Les archives des associations, mémento pratique
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1. Appel de cotisations et de droit d entr e Circulaires d appel de rappel aux adh rents non jour 3 ans Liste des adh rents ayant vers un droit d entr e EJ Re us pour cotisation pour d duction fiscale carnet souche ou 3 ans autres formes de doubles Liste des dons Ce n est pas forc ment un document part il est souvent joint un document de pr sentation Jusqu son remplacement exemplaire de chaque bar me successif Existe peu fr quemment D lai de r clamation fiscale R sultat des qu tes Courrier de demandes de dons et r sultats d finitifs obtenus Autres documents doubles des re us R ception de donations ou legs Conserver un exemplaire liminer les documents interm diaires apr s 3 ans Seuls certains types d associations sont autoris s les recevoir associations reconnues d utilit publique ayant pour objet exclusif l assistance la bienfaisance la recherche scientifique ou m dicale associations culturelle cultuelles familiales agr es pour le financement des campagnes lectorales Dossier d autorisation administrative lee e Sollicitation r ception D des d autorisati sfectoral at l de dons manuels Demandes d autorisations pr fectorales pour qu ter sur la voie ET publique E l Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 2 GESTION DES FINANCES suite us2. curit Sociale et des Allocations Familiales GUIDE REFERENTIEL POUR L ARCHIVAGE DES DOCUMENTS ASSOCIATIFS ORIENTATION BIBLIOGRAPHIQUE 1 OUVRAGES Cr er et g rer une association gt de Christophe Drot Editions Vuibert Paris Commentaires Cet ouvrage tr s complet et r cemment mis jour est bien adapt pour les personnes souhaitant cr er une association et pratiquer un fonctionnement efficace et r aliste M mento pratique Associations Editions Francis Lefebvre Paris Commentaires Ce m mento actualis chaque ann e a pour vocation de fournir une documentation adapt e aux besoins des associations et de leurs dirigeants dans l ensemble des secteurs juridiques fondamentaux Les archives des associations Direction des Archives de France La documentation Fran aise Paris Commentaires Cet ouvrage donne aux acteurs de la vie associative une approche descriptive et des conseils pratiques pour la conservation de leurs documents 2 REVUES Associations mode d emploi gt mensuel EDITIONS SAS TERRITORIAL Contenu Informations juridiques fiches pratiques questions r ponses dossiers Commentaires Revue compl t e par un site Internet acc s des informations utiles et gratuites Juris Associations revue bimensuelle EDITIONS JURIS ASSOCIATIONS DALLOZ Contenu Actualit s dossiers juridique fiscal social Commentaires Tr s utile pour conna tre les de
3. disposition de locaux C En cas de pr t par une collectivit penser faire r actualiser r guli rement la convention Elle peut ne pas l tre n cessairement par tacite reconduction Point pr cis dans la convention d un local propre pr t lou achet Contrat de location Acte d achat Jusqu r forme du mat riel ou nouveau contrat d entretien Pour les associations propri taires Expertises li es au renouvellement de contrat Rapports de la commission de s curit Dossier d installation de ligne t l phonique Am nagement et Contrats de maintenance entretien des appareils et nettoyage des entretien locaux 4 GESTION DES LOCAUX suite final Paiement des taxes sur Le locataire est redevable de la taxe le b ti d habitation l association est exclue du champ de la taxe professionnelle Taxes pay es par le propri taire de publicit fonci re en cas Jusqu la cession du bien d achat locale d quipement en cas de construction fonci res avis d imposition Taxes locatives pay es par l occupant avis d imposition 3 ans Loi de finances 86 824 du 11 juillet 1986 art 18 mais d lais plus longs recommand s par la DAF Paiement de la Avis d imposition redevance audiovisuelle Dossier d exon ration Jusqu l attribution d un nouveau num ro d exon ration 5 ASSURANCES des locaux responsabilit civile person
4. fecture statuts sign s par au moins C 2 membres fondateurs d claration de constitution liste des membres fondateurs avec leur tat civil r c piss de la d claration AGL 9 Obligatoire et fournir aux autorit s le demandant D apr s Les Archives des associations Paris Direction des Archives de France 2001 et la Mallette associative Voiron la Lettre du Cadre Territorial 2004 Ce tableau non exhaustif est juste un exemple de la mani re dont un tableau de gestion d archives publiques ou priv es peut tre con u Dur e d utilit administrative P permanente pendant la vie de l association Du point de vue de l int r t historique d finitif E liminer T trier C conserver Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 1 ADMINISTRATION ET ORGANISATION suite R union de l assembl e g n rale AG R union du conseil d administration CA du bureau Ordinaire AGO en r gle g n rale une fois par an extraordinaire AGE convoqu e titre exceptionnel Convocations feuilles de pr sence rapports moral et financier projet de budget avis du commissaire aux comptes voir p 7 v rification du quorum pour les votes envois de pouvoirs Mais E au bout d un an les exemplaires en nombre des documents distribu s aux pr sents 1 ex de 18 convocation doit tre conserv pour v rifier si le pr avis a t do
5. paration de la convention 10 ans E On retrouve des chos dans les rapports moraux annuels du secr taire g n ral A G et dans les P V des A G Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 2 GESTION DES FINANCES suite Lotos 10 ans E I n y a plus de plafond pour la valeur des lots Organisation de manifestation soutien suite Affiches cartons caract re artistique etc Au moins un exemplaire pour l histoire de l association un historique de la manifestation se retrouve dans le Obtention de subvention Double complet de la demande r ponse rapport du secr taire pour l A G annuelle ou dans le cadre tes G f 1 Budget pr visionnel comptes de r sultat bilan statuts 3 ans d une action particuli re Les collectivit s publiques peuvent apporter leur soutien une association par le biais d une aide en nature mise disposition de locaux mat riel personnel Annexes ventuelles articles de presse listes de partenaires 3 ans C recommandations FOTO sn l Convention Ra Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final Sa tenue n est obligatoire que pour les associations reconnues d utilit publique ou titulaires d un agr ment minist riel ou 3 COMPTABILIT d passant certains montants de financement publics de recettes de bilan ou employant plus de 1 salari mais elle reste fortement
6. conseill e voir la Loi du 1 mars 1984 et le plan comptable g n ral aux associations du 17 07 1985 dans tous les cas Projets de budget pour les ann es suivantes 10 ans i Re us de cartes bancaires 5 ans Pour les factures de travaux dans des locaux voir plus loin 10 ans ou plus dur e de service du mat riel 5115 existent apr s sa cl ture si manque de place Pour les petites associations Notes de frais factures de petit mat riel re us relev s bancaires 10 ans relev s de comptes avis d op ration et talons de ch quiers Factures d acquisition de gros mat riel Soldes d op ration et plans de tr sorerie mensuels et annuels 10 ans en partie double Livre journal des recettes et d penses ventil es par type d activit 10 ans Tableau des comptes avec compte de bilan biens de l association et compte de r sultat activit comptable de l ann e et rapports en partie simple ou Cahier de comptabilit simplifi e recettes et d penses avec compta simplifi e libell des op rations entr es sorties chiffre d affaire TTC 2 76 224 51 voir la Loi de finances de 2000 pour les imp ts fonciers voir en 4 L intervention dun commissaire aux comptes n est obligatoire que pour les associations recevant des subventions publiques d un montant gt 150 000 Par ailleurs dans ce cas l association est oblig e de d poser en Pr fecture les pi ces
7. d entreprise Contrat parrainage implique que l association apporte une contrepartie g n ralement publicitaire C un document gardant trace du paiement Documents produits en contrepartie Assujettissement la T V A Tentatives infructueuses de parrainage dossiers interm diaires 3 ans exemplaires en nombre den 5 Principe d aide d sint ress e sans contrepartie commerciale d entreprise Convention m c nat Toute association d clar e a le droit de r aliser par an 6 manifestations de bienfaisance et de soutien exon r es d imp t et ce son profit exclusif exemplaire Cette autorisation n est n cessaire que pour les manifestations payantes Organisation de manifestation de soutien Budget pr visionnel s il existe compte de r sultat Autorisations administratives mairie pr fecture commission de 10 ans s curit gendarmerie ou commissariat de poli Spectacle d claration et paiement des droits d auteurs 18 10 ans SACEM la SACD Spectacle autorisation de la Direction d partementale des actions 10 ans sanitaires et sociales DASS dans le cas d une participation au spectacle de mineurs de moins de 16 ans Vide greniers registre Cot et paraph par le commissaire de police ou le maire et indiquant le nom et les coordonn es des exposants pour lutter contre le recel Documents interm diaires pr
8. s possibles aurait abouti de trop nombreuses r p titions et de nombreux oublis Aussi a t il t d cid de ne donner que deux exemples pour deux types d associations tr s diff rents D Pour ce qui est des photographies documents imprim s audiovisuels etc et objets li s ces activit s voir en 7 et 9 Exemple une association sportive basket D cisions disciplinaires et sportives 4ans Entr es par voie extraord 0 G n ralit s Arch associatives 2005 01 28 TDG 6 20 avril 2005 I partir du document en date du 14 d cembre 2004 mis au point et diffus par la F d ration fran aise de basket ball en s appuyant pour la plupart des d lais sur les textes officiels Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 9 DOCUMENTATION COLLECTIONS RASSEMBL ES Documentation P riodiques 1 Jusqu ce que la consultation en soit tr s peu fr quente C ceux d un int r t permanent p riodiques nationaux p riodiques locaux C ce qui est local Publications non p riodiques Revue de presse 1 i id P riodiques i id Biblioth que Publications non p riodiques Collection de documents Tout type de document originaux Photographies Attention la nature des supports n cessite des Iconographie pr cautions particuli res pour une conservation Affiches dessins cartes ER Documents sur supports Interview reportages
9. t l etc fait sur le moment ou d une mani re C Attention la nature des supports n cessite des audiovisuels et archives r trospective titre historique conserv s sur cassettes bandes pr cautions particuli res pour une conservation orales magn tiques c d rom prolong e Alors que pr c demment il tait question d archives proprement dites ici il est question de plusieurs domaines de sp cialit celui des Archives pour la documentation les collections de documents originaux et l iconographie celui des Biblioth ques pour les imprim s celui des Mus es pour les objets comme pour l iconographie De ce point de vue chaque association est un cas particulier et il est conseill de prendre l attache de l un de ces tablissements sp cialis s les plus proches dans les Landes pour les archives Archives d partementales ou archives communales pour les biblioth que M diath que d partementale biblioth ques ou m diath ques municipales ou intercommunales pour les mus es Conservation d partementale des mus es mus es contr l s Ainsi par exemple avant de proc der l limination d un p riodique il faut se demander 1 s il est int ressant qu il soit conserv l chelle des Landes 2 s il n est pas d j conserv par ailleurs un grand nombre des biblioth ques publiques fran aises participe la conservation partag e des p riodiques qui permet d vit
10. D PARTEMENT DES LANDES ARCHIVES D PARTEMENTALES amp VILLE DE MONT DE MARSAN POINT D APPUI MONTOIS LES ARCHIVES DES ASSOCIATIONS MEMENTO PRATIQUE 2005 ARCHIVES D PARTEMENTALES DES LANDES point d appui montois LES ARCHIVES DES ASSOCIATIONS SOMMAIRE Pr sentation p 3 Tableau de gestion des archives p 5 1 Administration et organisation p 5 2 Gestion des finances p 7 3 Comptabilit p 11 4 Gestion des locaux p 12 5 Assurances p 13 6 Gestion du personnel p 14 7 Communication p 15 8 Activit s sp cifiques l objet de l association Exemple d une association sportive p 16 9 Documentation collections rassembl es p 17 Annexes Index des sigles p 18 Orientation bibliographique p 19 Orientation vers des sites internet p 20 PR SENTATION Les archives sont l ensemble des documents quels que soient leur date leur forme et leur support mat riel produits ou re us par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou priv dans l exercice de leur activit Rappel de la l origine de ce document au d part initiative du Point d appui montois et de l lue charg e de la vie associative Mme Sylvie Bize demandant au directeur des Archives d partementales une intervention le 3 f vrier 2004 la fois pour sensibiliser les associations de son ressort l importance de leurs archives et pour leur apporter des conseils
11. GE est de la Pr fecture cl ture des comptes r siliation des contrats transmissible la pr fecture Enregistrement des Suite chronologique Les courriers importants sont conserv s dans les dossiers courriers d part arriv e des affaires concern es Il est destin fixer les divers points non pr vus par R glement int rieur les statuts notamment ceux qui ont trait la gestion interne de l association n est pas obligatoire mais tr s utile Doit tre approuv par l AG Jusqu au r glement suivant 1 exemplaire de chaque r glement de pr f rence sign par un membre du bureau Tout nouveau r glement annule le pr c dent Listes sur papier ou bases de donn es informatiques Tenues jour les bases de donn es doivent tre Gestion des membres d clar es aupr s de la Commission nationale informatique et libert s CNIL En l absence de liste imprim e diter la base une ann e sur 5 titre historique Annuaire 1 s agit d une liste publi e Jusqu la parution du suivant g p q p exemplaire Il n existe pas toujours SN Lettre de d mission Jusqu au prochain renouvellement adresser avec accus de r ception Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 2 GESTION DES FINANCES 3 ans R ception de diff rents Cahier recensant la fois cotisations et dons manuels types de financement Bar mes montant tarif
12. Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 1 ADMINISTRATION ET ORGANISATION Ces documents donnent souvent des informations sur la volont l origine de l association Documents Coupures de presse comptes rendus de r unions dossier de pr paratoires la pr sentation du projet initial statuts provenant d autres cr ation associations 1 Les statuts d une association ont force de loi Ils Elaboration des statuts tablissent l objet de l association ainsi que son mode de fonctionnement jusqu modification Des statuts types sont disponibles au Point d Appui Montois ainsi qu aupr s de la pr fecture et de la sous pr fecture de Dax Proc s verbal de l assembl e g n rale constitutive sign par les L AG constitutive n est pas obligatoire Cr ation membres fondateurs Lettre de convocation l assembl e g n rale constitutive Liste des dirigeants a Free Statuts version d finitive valid e par l Assembl e g n rale constitutive versions ant rieures Elle est obligatoire pour l association si elle d sire avoir la capacit juridique propre une personne morale ester en justice recevoir des dons Copie de la demande d insertion au Journal officiel exemplaire du JO dans lequel figure la d claration Registre des modifications statutaires EJES RME KARA Copie du dossier d pos en pr
13. e nationale comme repr sentatif de l ensemble de la population Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 7 COMMUNICATION Permanent jusqu la fin d activit de l association Plaquette de pr sentation des activit s Jusqu la mise en service d une nouvelle Quelques exemplaires de chaque ranger dans l ordre chronologique de parution Dur e de l action Communiqu s la presse Articles sur l association Affiches tracts et autres supports imprim s par exemple banderoles calicots panneaux Objets publicitaires pinglettes porte cl s L original Les conserver ensemble de mani re constituer une petite revue de presse Dur e de l action Au moins deux exemplaires Au moins un exemplaire Publication p riodique r alis e par l association m me s il s agit C En deux exemplaires d un simple feuillet destination exclusive des Dans le cas d une v ritable publication soumise aux membres obligations r glementaires de d p t s assurer que celles ci ont t respect es en particulier le d p t administratif en Pr fecture assur dans les Landes par les Archives d partementales EALA 8 ACTIVIT S SP CIFIQUES L OBJET DE L ASSOCIATION Comme chaque association 8 des activit s diff rentes culturelles politiques sociales sportives tr s sp cifiques l num ration de toutes les activit
14. en mati re d archivage Pour conclure cette rencontre proposition lanc e par l intervenant de travailler ensemble archivistes et volontaires associatifs afin d approfondir la question et de r aliser partir de la publication de la Direction des archives de France Les Archives des associations Approche descriptive et conseils pratiques un document plus court plus simple d emploi enrichi par l exp rience courante de plusieurs Gr ce la conviction des responsables du Point d appui montois l id e lanc e 8 germ et six volontaires se sont manifest s rapidement rejoints pas deux autres membres d association venus trouver aupr s des Archives le type m me de conseils que le groupe s tait fix comme objectif D une mani re fortuite et heureuse ces huit personnes ont repr sent des associations extr mement diverses et compl mentaires Ainsi des probl matiques tr s diff rentes ont t expos es En quatre s ances de travail les 15 octobre 26 novembre 10 d cembre 2004 et le 28 janvier 2005 th orie et exp rience ont t mises en commun pour d cortiquer l ouvrage utilis comme base parfois l expliciter parfois le compl ter dans un effort constant de chacun pour comprendre l autre Pour se r sumer sans ces associations les Archives des Landes n auraient pas t en mesure d approfondir autant la question et de produire un tel document sans les Archives les associations n auraient pe
15. er la conservation inutile de collections en double et au contraire la conservation de tout ce qui le m rite l o cela est justifi par exemple en Aquitaine c est la Biblioth que municipale de Mont de Marsan qui assure la conservation d finitive de La Caz rienne et Tendido D finition ensemble des informations r unies volontairement sur un sujet donn Terminologie archivistique sur wwwarchivesdefrance culture gouv fr Par exemple en ce qui concerne le basket activit s fortement identitaire dans les Landes il para t utile de conserver un exemplaire de la collection compl te de Titre non pas aupr s de chaque club qui y serait abonn mais aupr s de la F d ration d partementale INDEX DES SIGLES AG Assembl e g n rale AGE Assembl e g n rale extraordinaire AGO Assembl e g n rale ordinaire CA Conseil d administration CES Contrat emploi solidarit CNIL Commission nationale informatique et libert s DAF Direction des archives de France DDAS D claration annuelle des donn es sociales DDASS Direction d partementale des Affaires sanitaires et sociales DUE D claration unique d embauche PV proc s verbal SACD Soci t des Auteurs et Compositeurs Dramatiques SACEM SACEM Soci t des Auteurs Compositeurs et Editeurs de Musique TIG Travaux d int r t g n ral TUC Travaux d utilit collective URSSAF Union pour le Recouvrement des cotisations de la S
16. naissance chantillonnage alphab tique conservation titre historique seulement des dossiers des personnes dont le nom commence par Ber et Tra ou B et T E apr s 5 ans les relev s d identit bancaire apr s 10 ans les extraits du casier judiciaire E apr s 2 ans les demandes de cong s les certificats m dicaux pour maladies de courtes dur es apr s 5 ans les tats mensuels de salaires les bulletins de salaire les heures suppl mentaires E apr s 2 ans les convocations aux visites m dicales dernier bulletin de paie solde de tout compte dossier de retraite Dossier m dical visites m dicales arr ts de travail pour longues maladie accidents du travail Autres documents Livre de paie version papier ou informatis e D claration annuelle des donn es sociales DADS Etat r capitulatif annuel des cotisations sociales Etat r capitulatif de 18 taxe sur les salaires 18 Jusqu dissolution de l association Institutionnalis pour les employ s de droit priv par d cret du 19 12 1959 Dossier de carri re dipl mes copies formation contrat de travail d claration unique d embauche DUE l inscription la caisse de retraite compl mentaire dossier de licenciement pr avis Bulletins de salaires Heures suppl mentaires 5 ans Avantages en nature 5 ans Indemnit s dommages et int r ts Un chantillon bas sur ces noms est consid r l chell
17. nes v hicules manifestations Contractualisation Dossiers d assurance ff Contrat d assurance g T E 10 ans apr s son renouvellement C contrat initial tout avenant notable Dans le cas de manifestations ponctuelles TS 5581 59555 5 SE TS annuelle Quittances 10 ans N existent pas toujours Contentieux De i D claration de sinistre correspondances etc ii T 10 ans apr s le r glement du contentieux C ce qui concerne les contentieux importants en particulier en cas de dommages corporels ou de dommages importants un b timent D p t de plainte au commissariat en cas de vol copie ARA Direction des Archives de France TS tri s lectif conservation d une partie seulement des documents par exemple les plus int ressants du point de vue historique les plus repr sentatifs ou au contraire ceux qui sont atypiques ceux qui concernent des personnalit s marquantes etc Nature de l action Type de document Observations final Etats du personnel registre c Jusqu liquidation de l association Mesures relatives l emploi travaux d utilit collective TUC C contrat d emploi solidarit CES travaux d int r t g n ral TIG emplois jeunes conventions Dossier administratif documents d tat civil extraits et pi ces personnelles 90 ans apr s l ann e de
18. nn suffisamment l avance tous les membres i A Organisation mat rielle pi ces de transmission et documents Jusqu la r union suivante relatifs l organisation des r unions location de salle demande de Registre original sign cot et paraph contenant les proc s verbaux de l A G ou Proc s verbal de l AG mentionnant toute plainte ou intervention des membres feuilles d margement par les membres du bureau conseil d administration pr t de 81686 Convocations Proc s verbaux des s ances avec liste des pr sents et excus s Rapports pr sent s Liste des membres lus avec mention des date de naissance adresse profession Le CA et ou le bureau appliquent les d cisions prises en AG et assurent le bon fonctionnement de l association lls se r unissent au moins 1 fois par an ou plus selon les statuts lls produisent les m mes types de documents que les AG Le bureau cellule qui comprend le pr sident le tr sorier et le secr taire peut tre confondu avec le conseil d administration Jusqu au renouvellement suivant Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 1 ADMINISTRATION ET ORGANISATION suite Dissolution de L actif s il y a lieu est d volu une association l association ayant des buts similaires ou objet caritatif Dossier de dissolution documents concernant l AGE r c piss Le PV de dissolution prononc en A
19. rni res mesures touchant le fonctionnement des associations l l ments recueillis par le Point d appui montois 3 SITES INTERNET A CONSULTER www associationmodeemploi fr www service public gouv fr www lecoindesassos info
20. suivantes budgets et comptes de l association la ou les conventions sign es avec les organismes publics le compte rendu financier des subventions re ues Contr les financiers Contr les des commissaires aux comptes rapport Contr les des chambres r gionales des comptes ou de la Cour des comptes ensemble du dossier Id peuvent remonter jusqu 5 ans en arri re Ne concerne que les associations li es des partis politiques lors des campagnes lectorales Loi 88 277 du 11 mars 1988 Contr le financier de la Commission nationale de campagnes et des financements publics rapport Paiement d imp t Avis d imposition 30ans E Pour les associations dont les recettes sont commercial sup rieures 38 112 25 par ann e civile ou Nature de l action Type de document DUA Sort Observations final 4 GESTION DES LOCAUX Il ne s agit pas de la gestion d ventuels biens immobiliers de l association Utilisation ponctuelle de Liste des si ges sociaux C Tenue jour en reprenant l adresse d un des membres en locaux ayant un autre mentionnant l adresse exacte et le statut de ce si ge social usage association n a Dossiers de demandes ponctuelles de pr t de salle accept s 5 ans E yant pas de local propre Dossiers de demandes ponctuelles de pr t de salle refus s oas e Obtention et utilisation Convention de mise
21. terme tr s technique de tableau de gestion ne doit pas effrayer Il s agit tout simplement d une mise au net sous forme de tableau des r ponses concr tes quelques questions Seul chacun peut r pondre aux trois premi res en fonction du document qu il a sous les yeux dans le cadre de quelle action ai je produit ou re u tel document de quel type de document s agit il quelle est sa date Code du patrimoine Il L 211 1 20 f vrier 2004 Au singulier on emploie document d archives Vocabulaire des archives Paris AFNOR les dossiers de la normalisation 1986 C est le tableau qui donnera les r ponses suivantes pour chaque type d action et de document selon sa date pendant combien de temps en ai je besoin pourquoi que puis je ou dois je alors en faire L outil de travail que nous vous proposons n a aucune pr tention tre exhaustif si grande est la diversit du monde associatif et donc des documents qu il produit Il a l espoir d tre d un usage simple Il serait tr s souhaitable aussi que les remarques de ceux qui seront amen s l utiliser permettent de l am liorer et de le compl ter Toutes les personnes y ayant particip sont autant de relais pour faire remonter ces observations constructives ARCHIVES D PARTEMENTALES DES LANDES LES ARCHIVES DES ASSOCIATIONS TABLEAU DE GESTION POUR LES ARCHIVES D UNE ASSOCIATION
22. ut tre en mesure de poursuivre une r flexion sur leurs propres documents sans le Point d appui montois la coh sion du travail n aurait pas pu se faire et la rigueur des connaissances l gales aurait manqu En r sultat le document produit a donn l envie de le proposer d sormais non seulement aux associations montoises ou qui en sont proches mais toute association landaise qui le d sirerait Ont labor ce document pour les Archives d partementales Mile Maylis de Bourran assistant qualifi de conservation et Mr Jacques Pons conservateur en chef du patrimoine directeur pour le Point d appui montois M Eric Guagliardi et Mlle Sandrine P rez responsable accompagnatrice vie associative pour les associations Mme Jacqueline Baylac pr sidente des Amis des archives des Landes et Association landaise de recherches et de sauvegarde AAL ALDRES Mme Corine Cayre comptable de l Association La Source centre de soins sp cialis aux toxicomanes Mlle St phanie Cheddad secr taire du Comit d ducation pour la sant CODES 40 M Georges Darricau repr sentant de l Institut CGT d histoire sociale des Landes M Michel Donato pr sident de 1 Amicale landaise des anciens de lair ALAA M Michel Patureau pr sident de Saint M dard Basket Mme Lucette Patureau pr sidente de Saint M dard Patchwork Saint M dard Sports et loisirs Mme Danielle Sarrazin secr taire du Cercle des citoyens Le
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