Dossier parrainage octobre 2011
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1. ur e nscience Aidons les enfants a rendre le monde meilleur r Parrainage mode d emploi d 9 pi Q 8 Contact Service Parrainage Tel 09 52 50 33 25 Email parrainage coeuretconscience org Www coeuretconscience org Coeur et Conscience Parrainage mode d emploi Ce qu apporte le parrainage votre filleul e Le parrainage permet votre filleul e d avoir acc s NN Le parrainage vous permet d tablir une relation personnalis e avec votre filleul e et de l accompagner tout au long ou durant une partie de sa scolarit pour l aider devenir un adulte responsable acteur de son MERCI 2 MARRAINE une instruction de qualit une ducation aux valeurs universelles une aide nutritionnelle un suivi m dical personnalis un accompagnement social de sa famille d veloppement et de celui de son pays Afin de r aliser cette mission notre ONG intervient dans 4 domaines e Favoriser l acc s des enfants une ducation de qualit e Sensibiliser les enfants aux valeurs universelles e Acueillir et couter les familles au quotidien eFormer et sensibiliser par des ateleliers sur l hygi ne la nutrition la sant les droits des femmes des enfants e Favoriser l acc s la sant des plus d munis e Informer pour pr venir et sensibiliser en compl ment des soins de sant Coeur et Conscience Parrainage mode2. les enfants n ont pas acc s Internet 5 Etre patient Les enfants parrain s n habitant pas tous c t de l association Di go est une ville tr s tendue Joffreville se situe plus d une heure de route ils doivent souvent parcourir plusieurs kilom tres pour venir chercher le courrier de leurs parrains marraines Coeur et Conscience Parrainage mode d emploi Attention A NE PAS FAIRE Mentionner vos coordonn es personnelles adresse t l phone courriel Inviter l enfant venir vous voir dans votre pays Proposer de l argent ou une aide mat rielle non pr vue dans le cadre de l association Demander la famille ce qu elle d sirerait recevoir afin de ne pas cr er de sollicitations si vous souhaitez apporter une aide suppl mentaire votre filleul merci de prendre contact avec l association Offrir un colis votre filleul e Pour que les parrains et marraines puissent faire plaisir leur filleul e et am liorer leur quotidien nous proposons des colis locaux Vous pouvez offrir jusqu 6 colis par an a votre filleul e l occasion de No l son anniversaire et pour apporter un soutien alimentaire toute sa famille Nous avons choisi de limiter le nombre de colis par an pour ne pas cr er de d pendance d une part et aussi de jalousie entre les familles Certaines ne re oivent en effet jamais de colis de leurs parrains et marraines Quel colis o
3. d emploi e Dotations alimentaires aux familles e Sensibilisations et formation l quilibre alimentaire CDS MERCI Le MARRAINE Correspondre avec votre filleul e VOUS Pour cr er des liens partager changer avec votre filleul vous pouvez lui envoyer un email une lettre une carte postale des photos Vous pouvez lui crire 1 fois par trimestre et vous recevrez une r ponse de sa part dans un d lai maximum de 4 semaines La langue de correspondance avec votre filleul est le fran ais Dans le cas o l enfant ou sa famille ne ma trise pas le fran ais les correspondants locaux de C ur amp Conscience pourront les aider pour la traduction et la r daction Pour un enfant recevoir un courrier de son parrain est une merveilleuse preuve d attention VOTRE FILLEUL Vous recevrez r guli rement de ses nouvelles 3 4 fois par an ainsi que des photos et serez tenu au courant de ses r sultats scolaires de son volution de ses progr s Les d lais Attention Les d lais postaux pour les lettres envoy es de France m tropolitaine sont tr s longs jusqu 3 mois La remise des lettres D s r ception de votre courrier votre filleul et sa famille sont imm diatement pr venus par notre quipe Toutefois les enfants n habitant pas tous c t de l association Diego est une ville tr s tendue et beaucoup doivent parcourir plusieurs kilom tres pour se rendre l ON
4. que pour leurs filleul e s Ces visites sont galement l occasion pour les parrains amp marraines de rencontrer nos quipes locales et de mieux comprendre le fonctionnement de notre association Pour que ces rencontres se d roulent dans les meilleures conditions elles doivent n anmoins tre soigneusement organis es Programmer votre voyage l avance Afin de nous permettre de nous assurer que votre filleul e sera pr sent e Antsiranana pendant votre s jour Madagascar et d organiser au mieux votre rencontre nous vous demandons de nous communiquer vos dates de voyage au moins 4 semaines l avance En raison des vacances scolaires et de l absence d un grand nombre d enfants aucune visite de parrains amp marraines n est toutefois possible entre le 1er ao t et le 30 septembre 1 moment de partage En raison des contraintes scolaires et professionnelles qui p sent sur les familles et des contraintes tenant l organisation de notre association la rencontre entre les parrains marraines et leurs filleul e s ne peut exc der quelques heures Nous vous remercions de votre compr hension cet gard Commander notre Dossier Rencontre Si vous souhaitez rendre visite votre filleul e Antsiranana prenez contact avec notre Service Parrainage qui vous adressera notre Dossier Rencontre contenant des informations pratiques pour organiser votre voyage et des explications d taill es sur le d ro
5. G il peut s couler quelques jours avant la remise de votre courrier lettre ou email imprim Vous recevez ensuite une r ponse de l enfant ou de sa famille dans un d lai maximum de 4 semaines Coeur et Conscience Parrainage mode d emploi Les 5 points respecter pour vos correspondances 1 Utiliser les adresses de correspondance Par email courrier coeuretconscience org Par courrier postal C ur amp Conscience 36 rue du G n ral de Gaulle DIEGO SUAREZ 201 2 Mentionner la r f rence de parrainage Cette r f rence doit appara tre dans toutes vos correspondances dans l objet ET le texte du mail et dans le courrier en pi ce jointe si vous attachez un fichier Attach Angelo MA DS 000645 docx 10 Ko courrier pour Angelo MA DS 1 000645 Courrier l attention d Angelo MA DS 1 000648 3 Etoffer vos correspondances Tr s fiers d avoir t parrain s les enfants sont toujours d une grande curiosit vis vis de leur parrains et marraines donc n h sitez pas leur d crire votre quotidien leur parler de votre r gion ville de vos activit s 4 V rifier le poids de votre email Vous pouvez joindre des photos votre email Toutefois la connexion tant lente et difficile Madagascar veillez redimensionner vos photos pour que votre mail n exc de pas 800 ko les fichiers joints accept s sont word jpeg gif psd pdf N envoyez pas de cartes virtuelles
6. e et de la vie de l association par v Le courrier trimestriel et le bulletin scolaire Tous les 3 4 mois vous recevrez des nouvelles de votre filleul e Vous recevrez aussi 2 fois par an son bulletin scolaire et serez ainsi tenu e inform e de ses r sultats scolaires de son volution de ses progr s par notre Service P dagogique y La newsletter de l association Chaque mois la newsletter de C ur et Conscience vous informe des activit s de l association et de l volution des projets en cours v La lettre aux parrains et marraines La Lettre aux parrains et marraines vous donne chaque trimestre des informations pratiques sur le parrainage ur et nscience ya Le parrainage bien plus qu un soutien financier faire un don i Depuis la cr ation de notre ONG vous tes des dizaines de parrains et marraines tre venus sur place rencontrer vos filleuls et leurs familles Et chaque fois aux dires de tous cette rencontre est l occasion d une magnifique et bouleversante exp rience humaine Pourquoi cette rencontre est t elle si mouvante Lire sur notre site Coeur et Conscience Parrainage mode d emploi
7. ffrir votre filleul e ROSP Ce colis est tr s appr ci Compos des Description denr es alimentaires de base il permet au filleul et toute sa famille de se nourrir pendant une semaine environ 4 colis par an maximum les commandes Nombre ji i devant tre espac es de 3 mois riz p tes lentilles huile sucre biscuits et Contenu O S l produits d hygi ne lessive savon Il est compos d une dotation alimentaire Description de jouets s lectionn s a fonction e Les colis filleuls l ge de l enfant que l association ach te luti J J sur place Madagascar une solution locale 2 colis par an maximum anniversaire Offrir un colis local votre Nombre i i de votre filleul e et ou No l filleul e reste le cadeau le plus appropri et le plus appr ci Conni Dotation alimentaire Jouets selon l ge non seulement il a t con u pour de l enfant voiture d nette poup es r pondre aux besoins de l enfant Te et de sa famille mais il est au mode de vie local Coeur et Conscience Parrainage mode d emploi Commander votre colis filleul e La commande Vous commandez votre colis par courrier ou sur notre site Internet en utilisant le formulaire en ligne ou en t l chargeant et en imprimant le bon de commande ur et S nscience 7 x nE am EDE B 2 f NOUS CONNA TRE NOS ACTIONS S INFORMER AGIR PARRAINAGE MULTIM DIA gt Ajdons le
8. s enfants rendre le monde meilleur Ps END Tr P KS gt A IR Z Lettre d information Co Commande colis Coeur et Conscience Evo mt Ref Parrainage Exemple MA DS 1 000058 Champs obligatoires Etape suivante AN er YEE Comment a marche f c La confirmation D s r ception de votre paiement vous recevez une confirmation de votre commande qui est transmise notre Service Parrainage Madagascar La remise du colis Notre quipe Madagascar confectionne le colis et informe la famille pour qu elle vienne le chercher l association Votre filleul e re oit votre colis dans un d lai de 4 semaines apr s votre commande L accus de r ception Vous recevez un email confirmant la bonne remise de votre colis votre filleul e accompagn d une photo et d une lettre de remerciement Coeur et Conscience Parrainage mode d emploi 8S INFORMER AGIR PARRAINAGE MULTIM DIA Commander un colis m Te filleul Ecrire son filleul e colis Coeur et Nom T moignages de parrains et marraines FAQ Rencontrer votre filleul e R guli rement des parrains amp marraines viennent rendre visite leurs filleul e s Antsiranana Nous nous r jouissons de ces initiatives et nous les encourageons car ces rencontres sont toujours un grand moment de partage et d motions autant pour les parrains amp marraines
9. ulement des rencontres avec les filleul e s T moignage Notre s jour Diego Suarez et surtout nos rencontres avec les familles accompagn es par l association C ur et Conscience furent riches et fortes en motions Tous ces sourires partag s emprunts de tendresse et ces regards timides curieux et complices resteront jamais grav s Mais surtout ce voyage fut tellement essentiel dans la prise de conscience de l adversit et de la pr carit qui font le quotidien de trop nombreuses familles que plus que jamais nous sommes convaincus de l importance du travail de l association Le t moignage de nos rencontres avec Francklin et sa maman avec Za na Lucien et leur famille et la visite de la maison d accueil o Clairette s occupe si bien de Jenny Marino Edo et de ses trois petits est tr s proche de celui des autres parrains et marraines qui ont eu le privil ge de le vivre Et pourtant tellement unique Chaque enfant et chaque famille sont uniques Cette aventure nous l avons engag e v cue et partag e en famille elle fait maintenant partie de notre vie Et a aussi c est essentiel pour que nos prises de conscience et nos actions nos humbles niveaux s inscrivent dans le temps au travers de nos enfants Coeur et Conscience Parrainage mode d emploi EA MERCI rn r MARRAINE Etre inform e Vous recevrez r guli rement des nouvelles de votre filleul
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