L`APPRENTISSAGE MODE D`EMPLOI
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1. 5 1 UNE EXONERATION DES CHARGES SOCIALES SUR LE SALAIRE DE L APPRENTI Pour les entreprises de moins de 11 salari s Concernant les cotisations sociales et patronales l Etat les prend en charge l exclusion de la cotisation patronale accidents du travail maladies professionnelles Par ailleurs la r mun ration des apprentis n est pas assujettie la CSG et la CRDS SUP e 2000 Mai 2012 Pour les entreprises de 11 salari s et plus Concernant les cotisations sociales et patronales l Etat prend en charge uniquement la partie s curit sociale l exclusion de la cotisation patronale accidents du travail maladies professionnelles Par ailleurs la r mun ration des apprentis n est pas assujettie la CSG et la CRDS A noter pour les employeurs du secteur public l Etat prend en charge les cotisations des assurances sociales et des allocations familiales dues par l employeur et des cotisations salariales d origine l gale et conventionnelle impos es par la loi dues au titre des salaires vers s aux apprentis y compris les cotisations d assurance ch mage pour les employeurs y adh rant 5 2 LES AIDES A LA FORMATION Prime r gionale Le contrat d apprentissage donne droit une indemnit compensatrice forfaitaire vers e l entreprise par les Conseils r gionaux Depuis le 1 juin 2011 pour l Ile de France la prime s l ve 1000 par apprenti et par ann e de formation laqu2. Assurer la gestion financi re de l apprentissage Mener des enqu tes d insertion aupr s des apprentis et de satisfaction aupr s des ma tres d apprentissage Fournir toutes les informations statistiques sur l activit du CFA SUP 2000 aux partenaires institutionnels Minist re charg de la Formation Professionnelle Minist re de l ducation Nationale Conseil r gional d le de France Service Acad mique de l Inspection de l Apprentissage SAIA Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi DIRECCTE 1 L ASSIETTE La base de calcul appel e assiette est la m me que celle de la taxe sur les salaires Vous devez prendre en compte la base brute fiscale c est dire le montant des salaires bruts avant d duction des cotisations salariales vers s au cours de l ann e civile coul e Ce montant inclut les avantages en nature 2 LE TAUX La taxe est gale 0 50 de la masse salariale Contribution suppl mentaire l apprentissage C S A Institu e par la Loi relative l Orientation et la Formation professionnelle tout au long de la vie de 2009 elle est due par les entreprises de 250 salari s et plus n atteignant pas le seuil de 4 comprenant les contrats en alternance VIE et CIFRE de leur effectif annuel moyen contre 3 jusqu alors L assiette de la CSA est la m me que celle de la taxe d apprentissage et son pro
3. 250 SA LARI S ET PLUS ESA Contribution Suppl mentaire l apprentissage Masse Salariale Brute X 05 HORS QUOTA BAR ME 45 de la taxe brute CAT GORIE A 40 Dipl mes de niveaux IV et V CAT 4 OEE CAT GORIE B 40 FINANCIER Dipl mes de Reverse m niveaux IT et IIT CAT GORIE C 20 atis Dipl mes de niveau I SUR VOS INDICATIONS AUPR S DE VOTRE OCTA LE CFA SUP 2000 SERA DESTINATAIRE DES SOMMES RELEVANT DES ENCADR S RO SES CFA SUP 2000 Moulin de la Chauss e Place Jean Jaur s 94410 Saint Maurice Tel 01 43 53 68 00 Fax 01 43 53 67 90 contact cfasup2000 fr www cfasup2000 net SUP EC rf Mai 2012 13
4. accidents du travail SUP 4 2000 P gt Mai 2012 du SMIC ou du salaire minimum conventionnel s il est plus favorable que le SMIC d s 21 ans Ceci est une base de calcul minimale L entreprise peut proposer un salaire sup rieur l apprenti ou devoir appliquer un minimum conventionnel plus favorable Pour les contrats de type public il est d usage de majorer ces pourcentages de 20 points 4 2 MODALITES D APPLICATION j Les majorations de salaire pr vues en fonction de l ge 18 et 21 anniversaire sont applicables au plus tard le 1 jour du mois suivant Lorsqu un apprenti conclut un nouveau contrat d apprentissage sa r mun ration est au moins gale la r mun ration minimale laquelle il pouvait pr tendre la fin du contrat pr c dent avec application si n cessaire des r mun rations plus favorables dues son ge Lorsque la dur e de l apprentissage est r duite d un an parce que l apprenti est d j qualifi l int ress est consid r comme ayant d j effectu une premi re ann e d apprentissage il doit donc percevoir tout de suite une r mun ration correspondant une seconde ann e d apprentissage Art D 6222 30 code du travail Ainsi les apprentis de DUT en 1 an L3 Licence professionnelle et Master 2 per oivent une r mun ration correspondant une deuxi me ann e d apprentissage 5 EXONERATION ET AIDES DE L ETAT POUR L ENTREPRISE La l gislation pr voit
5. envoy s mensuellement aux entreprises o Se pr senter aux examens en vue de l acquisition du dipl me Respecter une ventuelle clause de non concurrence la demande de l entreprise Remarque Les parents d apprenti b n ficient des allocations familiales jusqu aux 20 ans inclus de leur enfant condition que son salaire ne d passe pas 55 du SMIC SUP s 2000 P gt Mai 2012 2 L ENTREPRISE 2 1 SES DROITS o Demander l apprenti comme pour tous les autres collaborateurs de s acquitter des t ches qui lui sont confi es o Recevoir mensuellement les tats de pr sence des apprentis aux cours tats envoy s par le responsable universitaire de la formation o Effectuer des retenues sur les salaires des apprentis pour les absences non justifi es en cours travaux dirig s et pratiques o Participer aux conseils de perfectionnement et jurys d tudes ma tre d apprentissage o tre tenue inform e des r sultats du jeune en formation via le ma tre d apprentissage 2 2 SES DEVOIRS o Nommer un ma tre d apprentissage pour suivre et encadrer l apprenti o Fournir l apprenti une mission professionnelle en ad quation avec le dipl me pr par o laborer un parcours de formation appel projet de formation en entreprise en accord avec le CFA et l quipe p dagogique Respecter le rythme de l alternance o Participer aux r unions organis es par l tablissement d enseignement sup rieu
6. pr voit que les services de la formation professionnelle contr lent les d clarations des entreprises au titre de la C S A D rogations Jusqu au 31 d cembre 2015 l entreprise dont l effectif annuel moyen des salari s en contrats de professionnalisation ou d apprentissage est sup rieur ou gal 3 de l effectif annuel moyen de l entreprise peut compter de 2012 tre exon r e de la contribution suppl mentaire l apprentissage au titre de l ann e consid r e si elle remplit l une des conditions suivantes si l entreprise justifie d une progression de l effectif annuel moyen des salari s en contrats de professionnalisation ou d apprentissage d au moins 10 par rapport l ann e pr c dente si l entreprise a connu une telle progression et rel ve d une branche couverte par un accord pr voyant au titre de l ann e une progression d au moins 10 du nombre de ces salari s dans les entreprises de 250 salari s et plus et justifiant par rapport l ann e pr c dente que la progression est atteinte dans les proportions pr vues par l accord au titre de l ann e consid r e Bonus La loi cr e aussi un bonus consistant dans le versement par l tat d une prime aux entreprises qui respectent les quotas L entreprise qui d passera le nouveau quota de 4 d apprentis dans l ensemble des effectifs b n ficiera d un bonus dont les modalit s seront fix es par d cret L entreprise dont le quota d alternants
7. P uNI Les COMP TENCES POUC C USSIN ensemble L APPRENTISSAGE MODE D EMPLOI CFA SUP 2000 Moulin de la Chauss e Place Jean Jaur s 94410 Saint Maurice Tel 01 43 53 68 00 Fax 01 43 53 67 90 contact cfasup2000 fr www cfasup2000 net Mai 2012 1 Le contrat d apprentissage 1 B n ficiaires 2 Nature du contrat 3 Enregistrement du contrat 4 R mun ration 4 1 Bases 4 2 Modalit s d application 5 Exon ration et aides de l tat pour l entreprise 5 1 Exon ration des charges sociales 5 2 Les aides la formation 2 Les droits et devoirs de l apprenti et de l entreprise 1 L apprenti 1 1 Ses droits 1 2 Ses devoirs 2 L entreprise 2 1 Ses droits 2 2 Ses devoirs 3 Le r le du CFA et de l Universit 4 La taxe d apprentissage 1 Assiette 2 Taux 3 Exon ration de la taxe d apprentissage 4 l ments constitutifs 4 1 Le quota d apprentissage 4 2 Le hors quota SUP s 2000 Mai 2012 Objet du contrat Obtenir une qualification professionnelle en pr parant un dipl me ou un titre homologu 1 BENEFICIAIRES e Jeunes de 16 ans moins de 26 ans la date de d but du contrat d apprentissage Des d rogations la limite d ge sont possibles dans le cas de projet de cr ation ou de reprise d activit de succession de contrats d apprentissage pour pr parer un dipl me de niveau sup rieur de rupture de contrat pour des cause
8. btention du dipl me avant le terme pr vu du contrat l apprenti peut rompre son contrat unilat ralement La r siliation du contrat doit tre constat e par crit et notifi e en copie au directeur du CFA Le CFA tudiera alors le caract re d rogatoire et les motivations de cette demande avant d entreprendre les d marches administratives de conclusion d un nouveau contrat e Tout jeune peut souscrire des contrats d apprentissage successifs pour pr parer des dipl mes ou titres de niveau gal ou sup rieur aupr s du m me employeur ou d un employeur diff rent 3 ENREGISTREMENT DU CONTRAT Comme pour tout recrutement d un nouveau salari employeur doit faire une d claration pr alable l embauche wwwl1 due urssaf fr suP fD 3 2000 F Mai 2012 Le contrat et les pi ces doivent tre envoy s au plus vite au CFA pour visa le dossier devant comporter o Le contrat d apprentissage constitu de trois volets cerfa FA 13a fourni par le CFA qui doit tre sign conjointement par l entreprise et l apprenti puis vis par le CFA o Une attestation de comp tences du ma tre d apprentissage faisant tat de son exp rience professionnelle Le ma tre d apprentissage doit soit tre titulaire d un dipl me ou titre de m me niveau et dans le m me domaine que celui pr par par l apprenti et poss der 2 ans d exp rience professionnelle dans le m tier joindre la copie du dipl me soit poss der une exp rience pro
9. duit est affect au FNDMA Fonds National de D veloppement et de Modernisation de l Apprentissage SUP ZJ 9 2600 8 Mai 2012 Uniforme jusqu alors 0 1 le taux de la contribution est d sormais modul en fonction des efforts de l entreprise en mati re de recrutements d apprentis En effet la loi n 2011 900 du 29 juillet 2011 de finances rectificative pour 2011 instaure un bonus malus en mati re de contribution suppl mentaire l apprentissage C S A pour les entreprises de 250 salari s et plus en fonction de leurs efforts de recrutement de jeunes en apprentissage Des d rogations sont pr vues sous certaines conditions pour les entreprises dont l effectif annuel moyen d alternants est sup rieur ou gal 3 Cette hausse du quota s accompagne d une modulation du taux de surtaxe dit malus dont doivent s acquitter les entreprises ne respectant pas le quota d alternants Depuis la loi de finances rectificatives pour 2012 il est de 0 25 lorsque le pourcentage d alternants est inf rieur 1 Le taux de la contribution est port 0 4 lorsque l effectif annuel moyen de l entreprise exc de 2000 salari s 0 1 lorsque ce pourcentage est compris entre 1 et 3 0 05 lorsque ce pourcentage est compris entre 3 et 4 Ces nouveaux taux s appliquent aux contributions dues en 2013 au titre des r mun rations vers es compter du 1er janvier 2012 La loi Cherpion du 29 juillet 2011
10. elle peut s ajouter une majoration de 500 pour les entreprises de moins de 10 salari s ou les collectivit s de moins de 5000 habitants soit 1500 Cette prime est destin e aux employeurs du secteur priv et du secteur public La prime r gionale est vers e l entreprise l issue de chaque ann e du cycle de formation Attention Au del de 10 d heures d absences non justifi es de l apprenti aux enseignements par rapport au volume horaire de la formation la prime ne sera pas vers e l employeur En cas de rupture du contrat en cours d ann e la prime est vers e au prorata du temps pass en entreprise sauf si la rupture est l initiative de l employeur sans qu il puisse justifier d une faute grave de l apprenti Cr dit d imp t Un cr dit d imp t est accord aux entreprises qui ont employ des apprentis pendant au moins un mois Il s l ve 1600 par an au prorata de la dur e du contrat Ce cr dit d imp t peut tre port 2200 en cas d embauche d un apprenti reconnu en qualit de travail handicap notification RQTH de la maison d partementale des personnes handicap es SUP le 2000 P gt Mai 2012 1 L APPRENTI 1 1 SES DROITS e Percevoir un salaire La r mun ration des apprentis est exon r e d imp t sur le revenu dans la limite du SMIC annuel que l apprenti soit imposable individuellement ou la charge de ses parents Art 81 bis C G Imp ts e B n f
11. fessionnelle d au moins 3 ans en rapport avec le m tier appris par le jeune Art R 6223 24 du Code du Travail o Si l apprenti est ressortissant d un pays hors Union europ enne roumain ou bulgare il devra fournir pr alablement un titre de s jour l autorisant travailler temps plein en France statut salari o La fiche d aptitude m dicale de l apprenti d livr e par la m decine du travail Avant le d but de l ex cution du contrat ou au plus tard dans les 5 jours ouvrables qui suivent celui ci le CFA transmet l original du contrat vis et les pi ces pr cit es la chambre consulaire du lieu d ex cution du contrat Pour un contrat de type public le FA 13 est remplac par les liasses cerfa FA 18 et FA 19 Le CFA doit transmettre ces documents dans le mois suivant la date de d but du contrat la DIRECCTE Direction R gionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l Emploi pour enregistrement Attention Un ma tre d apprentissage ne peut former que deux apprentis la fois Il peut en plus encadrer un apprenti redoublant Art R 6223 6 du Code du Travail 4 REMUNERATION 4 1 BASES La r mun ration plancher est un pourcentage du SMIC ou du SMC d s 21 ans elle augmente en fonction de l ge de l apprenti et de l ann e d ex cution du contrat o Salaire BRUT Salaire NET pas de charges sociales pour l apprenti y compris CSG et CRDS sauf cotisations patronales d
12. icier du statut de salari et d une p riode d essai de 2 mois e B n ficier de la protection sociale comme l ensemble des salari s y compris pendant le temps pass au CFA e En r gion parisienne tre rembours par l employeur de 50 du montant de son titre de transport de son domicile son lieu de travail e B n ficier des cong s pay s prendre pendant les p riodes entreprise m mes droits aux cong s pay s que l ensemble des salari s de l entreprise e Disposer de 5 jours de cong s pour r vision d examens sur toute la dur e de la formation Ces jours de r vision sont organis s par l Universit et int gr s au planning annuel de la formation Ils s ajoutent aux cong s pay s e Disposer d une carte d tudiant des m tiers nouveaut 2011 et d un carnet de liaison e Etre suivi par un tuteur p dagogique l universit et par un ma tre d apprentissage en entreprise 1 2 SES DEVOIRS o S inscrire l universit avec la copie du contrat d apprentissage sign les droits d inscription sont r gl s par le CFA o Respecter le r glement interne de l entreprise et de l tablissement de formation o Effectuer les t ches confi es par l entreprise Tenir jour compl ter viser et faire viser le carnet de liaison Suivre obligatoirement les enseignements les travaux dirig s les travaux pratiques et satisfaire aux contr les des connaissances pr sence contr l e et tats
13. ion de cr ation du CFA Apr s une p riode transitoire et d rogatoire la Loi de Modernisation sociale du 17 janvier 2002 s applique depuis la collecte de taxe d apprentissage 2009 les entreprises ont l obligation dans la limite de leur quota disponible de verser les co ts r els de formation de leurs apprentis aux CFA d accueil par l interm diaire de leur OCTA Les co ts r els de formation sont publi s par la Pr fecture de R gion au plus tard le 31 d cembre de chaque ann e site www ile de france pref gouv fr Ce soutien financier est couvert par le versement de la taxe d apprentissage de l entreprise par le biais d un organisme collecteur ou sur ses fonds propres Une convention de participation est sign e entre le CFA SUP 2000 et l entreprise accueillant un apprenti dans laquelle l entreprise s engage contribuer hauteur d une somme en de de laquelle la formation serait mise en difficult La taxe d apprentissage se d compose en 2 cat gories en 2013 o Quota d apprentissage 55 du montant de la taxe brute o Hors quota 45 du montant de la taxe brute Il est pr vu que la partie du quota augmente progressivement de 1 par an jusqu en 2019 55 en 2013 57 en 2014 59 en 2019 xy SUP Z 3 amp 11 2000 P gt Mai 2012 4 1 LE QUOTA D APPRENTISSAGE Les employeurs redevables de la taxe d apprentissage doivent avoir effectu des versements lib ratoires au titre du quota par l interm diaire de
14. leur organisme collecteur avant le 1 mars Une fraction du quota de la taxe d apprentissage est vers e au Tr sor public avant le 30 avril Son montant est fix 23 de la taxe soit 42 du quota Ces versements sont destin s alimenter le Fonds national de d veloppement et de modernisation de l apprentissage FNDMA Ils s effectueront pr alablement toutes les autres d penses lib ratoires L autre fraction du quota 58 du quota soit 32 de la taxe est destin e au concours financier aux CFA o sont inscrits les apprentis employ s par l entreprise au prorata du nombre d inscrits dans chacun d eux 4 2 LE HORS QUOTA Il est destin tout organisme de formation professionnelle en vue de favoriser les premi res formations technologiques et professionnelles selon le niveau de formation Les niveaux de formation sont r partis en trois cat gories A B ou C Les pourcentages affect s au niveau de formation sont les suivants Cat gorieA Cat gorieB _ Cat gorieC Les formations b n ficient de versement correspondant au niveau dans lequel elles se situent Les formations peuvent galement b n ficier du pourcentage affect un niveau voisin n SUP 24 12 2800 a Mai 2012 CDA MASSE SALARTALE BRUTE Contribution au D veloppe Base brute S curit Sociale 2012 ment de l apprentissage Masse Salariale Brute X 0 18 Forme auton TAXE BRUTE ENTREPRISES DE
15. r o Rencontrer le tuteur universitaire et l apprenti pour l entretien bilan obligatoire code du travail dans les 2 premiers mois du contrat et lors des visites en entreprise o Participer au financement de la formation aupr s du CFA notamment par le biais de la taxe d apprentissage signature d une convention de participation LES R LES o Prospecter les entreprises susceptibles de recruter des apprentis o Proc der une premi re s lection de candidats sur un plan p dagogique o Proposer aux entreprises les candidats les mieux adapt s au profil recherch o Administrer le contrat d apprentissage o R aliser les enseignements pr vus dans le programme p dagogique et organiser le contr le des connaissances et les jurys d obtention du dipl me tels qu ils sont sp cifi s conventionnellement o Proc der une premi re valuation du d roulement de la formation dans les 2 mois qui suivent la conclusion du contrat entretien organis en pr sence de l apprenti du ma tre d apprentissage et du tuteur p dagogique Art R 6233 58 du code du travail SUP Ze 2000 P gt Mai 2012 Assurer le suivi des formations selon des crit res sp cifi s dans son syst me qualit suivi du carnet de liaison remis l apprenti organisation des r unions visites du tuteur p dagogique en entreprise Assurer le suivi des pr sences des apprentis aux enseignements et envoyer les attestations de pr sence aux entreprises
16. s ind pendantes de la volont de l apprenti et pour des personnes reconnues en situation de handicap e Fran ais ressortissants de l Union europ enne ou trangers en situation r guli re de s jour et de travail temps plein en France 2 NATURE DU CONTRAT e C est un contrat de travail de type particulier qui donne l apprenti le statut de salari lui assurant une formation dispens e dans l entreprise et au CFA e La dur e du contrat est de 1 an 3 ans selon le dipl me pr par Elle peut tre r duite six mois Elle doit couvrir la dur e de pr paration au dipl me La date de d but du contrat ne peut tre ant rieure de plus de trois mois ni post rieure de plus de trois mois la date de d but du cycle de formation Toute entr e en apprentissage en dehors des p riodes l gales doit faire l objet d une d rogation aupr s du SAIA Service Acad mique de l Inspection de l Apprentissage apr s avis du directeur du CFA e Le contrat d apprentissage pr voit une p riode d essai de deux mois dont au moins 4 semaines en entreprise pour les jeunes du CFA SUP 2000 pendant laquelle le contrat peut tre r sili de part et d autre Pass ce d lai y compris en cas de prorogation du contrat suite un chec l examen chez le m me employeur la r siliation du contrat ne peut intervenir que sur accord expr s et bilat ral des cosignataires ou d faut tre prononc e par le Conseil de prud hommes En cas d o
17. sera compris entre 4 et 6 devrait b n ficier d une prime de 400 euros par contrat et par an La contribution au d veloppement de l apprentissage C D A est obtenue en multipliant la masse salariale par 0 18 Elle est revers e aux fonds r gionaux de l apprentissage et de la formation professionnelle SUP St 10 2000 gt Mai 2012 3 EXONERATION DE LA TAXE D APPRENTISSAGE Les entreprises ou les collectivit s soumises la taxe d apprentissage sont toutes celles exer ant une activit caract re industriel commercial ou artisanal et payant l imp t sur les soci t s Ne sont pas assujettis les tablissements publics les associations les collectivit s territoriales la plupart des TPE et les professions lib rales Sont exon r es de taxe d apprentissage les petites entreprises employant un ou plusieurs apprentis dans l ann e et dont la base annuelle d imposition la taxe n exc de pas 6 fois le SMIC annuel Ces TPE n ont pas souscrire de d claration 4 ELEMENTS CONSTITUTIFS La Loi de Modernisation sociale du 17 janvier 2002 art L 6241 4 du code du travail pr cise que lorsqu elles emploient un apprenti les entreprises redevables de la taxe d apprentissage sont tenues d apporter au CFA o est inscrit cet apprenti un concours financier Le montant de ce concours est au moins gal dans la limite de la fraction de la taxe r serv e l apprentissage quota au co t par apprenti fix par la convent
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