LE RECENSEMENT DES BESOINS PRÉVISIONNELS EN
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1. III Modalit s de restitution Les deux formulaires de recensement 2012 sont renvoyer au centre de gestion et de formation au plus tard le 31 octobre 2012 par courriel publicite recrutement cgf pf ou par t l copie au 82 71 89 La commune doit r pondre au recensement m me si elle n a aucun poste d clarer Par d faut si un formulaire n est pas restitu le centre de gestion et de formation consid rera le besoin comme nul IV Pour en savoir plus L tablissement Centre de gestion et de formation Contact Mile Samantha DUHAZE Charg e des examens et de la bourse de l emploi Le t l phone 54 78 29 ligne directe ou 54 78 10 accueil g n ral Le courriel samantha duhaze cgf pf ou publicite recrutement cgf pf 5 article 5 de l arr t 1116 DIPAC 6 article 5 de l arr t 1117 DIPAC Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 10 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf2. ats inscrits sur la liste d aptitude 2013 2015 Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf Le formulaire d enqu te par famille de m tiers et recensement des besoins pr visionnels en personnels Le centre de gestion et de formation joint cette note un formulaire par cadre d emplois Il est demand chaque employeur de renseigner ces formulaires en indiquant le nombre de postes ouvrir par famille de m tiers Ces donn es g n reront par sp cialit s le nombre de postes ouvrir les besoins d clar s pour les concours 2013 I Pr sentation des cadres d emplois 1 Le cadre d emplois conception et encadrement Les grades Le recrutement pour le cadre d emplois conception et encadrement s effectue au grade statuaire de conseiller l quivalence pour ce qui concerne la sp cialit s curit civile est capitaine l quivalence pour ce qui concerne la sp cialit s curit publique est directeur de police municipale B Les sp cialit s 3 La sp cialit administrative Le conseiller exerce ses fonctions sous l autorit du directeur g n ral des services ou du directeur g n ral adjoint ou du directeur d un tablissement public Il participe la conception l laborati
3. en qualit de chef de groupe Il peut en outre exercer les fonctions de chef de groupe de chef de garde de chef de centre sous r serve d tenir les unit s de valeur aff rentes Il exerce ses fonctions de chef de centre dans les corps ou centres de secours de moins de 15 sapeurs pompier professionnel et volontaires Il peut galement exercer les fonctions d adjoint au chef de centre dans un corps de plus de 15 sapeurs pompier professionnels et volontaires La sp cialit s curit publique Le chef de service de classe normale ex cute sous l autorit du maire les missions de police administrative et judiciaire relevant de sa comp tence en mati re de pr vention et de surveillance du bon ordre de la tranquillit de la s curit et de la salubrit publique Il peut notamment assurer la direction de la brigade communale ou intercommunale de police municipale lorsque le nombre d agent qui la compose n exc de pas 50 Il peut assurer sous l autorit du directeur de police municipale lorsqu il existe l encadrement des agents de police municipale Il peut exercer les fonctions d adjoint au directeur de police municipale II Les conditions d acc s la fonction publique communale Les concours externes sont ouverts tous les candidats qui ne sont pas fonctionnaires communaux Les concours internes quant eux sont ouverts uniquement aux fonctionnaires communaux justifiant d au minimum 4 ann es de service pu
4. fin de contrat Les entr es les cr ations de postes pr visibles Le besoin permanent a d j t identifi La vacance entra ne un cet emploi ne besoin permanent r pond plus un besoin permanent je n ai pas le budget n cessaire pour maintenir cet Je d clare un besoin Je d clare un besoin emploi Je ne d clare aucun besoin Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf Exemple la proc dure de recensement 2012 2013 Recensement 2012 d clarations des besoins pr visionnels en personnels des communes au CGF de septembre fin octobre 2012 Le CGF calcule et fixe le nombre de postes ouvrir par cadre d emplois soit par exemple 15 postes en conception et encadrement et 40 en ma trise novembre 2012 Publication par le CGF de l arr t fixant le calendrier des concours pour l ann e 2013 janvier 2013 D roulement des preuves des concours cat gone A et B 2013 Publication de la liste d aptitude 2013 2015 avec par exemple 15 laur ats pour la cat gorie A et 40 pour la cat gorie B 2013 Les communes publient leurs offres d emplois et les laur ats 15 de cat gorie A et40 de cat gorie B proposent leur candidature 2013 2015 Recrutement par le maire parmi les laur
5. la salubrit publique Il assure l ex cution des arr t s de police du maire et constate par proc s verbal les contraventions ces arr t s ainsi qu aux dispositions des lois et r glements pour lesquels comp tence leur est donn e Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 2 Le cadre d emploi ma trise Les grades Le recrutement pour le cadre d emplois ma trise s effectue au grade statutaire de technicien l quivalence pour ce qui concerne la sp cialit s curit civile est major l quivalence pour ce qui concerne la sp cialit s curit publique est chef de service de classe normale B Les sp cialit s La sp cialit administrative Le technicien administratif exerce ses fonctions sous l autorit du directeur g n ral des services du secr taire g n ral ou du directeur d tablissement public Assure en particulier des t ches de gestion administrative et financi re de suivi de la comptabilit et participe la r daction des actes juridiques Il contribue l laboration et la r alisation des actions de communication d animation et de d veloppement conomique social culturel et sportif de la collectivit Il peut dans certains cas assurer des fonctions d encadremen
6. R publique fran aise Polyn sie fran aise P Ti aauraa e Faaineineraa Toro a www cgf pf LE RECENSEMENT DES BESOINS PREVISIONNELS EN PERSONNELS Mode d emploi SOMMAIRE D finition et objectifs du recensement des besoins pr visionnels en personnels Le formulaire de recensement I Pr sentation des cadres d emplois 1 Le cadre d emplois conception et encadrement A Les grades B Les sp cialit s 2 Le cadre d emplois ma trise A Les grades B Les sp cialit s IT Les conditions d acc s la fonction publique communale 1 Les conditions g n rales d acc s aux concours 2 La limite d ge 3 Les conditions de dipl me et d anciennet III Les modalit s de restitution IV Pour en savoir plus Version du 04 septembre 2012 Avertissements Sont concern s par cette note Les 48 communes Les groupements de communes syndicats intercommunaux syndicats mixtes et communaut s de communes Les tablissements publics caract re administratif relevant des communes le centre de gestion et de formation CGF Pour faciliter la lecture ces diff rentes cat gories d employeurs seront appel s dans ce mode d emploi les communes ou le maire Le pr sent mode d emploi comporte l essentiel des informations Pour tout cas particuliers veuillez prendre contact avec le CGF Centre de gestion et de formation Av
7. blic effectif ojo r r D o Q 3 1 Les conditions g n rales d acc s la fonction publique communale G tre de nationalit fran aise jouir de ses droits civiques les mentions port es au bulletin n 2 du casier judiciaire doivent tre compatibles avec l exercice des fonctions ce casier est exclusivement demand par l employeur remplir les conditions d aptitude physique exig es pour la fonction 2 La limite d ge 45 ans au 1 janvier de l ann e du concours pour les sp cialit s administrative et technique 30 ans au 1 janvier de l ann e du concours pour les sp cialit s s curit publique et s curit civile 3 article 4 de l ordonnance 2005 10 4 article 5 des arr t s 1116 et 1117 DIPAC Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf 3 Les conditions de dipl mes Concours externes r 5 Cadre d emploi conception et encadrement les concours externes sont ouverts aux candidats titulaires au minimum d une licence Age 6 Cadre d emploi ma trise les concours externes sont ouverts aux candidats titulaires au minimum du baccalaur at Concours internes Les fonctionnaires communaux peuvent s inscrire aux concours internes sans conditions de dipl mes
8. censement des besoins ne constitue pas un engagement d finitif quant aux projets de recrutement il est demand aux communes d y apporter le plus grand soin En effet une mauvaise estimation de la part des communes impliquera la s lection d un nombre de laur ats en exc dent ou insuffisant ce qui mettra en difficult les employeurs Le recensement repose sur le principe de sinc rit 1l ne doit pas tre sous estim ou surestim Il doit tre effectu en tenant compte le plus justement possible des besoins r els de la commune L estimation des besoins pr visionnels exige par cons quent une bonne gestion des ressources humaines dans chaque commune Il est n cessaire de tenir compte des entr es vot es par le conseil municipal les cr ations de postes des sorties dans le cas o le maire d cide de les remplacer les d parts en retraite les promotions internes concours interne et examens professionnels les d tachements les disponibilit s les cong s parentaux la fin de contrat des agents non titulaires Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf Comment est ce que je d termine mes besoins futurs Les sorties les cas de vacance pr visibles les agents atteints par la limite d ge les agents non titulaires en
9. enue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf Dans le cadre de la mise en uvre de la r forme de la fonction publique communale le centre de gestion et de formation a pour missions entre autres l organisation des concours pour les deux cadres d emplois conception et encadrement et ma trise Dans ce contexte le centre de gestion et de formation doit effectuer chaque ann e un recensement pr visionnel des besoins en personnels aupr s des communes Compte tenu des d lais techniques de pr paration des concours en moyenne 8 mois le recensement des besoins pr visionnels en personnels en 2012 permettra la mise en uvre des sessions de concours en 2013 Les listes d aptitude correspondantes seront publi es l issue D finition et objectifs du recensement des besoins pr visionnels en personnel Le recensement est une op ration statistique obligatoire permettant au centre de gestion et de formation d estimer le nombre de recrutements futurs des communes pour les cadres d emplois conception et encadrement et ma trise Le recensement permet avec pr cision au centre de gestion et de formation de calculer les besoins futurs de recrutement de d terminer l opportunit d ouvrir ou non les concours de fixer le nombre de postes ouvrir par type de concours Si le re
10. frastructures et r seaux la pr vention et la gestion des risques l urbanisme l am nagement et les paysages l informatique et les syst mes d informations Il peut assurer la gestion et l encadrement d un ou plusieurs services techniques et peut occuper l emploi de directeur des services techniques La sp cialit s curit civile Le capitaine exerce ses fonctions dans les services d incendie et de secours de plus de 50 sapeurs pompier professionnels et volontaires des collectivit s publiques Il coordonne les op rations et dirige selon les qualifications qu il d tient les personnels et les moyens dans les missions d volues au service d incendie et de secours Il peut exercer les fonctions d un chef de centre ou d un corps de plus de 50 sapeurs pompier professionnels et volontaires d adjoint au chef de centre ou de corps comprenant plus de 100 sapeurs pompier professionnels et volontaires de chef de colonne et chef de centre de secours La sp cialit s curit publique Le directeur de police municipal exerce ses fonctions sous l autorit du maire Il a pour mission d assurer la direction fonctionnelle et op rationnelle des services de la police municipale Il participe la conception des strat gies d intervention de la police municipale et assure leur mise en uvre Il ex cute des missions en mati re de pr vention et de surveillance du bon ordre de la tranquillit de la s curit et
11. on et la mise en uvre des politiques d cid es dans les domaines administratif financier conomique sanitaire social et culturel de l animation et de l urbanisme Il peut se voir confier des missions des tudes ou des fonctions en mati re de gestion des ressources humaines de commande publique de gestion financi re et de contr le de gestion de gestion immobili re et de conseil juridique Il peut galement tre charg des actions de communication interne et externe et de celles li es au d veloppement l am nagement et l animation conomique sociale et culturelle de la collectivit publique Il exerce des fonctions d encadrement et assure la direction de bureaux ou de services Il peut en outre occuper l emploi de secr taire g n ral de directeur g n ral des services de directeur g n ral adjoint ou de directeur d tablissement public 1 article 1 arr t 1116 DIPAC Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf La sp cialit technique Le conseiller est plac sous l autorit du directeur des services technique ou du directeur g n ral des services Il exerce ses fonctions dans tous les domaines caract re scientifique et technique notamment dans l ing nierie la gestion technique et de l architecture les in
12. t des agents d ex cutions ainsi que la direction d un bureau et remplir les fonctions de principal adjoint d un fonctionnaire de cat gorie A La sp cialit technique Le technicien de la sp cialit technique exerce ses fonctions dans tous les domaines caract re technique en lien avec les comp tences relevant de la collectivit b timent travaux publics maintenance environnement Il peut assurer la direction de travaux sur le terrain le contr le des chantiers la gestion des mat riels et participer l laboration de projets de travaux neufs ou d entretien Il peut proc der des enqu tes des contr les et des mesures techniques ou scientifiques Il peut galement exercer des missions d tudes et de projets et tre associ des travaux de programmation Par ailleurs 1l peut occuper des fonctions d encadrement de personnels ou de gestion d un service ou d une partie dont l importance le niveau d expertise et de responsabilit ne justifie pas la pr sence d un ing nieur 2 article 1 arr t 1117 DIPAC Centre de gestion et de formation Avenue G Cl menceau Immeuble Ia ora na 3 me tage Mamao BP 40 267 98713 Papeete t l 689 54 78 10 t l copie 689 82 71 89 statut fpc cgf pf La sp cialit s curit civile Le major exerce ses fonctions dans les services d incendie et de secours des communes Il participe aux op rations de secours
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