Sommaire du mode d`emploi :
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1. La direction artistique des Pavillons de Bercy se fera un plaisir de vous conseiller au mieux pour r pondre vos attentes et faire de votre v nement une r ussite totale Notre avons s lectionn plus de 200 artistes professionnels qui connaissent parfaitement lunivers des Pavillons de Bercy liste fournie sur demande voluant dans diff rentes disciplines ils r alisent des prestations originales de renomm e internationale Nous sommes galement en mesure de vous proposer des spectacles cl en main adapt s vos besoins et parfaitement int gr s aux b timents et d cors du site D Informations Commerciales SE EV lons G r R Mode d emploi de rcy Descriptif des prestations artistiques Artistes visuels Echassier jongleur mime com dien quilibriste Ces artistes aux multiples facettes seront l d s le d but de votre soir e pour accueillir les invit s Ils d ambuleront ensuite dans les salons et n h siteront pas faire participer les convives leurs fac ties Ils finiront par un spectacle blouissant Habitu s des lieux leurs prestations et leurs costumes se fondent parfaitement aux d cors uniques des Pavillons de Bercy qu ils utilisent pour leurs prouesses A noter Un certain nombre de nos artistes sont m me de remplir plusieurs fonctions au cours de la soir e Echassier jongleur jongleur quilibriste chassier mime Artistes de proximit Magicie2. Favand amp Associ s S A S Article 2 Information Une information sur les espaces et prestations offerts la client le peut tre obtenue aux jours et heures ouvrables L envoi de documents promotionnels relatifs aux Pavillons de Bercy d pliants bulletins d information et autres instruments publicitaires n engage la Favand amp Associ s S A S qu au regard des lois et r glement concernant la v racit de la publicit Il ne cr e aucune obligation juridique particuli re envers un ventuel client en l absence d engagement des deux parties pour une prestation d ment d sign e Article 3 Inscription d options de date de premier et second rang La Favand amp Associ s S A S offre la possibilit d enregistrer deux options de date pour la m me manifestation Ces options peuvent tre du premier ou du second rang Toute demande y compris une demande de renouvellement d option est prise en compte lorsqu elle est formalis e par crit courrier fax Email Pour une m me date l option du 1 rang est prioritaire tant que l option du second rang n a pas fait l objet de la manifestation d une volont de confirmation de la part de son titulaire celui ci se d clarant pr t ex cuter sans d lai les conditions requises cet effet l article 5 Dans un tel cas l optionnaire prioritaire de 1 rang consult par la Favand amp Associ s S A S dispose de 24 heures ouvrables pour c
3. de Bercy est la disposition de la client le au service commercial
4. Les prix figurant au devis sont fournis pour la prestation et la date envisag es Le devis mentionne un d lai d acceptation et indique les conditions de validit des options et celles de r servation ferme Il indique le montant de l acompte verser en vue de confirmer la r servation soit 50 du montant TTC du devis faisant l objet d un ch que l ordre de la Favand amp Associ s S A S D s r ception de l acceptation du devis et de l acompte vis ci dessus la Favand amp Associ s S A S soumet la cosignature du client organisateur un contrat de prestation de services portant sur la mise disposition de locaux et de prestations de services d accompagnement D s signature ce contrat de droit commercial lie les parties pour l ex cution des engagements pris Article 7 Engagements contractuels La cosignature du contrat emporte la pleine acceptation par le client organisateur des documents ci apr s dont la communication lui est donn e par la Favand amp Associ s S A S et qu il d clare lus et accept s 1 Les pr sentes conditions G n rales de Vente 2 Le Cahier des Charges des Pavillons de Bercy comportant le Cahier des Recommandations G n rales les Conditions d acc s et d occupation et les Prescriptions Techniques et de S curit 3 Le Cahier des Prescriptions Particuli res aux Traiteurs 4 la D claration d intention d un traiteur non agr e remplir obligatoirem
5. RE EE ET 3 Modularit et particularit des ext rieurs La circulation entre les b timents des Pavillons de Bercy s effectue par des voies priv es pav es et arbor es de platanes centenaires Elles peuvent tre le th tre de spectacles de rues Couvertes et ou am nag es par prestataire ext rieur elles relient les b timents entre eux suivant les besoins de la manifestation Une structure couverte de 1 500 m peut tre install e sur la Piazza les rues et le parking par prestataire ext rieur L ensemble des trois b timents avec rues priv es et espaces ext rieurs peut recevoir des manifestations de plus de 4 000 personnes Nous sommes un mus e con u sp cifiquement pour l v nementiel ce qui offre aux clients la libert de s approprier les lieux et de les personnaliser en fonction de la manifestation p D Informations Commerciales s avions _ Mode d emploi CCR re 4 Le budget Il se d compose de la fa on suivante 4 Locatif Le tarif est fonction De la salle Du nombre d invit s De la tranche horaire journ e de 8h 16h soir e de 16h 24h Des heures suppl mentaires montage et ou exploitation Les prestations suivantes sont comprises dans nos tarifs Un r gisseur pour pr parer la manifestation et en assurer le bon d roulement Une sonorisation d ambiance avec micro pour les courtes allocutions Une deux heures de d mo
6. S D TH LOCATION Didier THIMON 10 rue des Mini res Port 06 80 10 94 33 28410 ABONDANT T l 02 37 62 05 05 Fax 02 37 62 06 06 dthlocation wanadoo fr Photographes PRESTATAIRE CONTACT COORDONNEES E BEGOUEN Etienne BEGOUEN Port 06 09 49 59 00 168 rue de Belleville 75020 PARIS T l 01 47 97 40 81 Fax 01 47 97 40 82 etiennebegouen aol com 125 rue Michel Ange 75016 PARIS agence sofiacome fr SOFIACOME Sophie ANITA Port 06 07 08 59 77 www sofiacome fr p P Informations Commerciales s Elles de LJercy Mode d emploi Desserts forains PRESTATAIRE CONTACT COORDONNEES MARIUS amp LULU Ang lique 1 rue Eug ne Sue Port 06 88 84 07 94 94700 MAISON ALFORT T l 01 43 96 50 77 Fax 01 43 96 51 77 mariusetlulu wanadoo fr Disc jockey PRESTATAIRE CONTACT COORDONNEES FREQUENCE FETES Gilles THEVENET 242 Boulevard Voltaire Port 06 83 17 05 76 75011 PARIS 01 60 61 00 73 frequencefetes wanadoo fr PRODUCTION 3ADC Eric MARSCHALL 9 rue Villebois Mareuil Port 06 08 10 83 83 75017 PARIS T l 01 44 09 79 04 Fax 01 44 09 97 97 eric 3adcproduction com www caydenshall com avillons de LZercy 7 Conditions G n rales de vente Article Premier Les pr sentes Conditions G n rales de Vente sont relatives l activit v nementielle des Pavillons de Bercy Elles constituent le cadre des engagements contractuels et financiers propos s ses clients par la
7. ce du contrat sans l accord crit de la Favand amp Associ s S A S Article 10 Modalit s de r glement du prix des prestations Le contrat comporte le prix des prestations telles que propos es au devis et accept es par le client Un avenant sera tabli en ce qui concerne les prestations annexes telles qu elles r sultent de l accord des parties Les prix sont major s des taxes aux taux en vigueur la date de facturation Tout r glement doit tre effectu par ch que ou par virement au nom de la Favand amp Associ s S A S Les sommes restant dues apr s encaissement de l acompte sont payables au plus tard 48 heures avant le jour de la manifestation Article 11 Indemnit d annulation En cas d annulation ou report de la manifestation une indemnit sera due la Favand amp Associ s S A S calcul e selon les conditions ci apr s sur la base du montant mentionn au contrat et sur les avenants ventuels de 120 j avant la manifestation 10 Entre 60 jours et 120 jours 30 Entre 10 jours et 60 jours 50 Moins de 10 jours 100 Informations Commerciales Mode d emploi Toute annulation ne sera prise en compte que d s r ception d une lettre recommand e du client Dans l impossibilit de disposer des locaux lou s au jour et l heure pr vus pour toute cause non imputable la Favand amp Associ s S A S celle ci ne saurait tre tenue qu au remboursement des sommes d
8. d enescot com BUTARD ENESCOT Florence DE DONCEEL Tel 01 56 20 14 99 M lodie TREMELET Port 06 29 17 86 40 melodie tremelet parfumsetsaveurs fr g Tel 01 40 12 75 75 06 99 21 40 46 FLEUR DE METS Sophie DEFOE Fax 01 40 12 94 73 s defoe fleurdemets com Tel 01 49 18 38 04 RAYNIER MARCHETTI Fabienne FEIDT Fax 01 40 11 00 77 feidt ravniermarchetti fr PARFUMS ET SAVEURS Michel BELTOISE Tel 01 75 64 08 11 Port 06 81 60 36 91 BELTOISE ET CLAMENS michel beltoise clamens com Sandrine BELTOISE Tel 06 84 511115 sandrine beltoise clamens com NB si vous choisissez un traiteur ne figurant pas sur cette liste une redevance de 3 H T par invit devra tre acquitt e p P Informations Commerciales s Elles de LZercy 6 a Les Autres prestataires Son lumi re et technique Mode d emploi PRESTATAIRE CONTACT COORDONNEES NOVELTY Christelle LODE Z I La vigne aux loups Port 06 60 16 55 60 MATCH EVENT Lo c DUSSER Port 06 88 049721 Erwin CARBONNAUX Port 06 25 32 61 63 Structures ext rieures Rue Georges Sand 91160 LONGJUMEAU T l 01 64 86 12 24 Fax 01 64 86 12 24 c lode novelty fr 12 rue Jean Monnet 78990 ELANCOURT T l 01 30 16 36 36 Fax 01 30 16 36 37 L dusser matchevent fr www matchevent fr 5 rue des Entrepreneurs 78420 CARRIERES SUR SEINE T l 01 39 15 91 76 erwin square event fr www square event fr PRESTATAIRE CONTACT COORDONNEE
9. ement en cas de vol ou autres actes et d lits commis l int rieur des locaux ou au cas o les lieux viendraient tre d truits en totalit ou en partie ou expropri s Article 13 Litiges ventuels Tout manquement tout ou partie des dispositions ci dessus entra nerait la suspension imm diate par la Favand amp Associ s S A S des prestations et engagements en cours et la mise en uvre des proc dures de r glement g n rales ou particuli res pr vues dans ce cas Pass un d lai de 15 jours apr s la manifestation aucune contestation ou r clamation sur les prestations fournies par la SA Favand amp Associ s ne sera plus prise en compte Tout litige survenant propos du contrat ou de son interpr tation des pr sentes conditions g n rales de vente sera de la comp tence des Tribunaux ressort de la SA Favand amp Associ s Les parties lisent domicile en leur si ge social respectif Le pr sent contrat est r gi par le droit fran ais Article 14 La Favand amp Associ s S A S se r serve le droit de modifier ou de compl ter sans pr avis les pr sentes dispositions ainsi que les dispositions des cahiers des charges dans l int r t de l ordre public et de s curit du respect des personnes et de protection du site et du patrimoine p P Informations Commerciales s Elles Mode d emploi de LZercy 8 Cahier des charges Les Pavillons de Bercy Le cahier des charges des Pavillons
10. ent par le traiteur qui devra verser d s son arriv e une caution de 1000 et une redevance de 3 00 HT par personne Article 8 Remise d un dossier de sp cifications Lors de la signature du contrat le client s engage remettre aux Pavillons de Bercy au plus tard 10 jours avant la manifestation un dossier de sp cifications d ment rempli et destin pr ciser l intention du prestataire de l espace et des quipements p riph riques les conditions de d roulement de la manifestation et des installations envisag es ainsi que la liste des sous traitants les effectifs et la qualit des personnels engag s Toutefois la remise du dossier de sp cifications devra intervenir en temps utile avant la manifestation d s lors qu une ou des autorisations ou une consultation de leurs services seraient exig es par les autorit s charg es de la s curit du public Article 9 Conditions licites de la manifestation Il est rappel que le contrat ne peut tre valable que pour l organisation de manifestations conformes aux prescriptions l gales et r glementaires concernant notamment les bonnes m urs la paix publique et l organisation de r unions La Favand amp Associ s S A S se r serve un droit de r cusation qu elle pourra mettre en uvre tout moment sit t qu elle aura eu connaissance de la non conformit de l objet de la manifestation Le client ne pourra en aucun cas c der le b n fi
11. j vers es Article 12 Assurances 12 1 Assurance Dommages cf article 4 alin a 1 du cahier des charges Outre la valeur p cuniaire des objets expos s la collection pr sente un int r t exceptionnel par son caract re unique La Favand amp Associ s S A S se doit de pr server ce patrimoine lors des manifestations et demande au client organisateur de pr voir une assurance en cons quence Celle ci sera incluse dans une garantie des dommages corporels mat riels et immat riels dans des conditions vis es au Cahier des Charges des Pavillons de Bercy et par le contrat Le client organisateur peut au moment de la signature du contrat ou de la r daction du bon de commande soit souscrire une assurance propos e par la Favand amp Associ s S A S soit fournir la Favand amp Associ s S A S une attestation d assurance dont les montants de garantie devront tre au moins gaux ceux exig s dans le Cahier des Charges des Pavillons de Bercy 12 2 Renonciation recours Dans l hypoth se o il ne souscrirait pas le contrat d assurance propos par la Favand amp Associ s S A S le client organisateur renonce tous recours contre elle et s engage obtenir la m me renonciation recours de ses assureurs Le client organisateur renonce tous recours de responsabilit contre la Favand amp Associ s S A S raison des locaux lou s et des prestations de services accomplies pour son compte et plus sp cial
12. les jours Un site modulable au gr de chacun Un th tre o le spectateur devient acteur Modularit des lieux Les Pavillons de Bercy caract re culturel et mus ographique ont t con us d s l origine pour s adapter toutes sortes de manifestations v nementielles r ceptions professionnelles ou priv es conventions pr sentations de produits mariages tournages et spectacles gr ce la modularit des lieux Les contraintes propres chacun de ces v nements sont prises en compte libert de modifier les lieux les horaires les circulations Les l ments d coratifs et les objets sont situ s de mani re d gager un espace v nementiel maximum La poutraison des pavillons permet une grande vari t d accroches La livraison et l acc s du mat riel aux salles sont facilit s par les rues privatives En fonction du nombre des invit s et de la configuration de la manifestation d ner cocktail convention danse avec orchestre ou avec DJ nous vous orienterons sur l une de nos trois salles Le Th tre du Merveilleux Le Mus e des Arts Forains Les Salons V nitiens ou sur la combinaison de deux ou trois d entre elles ventuellement avec les Ext rieurs P Informations Commerciales SE EY lons T B Mode d emploi rcy de 2 Capacit des salles COO ooe l e O o A Cu B00 B80 880 Te Mus e des Arts Forams 1 700 soo 400 30 850 so w RS D
13. n close up caricaturiste silhouettiste cartomancienne Ces artistes au contact plus intimiste pourront personnaliser la soir e et ne laisseront pas partir les participants sans une pr diction une caricature ou un tour de magie Num ros a riens Trap ze tissus Temps fort d une soir e durant un d ner ou un cocktail F erie gr ce et performance feront de ce moment un souvenir imp rissable P Informations Commerciales SE EV lons DE R Mode d emploi de rcy Musiciens et orchestres Ils gayeront votre soir e et s adapteront votre programme en accueil en d ambulatoire ou en fixe En fonction de l ambiance que vous souhaitez diff rentes possibilit s vous sont offertes Musicien seul Joueur d orgue Bateleur accord oniste chanteuse lyrique Duo musical Joueur d orgue Chanteuse Mandoline guitare Orchestre Tzigane 3 ou 4 musiciens Orchestre New Orl ans 4 musiciens Orchestre classique 4 musiciens Orchestre swing 50 60 5 musiciens Orchestre Latino Am ricain musiques du monde 4 musiciens Groupe music live 6 musiciens DJ Prestataire ext rieur Pour les prestations artistiques et musicales que nous fournissons nous assurons la partie technique r gie sonorisation clairage loges la disposition des artistes Seuls les repas et les redevances SACEM obligatoires lors des prestations musicales sont la charge de l organisateur
14. ntage suivant le nombre de participants voir cahier des charges La possibilit d une antenne taxi Prestations en sus Une assurance Responsabilit Civile si non contract e par vos soins Le chauffage ou la climatisation suivant l poque de l ann e Un service de s curit 4 b Les attractions et jeux Ils se louent individuellement ou sous forme de forfaits multi attractions Elles comprennent les man ges les stands de jeux les musiques m caniques les projections vid o et le spectacle d automates Le personnel correspondant est fourni pour chaque attraction Les attractions foraines man ges stands de jeux musiques m caniques sont anciennes et authentiques elles ont t restaur es pour permettre leur utilisation interactive dans le cadre de soir es v nementielles Man ge de v locip des Spectacle d automates Musique mecanique Projection vid o ER A S p D Informations Commerciales SE EY lons de Ber Mode d emploi 4 c Les animations artistiques Artistes visuels Artistes de proximit close up Musiciens et orchestres liste de 200 artistes fournie sur demande 4 d Les traiteurs Des traiteurs de qualit ont t choisis et agr s pour leur ad quation et leur parfaite connaissance du site Possibilit d avoir recours des traiteurs non agr s moyennant une redevance et le respect du cahier des charges 5 Animations artistiques
15. onfirmer son option Sans r ponse de sa part l expiration de ce d lai son option est caduque Article 4 Dur e de validit des options Sous r serve de l application de l article 3 alin a 3 ci dessus les options sont valables 10 jours ouvrables pour une manifestation devant se d rouler dans un d lai inf rieur un mois Pour une manifestation devant se d rouler dans un d lai de un dix mois les options sont valables 30 jours et renouvelables une fois Pour une manifestation devant se d rouler dans un d lai sup rieur dix mois les options sont valables 2 mois et renouvelables une fois Toutefois sauf accord du service commercial cette prolongation ne pourra s exercer qu en deuxi me rang et ce quel que soit le rang d origine Article 5 Conditions de confirmation des options Une option ne sera confirm e et transform e en r servation ferme qu partir de la r ception au si ge de la Favand amp Associ s S A S du devis sign portant la mention crite manuscrite Bon pour accord obligatoirement accompagn e d un ch que d un montant repr sentant l acompte indiqu au devis Article 6 Devis et contrat Un devis est remis sur sa demande au client organisateur Le devis comporte obligatoirement avec leur identification la d signation des espaces propos s la dur e d occupation et leur co t de location ainsi que la nature et le co t des prestations annexes propos es
16. p P Informations Commerciales s E Eloi Mode d emploi de LZercy Direction du service commercial Herv BOURDON CONTACT SERVICE COMMERCIAL T l 01 43 40 16 22 Fax 01 43 40 16 89 Email infos pavillons de bercy com Sommaire du mode d emploi Bienvenue dans notre espace client Vous y trouverez toutes les informations n cessaires pour pr parer VOS soir es Ce mode d emploi se pr sente de la mani re suivante 1 Pr sentation commerciale Page2 2 Capacit des salles Page 3 Modularit et Particularit Page 4 Le budget Paged 4 a Locatif 4 b Les attractions et jeux 4 c Les animations artistiques 4 d Les traiteurs F p 5 Animations Artistiques Page5 s 4 iar lt 4 6 Partenaires Pages F4 6 a Les Traiteurs 6 b Les Autres prestataires 7 Conditions G n rales de vente Pagel1 8 Cahier des charges Pagel2 p P Informations Commerciales s E Elo Mode d emploi de LZercy 1 Pr sentation commerciale Les Pavillons de Bercy Un site quatre univers Le Mus e des Arts Forains Le Th tre du Merveilleux Les Salons V nitiens Les Ext rieurs Six aspects d une d marche v nementielle unique Un mus e o 1l est permis de toucher aux objets Un parc d attractions o les animations ont plus de cent ans d ge Une table dont on peut choisir le chef chaque soir Une sc ne sur laquelle le spectacle change tous
17. p P Informations Commerciales s avion Mode d emploi de fe 6 Partenaires 6 a Les Traiteurs Nos traiteurs agr s connaissent parfaitement les Pavillons de Bercy et leurs contraintes ils sont donc m me de vous tablir des projets cadrant parfaitement avec le Mus e des Arts Forains le Th tre du Merveilleux et les Salons V nitiens et ceci sans exclusivit ni obligation Vous trouverez leurs coordonn es ci dessous Si vous le souhaitez votre traiteur habituel ne figurant pas sur la pr sente liste peut intervenir aux Pavillons de Bercy Cette intervention est subordonn e l autorisation des Pavillons de Bercy et fera l objet d une convention ponctuelle conform ment l article 4 de notre cahier des charges Nos locaux traiteurs sont tous d acc s facile de plein pied et sont dot s de branchements lectriques aux normes Traiteur Contact Coordonn es Tel 01 53 23 15 15 POTEL amp CHABOT Jean Luc HAUSS Fax 01 53 23 16 00 receptions poteletchabot fr Tel 01 49 60 14 13 RIEM BECKER Nathalie QUONIAM Fax 01 46 71 29 04 nathalie quoniam riembecker fr Tel 01 46 02 90 30 Alexandra GAUDY Fax 01 46 02 60 09 SAINT CLAIR alexandra qaudy saintclair com Tel 01 42 99 90 81 DALLOYAU Pascal SAVY Fax 01 42 99 90 98 ascal savy dalloyau fr S gol ne SALTEL Re F a n LEN TRE me Segolene SALTEL lenotre fr Tel 01 55 66 23 05 Port 06 33 11 27 98 f dedonceel butar
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