TITRE 2 : Fiches « mode d`emploi »
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1. il v rifie que la sortie s inscrit dans le cadre d une action ducative conforme aux programmes d enseignement ou au projet d cole il v rifie que les conditions de s curit sont respect es savoir les conditions d encadrement de transport d accueil et celles li es aux activit s pratiqu es amp il donne l autorisation aux intervenants ext rieurs il autorise le projet d activit s amp il autorise ou refuse la sortie Mise jour 09 2010 V5 SORTIES AVEC NUITEE S MODE D EMPLOI CADRE GENERAL L initiative p dagogique appartient au ma tre de la classe Dans le cas de ma tres exer ant mi temps et se partageant la responsabilit p dagogique d une classe un seul des deux ma tres peut partir avec la classe Cette situation n est envisageable que si un arrangement de service qui satisfait les deux ma tres concern s et ne modifie pas leur volume horaire global annuel a fait l objet d une approbation de l Inspecteur d Acad mie apr s avis de l inspecteur charg de la circonscription demande faire l IA DPE L autorisation est d livr e par l Inspecteur d Acad mie apr s v rification du dossier par le directeur d cole et avis de l Inspecteur de la circonscription PROCEDURE 2 1 QUI FAIT LA DEMANDE Le ma tre de la classe responsable du projet 2 2 QUELS DOCUMENTS FAUT IL UTILISER 2 2 1 Concernant la sortie elle m me la demande2. d autorisation de sortie avec nuit e annexe C 99 en 3 exemplaires le projet p dagogique qui pr cise les objectifs g n raux de la sortie et d taille les objectifs op rationnels ainsi que les modules d activit s pr vus annexe D 99 en 3 exemplaires la d lib ration du Conseil d Ecole concernant l accord sur la participation financi re demand e aux familles le document Projet d Ecole Projet de r seau annexe P 03 en 3 exemplaires selon le cas la fiche d information sur le transport annexe F1 99 en 3 exemplaires la fiche d part annexe F2 99 d livr e par le transporteur ou l organisme assurant le transport ES au moment du d part voir renseignements compl mentaires sur le transport pages une photocopie de l AFPS BNPS ou BNS lors d un s jour en centre de cat gorie B ou C le rapport de s jour annexe E 99 sera transmis l Inspection Acad mique d s le retour l cole 2 2 2 Concernant la ou les personnes participant l encadrement de la sortie l autorisation ou l agr ment de l intervenant ext rieur annexes G 99 ou A1 ou A2 voir renseignements compl mentaires pages 10 11 Mise jour 09 2010 V6 2 3 QUELS DELAIS FAUT IL RESPECTER N B Les d lais ne comprennent pas les vacances scolaires pour les s jours se d roulant dans le m me d partement au moins 5 semaines avant le d part pour les s jours hors d
3. partement au moins 8 semaines avant le d part pour les s jours l tranger au moins 10 semaines avant le d part Les d lais de transmission doivent tre scrupuleusement respect s afin que les d cisions en retour portant soit autorisation soit refus motiv puissent parvenir rapidement l cole Tout dossier arriv hors d lais pourra tre retourn l cole sans avis 3 ROLE DU DIRECTEUR D ECOLE il pr sente le projet en Conseil d Ecole et demande l approbation sur le volet financier amp il v rifie l ensemble des pi ces du dossier amp il autorise les intervenants de l cole ces autorisations ne sont pas joindre au dossier amp il transmet le dossier en 3 exemplaires l Inspecteur de sa circonscription 4 ROLE DE L L E N amp il donne un avis sur le contenu et l organisation p dagogique du projet amp il transmet le dossier l Inspection Acad mique DVS 3 5 ROLE DE L INSPECTION ACADEMIQUE DVS 3 le service v rifie le contenu du dossier amp il demande le cas ch ant l organisateur de fournir des pi ces compl mentaires d apporter des am nagements n cessaires il recueille le cas ch ant l avis du d partement d accueil 6 DECISION DE L INSPECTEUR D ACADEMIE autorise ou refuse la sortie Les d cisions en retour portant soit autorisation soit refus motiv par crit parviendront l cole par l in
4. EDURE 2 1 QUI FAIT LA DEMANDE Le ma tre de la classe responsable du projet 2 2 QUELS DOCUMENTS FAUT IL UTILISER 2 2 1 Concernant la sortie elle m me La demande d autorisation en fonction de la dur e d placement pied ou en bus de tr s courte dur e moins d une 1 2 journ e de classe sur un lieu limitrophe de l cole annexe B1 99 d placement d une journ e maximum annexe B2 99 selon les cas de figure La fiche d information sur le transport annexe F1 99 La fiche d part d livr e par le transporteur ou l organisme assurant le transport qui sera remis au moment du d part annexe F2 99 voir renseignements compl mentaires sur le transport pages 12 13 2 2 2 Concernant la ou les personnes participant l encadrement de la sortie l autorisation ou l agr ment de l intervenant ext rieur annexes G 99 ou A1 ou A2 2 2 3 Concernant l activit si l activit fait appel des intervenants participant l enseignement le projet d activit annexe H 99 3 QUELS DELAIS FAUT IL RESPECTER avant la sortie pour les d placements de tr s courte dur e ne d passant pas la demi journ e pied ou en bus sur un lieu limitrophe 3 jours l avance pour les sorties d une journ e au moins 15 jours l avance pour les sorties l tranger en zone limitrophe Mise jour 09 2010 V4 4 ROLE DU DIRECTEUR D ECOLE
5. TITRE 2 Fiches mode d emploi Mise jour 09 2010 Proc dure administrative mettre en uvre pour la sortie r guli re page 29 la sortie occasionnelle sans nuit e page 31 la sortie avec nuit e page 33 VI SORTIES REGULIERES MODE D EMPLOI 1 CADRE GENERAL L initiative p dagogique appartient au ma tre de la classe L autorisation est d livr e par le directeur d cole qui prendra le plus t t possible les contacts n cessaires avec la municipalit pour l organisation mat rielle et financi re de la sortie fourniture d un moyen de transport 2 PROCEDURE 2 1 QUI FAIT LA DEMANDE Le ma tre de la classe responsable du projet 2 2 QUELS DOCUMENTS FAUT IL UTILISER 2 2 1 Concernant la sortie elle m me La demande d autorisation en fonction de la dur e d placement pied ou en bus de tr s courte dur e moins d une 1 2 journ e de classe sur un lieu limitrophe de l cole annexe B1 99 d placement d une journ e maximum annexe B2 99 selon les cas de figure La fiche d information sur le transport annexe F1 99 La fiche d part d livr e par le transporteur ou l organisme assurant le transport qui sera remis au moment du d part annexe F2 99 voir renseignements compl mentaires sur le transport pages 12 13 2 2 2 Concernant la ou les personnes participant l encadrement de la sortie l autorisation ou l agr ment de l
6. intervenant ext rieur annexes G 99 ou A1 ou A2 voir renseignements compl mentaires pages 10 11 2 2 3 Concernant l activit si l activit fait appel des intervenants participant l enseignement le projet d activit annexe H 99 2 3 QUELS DELAIS FAUT IL RESPECTER le d but de l ann e scolaire pour les sorties se d roulant sur l ensemble de l ann e le d but du trimestre pour les sorties se d roulant uniquement sur un trimestre Mise jour 09 2010 V2 3 ROLE DU DIRECTEUR D ECOLE il v rifie que la sortie s inscrit dans le cadre d une action ducative conforme aux programmes d enseignement ou au projet d cole il v rifie que les conditions de s curit sont respect es savoir les conditions d encadrement de transport d accueil et celles li es aux activit s pratiqu es amp il donne l autorisation aux intervenants ext rieurs il autorise le projet d activit s amp il autorise ou refuse la sortie Mise jour 09 2010 V3 SORTIES OCCASIONNELLES SANS NUITEE MODE D EMPLOI CADRE GENERAL L initiative p dagogique appartient au ma tre de la classe Toutes les sorties occasionnelles sans nu t e s sont autoris es par le Directeur d cole Celui ci prend le plus t t possible les contacts n cessaires avec la municipalit pour l organisation mat rielle et financi re de la sortie fourniture d un moyen de transport PROC
7. term diaire de l IEN dans un d lai de 15 jours avant la date pr vue pour le d part lorsque la sortie se d roule dans le m me d partement d lai port trois semaines pour les sorties s journant dans un d partement diff rent et pour les sorties l tranger Mise jour 09 2010 V7
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