MODE D`EMPLOI Backoffice Print
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1. CERTIFICATIONS selon les guides uniquement pour les coles de commerce ou d ing nieur Les logos appara tront dans la t ti re de la fiche ER COLONNE DE GAUCHE Onglet Comporte l ensemble des champs remplir qui appara tront dans la colonne de gauche de la fiche et offre la possibilit de t l charger une photo PARTIE CENTRALE Onglet Comporte l ensemble des champs remplir qui appara tront dans la partie centrale de la fiche corps de la fiche L RUBRIQUES DOMINANTES Onglet Vous devez s lectionner selon les guides La rubrique qui appara t dans la t ti re de la fiche et peut pour certains titres d terminer son emplacement dans le guide Les dominantes qui pourront servir pour l laboration d index th matiques Trame concours pensez bien remplir le nom du concours dans la colonne de gauche et les diff rentes coles en bas de page dans les coordonn es des coles du concours IV Enregistrer et pr visualiser une fiche Vous devez enregistrer votre fiche pour que vos corrections soient prises en compte et pour pouvoir acc der aux autres fonctionnalit s modifier trame dupliquer une fiche voir la mise en page etc Ecran des fiches en mode saisie V GROUPE EA TE LE ET Accueil Tableau de bord Fiche Guide salon SFCI Formations et carri res internationales Ech ance 24 09 2015 Trame Fiche Ecole Standard Exemples de mse en page Titre Nom de l2. MODE D EMPLOI GROUPE Backoffice Print Studyrama Le Backoffice Print de STUDYRAMA est un outil de saisie vous permettant de R DIGER MODIFIER et VALIDER vos fiches para tre dans nos guides salon Le mode d emploi ci apr s a t r dig afin de vous permettre de vous familiariser avec l outil et de r pondre certaines de vos interrogations Nous sommes galement disponibles pour vous accompagner dans la r alisation de votre fiche n h sitez pas nous contacter si vous rencontrez le moindre probl me SOMMAIRE Le tableau de bord Il Pr sentation du masque de saisie d une fiche III Saisir une fiche IV Enregistrer et pr visualiser une fiche V Valider une fiche CONTACTS Contact mail backoffice print studyrama com T l phone 01 41 06 39 61 I Le tableau de bord Le tableau de bord personnalis reprend l ensemble de vos r servations de fiches dans nos guides salon Gr ce lui vous pouvez suivre l tat d avancement de vos fiches Vous avez la possibilit de les trier par support date d ch ance titre de fiche tat ATTENTION La date d ch ance IMPERATIVE pour la validation de vos fiches vous est indiqu e dans votre tableau de bord Au del de cette date s vous n avez pas valid votre vos fiche s nous ne pourrons pas proc der leur insertion dans le Guide Vous recevrez plusieurs alertes par e mail pour vous rappeler les ch ances de chaque suppo
3. alider BAT d finitivement votre fiche cf IV Valider votre fiche quivaut nous transmettre votre BAT bon tirer Ill Saisir une fiche Vous avez cliqu sur Saisir Modifier la fiche vous pouvez remplir les champs t l charger logo et image ainsi que renseigner toutes les infos rubriques dominantes relatives votre fiche Ecran des fiches en mode saisie GROUPE GEE Backoffice Print coul Tableau che Hard Fiche Guide salon SFCI Formations et carri res internationales Ech ance 24 09 2015 Trame Fiche Ecole Standard Exemples de mise en page Fichier 500 dpi en CLLH au format jpg al ou eps 100 de sa tale d utilisation Titre Nom de l cole Champs oligaloie essurez vous de la bonne quait de votre ficher ECOLE STANDARD Sous titre Sigle d velonn de l cole ou nom de fa formation pr sent e S mm RERE OO0CONTONA cole Nationale d GROUPE Studyrama Accroche siogant ete noioe L Esomt Libre de votato Uniguemeni pour l s cues d ng neurs elles acoes de commerce Le p les bgoisi des ceriicationis s ectionn e s spparakront dans la i re de la fiche M n W cg kamia E IE n es pas obligatii imas fortemment consell s hier 300 dpi en CMJN au format po ai ou eps 100 d sa taille utilisation s5Surez vous de la bonne qualit de votre fichier 9 e Sch ma d une fiche 15 TITRE sous titre etc o LOGO t l charger un logo de bonne qualit
4. cole Champs obligatoire Fichier 300 dpi en MJH au formel jpg ai ou eps 100 de sa tale d ulisslion ECOLE STANDARD assurez vous de is bonne qualit de votre fichier s t obligatoire de validation possible sans logo conforme Sous titre Sipe d velopp de l cole ou nom de la lormaion pr sent e aiaj ie our un R GROUPE cole Hationale Ps Lu Enregistrer vos donn es Vous pouvez ensuite revenir sur votre fiche en cliquant sur saisir modifier la fiche autant de fois que vous le souhaitez Vous devez avoir enregistr votre fiche pour pouvoir visualiser la mise en page Valider une fiche Valider votre fiche quivaut nous transmettre votre BAT bon tirer Cette tape pass e vous n aurez plus acc s au mode saisie vous ne pourrez plus effectuer de modifications 1 BAT 1 fiche dans 1 support Conditions indispensables pour valider une fiche e Champs obligatoires remplis e Logo haute d finition fourni e Un minimum de 40 de remplissage sur la partie centrale 1 120 signes espaces compris Lors de la validation vous pouvez avoir des messages d erreurs concernant diff rents l ments de votre fiche Nous vous conseillons donc de bien prendre le temps de tout remplir et de respecter les contraintes techniques avant de tenter une validation La relecture est indispensable car toute validation est d finitive Attention aux d passements de texte pensez bien regarder la mise
5. en page avant de valider Garder une trace de votre BAT A la suite des messages de confirmation nous vous conseillons de t l charger et de conserver le PDF de votre fiche Cette validation fait office de BAT bon tirer notifi en rouge en bas du PDF et implique donc votre consentement au montage de votre fiche dans le guide
6. fiche cliquez sur la ligne de la support concern Une ligne 1 fiche 1 support une deadline respecter P Trier par crit re colonnes E Rechercher une information par mot cl 22 09 2015 11 58 46 18 09 2015 14 04 27 21 09 2015 15 08 20 10 09 2015 10 43 56 22 09 2015 12 08 35 fiche amp Administrateur Administrateur Administrateur Ga lle LEMARCHAND Administrateur du Il Pr sentation du masque de saisie d une fiche Vous entrez sur l interface de saisie d une fiche toutes les informations saisies concernent la fiche que vous avez s lectionn e dans votre tableau de bord personnalis Ecran des fiches GROUPE GM y rama Backoffice Print Accueil Tableau de bord LEMARCHAND Ga lle Mon compte Quitter Fiche Guide salon Besan on Belfort Ech ance 16 12 2015 Trame Fiche Pr pa Saisir Dupliquer une fiche Voir la En E or PE Titre Nom de l cole Champs obligatoire ECOLE STANDARD Fichier 300 dpi en CMJN au format jpo ai ou eps 100 de sa taille d utilisation assurez vous de la bonne qualit de votre fichier Sous titre Sigle d velopp de l cole ou nom de la formation pr sent e Logo obligatoire pas de validation possible sans logo conforme GROUPE Accroche slogant etc 5 t U d Y fa m Q incitoteur de vocations Certification s Uniquement pour les coles d ing nieurs et les coles de commerce Le ou les logo s des certificat
7. ion s s lectionn e s appara tront dans la t ti re de la fiche Eh Saisir ou Modifier une fiche cf Ill Vous avez acc s aux champs de la fiche et pouvez remplir votre contenu LA Modifier la trame Chaque trame poss de ses particularit s noms et disposition des champs mise en page etc Vous devez choisir celle qui correspond votre type d tablissement parmi les choix propos s En cas d erreur vous pourrez changer votre trame durant la saisie d une fiche Attention Vous risquez de perdre certaines donn es est donc important de bien la choisir au d but de la saisie SE Les exemples de mise en page Pour vous aider dans votre choix vous pouvez consulter les exemples de mise en page dans les diff rents types de trame en cliquant sur l onglet exemples de mise en page Eh Dupliquer une fiche existante Avec cette option vous pouvez importer les informations saisies dans une autre fiche d ja saisie dans l outil dans la fiche en cours de saisie Cette manipulation est un gain de temps mais attention la copie ne peut se faire que si les trames des fiches sont identiques 5S Voir la mise en page ou pr visualisation T l charger ou visualiser le PDF de votre fiche La pr visualisation ne peut se faire qu apr s l enregistrement de votre fiche Les encadr s rouges S y en a vous indiquent les zones en exc s de texte Vous pouvez v rifier vos changements autant de fois que vous le souhaitez IP v
8. rt r serv Merci de nous contacter si vous constatez un manquement Ecran tableau de bord GROUPE GEE Accueil Tableau de bord Backoffice Print Mon compte Tableau de bord Bienvenue sur l outil de saisie de fiches Print du Groupe Studyrama Vous pouvez d s pr sent cr er et valider vos fiches pour vos futures parutions ATTENTION la date d ch ance pour la validation de vos Au del de cette date si vous n avez pas valid v us est indiqu e dans votre tableau de bord Vous recevrez galement plusieurs alertes par mail urrons pas proc der leur insertion dans le Guide Rechercher Support s r serv s ch ance Num Fiche Type de trame a par Guide Forum Normand Fiche n 1 Fiche Entreprises recrutement Ga lle LEMARCHAND 1 Guide salon 1re et terminales 20 11 2015 Guide salon Besan on Belfort 16 12 2015 Guide salon Dijon 04 11 2015 Guide salon Grandes Ecoles 20 10 2015 Guide salon Master mars 20 02 2016 Guide salon Master 2 novembre 05 11 2015 Fiche n 1 Fiche n 1 Fiche n 1 Fiche n 1 Fiche n 1 Fiche n 1 ENSTA Bretagne efrcerczq erbgfv universite Test 1 NC TEST AC dfth recrutement Fiche Ecole Standard Fiche Pr pas Fiche Universit s Fiche Concours Fiche Ecole Standard Fiche Entreprises recrutement En cours de saisie En cours de saisie En cours de saisie En cours de saisie Valid e Valid e e Acc der une
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