide nos comp tences intellectuelles pour affronter toutes ces questions Qu est ce que le mind mapping LGI Academy LGT Academy organisation fond e par le prince Philipp de Liechtenstein P DG du LGT Group avec Tony Buzan a adopt le mind mapping S A S explique comment LGT Academy int gre cette pratique sa formation l ouverture d esprit dans la vie professionnelle CR CORE Lo HES Mind map des valeurs fondamentales de LGT Academy Dans les ann es 1990 j ai t confront en tant que P DG de LGT Academwy la n cessit d instaurer un climat qui favoriserait l ouverture d esprit tout en limitant autant que possible les conflits et les rivalit s internes ainsi que les comportements trop hi rarchiques En une phrase gardez l esprit ouvert la porte ouverte et prenez plaisir la d couverte Il semble au premier abord que nous proposions une formation pour cadres mais la r alit est tout autre Un s minaire d un week end prolong ne suffit pas Au bout de trois ou quatre jours vous aurez oubli plus de 80 de ce que vous avez entendu ou vu dans une p riode aussi br ve Notre programme est donc ax sur le mind mapping la philoso phie les arts les sports y compris les sports
16. er son application aux comp tences fondamentales de travail pour rationaliser votre entreprise et vos strat gies depuis la gestion de l information au niveau de l entreprise jusqu la prise de notes individuelle en passant par la planification de votre agenda et la gestion de votre emploi du temps Dans cette partie nous montrerons galement comment le mind mapping peut favoriser la communication et la n gociation individuelles en r union ou dans toute l entreprise et comment il peut servir viter les malentendus et r gler les conflits Dans le chapitre 6 vous apprendrez faire des pr sentations r ussies avec le mind mapping et gr ce au logiciel iMindMap int grer des mind maps une pr sentation standard ou la gestion de projet Troisi me partie chapitres 8 10 Dans ces chapitres nous vous montrerons comment passer de l appli cation du mind map du niveau personnel celui de l entreprise encou rager les coll gues et le personnel l utiliser pour r unir les membres d une quipe autour d une vision commune motiver les personnes ou simplement d l guer les t ches de fa on efficace Le mind mapping tant essentiel pour d clencher une r flexion d excellence dans le travail ce qui nous l avons d j soulign est crucial l re de l intelligence dans laquelle le capital intellectuel est la mati re premi re de base ces chapitres vous montreront comment utiliser cet outil pour g
17. ette crise consiste savoir utiliser emmagasiner extraire et cr er les connaissances r soudre les probl mes et r fl chir intelligemment partir des informations dispo nibles C est exactement ce que le mind mapping permet de faire Alors qu est ce que le mind mapping Dans les chapitres suivants nous approfondirons en d tail la cr ation de mind maps pour des objectifs diff rents mais avant de poursuivre per mettez nous d expliquer le principe qui anime cette id e originale 1 Un mind map commence toujours partir d une image centrale ce peut tre quelque chose qui repr sente d une fa on grossi re ou pr cise l id e le concept la pens e la note le th me ou le sujet qui vous int resse Ce centre d int r t est condens en une image centrale Qu est ce que le mind mapping 2 Tracez des branches en forme de courbe partir de l image centrale n utilisez pas de lignes droites Sur ces branches placez les concepts cl s auxquels vous attacherez des mots cl s ou des images Les branches du premier niveau ou titres de chapitre sont appel es les id es forces cl s IFC buzan amp 3 Reliez ces branches IFC des ramifications secondaires ou branches filles selon le logiciel MindMap ayant la m me forme organique mais plus fines Le mind mapping au service du manager Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles 4 Tracez un troisi me niveau de branches ce
18. hi rarchie des id es et non de celle de l autorit de son auteur Le mind map exprime la logique des associations d id es et la logique pure consiste comprendre la pertinence des liens entre les diff rentes donn es Cette logique n a rien voir avec les motions positives ou n gatives et tout voir avec l objectivit pure de la place de l information En plus le mind map sollicite les motions de celui qui le cr e il lui r v le comment la structure de sa pens e ouvre des perspectives clarifie les situations et am ne des intuitions fulgurantes Une motion forte bien sentie et qui anime une id e peut tre positive et la faire progresser Il est donc indispensable d uti liser un outil qui vous permettra de voir la structure objective d une id e et de surfer sur la vague d motions qu elle contient c est ce qui f d re les membres d une quipe les salari s et les autres entreprises derri re cette vision et c est ce qu un mind map peut instaurer C est l l origine de l entreprise de la gouver nance et du leadership de g nie Maintenant que vous avez compris le concept du mind mapping et la fa on dont il peut favoriser la cr ativit et le fonctionnement de votre Qu est ce que le mind mapping 17 AA extraordinaire cerveau le moment est venu de d couvrir comment vous allez le mettre au service de vos id es et de votre entreprise Le chapitre suivant vous r v lera le moyen
19. ier et boursier une crise des mati res premi res et de la propri t Pourtant entre ces lignes de failles soudaines et p rilleuses on aper oit la mont e en puissance et l acc l ration en r alit exponentielle d une autre forme de capital et qui est peine voqu e dans les milieux d affaires internationaux le capital intellectuel La monnaie d change de ce capital intellectuel est l intelligence Les experts affirment que la crise entra nera un basculement des acti vit s et des transferts de capital de l Ouest vers l Est C est une analyse de la situation tr s born e la crise du cr dit actuelle est en r alit plan taire et elle a fait appara tre l amorce d une transition in vitable d j entam e savoir le passage de l re industrielle et de l re de l information l re de l intelligence L re de l intelligence Depuis l aube de la civilisation l humanit a travers diff rentes r vo lutions de l esprit Chacune de ces r volutions a t plus courte que la pr c dente chacune a acc l r de fa on exponentielle les importantes mutations qui survenaient dans les modes de travail de pens e de vie et de pratique des affaires Apr s la r volution agricole la dynamique de la r volution industrielle s est enclench e et a fil comme une fl che en seulement deux cents ans pour c der la place l re industrielle qui en mettant la machine au premier plan a transform le monde
20. imiser ce processus cr atif son approche graphique stimule l imagination et la capacit d associer les id es Puis sant catalyseur de la cr ativit et de la m moire il entra ne la personne qui le pratique dans une exploration d id es et de solutions qui lui auraient peut tre chapp autrement Quel que soit le probl me br lant qui vous occupe trouver des d bou ch s commerciaux d couvrir de nouvelles m thodes de travail ou de marketing augmenter des ventes ou restructurer une entreprise nous sommes persuad s que le mind mapping est la r ponse aux nombreuses questions qui vous assaillent aujourd hui Nous avons la conviction que le mind mapping est la meilleure approche et la plus efficace pour optimiser votre potentiel de travail L investissement dans le capital intellectuel et le mind mapping vaut vraiment la peine il vous ouvrira des perspectives professionnelles et personnelles infinies et vous conduira au succ s Tony Buzan et Chris Griffiths 2009 Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles Introduction Tony Buzan est investi d une mission impressionnante lib rer le pouvoir du cerveau et montrer l humanit comment exploiter et utiliser son g nie cr atif avec aisance et efficacit Depuis plus d une trentaine d ann es Tony Buzan m ne inlassablement une campagne pour faire conna tre cet outil puissant dans le monde entier Selon les derni res estimations environ 200 millions de personnes dans
21. lecte et exploitation intelligentes de donn es Un mind map est un processus naturel qui va au fond des choses et s inspire de l uvre de g nies de la prise de notes pour ne nommer que quelques uns d entre eux citons Galil e Richard Feynman et Maria Montessori des nouvelles th ories sur la m moire la cr ativit et l appren tissage de la recherche sur les techniques de m morisation qui stimulent Le mind mapping au service du manager Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles la m moire ainsi que les derni res d couvertes sur la neurophysiologie des cellules du cerveau Le mind map depuis le croquis jet la h te au dos d une enveloppe l uvre d art color e associe un long et fructueux pass la recherche scientifique Ces grands penseurs n avaient peut tre pas cette technique leur dis position mais elle est aujourd hui la port e du manager que ce soit sous sa forme la plus simple qui ne requiert que des crayons et du papier o sous son format logiciel adapt la vie professionnelle Le mind map est le moyen le plus facile de stocker et d extraire de l information du cerveau et tous les stimuli que vous recevez gr ce ce qui est litt ralement une Cartographie de vos id es L importance de la formation Tout professionnel qui se respecte cherche investir dans un outil ou tout quipement qui permettra le d veloppement de son entreprise et sti mulera sa rentabilit il
22. llez pas penser qu un mind map est un simple pense b te visuel o un grif fonnage structur c est un outil de travail un gestionnaire d agenda et un stimulant dynamique et organique de la m moire qui vous servira stocker les informations et tablir vos priorit s En outre comme vous le constaterez dans les chapitres suivants le mind map peut vous aider dans l organisation de votre emploi du temps la production d id es l laboration de pens es strat giques la gestion de projets le mentorat la n gociation la ma trise du risque et autres processus de base de gestion Le mind mapping ne se contente pas de lib rer votre extraordinaire intelligence il permet de stimuler celle de l entreprise et de d couvrir des moyens rapides qui auront un impact majeur sur son activit Le mind map stimulant de l intelligence Quand prenons nous le temps de nous demander pourquoi nous pen sons et comment nous pensons ou m me comment nous r fl chissons a notre fa on de penser Rarement voire jamais Pourtant la m moire et l apprentissage sont les fondements de la pens e cr ative Nous prenons soin de notre corps mais prenons nous soin de notre cerveau Le cer veau est la chose la plus importante qu il nous soit donn d entra ner celle qui peut avoir l influence la plus importante sur notre vie le cerveau est une mati re premi re illimit e et il doit tre stimul et cultiv Les gens par lent souvent du cerv
23. loite aussi simultan ment tout l ventail des comp tences corticales des deux h mis ph res Ce faisant il tablit de nombreuses connexions synaptiques c est le v ritable brainstorming qui stimule la cr ativit la r flexion et la m moire Le mind mapping reproduit les processus cr atifs du cerveau La force motrice de la cr ativit est l imagination La cr ativit suppose que vous exploriez les voies de l imaginaire qui vous conduiront vous et vos collaborateurs dans des contr es nouvelles Ces nouvelles associa tions d id es donnent naissance des d couvertes que le public qualifie de perc es novatrices Le mind mapping reproduit les processus cr a tifs du cerveau pour stimuler la production acc l r e d id es Le cerveau ne fonctionne pas de fa on lin aire ou s quentielle comme un ordinateur mais multilat rale et irradiante Ainsi lorsque vous dressez un mind map les branches s lancent vers l ext rieur pour donner nais sance un niveau secondaire de branches qui son tour vous inspire plus d id es et mime le fonctionnement du cerveau Gr ce aux associations toutes les id es d un mind map sont reli es entre elles et le cerveau peut effectuer des perc es intellectuelles et cr a tives La cr ativit est le d veloppement d id es de concepts et de solu tions originales gr ce l utilisation de l imagination et de l association tel est le principe du mind Mapping Col
24. n consi d rable Cette fa on de courir vous conduit l chec la chute et la blessure la m me analogie peut s appliquer votre activit professionnelle Que ce soit sur le plan personnel o sur celui d une entreprise l utilisation d un seul c t du cerveau vous fait perdre 99 de votre efficacit et de vos res sources Ce n est pas seulement un handicap c est une catastrophe pour vos performances Vous dirigez votre activit sans exploiter fond toutes les capacit s du cerveau les capacit s tant vos comp tences cognitives de base personnelles L entreprise finit par se retrouver avec des cerveaux qui ne communiquent qu avec la moiti de leurs comp tences et de leurs outils de r flexion professionnels jusqu ce que ce travers d bouche sur une organisation boiteuse qui finira par chavirer tomber et s craser Qu est ce que le mind mapping Faites travailler la totalit du cerveau avec le mind mapping Lorsque les deux h misph res du cerveau sont utilis s ensemble leur activit se renforce mutuellement et g n re un potentiel cr atif illimit tout en musclant la capacit d association d id es Ce qui par ricochet aug mente votre puissance de feu intellectuelle La cr ation du mind map fait appel toute la gamme des comp tences cognitives on pourrait le qualifier d outil de r flexion complet Et c est bien l outil de r flexion holistique par excellence Le mind mapping exp
25. n du mind map chaque situation de la vie professionnelle En r gle g n rale le mind mapping permet une meilleure utilisation des comp tences professionnelles fondamentales la facult de faire des choix l organisation de vos id es et de celles des autres la cr ativit per sonnelle et collective l analyse l nonc et la solution de probl mes la d finition d objectifs et des d lais pour les atteindre enfin et surtout une meilleure utilisation de la m moire et des comp tences de communica tion comp tences indispensables pour une bonne gestion d entreprise En int grant le mind mapping leurs cours de formation des entre prises comme Boeing British Petroleum Digital Computers et EDS ont compris qu elles pouvaient faire d importantes conomies qui dans cer tains cas vont jusqu 80 de leurs d penses globales Non seulement le mind mapping permet d augmenter la vitesse et l efficacit de l appren tissage mais il aide compenser la courbe normale d oubli selon laquelle 80 des l ments m moris s sont oubli s dans les vingt quatre heures suivant l apprentissage R viser les mind maps intervalles r guliers vous permet la fois de bien retenir l information et de l utiliser Le mind mapping ne co te pas grand chose non plus Une feuille de papier et des crayons suffisent pour vous lancer dans une r flexion de travail plus fructueuse Le Right Selection LLC Group Duba Anim s
26. ongtemps et que mon pouse avait t une adepte de cette technique de la premi re heure Mes r ticences taient d ordre esth tique En effet mes mind maps semblaient tellement m diocres compar s ceux de Tony et ceux de mon pouse tant pour la fluidit des lignes que pour la nettet des images que mes objections lemportaient sur la raison Un logiciel vient d appara tre sur le march et je me rends compte quel point j ai t born et timor de ne pas adopter plus t t le mind mapping au travail Depuis ma conversion j ai compris que le mind mapping est une aide indispensable dans la vie professionnelle et je recommande cet ouvrage et les id es qu il expose tous les hommes d affaires Nicky Oppenheimer pr sident de De Beers Note voir p 145 un mind map utilis dans le cadre de De Beers Groupe Eyrolles Pr face Une grande partie de la population mondiale vit aujourd hui dans une d mocratie de l information Alors que nous avons accompli des progr s consid rables dans l exploitation de l information nous n avons pas encore fait l quivalent dans le domaine des connaissances Le logiciel de mind mapping peut aussi tre utilis comme ardoise vierge num rique pour relier et synth tiser des id es et des donn es et au final pour cr er des connaissances et des mod les mentaux nouveaux qui permettront l individu de d couvrir et d exploiter toute la richesse
27. ou du poste occup II nous a permis d avoir une maison dont les portes sont ouvertes Nom breuses parmi nous sont les personnes capables d aborder les innovations ou les impr vus avec curiosit 4 S y ge nee Pa Fr i she r Py ia ki 1 lt 7 iz LP T 5 Le me a y iis r Ed 7 ai g g h Te LT ia l r ET a EF m gi AC ds z he PE _ m a L LE DMPA n co ua di s ee j etat un Le CL bi i i Tu m Esir a i Se E EJ BA nn Te LETAN Groupe Eyrolles Le cerveau se compose de deux parties un h misph re droit et un h misph re gauche qui constituent le cortex c r bral et repr sentent 80 du cerveau C est le si ge de la pens e et des comp tences cognitives Les h misph res sont sym triques mais abritent des fonctions l g rement diff rentes l h misph re gauche s occupe essentiellement des mots des chiffres des analyses des listes du langage et de la logique alors que le droit se consacre au rythme aux couleurs aux cartes l imagination et la r verie Cette division nette entra ne un inconv nient elle cantonne l intelligence en fonctions c r brales oppos es Pourtant m me si le cerveau est form de deux parties elles ne fonctionnent pas isol es l une de l autre car elles sont reli es par le corps calleux qui est un extraordinaire transmetteur Qu est ce que le mind mapping d informations avec plus de 250 millions de fibres nerveuses entr
28. s branches secondaires qui sont une extension organique et naturelle de l id e initiale Dans le chapitre 2 nous expliquerons en d tail les r gles fondamentales pour relier chaque branche aux mots et aux images choisis Quand devez vous utiliser le mind mapping Le mind mapping est utile dans toute situation o l am lioration de lap prentissage et la clarification de la pens e sont m me de stimuler les r sultats de l entreprise Par exemple les s ances de brainstorming ou les puces des pr sentations peuvent tre transform es en diagrammes color s ils sont facilement m morisables tr s structur s et refl tent le mode naturel de pens e de votre cerveau et de celui de votre auditoire tout en favorisant une r flexion synerg tique Vous pouvez utiliser le mind mapping quand il a un avantage sur les techniques courantes de gestion de l information et des connaissances essentiellement la prise de notes lin aire ordinaire car elles sont contre productives La prise de notes lin aire la r daction de notes et de listes sont en r alit les meilleurs moyens pour touffer la cr ativit et la r flexion car elles enferment le cerveau derri re des barreaux de prison qui s pa rent syst matiquement une pens e de l autre ou qui pis est elles vous Qu est ce que le mind mapping font tourner en rond et excluent toute pens e lat rale cr ative et irradiante Radiant Thinking La beaut du
29. s mettre l apprentissage du mind mapping songez que tous les cerveaux l int rieur d une entreprise quelle qu elle soit consti tuent une mati re premi re illimit e qui doit tre cultiv e si le manager et l organisation veulent tablir un avantage concurrentiel et le conserver Le cerveau est quip pour penser au moyen d images multisenso rielles de leurs associations et ramifications Et c est parce que chaque image chaque concept ou mot cl poss de en th orie une capacit infinie d irradiation et d association que nous devrions consid rer le cer veau comme une centrale d nergie atomique dans laquelle chaque mot chaque image et chaque concept est un atome d nergie dot de sa propre puissance nucl aire Emprisonner dans des phrases ou des formules ces atomes d infor mation et de connaissances professionnelles limite leur nergie et dans de nombreux cas les rend confus Le mind mapping donne sa libert chaque atome de pens e et en multiplie le potentiel l infini Enfin imaginez que chaque id e force cl est comme une toile qui une fois lib r e peut irradier de nouvelles id es comme une supernova qui illuminerait tout l univers Si ces toiles sont emprisonn es dans des formules et des phrases elles ne peuvent pas irradier alors que les atomes prolif rent et que les toiles brillent DE Source POD Photodisc StockTrek Le mind mapping au service du manager Groupe E
30. t il est comme un poisson hors de l eau et ses r actions sont inad quates et sans pertinence Quelques penseurs d avant garde dont Bill Gates ont compris que nous ne sommes plus dans l re de l information puisque l information en tant que telle n est plus une panac e et qu en r alit elle a donn nais sance un raz de mar e d informations g n rateur de confusion et de stress L re dans laquelle nous sommes entr s n e de l re de l informa tion est l re de l intelligence Pour am liorer et optimiser notre fa on de travailler et de faire des affaires il faut une mutation qui donnera du sens la quantit illimit e d informations dont nous disposons d sormais Autrement dit il faut uti liser notre intelligence pour traiter l information Pour y parvenir nous avons besoin d un savoir faire capable d exploiter le cerveau efficacement pour utiliser la m moire et pour penser de fa on novatrice et c est l qu entre en sc ne le mind Mapping Pr face La cr ation assist e par le mind mapping La cr ativit est fondamentale dans la vie professionnelle Quel que soit notre secteur d activit l imagination et l association d id es contribuent la production de nombreuses id es qui seront ensuite valu es et ana lys es Les meilleures innovations seront approfondies et traduites en strat gies produits ou services nouveaux Le mind mapping est un outil pr cieux et innovant pour opt
31. t identifiable et se traduit claire ment par un message fort L utilisation r guli re du mind mapping est devenue la base de travail de notre entreprise en mati re de clarification d objectifs de gestion des connaissances de service la client le et de strat gies commerciales et marketing Le mind mapping est une technique simple et plus on l utilise plus elle produit d avantages d une grande port e Ram Gangjlani pr sident Right Selection LLC Group Gautam Gangjlani directeur g n ral Right Selection LLC Group www rightselection com default aspx Comment utiliser ce livre un mind map rapide des chapitres R sum du livre sous forme de mind map Introduction XXV Premi re partie chapitres I 3 Les trois premiers chapitres de cet ouvrage pr sentent le concept de mind mapping Vous y trouverez les principes fondateurs de cet outil puis sant et lib rateur des explications pour cr er un mind map dans les r gles et pour le partager avec vos coll gues ou vos clients Dans ces chapitres nous nous appuierons sur des mind maps r alis s la main ou sur ordina teur pour vous pr senter d une part le d roulement des instructions tape par tape et d autre part des exemples de tout ce que cette technique peut vous apporter vous et votre entreprise Deuxi me partie chapitres 4 7 Quand vous serez familiaris avec le concept du mind mapping la deuxi me partie vous aidera explor
32. ublic et encore moins celle d un magazine d affaires cette lacune a t combl e cette ann e l quand Fortune a affirm sur sa couverture l intelligence comment le capital intellectuel est en train de devenir le capital le plus pr cieux de l Am rique Autrement dit si vous voulez faire fortune investissez dans votre cerveau Jusqu la fin des ann es 1990 et pendant la d cennie suivante des millions d articles ont paru sur le sujet Le Far Eastern Economic Review a Le mind mapping au service du manager Groupe Eyrolles Groupe Eyrolles annonc On recherche intelligence une p nurie de main d uvre com promet l expansion asiatique gt tandis que le New Scientist explorait le cer veau pour nous apprendre que le nombre de pens es disponibles dans un cerveau humain moyen tait quivalent au nombre d atomes contenus dans tout lunivers connu La n cessit de s attaquer la principale source de richesse du monde l intelligence a galement convaincu la Harvard Business Review d an noncer sur sa page de couverture au d but du xx si cle La crise immi nente de la cr ativit Cette crise tait consid r e comme plus importante que les menaces des conflits commerciaux et d actes de terrorisme Comme pour l nergie solaire la crise n tait pas et n est toujours pas due au manque de ressources mais aux carences de gestion et d utilisation d une mati re premi re en quantit illimit e C
33. yrolles Groupe Eyrolles Aiguisez votre logique et stimulez vos motions Les motions jouent elles un r le dans la vie professionnelle et dans la pens e Ont elles un r le jouer dans le mind mapping La r ponse ces deux questions est oui Comme tout aspect du comportement ou tout trait de caract re les motions d pendent de l usage que vous en faites L informatique est elle bonne ou mau vaise Tout d pend de son utilisation Internet est il mauvais ou bon M me r ponse Les motions sont positives si vous savez les utiliser bon escient Dans la vie professionnelle les motions sont tr s souvent utilis es comme arme comme strat gie pour dominer les autres comme justification de l inac tion et les motions n gatives telles la peur panique la terreur la col re la timi dit des personnes en bas de l chelle qui sont impressionn es par la carrure du patron ou du leader et qui n osent pas s exprimer pr dominent En outre les techniques traditionnelles de prise de notes favorisent souvent l int gration des motions n gatives dans la structure de la pens e au lieu de les d samorcer Par exemple au cours des s ances de brainstorming la personne en position dominante orientera les associations d id es la r flexion sera motiv e par la peur et les propositions du chef s imposeront en priorit Dans un mind map la place d une information d pend de celle qu elle occupe dans la
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