NOUVELLE BROCHURE 2012_BROCHURE 2006 RECTO VERSO
Contents
1. La D claration Annuelle des Donn es Sociales Unifi e DADS U La DADS U est un format commun tous les organismes sociaux Ce format comprend un enregistrement sp cifique aux Caisses de Cong s Pay s permettant la transmission des donn es de calcul du certificat Les modalit s Son utilisation doit faire l objet pr alablement e une inscription net entreprises www net entreprises fr rubrique DADS U Les cong s sont pay s au fur et mesure qu ils sont pris il n y a pas d indemnit compensatrice de cong dans le BTP La Caisse effectue le paiement r ception d une demande de cong tablie par l employeur et indiquant les dates de la p riode d absence Le certificat demande de cong papier Il est compos de 4 exemplaires Rose envoyer la Caisse d s qu il est tabli et au plus tard le 30 avril Cet exemplaire permet de v rifier les principales donn es et de les corriger s il y a lieu avant la r ception de l exemplaire bleu envoyer par le salari de mettre la disposition de l entreprise un tat des droits cong s de ses salari s Bleu et blanc remettre au salari au moins un mois avant son d part en cong ou au moment de son d part d finitif de l entreprise NB le salari doit adresser le certifi cat bleu la Caisse m me si l entre prise effectue la demande de cong par internet cf page pr c dente Jaune2. SESSIONS D INFORMATION Toutes nos publications sont t l chargeables sur notre site gt DOCUMENTHEQUE Nos services
3. Stephan Shayevitz Cong s Intemp ries BTP Caisse de la R gion de Paris Les cong s pay s Prendre ses cong s est une obligation pour le salari Accorder les cong s est une obligation pour l employeur CONGES INTEMPERIES Caisse de la R gion de Paris Les p riodes de r f rence 1er avril 31 mars P riode d acquisition des droits cong article R 3141 3 du code du travail 1er mai 30 avril P riode pendant laquelle le salari doit prendre ses cong s Les cong s sont pay s d apr s les donn es fournies par l employeur Les donn es de travail qui d terminent le calcul des droits cong s Elles sont communiqu es la Caisse annuellement ou au moment du d part du salari de l entreprise Les dates des p riodes d absence pour cong s Ces informations peuvent nous tre transmises par diff rents moyens Les transmissions d mat rialis es nOtre site internet la DADS U Un imprim le certificat demande de cong Les cong s pay s Le r glement des cong s Dans le BTP les droits cong sont calcul s en tenant compte de toutes les p riodes d emploi effectu es dans la profession La d claration annuelle des donn es de cong s s effec tue la fin de la p riode de r f rence au cours du mois d avril par diff rents moyens Les transmissions d mat rialis es internet la DADS U L utilisation de ces proc dures vous vite de remp
4. e Le salari doit la conserver comme tous les bulletins de salaire de ses employeurs Outre les rubriques de paye habituelles l attestation de paiement mentionne les informations suivantes le montant d clarer aux services fiscaux relever sur la derni re attestation de l ann e civile rubrique NET IMPOSABLE les l ments du calcul de l indemnit journali re de cong les codes d acc s du salari lui permettant de consulter ses informations personnelles Sur notre site www cibtp paris fr gt ESPACE SALARI sur notre serveur vocal INFO PAIEMENT 01 44 19 28 80 Une demande de cong que le salari doit remettre son employeur pour demander ses cong s suivants sauf si cette d claration est effectu e par internet Ce document indique en haut l tat des droits cong s du salari actualis s au fur et mesure qu ils sont pris R gularisation annuelle des cotisations de s curit sociale Cette r gularisation est effectu e chaque r glement pour les indemnit s que la Caisse verse au cours de l ann e civile Vous n avez pas tenir compte des indemnit s r gl es par la Caisse pour effectuer votre propre r gularisation Vous renseigner Les autres moyens d information ENTREPRISES Un seul num ro de t l phone 01 44 19 26 26 INFORMATIONS CONG S gt CHOIX 1 Notre organisation permet d assurer une r ponse ou une prise en charge rapide de toutes vos que
5. un salari qui a acquis des droits cong chez un autre employeur du BTP c est vous qui lui accordez ses cong s pay s Les modalit s Sur notre site internet WWW cibtp paris fr gt ESPACE ENTREPRISE rubrique SAISIE DEMANDE DE CONG Vous pouvez saisir les dates de cong de vos salari s individuellement ou faire une saisie group e si plusieurs salari s prennent la m me p riode de cong Vous pouvez galement saisir les dates de cong s des nouveaux salari s si leurs droits ont t calcul s par la caisse de Paris Vous pouvez consulter tout moment leurs droits cong s Si vous ne disposez pas d acc s internet pour la 1 re demande de cong et pour toutes les p riodes de cong d j fix es utilisez la partie droite du certificat demande de cong pour les demandes post rieures utilisez la demande de cong envoy e au salari avec son attestation de paiement Les dates du cong doivent figurer sur le bulletin de paye article R 3243 1 du code du travail Les cong s pay s Les cong s pay s Le droit cong Le droit cong est d fini aux articles L 3141 3 et 7 et L 3141 11 et 12 du code du travail Le temps minimum de travail effectif requis pour b n ficier d un droit cong est fix 10 jours Ce temps peut tre cumul chez un ou plusieurs employeurs du BTP au cours de la p riode de r f rence 1 avril 31 mars
6. 01 44 19 26 26 gt CHOIX 1 num ro r serv aux entreprises Les indemnit s de cong vers es sont d clar es aupr s des organismes sociaux et fiscaux Le montant du cong Les l ments de calcul de l indemnit de cong sont e le salaire total brut acquis au cours de la p riode de r f rence 1 avril 31 mars e le taux horaire moyen ou le salaire mensuel de la derni re paye le temps de travail effectif et les temps assimil s totalis s au cours de la p riode de r f rence 1 avril 31 mars Le mode de calcul 2 r gles sont appliqu es Le cong est pay selon le r sultat le plus favorable au salari R gime g n ral article L 3141 22 du code du travail salaire total brut 10 R gime b timent article D 3141 32 et 33 du code du travail dernier taux X temps de travail total 10 horaire ou mensuel L indemnit ainsi d termin e correspond l indemnit de cong brute et globale Son montant est divis par le nombre de jours de cong acquis pour d terminer la valeur journali re de l indemnit de cong Prime de vacances La Convention Collective du B timent pr voit l attribution d une prime de vacances Elle est gale 30 de l indemnit de cong mais ne s applique que sur la base du cong calcul raison de 2 jours ouvrables par mois Ses conditions d attribution diff rent selon les cat gories professionnelles Ouvriers Con
7. Seul le travail effectif est pris en compte pour ouvrir le droit cong Les assimilations pr vues par le Code du Travail pour le calcul de la dur e du cong ne s appliquent pas pour appr cier l ouverture du droit un cong pay voir ci apr s dur e du cong Cas particuliers Temps partiel Les salari s temps partiel ont droit un cong calcul ind pendamment du nombre d heures de travail effectu CDD Les salari s titulaires d un contrat de travail dur e d termin e peuvent b n ficier d une indemnit compensatrice de cong si leur temps de travail est inf rieur aux minima l gaux La dur e du cong La dur e du cong est gale 2 5 jours ouvrables par mois de travail ou son quivalent 4 semaines ou 150 heures Si le temps de travail effectif ouvrant droit cong est inf rieur 1 mois ou 150 heures la dur e du cong est de de 63 125 heures 1 jour de 126 149 heures 2 jours Lorsque le nombre de jours de cong calcul n est pas un nombre entier la dur e du cong est port e au nombre entier imm diatement sup rieur Sa dur e totale est dans tous les cas limit e 30 jours Certains temps non travaill s sont assimil s du travail effectif et pris en compte dans certaines condi tions le temps d accident du travail ou de maladie professionnelle pendant 12 mois maximum les cong s de maternit et d adoption le cong de pat
8. ouvrables avant le 1 novembre et au moins 3 jours ouvrables apr s cette date e 2 jours s il prend 18 jours ouvrables maximum avant le 1 novembre et au moins 6 jours ouvrables apr s cette date Un cong d au moins 12 jours ouvrables doit tre pris en une seule fois En outre les jours de cong acquis au del de 24 jours ouvrables 5e semaine ne sont pas pris en compte pour l ouver ture du droit ce suppl ment Les cong s pour fractionnement et anciennet quelle que soit la cat gorie profes sionnelle sont indemnis s selon la valeur de l indemnit journali re de cong et major s de la prime de vacances si le salari en b n ficie ANCIENNET La Convention Collective du B timent pr voit l attribution de cong s suppl men taires au titre de l anciennet Ces droits sont diff rents selon chaque cat gorie professionnelle Les cong s pay s Les cong s suppl mentaires l anciennet ou le fractionnement peuvent donner des droits suppl mentaires Ouvriers L anciennet se d compte en ann es de service continu ou non dans la m me entreprise et s appr cie au 31 mars ou la date de d part si le salari quitte l entreprise Une indemnit suppl mentaire sans absence correspondante est accord e dans les conditions suivantes Ann es de Indemnit service 20 ans et de 25 ans 2 jours 25 ans et de 30 ans 4 jours 30 ans et 6 jours ETAM et cadres e dans to
9. conserver par l employeur Pour vous aider tablir votre d cla ration annuelle reportez vous au mode d emploi du certificat de cong sur www cibtp paris fr gt Documenth que Entreprises gt Cong s pay s gt D claration annu elle Mode d emploi du certificat Ce document est joint aux certificats Des certificats de cong sont adress s l entreprise par la Caisse avant chaque campagne cong sauf option de l entreprise pour des transmissions d mat rialis es IIS sont personnalis s et portent pr imprim s l identification de l entreprise raison sociale num ro d adh sion un num ro d ordre le num ro de certificat les donn es personnelles des salari s auxquels nous avons r gl un cong l ann e pr c dente En cas de d part d finitif quelle qu en soit la cause l employeur a pour seule obligation en mati re de cong s pay s de d livrer au salari un certificat de cong La demande de cong Cette d claration est indispensable pour effectuer le paiement du cong La demande de cong permet lem ployeur de nous informer des dates de cong du salari et d clenche le paie ment par la Caisse des jours de cong pris C est l employeur qui occupe le salari au moment de la p riode de prise des cong s quil appartient d accorder l absence correspondant aux droits que celui ci a acquis et d tablir la demande de cong Ainsi si vous avez embauch
10. ernit les cong s de l ann e pr c dente acquis dans le BTP le pr avis non effectu les heures de ch mage intemp ries pour leurs 3 4 Elles doivent tre inscrites dans leur totalit sur le certificat c est la Caisse qui proc de cette r duction la maladie non professionnelle des ETAM et des cadres condi tion d avoir travaill au moins 120 jours les cong s sp ciaux pr vus par la loi ou les Conventions Collectives du B timent cong s suppl mentaires pour anciennet des ETAM et cadres jours f ri s absences exceptionnelles pour v nements familiaux mariage les cong s de formation ch mage partiel autre que ch mage intemp ries D finition des jours ouvrables Les cong s sont calcul s en jours ouvrables conform ment au code du travail On d finit par jours ouvrables tous les jours de la semaine sauf les dimanches et les jours f ri s Ces derniers ne sont donc pas indemnis s par la Caisse Les absences suivantes ne sont pas retenues pour le calcul du cong maladie non professionnelle des ouvriers maladie non professionnelle des ETAM et des cadres au del des p riodes assimil es accident du travail ou maladie professionnelle au del d un an accident de trajet Certains de ces temps sont pris en compte pour l attribution de la prime de vacances Les assimilations du temps de travail effectif sont pr vues par le code du travai
11. l ou les Conventions Collectives article L 3141 4 et 5 du code du travail article 5 1 4 de la Convention Collective des ETAM article 4 1 4 de la Convention Collective des cadres L tat des droits cong vous aide planifier et suivre les cong s de vos salari s partir du mois de mai et sous r serve que nous soyons en possession des donn es de calcul des cong s certificats roses ou supports d mat rialis s nous mettons votre disposition un tat des droits cong s acquis par vos salari s Sur notre site 2 rubriques partir de la Gestion des cong s du personnel ETAT DES DROITS pour consulter les droits de l ensemble de vos salari s CERTIFICAT DEMANDE DE CONGES la rubrique nouveaux salari s case droits cong s pour conna tre les droits d un salari entr dans votre entreprise au cours de l exercice Si vous n avez pas d acc s internet un tat des droits papier est envoy sur simple demande Les cong s pay s FRACTIONNEMENT article L 3141 17 20 du code du travail Ce droit est d termin par les conditions dans lesquelles les cong s sont pris et leur r partition au cours de la p riode de r f rence Il est soumis l accord de l employeur Le salari peut b n ficier d un cong suppl mentaire s il prend une partie de ses jours de cong apr s le 1 novembre e Un jour S il prend au maximum 21 jours
12. lir des certificats papier La Caisse prend en charge l dition de vos certificats et vous les adresse int gralement remplis Vous avez simplement remettre aux salari s les exemplaires bleus et blancs et conser ver l exemplaire jaune L envoi la Caisse du certificat bleu est obligatoire pour payer les cong s quelque soit le mode de transmission Sur notre site internet www cibtp paris fr gt ESPACE ENTREPRISE Ce mode de transmission ne n cessite aucun d veloppement informatique et vous permet de b n ficier de la rapidit et de la fiabilit des changes d mat ria lis s Vous saisissez les donn es de calcul des cong s sur un formulaire simple Les donn es personnelles des salari s pr sents dans votre entreprise sont affi ch es Vous pouvez consulter tout moment les certificats d j tablis Apr s cette transmission les droits cong s de vos salari s sont disponibles dans la rubrique salari s de l adh rent Les modalit s La signature d une convention entre l en treprise et la Caisse est n cessaire pour acc der cet espace prot g Elle est disponible en t l chargement sur notre site partir de la page d accueil rubrique NOS SERVICES EN LIGNE gt Inscrivez vous par t l phone aupr s de nos services L acc s l ESPACE ADH RENT est gratuit Vous pouvez aussi utiliser internet pour nous transmettre les dates de cong cf page 15
13. nts Pour s inscrire www cibtp paris fr gt ESPACE SALARI Ce service est gratuit 10 NOS PUBLICATIONS Elles vous informent r guli rement sur notre activit et les r glementations que nous appliquons Flash infos Ces documents vous sont adress s r guli rement et traitent d un th me particulier ou d informations br ves li es l actualit La Lettre Infos Cong s BTP Cette publication semes trielle plus particuli rement destin e aux chefs d entre prise aborde des th mes plus fondamentaux de notre activit et de notre mission L INFORMATION DES SALARI S Le guide des cong s du salari Ce document destin aux salari s leur apporte des explications sur les modali t s de paiement et de calcul de leurs cong s et les moyens d information que nous mettons leur disposition Il est joint l attestation de paiement des cong s d t et peut vous tre adress sur simple demande Les services d information des salari s NOUS CONNA TRE Sessions d information Ateliers Nous organisons r guli re ment des sessions d infor mation ayant pour th me notre r le et nos activit s Ces r unions sont destin es aux repr sentants des entreprises et leurs cabinets comptables et sont gra tuites Les dates et les programmes de ces sessions sont diffus s p riodiquement Vous pouvez galement les consulter et vous inscrire Sur notre site gt
14. ppr cie au 30 avril de l ann e de la p riode d acquisition pour l enfant l ge de 15 ans s ap pr cie au 30 avril pr c dant l ouverture de la p riode de prise des cong s Le calcul de ces jours de cong s est effectu la demande et sous la res ponsabilit de l employeur qui a donc la charge de v rifier les conditions d ge des int ress s et sous r serve de jus tifier que les enfants sont charge Ces jours ne b n ficient pas de la prime de vacances Les jeunes et apprentis g s de moins de 21 ans au 30 avril de l an n e pr c dente ont droit s ils le demandent un cong de 30 jours ouvrables Cependant dans ce cas l indemnit qu ils per oivent est d termin e uni quement en fonction de leur temps de travail au cours de la p riode de r f rence La Caisse assume le paiement de toutes les charges sur les indemnit s de cong s qu elle verse Cotisations de retraite et pr voyance des ETAM et des cadres Dans certains cas selon le contrat souscrit par l employeur aupr s de sa Caisse de retraite la Caisse ne retient pas directement les cotisations de retraite compl mentaire et pr voyance sur les indemnit s de cong des ETAM et cadres Dans ce cas ces cotisations donnent lieu une r gularisation de la part de l employeur et sont rembours es par la Caisse Information Sur notre site www cibtp paris fr Documenth que contactez notre service Cong s
15. stions concernant les cong s POUR CONTACTER VOTRE GESTIONNAIRE DE COMPTE gt CHOIX 2 gt 260 6 chiffre de votre num ro de dossier Il est votre interlocuteur privil gi pour toutes les questions concernant le suivi de votre compte et le r gime du ch mage intem p ries LEPROCESSUS ADH SION gt CHOIX 3 LA TAXE D APPRENTISSAGE gt CHOIX 4 Le contr le conseil Une double mission contr ler et conseiller Outre leur mission de v rifi cation par leur pr sence sur place les contr leurs conseil sont en mesure d apporter aux entreprises des informations et des conseils adapt s leur organisation et leurs besoins SALARI S Un num ro direct 01 44 19 25 25 INFO PAIEMENT 01 44 19 28 80 24h 24 7 j 7 Ce serveur vocal permet aux salari s de suivre le r gle ment de leurs demandes de cong la r ception de leur certificat de cong la date de leurs paiements et le nom de l tablisse ment o il est effectu leurs droits cong avec leur code d acc s le montant de leur indemnit de cong et le net imposable d clarer aux services fiscaux Ce code personnel figure sur nos attestations de paiement et donne galement acc s l ESPACE SALARI du site internet Le service SMS La Caisse informe le salari automatiquement sur son mobile des v nements suivants la r ception de son certi ficat bleu la date de ses paieme
16. us les cas l anciennet se d compte au 31 mars et implique la pr sence du salari dans une entreprise du BTP cette date e ce droit s appr cie selon 2 crit res anciennet dans l entreprise elle comprend les p riodes d emploi continues ou non dans l entreprise quelles que soient les qualifications successives du salari ouvrier ETAM ou cadre Ann es de Cong s service accord s 5 ans et 10 ans 2 jours 10 ans et 3 jours anciennet dans la profession elle comprend les p riodes d emploi effectu es dans le BTP en qualit d ETAM ou cadre seulement Ann es de Cong s service accord s 10 ans et 20 ans 2 jours 20 ans et 3 jours Ces cong s constituent un droit absence Ils ne peuvent tre indemni s s que s ils sont pris CAS PARTICULIERS Les m res de famille g es de de 21 ans et ayant la charge d un enfant de de 15 ans peuvent b n ficier de 2jours de cong s suppl mentaires 1 jour si le cong est inf rieur 6 jours Les m res famille de de 21 ans peuvent galement b n ficier d un cong suppl mentaire dans les condi tions suivantes 2 jours par enfant charge sous r serve que le droit total cong cong principal 5 semaine cong enfant charge soit inf rieur 30 jours La limitation 1 jour n existe pas Les dates retenir pour l appr ciation de l ge sont les suivantes pour la m re l ge de 21 ans s a
17. vention Collective des ouvriers du B timent article V 3 d avoir travaill au moins 1 675 heures 1 avril 31 mars dans une ou plusieurs entreprises du BTP 1 503 heures si l horaire de l entreprise est de 35 heures ETAM et cadres Convention Collective des ETAM article 5 1 2 et des IAC article 4 1 2 justifier au moins de 6 mois de pr sence dans une ou plusieurs entreprises du BTP entre le 1 avril et le 31 mars Les cong s pay s Les cong s pay s Les modalit s de r glement Les cong s sont pay s en fonction de la date de d part en cong des salari s Pour des raisons de rapidit et de s curit les indemnit s de cong s sont r gl es par virement Les cong s sont pay s aux salari s avant la date de d part en cong si la demande nous est parvenue au moins 1 mois avant cette date N oubliez pas d en tenir compte pour remettre vos salari s leurs demandes de cong Les cong s sont pay s par virement D s lors que nous avons enregistr ses coordonn es bancaires ou postales le salari n a pas renouveler cette infor mation En cas de changement ou s il n a jamais t indemnis par la Caisse le salari doit nous adresser un RIB mentionnant au recto son num ro de S curit sociale A chaque r glement la Caisse envoie au salari son domicile deux documents importants L attestation de paiement C est le justificatif de l indemnit vers
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