Mode d`emploi
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1. au temps de d jeuner pour tous les par ticipants et les organisateurs S assurer d une solution de repli en cas de d sistement d un intervenant PILOTER SON V NEMENTIEL Un tableau Excel reprenant chacune des actions mener v ritable guide destin au pilote du projet et ses membres pour avancer jour apr s jour sans rien oublier est disponible sur ww cfdt fr Bo te outils Modes d emploi Mode d emploi R ussir son v nementiel CFDT checklist v nementiel enrichir si n cessaire en fonction des actions mener LL LL EL N N m IL 3 t 7 des choix www cfdt fr d s updioned s p 19129 ES E UO121099p 27 S X 1 5 ss d 4 lssop np 9 19 sauejes ap 59 6 0 M HM u 1101910 f Anof l assaud 1100 un Z f SElp ul s p l ddei 97 SIUBUSAISQUI SP I8N992 7 l H leui np uoneyesu 1 2 ull liq uorunei uey nbeu mod s y s p 191 27 2 f aauinof e 1 sed au g 9 S97 R SJUIOd S97 81INPU0991 R SUONIE 5971 CA NE T anor 41 341N3 f anor 311 Z f 3u1N3 DED Y L l H ypul np uogeigdna91 e7 n X I R 9 1ESS U2. v nement sur toute une journ e deux mois seront n cessaires Pour une op ration grand public sur trois jours il faudra quasiment doubler les temps de pr paration Dans tous les cas plus on s y prend t t plus les chances de r ussite sont lev es e Ne pas sous estimer le temps n cessairre la mobilisation des participants a Pevenementiel A cet gard les prises de contact sont essentielles Ne pas h siter multiplier les relances en mixant les modes de communication courriels r seaux sociaux contacts t l phoniques Se r f rer la page 4 PENSER LE D ROULEMENT P venementiel doit tre pens au pr alable dans la totalit de ses diff rents temps Le tempo sera diff rent selon la nature de l v nementiel La r union sur une journ e Pr voir deux trois s quences maximum de 45 minutes chacune avec des temps de respiration pauses t moignages visionnage de photos vi d os sketches Chaque s quence pourra tre organis e sous forme de petit change ou de d bat Si beaucoup de participants sont pr sents pr voir de travailler en sous groupes avec un rapporteur par groupe L intervention sur la voie publique chage d une seule th matique e Pr voir plusieurs militants sur place pour aller la rencontre des personnes cibl es grand public salari s e Distribuer un document de contact fiche contact e R fl chir l animation micro
3. 4 N4N3A4 NOS 159 34 l0 14N4 0 4401 es www cfdt fr
4. IS 19 599 9 s l supp xneolpu s xneauued sa ins L l hM tl U 1 BEUAET lUau09 puenb no nb qonb Suogsanb xne 81pu0da1 Hop ss ld nbiunuuo9 18jou y q m l Ans 198 R SUOlS A SOIPEA XNE 34199 ss d ej g 1940AU g assaid p anb Iunulu102 Sepou s p 011191 09 ET SJUBUSAISJUI S P PT RU L N A 1 JUAUIAINO19P 971 1 13 GE f 341N3 77 an no nessifai 4 asiud 4 S HE EB S d 591 vn Sae oqe nbu pul in INS s sin s guuop s p i2 lqo 105 988 U LM U A JUALISUIDINS PIQUES 91d ss ld 18 SS0p 19 0U y 3941 7081 UOL IAUI UoHPolunului09 sinno s37 S S HE p 391 pduu09 10 919120S ej no s nbilqnd sayeuuosiad SH dX SJUBUSAISIUI S P 9151 7 JUALUAINOISP 97 7 Soau s joz pueq s jqe SPUEJS swnu Jeq essa23u 81197ELU np 8 SI 27 s n L ix pi no 1494 19 19198 U09 R s p 9151 27 n ll l inod uonesuopne q jeuuoisiA91d 1 97 91 13 09 f 341N3 4101930 ISSNAY 1311N3113N3A3 0 9NINNYTd 0YLJY S 1049 T111N
5. M DE R USSIR SON V NEMENTIEL CFDT UN EVENEMENT EL QU EST CE QUE C EST Il s agit d un moyen de communication dont la fonction premi re est de r unir des personnes et de cr er un espace de communication sp cifique et ponctuel avec pour objectif l appropriation collective rapide et efficace d un message L v nementiel conduit braquer un projecteur sur une prise de position novatrice ou encore mettre en lumi re une action syndicale importante laquelle on veut donner le plus d cho possible L v nement empruntera certains des ressorts de la theatralisation temporalit tudi e mise en sc ne soign e appel des acteurs ext rieurs intervention de l image film diaporamas artifices vari s son et lumi re Cet v nementiel peut se d rouler une m seule etunique fois on parlera d un one 4 Bu z shot comme le rassemblement Un Maxi deux trois Public 1 II peut aussi se d rouler de mani re r currente une fois par an par exemple C est le cas de la tenue d un congr s syndical du 1 mai Dans tous les cas l objectif poursuivi est de marquer les esprits susciter une vision diff rente sur un sujet donn nourrir un nouvel lan collectif aA x R daction conception r alisation Service Information Communication Juin 2011 www cfdt fr MODE D EMPLOI r R USSIR SON V NEMENTIEL CFDT t 7 des choix ww
6. bjectif principal qu on s est fix Fixer une date v rifier Pabsence d v nemen tiel concomitant sur le m me th me Adapter le moment la cible par exemple pour les salari s viter les jours habituels de RTT D terminer les crit res du lieu qui corres pondent a Pevenementiel et rechercher ce lieu V rifier l absence d v nementiel concomitant sur le m me lieu Selon l objectif poursuivi privil gier un site tr s passant la visibilit dans l entreprise ou a l ext rieur D finir une enveloppe budg taire d di e Pevenementiel qui sera affin e en fonction de son d roulement Demander l autorisation pr alable tion du site suivant les cas aupr s de l entre prise la mairie Construire le d roulement de Pevenementiel selon une logique et une sc nographie adap t es fil rouge mont e en charge progressive d nouement temps forts D finir les outils de communication n ces saires invitation affiche tract flyer Arr ter la liste des intervenants et des pres tataires Affiner le budget en fonction des choix pr c dents Pr venir les m dias suffisamment l avance Pr voir une quipe de militants res sources d di e Pevenementiel d signer un responsable et fixer un r le chacun Le r tro planning e La date de d marrage sera diff rente selon la nature de 1 Par exemple pour un
7. musicale thea trale e Sur un stand pr voir un espace conversation e Caler un temps d di aux m dias BON A SAVOIR La Conf d ration met disposition des quipes qui le souhaitent du mat riel v nemen tiel emprunter contre une participation aux frais d acheminement Il s agit notamment de stands pour les salons CE de barnums d ori flammes pour les op rations l ext rieur de murs d images de tables de banques d ac cueil pour les congr s les AG les r unions Pour tout renseignement contactez Herv WIART au 01 42 03 80 83 hwiart cfdt fr L introduction et la conclusion Sur tous les v nementiels penser soigner l introduction et la conclusion d signer notam ment l intervenant qui va ouvrir et celui qui va syn th tiser v nementiel l issue de l v nementiel les participants doivent avoir retenu l essentiel du message Le dispositif de visibilit post v nementiel se pr pare aussi en amont Pr voir un article dans la presse syndicale ou externe accompagn d une illustration photographie logo dessin On s efforcera de diffuser une vid o sur les web medias Facebook Dailymotion You Tube PR VOIR CE QU ON OUBLIERAIT POURTANT FACILEMENT e V rifier l invitation date heure lieu et indi quer le plan d acc s Pointer les retours d inscription et faire une der ni re relance t l phonique si besoin Penser
8. w cfdt fr N LES ETAPES INCONTOURNABLES SE POSER COLLECTIVEMENT EN AMONT LES QUESTIONS ESSENTIELLES Avant m me de commencer s organiser se poser et r pondre la r gle des cinq pour quoi Pourquoi communiquer Pourquoi un v nementiel Pourquoi choisir cette th matique Pourquoi ce sujet plut t qu un autre Pourquoi le faire maintenant Ensuite et seulement proc der aux quatre tapes suivantes i D finir son objectif crire son objectif en fonction de la r gle des cinq pourquoi D terminer sa cible s agit il du grand public de salari s d adh rents Etablir son message que veut on dire a sa cible en deux ou trois mots Choisir la forme de son v nementiel mani festation journ e d action salon exposition r union publique colloque rassemblement ORGANISER SON EV N MENTIEL Une fois le choix de son v nementiel confirm un certain nombre de d marches est r aliser cette fin constituer un groupe pilote La phase pr paratoire e Bien d finir le message essentiel de l v ne mentiel notamment pour la presse R pondre rapidement aux questions cl s Qui intervient Que veut on dire Qu allons nous y faire Pour quoi faire Quand cela se passe t il gt 5 5 5 gt s O cela se passe t il e Nommer son v nementiel sa signature et lui trouver un slogan sa phrase d accroche en fonction de l o
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