Déplacements et Missions - Ecole Centrale Marseille
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1. Les fonctionnaires rattach s d autres structures administratives ou tablissements Par assimilation les l ves et tout b n vole se d pla ant la demande de l administration de l Ecole La r sidence R sidence administrative le territoire de la commune sur lequel se situe le service o l agent est affect R sidence familiale le territoire de la commune sur lequel se situe le domicile de l agent 1 2 Qu est ce qu une mission D finition de la mission il y a mission quand une personne est amen e se d placer hors de son lieu de travail habituel de sa r sidence administrative ou familiale pour le compte d un tablissement qui est soit le sien soit un tablissement qui organise son d placement Une mission peut entra ner la prise en charge de frais de transport et d indemnit s de mission dans des limites fix es par la r glementation ou par d cision du Conseil d Administration de l tablissement Comme toute d pense un remboursement de frais doit faire l objet d un engagement pr alable avant le d placement 1 2 1 L ordre de Mission Tout agent ou l ve qui part en mission doit tre en possession d un ordre de mission qui mentionne son nom et pr cise les l ments de d termination de ses droits les dates et les motifs du d placement le mode de transport la classe autoris e etc Ce document doit tre sign par le directeur de l Ecole ordonnateur ou2. Utilisation du v hicule personnel en m tropole outre mer ou l tranger 2 2 1 Conditions d autorisation 2 2 2 Modalit s de remboursement 2 2 3 Zones ouvrant droit remboursement des frais de d placement avec v hicule personnel 2 3 V hicules de louage et taxi 2 3 1 Le Taxi 2 3 2 La location de v hicule 2 4 Divers Transports en commun 2 5 V hicule administratif 3 Les bons de transport 4 Les abonnements et tarifs n goci s 4 1 Abonnement 4 2 Tarifs pr f rentiels Transport a rien 5 Les avances sur frais de voyage et de s jour 5 1 Conditions de versement des avances 5 2 D lais 6 Les frais d inscription aux congr s colloques ou s minaires 6 1 Si le missionnaire a r gl directement des frais l organisateur 6 2 Si l inscription a t effectu e par bon de commande mis par l Ecole 7 Les stages 8 Le calcul des indemnit s 8 1 En m tropole 8 1 1 Modalit s de calcul de l indemnit journali re 8 1 2 Montant des indemnit s 8 2 l tranger 8 2 1 Le taux d indemnit journali re l tranger 8 3 Dans les D partements d Outre Mer 8 4 Cas particulier de prise en charge des frais de d placement de nuit e et de repas des personnes trang res l administration 9 Les pi ces justificatives 10 Concours s lections ou examens professionnels organis s par l administration 11 Liste des pi ces en annexes KR ARAUL U W N N NNN A
3. tropole 8 1 1 Modalit s de calcul de l indemnit journali re L indemnit journali re de mission se compose de deux indemnit s de repas et d une indemnit de nuit e L autorit administrative peut toutefois pour des raisons d ordre pratique horaires dur e co ts des transports prendre en compte un d part depuis la r sidence familiale dans la d termination des droits 10 indemnisation Cette d cision doit figurer sur l invitation des personnels ext rieurs l administration et sur l ordre de mission des agents de l tablissement Les prolongations de s jour l initiative de l agent pendant les week ends pr c dents ou suivant la mission sont d duites de la dur e de la mission pour le calcul du montant de l indemnisation L agent doit faire conna tre les prestations en nature et les indemnit s qu il re oit d un organisme invitant afin que celles ci soient d duites de la prise en charge de ses frais de mission OBLIGATOIRE Pour pouvoir pr tendre au paiement de l indemnit forfaitaire de frais suppl mentaires de nuit e et de repas l agent en mission devra obligatoirement fournir une facture d h bergement tablie son nom et de repas 8 1 2 Montant des indemnit s Montant des indemnit s Forfait fix par arr t minist riel Repas 15 25 euros Forfait fix par d lib ration du CA de l Ecole Centrale Marseille Nuit e 60 00 euros montant maximum pour la province ou Paris
4. pr sentation des pi ces justificatives sur la base des frais r ellement expos s Des tickets de bus RTM seront disponibles au service mission sur pr sentation de l ordre de mission pour des d placements pour les besoins du service l int rieur du territoire de la commune de r sidence administrative Ville de Marseille pour l Ecole Chaque d partement ou service utilisateur commandera des carnets aupr s du service mission pour imputer la d pense correspondante sur le CR concern 2 5 V hicule administratif Les agents peuvent utiliser dans certaines conditions un v hicule administratif pour les besoins du service et sur autorisation de leur chef de service ou du Secr taire G n ral Pour cela ils doivent r server un v hicule aupr s du service logistique au moins 48 h l avance faire tablir un ordre de mission soumis la signature de leur responsable hi rarchique en indiquant la rubrique mode de transport v hicule administratif Apr s avoir effectu le d placement le carnet de bord du v hicule doit tre renseign et sign par le conducteur Les frais inh rents la mission et occasionn s par l utilisation d un v hicule administratif essence p age autoroutier seront rembours s dans le cadre de la mission c est dire qu ils doivent faire l objet d une demande de remboursement par l interm diaire de l tat de frais annex l ordre de mission A NOTER La responsab
5. s d crites plus haut 5 Les avances sur frais de voyage et de s jour Des avances sur le paiement des indemnit s et sur le remboursement de frais peuvent tre consenties sur demande crite des int ress s Le montant de l avance est d duit du remboursement final de la mission En tout tat de cause la r gularisation des avances doit intervenir d s le retour de la mission sur pr sentation des justificatifs des frais r ellement acquitt s 5 1 Conditions de versement des avances Le montant de l avance est fix 75 du montant de l valuation des frais de d placement relatifs la mission 5 2 D lais a Avant le d placement La demande doit tre adress e par crit au service mission de l Ecole 3 semaines avant le d part en mission b Au retour D s le retour de mission d p t du dossier de mission complet pour la r gularisation Si l avance se r v le sup rieure aux frais r els du d placement le missionnaire devra rembourser le trop per u REMARQUE Le titre de transport et le paiement direct des frais d inscription doivent limiter le versement des avances aux seuls cas o les frais r gler par le personnel en mission risqueraient de le mettre financi rement en difficult Tout missionnaire ayant un dossier d avance non r gularis ne peut pr senter une 2 demande 6 Les frais d inscription aux congr s colloques ou s minaires 6 1 Si le missionnaire a r gl directement d
6. sans justificatif 80 00 euros sur Paris intra muros maximum sur pr sentation du justificatif de paiement En aucun cas l tablissement ne remboursera pour la nuit e une somme sup rieure celle effectivement engag e Les indemnit s de stage dans le cadre d actions de formation continue ne sont pas r duites m me si l agent la possibilit de se rendre dans un restaurant administratif ou d tre h berg dans une structure d pendant de l administration moyennant participation 8 2 A l tranger Suite abrogation du classement en groupes du bar me des indemnit s journali res de mission l tranger Article 12 du D cret N 2006 781 du 3 juillet 2006 l Ecole Centrale alloue le m me montant indemnitaire tous les agents selon le bar me mis jour par l arr t du 3 juillet 2006 Voir annexe n 4 8 2 1 Le taux d indemnit journali re l tranger Pour faire une simulation des indemnit s journali res dans le cadre d une mission l tranger vous pouvez consulter le site Internet http www minefi gouv fr rubrique Tous les services en ligne Calculs et simulations gt Taux de chancellerie frais de mission Vous y trouverez galement les taux de change de la Chancellerie en vigueur Vous pouvez y calculer en Euros les forfaits per diem donn s par les bar mes ou faire des conversions de monnaies trang res en Euros a L agent en mission l tra
7. son d l gataire D l gations de signature accord es par d cisions crites manant du Secr taire G n ral La d pense est imput e sur le CR du service qui missionne L ordre de mission a un double r le administratif et budg taire Administratif l ordre de mission a pour objet d autoriser un agent public se d placer durant son service En cas d accident corporel par exemple l ordre de mission atteste qu il sera bien couvert au titre des accidents de travail par la mention des dates et de l objet de la mission Budg taire et comptable Il permet la saisie des l ments n cessaires au calcul et la liquidation des frais occasionn s par la mission accompagn de l tat de frais et des pi ces justificatives de la d pense r alis e 1 2 2 L invitation et la mission pour une action de b n volat au profit de l Ecole e Sont concern s par l invitation Les personnes ext rieures l Ecole Centrale doivent recevoir une lettre d invitation celle ci doit pr ciser le motif du d placement la dur e et les frais pris en charge La d pense est imput e sur le CR qui met l invitation e Sont concern s par la lettre de mission pour une action de b n volat Les l ves ing nieurs et les tudiants de l cole en dehors des activit s inscrites l enseignement se d placent munis d une Lettre de mission pour une action de b n volat en faveur de l Ecole et sont rembours s de leurs f
8. Centrale Marseille D placements et Missions Mode d emploi Secr tariat G n ral Approbation du Conseil d Administration du 4 d cembre 2006 Contact H l ne SCANU m l helene scanu ec mrarseille fr Tel N 04 91 05 47 01 plot 4 bureau 124 INDEX A Abonnement Agences de voyages Avances Avion C Colloque Concours s lections ou examen professionnel Mod le de certificat administratif Concours ou examens professionnels E Etat de frais de d placement F Frais d inscription l Indemnit s Calcul des indemnit s Indemnit s kilom triques Mission Moyens de transport 0 Ordre de mission Formulaire d ordre de mission permanent Formulaire d ordre de mission simple Mission sans frais Permanent P Parking P age Per diem Voir Indemnit s taux journalier l tranger Pi ces justificatives R R sidence administrative et familiale S Stages de formation T Taxi Train Transports en commun V V hicule administratif V hicule de location V hicule personnel Voiture Voir V hicule personnel TABLE DES MATIERES 1 D finitions 1 1 Qu est ce qu un agent en mission 1 2 Qu est ce qu une mission 1 2 1 L ordre de Mission 12 2 L invitation et la mission pour une action de b n volat au profit de l Ecole 1 2 3 L ordre de mission permanent 1 3 Nuit es et repas 2 Les moyens de transport 2 1 Utilisation de la voie ferr e 2 2
9. DAMU U A ao 10 10 10 10 10 10 10 11 11 11 12 12 13 13 14 TEXTES REGLEMENTAIRES VIS S Loi n 57 1424 du 31 12 57 D cret 62 1587 du 20 12 62 modifi D cret du 26 03 1975 D cret du 14 06 85 D cret 86 416 du 12 mars 1986 modifi Journal Officiel du 15 mars 1986 fixant les conditions et modalit s de prise en charge par l Etat des frais de voyage l tranger ou entre la France et l tranger des agents civils de l Etat et des tablissements publics de l Etat caract re administratif Instruction n 95 078 M9 du 21 juillet 1995 les colloques dans les tablissements publics nationaux D cret 2000 928 du 22 septembre 2000 modifiant le d cret 90 437 du 28 mai 1990 Journal Officiel du 23 septembre 2000 D cret 2006 781 du 3 juillet 2006 fixant les conditions et les modalit s de r glement des frais occasionn s par les d placements temporaires des personnels civils de l Etat notamment ses articles 3 et 7 Arr t s du 3 juillet 2006 10 du 4 juillet 2006 NOR BUDB0620005A BUDB0620004A BUDB0620003A 1 D finitions 1 1 Qu est ce qu un agent en mission Est en mission l agent en service muni d un ordre de mission qui se d place pour l ex cution du service hors de sa r sidence administrative et hors de sa r sidence familiale Personnes concern es Les personnels d un Etablissement Public Caract re Scientifique Culturel et Professionnel EPCSCP
10. aller retour par ann e civile Il peut tre d rog cette disposition dans les cas o l agent est appel se pr senter aux preuves d admission un concours Les frais de transport sont pris en charge dans la limite du mode de transport et du tarif le plus conomique 11 Liste des pi ces en annexes Documents MISSION Annexe 1 Attestation de perte Annexe 2 Attestation pour le remboursement des frais de taxi Annexe 3 Attestation pour les frais de mission d un concours ou examen professionnel Ordre de mission document OM Lettre de mission pour une action de b n volat en faveur de l Ecole Ordre de mission permanent OMP disponible au service des missions plot 4 bureau 124 Etat de frais de d placement EFD1 Demande d autorisation de v hicule personnel AVP Annexe 4 bar me des indemnit s journali res de mission temporaires l tranger 14
11. cement l heure de d part et de retour ainsi que les attestations de restauration Le tout doit tre certifi exact par la signature de l ordonnateur Ce document doit faire appara tre Le nom du b n ficiaire Date et lieu du d placement Le montant de la d pense b Les situations certifi es par l ordonnateur et notamment les pi ces fournies par les agents l ordonnateur peuvent faire l objet de contr les par les corps d inspection attach s chaque minist re l Inspection G n rale des finances la Cour des Comptes et la Cour de discipline budg taire et financi re Il est demand aux ordonnateurs de conserver pendant 5 ans les pi ces sur lesquelles s est fond e leur d cision Les ordonnateurs sont responsables des certifications qu ils d livrent 10 Concours s lections ou examens professionnels organis s par l administration Dans la stricte limite des cr dits disponibles et apr s accord donn par l ordonnateur Un agent dont la r sidence administrative se situe en m tropole appel se pr senter aux preuves d admissibilit ou d admission d un concours d une s lection ou d un examen professionnel organis par l administration hors de ses r sidence administratives et familiales peut pr tendre la prise en charge des 13 ses frais de transport entre l une de ses r sidences et le lieu ou se d roulent les preuves Ces frais ne peuvent tre pris en charge que pour un
12. d un re u indiquant la date et le trajet effectu auquel est joint un certificat administratif tabli par l agent et vis par l ordonnateur Lorsqu il est av r que l utilisation du taxi est plus conomique car utilis par plusieurs agents en mission l autorisation peut tre accord e seul l agent pr sentant la facture sera rembours 2 3 2 La location de v hicule Les frais de location d un v hicule ne peuvent tre pris en charge que si l utilisation de ce v hicule a fait l objet d une autorisation pr alable du chef de service ou responsable de d partement mentionn e sur l ordre de mission L autorisation de recourir la location d une voiture de tourisme ne peut tre d livr e qu en cas d inexistence de moyens de transport en commun ou lorsque leur utilisation s av re impossible Le remboursement de la location se fera sur pr sentation d une facture acquitt e La location d un v hicule est possible pour un d placement l tranger entre deux lieux de mission et non pas comme un moyen de transport normal pour se rendre et ou revenir de l tranger L agent autoris utiliser le v hicule de location pour les besoins du service peut tre rembours de ses frais de p age d autoroute sur pr sentation des pi ces justificatives 2 4 Divers Transports en commun Le remboursement des frais de transport en autocar navette ou tout autre moyen de transport routier collectif comparable peut tre effectu sur
13. es frais l organisateur Il sera rembours sur production des pi ces justificatives suivantes L original du re u des frais d inscription ou la facture acquitt e Le descriptif du congr s ou du colloque La fiche d inscription cette manifestation L ordre de mission 6 2 Si l inscription a t effectu e par bon de commande mis par l Ecole L organisateur sera directement r gl par l Ecole Facture originale des frais d inscription L agent sera rembours des frais suppl mentaires engag s sur place sur production de la notice ou programme du congr s ou du colloque la fiche d inscription la photocopie de l ordre de mission et toute autre pi ce justificative attestant de la r alit de la d pense 7 Les stages Les ordres de mission dans le cadre des formations doivent au pr alable tre vis s par le service des ressources humaines qui autorise l engagement de la d pense Une indemnisation peut tre accord e l agent appel se d placer pour suivre une action de formation demand e par l administration ou son initiative dans le but de satisfaire au statut du corps auquel il appartient de suivre une action de formation pour maintenir ou parfaire sa qualification professionnelle d assurer son adaptation l volution des techniques et des structures administratives ainsi qu l volution culturelle conomique et sociale 8 Le calcul des indemnit s 8 1 En m
14. hicule personnel ou un v hicule administratif pour les besoins du service peut tre rembours de ses frais de p age d autoroute sur autorisation du chef de service ou responsable de d partement et pr sentation des pi ces justificatives quand l int r t du service le justifie Dans certaines situations justifi es notamment au regard des co ts certains types d abonnements peuvent tre pris en charge Prise en charge des frais de parking Les frais de parking des gares a roports autres peuvent tre rembours s sur autorisation du chef de service ou responsable de d partement et pr sentation des pi ces justificatives tickets quand l int r t du service le justifie 2 2 3 Zones ouvrant droit remboursement des frais de d placement avec v hicule personnel Toutes les communes hors Marseille 2 3 V hicules de louage et taxi 2 3 1 Le Taxi L utilisation du taxi doit rester exceptionnelle et justifi e soit par le transport d objets volumineux soit par l absence de transport en commun Elle ne saurait notamment se substituer l utilisation des moyens de transport en commun et l autorit administrative doit en refuser toute utilisation non justifi e Une d rogation peut tre accord e si l agent ne r side pas ou n est pas h berg dans la commune de la mission Le remboursement du taxi ne peut s effectuer qu avec autorisation pr alable du chef de service ou responsable de d partement sur pr sentation
15. ier d une indemnisation au titre de ses frais de transport 2 2 2 Modalit s de remboursement Deux modalit s de remboursement sont la disposition de l autorit qui d livre l autorisation d utilisation de v hicule personnel REMBOURSEMENT SUR LA BASE DES INDEMNIT S KILOM TRIQUES REMBOURSEMENT SUIVANT LE PRIX DU TRANSPORT PUBLIC USUEL Utilisation du v hicule personnel dans l int r t du service Remboursement sur la base des indemnit s kilom triques dont le bar me est fix par arr t minist riel Les taux des indemnit s forfaitaires de frais kilom trique de d placement sont calcul s automatiquement dans le logiciel Kiwi utilis par l Ecole Le taux de l indemnit due est d termin en fonction de la puissance fiscale de l automobile utilis e ou en cas de changement en cours d ann e des automobiles successivement utilis es et compte tenu du kilom trage parcouru depuis le ler janvier de l ann e en cours Le kilom trage est d compt partir de la r sidence administrative ou la r sidence familiale suivant le trajet le plus court Les distances sont consultables sur les sites http www viamichelin com ou http www infotrafic com En M tropole remboursement sur la base d indemnit s kilom triques sauf pour les d placements sur convocation du Minist re lorsqu une modalit sp cifique est pr vue Prise en compte des frais de p age d autoroute L agent autoris utiliser son v
16. ilit civile de l Etat se substitue celle de son agent conducteur d un v hicule administratif en cas de dommage caus autrui condition que ce fait dommageable se soit produit durant ou l occasion de l accomplissement d une mission administrative ayant un lien avec le service En revanche la responsabilit p nale du conducteur du v hicule administratif reste en tout tat de cause personnelle En cas de faute de conduite l agent r pondra personnellement de toute condamnation p nale prononc e son encontre En cas d amende notamment celle ci ne sera pas prise en charge par le budget de l tablissement mais restera la charge de l agent 3 Les bons de transport ACCORDS AVEC LES AGENCES DE VOYAGES La prise en charge des frais de transport doit s effectuer dans toute la mesure du possible par bon de transport avec l agence retenue par l Ecole de fa on viter que l agent ait faire l avance du prix de son voyage L agent qui ach te son titre de transport dans une agence de voyages ne peut tre rembours que dans la limite du co t du billet vendu par la compagnie de transport elle m me Les agences avec lesquelles l Ecole a pass des accords sont ORSUD agence de voyage 385 rue Paradis 13008 Marseille ORSUD OCEAN agence de voyage 20 chemin du Roy d Espagne 13009 Marseille T l 04 91 40 89 67 Fax 04 91 40 45 64 NB Seules ces agences sont habilit es d livre
17. llet de train en 2 me classe sous r serve d un certificat de perte tabli par l agent A l tranger L avion dans la classe conomique est le moyen de transport normal 2 1 Utilisation de la voie ferr e Compte tenu des conditions de d placement qu il offre au regard du co t de son utilisation et de sa s curit le transport par voie ferr e en 2 me classe constitue le mode de transport convenant g n ralement le mieux la plupart des missions des personnels la possibilit d emprunter la 1 re classe ne d pend pas de la situation hi rarchique de l agent mais doit tre express ment pr cis e sur l ordre de mission l initiative de l ordonnateur A d faut de pr cision c est le tarif en deuxi me classe qui s applique Lorsque les billets sont pris en charge par bon de transport et que ce d placement est annul ou modifi heures et ou date de d part ou retour il convient de fournir un certificat administratif pour la prise en charge des frais occasionn s par ce d placement pr cisant la raison de l annulation ou de la modification de ce voyage N B Suppl ment pour l acc s certains trains et r servations Les suppl ments obligatoires pour l acc s certains trains taxes suppl mentaires ainsi que le prix de la r servation y compris le cas o elle n est pas obligatoire sont rembours s sur pr sentation des pi ces justificatives 2 2 Utilisation du v hicule personnel en m tropole outre mer
18. ministration sur pr sentation des pi ces justificatives Les exc dents de bagages aff rents au transport de mat riel technique ou de documents administratifs pour des raisons de service sont galement pris en charge par l administration sur accord pr alable de sa part 8 3 Dans les D partements d Outre Mer Le taux d indemnit journali re dans les DOM Taux fix s par arr t s minist riels Martinique et Guadeloupe 55 34 Euros Guyane 66 78 Euros R union et Mayotte 75 92 Euros Saint Pierre et Miquelon 69 98 Euros Pour l outre mer le taux maximal de l indemnit de mission est r duit de 65 lorsque l agent est log gratuitement de 17 5 lorsqu il est nourri l un des repas du midi ou du soir et de 35 lorsqu il est nourri gratuitement aux repas du midi et du soir Les remboursements interviennent sur production des justificatifs d h bergement 8 4 Cas particulier de prise en charge des frais de d placement de nuit e et de repas des personnes trang res l administration Ce sont des personnes trang res la fonction publique ou aux organismes rattach s qui interviennent pour le compte de l Ecole Centrale Marseille Le d fraiement s effectue selon les indemnit s pr vues pour les agents de l Etat Lorsque la qualit et le niveau de la personnalit invit l imposent l indemnit de s jour peut d roger au bar me en vigueur si l int r t du service l exige et p
19. nger Les indemnit s journali res de mission temporaire l tranger int grent nuit es et repas ainsi que les frais divers 11 L agent accomplissant une mission temporaire l tranger ou un d placement de service l tranger per oit en se succ dant les indemnit s journali res bas es sur les taux correspondants aux dates et destinations mentionn es sur son ordre de mission pi ces justificatives joindre dans tous les cas Les personnels civils de l Etat appel s effectuer une mission d une dur e inf rieure une journ e Bruxelles et Luxembourg dans le cadre de travaux de l Union Europ enne per oivent une indemnit journali re de mission r duite Cf bar me Annexe N 4 Pour l tranger le taux maximal de l indemnit de mission est r duit de 65 lorsque l agent est log gratuitement de 17 5 lorsqu il est nourri l un des repas du midi ou du soir et de 35 lorsqu il est nourri gratuitement aux repas du midi et du soir b L agent en poste l tranger L agent en poste l tranger effectuant un d placement de service l int rieur du pays de sa r sidence administrative per oit 90 du taux des indemnit s journali res du bar me de l annexe N 4 Autres frais Les frais ventuels li s la d livrance d un passeport d un visa aux vaccinations obligatoires les taxes d a roport et autres taxes et imp ts touchant les voyageurs sont rembours s par l ad
20. ou l tranger 2 2 1 Conditions d autorisation a La d cision d autoriser l utilisation du v hicule personnel laquelle est subordonn e la prise en charge des frais correspondants quelle que soit la base d indemnisation retenue appartient l autorit administrative autorisant le d placement L autorisation qui est obligatoirement donn e avant le d placement peut tre accord e quand l int r t du service le justifie b Pour tre autoris utiliser son v hicule personnel dans l int r t du service l agent doit avoir souscrit une police d assurance justificatif d assurance fournir garantissant de mani re illimit e sa responsabilit au titre de tous les dommages qui seraient caus s par l utilisation de son v hicule des fins professionnelles Une autorisation permanente d utilisation de v hicule personnel peut tre d livr e pour les d placements en r gion PACA par l ordonnateur de la mission Hors r gion PACA et l tranger l utilisation du v hicule personnel est subordonn e l extension de la police d assurance justificatif fournir et l autorisation crite du Secr taire G n ral L autorisation d utilisation doit mentionner l immatriculation la puissance fiscale ou la cylindr e du v hicule c Par ailleurs lorsqu il a t tabli un ordre de mission collectif celui ci doit pr ciser le nom du propri taire et du conducteur du v hicule qui seul peut b n fic
21. our tenir compte de situations particuli res 12 Le Conseil d Administration de l Etablissement a d cid de limiter la prise en charge au del du forfait aux seules personnes ayant r serv leur h tel parmi ceux figurant sur la liste fournie par le service mission acceptation des bons de commande et tarifs peu lev s Les personnalit s ext rieures invit es par l Ecole pourront se voir appliquer un remboursement de leurs frais d h bergement sur Marseille gal au double de celui appliqu aux personnels de l Ecole sur production de justificatifs de d penses Soit 30 50 Euros par repas et 120 00 Euros par nuit es 9 Les pi ces justificatives Principe de base Les pi ces justificatives sont utiles l ordonnateur et au comptable pour s assurer de la bonne identit du personnel en mission de la r alit de sa mission de sa dur e et de l effectivit des d penses engag es le cas ch ant par l agent en mission conform ment aux r gles de la comptabilit publique a Le remboursement forfaitaire des frais de transport en commun sur la base du tarif le moins lev du moyen de transport le moins on reux ne donne pas lieu la production de tickets ou de billets comme pi ces justificatives Pour le comptable la justification de la dur e r elle du d placement et de l effectivit de la d pense d coule de l ordre de mission et de l tat de frais sur lesquels figurent la date du d pla
22. r des titres de transports contre remise de bon de commande de l Ecole Le paiement de la facture doit intervenir d s que la mission a t effectu e sans qu il y ait lieu d attendre la demande de remboursement du missionnaire Tout billet achet dans une autre agence ou aupr s du transporteur doit tre r gl directement par l agent Dans ce cas le billet sera rembours l int ress sur pr sentation de l ordre de mission et d une facture acquitt e au retour de la mission Les personnes ayant re u d l gation de signature du directeur de l Ecole sont les seules autoris es viser les bons de commande de transport Le bon de commande de transport permet la fois de commander les billets et d engager la d pense Les assurances annulation de voyage pour l tranger peuvent tre prises en charge titre exceptionnel par l tablissement sur pr sentation d un certificat administratif de l agent concern 4 Les abonnements et tarifs n goci s 4 1 Abonnement Lorsqu un agent est astreint par ses fonctions de fr quents d placements l administration de l Ecole peut souscrire un abonnement dans la mesure o il en r sulte une conomie par rapport la proc dure habituelle de prise en charge 4 2 Tarifs pr f rentiels Transport a rien Tout achat en dehors de l agence retenue par l Ecole sera rembours au tarif de la classe la plus conomique en vigueur et selon les modalit
23. rais de transport sur la base du tarif SNCF 2 classe L autorisation crite est accord e par le directeur du d partement de la formation qui l impute sur le CR de la formation Pour les collaborateurs b n voles occasionnels mission sp cifique et ponctuelle l autorisation crite est accord e par le Directeur de l cole la d pense est imput e sur le CR du service demandeur 1 2 3 L ordre de mission permanent Un ordre de mission permanent peut tre d livr pour une dur e qui ne peut pas d passer l ann e civile un personnel dont les fonctions sp cifiques l obligent par n cessit de service des d placements fr quents dans les limites d une circonscription territoriale r gionale ou nationale Les limites de la circonscription et les attributions de l agent doivent tre d finis sur l ordre de mission 1 3 Nuit es et repas Ouvrent droit remboursement des repas et nuit es qui lors d une mission sont inclus dans les P riodes suivantes Repas de midi 11h00 et 14 h00 Repas du soir 18h00 et 21h00 Nuit e 0h00 et 5h00 2 Les moyens de transport En m tropole Le moyen de transport normal pour un fonctionnaire en mission est en m tropole le train 2 me classe ou lorsque l int r t du service l exige le moyen de transport le plus adapt la nature du d placement TGV notamment En cas de non pr sentation du titre de transport le remboursement est limit au prix du bi
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