mode d`emploi des salles municipales général
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1. CEE CEE EEE EEE EEE CEE EEE A Priorit aux associations gapen aises qui organisent une manifestation ouverte un public tr s large et qui correspond aux objectifs de l association Afin d assurer une certaine coh rence la programmation il faut que la manifestation pr vue ne se d roule pas le m me jour ou une date tr s proche d une autre manifestation de m me nature y Si la demande d occupation implique l utilisation de mat riel technique et la pr sence de personnel l attribution se fait en fonction du planning de l quipe technique La demande d occupation d une salle peut tre orient e sur un autre quipement en fonction du nombre de spectateurs attendus et de la disponibilit des locaux Une attention particuli re est port e l organisation de manifestations qui rentrent en coh rence avec le projet culturel municipal en particulier les manifestations organis es par plusieurs associations et soutenues par l Office Municipal de la Culture Les tarifs de location sont vot s chaque ann e par le Conseil Municipal lls servent compenser en partie le co t d entretien de chauffage de nettoyage ainsi que les diff rents services en personnel et mat riel sollicit s par les associations Cette d lib ration pr voit que les associations adh rentes l Office Municipal de la Culture b n ficient de 6 journ es tarif pr f rentiel pour l2. MODE D EMPLOI DES SALLES MUNICIPALES DESTINEES AUX MANIFESTATIONS Le Centre Municipal Culture et Loisirs la Chapelle des P nitents le Royal Le Quattro gan Pour r server une de ces 4 salles 4 tapes indispensables s EA Prendre contact avec le C M C L au 04 92 53 26 80 pour les salles du Royal des P nitents du C M C L et avec le Quattro au 04 92 53 25 04 pour sa salle afin de conna tre les disponibilit s des lieux Ce contact doit avoir lieu le plus t t possible afin d organiser au mieux le calendrier d occupation des salles A y Faire une demande par courrier adress e M le Maire en proposant si possible plusieurs dates pour organiser votre manifestation Cette demande doit tre adress e au minimum un mois avant la date de votre manifestation y Votre demande est tudi e par la Commission des salles pr sid e par lAdjoint au Maire charg e de la culture o si gent d autres lus la repr sentante de l Office Municipal de la Culture et des techniciens Ensuite M le Maire valide les propositions de la Commission et les services vous informent de la d cision y Vous devez signer le contrat de location qui pr cise les services qui vous seront fournis le tarif appliqu ainsi que vos obligations La Commission d attribution des salles examine votre demande en fonction de plusieurs crit res CCC NS DE DT DT DE DS PR DR RTE EE CEE E CEE C ECC
3. ensemble de ces quatre salles Cela vient s ajouter aux 10 journ es tarif pr f rentiel de la salle du th tre La Passerelle Chaque association ne peut b n ficier que d une date tarif pr f rentiel par an v Ces quatre salles sont soumises la r glementation nationale concernant les tablissements recevant du public Tout utilisateur doit se conformer cette r glementation en particulier en ce qui concerne la capacit d accueil maximum des spectateurs Chaque association utilisatrice doit tre imp rativement assur e pour les risques li s l organisation de sa manifestation en particulier vis vis du public accueilli La Ville de Gap est pour sa part assur e en tant que propri taire des lieux Si votre manifestation est ouverte au public vous aurez communiquer afin d avoir un maximum de spectateurs Re N oubliez pas AE EE CSSS CEE SEE De donner tous les renseignements pratiques aux services municipaux afin qu ils puissent relayer votre communication et r pondre aux demandes d information VA De bien mentionner dans votre communication qui est l organisateur avec un num ro de t l phone o se renseigner Si la Ville de Gap vous a soutenu dans l organisation de la manifestation il est bien de la mentionner et de mettre son logo sur vos affiches ou tracts Ces quatre salles sont toutes situ es proximit imm diate d habitations Soyez vigilants vis vi
4. s du bruit occasionn par votre manifestation surtout lorsque les spectacles sont termin s et que le public quitte le lieu E Ces quatre salles sont notre bien commun au service des habitants de Gap Respectez les et soyez attentifs avertir les services municipaux concern s lorsqu un probl me s est pos lors de votre manifestation
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