Mode d`emploi - Région Poitou
Contents
1. ii reeeeneererreeeeereneeeeeneeeeeeeeneenne 34 1 2 5 Notice explicative de l imprim DC5 iii 40 1 2 6 Exemple de d claration sur l honneur ie 49 1 3 CONSTITUER LES DOCUMENTS RELATIFS A L OFFRE iii 50 113 1 Introduction concernant la constitution des l ments li s l offre 50 11 3 2 Modele d imprim DCE fsan ne MR a EAA O AA E AEO aa aSa 51 IL3 3 N tic explicative du DC8 ii ae a aa S Aa E aa A E AA A AE a 58 11 3 4 Modele d imprim DG 13ra sanaaa aaan RAA ae AAAS 64 113 5 Notice explicative de l imprim DC13 seine 67 Il 3 6 Pr conisations pour constituer le m moire technique 74 Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 6 143 1 8 7 Pr conisations pour tablir la D composition du Prix Global Forfaitaire DPGF ou D tail Quantitatif erilaR DO SR NT nn net tas a te denied da ta tease tas a en tele ae ae 76 I S 6 Exemple 0e DO AAE E A Adam ent tee a ann TA 77 113 9 Pr conisations pour tablir le Bordereau des Prix Unitaires BPU soossesssseenneeneennennneesnerennnnneeene 78 113 10 Exemple de BP LS iiennerrerrrreeeernneneenenneeeeeseeeeeeeeseeeeeenennesnns 79 113 10 Exemple de BP LS iiiiennerrerrrreeeerneneenenneeeeesneeeeeeeneeeeeeeenneennn 79 11 4 PREPARER LES DOCUMENTS POUVANT ETRE DEMANDES EN VUE DE L ATTRIBUTION 80 114 1 Mod le d imp2. sssssseeseeeseeeneeeeeeerereneeeeeeene 13 1 2 2 Le groupement d entreprises seen 13 1 2 3 Fonctionnement d un groupement momentan d entreprises GME 14 1 2 4 Distinction entre un groupement conjoint et un groupement solidaire 15 1 3 IDENTIFIER DANS L ENTREPRISE LA PERSONNE QUI SIGNE LE DOSSIER DE CANDIDATURE 16 1 3 1 Les personnes pouvant signer le dossier de candidature 16 1 3 2 La d l gation de pouvoirs iii 16 1 8 3 Exemple de d l gation de pouvoirs sise 17 1 4 QUELQUES TERMES ET DOCUMENTS A CONNAITRE AVANT DE REPONDRE sssksssssessstsssttrrttttttnsttinnttttnnsrttn nnet nt 18 Il Constituer son dossier de candidature notamment avec les imprim s DC 20 11 1 TABLEAU RECAPITULATIF DES DOCUMENTS POUVANT ETRE JOINT DANS LE DOSSIER DE CANDIDATURE 21 I1 1 1 Distinction entre les pi ces de la candidature et les pi ces de l offre 22 I1 1 2 Les documents administratifs pouvant tre demand au stade de la candidature 0000000s1000000000 22 11 2 CONSTITUER LES DOCUMENTS RELATIFS A LA CANDIDATURE ice 23 112 1 Introduction concernant la constitution des l ments relatifs la candidature 23 11 2 2 Mod le d imprim DC4 is eeeeeenreerrereeeerneneeeeeneeeeeeennneenns 24 ll 2 3 Notice explicative de l imprim DC4 sise 27 11 2 4 Mod le d imprim DC5
3. groupement NB Ce contrat entre les membres du groupement ne concerne pas la personne publique Le groupement doit pouvoir faire face la d faillance de l un de ses membres Si le mandataire est solidaire il a l obligation de pallier cette d faillance sans modification des clauses du march et surtout du prix http www architectes org outils et documents commande publique contrats pour marches publics les groupements de maitrise d oeuvre Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 14 143 1 2 4 Distinction entre un groupement conjoint et un groupement solidaire Le GME peut tre soit conjoint soit solidaire certaines de leurs caract ristiques tant communes chaque entreprise membre du groupement est li e au ma tre d ouvrage par un march de travaux le ma tre d ouvrage ne signe qu un seul acte d engagement l un des prestataires du groupement doit tre d sign comme mandataire le mandataire commun est l interlocuteur unique du ma tre d ouvrage la coordination interentreprises est assur e par le mandataire commun les op rateurs conomiques membres du groupement sont des co traitants ils s engagent ex cuter la ou les prestations qui sont susceptibles de leur tre attribu es dans le march l acte d engagement indique le montant et la r partition d taill e des prestations que chaque membre du groupement va ex cuter
4. un march public Imprim s et notices 31 143 e Si vous tes le mandataire du groupement cf Section C Vous signez datez tamponnez et pr cisez la qualit du signataire g rant pr sident Vous devez galement inscrire la mention suivante en qualit de mandataire du groupement en manuscrit Section F Identification des membres du groupement Signatures Cette section permet d identifier les membres du groupement La section F ne sera donc remplie que dans le cas d une candidature group e cf section C ATTENTION Quel que soit le type de groupement mis en place et les habilitations au mandataire TOUS les membres du groupement doivent signer le cadre F e Sile march n est pas alloti les membres du groupement ne tiennent pas compte de la premi re colonne Lots n et signent chacun les trois autres colonnes Colonne 2 Cachets des membres du groupement ou coordonn es d taill es Colonne 3 Nom pr nom et qualit de la personne qui s engage comme membre du groupement Colonne 4 Signature e Sile march est alloti les membres du groupement signent en face de chacun de leur leurs lots respectifs Colonne 1 Liste des lots Colonne 2 Cachets des membres du groupement ou coordonn es d taill es correspondant aux lots Colonne 3 Nom pr nom et qualit de la personne qui s engage comme membre du groupement Colonne 4 Signature Il est important de noter qu en cas
5. 2009 Ce document est t l chargeable partir du site Internet du Minist re de l Economie de l Industrie et de l Emploi l adresse http www minefe gouv fr directions services daj oeap la rubrique Publications GEM gt Colloque sur le d veloppement des clauses sociales dans la commande publique 17 octobre 2008 Direction des Affaires Juridiques OEAP Ce document est t l chargeable partir du site Internet du Minist re de l Economie de l Industrie et de l Emploi l adresse http www minefe gouv fr directions services daj oeap la rubrique Publications Ateliers gt Recueil d exp riences et fiches techniques VITA COORACE Ces documents sont t l chargeable partir du site Internet du Centre de ressources VITA du COORACE l adresse http www vita ressources org la rubrique Commande publique responsable Sous rubrique M thode outils fiches techniques et juridiques Sous rubrique Pratiques fiches d exp riences gt Guide de bonnes pratiques susciter une offre pertinente dans les march s publics OEAP Atelier de r flexion PME et commande publique f vrier 2008 Ce document est t l chargeable partir du site Internet du Minist re de l Economie de l Industrie et de l Emploi l adresse http www minefe gouv fr directions services daj oeap la rubrique Publications Ateliers gt Guide pratique pour la r ponse des PME la commande publique R pondre de mani re optim
6. MARCHES PUBLICS ACCORDS CADRES En cas de candidature group e remplir une seule lettre de candidature pour le groupement Elle peut tre transmise par voie lectronique Tous les documents du dossier de candidature sont r dig s en fran ais Reprendre le contenu de la mention relative l identit de l acheteur figurant dans l avis d appel public la concurrence indiquer adresse t l phone t l copieur courriel le cas ch ant le service en charge de l ex cution du march Reprendre le contenu de la mention relative l objet du march ou de l accord cadre qui figure dans l avis d appel public la concurrence Le candidat d clare faire acte de candidature la proc dure de march public engag e par l acheteur d sign la rubrique A ci dessus Le candidat se pr sente seul Indiquer nom ou d nomination adresse du si ge du candidat ou du si ge social t l phone t l copie courriel Indiquer nom ou d nomination et adresse du service qui ex cutera la prestation t l phone t l copie courriel OU Le candidat se pr sente en groupement d entreprises Indiquer nom ou d nomination adresse du mandataire t l phone t l copie courriel ndiquer nom ou d nomination et adresse du service qui ex cutera la prestation t l phone t l copie courriel conjoint OU solidaire L ensemble des membres du groupement signe la lettre de candidature
7. des march s auxquels s par ment elles n auraient pas eu la capacit technique de r pondre n cessitant d autres comp tences d avoir acc s de plus gros march s d augmenter le nombre et la qualit de leurs r f rences de s associer uniquement pour un march public donn Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 13 143 1 2 3 Fonctionnement d un groupement momentan d entreprises GME Le GME est dans l obligation de d signer un de ses membres en qualit de mandataire Dans la majorit des cas c est l entreprise qui a la partie la plus importante du march Le mandataire per oit une r mun ration soit par chaque cotraitant proportionnellement au montant de leur prestation soit par le ma tre d ouvrage dans le cadre du lot dont il est l attributaire Le mandataire commun a un statut et des missions sp cifiques il dispose d un mandat donn par les cotraitants S il agit en dehors du mandat il n engage pas les entreprises du GME il est l interlocuteur unique du ma tre d ouvrage d s l attribution du march il est en charge de la gestion des sous traitants ventuels acceptation et agr ment par le ma tre d ouvrage il vise et transmet les m moires et les situations de travaux des cotraitants il centralise et intervient dans les r clamations et les demandes de travaux suppl mentaires du ma tre d ouvrage il peut coord
8. dures restreintes ou dans la premi re enveloppe de leur offre proc dures ouvertes Ce document est un mod le de lettre d accompagnement de la candidature Il est joint la d claration du candidat voir le DC5 Son utilisation est conseill e lorsque le march est alloti et lorsque le candidat est un groupement Il permet l acheteur d identifier le candidat entreprise seule personne physique ou morale groupement d entreprises personne publique association e Comment remplir le DC4 Pour s identifier le candidat peut mettre son cachet dans la mesure o il contient les informations demand es Si le candidat se pr sente en groupement d entreprises article 51 du code des march s publics il doit indiquer un certain nombre d informations Il pr cise le caract re du groupement soit groupement conjoint soit groupement solidaire Il indique qui est le mandataire d sign pour repr senter l ensemble des membres du groupement et coordonner les prestations Il pr cise dans quel cas de figure il se trouve parmi les possibilit s suivantes 1 Le mandataire n est pas habilit signer les documents la place des membres du groupement dans ce cas cocher la case L ensemble des membres du groupement signe la lettre de candidature et l offre du groupement Tous les membres du groupement devront remplir et signer la partie F Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s
9. et l offre du groupement Tous les candidats signeront la pr sente lettre de candidature en remplissant le tableau de la rubrique F En cas de groupement conjoint ils pr cisent dans le tableau le lot ou les lots dont chacun des membres du groupement a la charge OU Les membres du groupement habilitent par la pr sente le mandataire les repr senter Le mandataire signe La candidature et l offre l offre seule Le mandataire peut tre habilit signer l offre seule ou la candidature et l offre Tous les candidats signeront la pr sente lettre de candidature en remplissant le tableau de la rubrique F qui vaudra habilitation pour le mandataire signer l offre Le mandataire signera la rubrique E En cas de groupement conjoint le lot ou les lots dont chacun des membres du groupement a la charge est pr cis dans le tableau F OU Le mandataire a t habilit par les membres de groupements les repr senter Le mandataire signe La candidature et l offre l offre seule Le mandataire peut tre habilit signer l offre seule ou la candidature et l offre Le document d habilitation sign par tous les membres du groupement est transmis avec le DC4 Si le mandataire est habilit signer l offre seule tous les candidats signeront la pr sente lettre de candidature en remplissant le tableau de la rubrique F Le mandataire signera la rubrique
10. et notices 27 143 du DC4 En cas de groupement conjoint ils devront pr ciser le ou les lots la charge de chacun des membres du groupement dans le tableau F Tous les membres du groupements devront galement signer l offre voir le DC8 2 Le DC4 peut tre utilis pour habiliter un mandataire signer la candidature et l offre ou l offre seule du groupement Dans ce cas cocher la case Les membres du groupement habilitent par la pr sente le mandataire les repr senter et indiquer en cochant la ou les cases utiles si le mandataire est habilit signer l offre seule ou la candidature et l offre Tous les membres du groupement devront remplir et signer la partie F du DCA4 qui vaudra habilitation pour le mandataire signer l offre Le mandataire signera la partie E En cas de groupement conjoint dans le tableau F devront galement tre pr cis s le ou les lots la charge de chacun des membres du groupement 3 Le mandataire a d j t habilit signer l offre du groupement ou la candidature et l offre dans ce cas cocher la case Le mandataire a t habilit par les membres de groupements les repr senter et pr ciser en cochant la ou les cases utiles si le mandataire est habilit signer l offre seule ou la candidature et l offre Si le mandataire est habilit signer la candidature et l offre il peut signer le DC4 Si en revanche il n est habilit qu signer l offre et non la candidatur
11. les membres du GME ont des comp tences compl mentaires Sp cificit s propres au groupement conjoint il n y a pas de solidarit entre les entreprises chaque entreprise ne s engage que pour la seule partie qu elle ex cute selon l acte d engagement le b n fice de la solidarit du mandataire n est offert qu au ma tre d ouvrage Elle ne profite pas aux autres membres du groupement ni aux tiers tels que les fournisseurs et les sous traitants Sp cificit s propres au groupement solidaire les prestataires se sont engag s financi rement et solidairement sur la totalit du march l acte d engagement indique la totalit du march et l ensemble des prestations que les membres du groupement s engagent solidairement r aliser Attention Il est prudent de conseiller aux entreprises qui r pondent en groupement solidaire comme au mandataire qui serait solidaire de se rapprocher de leur compagnie d assurance pour v rifier que leur couverture porte galement sur ce type de contrat d entreprise que sont les groupements momentan s d entreprises dans les march s publics En effet il n est pas rare que les polices d assurances listent les m tiers voire les t ches qui sont assur s et que dans la liste ne figure pas les prestations d autres entreprise ou corps d tat Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 15 143 11 2 2 Mod le d imprim DC4
12. E En cas de groupement conjoint le lot ou les lots dont chacun des membres du groupement a la charge est pr cis dans le tableau F La candidature est pr sent e pour tous les lots de la proc dure de passation de march ou de l accord cadre pour le lot ou les lots n de la proc dure de passation de march ou de l accord cadre Indiquer l intitul du ou des lots ou les num ros des lots tels qu ils figurent dans l avis d appel public la concurrence dans le tableau ci apr s pour le march global pour l ensemble de l accord cadre cas des march s non allotis D brpages 2 A 38 Nom pr nom et qualit du signataire qui doit avoir pouvoir d engager la personne morale qu il repr sente Date de la derni re mise jour 05 04 2007 Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 26 143 11 2 3 Notice explicative de l imprim DC4 Lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co traitants DC4 e Textes de r f rence Articles 10 45 51 et 76 du code des march s publics Arr t du 28 ao t 2006 pris en application du I de l article 48 et de l article 56 du code des march s publics et relatif la d mat rialisation des proc dures de passation des march s publics formalis s e quoi sert le DC4 Le DC4 peut tre utilis par les candidats aux march s publics l appui de leur candidature proc
13. F RS dual Al poradi Lan ETE A 3 Journ e technique Emplois Tremplins Environnement REGION y A Se 7 un enjeu solvabiliser olto Charentes et p renniser les activit s Teneelencr a ments environnementales Jeudi 3 d cembre 2009 de 9h 17h30 Espace R gional Aire du Poitou Charentes Vouill 79 Atelier Comment r pondre concr tement un appel d offres MODE D EMPLOI COMMENT REPONDRE CONCRETEMENT A UN MARCHE PUBLIC Imprim s et notices t l chargeable sur http www oseo fr votre projet commande publique ofo Re lt A E t innovation et la croissance des PMI DES EXPERTS COMPTABLES can va Table des Mati res l AVant de r pondre n march PUDIIC 5rarrsrsreenatannsnntasensstaineneeneaune ein annee aa tan aren da iaaa aaia 9 1 1 RASSEMBLER LES PIECES ADMINISTRATIVES iii 10 1 1 1 Un extrait Kbis de moins de 3 mois 10 1 1 2 Les copies de vos attestations d assurances 10 1 1 3 Un Relev d identit Bancaire RIB idees 11 L14 Copie des certifications 552sr22022 rend ibane rer rt ho nn D tree ets q nan Dn rer eia Dn rer hr hn ns nn ere hs bons dns 11 1 1 5 Liste de vos r f rences clients ss 11 1 2 REPONDRE SEUL O PLUSIEURS ui iiiiiiseeeireerrrsesssneeeeenensennnsneeeeeeeseeeneeeeeeeenes 13 1 2 1 Diff rence entre les groupements d entreprises et la sous traitance
14. Publics Conseil National de l Insertion par l Activit Economique Comit National de Liaison des R gies de Quartier Commande Publique Socialement Responsable Dossier de Consultation de Entreprises Direction D partementale du Travail de l Emploi et de la Formation Professionnelle Dispositifs Locaux d Accompagnement Entreprises Adapt es Entreprises d Insertion Entreprise d Insertion de Travail Temporaire Etablissements et Services d Aide par le Travail Groupement d Employeurs pour l Insertion et la Qualification Groupement Momentan d Entreprises Insertion par l Activit Economique Journal Officiel March A Proc dure Adapt e Maison de l Emploi Mouvement des Entreprises De France Observatoire Economique de l Achat Public Plan Local pour l Insertion et l Emploi Petites et Moyennes Entreprises R glement de Consultation Revenu Minimum d Insertion Revenu de Solidarit Active R gies de Quartiers Revenu de Solidarit Active Responsabilit Soci tale des Entreprises Structures d Insertion par l Activit Economique Tr s Petites Entreprises
15. ale aux appels d offres Conseil Sup rieur de l Ordre des Experts Comptables janvier 2009 Ce document est t l chargeable partir du site Internet d OSEO l adresse http www oseo fr votre projet commande publique la rubrique Etre accompagn Guide pratique gt Mode d emploi comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices Conseil Sup rieur de l Ordre des Experts Comptables janvier 2009 Ce document est t l chargeable partir du site Internet d OSEO l adresse http www oseo fr votre projet commande publique la rubrique Etre accompagn Notices des imprim s DC gt Portail des march s publics pour les PME http www marchespublicsome com Ce site comprend notamment une bo te outils et des fiches pratiques pour aider les PME r pondre aux march s AAPC ACI A ALE ANPE ANRU BOAMP CCAP CCTP CMP CNIAE CNLRQ CPSR DCE DDTEFP DLA EA El ETTI ESAT GEIQ GME IAE JO MAPA MDE MEDEF OEAP PLIE PME RC RMI RSA RQ RSA RSE SIAE TPE Lexique des sigles utilis s Avis d Appel Public la Concurrence Ateliers et Chantiers d Insertion Association Interm diaire Agence Locale pour l Emploi Agence Nationale pour l Emploi P le Emploi Agence Nationale pour la R novation Urbaine Bulletin Officiel d Annonces de March s Publics Cahier des Clauses Administratives Particuli res Cahier des Clauses Techniques Particuli res Code des March s
16. de candidature group e un seul DC4 est n cessaire Cependant tous les membres du groupement pr senteront un DC5 e O envoyer le DCA4 Le candidat remet le DC4 accompagn du dossier correspondant l administration qui passe le march Cette transmission peut tre op r e par voie lectronique Dans ce cas le DC4 est sign lectroniquement dans les conditions pr vues d une part par le code des march s publics et par l arr t du 28 ao t 2006 pris en application du de l article 48 et de l article 56 du code des march s publics et relatif la d mat rialisation des proc dures de passation des march s publics formalis s et d autre part par le r glement de la consultation En principe pour signer lectroniquement un certificat de signature lectronique et un logiciel de signature sont n cessaires Toutefois l int ress n a pas besoin de disposer d un logiciel de signature s il utilise un portail offrant cette fonctionnalit 1 L entreprise choisit librement une cat gorie de certificats de signature lectronique r f renc e qui est commercialis e par des soci t s sp cialis es appel es prestataires de services de certification lectronique La liste des cat gories de certificats de signature lectronique r f renc es est publi e sur le site Internet du ministre charg de la r forme de l tat l adresse suivante http www entreprises minefi gouv fr certificats Cette liste e
17. e tous les membres du groupement doivent signer le tableau F Le mandataire signera galement la partie E Le document d habilitation du mandataire sign par tous les membres du groupement sera joint au DC4 Il est signal qu en cas de transmission lectronique du DC4 les documents qui l accompagnent doivent galement tre transmis et sign s lectroniquement Pour plus de simplicit il est conseill en cas de transmission lectronique de refaire une habilitation du mandataire par le biais du DC4 voir supra 2 En cas de groupement conjoint dans le tableau F devront galement tre pr cis s le ou les lots la charge de chacun des membres du groupement Enfin il est rappel que si un groupement remplit une seule lettre de candidature DC4 chaque membre du groupement produit en outre une d claration du candidat voir le DC5 e Comment remplir concr tement le DC4 Ce document permet l acheteur d identifier clairement la mani re dont le candidat souhaite r pondre la consultation Si vous r pondez seul ou en groupement Qui sont les membres du groupement Quelle est l tendue de votre r ponse vous r pondez pour un ou plusieurs lots La r partition des lots au sein du groupement Qui est le mandataire Quelles sont les habilitations du mandataire Nous recommandons de le joindre chaque r ponse afin d exposer clairement les modalit s de votre candidature Section C cochez seu
18. e personne physique ou une personne morale qui se pr sente seule ou en groupement 1 Vous vous pr sentez seul Vous cochez la premi re case le candidat se pr sente seul Vous indiquez pr cis ment les coordonn es de votre entreprise nom adresse du si ge social t l phone e mail fax et le nom de la personne contacter Vous indiquez votre RCS SIRET SIREN Si votre tampon comporte toutes ces informations vous pouvez l utiliser cet emplacement 2 Vous vous pr sentez en groupement Cela signifie que vous souhaitez r pondre aux c t s d une ou plusieurs autres personnes morales et ou physiques Pour plus d informations sur le groupement reportez vous au point 2 de ce guide Si vous vous pr sentez en groupement un seul DC4 est n cessaire Vous cochez la seconde case Le candidat se pr sente en groupement d entreprises Dans ce cas trois niveaux d informations sont fournir Etape 1 qui est le mandataire Etape 2 quel type de groupement a t choisi Etape 3 quelles sont les habilitations du mandataire Vous devez suivre la d marche suivante en 3 tapes Etape 1 Le mandataire Le choix du mandataire rel ve d une strat gie de r ponse En g n ral le choix du mandataire se portera sur l entreprise qui r alise la majeure partie du march ATTENTION Il faut d signer un mandataire ll s agit du membre du groupement qui repr sentera l ensemble de ses co
19. es et promotion de l emploi dans les march s publics Alliance Villes Emploi 2006 Ce document est t l chargeable partir du site Internet d Alliance Villes Emploi http www ville emploi asso fr la rubrique Publications Les publications AVE gt Guide d utilisation de la commande publique Pour une politique d achat socialement responsable CNLRAQ 2007 Un bon de commande de ce document est t l chargeable partir du site Internet du CNLRAQ http www cnlrq org la rubrique Les Ressources Publications gt Position du MEDEF d cembre 2007 Ce document est n est plus t l chargeable ni partir du site Internet du grenelle insertion ni partir du site du CNIAE ces deux sites tant d sactiv s Si vous souhaitez consulter ce document m en faire la demande par courriel marieange ribager iris poitou charentes com document PDF 6 pages gt Commande publique et acc s l emploi des personnes qui en sont loign es OEAP Atelier de r flexion sur les aspects sociaux dans la commande publique juillet 2007 Ce document est t l chargeable partir du site Internet du Minist re de l Economie de l Industrie et de l Emploi l adresse http www minefe gouv fr directions services daj oeap la rubrique Publications Ateliers gt Notice d information relative aux achats publics socio responsables OEAP Groupe d Etude des March s D veloppement Durable Environnement juillet
20. l et passez D et E pour signer Pour le remplir il vous suffit de suivre les diff rentes tapes de l imprim officiel Section A Identification de l acheteur Cette section permet d identifier l acheteur c est dire l identit exacte de la personne morale de droit public qui passe le march Il peut s agir par exemple d une commune d un d partement d un minist re d un lyc e ou toute autre administration ll est important de reprendre l ensemble des informations pr sent es dans l Avis d Appel Public la Concurrence AAPC ou dans le r glement de consultation R Vous devez mentionner L ensemble des coordonn es de l acheteur Nom adresse t l phone e mail Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 28 143 Le service en charge de l ex cution du march Le nom de la personne responsable du march et ses coordonn es Section B Objet du march de l accord cadre Cette section permet d identifier clairement l objet du march Vous devez reprendre le contenu de l objet mentionn dans l Avis d Appel Public la Concurrence AAPC ou dans le r glement de consultation R illest important de reprendre l intitul exact de l objet du march Section C Identification du candidat Cette section permet de vous conna tre en tant que candidat et de savoir si vous r pondez seul ou en groupement Le candidat peut tre un
21. ncr tement un march public Imprim s et notices 30 143 e Vous cochez la case offre seule si vous souhaitez limiter le pouvoir de signature du mandataire aux documents li s l offre exclusivement e Vous cochez la troisi me case Le mandataire a t habilit par les membres du groupement les repr senter Les membres du groupement ont au pr alable d l gu leurs pouvoirs de signature au mandataire Pour ce faire il est imp ratif de joindre au DC4 une habilitation du mandataire Pouvoir du mandataire sign e par tous les membres du groupement Les membres du groupement signent exclusivement leur cadre respectif en rubrique F Vous cochez la case candidature et offre si vous souhaitez c der le pouvoir de signature au mandataire pour l ensemble des documents administratifs et li s l offre Vous cochez la case offre seule si vous souhaitez limiter le pouvoir de signature du mandataire aux documents li s l offre exclusivement Section D Objet de la candidature Cette section permet d identifier clairement quelle partie du march vous r pondez Les informations qui vous permettent de remplir cette section se trouvent dans l avis d appel public la concurrence AAPC ou dans le r glement de consultation RC e Vous cochez la premi re case pour tous les lots de la proc dure de passation de march ou de l accord cadre Cela signifie que le march ou l accord cad
22. onner le chantier ainsi que g rer le compte prorata il a galement d autres missions sp cifi es dans la convention de groupement Le mandataire n est pas n cessairement solidaire Il existe trois sortes de groupement les groupements conjoints au sein desquels les entreprises y compris le mandataire ne sont responsables que de la part de march qu elles ex cutent les groupements conjoints dont le mandataire est solidaire des entreprises au sein desquels les entreprises ne sont responsables que de la part de march qu elles ex cutent mais le mandataire est responsable de l int gralit des prestations r aliser les groupements solidaires au sein desquels les entreprises sont collectivement et individuellement responsables pour l ensemble des prestations le mandataire y compris son statut n tant plus alors diff rent de celui de tous les membres du groupement sur ce point Conseil est fortement recommand mais pas obligatoire de signer une convention de groupement La convention de groupement permet de fixer l ensemble des r gles qui r gissent les relations entre les membres du groupement N tant r gi par aucun texte le syndicat des entreprises du b timent a cr des mod les pour favoriser et aider ce type de groupement Vous trouverez des exemples de convention de groupement sur le Site Internet de l Ordre des Architectes Ce mod le peut largement tre adapt par les entreprises r pondant en
23. re est alloti Vous avez donc choisi de r pondre tous les lots de cet proc dure Votre offre technique et commerciale doit donc r pondre express ment tous les lots e Vous cochez la seconde case cocher pour le lot ou les lots n de la proc dure de passation de march ou de l accord cadre Cela signifie que le march ou l accord cadre est alloti Vous avez donc choisi de r pondre un ou plusieurs des lots de cette proc dure mais pas la totalit Votre offre technique et commerciale doit donc r pondre tous les lots annonc s R Vous penserez noter sous la case l objet et les num ros des lots auxquels vous r pondez Lot 1 plomberie Lot 7 Menuiserie Lot 13 couverture par exemple e Vous cochez la troisi me case pour le march global pour l ensemble de l accord cadre Cela signifie que le march n est pas alloti II est global Votre offre technique et financi re doit donc r pondre express ment au march dans son int gralit Section E Date et signature du candidat unique ou du mandataire du groupement habilit signer au nom du groupement pr c d e des noms et qualit s des signataires Cette section permet de vous engager en tant que candidat l appel d offres e Si vous tes candidat unique cf Section C Vous signez datez et tamponnez et pr cisez la qualit du signataire g rant pr sident Mode d emploi Comment r pondre concr tement
24. rim DC6 ii iiieeeereererreeeeereeneeeeneeeeeeeenennnn 81 1 4 2 Notice explicative de l imprim DC6 iii 84 1 4 3 Mod le d imprim DC7 LU iidiiiiierererrreeerenneerenneeeerrneeeeeeneeeeeeeenneenne 87 11 4 4 Notice explicative de l imprim DC7 ire 91 lll Exemples d r ponse te ii craie none ce ei ent ee 94 1 1 PRESENTATION DE L EXEMPLE DE REPONSES diiiieeiiieieinnneieneneeeeneneeeennnnnes 95 11 2 EXEMPLE DE REPONSE SCENARIO N 1 iii iiiiieeerreeeeneeeeiieeeeeeeeneneennnes 96 I11 2 1 AAPC Avis d appel d offres public la concurrence 96 I11 2 2 D marches suivies par notre menuisier une fois l AAPC rep r 98 1112 38 Constitution du dossier de candidature 99 Rem rci ments 53 26iedsacseneceneens een sdmenuencienne nes sans den i cie nets dette qe indus asie e dites seine 143 Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 1 143 1 2 R pondre seul ou plusieurs Afin de donner plus de poids une candidature dans le cadre d une r ponse un march public ou pour r pondre la globalit du march il peut tre int ressant de r pondre plusieurs entreprises Le code des march s publics permet aux entreprises de se pr senter de deux mani res diff rentes En Groupement Momentan d Entreprises GME galement appel co traitance En sous traitance 1 2 1 Diff rence entre les gro
25. st volutive Elle est en effet actualis e au fur et mesure des r f rencements effectu par le ministre charg de la r forme de l tat Toutes les cat gories de certificats de signature lectronique r f renc es sont accept es par tous les pouvoirs adjudicateurs Etat collectivit s territoriales tablissements publics 2 L entreprise fait parall lement l acquisition en tant que de besoin d un logiciel de signature Le logiciel de signature peut tre int gr au document Adobe Acrobat Writer version 6 MS Office depuis Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 32 143 la version 2000 2002 OpenOffice depuis la version 2 ou bien peut tre distinct du document certains sont libres Cryptonit Adesium La signature se fait sur le poste de travail Mis part pour la signature par plate forme il n y a pas besoin d tre connect Une fois le fichier sign l utilisateur peut le transf rer sur le support externe de son choix cl USB CD Rom DVD Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 33 143 Documents et sites Internet sur les march s publics gt Le code des march s publics 2006 Ce document est consultable et t l chargeable sur le site Internet http www legifrance gouv fr S lectionner Les codes en vigueur Codes des march s publics dition 2006 gt Guide Clauses social
26. t r aliser Pour plus de d tails sur la r ponse plusieurs veuillez vous reporter au point 1 de ce guide R pondre seul ou plusieurs au point I 2 de ce guide Etape 3 Les habilitations ce niveau trois choix s offrent vous e Vous cochez la premi re case L ensemble des membres du groupement signe la lettre de candidature et l offre du groupement Cela signifie que tous les documents de l appel d offres doivent tre sign s par tous les membres du groupement Le mandataire n a pas d habilitation sp cifique R Observation Processus lourd g rer pour constituer le dossier aucun impact pour limiter la responsabilit des uns et des autres e Vous cochez la seconde case Les membres du groupement habilitent par la pr sente le mandataire les repr senter Les membres du groupement c dent au mandataire les pouvoirs de signature et d engagement des membres Un mandat sp cifique sign par les membres du groupement n est pas n cessaire Le DC4 le remplace Les membres du groupement signent exclusivement leur cadre respectif en rubrique F e Vous cochez la case candidature et offre si vous d l guez le pouvoir de signature au mandataire pour l ensemble des documents administratifs et li s l offre R Moins lourd pour laborer le dossier i L acheteur en g n ral lors de difficult s se retournera contre le plus solvable Mode d emploi Comment r pondre co
27. traitants tout au long de l ex cution du march Une fois le mandataire identifi vous compl tez les informations le concernant voir mention indiquer nom courriel sous la case cocher Vous indiquez pr cis ment les coordonn es du mandataire nom adresse du si ge social t l phone e mail fax et le nom de la personne contacter Mode d emploi Comment r pondre concr tement un march public Imprim s et notices 29 143 Vous indiquez le RCS SIRET SIREN Si le tampon du mandataire comporte toutes ces informations vous pouvez l utiliser cet emplacement Etape 2 Un groupement conjoint ou solidaire e Vous devez choisir le type de groupement que vous souhaitez former conjoint ou solidaire Il est noter que l acheteur vous imposera le plus souvent de vous transformer en groupement solidaire au moment de l attribution du march e Une fois le choix effectu vous devez cocher la case correspondante conjoint ou solidaire Explications Le groupement conjoint signifie que chaque entreprise n est reponsable que pour la seule partie qu elle s est engag e a ex cuter selon l acte d engagement Le groupement solidaire signifie que les entreprises se sont engag es financi rement et solidairement sur la totalit du march L acte d engagement indique la totalit du march et l ensemble des prestations que les membres du groupement s engagent solidairemen
28. upements d entreprises et la sous traitance Le Groupement d entreprises ou co traitance est le rapprochement issu de la pratique il est compos d op rateurs conomiques personnes morales entreprise individuelle exploitant en nom propre mais ne poss de pas lui m me de personnalit morale Lorsqu on r pond en groupement les capacit s conomiques et financi res sont confondues Chaque cotraitant signe l acte d engagement ou donne un pouvoir au mandataire de le signer en son nom il y a donc un lien contractuel direct avec le ma tre d ouvrage et chaque entreprise membre du groupement La sous traitance est beaucoup moins rigide que le groupement Elle est g n ralement employ e pour effectuer une petite partie du march que le candidat n est pas en mesure d ex cuter N anmoins au del de 600 euros de facturation le candidat est oblig de d clarer le sous traitant Le sous traitant peut tre d clar si le candidat le souhaite apr s l attribution du march C est la personne publique qui agr e le sous traitant et accepte les conditions de paiements Le sous traitant peut tre pay directement par la personne publique ce qui est le plus souvent le cas en pratique 1 2 2 Le groupement d entreprises Les avantages de la co traitance La co traitance permet aux entreprises la mise en commun de leurs moyens humains et mat riels donc la r union des capacit s financi res et des savoir faire d acc der
Download Pdf Manuals
Related Search