LISA 6 - NEGICOM
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1. Les cartes et les ch ques vers s comme acompte lors d une commande ne sont plus redemand s ou r imprim s lorsque vous soldez la commande 11 Recherche articles pour document fournisseur La tabulation pour passage d un champ de recherche au suivant ne respectait pas l ordre logique d affichage 19 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel O 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr ASTUCES R alisez l tiquetage de vos soldes et promotions en O5 PROM toute simplicit Vous disposez dans votre logiciel version pro d outils vous permettant de cr er et de g rer des soldes et promotions sur vos articles Vous pouvez maintenant r aliser les tiquettes associ es ces promotions ou soldes et cela tr s facilement Prenons l exemple des soldes vous cr ez une matrice d tiquette dans DYNAETIQ s appelant SOLDE1 puis dans cette matrice vous ins rez Le code barre LE PV TTC avec la possibilit d afficher le PV TTC barr sur votre tiquette de solde Le de solde selon la d marque dans l exemple d marque 1 Le PVTTC sold VNYNN VV Vous enregistrez votre matrice puis vous fermez DYNAETIQ pour revenir sur l outil de gestion des soldes menu Gestion des articles puis Gestion des soldes Dans cet outil d finissez les param tres de dates et de pourcentage de soldes puis r alisez une s lection articles par filtre avanc ou par import de fichier Ex2. d s lectionne tous les articles case cocher d sactiv e et cela en une seule manipulation Cliquez ensuite sur le bouton Imprimer les tiquettes F4 le programme lancera DYNAETIQ et lui donnant tous les informations d impressions de soldes Choisissez alors dans le mod le matrice d tiquette en impression le mod le SOLDE1 puis lancez l impression NB Vous pouvez imprimer des tiquettes soldes ou promotions m me si vos soldes ou promotions ne sont activ es Vous pouvez donc pr voir bien l avance l impression de vos tiquettes et le jour J disposer de celles ci Il n existe aucune limite des impressions vous pouvez imprimer autant de fois les solde et promotions que vos besoins l exigent 20 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Certains articles ne sont plus vendus je ne veux plus les voir dans mon cran de vente Ouvrez la fiche de l article concern puis dans l onglet Identification cochez l option Ne pas rendre disponible cet article en vente Attention vous ne verrez plus cet article sur les boutons de s lection mais vous pourrez toujours biper son code barre cas d un retour article il faut quand m me pourvoir reprendre l article Je voudrais identifier mes clients par des options de classement qui n existe pas dans une fiche client Dans une fiche client vous trouverez toutes les options d
3. rera automatiquement un mouvement fid lit historique fid lit pour cette modification manuelle Vous pourrez donc consulter ou maitriser les modifications manuelles des fid lit s clients Consulter l historique fid lit client Pour consulter tr s rapidement l historique fid lit pour le client dont la fiche est en cours d affichage cliquez simplement sur le bouton droite du champ Point ou CA fid lit pour ouvrir l historique fid lit pour le client en fiche Modification de la fid lit client avec g n ration automate Cumul CA fid lit 4 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Ajout de crit res suppl mentaires sur la recherche de mouvements de stock Toute la Gamme La fen tre de d finition de crit res pour la recherche des mouvements de stocks s enrichie de plusieurs nouveaux crit res ainsi que du bouton de bornage de dates pr d finies ga y Filtre avanc mouvemen 7 Valider F12 Annuler Esc Ajout du bouton p riode D terminez les d ments du filtre Code article Date d but 25 09 2009 F8 Date fin l 25 09 2009 F9 Quantit mouvement e 0 00 RCE TEASER hamp commentaire Commentaire Compl ment contient le texte ci dessus Type de Ne pas prendre ce crit re Sortie de stock Entr e en stock Commentaire sur mouvement Cette recherche
4. ayant des articles associ s une fen tre s ouvrira avec la liste de ces articles vous pourrez alors les proposer votre client et les s lectionner pour la vente Pr cisions L association fonctionne que dans un sens exemple Vous vendez une imprimante le programme vous proposera de vendre le c ble article associ par contre si vous vendez le c ble le programme ne vous proposera pas de vendre l imprimante A noter vous disposez du m me principe pour les articles qui ne sont plus disponibles en stock Articles identiques ou de remplacement Je voudrais afficher dans la liste des articles tous les articles r f renc s par un fournisseur Ouvrez la liste des articles puis cliquez sur le bouton Filtre multi crit res F9 dans la fen tre de d finition des filtres allez dans l onglet Fournisseurs s lectionnez votre fournisseur puis valider votre choix Valider F12 la liste des articles affichera alors la liste des articles pour le fournisseur s lectionn A noter que le nouveau module d export sera dans les prochaine mises jour li au r sultat de la liste des articles vous pourrez donc r aliser des filtres avanc s et exporter les r sultats selon une matrice d export Je voudrais faire un inventaire pour une famille pr cise comment faire Depuis le Menu g n ral cliquez sur le bouton Gestion des articles puis sur le bouton Inventaires A t 1 Dans la liste des inventaires cliquez
5. de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Nouvelle statistique Stocks et ventes articles selon ruptures Toutes versions sauf DYNALIGHT Cette nouvelle statistique liste tous les articles et leurs stocks selon crit res multiples d finis puis fait correspondre les ventes de la p riode d finie Principe Cette statistique vous permet de comparer les stocks actuels et le rythme des ventes dans la p riode Acc s Depuis le menu principal cliquez sur le bouton Journaux et Statistiques puis en bas droite de la fen tre cliquez sur le bouton Statistiques stocks et ventes articles Dans la fen tre de crit res d finissez ceux ci en fonction de vos besoins puis validez en cliquant sur le bouton Valider F12 Attention cette statistique travaillant sur la globalit du fichier articles nous vous conseillons de d finir des crit res de filtres afin de limiter le temps de travail Dans le cas contraire cette statistique prendra quelques minutes selon la puissance de votre configuration Vous pourrez annuler un traitement trop long en cliquant sur le bouton fermer Impression de la stat Apr s recherche et affichage cran cliquez sur le bouton Menu F10 puis s lectionner le bouton Imprime la stat vous pourrez alors choisir la destination Aper u ou impression directe Attention au nombre de page que comportera cette stat en fonction d
6. de ceux ci Enrouler d rouler les ruptures Je clique sur le plus je d roule la rupture Je clique sur le moins j enroule la rupture Impression et export Pour imprimer ou exporter la statistique cliquez sur le bouton Menu F10 puis cliquez sur la proc dure d sir e Imprimer la statistique ou Exporter vers Excel La hi rarchisation des ruptures suit une logique si vous ne suivez pas cette logique le r sultat pourra tre aberrant et ne pas refl ter votre demande Ex Vous demandez la rupture sur article avant la rupture sur 8 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Les articles peuvent maintenant tre class s par genre Sauf DYNALIGHT On entend par genre le fait de d finir qu un article est de type f minin masculin enfant etc Cette rubrique dite Genre tant libre vous pouvez donc d finir vous m me qu elles informations vous allez ins rer et comment vous allez les utiliser Principes Depuis le menu principal cliquez sur le bouton Gestion des donn es F8 puis cliquez sur le bouton Gestion des genres pour articles Cr ez alors les codes et genres d sir s Allez ensuite dans la ou les fiches articles puis allez dans la zone Genre article de l onglet identification article s lectionnez alors le genre de l article puis validez votre modification en cliquant sur Valider F12 Lors
7. place des codes rayons ou familles sur les tiquettes articles D finir mes choix d impression Depuis le menu principal cliquez sur Param tres F7 puis cliquez sur le groupe Impression documents cliquez ensuite sur le sous groupe Options d impression tiquettes Dans la fen tre vous disposerez de 3 nouveaux param tres vV Envoyer la d signation des rayons et ou familles la place des codes rayons familles vV Envoyer la d signation longue la place de la d signation des articles si et seulement si celle ci est renseign e dans le cas contraire c est la d signation qui est envoy e vV Envoyer la d signation des tailles la place des codes taille 1 1 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Imprimer le logo enseigne sur les tiquettes articles Gamme dite PRO uniquement Ce param tre se d finit directement dans le programme DYNAETIQ il permet d imprimer au format d sir votre logo sur les tiquettes articles Principes Depuis le menu principal de DYNASHOP cliquez sur le bouton Outils F9 puis cliquez sur le bouton Programme impression tiquettes dans la fen tre qui s ouvre cliquez sur le bouton Param tres du programme d impression tiquettes Dans ces param tres vous disposerez d un champ et d un bouton pour s lection de l image du logo de votre enseigne Validez ensuite votre s lection
8. savoir que tous les totaux TTC sont inexistants seul le hors taxes est imprim la zone TVA est remplac e par un rappel du montant total de la d taxe accord e Ressortir les ventes en d taxe dans le cas d un contr le Allez dans la liste des ventes puis r alisez un filtre avanc Bouton filtre multicrit res cochez le crit re Vente en d taxe directe puis validez Le programme vous donnera la liste des ventes r alis es en d taxe Journal de caisse 2 rubriques ont t rajout es dans le journal de caisse il s agit du montant des d taxes cumul es ainsi que le rappel du montant total HT du CA en d taxe Site de r f rence http www douane gouv fr default asp 16 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Gestion des commissionnements tablissements routes versions sauf DYNALIGHT Modification de l existant Ce module est compl mentaire de la gestion des tablissements et de l association de ceux ci avec les clients Cette gestion correspond la synth se des ventes concern es par un commissionnement et aux calculs selon les ca ventes Principes Lors des ventes vous avez associ celles ci des clients et peut tre des tablissements pour lesquels les clients sont rattach s La gestion des commissionnements vous permet alors de synth tiser l ensemble des ventes associ es un tablissement p
9. sur le bouton Nouvel inventaire par s lection avanc e des articles F6 Le programme affichera la fen tre de d finition des crit res de filtre des articles dans l onglet Infos articles allez dans la zone Classification puis cliquez sur le bouton droite du champ Famille bouton avec 3 points s lectionnez alors la famille concern e puis validez Le programme chargera alors tous les articles de la famille concern e dans la saisie d inventaire Tous les crit res de filtre sont disponibles pour r aliser des filtres puissants sur les articles en inventaire 22 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Nouveau module DYNACOM ou dialogue entre la Gamme DYNASHOP et vos sites de ventes en ligne a Ce nouveau module est constitu de robots ou automate d imports de donn es d export de donn es et de dialogue avec vos serveurs pour r cup ration et envoi des donn es Le dialogue entre votre site de vente en ligne et votre logiciel se fera par l interm diaire de fichiers au format XML votre site de vente en ligne g n re un fichier pour chaque vente et les robots se chargent de r cup rer ce ou ces ventes pour les importer automatiquement dans vos donn es DYNASHOP En ce qui concerne le format de fichier d change XML NEGICOM vous fournira en plus du module DYNACOM la sp cification technique compl te afin que votre prestatai
10. tour de col 32 Un param tre libre a la valeur qui lui est attribu lorsqu il est utilis savoir que vous cr ez un param tre libre puis lors de sa s lection dans une fiche client on lui associe une valeur Imprimer le total TTC sur chaque ligne la place du total HT Ce param tre vous permet de faire afficher lors de l impression d une facture le total TTC sur chaque ligne de vente Maintenant ce param tre concerne aussi les e PVHT remplac parle PVTTC e _PVHT remis remplac par le PVTTC remis Ce param tre est r troactif sur les factures et devis d j r alis s A noter Le total g n ral HT de la facture sera toujours imprim au bas de la facture dans la zone de r capitulation 21 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Je voudrais lors de la vente d un article que le programme me propose des articles qui devraient tre propos s avec l article Vous devez pour cela faire des associations d articles ouvrez la fiche d un article puis allez dans l onglet Articles Associ s et filtres dans l encart en haut gauche vous disposer de la gestion des articles associ s l article en cours cliquez alors sur le bouton ajouter pour s lectionner un article associer r p tez autant de fois l op ration que d articles associ s En encaissement d s l instant que vous s lectionnerez l article
11. vous devrez saisir ce mot de passe pour que le logiciel s ex cute normalement D finir un mot de passe Depuis le menu principal cliquez sur le bouton Param tres F7 puis cliquez sur le groupe Poste de travail puis sur le sous groupe Acc s logiciel Saisissez alors le mot de passe puis confirmez celui ci Bien sur la confirmation doit correspondre au mot de passe Lecture mot de passe l affichage Bouton Me donner le mot de passe saisie Le mot de passe est invisible en mode affichage cran pour viter la lecture par des personnes non autoris es Pour pouvoir lire celui ci cliquez alors sur ce bouton Annuler un mot de passe Pour annuler un mot de passe il vous suffit de cliquer sur le bouton Annuler le mot de passe lors de la prochaine ouverture aucun mot de passe sera demand Perte du Mot de passe Le mot de passe est crypt puis enregistr dans une structure al atoire le fait de perdre ce mot de passe vous obligera devoir faire intervenir votre revendeur agr e ou appelez votre assistance Cette intervention est incluse dans votre assistance annuelle pour les utilisateurs n ayant pas souscrit d assistance cette intervention sera factur e Ajout d un menu articles F10 dans une r ception fournisseur Gamme dite PRO uniquement Depuis une r ception fournisseur dans l onglet de recherche articles vous disposez maintenant d un menu contextuel sp cial articles A l aide de c
12. 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Assistant de saisie en r ception fournisseur Gamme dite PRO uniquement Principes Lors d une r ception vous disposez maintenant de 3 assistants pour vous aider ceux ci s enclenchent seulement sur votre demande afin d viter d tre trop intrusif Ces assistants sont disponibles depuis l onglet Articles en r ception puis en cliquant sur le bouton Saisie automatique des quantit s livr es A t 7 Menu Choix menu Saisie r ception EE OP Saisie r ception Annuler Esc Basculer toutes les quantit s z ro S lectionnez la proc dure activer pour la r ception en cours Attention seules les lignes n ayant pas t ventil es en stock seront Par d fa ut lors d une r ception les quantit s r ceptionn es concern es par ces proc dures sont automatiquement renseignees et correspondent soit aux K RL quantit s initialement command es soit aux quantit s F4 reliquats selon les r ceptions d j effectu es Ce bouton vous permet de r initialiser ces quantit s pour les forcer z ro et donc repartir sur une saisie manuelle initiale Les quantit s r ceptionn es Quantit s command es quantit s d j r ceptionn es F5 Quantit s r ceptionn es Quantit s command es Rebascule automatiquement les quantit s r ceptionn es en quantit s command es moins les quantit s d j r ceptionn es
13. N Q 4 Q M LI SA Lettre d Information du Support et Assistance diteur de solutions point de vente p a E A AL N E N 6 du vendredi 11 janvier 2010 Sommaire ACTUALITES METTEZ A JOUR VOTRE LOGICIEL R gler la taille de votre LOGO sur les documents A4 NOUVEAUX MODULES CORRECTIFS SUR LOGICIEL Gestion des articles inconnus lors de l import de fichier our commandes ou r ceptions fournisseurs TRUCS ET P P ASTUCES BON A SAVOIR Gestion de la d taxe simple Export direct de votre fournisseur votre client hors Union Europ enne Prot ger l acc s de votre logiciel par un mot de passe unique l ouverture Modification solde fid lit client Date de fin de validit sur avoir mis Filtre multicrit res sur liste des mod les Calculatrice Windows en cran vente Nouveau menu d acc s direct Shen ER 1 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Mettez jour votre logiciel Vous disposez d une mise jour de votre logiciel sur le serveur de mise jour de NEGICOM Cette mise jour peut tre faite directement depuis votre logiciel Menu OUTILS puis Mise jour programme Si vous ne disposez pas d une connexion Internet depuis votre poste d installation du logiciel DYNAPOS veuillez alors cliquer sur le lien correspondant dans le tableau de liens qui vous a t envoy par mail par l assist
14. VALFLAUNES Tel O 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Gestion multi articles sur les codes internes magasin Toute la Gamme DYNAPOS Principes Vous avez la possibilit dans les fiches articles de renseigner des codes dits internes magasin il s agit d une codification compl tement libre qui n appartient que dans le cadre de votre enseigne Cette codification est aussi autoris e en doublon pour plusieurs articles le probl me tant qu en vente si vous faites r f rence un code interne doublonn ou plus le programme ne reconnait pas la validit de ce code Avec cette mise jour vous avez maintenant dans l cran de vente la possibilit de saisir un code interne pour recherche article vendre Saisie r alis e dans le champ Code de l cran des vente 3 cas possibles 1 Le code n existe pas vous passez alors en cr ation 2 Le code existe et est unique pour un seul article il est automatiquement int gr en ligne de vente comme un article standard 3 Le code existe mais pour 3 articles diff rents le programme ouvrira alors une fen tre qui affichera les 3 articles concern s il vous suffira de pointer l article d sir puis de cliquez sur s lectionner pour l envoyer en vente Imprimer les d signations rayons familles et d signations longues articles sur vos tiquettes Gamme dite PRO uniquement Vous pouvez maintenant choisir d imprimer les d signations la
15. ance NEGICOM Tableau r capitulatif de mises jour logicielles Mon logiciel est Derni re version de mise jour DYNALIGHT Version N 3 02A1 DYNASHOP Version N 3 02A1 DYNAMODE Version N 3 02A1 Version PRO DYNASHOP PRO Version N 3 02A1 DYNAMODE PRO Version N 3 02A1 DYNASPORT Version N 3 02A1 DYNAETIQ Version N 3 01 DYNABACK OFFICE Version N 3 02A1 DYNASHOP PRO CS Version 3 02A1 DYNAMODE PRO CS Version 3 02A1 DYNASPORT CS Version 3 02A1 DYNABACKOFFICE CS Version 3 02A1 Principe de pr caution Lors de l installation de cette mise jour l installateur r alisera une sauvegarde de vos donn es celle ci sera plac e dans le r pertoire d installation de votre logiciel de la Gamme DYNASHOP en th orie c Program Files DYNA Ce principe de pr caution vaut pour l ensemble des Operating System Windows 2000 Server XP et surtout VISTA Pourquoi cette sauvegarde Par s curit nous avons t confront 1 seul cas de donn es endommag es d une incompatibilit des droits de l installateur et de l UAC de Windows VISTA de ce fait le principe de pr caution pr vaut sur l ensemble des Windows et pour toutes les versions de la Gamme Exclusion Sont exclus de cette sauvegarde automatique les mises jour des postes dits clients postes se connectant la base de donn es par l interm diaire de votre r seau Seuls les postes locaux base de donn es install es en mode local ser
16. cel ou texte Enregistrez ces soldes il n est pas n cessaire de les activer Apr s enregistrement pointez le curseur sur les soldes que vous venez de cr er Liste du haut cela fera apparaitre l ensemble des articles de ces soldes dans la liste du bas En bas droite de la fen tre vous disposez d un bouton vous permettant d imprimer les tiquettes soldes pour tous les articles Cliquez sur ce bouton pour basculer en mode s lection et ajustage des articles en impression Depuis cette liste vous pouvez _ D s lectionner un article chaque ligne d article est associ e une case cocher pour s lection d cochez celle ci et aucune tiquette ne sera imprim e pour cet article v Ajuster la quantit d tiquette selon une valeur par d faut cette proc dure ouvre un clavier num rique saisissez par exemple 10 puis validez le nombre d tiquette en impression pour chaque article s lectionn passera 10 par d faut Reprendre les quantit s des fiches articles il s agit ici de r cup rer automatiquement le stock actuel des articles qui sera plac en tant que nombre d tiquettes en impression v Modifier un nombre d tiquette pour un seul article double cliquez dans la colonne Nbres tiquettes pour la ligne de l article concern saisissez alors le nombre d tiquettes d sir es v Bouton tout s lectionner ou tout d s lectionner s lection de tous les articles case cocher activ e ou
17. correspond un contient le commentaire contient lt m Ajout des rubriques t l phone mails etc directement dans la fiche client Toute la Gamme Vous tes nombreux r aliser des exports de votre fichier clients mais lors de l export vous ne pouviez pas exporter les moyens de communication en m me temps que la fiche client Nous avons donc rajout des rubriques qui concernent les moyens de communication directement dans la fiche client donc exportable en m me temps que la fiche client Zone de rubriques en fiche client Moyens de communication T l phones Ouvre votre messagerie pour envol mail Foste interne A Portable p Adresse mail Site internet principal EX www lesite com _ Ouvre votre navigateur internet pour consultation site D NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Ajout de filtres multicrit res de recherche sur la liste des mod les d articles Gamme DYNAMODE seule La liste des mod les d articles int gre maintenant un module de filtres multicrit res comme il en existe d j un pour la liste des articles Principes A l ouverture de la liste les lignes de mod les ne sont plus affich es par d faut un simple clic sur le bouton recherche affichera la totalit des mod les En cliquant sur le bouton Filtres multicrit res F9 vous disposerez d une fen tre vous pe
18. cument de test reprenant le format d une facture devis etc Pour cela saisissez vos dimensions logo puis cliquez sur le bouton test Le param tre pour l image logo est aussi concern par le test vous pourrez donc choisir un autre logo et lancer un test TVA Persistante lors de la saisie d un article libre route la Gamme Lorsque vous saisissiez un article libre lors de l encaissement vous deviez chaque fois d finir la TVA appliquer ce nouvel article Maintenant le programme retient la derni re TVA s lectionn e lors de la derni re saisie article libre puis vous restitue celle ci automatiquement pour la prochaine saisie Si vous modifiez la TVA sur le nouvel article libre c est cette nouvelle TVA s lectionn e qui deviendra celle par d faut pour le prochain article libre etc 3 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Modifiez manuellement le solde fid lit d un client Sauf DYNALIGHT La fid lit est appliqu e en fonction des ventes et des crit res d finis dans les calculs de fid lit associ s aux clients Parfois un d saccord un oubli un dysfonctionnement ou bien encore le fait que vous d sirez faire un geste commercial envers un client vous oblige devoir modifier ou r ajuster son solde fid lit Vous pouvez donc maintenant agir sans restriction en plus mais aussi en moins sur le so
19. de recherche articles inventaires statistiques etc vous pourrez alors faire r f rence cette rubrique comme crit re de s lection Impacter plusieurs articles sur un Genre Pour pouvoir associer plusieurs articles un genre il vous faut utiliser les valeurs par d faut depuis la liste des articles R alisez un filtre des articles devant tre impact s apr s recherche et affichage des articles cliquez sur le bouton Valeurs par d faut F6 dans la fen tre allez dans la zone Genre article puis s lectionnez le genre concern Enfin validez votre saisie pour affecter le genre s lectionn tous les articles pr sents dans la liste Crit res libres Nous vous rappelons que vous pouvez aussi cr er dynamiquement vos propres crit res par l interm diaire des crit res libres Saisie du PAHT PRHT lors de la cr ation d un article A libre en caisse route la Gamme Lors de la cr ation d un article libre en encaissement il n tait pas possible de renseigner son PAHT PRHT alors que ce PAHT PRHT servira calculer au plus juste la marge HT Vous pouvez donc maintenant renseigner le PAHT PRHT lors de la cr ation de l article libre puis le transf rer dans la vente Le calcul de marge pourra alors prendre en compte le PAHT PRHT pour la ligne de vente Nous vous conseillons fortement de bien renseigner vos PAHT et PRHT dans les fiches articles en effet le programme stock au moment de la vente le PAHT PRHT de la f
20. e classement ou d identification dits g n riques Pour r pondre cette demande vous devez passer par les param tres libres ceux ci vous permettront de d finir des identifiants propres votre activit Ouvrez la fiche d un client puis allez dans l onglet Infos et Param Gestion des param tres libres Vous pouvez ajouter n importe quel param tre par le bouton Les param tres libres vous permettent d associer un client une donn e i r r d finie par vouz celle ci sera donc disponible dans les filtres de ajouter puls lorsque vous associez un parametre a un client VOUS lui ia aa a ne OES donnez la valeur pour ce client La valeur en chaine n est pas obligatoire dans ce seul l association avec le param tre fera foi Double cliquez sur la valeur pour modifier Dans cet exemple le tour de col du client 32 Ajouter P Supprimer Code 7 D signation du param tre Q7 Valeur en chaine Q 10 TOUR DE COL 32 Faire un filtre sur ces param tres v Depuis la liste des clients cliquez sur le bouton Filtre avanc sur client A t A v Dans la fen tre des filtres avanc s cliquez sur l onglet Contacts Infos Param v Dans la zone Gestion des param tres libres s lectionnez votre param tre dans notre exemple nous s lectionnons Tour de col v Puis dans la zone valeur du param tre saisissez la valeur recherch e dans l exemple 32 v L outil de filtrage nous sortira donc tous les clients dont le
21. e de la stat horaire allait de 00h00 22h00 alors que la statistique pouvait aller jusqu 23h00 5 Assistant p riode dans la s lection de bornage La proc dure Semaine pr c dente renvoy e toujours du samedi au vendredi maintenant elle renvoie bien du Lundi du Dimanche 6 Modification r glement La modification d un r glement modifiait la date de r glement r elle alors qu il ne s agit que d un correctif sur la vente 7 Modification code article Lorsque l on modifiait un code article cela g n rait des liens orphelins dans les listes pr f rentielles Le bouton de vente faisant r f rence l ancienne codification article s affichait vide 8 Modification d signation en vente Lorsque l on modifi une d signation article pour une ligne de vente cela g n rait une ligne en double dans la statistique article Le regroupement par article ne se faisait pas sur cette ligne modifi e Attention cela n avait aucune incidence sur le r sultat seule une ligne suppl mentaire non concat n e apparaissait dans la stat La comparaison des r sultats avec les autres stat sont l pour le confirmer 9 Commandes et fid lit La cr ation d une vente sur la base d une commande bloquait les points ou CA fid lit qui devait tre cumul sur la fiche client Les points ou CA n taient pas ajout s si et seulement si la vente provenait d une commande 10 Cartes et impression ch ques
22. e menu vous pourrez cr er modifier ou dupliquer un article vous n aurez donc plus besoin de sortir de votre r ception pour r aliser ces op rations 13 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Gestion des articles inconnus lors de l import d un fichier articles Gamme dite PRO uniquement Principes Lors de la cr ation d une r ception vous pouvez importer un fichier d article provenant de votre terminal d inventaire ou d un logiciel tiers Lors de cette lecture DYNASHOP r alise un contr le d existence des articles import s en effet vous ne pouvez r aliser une gestion commerciale sur des articles inconnus la r ception correspondant donc seulement aux articles connus A compter de cette mise jour lors d une r ception le programme stockera en m moire les articles inconnus puis en fin d import vous restituera cette liste d articles inconnus vous pourrez alors imprimer cette liste ou alors cr er chaque article de cette liste en cliquant sur le bouton de cr ation disponible dans celle ci Vous n avez rien param trer le logiciel effectuera les contr les comme actuellement et vous donnera automatiquement la liste des articles inconnus en fin de lecture Plusieurs imports Si vous r alisez plusieurs imports le programme ne cumulera pas les articles inconnus nous vous conseillons donc d imprimer ou de cr er ce
23. e r sultat de la statistique en fonction des crit res d sir s Vous pourrez par exemple r aliser une statistique pour un rayon ou un rayon et une famille ou une marque ou un rayon et une marque etc Le nombre de statistiques r alisables est proportionnel au nombre de crit res disponibles dans les filtres Graphique et param tres du graphique Par d faut le graphique est dessin apr s chaque s lection de crit re et validation de recherche selon ces crit res Celui ci est un histogramme dont chaque barre repr sente un mois Vous disposez de param tres tels que l affichage du quadrillage et ou des tiquettes valeurs au dessus des barres etc Lorsque vous modifiez un ou plusieurs param tres vous devez relancer le dessin du graphe pour cela il vous suffit de cliquer sur le bouton Dessiner le graphe F5 Impression et impression avec graphe Vous pouvez imprimer la statistique sans le graphe pour cela cliquez sur le bouton Menu F10 puis sur le bouton Imprimer la statistique F4 Pour imprimer la statistique avec le graphe allez dans l onglet graphique puis cliquez sur le bouton Imprimer le liste et le graphe F6 Exporter la statistique sous Excel Pour exporter la statistique cliquez sur le bouton menu F10 puis sur le bouton Exporter vers Excel F5 7 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Nouvelle statistique Chi
24. e vos crit res de filtre en l absence de crit re c est tout votre fichier article qui sera affich Exporter la stat Apr s recherche et affichage cran cliquez sur le bouton Menu F10 puis s lectionner le bouton Exporter la stat sous Excel en fin d export le programme vous demandera si vous d sirez ouvrir le fichier Excel g n r 18 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel O 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Correctifs sur logiciel La lecture ci dessous concerne tous les correctifs effectu s dans les nouvelles versions ou mises jour en fonction de tests r alis s en interne et des remont es utilisateurs 1 Gestion des soldes La modification de la date de fin des soldes n tait pas prise en compte lors d une modification seule la date initialement renseign e tait prise en compte 2 Commandes avec Arrhes Lors d une modification d une vente bas e sur une commande le programme n affichait pas les arrhes d j vers es en info Il ne s agit l que de l info sur les arrhes et non un oubli d encaissement des arrhes Pr cision utile 3 Impression tiquettes Lorsque l on demandait l impression des totaux sur 2 digits si on imprimait des tiquettes les montants n taient pas sur 2 digits comme demand dans le param tre DYNAETIQ partage maintenant se param tre avec la Gamme DYNASHOP 4 Graphique statistique horaires Le graphiqu
25. en cliquant sur Valider F12 Utilisation de votre logo dans vos matrices d tiquettes Le fait d avoir param tr l image du logo n impacte pas les mod les existants savoir que le logo m me identifi dans les param tres ne sera imprim que si vous avez d cid d ajouter le champ image logo dans votre ou vos mod les d tiquettes Pour rajouter ce champ logo dans vos mod les existants depuis le menu principal cliquez sur modifier un mod le existant puis dans la liste qui s ouvre s lectionnez le mod le concern puis cliquez sur le bouton Modifier le mod le Dans la fen tre qui s ouvre cliquez sur suivant pour passer directement la fen tre de d finition des champs Dans cette fen tre cliquez sur Ajouter un champ puis s lectionnez le champ LOGO d finissez la taille de ce champ comme vous le feriez pour un autre champ et enfin enregistrez votre modification en cliquant sur le bouton Valider F12 Surcharge de l image Si vous faites chevaucher l image avec des champs celle ci sera masqu e par les champs qui la chevauchent les champs sont prioritaires sur l image en impression 12 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Ajouter un mot de passe sur l ouverture de votre logiciel Toute la Gamme Principes Vous d finissez un mot de passe dans les param tres chaque ouverture de votre logiciel
26. ffre d affaire vente selon choix des ruptures Sauf DYNALIGHT Cette statistique correspond en tous points la statistique Evolution CA mois mais la colonne mois est remplac e par votre d finition de ruptures Rayon Famille etc Prenons par exemple Vous d sirez sortir votre CA par rayon et famille vous d finissez alors vos crit res de recherche habituels Dates etc puis dans l onglet Ruptures s lectionnez Rayon puis famille Ce Oir Sooo e CA ventes selon ruptures Valider F12 Annuler Esc bi D finissez vos crit res pour la statistique ceux ci peuvent tre concat n s pour affiner votre statistique Par exemple De date date pour l article X le client Y etc Zone de s lection des ruptures s lectionnez la rupture puis cliquez sur le bouton ajouter Identifiants Documents s lectionn e sera totalis e Liste ruptures Familles Ordre EEE fee jP Enl ve 1 ou toutes les ruptures d finies 1 Rayons Enlever toutes les 2 Familles x ruptures Liste et ordre d affichage des ruptures s lectionn es Param tres de la statistique Vous pouvez d finir des param tres d affichage pour cette statistique ceux ci se r sument au classement des r sultats mais aussi en l association de couleur pour chaque niveau de rupture afin de faciliter la lecture Ces param tres sont d finis une seule fois et valables jusqu modification
27. iche article afin que vous ayez une situation au plus juste de vos marges Outils de calcul PRHT en boucle Pour les utilisateurs n ayant jamais renseign les PRHT lors de l import d article vous disposez depuis le menu Outils F9 d un outil de recalcule automatique des PRHT Vous pouvez cliquer sur le bouton Recalcul des coefficients et PRHT le logiciel ouvrira une fen tre d explication de l outil vous pourrez ensuite lancer le recalcul 9 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Gestion des saisons directement dans chaque fiche article Gamme DYNAMODE Vous pouvez maintenant d finir l article la saison de r f rence de celui ci Cette saisonnalit tait g r e uniquement au niveau du mod le celle ci tant ensuite appliqu e tous les articles d pendants du mod le Principes Cr ez votre mod le normalement puis d finissez la saison celle ci sera appliqu e sur les articles du mod le ensuite allez dans la fiche de l article mod le concern puis dans l onglet Mod le vous disposez alors d une zone de s lection de la saison pour l article Recherche Les recherches ayant pour crit re la saison se feront maintenant sur les saisons des articles et non plus uniquement sur la saison des mod les Date de fin de validit sur les avoirs mis route la Gamme DYNAPOS unul Vous pouvez maintenant dema
28. lde fid lit d une fiche client Principes Ouvrez la fiche du client concern puis cliquez sur l onglet Fid lit Achats dans la zone Fid lit un bouton de modification manuelle a t rajout Cliquez sur celui ci pour ouvrir la fen tre de modification mr GER RE Code fid lit client CA FID ss Modification fid lit ILAA du CA vente transform en montant fid lit Modifiez le total points ou CA selon la fid lit associ e au client Ex Points actuels 30 j ajoute 10 points donc je saisi 40 dans le nouveau r PEE total points Hbres passagesidepuis derni re fidelite Q Client NEGICOM NEGICOM Total des pointd fid lit actuel 0 Cumul des point fid lit 0 Total CA fid lit actuel 50 00 Total CA fid lit actuel 50 00 Cumul CA fid titE 50 00 Modification de la fid lit client avec g n ration automatique d un mouvement dans l historique fid lit Je confirme la modification du total fid lit client F12 un mouvement fid lit sera g n r pour cette modification s Modifier manuellement le cumul ou le total fid litz Types de fid lit Le programme fera automatiquement la distinction sur le type fid lit savoir que si celle ci est en valeur point la modification se fera en valeur et inversement concernant un CA en valeur Mouvement fid lit D s l instant que vous validez la modification du montant ou point fid lit le programme g n
29. nder au programme d imprimer automatiquement la date de fin de validit d un avoir lors de son impression ou de sa r impression Principes Vous d finissez un nombre de jours maximum pour l utilisation d un avoir bien sur ce param tre est facultatif dans le cas ou vos avoirs n ont pas de dur e de vie limit par exemple 365 jours lorsque vous imprimerez des avoirs le programme prendra la date du jour ajoutera le nombre de jours maximum d utilisation 365 jours dans notre exemple puis inscrira la date calcul e comme date de fin de validit des avoirs mis D finir le nombre de jour maximum Depuis le menu principal cliquez sur le bouton Param tres F7 puis cliquez sur le groupe Gestion puis sur le sous groupe Option de gestion Dans la zone Dur e de validit d un avoir saisissez le nombre de jours puis validez votre saisie gt Par d faut aucun nombre de jour n est d fini gt Z ro jour correspond aucune validit d finie avoirs valables ind finiment Disposer de la calculatrice Windows dans l cran Caisse Toute la Gamme DYNAPOS Ne cherchez plus sur votre bureau la calculatrice utilisez la calculatrice disponible dans la Gamme celle ci sera toujours au m me endroit Dans l cran caisse cliquez sur le bouton Menu F10 puis cliquez sur Calculatrice vous disposerez alors l cran de la calculatrice Windows 10 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270
30. ont concern s 2 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Nouveaux modules Tous logiciels de la gamme DYNAPOS R gler la taille de votre logo dans les documents A4 Toute la Gamme Les impressions A4 permettent l impression de votre logo en haut gauche du document ce logo tait limit en taille du fait de la disposition celle ci permettait de r pondre aux enseignes ayant un logo haut mais pas large ce qui excluait les logos incorporant le nom de l enseigne Avec cette mise jour vous pourrez avoir votre logo plus lisible et de meilleure qualit en impression Mode d emploi Depuis le menu principal cliquez sur le bouton Param tres F7 puis cliquez sur le groupe Gestion puis sur le nouveau bouton Graphisme LOGO Vous retrouverez l cran le fichier correspondant votre logo ainsi qu une zone r serv e la saisie des dimensions du logo en impression Taille maximale et par d faut L impression du logo est assujettie une taille maximale en impression qui est v 36mm en largeur v 75 en hauteur Ces tailles maximales correspondent l emplacement maximal r serv au logo dans les documents A4 Vous pouvez aller au del de ces dimensions mais votre logo empi tera sur les textes du document Testez directement vos param tres i Vous pouvez r gler les dimensions et les tester directement dans un do
31. our calculer le commissionnement qui lui sera revers Toutes les ventes s lectionn es pour le versement de la commission sont alors cl tur es et partent alors en archivage Tout r glement d une commission est enregistr et associ aux ventes correspondant au r glement vous disposez donc d une tra abilit compl te de vos commissions tablissements Modifications apport es au module existant Vous pouvez maintenant r aliser une gestion des commissionnements tablissements pour plusieurs ou tous les tablissements en seule fois Principes Actuellement pour r aliser une gestion des commissionnements vous d finissez les crit res puis vous r alisez la gestion pour chaque tablissement 1 1 Maintenant vous d finissez vos crit res puis vous d finissez quels tablissements sont concern s le programme r alisera la gestion en une seule fois pour tous les tablissements s lectionn s Pr cisions Les 2 modules cohabitent dans la m me fen tre un onglet pour la gestion multiple a simplement t ajout Chaque module dispose de ces propres proc dures de validation ou de recherche dans le cas par exemple du module pour un tablissement les proc dures s appliquent par d faut l tablissement s lectionn cafd Dans le module multi tablissement il vous faudra positionner le curseur sur l tablissement concern pour que la proc dure s applique celui ci 17 NEGICOM Agence France Route
32. proc dure initialement charg e lors de la cr ation de la r ception wg Ouvrir le pav num rique de saisie au fil de l eau selon ordre 4 d affichage de la Liste F6 Ouvrir le pav num rique de saisie au fil de l eau Cette proc dure ouvre une fen tre avec un pav num rique la saisie reprendra par d faut l ordre des articles pr sents dans la r ception Exemple Article 1 Article 2 Article 3 En ouvrant l assistant vous saisissez 10 puis Bouton Entr e cran ou clavier ce la donne Article 1 Qt livr e 10 La fen tre de saisie reste ouverte vous saisissez 5 puis Bouton Entr e cran ou clavier cela donne Article 2 Qt livr e 5 La fen tre de saisie reste ouverte vous saisissez 20 puis Bouton Entr e cran ou clavier cela donne Article 3 Qt livr e 20 Votre saisie manuelle n aura besoin que du pav num rique de votre clavier ou cran pour se faire 15 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr R aliser des ventes en d taxe directe sauf DYNALIGHT Il existe 2 modes de d taxe qui sont g r s par la gamme DYNASHOP Emission d un bordereau de d taxe mis en magasin dont une proc dure de validation doit tre r alis e par l acheteur A savoir que l achat a t effectu sur le territoire fran ais DOM TOM et M tropole pour un client hors Union Europ enne Nos utilisateur
33. r lorsque je modifie le prix article lors d une wente en caisse Seule la vente en cours est concern e par cette modification la fiche article tarifaire 6 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr Nouvelle statistique Chiffre d affaire volution par mols Toute la Gamme Cette statistique correspond votre volution chiffre d affaire par mois soit pour une ann e de r f rence soit pour un bornage de r f rence savoir que vous pouvez r aliser une statistique volutive par mois sur X ann es Principes Depuis le menu principal cliquez sur le bouton Journaux et statistiques F4 cliquez ensuite sur le bouton Evolution du CA par mois Multicrit res Par d faut lors de l ouverture la fen tre de d finition des crit res s ouvrira s lectionnez alors le ou les crit res dont vous avez besoin puis cliquez sur le bouton Valider La statistique valorise par mois Les quantit s articles vendues Le nombre de ventes Le total Hors Taxes Le total Toutes Taxes Comprises Totalisation au prix d achat HT Totalisation au prix de revient HT Totalisation en marge HT Marge en HT Coefficient HT Coefficient TTC Le panier moyen HT VNVNNVYNNNNNNNN NV Puissance du filtre multicrit res Comme dans la plupart des crans de la Gamme DYNAPOS vous disposez d un filtrage avanc multicrit res vous pourrez donc affiner l
34. re ou vos quipes de d veloppement puissent cr er la proc dure de g n ration du fichier d change VOTRE SITE DE VENTES EN MODULE DYNACOM GAMME DYNASHOP LIGNE R cup re vos donn es de ventes en ligne les contr les et les importes dans DYNASHOP Exporte vos donn es clients articles et les envois directement sur le serveur de votre site pour traitement Toute la Gamme Automates travaillant seuls en tache de fonds en fonction des param tres initi s DYNAPOS NEGICOM Pour tous renseignements veuillez contacter le service commercial N gicom diteur de solutions point de vente Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Renseignement commercial contact negicom fr Renseignement technique assistance negicom fr 23 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610 694 Mail contact negicom fr www negicom fr
35. rmettant de d finir plusieurs crit res de filtres appliquer sur la liste pour l affichage des mod les 2 notions sont disponibles sur les crit res Ces 2 notions correspondent aux objets concern s certain crit re se porteront sur les mod les eux m mes tandis que d autres porteront sur les articles associ s et donc d pendant du mod le Exemples Crit res s appliquant sur le mod le Crit res s appliquant sur les articles du mod le ns Code article contient Code rayon Bt RS Code art magasin Code Sous Fame JE i Code ligne iaaa K Code barre 2 Code grile K Code marque article m E3 Code margue as K Ne plus impacter les PVHT TTC fiche article lors d une modification PVHT TTC en caisse Toute la Gamme Par d faut le logiciel vous demande si vous d sirez impacter la fiche article lorsque vous modifiez un PVHT ou un PVTTC lors d une vente un client Vous pouvez maintenant d sactiver ce message Vous avez t nombreux nous formuler cette demande pour ne plus avoir le message allez dans le param tres g n raux cliquez sur le groupe GESTION puis sur le sous groupe Proc dure en cran vente validez alors ce param tre Affectation modification prix en caisse Affectation modification prix en caisse Ce param tre activ n affichera plus le message mais ne vous Ne pas proposer la modification du prix de la fiche article permettra plus de r percuter une modification tarifaire en caisse su
36. s articles inconnus apr s chaque import R ceptions et factures Cette proc dure concerne galement les factures dans le cas ou vous r alisez des factures sans passer au pr alable par des r ceptions Dur e de vie de la liste La liste est disponible apr s l import mais est automatiquement vid e d s l instant qu elle est ferm e Gestion et affichage des articles d j r ceptionn s dans une r ception sur commande Gamme dite PRO uniquement Principes Les r ceptions peuvent se faire sur la base d une commande fournisseur il peut donc exister plusieurs r ceptions pour une commande et lorsque l on cr e une r ception sur une commande on ne sait pas forc ment les articles d j r ceptionn s A partir de cette mise jour d s l instant que vous s lectionnez une commande lors de la cr ation d une r ception le programme affichera dans une liste tous les articles qui ont t sold s sur des r ceptions ant rieures Affichage Dans la fen tre de r ception vous disposez d un onglet intitul Lignes articles sold s vous retrouverez alors dans celui ci l historique des lignes de r ception d j effectu es pour la commande associ e En positionnant le curseur sur une ligne puis en cliquant sur le bouton de d tail F3 vous aurez le d tail de toutes les r ceptions pour cette ligne d article sold e 14 NEGICOM Agence France Route de Pompignan 34270 VALFLAUNES Tel 0 499 610
37. s de Polyn sie Fran aise doivent quant eux se r f rer aux dispositions locales d finies par le gouvernement de Polyn sie Fran aise G n ration d une vente HT mise pour un client hors Union Europ enne dont l achat ne transite pas par un tiers identifi dans l union Europ enne A savoir par exemple un achat sur votre site internet pour laquelle la livraison se fera directement de votre fournisseur hors Union Europ enne vers un client ne r sidant pas en Union Europ enne Des informations suppl mentaires sont disponibles sur le site de la Douane Pour toute mise en place d une d taxe nous vous conseillons de consulter vos comptables ou voir directement avec le service des Douanes Fran aises R aliser une vente en HT Depuis l cran des ventes cliquez sur l onglet Financier en bas de l cran puis cliquez sur le bouton Basculer la vente en mode d taxe A compter de cet instant tous les articles ajout s la vente seront calcul s uniquement en hors taxes Si des articles taient d j pr sents alors un recalcul complet de la vente est r alis pour basculer ces lignes en hors taxes Annuler une vente en d taxe Il vous suffit de cliquer que le bouton de mise en d taxe Voir ci dessus pour annuler la d taxe en cours dans la vente il s agit d un bouton de type ON OFF j active je d sactive Impression de la facture La facture s imprimera automatiquement au format d taxe
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