Mode d`emploi 2011 - Plus - Demande de subvention
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1. 20 La Page 7 va vous permettre de v rifier votre demande de subvention et le cas ch ant de nous la transmettre amp Clubs sportifs R IRISbox FR NL Jacques Bemard Y Mascart maada i gt Praes gt prapa gt praes gt Votre demande est incompl te ou contient des erreurs Page i D e Page 2 lt Page pr c dente Annuler Si votre demande est payante ou doit tre sign e veuillez cliquer sur le bouton Page suivante pour acc der l action suivante Si votre demande est gratuite veuillez cliquer sur le bouton Confirmer pour la transmettre l administration concern e Clubs sportifs 0 00 Administration COCOF En pr paration Service Sport 31 08 2009 S lectionnez ici votre fiche Internet Commune nderlecht ssociation amp pollon Football Club mn rames Em V Chaque rubrique fautive est signal e par un intitul rouge Chaque champ fautif est signal par W un outil de correction vous est propos Vous ne pourrez Confirmer d finitivement votre demande de subvention qu apr s avoir compl t l ensemble des donn es obligatoires Dans ce cas vous n aurez plus de logo W attirant votre attention et un nouveau bouton Confirmer la demande appara tra droite du bouton Annuler 2 Clubs sportifs Fi IRISbox FR NL Jacques Bernard V Mascart Mon dossier Accueil Aide Page 1 B Page2 D gt Page 3 P2. Creation Derniere modification Prix A signer 0 En cours de paiement 0 incomplet 2 Envoy 0 Trait 2 Refus 0 Message 0 Version du 17 10 2011 Page 13 2 Rendez vous sur la page 7 Confirmation de votre demande par un clic 7 sur Confirmation repr sentant cette page et v rifiez y la pr sence d ventuelles erreurs repr sent s par 4 Dans ce cas le troisi me bouton qui devrait vous permettre d envoyer votre demande de subvention n appara t pas Vous devez commencer par rectifier les erreurs l aide des outils propos s 4 amp Clubs sportifs IRISbox FR NL Jacques Bemard V Mascart Pagi Pag2 pages gt Pages pages gt Annexes Votre demande est incompl te ou contient des erreurs lt Page pr c dente Annuler Bouton absent Si votre demande est payante ou doit tre sign e veuillez cliquer sur le bouton Page suivante pour acc der l action suivante Si votre demande est gratuite veuillez cliquer sur le bouton Confirmer pour la transmettre l administration concern e Clubs sportifs 0 00 Administration COCOF En pr paration Service Sport 31 08 2009 S lectionnez ici votre fiche Internet Commune nderlecht Association amp pollon Football Club Compte Bancaire Es Compte Bancaire yY 4 3 Vous avez compl t et corrig les ventuelles erreurs de votre demande d
3. En cours de paiement 0 incomplet 2 En o Trait 2 Refus 0 Message 0 Commune Service Document demande Creation Derniere modification Prix E COCOF Sport Clubs sportifs 29 08 2009 19 55 34 31 08 2009 13 21 02 0 00 Bue l LA l Dans cette liste toutes les demandes en cours sont affich es Cliquez sur l icone l pour diter le formulaire Cliquez sur l ic ne i pour supprimer le formulaire Cliquez sur l ic ne pour ouvrir le formulaire en tant que fichier PDF Cliquez su l icone pour ouvir le formulaire en tant que page HTML Cliquez sur l icone P pour g rer les fichiers annex s E Votre demande de subvention est pr sente dans la rubrique Incomplet FR NL Jacques Mon dossier FE Nouvelle demande de document En pr paration 1 A signer 0 A payer 0 En cours de paiement 0 E para Envoy 0 Trait 2 Refus 0 Message 0 Commune Service Document demande Creation Derniere modification Prix E COCOF Sport Clubs sportifs 29 082009 19 55 34 31 08 2009 13 21 02 0 00 Bue l LA l Dans cette liste toutes les demandes en cours sont affich es Cliquez sur l icone l pour diter le formulaire Cliquez sur l ic ne ii pour Supprimer le formulaire Cliquez sur l ic ne pour ouvir le formulaire en tant que fichier PDF Cliquez su l icone B pour ouvir le formulaire en tant que page HTML Cliquez sur l icone P pour g rer les fichier
4. Clubs sportifs Demande de subvention IRISbox v2 4 1 Rendez vous sur Internet l adresse http irisbox irisnet be pour tester votre installation ou https irishox irisnet be mybox pour rejoindre votre dossier A Pr liminaires 1 Installer votre lecteur de carte d identit lectronique elD R Via l adresse http e1d belgium be fr Comment_installer 1 eID Quick_ Install e utilisez l outil eID quick install pour Windows Linux ou Mac Un mode d emploi complet y est disponible ae Vous utilisez le navigateur Firefox rendez vous sur la m me page E N 2 GUA Nnsta Kb En cas de besoin si vous ne disposez pas d un d compresseur de fichier une version pu est disponible sur http wWww winzip com fr index htm 2 Disposer d une carte d identit lectronique et de son code PIN 3 Le programme Java Runtime est n cessaire l application va v rifier sa pr sence dans la n gative vous pouvez le t l charger sur http www commentcamarche net download compression 50 B Utilisation de l application Subventionnement des Clubs sportifs 1 Connectez votre lecteur de carte d identit 2 Ins rer votre carte d identit 3 La premi re fois une fen tre vous propose d enregistrer vos cerilicats dis sont n cessaires cliquez OK Carte eID Belgique Enregistrer les certificats 1 Certificats enregistr s CA certificat Valide Root c
5. 2 amp Page 3 v gt Page 4 v gt Page5 w gt Annexes v gt Confirmation w Paiement w Sport Clubs sportifs R 7 5 La derni re tape Paiement n est pas d application pour vous l utilisation de ce formulaire est gratuite Version du 17 10 2011 Page 4 14 Remplissez ou mettez jour la page 1 de votre demande de subvention Clubs sportifs Mon dossier Accueil Aide 1 e Page 2 gt Page 3 v gt Page 4 w Page 5 v gt Annexes w gt Confirmation v Paiement w Votre demande est incompl te ou contient des erreurs Sport Clubs sportifs S lectionnez ici votre fiche Internet Veuillez nous confirmer que vous avez v rifi et le cas ch ant mis jour les donn es de votre fiche signal tique dans le Guide des Sports disponible cette adresse http fu cocof insnet be site fr sport euide index htm NE Les donn es de votre fiche signal tique sont importantes elles seront utilis es comme r f rences dans ce formulaire Veuillez s lectionner ve PTE Choisissez la commune de 1 dans le premier menu d roulant la commune de votre si ge social elle est reprise dans votre fiche signal tique x 2 votre association sera ensuite disponible dans le second menu d roulant votre SI SE social Commune Faites votre choix Association Faites votre choix _ Apr s avoir cr et valid votre fiche signal tique d
6. CIRB CIBG Ai r manne IPISbox v2 4 1 12 Vous avez la possibilit de r cup rer la copie d une ancienne demande de subvention et de l utiliser comme mod le Vous n aurez plus qu la mettre jour pour finaliser votre nouvelle demande Choisissez la proposition qui vous convient NB Cette fen tre ne s affiche pas lors de la premi re demande de subvention l aide de votre carte d identit lectronique x MailModule R IRISbox FR NL Jacques Bernard Mascart Mon dossier Accueil Aide Veuillez indiquer votre choix Cliquer sur Mon dossier si votre demande de subvention a d j t commenc e Vous afficherez votre espace de travail dans notre application voir d tails page 12 et vous pourrez rejoindre votre demande sous la rubrique En pr paration Nouveau formulaire ide 26 09 2008 08 13 Trait O 09 11 2007 13 24 Trait Annuler gt Je confirme Created and hosted by CIRB CIBG Ao e Le mod IRISbox v2 4 1 13 Dans l un et l autre cas apr s avoir confirm votre choix la page 1 du formulaire de demande de subvention Clubs sportifs vous sera propos e vide ou pr remplie Une barre de navigation vous proposera les 7 tapes franchir pour finaliser votre demande de subvention et nous l envoyer _ Clubs sportifs R IRISbox FR NL Jacques Bernard Mascart Mon dossier Accueil Aide Page 1 w gt Page
7. EETPP TEE LE ETS FR NL Jacques Bemard Y Mascart Mon dossier Accueil Aide Lors de la premi re utilisation de IRISbox la loi de la protection de la vie priv e vous oblige accepter le disclaimer sans votre accord vous ne pouvez pas acc der l application En outre ous devez accepter de faire confiance aux autorit s de certification Le pr sent site web est une plateforme d velopp e parle Centre Informatique pour la R gion bruxelloise CIRB para r gional de la R gion de Bruxelles Capitale situ 1000 Bruxelles 21 avenue des Arts Le CIRE s engage respecter la vie priv e des utilisateurs conform ment aux dispositions d la loi du 8 d cembre 1992 relative la protection de la vie priv e l gard des donn es caract re personnel L acc s cette plateforme n cessite l utilisation etla lecture de votre carte d identit lectronique telO fournie par le fFedich Nous capturons la cl d identification de votre elD etla consetvons associ e vos donn es personnelles Afin de prot ger votre vie priv e nous avons adopt les principes suivants Les informations reprises sur la plateforme sont strictement limit es aux donn es n cessaires au traitement de votre demande par l Administration concern e Ces donn es sont pour l essentiel lues sur votre carte elD sans aucune possibilit pour quiconque de les communiquer des tiers ou de les utiliser des fins commerciales Le CIRE ne peut cepen
8. le formulaire en tant que fichier PDF Cliquez sw l icone Li pour ouvrir le formulaire en tant que page HTML Cliquez sur l icone P pour g rer les fichiers annex s Page 16 1 Rendez vous sur votre page d accueil d IRISbox Cliquez sur le bouton Nouvelle demande de document et suivez la proc dure normale reprise la page 4 Commune ai Service Document demande 1 so NTI TT Mode A g t YT 4 cueil Cr ation Derniere modification Prix Aide 2 COCOF Sport Clubs sportifs 29 08 2009 19 55 34 31 08 2009 13 21 02 0 00 Pc A LA le Nouvelle demande ie de document En Dans cette liste toutes les demandes en cours sont affich es pr paration 1 Cliquez sur l icone Ll pour diter le formulaire Cliquez sur l ic ne ri pour Supprimer le formulaire A signer 0 Cliquez sur l icone LA pour ouviir le formulaire en tant que fichier PDF A payer 0 Cliquez su l icone 4 pour ouvir le formulaire en tant que page HTML Cliquez sur l ic ne P pour g rer les fichiers annex s En cours de paiement 0 incomplet 2 Envoy 0 Trait 2 Refus 0 Message 0 2 Cliquez sur COCOEF dans l encart R gion IRISBox FR NL S identifier Choisissez une organisation Choisissez l Administration laquelle vous allez faire une demande de document OU BIEN consulter de l information Via Mon dossier vous pouvez
9. on ne vous les redemandera plus tant qu elles garderont leur validit En page 7 la confirmation constitue l tape finale qui vous permettra d envoyer votre demande de subvention la Cocof Avant de l envoyer vous devez v rifier que toutes les annexes ont bien t ajout es votre demande La derni re tape Paiement n est pas d application pour vous l utilisation de ce formulaire est gratuite Version du 17 10 2011 Page 5 15 Remplissez ou mettez jour la page 2 de votre demande de subvention https irisbox et ModuleServlet J BA 1r1Sbox cocor FR NL Jacques Bernard V Mascart Mon dossier Accueil Aide Page 2 Page 3 v Page 4 v gt Pages v gt Annexes v gt Confirmation Votre demande est incompl te ou contient des erreurs Sport Clubs sportifs Nombre d quipes ou de sportifs participants aux activites Sport d equipe Et Ou Sport individuel Remarques ventuelles ou autres classifications Saison 08 09 Saison 09 10 Saison 08 09 Saison 09 10 Benjamins Te Fes _______ En cas de besoin vous Minimes A nn Cadets Javez la possibilit de nr nous pr ciser dans cet Seniors encart une classification V t rans de 60 ans Z Nombre d quipe Nombre de sportifs P lus ad quate Composition de l association Nombre de membres du club Nombre de membres affilies la federation a Nombre de femmes Bo lt 16
10. s que vous aurez s lectionn la bonne commune dans le menu d roulant pr c dant votre association sera pr sente dans celui ci Compte Bancaire Compte Bancaire Nom Fonction carte d identit lectronique sont automatiquement inject es dans le formulaire rap 11 VOUS est toujours possible de les modifier votre T l bureau convenance Gsm Fax prive Seuls les champs point s d un ast risque rouge sont Fax professionnel ob igatoires il est utile de remplir les autres E mail ja Adresse priv e A Code postal 1 2 Page suivante gt created and hosted by CIRB CIBG Cette adresse sera automatiquement utilis e par l application pour vous informer du suivi de votre demande de subvention ne l oubliez pas IRISbox v2 4 1 Cette nouvelle application ne vous oblige pas finaliser votre demande en une fois S il vous manquait des informations vous pourriez fermer l application rechercher les donn es manquantes et compl ter l encodage de votre demande de subvention plus tard Au fur et mesure les pages que vous compl terez changeront d ic ne _ Page compl ter ou mettre jour D Page compl t e 1l reste n anmoins des erreurs sur cette page z Page compl te Pour votre facilit votre demande est organis e en un formulaire de 7 pages En page 6 les annexes pourront tre stock es dans un espace m moire de l application de telle sorte qu
11. 1 Cliquez sur l icone A pour diter le formulaire AS Cliquez sur l ic ne ri pour Supprimer le formulaire A signer 0 Cliquez sur l icone Pas pour ouvrir le formulaire en tant que fichier PDF A payer 0 Cliquez su l icone pour ouvrir le formulaire en tant que page HTML Cliquez sur l icone P pour g rer les fichiers annex s En cours de paiement 0 bonnet i La rubrique Envoy comportera une copie de votre demande de subvention d s qu elle aura t effectivement envoy e Envoy 0 Cliquez sur la rubrique Envoy pour y avoir acc s Trait 2 Version du 17 10 2011 Page 12 C Dans le cas contraire veuillez v rifier si votre demande est encore r sente sous la rubrique En pr paration A ne g IRISbox 2 Les Css LETPEPPEPPERELMEETI Mon dossier lessessesssssese FR NL Jacques Bernard V M ascart Mon dossier gt Creation f Derniere modification 29 08 2009 19 55 34 3108 2009 13 21 02 Commune Service Document demande COCOF Sport Clubs sportifs Nouvelle demande de document En Dans cette liste toutes les demandes en cours sont affich es pr paration 1 Cliquez sur l icone Ll pour diter le formulaire Cliquez sur l ic ne m pour supprimer le formulaire signer 0 DE SE 3 A signer 0 Cliquez sur l icone pour ouvrir le formulaire en tant que fichier PDF A payer 0 Cliquez su l icone 9 pour ouvir le formulai
12. 5 Confirmez votre connaissance et votre respect des conditions num r es _ _ R cr E _ x MailModule R IRISbox FR NL Jacques Bernard Mascart Mon dossier Accueil Aide Vous devez confirmer les conditions suivantes pour pouvoir demander ce document COCOF Sport Clubs sportifs e Veuillez confirmer les informations suivantes Vous demandez une subvention pour un Club sportif implant en R gion de Bruxelles Capitale Vous avez pris connaissance du R glement relatif la subvention des clubs sportifs du 29 mars 1991 MB du 1801 1992 modifi par le r glement du 12 d cembre 1997 Vous repr sentez une association sportive en tant que Pr sident Secr taire Tr sorier ou Contact Afin de vous aider dans votre demande de subsides la documentation suivante est disponible ci dessous Formulaire Clubs sportifs Cr ation et mise jour d une Fiche signal tique O Clubs sportifs Demande de subvention IrisBox O Comment retrouver vos statuts sur le site du minist re de la justice dans les archives du Moniteur belge O Cr er un document PDF au d part d un fichier Word Excel Internet Attestation confiant un membre de votre club le r le de personne de contact aupr s de la Cocof Annuler Je confirme Created and hosted by CIRB CIBG A 3 IRISbox v2 4 1 6 Vous avez la possibilit de r cup rer la copie d une ancienne demande de sub
13. Cette technique est identique celle que vous utilisez pour envoyer un fichier par Email Fichier Ajouter Condition Ficher Description Facultatif Pas d annexe s pr sentels Vous pouvez attacher ici un ficher non li une condition particuli re DD re sua gt Version du 17 10 2011 Page 10 Pour profiter pleinement des possibilit s de stockage de vos annexes nous vous proposons de transformer vos fichiers Annexes r alis s avec vos logiciels bureautiques tel qu un traitement de texte un tableur une page web ou autre en fichier PDF Pour ce faire 1l existe des logiciels gratuits tr s performants Leur utilisation est de plus tr s simple et ne n cessite aucune comp tence informatique particuli re Nous vous proposons un petit mode d emploi qui vous guidera et vous permettra d y parvenir sans difficult Voyez la rubrique Documents Manuels Modes d emploi et R glement au bas de la page http www cocof1risnet be site fr sport sport subventionclubsportifs index_htm de nous rendre visite avec les documents transformer nous vous aiderons le faire et l aide de votre carte d identit lectronique nous vous aiderons les t l charger dans votre espace m moire sur notre application de nous envoyer vos documents par courrier traditionnel apr s les avoir transform s nous vous renverrons les fichiers PDF l adresse Email que vous nous aurez transmise
14. age 4 Pages gt Annexes gt Confirmation w Votre demande doit encore tre confirm e Un clic sur ce nouveau bouton nous enverra votre demande de subvention Vous en aurez la confirmation en v rifiant que votre dossier a bien quitt la rubrique En pr paration pour ce retrouver dans la rubrique Envoy Version du 17 10 2011 Page 11 Clubs sportifs Demande de subvention IRISbox V rifications de l envoi de votre demande de subvention A Rendez vous sur votre page d accueil d IRISbox Cliquez sur le bouton Mon dossier pour vous y rendre voir d tails page 2 https irisbox et ModuleServlet EJ MARTLA a z ATES ii LT ti hi T CR lt Ailes FR HL Jacques Bemard Mascart 1 Hon dossier Accueil Aide e Ou plus directement via l adresse https 1risbox irisnet be mybox UK TTAlLLLALT LL EAUX LX LA RETZ at en ne 17 a PR a i wens lsssessesssssese FR NL Jacques Bernard Mascart Mon dossier Accueil Aide Commune Service Document demande Creation Derniere modification Prix Nouvelle demande de document COCOF Sport A Ce bouton vous permet aussi d effectuer une nouvelle demande de subvention En Dans cette liste toutes les demandes en cours sont affich es pr paration 1 Cliquez sur l icone Ll pour diter le formulaire w e D A A i v A signer 0 mue s sis Ces 3 dos
15. ande de subvention _ Clubs sportifs E Mon dossier Accueil Aide amp Page 3 Page 4 Q Page 5 w Annexes w gt Confirmation w gt Page2 Votre demande est incompl te ou contient des erreurs Sport Clubs sportifs De quelle infrastructure le club dispose t il 1 S lectionnez dans le menu d roulant Commune celle qui h berge l infrastructure sportive recherch e 2 Le menu d roulant Infrastructure s aimente ensuite et ne reprend que les infrastructures implant es dans cette commune Si vous ne trouvez pas l infrastructure sportive que vous recherchez v rifiez que la commune s lectionn e est la bonne si n cessaire cr ez une nouvelle fiche signal tique en utilisant ce lien http www cocof irisnet be site fr sport euide index_htm dans le formulaire propos remplissez un maximum d informations s il vous manque des informations accessoires nous les rechercherons et compl terons la fiche Dans un premier temps encodez compl ter ou pour les donn es qui vous sont inconnues d s que vous aurez enregistr cette nouvelle fiche signal tique revenez dans le formulaire IRISbox s lectionnez Faites votre choix dans le menu d roulant Commune avant d entreprendre une nouvelle recherche dans la commune concern e Dans le menu infrastructure la nouvelle infrastructure sportive cr e est cette fois disponible HIS NB Pour tous probl mes et les Infrastru
16. ans E entre 16 et 60 ans Ea gt 60 ans ja Nombre d hommes D lt 16 ans 55 x entre 16 et 60 ans e gt 60 ans Nombre de non belges parmi les membres r cui ie cos Cette valeur est calcul e automatiquement ne vous en souciez pas Pour votre facilit les informations demand es sous la rubrique Composition de l association sont v rifi es arithm tiquement Version du 17 10 2011 Page 6 16 Remplissez ou mettez jour la page 3 de votre demande de subvention F4 PT IRISbox FR NL Jacques Bernard V Mascart Mondossier Accueil Aide E gt Page2 Page 1 gt Page 4 wv Pages v gt Annexes w Confirmation w Votre demande est incompl te ou contient des erreurs Sport Clubs sportifs Indemnit ou prime Si un ou plusieurs membrels b n ficient d une quelconque indemnit ou prime veuillez cocher la case ci dessous C Indemnit ou prime Qui assure vos membres M La f d ration Sinon remplisez ci dessous le nom de votre compagnie d assurance Encodez les valeurs num riques sans formatage ni ni seule la est permise Oui 2315 76 Non 2 315 76 Vlaamse gemeenschapscommissie VGC Aides re ues par Le club pour la saison pr c dente Merci d indiquer les montants octrov s Commission communautaire fran aise COCOF Region de Bruxelles Capitale ADEPS ooo Autre pr c
17. consulter l tat de vos demandes Communes Version du 17 10 2011 Anderlecht Berchem Sainte Agathe Ville de Bruxelles Etterbeek Ganshoren Ixelles Jette Koekelberg Molenbeek Saint Jean Schaerbeek Saint Gilles Saint Josse ten Noode Uccle Watermael Boitsfort Woluwe Saint Lambert CIRB COCOF GT RBC IBZ Zones de S cutit MRBC A P L COM PR CPAS CPAS Molenbeek Saint Jean demande En pr paration Cliquez sur COCOF pour rejoindre le formulaire IRISbox utiliser Demande de subvention Clubs sportifs Mon dos sier Home Page 17 Aide Au besoin vous pouvez cliquer sur Mon dossier pour afficher votre espace de travail dans notre application voir d tails page 12 et rejoindre votre 3 Cliquez le lien Clubs sportifs Ti l E o Rechercher Recherche avanc e Mon dossier Home Aide Created and hosted by CIRB CIBG Ai IRISBOX v2 4 1 4 L cran suivant peut se r afficher et vous informe que le respect de la vie priv e est garantie dans IRISbox A https irisbox et Moduleservlet E lle sossssercecs TX TIIITITIIT pee FR NL Jacques Bernard Y Mascart Mon dossier Accueil Aide Lors de la premi re utilisation de IRISbox la loi de la protection de la vie priv e vous oblige accepter le disclaimer sans votre accord vous ne pouvez pas acc der l application En outre ous devez accepter de fair
18. ctures sportives situ es en dehors de la R gion de Bruxelles Capitale contactez nous au 02 800 84 01 ou via sport cocof irisnet be Commune Ces informations sont affich es elles ne sont pas modifiables Infrastructure Faites votre choix M Si vous constatez une erreur ou souhaitez compl ter les informations disponibles merci js E Code postal Commune de nous contacter au 02 800 84 01 au 02 800 82 79 ou via sport cocof irisnet be Entra nement de la saison 2009 2010 P riode comprise entre le 1er septembre 2009 et le 31 ao t 2010 Pour les nouvelles s ances d entra nement cochez la derni re colonne Veuillez galement indiquer sp cifiquement les entrainements des quipes d ge ainsi que le nom de l entra neur ou programme d activit s pour les clubs non otient s vers la comp tition Remarque Une s ance d entra nement par ligne et par entra neur Jour de la semaine Heure Heure Equipe ou cat gorie concern e Entraineur P riode Du P riode Au Nombre de Nouvelle d entrainement d entrainement semaines s anc De A Faites votre choix M 09 30 20 30 ni F ra G FD e EI Pour votre facilit cliquez sur l ic ne Ce champ calcule automatiquement agenda et s lectionnez la date voulue le nombre de semaine veillez retrancher les p riodes de vacances De quelle infrastructure le club dispose t il 1 S lectionnez dans le menu d roulant Commune celle qui h b
19. d hosted by CIRB CIBG do IRISbox v2 4 1 Cliquez sur le bouton pour faire tat des activit s organis es dans une autre infrastructure sportive Ce clic dupliquera dans le formulaire les deux rubriques pr c dentes et vous permettra de compl ter au fur et mesure le panorama de vos activit s sportives Version du 17 10 2011 Page 9 19 La Page 6 concerne les annexes transmettre avec votre demande de subvention Un des grands int r ts de cette application est de vous offrir un espace de travail vous permettant de placer en s curit une s rie de documents en les y m morisant Une fois t l charg s les documents stock s y resteront disponibles aussi longtemps que vous le d sirez Durant toute la dur e de validit des annexes vous n aurez plus nous les transmettre Il vous est n anmoins demand chaque ann e de nous garantir leurs validit s et le cas ch ant de mettre en place leurs nouvelles versions Ce souci de simplification administrative est la raison primordiale de la mise au point de cette application Internet 2 Clubs sportifs FR NL Jacques Bernard Mascart Page 1 Page2 B gt Page 3 Ei Page 4 Mon dossier Accueil Aide D Page me G Confirmation wv Votre demande exige au moins une annexe Sport Clubs sportifs Relev des annexes fournir pour valider l instruction d un dossier de demande de Subvention fonctionnement clubs sportifs Une
20. dant pas tre tenu pour responsable de la pr cision de l exactitude de la mise jour ou de l exhaustivit des informations reprises dans l elD Il peut arriver que nous recueilions des informations personnelles compl mentaires de votre part Ces informations compl mentaires sont galement prot g es par la loi du 8 d cembre 1992 relative la protection de la vie priv e l gard des donn es caract re personnel Au travers de votre elD vous pouvez d s votre premier acc s la plateforme consulter modifier etou mettre jour les informations qui ne sont pas pr sentes sur votre elD ne sontpas associ es une transaction trait e ou en traitement par l Administration laquelle vous vous adressez au travers de cette plateforme Vous pouvez galement supprimer ces m mes informations sans possibilit toutefois de supprimer l enregistrement de votre identification crpt e partir de votre cl 810 Le CIRE s engage prendre les meilleures mesures de s curit afin de prot ger les donn es caract re personnel des acc s non autoris s ou de toute divulgation Le CIRE peut tre contact webmaster J ai bien pris connaissance de cet avertissement relatif aux conditions de collecte des donn es caract re personnel ED T Je suis toujours d accord avec l avertissement relatif l usage des donn es de ma carte d identit lectronique Cliquez sur ce bouton pour acc der au formulaire de demande de
21. de l information Via ion dossier vous pouvez consulter l tat de vos demandes Communes CPAS Anderlecht CPAS Molenbeek Saint Jean Berchem Sainte Agathe Ville de Bruxelles Etterbeek b Ganihori Au besoin vous pouvez cliquer sur Mon dossier rer pour afficher votre espace de travail dans notre Koekelberg Molenbeek Saint Jean Schaerbeek Saint Josse ten Noode Uccle application voir d tails page 12 et rejoindre votre demande En pr paration Watermael Boitsfort Woluwe Saint Lambert Cliquez sur COCOF pour rejoindre le formulaire IRISbox nA utiliser Demande de subvention GT RBC IBZ Zones de S cutit Clubs sportifs MRBC A P L Version du 17 10 2011 Page 2 8 Cliquez sur le lien Clubs sportifs IRISbox F TE y Rechercher Recherche avanc e Mon dossier Home Aide Created and hosted by CIRB CIBG S LE IRISBOX v2 4 1 9 Encodez le code PIN de votre carte d identit lectronique 4 chiffres dans la x bo te de dialogue qui s affiche P cran Entrez votre code PIN pour vous authentifier gt Code PIN 1 10 L cran suivant s affiche et vous garantit le respect de la vie priv e L https ivisbon et ModuleServiet E Ta _ o a ET E mm k r A ji ALLL 3 i z l e f k L Eo 3 Le er e RPPECECEE CE RER _L
22. demande est incompl te ou contient des erreurs Sport Clubs sportifs Jacques MASCART Commission communautaire fran aise Secteur Sport et Infrastructures sportives Version du 17 10 2011 Page 20
23. e subvention vous avez relanc la confirmation par un clic sur Confirmation de la barre de navigation Mon dossier Ac Confirmation Apr s un dernier contr le si votre demande ne pr sente plus d erreur la page r capitulative qui s affiche vous proposera le bouton qui vous permettra de nous envoyer d finitivement votre demande de subvention Attention apr s avoir envoy votre demande de subvention vous ne pourrez plus rien y changer Clubs sportifs IRISbox FR NL Jacques Bemard V Mascart B Page2 D gt Page 3 Page 1 e Page 4 D D Pages e Annexes Confirmation v Votre demande doit encore tre confirm e 4 Pour vous rassurer d finitivement v rifiez que votre demande de subvention apr s son envoi a bien t rang e dans la rubrique Envoy Vous garderez la possibilit de la consulter cet endroit chaque fois que vous le souhaiterez Votre demande de subvention a en effet t transf r e de la rubrique En pr paration o elle a disparu vers la rubrique Envoy o elle est apparue et a perdu la possibilit d tre dit e et donc modifi e seul son affichage reste Version du 17 10 2011 Page 14 possible l aide des ic nes AL l lsssessesssssesse FR NL Jacques Bernard Mascart Mon dossier Accueil Mon dossier Nouvelle demande de document En pr paration 1 A signer 0 A payer 0
24. e confiance aux autorit s de certification Le pr sent site web est une plateforme d velopp e parle Centre Informatique pour la R gion bruxelloise CIRB para r gional de la R gion de Bruxelles Capitale situ 1000 Bruxelles 21 avenue des Arts Le CIRE s engage respecter la vie priv e des utilisateurs conform ment aux dispositions d la loi du 8 d cembre 1992 relative la protection de la vie priv e l gard des donn es caract re personnel L acc s cette plateforme n cessite l utilisation etla lecture de votre carte d identit lectronique telO fournie par le fFedich Nous capturons la cl d identification de votre elD etla conservons associ e vos donn es personnelles Afin de prot ger votre vie priv e nous avons adopt les principes suivants Les informations reprises sur la plateforme sont strictement limit es aux donn es n cessaires au traitement de votre demande par l Administration concern e Ces donn es sont pour l essentiel lues sur votre carte elD sans aucune possibilit pour quiconque de les communiquer des tiers ou de les utiliser des fins commerciales Le CIRE ne peut cependant pas tre tenu pour responsable de la pr cision de l exactitude de la mise jour ou de l exhaustivit des informations reprises dans l elD Il peut arriver que nous recueilions des informations personnelles compl mentaires de votre part Ces informations compl mentaires sont galement prot g es
25. erge l infrastructure sportive recherch e Vous pouvez aj outer autant de ligne que 2 Le menu d roulant Infrastructure s alimente ensuite et ne reprend que les infrastructures implant es dans cette commune vous le souhaitez en cliquant sur le Si vous ne trouvez pas lInfrastructure sportive que vous recherchez bouton et supprimer une ligne v rifiez que la commune s lectionn e est la bonne Si n cessaire cr ez une nouvelle fiche signal tique en utilisant ce lien http www cocof insnet be site fr sport euide index_h existante en cliquant Sur le bouton B i 1 2 3 dans le formulaire propos remplissez un maximum d informations 4 5 silvous manque des informations accessoires nous les rechercherons et compl terons la fiche Dans un premier temps encodez compl ter ou pour les donn es qui vous sont inconnues d s que vous aurez enregistr cette nouvelle fiche signal tique revenez dans le formulaire IRISbox s lectionnez Faites votre choix dans le menu d roulant Commune avant d entreprendre une nouvelle recherche dans la commune concern e Dans le menu Infrastructure la nouvelle infrastructure sportive cr e est cette fois disponible NE Pour tous probl mes et les Infrastructures sportives situ es en dehors de la R gion de Bruxelles Capitale contactez nous au 02 800 84 01 ou via sport cocof inisnet be Pour ajouter ou supprimer une infrastructure sportive cliquez sur N Created an
26. ertificat Yalide 4 Via Internet rejoignez l application l adresse http 1risbox irisnet be Di ai ge FR NL 5 Un premier cran IRISbox s affiche et vous permet de choisir votre langue de communication Version du 17 10 2011 Page 1 6 Cet cran est suivi par un message de bienvenue qui vous propose de vous aider effectuer les op rations qui vous concernent Bienvenue sur la plate forme IRISBox le guichet lectronique des administrations de la R gion bruxelloise Faites vos choix comment vous voulez continuer A e LA a Vous tes habitu 1 J ai utilis r cemment IRIShox en je veux continuer directement E ET CN Cliquez sur Continuer pour passer l cran suivant b Vous h sitez 2 Je n ai jamais utilis IRISbox ou je veux contr ler le bon fonctionnement de mon syst me de nouveau V rifier votre configuration gt Tester Commencez par Tester c Vous tes d butant votre mat riel La configuration minimale de votre ordinateur pour utiliser IRISbox est disponible ici Created and hosted by CIRB CIBG Ro 7 Cliquez sur COCOF dans l encart R gion IRISBox lsesessesstsessces Mon dossier Rechercher Recherche avanc e FR NL S identifier Choisissez une organisation Choisissez dmimstration laquelle vous allez faire une demande de document OU BIEN consulter
27. fois que la demande de subvention est envoy e il n est plus possible d ajouter des annexes Si n cessaire cliquez sur ce lien Sarit onlisatoies pour rejoindre le guide des sports 1 Une copie de la fiche signal tique de l association avec visa de mise jour via le guide des sports sur le site Internet de la Commission communautaire fran aise 2 Une copie des statuts de l association 3 Une copie de virement bancaire annul ou d une attestation reprenant les coordonn es du compte ouvert par l association 4 Une copie des attestations d occupation de salles fournies par le gestionnaire de l infrastructure sportive utilis e durant la saison envisag e 5 Une copie du listing des membres de l association affili s la f d ration sportive requise 6 Une copie des derniers comptes et bilans ainsi que des budgets pr visionnels 7 Une copie de l attestation de repr sentant de l association aupr s de la COCOF Sont souhaites S1 n cessaire cliquez sur ce lien 1 Le transfert du fichier logo de l association pour disposer du document mod le 2 Une copie du dernier bulletin d information de l association au format Word Vous pouvez ici ajouter des annexes uniquement de type PDF TXT JPG ou JPEG Cliquez sur le bouton Parcourir pour s lectionner le fichier disponible sur votre ordinateur et ajoutez le votre demande de subvention l aide du bouton Ajouter
28. iser D une valeur de E s Created and hosted by CIRB CIBG A Minist re de la Communaut fran aise Commune IPISbox v2 4 1 Version du 17 10 2011 Page 7 17 Remplissez ou mettez jour la page 4 de votre demande de subvention Clubs sportifs Mon dossier Accueil Aide Pages v Annexes w Confirmation Votre demande est incompl te ou contient des erreurs FR NL Jacques Bernard V Mascart Page 1 Co Page2 S gt Page3 Sport Clubs sportifs Votre club dispose t 1l d un bulletin d information CT Oui te ctub dispose d un bulletin d information Dans la n gative comment communique t il les informations aux membres Ages autorises ge minimum autorise des pratiquants dans votre club gt ge maximum autoris des pratiquants dans votre club e Quels sont les entra neurs et ou moniteurs de votre club La qualification reprend le titre de Moniteur hide moniteur Animateur ou autre Elle est ventuellement suivie par la cat gorie d ge des sportifs encadr s Remarque un entra neur par ligne Dupliquez les lignes s il y a plusieurs entra neurs Pr nom Lei ted and hosted CIRB CIBG di devons t IRISbox v2 4 1 Vous pouvez ajouter autant de ligne que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton et supprimer une ligne existante en cliquant sur le bouton Version du 17 10 2011 Page 8 18 Remplissez ou mettez jour la page 5 de votre dem
29. par la loi du 8 d cembre 1992 relative la protection de la vie priv e l gard des donn es caract re personnel AU travers de votre elD vous pouvez d s votre premier acc s la plateforme consulter modifier etou mettre jour les informations qui ne sont pas pr sentes sur votre elD ne sontpas associ es une transaction trait e ou en traitement par l Administration laquelle vous vous adressez au travers de cette plateforme Wous pouvez galement supprimer ces m mes informations sans possibilit toutefois de supprimer l enregistrement de votre identification crpt e partir de votre cl 810 Le CIRE s engage prendre les meilleures mesures de s curit afin de prot ger les donn es caract re personnel des acc s non autoris s ou de toute divulgation Le CIRE peut tre contact webmaster J ai bien pris connaissance de cet avertissement relatif aux conditions de collecte des donn es caract re personnel T Je suis toujours d accord avec l avertissement relatif l usage des donn es de ma carte d identit lectronique Pas d accord Cliquez sur ce bouton pour acc der au formulaire de demande de subvention au crested and hosted by cine crea a IPISbox v2 4 1 fonctionnement des Clubs sportifs Si vous cochez cette case vous serez orient directement vers la page suivante lors de votre prochaine connexion Version du 17 10 2011 Page 18
30. re en tant que page HTML Cliquez sur l icone P pour g rer les fichiers annex s En cours de paiement 0 incomplet 2 Envoy 0 Trait 2 Refus 0 Message 0 Apr s avoir cliqu sur la rubrique En pr paration 3 les demandes non confirm es s affichent Un clic sur le crayon 4 vous permet d diter la demande reprise sur la m me ligne et le cas ch ant de la compl ter un clic sur la poubelle 5 vous permettra d effacer des essais pr liminaires qui ne seront pas suivis d effets D Votre demande de subvention est encore pr sente dans la rubrique En pr paration Vous avez peut tre oubli de confirmer votre demande de subvention 1 Editez votre demande par un clic 6 sur le crayon plac sur la m me ligne lsssessesssssesse FR NL Jacques Be mard Mascart Mon dossier Accueil Aide Mon dossier Mes L es Commune Service Document demande N COCOF Sport Clubs sportifs 29 082009 19 55 34 31 08 2009 13 21 02 0 00 Nouvelle demande Pc A MA lA de document T En Dans cette liste toutes les demandes en cours sont affich es pr paration 1 Cliquez sur l icone Ll pour diter le formulaire Cliquez sur l ic ne m pour supprimer le formulaire Cliquez sur l icone A pour ouviir le formulaire en tant que fichier PDF A payer 0 Cliquez su l icone pour ouvir le formulaire en tant que page HTML Cliquez sur l icone P pour g rer les fichiers annex s
31. s annex s Votre demande de subvention a t confirm e et envoy e la COCOF Elle est n anmoins incompl te et la COCOF vous l a renvoy e pour que vous puissiez v rifier compl ter ou supprimer des annexes D s cet instant elle a quitt la rubrique Envoy et a pris logiquement place dans la rubrique Incomplet Veuillez compl ter la page Annexes de votre demande de subvention en cliquant sur l ic ne renvoyez la ensuite D s que vous l aurez renvoy e elle quittera la rubrique Incomplet pour revenir dans la rubrique Envoy Version du 17 10 2011 Page 15 F Derni res v rifications et nettoyage de votre bo te IRISbox Enfin afin d viter toute confusion si vous avez r alis plusieurs essais avant de finaliser votre demande de subvention officielle veuillez effacer ces essais pr liminaires en Mon dossier Bur Nouvelle demande de document En pr paration 1 A signer 0 A payer 0 c de paiement 0 incomplet 2 Envoy 0 Trait 2 Refus 0 Message 0 Version du 17 10 2011 Commune Service Document demande Creation Derniere modification Prix FA COCOF Sport Clubs sportifs 29 082009 19 55 34 31 08 2009 13 21 02 0 00 Ps MA lA Dans cette liste toutes les demandes en cours sont affich es Cliquez sur l icone Ki pour diter le formulaire Cliquez sur l ic ne pour Supprimer le formulaire Cliquez sur l icone fa pour ouvrir
32. siers ne sont pas d application pour votre dossier Le formulaire de demande de subvention ne dispose A paver 0 pas d une proc dure de signature compl mentaire est gratuit et ne donne donc pas lieu paiement de votre part En cours de 7 paiement 0 Ce dossier pourrait comporter votre demande de subvention apr s envoi et r ception par la complet COCOPF elle peut tre jug e incompl te Dans ce cas elle vous a t renvoy e vous devez donc Envoy 0 la v rifier et compl ter ses annexes Aucune autre modification n est possible Trait 2 Refus 0 Informations transmises par l administration en temps voulu Message 0 B V rifiez si votre demande de Subventionnement Clubs sportifs a bien t envov e Un clic sur la rubrique Envoy 2 vous affiche les ventuelles demandes que vous nous auriez envoy es Un clic sur l une des deux ic nes T reprises en bout de ligne r f ren ant une demande vous affiche ladite demande en consultation 50 s A T um 9e v PI PRPRENEEN IR TOUTE FR NL Jacques Bernard Mascart Mon dossier Accueil Aide Mon dossier Mes Donn es Commune Service Document demande Creation Derniere modification Prix 3 COCOF Sport Clubs sportifs 29 08 2009 19 55 34 3108 2009 13 21 02 0 00 Pyg 2 m LA 6 Nouvelle demande i i de document En Dans cette liste toutes les demandes en cours sont affich es pr paration
33. subvention au fonctionnement des Clubs sportifs a a IRiSbox v2 41 Si vous cochez cette case vous serez orient directement vers la page suivante lors de votre prochaine connexion Page 3 11 Confirmez votre connaissance et votre respect des conditions num r es FR NL Jacques Bernard Y Mascart Mon dossier Accueil Aide Vous devez confirmer les conditions suivantes pour pouvoir demander ce document COCOF Sport Clubs sportifs Veuillez confirmer les informations suivantes Vous demandez une subvention pour un Club sportif implant en R gion de Bruxelles Capitale Vous avez pris connaissance du R glement relatif la subvention des clubs sportifs du 29 mars 1991 MB du 18 0 1 1992 modifi par le r glement du 12 d cembre 1997 Vous repr sentez une association sportive en tant que Pr sident Secr taire Tr sorier ou Contact e Afin de vous aider dans votre demande de subsides la documentation suivante est disponible ci dessous Formulaire Clubs sportifs Cr ation et mise jour d une Fiche signal tique Clubs sportifs Demande de subvention IrisBox Comment retrouver vos statuts sur le site du minist re de la justice dans les archives du Moniteur belge Cr er un document PDF au d part d un fichier Word Excel Internet Attestation confiant un membre de votre club le r le de personne de contact aupres de la Cocof Q Q Q c ted d hosted
34. vention et de l utiliser comme mod le Vous n aurez plus qu la mettre jour pour finaliser votre nouvelle demande Choisissez la proposition qui vous convient NB Cette fen tre ne s affiche pas lors de la premi re demande de subvention l aide de votre carte d identit lectronique x MailModule FR NL Jacques Bernard Y Mascart Mon dossier Accueil Aide Veuillez indiquer votre choix Cliquer sur Mon dossier s1 votre demande de subvention a d j t commenc e Vous afficherez votre espace de travail dans notre application voir d tails page 12 et vous pourrez rejoindre votre demande sous la rubrique En pr paration Nouveau formulaire ide 26 092008 08 13 Trait O 09 11 2007 13 24 Trait Annuler maux Je confirme Created and hosted by CIRB CIBG Ao SERE Le md IRISbox v2 4 1 Version du 17 10 2011 Page 19 7 Dans l un et l autre cas apr s avoir confirm votre choix la page 1 du formulaire de demande de subvention Clubs sportifs vous sera propos e vide ou pr remplie Une barre de navigation vous proposera les 7 tapes franchir pour finaliser votre demande de subvention et nous l envoyer _ Clubs sportifs IRISbox FR NL Jacques Bernard V Mascart Mon dossier Accueil Aide Page 1 w gt Page2 gt Page 3 w gt Page 4 w Page 5 w gt Annexes ww Confirmation wv Paiement w Votre
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