MODE D`EMPLOI ALERTES
Contents
1. Alerte ARS N gatif Instantan D claration TVA Objet Alerte TVA Rejet Destinataire Message n 39344 Interchange n 38634 12545678900099 ASPONETYA L interchange TVA n 38634 du d p t d ADS n 39244 a fait l objet d un rejet de la part du destinataire DGI le 21 02 2013 18 02 23 Sur 1 d claration s acquitt e s par ce destinataire vous avez le s rejet s suivant s 1 D claration s rejet e s avec paiement s rejet s D claration de type D claration TVA du redevable 12345678900099 TV A1 1329XX 257115 250XT5 3517DDR Num ro Dossier 12345678900099 Rejet de tous les t l r glements Pour plus de d tails veuillez consulter le suivi web Cet email a t mis depuis une adresse technique merci de ne pas y r pondre Cordialement Portail ASPOne fr Email Support hotmel asp one fr T l phone Support 04 77 81 04 69 Alerte Ech ance TVA Objet Alerte Ech ance TVA au 15 03 2013 Paiement de ma TVA 12345678900099 Nous n avons d tect aucune d claration accept e dans la p riode du 01 03 2013 ce jour relatif l ch ance MENSUELLE Paiement de ma TVA du 15 03 2013 param tr e sur les l ments suivants Redevable 12345678900099 TEST AEC T l proc dure TVA Type de document D claration TVA Formulaire 3310CA3 Il reste 8 jour s avant la date ch ance de votre d claration Pour plu2. En rt eg e ir TS D Y Configuration d une alerte libre identification du Redevable lt Retour 3 la fiche du redevable CG Informations Soin des messages SIREN 07953554588 MIC 00034 Raison Sociale 5A04 sans TE Suivi des teledecarations WEB DECLARATIONS D p t Param trage de l alerte Alertes CG Gestion des comptes P riodicit ANNUELLE I G Ouverture des comptes Date Limite 15 m du mais cn 5 El Libell Mail Alerte 2569 IMPRIME FISCAL UNIQUE G Contact Corps du mail de l alerte 079555488 En regis trer Champ obligatoire Cette fonctionnalit vous permet de param trer des Alertes libres Contrairement aux autres Alertes sur ch ances il n y a pas de notion de d lai ni d ch ance c est la date limite indiqu e qui d clenche l envoi du mail Vous pouvez en outre saisir un corps de message en compl ment de l objet b Calendrier du redevable Cette fonctionnalit va vous permettre de visualiser pour un redevable donn l ensemble des alertes pos es et par cons quent son calendrier t l d claratif ASPOne fr ALERTES mode d emploi 15 Version 5 ASPOnE fT Portal D clorotif Vous avez la possibilit de filtrer par t l proc dure et d imprimer le calendrier ainsi constitu ASPONE T Le portail au vous ouvre toutes les portes E iai DAcimraiif TS D i Calendrier d claratif du redevable lt Retour la fiche
3. Ajout e des Entreprises des RCM Revenus des Capitaux Mobiliers v REQUETE Interrogation des bases de la DGFiP pour la r vision des valeurs locatives v TVA Taxes sur la Valeur Ajout e v TDFC Transfert Des Donn es Fiscales et Comptables D clarations de r sultats D claration de la CVAE Liasse vers les Banques commerciales et Banque de France Attestation Compte Rendu de Mission Balance Renseignements OG Visa Fiscal CICE DECLOYER A ce niveau d Alertes il n y a pas de distinction sur les formulaires ou les destinataires d s que le portail d tecte un message de service n gatif sur une t l proc dure s lectionn e il vous en informe Les messages de services concern s sont v ACS Accus de Conformit Syntaxique Le portail avant de transmettre la t l d claration au destinataire v rifie que la syntaxe du message r ceptionn est bien conforme au cahier des charges en vigueur Si tel n est pas le cas le portail rejette la d claration et transmet un ACS n gatif v ARS Accus de R ception Sign Une fois la barri re de ACS pass ACS positif le portail transmet votre d claration au x destinataire s Si ce s dernier s rejette nt la d claration le portail met un ARS n gatif Vous pouvez par t l proc dure s lectionner si vous souhaitez tre alert sur ACS n gatif ARS n gatif ARS positif ACS et ARS n gatifs SSSR Alerte sur rejeu non d tect L
4. clorotif T Ce module vous permet de configurer des slartes ma ls pour suivre au plus pr s le bon d roulement de vos declarations Attention veuillez param ter votre snikspanm pour qu il s ceghe Les mails provenant de l adresse metirice des alertes i portalpaspone fr G Informations SMS ER gt T l charger le Manuel Utilisatgur G Suni des telbdecharatiens C WED DECLARATIOMNS C p t Dans ce menu vous pouvez param trer slobalerment O alertas Cahani aaka Les adresses mails destinatrices des alertes p i gu i 3 Les alertes de type Messages de Service N gatifs ACS ARS G Gestion des comptes Les d tections des paiements fiscaux multiples G Contact Configuration par redevable Voir le calendrier d claratif Hiistonque des alertes mises Lancer Analyse Intelligenta Se d sabonner du service 2 Configuration globale Dans ce m n VOUS pouvez puam trer par redevable i Des slartes ch ances Des alertes libres Ce calendrier reprend les diff rentes alertes ch ances bres configur es sur thaque redevable Dani c m nu vous pouvez consulter l historique d s al rtes mises Permet d remonter les redevables partir des d p ts EDI es iB dernier mobs pour la re snalyse puis depuis la date de derni re analyze pour les suivantes Attention uns fois d sabonnd vous ne rgcevrez Plus surun siert Le d sabonnement est effectif imm diate
5. proc dures formulaires comme indiqu dans le tableau ci apr s ASPOne fr ALERTES mode d emploi 11 Version 5 Portail D clorotif ASPOnE fr T l proc dure Formulaire D claration fiscale Flux CVAE DECLOYER 3514 _ 3310CA3 3310CA3G 3525BIS _351 SCA12 E _3b1 BCAI2 E D claration de TVA T l proc dure PAIEMENT Document 2571 IS 2572 2573 2501 _1329AC CVAE _1329DEF 2777D R O F La ROF est obligatoire en EDI PAIEMENT en EDI TDFC et en EDI TVA R f rez vous au glossaire en fin de document pour conna tre la signification de la ROF Donc si pour un m me SIREN plusieurs ROF peuvent exister il est indispensable d indiquer la ROF pour tre alert sur le bon redevable et la bonne d claration Param trage de l ch ance gt P riodicit Vous avez le choix entre Annuelle Semestrielle Trimestrielle et Mensuelle gt Date Limite indiquez le jour de la date limite de l ch ance de votre d claration sur laquelle vous souhaitez tre alert Si par exemple vous devez effectuer votre TVA au 21 de chaque mois votre Date Limite est le 21 gt Du mois n Cette zone n appara t que si vous tes en ch ance trimestrielle semestrielle ou annuelle Pour bien comprendre comment fonctionne cette zone imaginons les cas suivant gt TVA R gime Normal Trimestriel au 21 en TVA on d pose le mois qui suit ch ance donc pour le 1 t
6. ASPOnE fT Portali D clorotif n MODE D EMPLOI ALERTES QE E 2 1 Fonctionnalit s ALERTES premi re utilisation du service rreerrrnrnrnenenneeeeeeessecceeeeessnsenennes 3 7 CONMEMIAUONR a obale Re T 0 se nat tte Gad EO dense ii iii 5 U ASSES T EEE 6 b Alertes pour message de service n gatif positif sssssssssssesseseseeeeeeeeeeeseseeeeeeeeecccececccccececececceeseeeseesseseseeeeesseeee 7 c Alertes sur multiples paiements fiSCaUX osossoeossssssssssseseeeeeooososssssssssseeeeeeccocssssssssseeeseeecooooossssssseseeeeeeeooosssssssssee 8 3 Conf euraton par redevable sante annee einer ren AEE TA E ENAA TEE 10200 SRETNE EEEE RESE 9 a Cr ation Modification Suppression d une alerte ssssssesssssssssseseseeeeooossssssssssseeeeeeecoooosssssssssseseeeeeecossssssssses 10 b Calendrier du AT LA AR S EEO 15 g Vore Calena or AD seas a 16 5 Historique des alertes MiSEeS nnsssssssssseeeseeeeooosossssssssseeeeeecocccsssssssseseeeeeccooossssssssseeseeeeecoossssssssseeeeeeeeeoesessssssses 17 6 Se d sabonner dil ServiCE EE E e i a aeai 17 CESSARE a E E TE ae ia en 18 E 0 0 EEA A E EAA A E A E EE A A E A E E A E E A A E A 18 PAE o D DL E E E E E A A A E E O E E A E E EEE 18 3 DLD DLS R gles Valables en EDI TVA et en EDI PAIEMENT ssssssssoossosssssssssseeeeeeoooossssssseeeeeeeocossssssssses 18 4 Horaires de d clenchement des Alertes oossssesssssssssssssssssoccesesssesesssssssecccessess
7. Cr er Modifier Supprimer une alerte 5 gt De d sactiver un redevable 5 Cette fonctionnalit d sactive un redevable mais ne le supprime pas d finitivement de la liste A partir du moment o un redevable est d sactiv toutes les alertes sur ch ance et libres associ es deviennent inactives ASPOne fr ALERTES mode d emploi 9 Version 5 ASPOnEe fr Portali D clorotif n ee Un redevable supprim appara t avec l ic ne Il suffit de cliquer sur cet ic ne pour r activer le redevable gt Voir le calendrier d claratif du redevable EZ Le calendrier est calcul par rapport aux alertes sur ch ances qui ont t pos es sur le redevable gt Cr er un nouveau redevable s Remarque Il n est pas possible de cr er deux redevables de m me SIRET que ce soit sur le m me compte ou sur un compte principal et ses comptes secondaires a Cr ation Modification Suppression d une alerte 5 Lorsque vous cliquez sur le bouton Edit l cran de param trage des Alertes pour le redevable s lectionn appara t ASPO 2e p Le portail qui vous ouvre toutes les portes Tii rimi Arira TS 2 Y Alertes D posants configuration d un redevable lt Retours ls liste Identification du Redevable Informations G Suivi des messages SIREN 0793555439 NIC loogo29 Raison Sociale 5A02 Agricole RIB uiw des tel deciarations RER Fr Champ abigatoire WE
8. Ouverture des comptes Contact Configuration d une alerte fiscale lt Retour le fiche du redevable Identification du Redevable SIREN 0795535439 NIC 00029 Raison Sociale SAOZ Agricole RIB Identification de la d claration Les alertes fiscales concernent uniquement les d clarations 3 destination de la Direction G n rale des Finances Publiques DGFip T l proc dure TVA Document Fcrmulaire 2 3310043 Ref Obl Fisc ROF D claration TVA TVALI Param trage de l ch ance STE MIES TRRELRE du mois n Li jour s avant l ch ance P riodicit Date Limite 1 P riode d tection f P riode de d tection Nombre de jours svant l ch snes consbtuant fs penode de recherche sur laquelle nots nous basons pour d tenniner si une d carstion realan we l ch snes 3 dt c posse Param trage de l alerte D lai Ce clenchement jeuris avant l ch ance Libell Mail Alerte Fi El Cr e automatiquement par WEB DECLARATIONS D lai D c enchemenc N r ceonan d une alerte N jour s avant l ch ance configur e si aucun deot d tect durant ls p node configur e au dessus Enregistrer Dhamp obligataire Identification du redevable Le premier encart affiche les informations du redevable sur lequel vous tes positionn pour cr er modifier l alerte en cours Identification de la d claration Vous avez le choix entre plusieurs t l
9. SAVOIR PLUS UpValue XML Edi 01 41 31 52 30 Les informations chang es entre portail et poste client sont chiffr es afin d emp cher leur lecture ou leur interception par des tiers Pour acc der votre espace priv vous devez saisir votre nom d utilisateur ou identifiant et votre mot de passe Authentification Veuillez vous authentifier pour acc der votre espace priv Se connecter M Pas encore inscrit 7 Cr ez votre compte En cas de mot de passe perdu veuillez contacter le support au 04 77 81 04 69 ASPOne fr ALERTES mode d emploi 2 Version 5 ASPOneE NTr Portail D clorotif m a Choisissez OK pour entrer dans votre espace priv Le serveur v rifie vos droits d acc s et affiche la page de garde de votre espace priv Pour entrer dans le service ALERTES il vous suffit de cliquer sur l option gauche de votre cran ASPOnre f Forsois Deco rouir UE C Informations Ce service vous permet de suivre au plus pr s le bon d roulement de vos d p ts et d tre pr venu en fonction des alertes que vous svez configur es Quatre types d alertes sont disponibles i D portall qui vous ouvre toutes Les portes Alertes D posants Souscription Pr sentation Suivi des Alertes sur messages de services ACS t ARS n gatifs tel d clarations Alertes sur d tection de paiements fiscaux multiples C NEB DECLARATIONS Alertes sur ch ances Diodi Aler
10. Sete TVA Rejet Destinelere Menage ns nes Gt260 0t Buig J 79255 Intemh snge n IBS8Ep Test AELG D OR RES t l d clerstions Alerte PAIEMENT Rejet Destinataire WEB DECLARATIONS Message de Service PAIEMENT CS35FIBIOOCIT Messmge ni j Interchange 36687 OBCJ 2013 Ci 00 0C0 Test AEC Eniement 3 ir nt lerte Tes Rejet Cestinatasre Message n 5 Mesapa de Service TV 785556030001 2 x Drr03 20t3 t7292 O amp lertes esse Tep j Th T055 50030002 e352705 y Interchenge n 35685 Test AEC d priz 1 Le pres dierte TOFC Aelst Ciestinataire Heeger o Ouverture des Message Se Sermi TOFC 35123187000035 25293 Interchenge n 38683 test TDFC 07 03 2049 17 18 69 comptes secondaires 203 TDF 13 X Merte PAIEMENT Fejet Destinstsir Messsge Ge Service PAIEMENT 07959716100027 ae m iSo Tnterchenge n 38687 DO 17 54 T Fejemet Alerte Eth soce DUCS su 15350320E ATEN aS G7asss505000i0 Cd URSA ayeusssosonnto ORAiS 11 06 00 LONA Echesncs DUCS 07955559500010 pintat peehea E 07 03 2013 12 06 00 15 03 2013 Ethennes DECS 07555559500010 ep a aS l OTPOMZOL3 13 06 00 15 03 2013 Echenncs DECS 07955559500010 EE E T Eu Ea EETA l O7OyADi 12003 15 03 2013 Ectesrce gues 07955552500010 nr Fi MES pipi 2013 12 04 02 15 02 2013 Echemnes DCS 07955559500010 A ne N MST O7 03 2013 127 01 01 15 03 2013 E teams DECS 07555559500010 R EEA R EEE C7 04 2013 13 01 00 15 03 70t3 Echenres DUCS 07955559500010 a eE E PS U G7OpADI 12 01 00 15 03 201 Eztesrce DADSU 07925601500015 pen i
11. mails g n r s par le module ALERTES Alertes ACS n gatif Pas de rejeu d tect D claration TDFC Objet Alerte TDFE Rejet Portail Message n 38245 Interchange n 37635 TDFC AECS L interchange TDFC n 37635 du d p t d ADS n 38245 a fait l objet d un rejet Portail le 08 02 2013 14 41 57 Aucun rejeu valide n a t d tect pour la d claration D claration de type D claration fiscale du redevable 12345678900099 BIC1 ASP1 Num ro Dossier ASP1ONE pour le destinataire DGI Pour plus de d tails veuillez consulter le suivi web Cordialement ASPOne fr ALERTES mode d emploi 19 Version 5 ASPOnEe fr Portail D clorotif es Alerte ACS N gatif Instantan Anomalie G n rale TDFC Objet Werte TDFC Rejet Portail Message n 39285 Interchange n 38675 TDFC Test 2013 L interchange TDFC n 38675 du d p t d ADS n 39285 a fait l objet d un rejet portail global le 05 03 2013 12 32 37 Il pr sente une ou plusieurs anomalie s g n rale s nous ne sommes pas en mesure d extraire les d clarations Pour plus de d tails veuillez consulter le suivi web Cet email a t mis depuis une adresse technique merci de ne pas y r pondre Cordialement Portail ASPOne fr Email Support hotmel asp one fr T l phone Support 04 77 81 04 69 Alerte ACS N gatif Instantan D claration TDFC Objet Alerte TDFC Rejet Portail Message n 38245 Interchange n 37635 TDFC AE
12. ou du mois Trimestrielle Date Limite 1 Mois 1 Annuelle suivant Annuelle Date Limite 1 Mois 1 ASPOne fr ALERTES mode d emploi 26 Version 5 ASPOnE fT hdd D clorotif 7 FAQ e Quelles diff rences entre les informations de suivi du portail et ce nouveau service Par d faut le portail vous informe sur votre compte ASPOne fr wwww aspone fr en mettant des mails de service ACS et ARS et sur le suivi en ligne dans votre espace priv Le service ALERTES quant lui est en mesure de vous informer sur des adresses emails ext rieures au portail free Orange nom de domaine propri taire et comporte des alertes compl mentaires aux simples rejets portail ou des destinataires e De quels services compl mentaires puis je disposer avec les ALERTES volu es Il permet de positionner 3 adresses emails externes au portail par compte principal et ou secondaire pour pousser de l information 1 Il permet d tre alert sur des messages de services n gatifs rejet portail ou rejet destinataire Il permet d tre alert sur des messages de services positifs acceptation destinataire Il permet d tre alert sur la d tection de multiples paiements fiscaux TVA IS TS CVAE II permet de poser des alertes libres Il dispose d un calendrier t l d claratif sur lequel vous pouvez poser des alertes sur ch ance et visualiser imprimer les t l d clarations op rer H e pS e Comment activer cet
13. 782 00010 Redevable CP 2 m i cptsec 3233333333 33233 Redevable TEN 2 1 mi He cptsec 5432154232 00014 Redevable TEN 4 o m He cptsecs 9393923933 00010 TEN SEC 5 p Bii al ss A i a A Cet cran vous permet de gt Rechercher un redevable par Siret et ou Raison Sociale Renseignez les zones et cliquez sur Rechercher Vous pouvez galement faire d filer les crans en cliquant sur le n de la page ou sur la fl che de droite gt Plusieurs options d affichage des redevables sont disponibles 3 o Afficher ou non les redevables d sactiv s o Afficher les redevables secondaires cette option ne peut tre activ e que si vous tes logg en tant que compte principal Dans ce contexte vous aurez la possibilit en cochant la case de faire appara tre galement la liste des redevables des comptes secondaires attach s votre compte principal Dans ce cas l la premi re colonne du tableau indiquera le nom du compte secondaire auquel est attach le redevable o Num ro de dossier OGA cette option n est disponible que sur les comptes de type OGA Elle permet de rechercher un redevable par son num ro de dossier OGA cette r f rence doit avoir t saisie dans l onglet Destinataire Personnalis du param trage du redevable Il vous suffit par la suite de cliquer sur Rechercher gt De visualiser le nombre d alertes effectives pour un redevable 4 gt D diter un redevable pour
14. B DECLARATIONS Depot Alertes G Cestes ds comtes Param trage des Alertes Ouverture des comptes SEC i D clarations Fiscales D clarations Sociales Autres Contact Liste des alertes param tr es sur les d clarations fiscales du redevable 1 r sultat s trouves T ype de document 7 Formulaire f Libells de l alerte Cr e automatiquement par IA A P j rr r aa Mer TVA TVAE Declaration TVA 3310043 WEB DECLARATIONS MENSUELLE t mo Ajouter une alerte fiscale Cet cran vous permet de gt Modifier les informations li es au redevable Vous pouvez modifier le SIREN le code NIC ainsi que la Raison Sociale Cliquez sur Enregistrer pour valider la saisie gt Naviguer entres les Alertes fiscales sociales libres a2 Il vous suffit de cliquer sur l onglet de votre choix gt Modifier une Alerte existante fiwe aspone fr indique Etes vous s r de vouloir supprimer cette alerte ch ance MENSUELLE portant sur le t l procedure TVA 7 ASPOne fr ALERTES mode d emploi Version 5 gt Cr er un nouvelle Alerte ASPOnE fT Portail D clorotif L alerte sera du type de l onglet sur lequel vous tes positionn quand vous cr ez l Alerte fiscale sociale libre Zoom sur la Cr ation Modification d une Alerte FISCALE AS Informations Suivi des messages Suivi des WEB DECLARATIONS Depot Alertes Gestion des comptes G
15. CS L interchange TDFC n 37635 du d p t d ADS n 38245 a fait l objet d un rejet portail total le 08 02 2013 14 42 18 Sur 2 d claration s envoy e s vous avez 2 d claration s rejet e s D claration de type D claration fiscale du redevable 12345678900099 BIC1 ASP1 Num ro Dossier ASPONE pour le destinataire DGI D claration de type Liasse fiscale du redevable 12345678900099 ASP1 Num ro Dossier ASPONE pour le destinataire BDF Pour plus de d tails veuillez consulter le suivi web Cordialement Alerte ARS N gatif Pas de Rejeu d tect D claration TVA Objet Alerte TVA Rejet Destinataire Message n 39244 Interchange n 38634 12345678900099 ASPOneTVA L interchange TVA n 38634 du d p t d ADS n 39244 a fait l objet d un rejet Destinataire le 21 02 2013 16 40 37 Aucun rejeu valide n a t d tect pour la d claration et le t l r glement D claration de type D claration TVA du redevable 12345678900099 TV A1 1329XX 2571IS 250XTS 3517DDR Num ro Dossier 12345678900099 pour le destinataire DGI Rejet de tous les t l r glements Pour plus de d tails veuillez consulter le suivi web Cet email a t mis depuis une adresse technique merci de ne pas y r pondre Cordialement Portail ASPOne fr Email Support hotmel asp one fr T l phone Support 04 77 81 04 63 ASPOne fr ALERTES mode d emploi 20 Version 5 ASPOne fr Portali D clorotif Le
16. LERTES v rifie qu il y a bien unicit de l adresse mail au moment de la g n ration des mails d alerte ASPOne fr ALERTES mode d emploi Version 5 ASPOnE fT Portali D clorotif LE Alertes D posants configuration globale Adresses Mails R ceptionner les alertes sur l adresse mail du responsable mj Envoyer un mail test L adresse mail du responsable est contact asp one fr R ceptionner les alertes relatives mes comptes secondaires M Autres adresses mails sur lesquelles r ceptionner les alertes Adresse mail 1 email_1 asp one fr Adresse mail 2 email_2 asp one fr Adresse mail 3 email_3 asp one fr Alertes multiples paiements fiscaux Une alerte vous parvient en cas de d tection d un paiement fiscal multiple lorsque la Date Limite de Substitution DLS est d pass e Je souhaite recevoir des alertes multiples paiements TVA OWAE IS j TS f RCM j Alertes sur messages de service Une alerte par mail vous parvient imm diatement en cas de message de service positif et ou n gatif selon la configuration souhait e Pour les messages de service n gatif vous avez galement la possibilit de param trer un d lai au bout duquel une seconde alerte vous parvient si aucun rejau valide de la d claration n a t d tecte DADSU ACS N gatif y Si pas de rejeu d tect d lai d alerte jour s ARS N gatif y Si pas de rejeu d tect d lai d alerte jour s ARS Positif M DUCS ACS N gatif M S
17. ation fiscale ROF de 3 13 caract res albhanum riques permet par exemple de distinguer deux d p ts TDFC relatifs au m me contribuable et pr sentant la m me cat gorie r gime Elle est utilisable en compl ment du num ro SIREN ou du num ro SIRET La premi re partie de la r f rence doit tre une de ces valeurs RF CVAE Elle doit tre imm diatement suivie de la seconde partie qui comporte un cinq caract res num riques De ce fait la longueur d une r f rence d obligation fiscale conforme sera comprise entre trois ex IS2 et treize caract res ex ISGROUPE12345 Pr cision la partie num rique de la ROF ne comporte jamais de z ros non significatifs Ainsi une ROF pourra par exemple tre gale IST mais non IS01 ou 1500001 Comment se procurer la r f rence d obligation fiscale Cette donn e est retourn e dans le compte rendu des d p ts TDFC partiellement ou totalement accept s Attention la ROF retourn e pour des d p ts totalement rejet s n est pas significative Elle peut tre demand e au SIE ou votre IFU dans l objectif de distinguer deux d p ts de la m me cat gorie r gime effectu s par le m me contribuable et pour la m me p riode La consultation du SIE devra tre limit e ces cas 2 REJEU Terminologie exploit e en t l d claration et qui signifie le fait de rejouer une d claration Le Rejeu d une d claration peut r pondre plusieu
18. claration C Alertes Gestion des comptes T l proc dure DADSU Le Ouverture des comptes Document DADSU CNAV liel secondaires Param trage de l ch ance P riodicit ANNUELLE e Date Limite 21 E du mois n Et el P riode d tection 15 jourts avant l ch ance P riode de d tection Nombre de jours avant l ch ance constituant la p node de recherche sur laquelle nous nous basons pour c terminer si une c clarsoon refstive g l ch snos 3 te d cosss Param trage de l alerte D lai D clenchement 10 ml jour s avant l ch ance Libell Mail Alerte basD u CNAV SIREN 079555488 D lai D c enchement N recepton d une alerte N jours avant l ch ance configur e si aucun d c t c tecte ant ia p riode confqu e au dessus duran Enregistrer Champ sbhgatoire Le param trage d une alerte sociale fonctionne strictement de la m me fa on que pour le fiscal ASPOne fr ALERTES mode d emploi 14 Version 5 ASCU Identification de la d claration Vous avez le choix entre plusieurs t l proc dures formulaires comme indiqu dans le tableau ci apr s T l proc dure DUCS URSSAF DUCS DUCS POLE EMPLOI DUCS Retraite DADSU CNAV DADSU CI BTP DADSU IRC DADSU IP et Assurances DADSU Honoraires MENSUELLE Zoom sur la Cr ation Modification d une Alerte LIBRE ASPO 7e AQ Le portail qui vous ouvre toutes les portes
19. du redevable SIREN 079555488 NIC 00034 Raison Sociale SA sans TP fe pee T l proc dure Toutes sal AA Cratioes WEB DECLARATIONS Janvier Document Formulaire ROF Libelle Type Scheance Debet Prode Jom Lust i Echeance Contact ai re _ Cr e automatiquement par WEB greg P i LE a J A 2 1 xl TS w par s lt Fi Fa ER RETETA ZAIRCAS TAME DECLARATIONS HN RNA ai DADSU DADSU CNAV DASD U CNAV SIREN 079555488 ANNUELLE 17 01 2013 31 F vrier AUTRE 2569 IMPRIME FISCAL UNIQUE ANNUELLE 15 TVA D claration TVA 3310CA3 pas Cee automanguemant par WER MENSUELLE 01 02 2013 27 DECLARATIONS Cr e automatiquement par WEE JA D claration TWA 3310043 TWAL DECLARATIONS d MENSUELLE 01 03 2013 27 CE x SENA s RON E RT Has Crese automatiquement par WEE ren aiina ns A D claration TWA 33107243 TWAL DECLARATIONS MENSUELLE 01 04 2013 27 a Ja Cr e automatiquement par WEB z z i i 1 inesi A D claration TWA 3310043 TWAL DECI ARATIONS MENSUELLE 01 05 2013 24 Juin ee ee pie l q Cr e automatiquement par WEB si PENET a TWA D claration FA 3310CA3 TUE DECLARATIONS MENSUELLE AA Arae 27 SET 4 Voir le calendrier d claratif Cette fonctionnalit permet de voir pour un mois donn le calendrier d claratif constitu partir des alertes saisies pour l ensemble des redevables du compte Comme pour le calendrier par redevable vous avez la possibilit de filtrer pa
20. e mot rejeu signifie rejouer une d claration En r gle g n rale on rejoue pour corriger un d p t suite au constat d une erreur ou d un ACS ARS n gatif Le module ALERTES vous permet automatiquement de vous alerter en cas d ACS ARS n gatif non suivi d un rejeu d tect dans le d lai indiqu 1 31 jours Si vous ne souhaitez pas tre alert sur un rejeu non d tect il vous suffit de laisser la valeur blanc Remarque Concernant les alertes sur rejeu non d tect le module ALERTES scanne la fois les flux du compte primaire et de ses comptes secondaires s il y en a pour d tecter un ventuel rejeu avant d mettre l alerte ASPOne fr ALERTES mode d emploi 1 Version 5 Portali D clorotif ASPOnE fT c Alertes sur multiples paiements fiscaux Vous avez la possibilit d tre alert en cas de d tection de multiples paiements fiscaux Cette fonctionnalit est op rationnelle exclusivement sur les d clarations relevant des t l proc dures EDI TVA d clarations contenant du t l r glement et EDI PAIEMENT IS TS CVAE RCM Pr cautions d usage l alerte ne se d clenche qu en cas d ARS positif et que si la DLS th orique Date Limite de Substitution est d pass e Vous tes donc alert une fois les multiples paiements constat s afin de vous informer que plusieurs pr l vements pour la m me d claration vont tre op r s par la DGFIiP la m me ch a
21. esssesssssssoocccccesssessssssssssscocessesesssse 19 5 Exemples de mails g n r s par le module ALERTES sssessessssosssssssssseeeeeeooosssssssssseeeeeeecooosssssssssseeseeeeocosossssssses 19 6 Tableau des r gles de d p t par t l proc dure et param trage des Alertes sur ch ance associ es 23 SRE 1 D PR T E E E A E 27 ASPOne fr ALERTES mode d emploi 1 Version 5 ASPOnEe fr gerol D clorotif Introduction L option ALERTES sur le portail est r serv e aux adh rents ayant ouvert un compte sur le portail ASPOne fr avec souscription explicite de cette fonctionnalit Cette option est accessible partir de l espace priv dont dispose tout abonn au portail via un identifiant et un mot de passe fournis lors de la validation de l inscription aux services ASPOnefr Pour acc der votre espace priv et personnalis connectez vous sur www aspone fr puis cliquez sur Espace priv ASPOne Tr FETES L claratif ACCUEIL DECOUVRIR LE PORTAIL Le trafic est actuellement ALUIDE Ju SOMMES NOUS FAQ GIOSSAITE Contacts echerche ASPOne simplifie gt Entrep rises Vos decaratons gt Tiers D clarants Fiscales SOCIales gt 0GA ALERTES incluses ASPOne fr un guichet unique Decouvrez Un seul interlocuteur un seul lieu pour toutes UNE INFORMATION vos tele declarations sociales et fiscales UNE QUESTION Nos offres d di es Web Declarations lt EN
22. fais DLD Date Limite de D p t DLS Date Limite de Substitution DLD 3 jours p riode durant laquelle les d clarations paiements s annulent et remplacent Pour plus de d tails veuillez consulter le suivi web Cet email a t mis depuis une adresse technique merci de ne pas y r pondre Cordialement Portail ASPOne fr Email Support hotmel asp one fr T l phone Support 04 77 81 04 69 ASPOne fr ALERTES mode d emploi 22 Version 5 Portail D ciorotif ASPOnE fr 6 Tableau des r gles de d p t par t l proc dure et param trage des Alertes sur ch ance associ es TVA RN Mini R el 3310CA3 G A M 1 DLD DGFip Trimestrielle T 1Mois DLD DGFip RSI 3514 Semestrielle 51 S 1 Mois DLD DGFip dernier Mois du Semestre en cours did DGFiP Exercice ann e civile Cloture au 31 12 N Du 1er jour suivant la finde D p t compter du l xercice jusqu au 2 me jour 01 01 N 1 jusqu au 3517S CA12 Annuelle M 1 did DGFip ouvr du suivant le 1er mai 03 05 N 1 Annuelle Date Limite 03 Mois 5 Exercice clos au 30 09 N Du 1er jour suivant la fin de D p t compter du l xercice jusqu 3 mois 01 10 N jusqu au 3517S CA12E Annuelle M 1 did DGFip apr s la date de cloture 31 12 N Le 5 des mois de mai ao t novembre et f vrier suivant le trimestre auquel Du 1er jour du mois suivant le T1 N d p t compter s appliquent les trimestre jusqu la DLD du 01 04 N jusqu au RSA 3525 BIS Trime
23. i pas de rejeu d tect d lai d alerte jour s ARS H gatif M Si pas de rejeu d tect d lai d alerte jour s ARS Positif M a Adresses email Vous pouvez renseigner jusqu 3 adresses emails une au moins obligatoire qui recevront les alertes Une fois les adresses emails saisies vous pouvez tester pour recevoir un mail g n rique du portail sur les adresses param tr es ASTUCE Afin d viter que les mails d alertes ne soient filtr s par votre anti spam pensez enregistrer et rendre l gitime l adresse email mettrice des alertes qui est portail aspone fr ASPOne fr ALERTES mode d emploi 6 Version 5 ASPOnE fT Portali D clorotif n b Alertes pour message de service n gatif positif Vous pouvez configurer une alerte sur la t l proc dure de votre choix et sur le message de service de votre choix Les t l proc dures concern es sont v AED Attestation Employeur D mat rialis e v DADS U D claration Annuelle des Salaires v DSI D claration Sociale Individuelle anciennement DCR D claration Commune de Revenus v DSN D claration Sociale Nominative v DUCS D claration des Cotisations Sociales v DUE D claration Unique d Embauche v IR Imp ts sur le Revenu v PAIEMENT Paiement des Acomptes Soldes et Cr dit d Imp ts de lIS Imp t sur les Soci t s de la TS Taxe sur les Salaires et de la CVAE Acomptes et Solde de la Cotisation sur la Valeur
24. ment Le param trage que vous allez effectuer ce niveau est valable pour l ensemble des d clarations du compte ASPOne fr II est noter qu un compte secondaire pourra disposer d un param trage ind pendant du compte principal Seules les alertes sur ch ances et libres peuvent tre param tr es par redevable ce niveau vous allez pouvoir configurer nn ut LE Les adresses emails destinatrices des alertes jusqu 3 Les alertes sur messages de services n gatifs Les alertes sur messages de services positifs Les alertes sur multiples paiements fiscaux 2 options sont disponibles ici par l interm diaire de cases cocher dans la section Adresses Mails R ceptionner les alertes sur l adresse mail du responsable si cette option est coch e lors de l mission d une alerte l adresse mail du responsable du compte fournie l inscription et modifiable tout moment par le menu Gestion Des Comptes sera ajout e la liste des destinataires de l alerte R ceptionner les alertes relatives mes comptes secondaires disponible uniquement sur les comptes primaires si cette option est coch e lors de l mission d une alerte relative un compte secondaire associ au compte primaire courant on rajoute en copie les adresses mails du compte primaire dont celle du responsable si l option pr c dente est coch e Remarque Il n y a aucun risque de doublon d adresses car le module A
25. mois apr s la DLD TDFC 24 ASPONE fr Portali D ciorotif Exception Cloture au 31 12 4 mois 15 jours cloture Annuelle Date Limite 16 Mois 5 Exception Cloture au 31 12 4 mois 15 jours cloture Les OA doivent t l transmettre Annuelle Date Limite 16 Mois 5 l Administration la copie du CRM envoy l adh rent dans les 8 6 2 mois de la r ception de la d claration CGI art 1649 quater H pour les AGA Il n y a pas de texte c est au plus t t d s r ception de la d claration EDI par l OA Pas applicable Pas applicable ASPOnE f Portail D cloraotif Du 1er jour du dernier mois 15 du dernier Mois du du trimestre concern PAIEMENT IS 2571 Trimestrielle trimestre jusqu au 15 du m me mois Trimestriel Date Limite 15 Mois 3 15 mars 15 juin 15 sept 15 d c Du 1er jour suivant la fin de 15 du 4 me mois qui l xercice jusqu au 15 du 2572 Annuelle suit la cloture 4 me mois suivant la cloture Annuelle Date Limite 15 Mois 4 Annuelle si TS TS 2501 N 1 lt 1000 15 01 N 1 Annuelle Date Limite 15 Mois 1 Attention seulement 3 Trimestres le dernier Trimestrielle correspond au solde mais si TS N 1 Du 1er jour du mois suivant le respecte les r gles gt 1000 et trimestre jusqu au 15 du d ch ance de d p t lt 4000 m me mois 15 01 N 1 Trimestrielle Date Limite 15 Mois 1 Attention seulement 11 mois le dernier correspond au solde mais Du 1er jour du mois suivant le res
26. nce En aucun cas cette alerte n est en capacit de vous pr venir la phase d p t sur le portail ni d interrompre le fonctionnement de la cha ne pour vous informer d un possible multiple paiement Pour plus d information sur les DLD DLS th oriques r elles se r f rer au GLOSSAIRE Pour activer cette alerte il vous suffit de cocher la case Je souhaite recevoir des alertes multiples paiements TVA CVAE IS TS RCM gt Remarque Il est noter que cette Alerte se limite la recherche d un multiple paiement sur le compte d posant exclusivement ASPOne fr ALERTES mode d emploi 8 Version 5 ASPOneE NTr Portail D clorotif LE 3 Configuration par redevable C est dans cette partie que vous allez pouvoir param trer des Alertes sur ch ance et des Alertes libres Alertes D posants liste des redevables lt Retour au menu principal Gestion de vos redevables SIRET Afficher les redevables secondaires WI Num ro Dossier OGA Raison Sociale Afficher les redevables d sactiv s m 13 Rechercher R sultats 9 redevablels trouv s SIREN Raison Sociale z Nb Alertes Modifier D sactiver Calendrier wbtd ctst 079555421 00019 REDEVABLE BIC IR RN o m He cptsec 075555439 00029 REDEVABLE TEST 6 3 u Hal cptsec7 079555546 00013 REDEVABLE TEST 7 o u ie cptsec 0795555793 00014 TVA 3310CA3 amp TDFC BIC IS RN 2 mi x Ris cptsecs 123412345 00010 Redevable TEN 3 1 n He 123456
27. ncontrez des difficult s dans l utilisation du service ALERTES n h sitez pas contacter l assistance a technique ASPOne fr ASPOne fr ALERTES mode d emploi 27 Version 5
28. pecte les r gles Mensuelle si trimestre jusqu au 15 du d ch ance de d p t TS N 1 gt 4000 le 15 M 1 m me mois 15 01 N 1 Mensuelle Date Limite 15 au plus tard le 15 janvier de l ann e suivant celle du 2502 Annuelle versement des r mun rations Annuelle Date Limite 15 Mois 1 N A 1329AC 15 juin du 01 06 au 15 06 Annuelle Date Limite 15 Mois 6 15 sept du 01 09 au 15 09 Annuelle Date Limite 15 Mois 9 du 01 03 au 2 me jour ouvr 1329DEF Annuelle 03 mai suivant le 1er mai Annuelle Date Limite 03 Mois 5 ASPOne fr ALERTES mode d emploi 25 Version 5 ASPOnE f Portali D clorotif Annuelle du 01 01 au 31 01 N 1 Annuelle Date Limite 31 Mois 1 Annuelle du 01 01 au 31 01 N 1 Annuelle Date Limite 31 Mois 1 Annuelle du 01 01 au 31 01 N 1 Annuelle Date Limite 31 Mois 1 ler avril de l ann e en Annuelle cours Annuelle Date Limite 30 Mois 4 Hin ns DUCS URSSAF Mensuelle paee d clar e Mensuelle Date Limite 15 a AS Trimestrielle mois M 1 CE Limite 5 ou 15 ou 2 Tableau R capitulatif Annuel TR Annuelle Avant le 31 01 N 1 Annuelle Date Limite 31 Mois 1 Elles sont exigibles le AGIRC Mensuelle premier jour du Mensuelle Date Limite 1 Trimestrielle trimestre ou du mois oS o Trimestrielle Date Limite 1 Mois 1 Annuelle suivant Am uelle Date Limite 1 Mois 1 Elles sont exigibles le POLE EMPLOI Mensuelle premier jour du Mensuelle Date Limite 1 Trimestrielle_ trimestre
29. r t l proc dure et d imprimer le calendrier ainsi constitu ASPOne fr ETE Ta AR je amp na Calendrier d claratif du compte Meis Mars Ex T l proc dure Toutes Le Rechercher Le portall qui vous ouvre toutes les portes Retour su menu principal D p t Mars n afin Decument Formulaire els Type ch ance Debut Ferode Jow Alertes Dep t Echeance Cr e automatiquement par SO Ds sde 07955543900029 TVA D claration TVA 3310CA3 NEB DECLARATIONS MENSUELLE 01 03 2013 1 secondaires Appia ep recours ia ue automatiquement par ne a Fe Sa pan i H 720 Contact 07955548800034 TWA D claration TVA 3310043 K B D CLARATIONS MENSUELLE 01 03 2013 27 07955549600045 TVA D claration TWA 3310CA3 Cr e automatiquement par MENSUELLE 01 03 2013 27 WEB DECLA RATIONS ASPOne fr ALERTES mode d emploi 16 Version 5 ASPOnE fTr coney D clorotif 5 Historique des alertes mises Cette fonctionnalit vous permet de consulter sur une p riode glissante de 18 mois l ensemble des alertes mises par le portail Mapri ap Ti sa Historique des alertes mises amp Befour su menu prop 56 alerte s ont t mises ctustser ASPO e i Le portall qui vous ouvre toutes les portes Informations Alerte Tes rat Libell Date d errwoi L ss 1 F T CHEN Suivi des meissges Massage de Service TVA cr sssensooois _
30. rimestre le mois d poser est le mois d avril au 21 soit tous les 1 mois du Trimestre suivant L ch ance param trer sera P riodicit Trimestrielle Date Limite 21 du mois n 1 gt Par analogie s il existait des d clarations ch ance semestrielle le mois 1 correspondrait au 1 mois du semestre Le mois 1 du 1 semestre d une ann e serait donc Janvier et le mois 1 du 2 e semestre d une ann e serait Juillet gt P riode de d tection n jours avant l ch ance ici vous indiquez au module Alertes partir de quand il doit effectuer une recherche pour d tecter l envoi d une alerte sur ch ance gt Reprenons l exemple de l encadr TVA Trimestrielle en date limite au 21 du mois n 1 avec une p riode de d tection de 15 jours avant l ch ance Cela signifie que le module ALERTES va rechercher partir du 7 21 15 du 1er mois du trimestre pour vous alerter s il ne trouve pas de d claration de TVA ASPOne fr ALERTES mode d emploi 12 Version 5 ASPOnE f Portali D clorotif n Param trage de alerte gt D lai de d clenchement Vous indiquez ici partir de quand vous dites au module ALERTES de rechercher la d claration et de vous alerter en cas de non d tection Pour reprendre l exemple ci dessus si vous indiquez un d lai arbitraire de d clenchement de 3 jours le module ALERTES se d clenchera le 18 21 3 et scannera pa
31. rs n cessit s mais est en g n ral utilis pour effectuer des d p ts correctifs 3 DLD DLS R gles Valables en EDI TVA et en EDI PAIEMENT La DLD est la Date Limite de D p t date limite pour t l d clarer et partir de laquelle l Administration est en droit d op rer le pr l vement s il y a eu t l r glement Cette premi re information est importante car si l on d pose le 5 pour une DLD au 24 le paiement ne pourra tre pr lev par la DGFip qu partir du 24 En second lieu il existe une r gle de substitution qui s appelle la DLS Date Limite de Substitution Elle est gale la DLD 3 jours La DLS d une DLD au 24 est donc le 21 ASPOne fr ALERTES mode d emploi 18 Version 5 Portail D clorotif ASPOnE fT Cela signifie en clair que jusqu la DLS tout envoi t l r glement inclus annule et remplace le pr c dent quel que soit le montant o inclus Donc si dans l exemple d une DLD au 24 3 envois de montants diff rents sont effectu s avant le 21 et accept s c est le dernier qui sera pris en compte A partir du 22 si un nouvel envoi est effectu et accept il viendra se cumuler aux pr c dents Le risque ne porte que sur le paiement bien entendu Il n y a pas de probl me sur la d claration seule Enfin il est autoris en EDI de modifier le montant du paiement d une d claration m me si ce dernier n est pas coh rent par rapport aux valeurs calcul es il est n ces
32. rtir du 7 21 15 du mois pour vous alerter en cas de non d tection de d p t correspondant l alerte que vous avez saisie gt Libell Mail Alerte indiquez ici le commentaire que vous souhaitez voir appara tre dans le sujet du mail que le module ALERTES vous enverra REMARQUES vous pouvez cr er autant d alertes que vous voulez pour le m me SIRET la m me t l proc dure le m me document et le m me formulaire il faut toutefois que les dates d alertes soient diff rentes sinon vous aurez un message d erreur ATTENTION pour un redevable impossible de param trer plusieurs alertes similaires T l proc dure Type de document Formulaire ROF si les p riodes de d p ts se chevauchent Remarque Concernant les alertes sur ch ance le module ALERTES scanne la fois les flux du compte primaire et de ses comptes secondaires s il y en a avant de g n rer et d mettre une alerte ASPOne fr ALERTES mode d emploi 13 Version 5 ASPOneEe fT Portail D claraotif es Zoom sur la Cr ation Modification d une Alerte SOCIALE ASPQne f Faq Dci ro ri gt j lt Y Configuration d une alerte sociale identification du Redevable Le portail qui vous ouvre lautes les portes lt Retour la fiche du recevsble Informations Suivi des messages SIREN 0793554858 NIC 00034 Raison Sociale SAS sans TP conne WEB DECLARATIONS D p t identification de la d
33. s de d tails veuillez consulter le suivi web Cet email a t mis depuis une adresse technique merci de ne pas y r pondre Cordialement Portail ASPOne fr Email Support hotmel asp one fr T l phone Support 04 77 81 04 sd Alerte Libre Objet Alerte Test Alerte Libre ANNUELLE 12345678900075 Sign par portail aspone fr Ceci est une alerte libre ANNUELLE de test d ch ance Cordialement ASPOne fr ALERTES mode d emploi 21 Version 5 Portali D clorotif ASPOne fr Alerte Multiples Paiements IS Objet Alerte PAIEMENT Multiples Paiements d tect s sur Paiement IS 12345678900099 151 Les d clarations de type Paiement IS suivantes contiennent des paiements du redevable 12345678900099 151 qui risquent de se cumuler D claration de la soci t 1329XX 257115 250XTS 3517DDR envoy e le 18 02 2013 14 52 33 ADS n 39206 Interchange n 38596 gt TL 1 accept D claration de la soci t 1329XX 257115 250XT 5 3517DDR envoy e le 18 02 2013 11 39 57 ADS n 39204 Interchange n 38594 gt TL 1 accept La DLD th orique fournie par la DGFip est le 17 09 2012 Si la DLD th orique correspond bien la DLD r elle d calage au jour ouvr suivant si jour non ouvr la DLS est donc le 14 09 2012 La DLS tant potentiellement d pass e et la DGFip ayant accept certains paiements associ s aux d clarations mentionn es ci dessus vous risquez d tre pr lev plusieurs
34. saire dans ce cas de le justifier l Administration dans le cadre de correspondance et ensuite de se mettre en relation avec son SIE ou son IFU pour g rer la situation En dernier lieu un d p t est acceptable post rieurement la DLD correctif ou initial mais les p nalit s pour d p t post rieur la DLD peuvent tre appliqu s par l Administration DLD et DLS r elles DLD et DLS th oriques La DLD th orique correspond la date limite normale de d p t Toutefois si cette DLD tombe un weekend ou jour f ri elle est repouss e au premier jour ouvr suivant qui devient la DLD r elle Les r gles de substitution suivent alors cette nouvelle date Le module ALERTES fonctionne sur les DLD DLS th oriques Exemple une DLD au 24 tombe un samedi la DLD est donc repouss e au lundi 26 et la DLS devient donc le 26 3 23 au lieu du 21 Si elle tombe un weekend ou jour f ri est repouss e au premier jour ouvr suivant Les r gles de substitution suivent alors cette nouvelle date 4 Horaires de d clenchement des Alertes Alertes libres 1h du matin Alertes programm es sur Message de Service N gatif 2h du matin si pas de rejeu et d lai programm Alertes sur ch ances 3h du matin La p riode de recherche du d p t jour ch ance p riode d tection d marre syst matiquement minuit quel que soit l heure de d clenchement du module 5 Exemples de
35. strielle bulletins DGFip 05 05 N Trimestriel Date Limite 5 Mois 2 Du 1er jour suivant la fin de Cloture au 31 12 N l xercice jusqu au 5 mai pour Date de d p t partir du les op rations r alis es 01 01 N 1 jusqu au 3517BISCA12 Annuelle l ann e civile pr c dente 5 05 N 1 Annuelle Date Limite 5 Mois 5 ASPOne fr ALERTES mode d emploi 23 Version 5 CA3 mensuelle ch ance du mois de janvier N DLD au 21 01 M 1 N lt DDM lt DLD Date de d p t minimum Exception P riodes de cong s DGFip 01 02 N juin jui Mensuelle Date limite DLD DGFip CA3 trim ch ance T1 N 01 T 1M N lt DDM lt DLD DLD au 21 Date de Trimestrielle Date limite DLD DGFip DGFip d p t mini 01 04 N Mois 1 01 M 1 N lt DDM lt DLD Annuelle Date Limite DLD DGFip DGFip Mois 7 01 dernier Mois du Semestre en Annuelle Date Limite DLD DGFip cours N lt DDM lt DLD DGFiP Mois 12 Liasse Fiscale 1330CVAE Attestation ASPOnefr ALERTES mode d emploi Annuelle Annuelle Version 5 Le 1er jour qui suit la cloture Le 1er jour qui suit la cloture Dans les 8 mois suivant l envoi de la d claration la DGFip M me d lai que TDFC Jusqu 3 mois apr s la cloture 15 jours de d lai technique TDFC Jusqu 3 mois apr s la cloture 15 jours de d lai technique TDFC Ex Cloture au 31 12 N gt DLD au 16 05 N 1 gt CRM au 16 5 8 01 N 2 Techniquement cela fait 8
36. t e a a ins l gripiants 1t 55 0i 1108200 Eshennes DADS 07955601500018 rer pansi ne pile E IERTE E 2002013 r234 c 6 Se d sabonner du service Si vous ne souhaitez plus utiliser le service ALERTES il vous suffit de vous d sabonner ATTENTION le fait de se d sabonner d sactive toutes les alertes cr es ainsi que tous les redevables Etes vous s r de vouloir vous d sabonner du service T A partir du moment o vous vous serez d sincrit vous ne recevrez plus aucune alerte Annuler ASPOne fr ALERTES mode d emploi 17 Version 5 ASPONE IT Portail O cioroti n a GLOSSAIRE 1 R O F La ROF R f rence d Obligation Fiscale est le nouvel identifiant unique de l entreprise associ son SIREN que va utiliser la DGFip pour identifier une entreprise en lieu et place du SIRET Cette R f rence est obligatoire en EDI PAIEMENT en EDI TDFC et en EDI TVA En g n ral la ROF en TDFC est compos e du nom de la T l proc dure et d un num ro incr mental commen ant 1 Exemple IS1 pour une soci t soumise l IS En TDFC si vous ne connaissez pas la ROF et que l entreprise est correctement identifi e par l Administration lors de votre t l d claration ASPOne fr vous met disposition la bonne ROF fournie par la DGFip dans le suivi de votre t l d claration espace priv suivi des t l d clarations Extrait du cahier des CHARGES EDI TDFC vol IV La r f rence d oblig
37. te option Il suffit d aller dans votre espace priv cliquer sur l item Alertes et de cocher la case d activation Le service est d s lors imm diatement op rationnel e Combien cela co te C est gratuit Tous nos clients b n ficient du service ALERTES Evolu es inclue dans leur abonnement e Exemples d applications 1 Je suis responsable d un p rim tre d claratif et je veux m assurer qu aucune t l d claration effectu e par l un de mes collaborateurs n a rencontr de probl mes 2 J aimerai tre alert en cas d oubli de l envoi d une t l d claration quelques jours de l ch ance 3 Je veux m assurer qu aucun paiement ne sera fait en double voire en triple 4 Je suis en cong s et je veux m assurer que mon collaborateur rempla ant n oublie pas d effectuer les t l d clarations 5 J ai une obligation li e une d claration une ch ance importante et je souhaite tre alert CR Pour information une d claration rejet e non d tect e en TVA ou en PAIEMENT et c est 10 de p nalit s que le contribuable devra assumer M me s il existe des proc dures gracieux ministre pour proclamer votre bonne foi la proc dure est toujours fastidieuse et source de risques financiers qui peuvent tre cons quents alors qu avec le module Alertes vous tes certains d tre inform suffisamment t t l avance pour ne pas vous trouver dans cette situation Si vous re
38. tes libres Alertes Gestion de comptes gt T l charger le Manuel Utilisateur Contact Conditions G n rales d Adh sion et d Utilisation a Lie Hey 10 Er j Cliquez ponr Marci de consulter mos CGAU ici et notamment l art 4 PRESENTATION DU SERVICE paragraphe qui a trait acc der aux au service des Alertes ALERTES J accepte les CGALI Options Cr er automatiquement mes redevables partir de mes d p ts des 18 derniers mois Souscrire Bu 4eme 1 Fonctionnalit s ALERTES premi re utilisation du service Lors de la premi re utilisation du service il vous faudra accepter les Conditions G n rales d Adh sion et d Utilisation du service en cochant la case j accepte les CGAU gt Vous pouvez ce niveau consulter les CGAU en cliquant sur le lien affich ICI Une option vous est propos e 1 La cr ation automatique des redevables partir des d p ts effectu es sur les 18 derniers mois ASPOne fr ALERTES mode d emploi 3 Version 5 ASPOneE fr Portall D clorotif m a Si vous cochez cette option le module ALERTES va scanner tous les d p ts effectu s lors des 18 pr c dents mois et va vous cr er automatiquement les redevables partir des d p ts d tect s toutes t l proc dures confondues Une fois que vous avez cliqu sur Souscrire au service un cran d attente appara t si option a t coch e puis vous entrez dans le module ALERTES par l
39. ui m me ASPONe fr i E Le portail qui vous ouvre toutes les portes PSE DR CN OF PAT Informations Alertes D posants souscription en cours L analyse de vos d p ts EDI pour la cr stion automatique de wos redevables est en cours C Suivi des messages e Suivi des t l d ecarations WEB DECLARATIONS D p t C Alertes Cela peut prendre quelques minutes Merci de patienter Si vous n tes pas redirig sutomatiquement la fin de l analyse cliquez ici C Gestion des comptes Ouverture des comptes secondaires Contact Vous acc dez ensuite aux fonctionnalit s du service ALERTES Le service des ALERTES va vous permettre de v Param trer jusqu 3 adresses emails ext rieures au domaine aspone fr pour recevoir vos alertes v Param trer 5 types d alertes 1 Alertes sur messages de services n gatifs ACS ARS 2 Alertes sur ARS positifs 3 Alertes sur multiples paiements fiscaux 4 Alertes sur ch ances 5 Alertes libres v Acc der la base de redevables sur lesquels vous allez pouvoir positionner vos alertes v Visualiser le calendrier d claratif par redevable et par compte v Acc der l historique des alertes mises ASPOnefr ALERTES mode d emploi 4 Version 5 da PE arr ASPOr le ff h Para ds x a i 1 w D E O s Alertes D posants I Y UE rh 7 Le portail qui vous ouvre foules les portes ASPOnE fT Portail D
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