KineQuick: Mode d`emploi Quick Input Apprenez KineQuick - Q-TOP
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1. 197 57 16 06 08 563010 es Eee S lection Imprimante nan DES conan SOUS e ec p lection imprimante 19 06 08 563010 kkkktkkk tkkhkk A 20 06 08 563010 TELL I ik en bas de la fen tre Si vous ADENIA Sein aa b Peme 3 24 06 08 563010 Soto to toto ik n utilisez pas une imprimante Erin eax RELLE vines matricielle s lectionnez pas d impression 5 Cliquez sur Suivant 6 Par la suite voyez la fen tre de Paiement Veuillez choisir le montant du paiement 7 Choisissez la m thode de 171 18 paiement si le patient pale Le patient paie tout de suite tout de suite ou par virement 000 et entrez le bon num ro de Le patient paiera plus tard ou par virement l attestation Num ro de l attestation ou de la facture _ 00 0000 03 8 Cliquez sur Enregistrer Enregistrer Annuler Pour aller plus loin Dans la fen tre Attestations et Factures KineQuick vous permet de limiter le nombre de s ances sur chaque attestation Cochez la case qui s appelle Limitez chaque attestation a et puis s lectionnez le nombre d sir Pour modifier la date de l attestation faites un double clic sur la date et puis s lectionnez la date sur le calendrier qui appara t Dans la fen tre Paiement vous ne devez entrer le bon num ro de l attestation que la premi re fois Par la suite KineQuick vous proposera automatiquement le num ro de l attestation suivante Si vous indiquez que le patient paiera2. Cliquez ici pour s lectionner Abrassart Elvira directement Utilisez cet cran pour encoder toute une journ e de travail ou bien toute une prescription Commencez par entrer les premi res lettres du nom de famille du patient dans la case au dessus e si la fiche du patient existe d ja selectionnez la dans la liste e sinon vous allez pouvoir cr er rapidement une nouvelle fiche patient 2 Ensuite compl tez les champs suivants avec les donn es de votre patient 3 Cliquez sur Enregistrer la fiche patient Le nom du patient appara tra imm diatement dans la liste gauche sous le calendrier Pr nom Marie DEKE Adresse Mutualite A Femme Rue de l Ecole 11 B B 1000 Bruxelles 135 Mutualit Saint Michel Numero d adh rant la mutualit CTi CT2 Mom de famille Leroux Date naissance Numero de t l phone amp Homme 1 02 1974 0478 7445 53 Annuler 110 110 Pour aller plus loin Pour la cr ation d une nouvelle fiche patient vous entrez le nom du patient dans le champ de recherche comme expliqu ci dessus Notez que ce champ est aussi utile pour rechercher un patient d ja existant Si vous entrez le nom de votre patient dans le champ le logiciel le cherche pour vous dans la base de donn es Tous les noms de villes et tous les codes postaux sont d ja dans KineQuick Donc au moment que vous commenc
3. Supprimer Dupont Vincent 660011 19 02 08 30 in Supprimer Gurdal vincent 660011 13 02 09 00 in Supprimer Pairoux Carole 663010 19 02 09 30 In Supprimer D tails de la presciption Diagnostic ances effectu es 0 0 Cliquez sur Enregistrer cette s ance 4 Suivez les m mes tapes pour les autres patients du jour 5 Vous pouvez verifier l encodage car les s ances se retrouvent dans votre liste droite de l cran Pour aller plus loin Cette mani re de travailler est utile pour les kin s qui pr f rent utiliser leur logiciel la fin de journ e ou bien pendant le week end Assurez vous que vous travaillez sur la date correcte par le calendrier gauche de l cran ou par la date indiqu e au dessous de la liste de s ances Cliquez directement sur le calendrier pour changer la date et voir vos prestations ant rieures Sachez que vous pouvez toujours effacer une s ance dans la liste de s ances tant qu elle n a pas t attest e pas d attestation de soins En cliquant sur Supprimer vous effacez la s ance Par contre si vous voyez le num ro de l attestation cela signifie que cette s ance a bien t attest e et ne peut plus tre modifi e ou supprim e Etape 6 suite Cette option est la plus rapide est la plus facile pour l encodage des prestations S lectionnez votre patient et encodez toutes les s ances a la fois pour sa prescription B Encoder toutes les s a
4. pathologie 2 0 cliquant sur Enregistrer le logiciel compte le bon num ro S ances effectu es en pathologie Fa 0 1 re s ance Inconnu de s ances pendant le traitement S ances effectu es en pathologie Fb 0 1 re s ance Inconnu b Date limite d une pathologie lourde Pour une pathologie lourde vous devez entrer la date limite ici Cliquez sur la fl che dans le champ pour la date Pr nom Nom limite pathologie E et s lectionnez la bonne date sur le calendrier Marie Leroux qu ia ppara It Date de naissance Sexe H F N identification s curit sociale 1 02 1974 Femme on T l phone 1 T l phone 2 c Utilisez le tiers payant 0478 74 45 53 Adresse lets Si vous utilisez le tiers payant vous pouvez l indiquer dans cet Rue de l Ecole 11 B 1000 Bruxelles cran Voici le chemin le plus court pour l activer o SU eee 1 Allez vers Donn es dans le menu Patient est actif 2 Cliquez sur Th rapeutes dans la liste Mutualite N adh rent Chl CT2 Tiers payant 135 Mutualit Saint Michel 1234567 110 gt 110 Q 3 Cliquez sur Modifier M decin de famille entrez le nom de famille ou le num ro INAMI du m decin 4 Cochez la bo te droite qui indique Tiers payant ee a a a pee 5 Cliquez sur Enregistrer puis Fermer et red marrez KineQuick D s que le tiers payant est activ vous pouvez s lectionner utiliser le tiers payant automatiquement toujours ou jamais pour un patie
5. Par exemple si vous voulez voir toutes vos attestations chronologiquement cliquez directement sur le titre Date Cliquez directement dans une attestation dans la liste pour la s lectionner D s qu une attestation est s lectionn vous pourrez utiliser un des boutons que vous aurez besoin Encaisser Supprimer l attestation Modifier l attestation et Imprimer une copie Un nouvel atout dans KineQuick la liste D penses et autres revenus vous permet d entrer e un nouveau revenu e une nouvelle d pense e un nouvel investissement Saisie des d penses ou revenus Pour saisir des revenus pas encore comptabilis s par e entrez ou eheisissezle groupe et la d nomination e entrez le montant et la date de r ference e cliquez sur le bouton Rajouter la liste Par exemple vous recevez la prime de l INAMI 800 Vous pouvez entrer cette information dans KineQuick sous Comptabilit Suivez les tapes suivantes A la fin cliquez sur Enregistrer pour tout sauvegarder dans la base de donn es 1 Cliquez sur l onglet Comptabilit Groupe INAMI Cochez la case qui indique D penses et autres revenus D nomination prime 2008 3 Cliquez sur Nouveau revenu Montant 800 Date 2 07 2008 gt Dans la nouvelle fen tre entrez e nom du groupe de votre choix comme INAMI e nom de la d nomination comme prime 2008 e le montant 800 e la date 5 Cliquez sur Rajouter a la liste 6 Cliqu
6. au niveau tumorectomie partielle ou totale avec videmment ganglionnaire S 7 EE 4 Signature de la fiche patient Voyez la huiti me tape pour savoir comment modifier Le kin sith rapeute Caie Myers Rue de la Gare 12 la fiche patient 3520 Zonhoven Etape 6 Travailler par journ e de travail ou par prescription Nous savons que chaque kin a sa propre facon de travailler Donc KineQuick vous permet de travailler soit par journ e de travail soit par prescription Pour les deux exemples nous supposons que la fiche patient ainsi que la fiche m dicale sont d j cr s A Encoder toute une journ e de travail 1 V rifiez que vous avez s lectionn le bouton Encoder toutes les s ances d une journ e de travail enti re Le bouton devient orange quand il est activ 2 S lectionnez un patient dans la liste ou par le champ de recherche kin sith rapeute courant Encoder toutes les s ances d une prescription Recherche fiche patient entrez les premi res lettres du nom de famille Liste de s ances du 24 07 2008 kin Myers Carrie entrez les premi res lettres du nom de famille du patient Nomendature Honoraire Heure Ome TE 560011 19 02 17 45 Enreg er cette s ance Abrassait Elvin 660011 19 02 OF 00 In Supprimer Charlet Jean 660011 19 02 OF 30 In Supprimer Patient Leroux Marie Rue de l Ecole 11 1000 Bruxelles Debont Martine 360011 19 02 08 00
7. plus tard par virement le logiciel vous propose la cr ation d une lettre de paiement oy Iqeydwoy5 te Comptab Etape 10 suite b Familiarisez vous avec l onglet Comptabilit Cet onglet vous permet d organiser vos attestations facilement dans KineQuick M me si vous continuez a utiliser vos carnets d attestations vous pouvez enregistrer vos attestations de soins dans KineQuick 1 Cliquez sur l onglet Comptabilit 2 Cochez la case pour voir la liste que vous d sirez Choisissez parmi D penses et autres revenus e Toutes attestations et factures Impayes 180723408 1 20 17118 Moreau Jean Padl Dupont Carrie uni quemen t 30 07 2008 171 18 Marie Leroux Dupont Carrie D penses et autres revenus 801 234 07 80 1234 03 1 80 1 234 01 80 1 234 02 29 07 2008 17 07 2008 14 07 2008 11 07 2008 171 18 Vandermeer Marie 171 18 Fauconnier Jacques 171 18 Custermans Albert 133 14 Dupont Pierre Dupont Carrie Dupont Carrie Dupont Carrie Dupont Carrie 2 07 2008 2 07 2008 801234704 11 07 2008 95 10 Hubert Sophie Dupont Carrie 3 Utilisez le filtre pour trouver facilement une attestation Pour aller plus loin KineQuick vous permet d organiser vos listes par un des titres diff rents Num ro Date Honoraire Patient Th rapeute et Date Paiement Tout simplement cliquez directement sur le titre d sir
8. sur l onglet Dossier focit j Rue de l Ecole 11 B 1000 Bruxelles Patient Autres informations notes personnelles 3 Cliquez sur le bouton Modifier Voyez l image sur la page pr c den te Fatient est actif Mutualit M adh rent emee 4 Corrigez ou ajoutez les informations ARE D 3 110 Dino n cessaires dans les champs M decin de famille a E corres po n d a nts a entrez le nom de famille ou le num ro IMAMI du m decin entrez la date m Si vous devez tenir compte de soins non enregistr es dans KineQuick cliquez ici pour encoder le 5 Cliquez sur Enregistrer nombre de ces s ances Pour aller plus loin Trois choses importantes dans cet cran sont le bouton Compteurs la date limite d une pathologie lourde et le tiers payant a Compteur des s ances Parfois un patient arrive chez vous en cours de traitement Date d eniv e 25 06 2008 Biv Dans ce cas vous pouvez entrer le nombre de s ances d j effectu es chez le th rapeute pr c dent en cliquant sur le lien plus bas qui indique le compte de soins La nouvelle fen tre qui s ouvre vous permet d entrer la date Grandes s ances effectu es pathologie 3 0 d arriv e et le nombre de s ances d j effectu es En S ances effectu es de type p rinatal 0 Grandes s ances effectu es pathologie 1 3 Cette pathologie est cl tur e Grandes s ances effectu es
9. 6 Corrigez ou ajoutez les informations n cessaires dans les champs correspondants du nouvel ecran 7 Cliquez sur Enregistrer Pour allez plus loin En cliquant sur la prescription un nouvel cran qui vous pr sente tous les d tails de la fiche m dicale apparait Toutes les s ances effectu es pour cette prescription sont mises dans la liste en bas de la page sous le petit onglet S ances Cliquez directement sur une s ance pour effacer ou bien la modifier par des boutons disponibles Avec une connexion Internet vous avez acc s au site web de l INAMI dans cet cran En cliquant sur l ic ne de l INAMI a c t de Nomenclature vous allez directement au site qui explique en profondeur le num ro de nomenclature s lectionn Apr s avoir cliqu sur Modifier une chose importante savoir dans cette nouvelle fen tre est la possibilit de configurer l honoraire pour ce patient Cliquez sur la fl che sous Honoraire pour s lectionner parmi les options suivantes pourcentage un montant fixe ou ticket mod rateur Vous avez acces de la fiche m dicale aussi sous l onglet Quick Input Tout simplement s lectionnez votre patient et cliquez sur D tails de la prescription soulign Voyez la quatri me tape et les notes en bas de la page Etape 10 G rer votre comptabilit Cette tape vous explique comment cr er et organiser vos attestations facilement dans KineQuick sous l onglet Comptabilit a Cr er un
10. 9 02 07 30 30 min Supprimer Patient Marchal Armahd A Abraseart Elvira A Debont Martine 560011 19 02 08 00 30 min Supprimer A Ajvazoska Ayse F a Dupont Vincent 560011 19 02 08 30 30 min Supprimer Gurdal Vincent 560011 19 02 09 00 30 min Supprimer 8 Charlet Jean D tails de la presciption Chevalier Jean Loui Diagnostic Pairoux Carole 563010 19 02 09 30 30 min Supprimer A Debont Matine S ances effectu es 0 9 Portoghese Selena 560011 19 02 10 00 30min Supprimer Dupont Vous pouvez choisir unejautre prescription dans cette liste Hubert Anne 560011 19 02 10 30 30min Supprimer Dupont Yir ent 3 07 2008 Courant Goelff Didier 560011 19 02 11 00 30min Supprimer Goelff Didigr Nouvelle fiche prescription Jacob Dominique 560011 19 02 11 30 30min Supprimer 8 Gurdal ingent Moreau Marc 560011 19 02 12 00 30min Supprimer Hubert Ane Van Tongerloo Nestor 563010 19 02 1230 30min Supprimer Hubert Soghie Zaleski Lilia 563010 19 02 1315 30min Supprimer m A Jacob Dorpinique Jacquet Fabrice Lambermont George A Lambert Carine Laurent Pidrre A Leroux Mage Marchal Armand Moreau Marc A Pairoux Cole amp Pirlet Paul A Portoghese Selena A Remacle Nicole Van Tonggrloo Nes _ Remacle Nicole 563010 19 02 14 00 30 min Supprimer 560011 19 02 14 45 30 min Supprimer 560011 19 02 15 30 30 min Supprimer 560011 19 02 16 15 30 min Supprimer 560011 19 02 17 00 30 min Supprimer
11. Ajvazoska Ayse Chevalier Jean Louis Dupont Michel lt lt lt Laurent Pierre A bine munis re De Nombre de s ances 18 30K18 20 GS pour Myers Carrie 6 Espaces principaux de travail a Quick Input b Dossier Patient c Comptabilit 5 Liste de patients 7 Liste de s ances Pour aller plus loin Dans le menu num ro 3 vous pouvez personnaliser votre logiciel avec les options contenues dans la rubrique Fichier Options Par exemple modifiez les choix automatiques qui sont propos s pendant votre travail Vous pourrez aussi modifier la fa on dont vous administrerez vos attestations de soins ou encore la gestion des documents annexes 1 Calendrier Positionn par d faut sur la date courante le calendrier indique le jour de travail Avec la souris cliquez directement sur une date pour la changer Vous pouvez changer facilement le mois ou l ann e en cliquant directement sur le mois ou l ann e 2 Barre d outils La barre d outils contient les boutons les plus courants d utilisation pendant votre travail Ci dessous vous avez une explication de ces boutons Recherche contact Trouvez un nom de patient m decin mutualit ou une autre institution parmi la liste dans la base de donn es Cacher Montrer les patients inactifs dans la liste des patients t Cr ation d une attestation Cliquez ici pour cr er une attestation a n importe quel moment pendant l
12. Apprenez KineQuick en 10 tapes faciles Soyez les bienvenus dans le syst me d aide de KineQuick logiciel homologu con u sp cialement pour vous En dix tapes nous vous expliquons l option Quick Input qui vous permet l encodage rapide des t ches administratives Quick Input est pr vu pour des kin sith rapeutes qui pr f rent garder leur agenda manuel et travailler avec un logiciel facile a utiliser le soir ou le week end Si vous d sirez utiliser l agenda de KineQuick pour une gestion plus complete de votre activit r f rez vous au mode de fonctionnement de l agenda dans un document s par Suivez les tapes suivantes tout simplement Espace de Travail Etape 1 Familiarisez vous avec l espace de travail Quick Input Etape 2 Cr er une nouvelle fiche patient Etape 3 Cr er une nouvelle fiche prescription Etape 4 Enregistrer une s ance Etape 5 Cr er un rapport crit Etape 6 Travailler par journ e de travail ou par prescription Dossier Patient Etape 7 Familiarisez vous avec le Dossier Patient Etape 8 Modifier la fiche patient Etape 9 Modifier la fiche prescription Comptabilit Etape 10 G rer votre comptabilit Cher kin Nous savons que la formation informatique nest pas toujours vidente Pour cette raison nous avons cr e ce petit mode d emploi tr s simple pour vous aider pendant votre essai de KineQuick Des instructions courtes et simples ainsi que des images vous guideront S
13. Patient Hubert Sophie Pathologie 27 05 2004 a Affections posttraumatiques ou postop ratoires Cliquez sur Fermer ou Imprimer pour voir le format imprimer Les cases suivantes vous aident structurer votre bilan lt 12 06 2008 gt Remplissez un maximum d informations ensuite cliquez sur Fermer Ces donn es seront stock es dans le dossier patient Anamnese Examen preliminaire Par la suite KineQuick vous pr sente la notification de traitement pour la pathologie que vous avez s lectionn e au niveau de la prescription Diagnostic diff rentiel Plan de traitement Imprimez avec une imprimante standard si vous en avez une pour envoyer la notification la mutualit Voyez la petite ic ne de l imprimante sur la barre d outils Fermez le document par le petit X en rouge au coin du cadre KQ5169 rtf WordPad Fichier Edition Affichage Insertion Fo Pour aller plus loin u AE ROUES 4 15 6 17 118 NOTIFICATION DU TRAITEMENT D UNE SITUATION PATHOLOGIQUE DECRITE A Apres avoir cr le bilan vous avez deux s ances indiqu es dans votre liste L ARTICLE 7 14 5 A DE LA NOMENCLATURE DES PRESTATIONS DE SANTE LISTE F SP de s ances pour ce patient une pour le soin et l autre pour la tarification Nom et pr nom Hubert Sophie a 81000 Bruxeles du bilan Si vous pr f rez tarifer le bilan plus tard il faut cocher Non Es SA quand le logiciel
14. ces sur le calendrier un compteur gauche indique le nombre de s ances effectu es et combien il en reste KineQuick attire votre attention avec une ic ne c t du compteur quand vous approchez la fin de la prescription Un seul triangle indique une s ance faite ce jour Vous voyez un carr bleu si vous avez enregistr deux s ances pour le patient s lectionn Un carr bleu appara t aussi pour indiquer que vous avez tarif un bilan pour le patient ainsi que l encodage d une s ance pour cette date Effacer les s ances en cliquant sur Supprimer dans la liste ou par cliquant une deuxi me fois sur le calendrier Voyez que le triangle dispara t La liste plus bas vous montre toutes les s ances en sp cifiant la date le code nomenclature l honoraire et le th rapeute Vous pouvez modifier l ordre d affichage pour avoir la date la plus r cente en haut ou en bas en cliquant sur le mot Date en haut de la liste Etape 7 Familiarisez vous avec le Dossier Patient KineQuick organise vos fiches patients sous l onglet Dossier Patient Cette tape vous aidera a trouver et vous familiarisera avec le contenu et la fonctionnalit du dossier patient Le dossier patient contient toutes les informations concernant le patient s lectionn comme les donn es administratives ainsi que les donn es mutuelles les compteurs des s ances et la possibilit de les modifier 1 S lectionnez le patient en cliquant sur son nom
15. dans la liste ou par le champ de recherche 2 Cliquez sur l onglet Dossier Patient en haut de l cran pour l activer D un coup d oeil vous avez acces a toutes les donn es de la fiche patient Kin sith rapeute courant h gt auick input BB Dossier Byient Comptabilit Patient ACTIF ACTIVE Leroux Marie 28 N s curit sociale Mutualite 135 Mutualit Saint Michel Date de naissance 01 02 1974 eg ih Ae gl 110 110 Langue Fran ais N adh rent 1234567 Adresse Rue de l Ecole 11 Tiers payant Automatique B 1000 Bruxelles T l phone 1 0478 74 45 53 T l phone 2 Grandes s ances 7 18 0 18 0 18 Path E jusqu au S ances path F A Notes S ances path F B Seances p rinatal M decin de famille E mail Prescriptions Attestations Nouv fiche prescription Date Nomencl Type Sean Pathologie 2 07 2008 560011 M 7 9 f Consultez cette image pour l tape 9 qui vous explique la modification d une prescription oo LL Etacer Attestations Nomencl Type S an Pathologie Contenu sous Dossier Z 1706 2 563010 F 03 a Affections postraumatigues ou p Patient E 4 06 200 56001 1 bl g9 Frescriptions 14042008 563614 KA grg a situations qui n cessitent une re Le dossier patient organise aussi toutes les prescriptions documents cr es et attestations de soins Regardez les trois onglets au milieu de cet cran et l explicati
16. e attestation de soins Vous pourrez cr er une attestation n importe quel moment mais KineQuick vous propose automatiquement de le faire pendant le traitement Vous aurez un rappel pour la cr ation d une attestation apr s la dixi me s ance et la fin de la prescription Pour cr er une attestation tout autre moment utilisez l ic ne qui se trouve dans la barre d outils 1 Cobhez la les attestions imprimer 1 Soit confirmez le rappel 2 S lectionnez une imprimante 3 Cliquez sur Suivant corres p on d an t SO it cl i q uez vout pouvez double cliquer sur la date ss la modifier Hubert Sophie sur ri c ne q u j se tro uve E Lihiter chaque attestation 10 Kal S ances 135 M tal 166 SAINE MIGH L d b d I t Date S a Honor Prescr 5787354 ans la arre outils po ur la 25 06 2008 10 197 57 27 05 08 Rue de 1 Ecole 102 creation d une attestation 1000 Bruxelles 2 Voyez la nouvelle fen tre qui Hubert Sophia s appelle Attestations et MEND ones A He A A He HA A ee ee A de factu res FOI IR ee D ee ee FOI ITI TI A ee ee TOI de ee ee ee ee Stk de A He A he ee ee ee ETES TETE TITI III NME 3 Cochez les attestations imprimer 12 06 08 563076 tot io LL ear 12 06 08 563010 HR kek kk Le patient a un cr dit de 0 00 4 Selectionnez une imprimante Total des attestations factures s lectionn es 197 57 13 06 08 563010 Ne PS Solde payer par le patient
17. e traitement Payement S lectionnez le patient et cliquez ici pour encaisser le montant pour une attestation impay e Carte d identit Ins rez la carte et cliquez ici pour entrer rapidement les donn es dans une nouvelle fiche patient Vente de produits Cliquez ici pour facturer le montant d un produit ou soin suppl mentaire comme Ost opathie Bilan Suivi de la pathologie Cliquez ici afin d ajouter des notes au rapport crit n importe quel moment pendant le traitement dJ Documents Cliquer ici vous permet de cr er un document sur la base d un des nombreux mod les fournis a Physiotools Cliquez ici pour acc der au lien de KineQuick a Physiotools un logiciel suppl mentaire pour la cr ation d exercices personnalis s pour vos patients suppl mentaire pour la cr ation des bilans d taill s Fermer Cliquez ici pour fermer KineQuick Le logiciel vous proposera sl Clearis Cliquez ici afin d acc der au lien de KineQuick Clearis un logiciel EN t d effectuer une copie de sauvegarde 3 Menu Le menu contient toutes les options disponibles dans KineQuick 4 Kin Courant Ce champ indique le kin qui travaille Si c est un cabinet o plusieurs kin s travaillent il est ais de changer le prestataire de service ici 5 Liste de patients On y trouve la liste de tous les patients Avec un clic s lectionnez un patient dans la liste 6 Espaces principaux a Quick Input Cr ez
18. ez a taper le ville ou le code postal le logiciel le cherche dans la base de donn es Toutes les mutualit s sont aussi d ja dedans Tapez un mot cl ou le bon num ro pour la trouver Apr s avoir appuy sur la touche Enter notez que les champs qui s affichent ce moment vous permettent d encoder une fiche m dicale Etape 3 Cr er une nouvelle fiche prescription KineQuick vous permet de cr er la fiche m dicale en 3 tapes faciles Sachez que seuls la pathologie la date de la prescription le nombre de s ances et le m decin prescripteur sont obligatoires 1 S lectionnez le patient Cliquez sur le nom de patient dans la liste de patients sous le calendrier ou entrez le nom de votre patient dans le champ de recherche comme la premi re tape Appuyez sur la touche Enter de votre clavier 2 Compl tez les champs suivants avec les donn es de la prescription m dicale fournie par le patient 3 Cliquez sur Enregistrer la prescription Pour aller plus loin Pathologie Courant F de prescription M Mutualit Courant Date de la prescription 4 06 2008 Num ro de nomendature 9 S ances 1 jsem M SU 560011 GS en cabinet M decin preseripteur _ Anderlecht 12659389004 d Diagnostic du m decin Annuler En haut vous voyez le choix du type de pathologie Cochez le type correspondant Recherche de m decin 000 Pour une pathologie E ou F vous de
19. ez sur Enregistrer En fin d ann e vous avez la possibilit d imprimer un rapport contenant tous les montants n cessaires pour la d claration d imp ts Mode d emploi Quick Input KineQuick Q TOP sprl Stationsstraat 54 B 3530 Houthalen t l 32 11 52 57 06 e mail info qtop be www qtop be TVA BE 0881 486 906 fortis 001 4891608 71 KineQuick
20. i vous avez encore des questions n h sitez pas a prendre contact avec nous au num ro 011 52 50 55 de 9h 4 21h pendant la semaine Vous trouverez nos coordonn es au verso Nous esp rons que KineQuick simplifiera et optimisera votre travail Salutations Albert lvanov Directeur Technique what 4 can do about 14 H21n0auUI nduI 49INO lojdws p spow Espace de Travail Etape 1 Familiarisez vous avec l espace de travail KineQuick organise votre espace de travail dans un ordre syst matique qui est pr vu pour vous le kin Regardez l image ci dessous et les sept espaces principaux dont vous aurez besoin Cette tape vous pr sente une explication d taill e de l cran de KineQuick 1 Calendrier 3 Menu F 4 Kine courant 2 Barre d outils LN 7 Fichier Donn es Patient Marchal Armand rescriptions Nouveau Document Attestations Ou Aide Po r Ps 9 Kin sith rapeute courant My rie 30 i 2 3 5 6 a N Pp Quick Input BB ysier Patent Comptabilit Encoder toutes les s ances d une Di EE TP 13 prescription 14 15 16 17 9 20 n 21 2 23 25 2 27 Recherche fiche patient enfrez les premi res lettres du nom de famille Liste de s ances du 24 07 2008 kin Myers Carrie Nomendature Honoraire f Heure 560011 19 02 07 00 Supprimer 560011 19 02 17 45 x Enregistrer cette s ance Abrassart Elvira Charlet Jean 560011 1
21. nces d une prescription 1 Cliquez sur le bouton Encoder toutes les s ances d une prescription Le bouton devient orange quand il est active 2 Voyez le deuxi me calendrier qui apparait dans votre espace de travail 3 S lectionnez votre patient dans la liste ou par le champ de recherche si vous ne l avez d j fait Encoder toutes les s ances d une Encoder toutes journ e de travail enti re Recherche fiche patient entrez les premi res lettres du nom de famille entrez les premi res lettres du nom de famille du patient Marquez ou effacez une s ance rapidement en Patient Leroux Marie 30 1 2 3 4 5 6 Pour des pathologies E vous pouvez cr er deuy Rue de l Ecole 11 1000 Bruxelles 738 A aA ji 12 13 Visualisez le r sultat dans la liste plus bas S ances path courante 7 18 gt 31 12 2008 hs D tails de la presciption Diagnostic S ances effectu es 7 9 4h Total 133 14 non attest es 133 14 noncrall herd peute Vous pouvez choisir une autre prescription dans cette liste 2 07 2008 Courant 4 Un clic avec la souris sur le deuxi me calendrier encode la prestation Un triangle bleu marque la date de chaque s ance et la liste compl te s affiche plus bas 5 Continuez cliquer sur toutes les dates qui correspondent aux dates de prestation jusqu la fin de la prescription Pour aller plus loin Pendant l encodage des s an
22. nt dans le dossier patient Etape 9 Modifier la fiche prescription Cette tape vous expliquera comment modifier votre fiche m dicale qui se trouve sous l onglet Dossier Patient et puis le petit onglet Prescriptions Voyez la septi me tape pour plus de d tails 1 S lectionnez le patient en cliquant sur son nom dans la liste ou par le champ de recherche 2 Cliquez sur l onglet Dossier Patient 3 Cliquez directement sur la prescription qui se trouve dans la liste sous le petit onglet Prescriptions Voyez la septi me tape pour vous guider 4 Voyez le nouvel cran qui vous pr sente tous les d tails de la fiche prescription z THE kin sith rapeute courant a Prescription Pant Leroux Marie Mad de famille S BA 2 07 2008 Courant T je Type Mutualit Date 2107 2006 Statut En cours S ances 4 Effectuees 7 Frequence Date premiere s ance O9 0 2000 Med prescript Dr Buyse Hubert Bruxelles lxelles 1 U6048 70 001 Diagqnostique Type soins Pathologie Courant Nomenclature 560011 x Date op ration Date soin intensif Honoraire minimax 1342 1402 Paiement 100 19 02 Ticket mod rateur 5 1 LL Supprimer Modifier Total 133 14 non attest es 133 14 Seances Enregistrer la s ance Date Heure Nomenclature Honoraire Th rapeute 1 9 07 2008 08 00 560011 19 02 Myers Carrie Cliquez sur le bouton Modifier
23. on ici plus bas Prescriptions Cet onglet contient une liste de toutes les prescriptions du patient Sachez que vous pouvez cr er une nouvelle fiche m dicale ici en cliquant sur le bouton Nouv fiche prescription ou bien comme expliqu la troisi me tape Toutes les prescriptions ouvertes sont indiqu es par une ic ne bleu qui dispara tra la fin de la prescription Cliquez directement sur la prescription pour voir tous les d tails Historique Ici vous trouverez tous les documents cr es pour le patient Les fonctions disponibles vous permettent de scanner num riser importer ouvrir effacer et renommer vos propres documents Attestations Cet onglet contient toutes les attestations de soins ainsi que les factures Les boutons ici vous permettent d encoder un paiement effacer modifier ou imprimer une copie d une attestation Etape 8 Modifier la fiche patient Cette tape vous expliquera comment modifier votre fiche patient en 5 tapes faciles Voyez la septi me tape pour plus d images Modification fiche patient Titre Frenom Nom gt Marie Leroux S lectionnez le patient en cliquant Date de naissance Sexe H F Lanque N identification s curit sociale sur son nom dans la liste ou par le 1 02 1974 champ de recherche T l phone 1 Telephone 2 E Mail 0478 74 45 53 r Adresse RE 2 Cliquez
24. patient Nomendature Honoraire Heure 560011 19 02 17 45 Enregistrer cettg ance a uu E Charlet Jean 560011 Fatient Leroux Marie Rue de l Ecole 11 1000 Bruxelles Debont Martine 80011 Dupont Vincent 560011 Gurdal Wincent 560011 Parous Carole 563010 D tails de la presciption Diagnostic 3 Cliquez sur Enregistrer cette s ance 4 La s ance s inscrira dans la liste des s ances de la journ e droite de votre cran Pour aller plus loin Cet cran vous permet de voir les donn es du patient et de la prescription Cliquez sur le nom du patient soulign ou sur D tails de la prescription aussi soulign pour modifier la fiche patient ou la fiche m dicale respectivement Si vous n avez pas le bon num ro de nomenclature cliquez dans le champ effacez le num ro et appuyez sur la barre espace sur votre clavier pour voir appara tre la liste des autres num ros La liste que vous voyez a droite de votre cran indique toutes les s ances du jour correspondant Pour voir les s ances d un autre jour il suffit de s lectionner la date souhait e sur votre calendrier gauche de l cran Le jour s lectionn est alors indiqu au dessous de la liste des s ances et aussi sur le calendrier Par d faut KineQuick vous guide travers toutes ces tapes Par exemple si le patient s lectionn n a pas encore une fiche m dicale le logiciel vous pr sente l cran pour la cr ation de cet
25. te fiche Il faut logiquement enregistrer une fiche patient et une fiche m dicale dans le logiciel avant d encoder une s ance Revoyez les tapes 2 3 pour plus d informations L du bilan et la notification de traitement avec l enregistrement de la premi re s ance de cette Etape 5 Cr er un rapport crit Cette tape vous explique comment KineQuick vous aide lors la cr ation du bilan et le suivi d une pathologie Dans le cas d une pathologie F ou E KineQuick vous propose la cr ation prescription Enregistrez la premi re s ance d une pathologie F Cr ation du bilan rapport crit ou E et voyez le rappel pour la cr ation du bilan D sirez vous cr er en m me temps une deuxi me s ance de type bilan e Si vous voulez le cr er ce moment cochez rapport crit Oui et puis cliquez sur Continuer QUI je veux enregistrer une s ance rapport crit e Si vous pr f rez le cr er plus tard vous y avez maintenant toujours acc s par la petite ic ne sur la barre d outils Voyez l explication de la barre d outils dans la premi re tape NON je vais enregistrer la s ance rapport crit ult rieurement Apr s avoir cliqu sur Continuer ou bien sur l ic ne vous voyez une nouvelle fen tre avec plusieurs champs pour commencer vos notes du rapport Cliquez dans les champs pour ajoutez les informations que vous d sirez D but du bilan kin sith rageuti
26. u m decin sous Diagnostic du m decin Ensuite cliquez sur Enregistrer la prescription et notez que les champs qui s affichent vous permettent d enregistrer votre premi re s ance ai Liste compl te de m decins en local Nom ou INAMI du m decin Filtre code postal Choix de la sp cialit G n ralistes et sp cialistes ensemble La liste suivante contient tous les m decins connus suivant vos crit res de recherche Faites un double clic sur un m decin pour le s lectionner 17026022004 Bergans Hubert 3580 BERI 06887790 Berghs Hubert 3600 GENK 18386250004 Bertrand Hubert 1400 NIVE RTE Etape 4 Enregistrer une s ance Cette tape vous expliquera comment enregistrer une s ance dans KineQuick Nous utilisons l exemple d une pathologie courante en cabinet Si vous venez de finir l tape pr c dente la cr ation d une fiche m dicale il suffit d aller directement au point deux puisque votre patient est d j s lectionn 1 S lectionnez le patient dans la liste ou utilisez le champ de recherche comme montr la deuxi me tape 2 Consultez et confirmez le code de nomenclature l honoraire et l heure de la s ance Si n cessaire vous pouvez choisir un autre code ou un autre honoraire Ein sith Encoder toutes les Recherche fiche patient entrez les premi res lettres du nom de famille entrez les premi res lettres du nom de famille du
27. vez aussi choisir la situation pathologique dans la liste officielle INAMI qui appara tra automatiquement l cran Cliquez sur la derni re mise jour 1 09 2007 situation correspondante et ensuite sur OK pour confirmer S lectionnez si c est une mutualit qui rembourse un accident de travail ou un patient non assur sous Type de prescription Ensuite cliquez sur la fl che sous Date de la prescription pour afficher le calendrier Avec la souris cliquez directement sur la bonne date Ensuite cliquez dans les champs S ances et Fr quence pour les modifier selon ar z R sultats 1 25 la prescription Sous Num ro de nomenclature vous voyez le code pour la lt 25 ne pathologie que vous avez s lectionn Par d faut c est une grande s ance en 10292589004 Abbiati Hubert 1500 HALLE r cabinet mais si vous avez besoin d un autre numero il vous suffit de cliquer sur la 13226939004 Bal Hubert 8972 Proven fl che droite et le trouver dans la liste KineQuick contient en principe tous les noms des m decins belges Donc dans le 12732833760 Boutsen Hubert 1420 BRAL champ M decin prescripteur il suffit d entrer le nom de famille du m decin et tapez Enter sur votre clavier Par la suite le logiciel vous pr sente tous les noms correspondants Avec la souris cliquez directement sur le nom correspondant et puis S lectionner Finalement vous pourrez entrer le diagnostic d
28. vos fiches patients fiches m dicales et encodez rapidement vos s ances ici soit par journ e soit par prescription L avantage de Quick Input il vous permet de limiter vos t ches obligatoires moins de 2 minutes par patient b Dossier Patient Consultez et modifiez les donn es du patient s lectionn ici Vous avez acc s aux prescriptions historique des documents et d attestations concernant vos patients sous cet onglet c Comptabilit Trouvez la liste de toutes vos attestations sous cet onglet Cherchez modifiez effacez ou encaissez une attestation 7 Liste de s ances KineQuick organise toutes les s ances que vous avez enregistr pour le jour indiqu Cliquez sur le calendrier pour changer la date et voir la liste des s ances pour un autre jour pensne op 92edsz Etape 2 Cr er une nouvelle fiche patient Cr ez une nouvelle fiche patient en 3 tapes faciles Sachez que seuls le nom et le pr nom sont obligatoires Le reste vous pouvez en principe laisser vide mais pour un dossier complet il est mieux de tout renseigner Pour plus de d tails consultez les notes en bas de la page 1 Cliquez dans le champ de recherche et entrez le nom de famille de votre patient Appuyez sur la touche Enter de votre clavier VIE Ae Dossier Patient Comptabilit cnCoder TOUTES 185 Recherche fiche patient entrez les premi res lettres du nom de famille eroux en
29. vous le demande Utilisez l ic ne sur la barre d outils pour pian Lo ab mme commencer le bilan n importe quel moment Utilisez cette ic ne pendant ee ee le traitement pour ajouter vos notes Je garde une copie de la prescription ainsi que les l ments indiquant que le patient se trouve dans la situation coch e ci dessous dans le dossier 3 Situations pathologiques de la liste F 14 5 A Indiquer par une croix la situation pathologique SEE maximum 1 situation pathologique i Lo rsq u ec ra n po u r le b i la n est O u ve rt VO u S a vez to uj O u rs O pti O n d e Le formulaire n e ne s il s carte du texte si des commentaires sont I 1 l ajout s ce texte ou s il est rempli de fa on incompl te l imprimer avec une imprimante standard pour l envoyer au m decin DE en mm mr ur mens cas ue tation ar a op e ki estations chiru ve sje et pam _ msn a pres e de ces prestati lesquelles la rs Sree ee mi Pour la notification de traitement sachez que c est un document pr encod cas zp sions de la ituatior ao on s les i en mike sie 280 7 prestations de rl 14 K lp resta e omen se me pour vous avec l adresse du patient et vos propres donn es en bas de la qe pe nae l article sh ho rurgie d un evalu d K le r sultat du calcul s nee Pai eam sup rie gal 1 A 4 suas Siren eu one 225973 Le en page L adresse du patient apparait lorsque vous l avez encod e
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