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Bibliographie de la SHMESP – Mode d`emploi

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1. amp Espaces D A M Tout fermer Tout ouvrir Enregistrer D sormais la bibliographie poss de un syst me d indexation par mot cl Note La conversion de l ancienne indexation vers la nouvelle aura lieu petit petit c est 164 Dans l onglet indexation vous pouvez ajouter un certain nombre de mots cl s d j existants 6 7 au maximum Vous pouvez d ployer les diff rents dossiers et sous dossiers gauche Sinon la bo te de recherche droite vous permet de retrouver un mot cl rapidement Une fois le mot cl souhait apparu gauche cliquez dans le petit cadre sa gauche voit page suivante Publication Collection Description Indexation EL Classement M thodologies et disciplines SL crit oral oralit M gt Langues i ETS Allemand W Anglais Catalan l E Celtiques C Espagnol l Fran ais C H breu E Hongrois Italien E Latin E gt Occitan C Portugais l Proven al H C Roman l Su dois i Vernaculaire crit sources documentaires archives Notez bien que le classement est tout fait subjectif mais qu il est interne Il n appara t pas sur le site public Enrichissement de l indexation Si vous souhaitez ajouter des mots cl qui devront tre valid s par administrateur au syst me d indexation rendez v
2. Bibliographie de la SHMESP Mode d emploi Une nouvelle version de la bibliographie de la SHMESP est en ligne Voici un petit mode d emploi pour vous permettre de rentrer au mieux vos notices Note Les notices de dictionnaires ou de catalogues ainsi que les titres para tre ne sont toujours pas pris en compte En revanche les articles et ouvrages de vulgarisation le sont d sormais pourvu que ce ne soit pas des notices ou des encadr s Note vos logins et mots de passe n ont pas chang 3 p p 8 Note si vous rencontrez un probl me ou si vous souhaitez une aide quelconque n h sitez pas me contacter en cliquant en bas des pages de saisie ou de recherche Cette nouvelle version est encore en construction je sollicite donc votre indulgence Lorsque vous vous connectez voici l cran sur lequel vous arrivez 4 Ajout 7 Notices Ci Recherche 5 Export gt Termes Autorit s lt Classement Utilisateurs 8 D connexion Saisie d une nouvelle notice w 1 Nom Pr nom d Q trad dir collab C T W 2 Nom Pr nom d O trad O dir collab C T w 3 Nom Pr nom d O trad O dir collab C T w 4 Nom Pr nom d O trad O dir collab C d w 5 Nom Pr nom d O trad O dir collab C TP w 6 Nom Pr nom d O trad O dir collab Ajouter masquer d autres auteurs Auteur ancien Enregistrer Menus situ s en haut de la page e Ajout pour ajouter une nouv
3. elle notice e Notices pour consulter vos notices e Export pour exporter les dites notices e Termes pour proposer un nouveau mot cl de Pindexation Note Les onglets Autorit s Classement et Utilisateurs n appara tront pas pour vous Saisie d une notice Note vous pouvez enregistrer votre notice depuis n importe quel onglet 1 ONGLET AUTEURS Pour une nouvelle notice commencez par saisir le ou les auteurs y compris vous m me en cliquant sur le bouton gauche pas de changement ici par rapport la version pr c dente L auteur ancien correspond l auteur dit ou traduit par vos soins Augustin Ambroise 2 ONGLET TITRES 4 Ajout 2 Notices C Recherche Export gt Termes 5 Autorit s Classement Utilisateurs E D connexion Saisie d une nouvelle notice Titres Publication Collection Description Indexation Titre Revue T W Num ro ou ouvrage collectif Dirig dit par Compl ments Enregistrer e Saisissez le titre de votre article ou de votre ouvrage dans la bo te titre Ne mettez pas de guillemets s il s agit d un article e Les revues fonctionnent d sormais comme les auteurs ou les collections Il suffit d appuyer sur le bouton et de trouver la revue qui vous int resse Note le catalogage des revues est en cours Les titres de revues doivent donc tre entr s au fur et mesure Da
4. es diff rentes possibilit s concernant vos requ tes Note en ce qui concerne les champs disponibles pour la recherche il ne faut pas utiliser de majuscules auteur titre collection revue Exportation des notices Vous pouvez d sormais exporter vos notices sous diff rents formats CSV Excel PDF Vous pouvez galement les imprimer directement Export par liste Export par champs Copier dans le presse papier Enregistrer vers CSV Enregistrer vers Excel Enregistrer en PDF Imprimer Afficher l ments Rechercher Vous pouvez choisir le format d exportation par liste ou champs et n exporter qu une notice particuli re par le biais de la bo te recherche Aude Mairey
5. ns la bo te Num ro vous pouvez non seulement saisir le num ro de la revue mais aussi le titre d un num ro sp cial si n cessaire e Sil s agit d un article dans un ouvrage collectif saisissez son titre dans la bo te ad hoc puis le ou les diteur s ou directeur s suivis de la mention d ou dir e La bo te Compl ments est utile notamment pour les actes de colloque Voici un exemple Saisie d une nouvelle notice Titre Revue TP w Num ro ou ouvrage collectif Avant le contrat social Le contrat politique dans l Occident m di val XIIle XVe si cles Dirig dit par Fran ois Foronda dir Compl ments Actes du colloque de Madrid avril 2008 3 ONGLET PUBLICATIONS 4 Ajout 7 Notices Recherche Export gt Termes Autorit s Classement Utilisateurs D connexion Saisie d une nouvelle notice T ion Description es Ann e de publication Lieux d dition diteurs Enregistrer 4 ONGLET COLLECTION Ajout 7 Notices Recherche B Export Termes Autorit s Classement Utilisateurs Saisie d une nouvelle notice Collection i W Num ro de collection ISSN Enregistrer L encore il suffit de cliquer sur le bouton pour avoir la liste des collections et ventuellement en ajouter 5 ONGLET DESCRIPTION Ajout 7 Notices Ci Recherche B Export gt Termes Autorit s Classemen
6. ous dans le menu Termes Ajout 7 Notices Recherche Export gt Termes 8 Autorit s Liste des termes Proposer un terme Mes Termes Tous les Termes Cliquez sur Proposer un terme Liste des termes Proposer un terme Mes Termes Tous les Termes Proposer un terme Terme Proposer Celui ci appara tra ensuite dans l onglet Mes Termes avec son tat RO CREER CU Proposer un terme Mes Termes Tous les Termes B Tous Afficher ET l ments Rechercher tat a Action s Terme Date s cS En attente Accepter Refuser Bachibouzouk 2012 01 23 14 32 54 Affichage de l lement 1 1 sur 1 l ments Note Vous n aurez pas acc s au menu Action Une fois le mot cl valid il pourra tre ajout l indexation de votre publication UP j p Recherche Le mode recherche est d sormais disponible en interne comme en externe Vous pouvez choisir diff rentes options d affichage en cliquant sur le bouton Options d affichage Rechercher Options d affichage Aide Pr sentation des r sultats Tri des r sultats Pertinence al Filtre de notices Mes notices Toutes les notices Notices publi es priv es Valid es Non valid es Nombre de r sultats par page 10 EJ 30 40 50 Fermer Les options Filtre de notices et Notices publi es priv es n apparaissent que dans la recherche interne Le bouton Aide vous permet d explorer l
7. t Saisie d une nouvelle notice l auteure Titres Pubtiaton ooon noces indeution Support Papier a Pagination URL URL 2 Enregistrer Il concerne la nature du support papier lectronique ou mixte La premi re URL concerne les liens directs vers une publication en ligne une seconde URL peut tre indiqu e pour une pr sentation d ouvrage par exemple Note pour les articles d j rentr s et d sormais en ligne en libre acc s une mise jour est en cours pour ajouter les adresses url et pouvoir directement depuis la bibliographie acc der ces articles Cela ne concerne pas les publications entr es dans HAL je vous invite cependant saisir les adresses url pour les archives ouvertes 6 ONGLET NOTES T Ajout 7 Notices Q Recherche Export gt Termes 8 Autorit s m Classement Utilisateurs Saisie d une nouvelle notice Commentaires Enregistrer Pour une publication traduite par exemple 7 ONGLET INDEXATION Ajout 7 Notices Q Recherche Export Termes amp Autorit s m Classement e Utilisateurs RE D connexion Saisie d une nouvelle notice Publication Collection Description Indexation L Classement M thodologies et disciplines crit oral oralit Environnement Recherche Soci t conomie et techniques Effacer Religions croyances sacr _ amp ducation culture communication _ Pouvoirs L

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