Forum 3000 Voice Mail User Guide FRENCH 240409
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1. des num ros comme un nouveau message voir ci dessus Le message bo te de messagerie vocale vide si tous les messages ont t effac s Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner l cran de veille A partir de l cran de veille Appuyez sur la touche lt Menus gt Utilisez les touches TL pour faire d filer la liste des options Tout en pla ant le curseur c t de l option Param Messagerie appuyez sur la touche lt S lectionner gt Saisissez votre code PIN Appuyez sur la touche lt Accepter gt Si votre bo te n est pas prot g e par un mot de passe cet cran ne sera pas affich Utilisez les touches TL pour faire d filer la liste des options Tout en pla ant le curseur c t de l option R glage mess vocal appuyez sur la touche lt S lectionner gt S l ect c D et Ecouter EE m r ezg i s t renr Erro aseen S l ect El et D CROCHER LE MB Message dE AE il 00 00 00 En F Qi amp amp F er et Message d ac i 00 00 50 AE Tr E Gr et Message da ic il 00 00 01 REE ECOULLE et Message ditare i 00 00 20 ARCHCHERD TCN f U ESChOA tte enr BiEtnni re gain t n Een EN MaNcCHer S l ect O C et DM 1003 REV 2 04 09 Utilisez les touches TL pour faire d filer la liste des options Appuyez sur la touche lt S lectionner gt apr s avoir plac le curseur en face de l option Enregistrer S2. alors et baisse alors au fur et mesure de sa lecture Pour arr ter un message Appuyez sur la touche lt Pause gt la fonction de la touche passe alors lt Reprend gt Pour reprendre un message Appuyez sur la touche lt Reprend gt Apr s avoir cout le message si vous d sirez l effacer Appuyez sur la touche lt Effacer gt ou si vous voulez retourner aux autres options du message Appuyez sur la touche lt Retour gt 6 Suppression d un message Bo te vocale Poste 1 1 UOIlnconnu IRon Poste 1 4 O2 S l ect ie Quitte ECHO UT enr MES MARCHE Compos r SRI cEcEt El D Ret ou OIlnconnu ik e RS Poste 1 4 5 2 il SicrRecer Ho Quitte Bo te vocale vi de Ret ou Pour effectuer un rappel Ecouter ES are enn EComposer SCI CCE El E Ret ou DM 1003 REV 2 04 09 Il est possible d effacer tous les messages lus ou non lus Utilisez les touches TL pour faire d filer la liste des messages Appuyez sur la touche lt S lectionner gt apr s avoir atteint le message effacer Tout en pla ant le curseur c t de l option Effacer appuyez sur la touche lt S lectionner gt La liste des messages sera alors automatiquement mise jour Si tous les messages sont effac s le message Bo te vocale vide sera affich Appuyez sur la touche lt Retour gt pour retourner l cran de veille L option Composer permet l u
3. la messagerie vocale est indiqu e par le voyant clignotant de la touche MESSAGE Le nombre de nouveaux messages est affich sur l cran du t l phone Appuyez sur la touche MESSAGE pour entrer dans le menu Messagerie vocale Le syst me tentera alors d acc der un canal de messagerie vocale Si tous les canaux sont occup s le syst me demandera l utilisateur de patienter un peu Saisissez votre code PIN 1234 par ex puis appuyez sur la touche lt Accepter gt Remarque Si votre bo te vocale n est pas prot g e par un mot de passe cet cran ne sera pas affich Les messages non lus seront d sign s par un v et le curseur se placera en face du dernier message re u La dur e de chaque message est galement affich e L exemple ci contre montre une situation sur le poste 14 avec deux messages non lus et un message lu Utilisez les touches TL pour faire d filer la liste des messages Appuyez sur la touche lt S lectionner gt lorsque le message re u a t atteint Vous disposez de quatre options en tout Ecouter Effacer Composer Transf rer En vous r f rant la figure ci dessus placez le curseur en face de l option Ecouter Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Si le combin est raccroch ce moment le mode mains libres sera activ puis les messages s lectionn s seront lus Le combin pourra n anmoins tre d croch n importe quel instant La dur e du message s affiche
4. la messagerie vocale faites le 2 L invite Commencez enregistrer le nouveau message apr s le bip sonore puis appuyez sur pour achever l enregistrement sera entendue Enregistrez le nouveau message puis appuyez sur Le message Message enregistr sera alors mis Suppression d un message de bienvenue A partir du menu de Configuration de la messagerie vocale faites le 3 Le message Message effac sera alors mis DM 1003 REV 2 04 09 13
5. 14 Appel en cours de transmission veuillez patienter 15 La bo te de messagerie vocale de votre correspondant n est pas disponible 16 Pour supprimer le renvoi faites le 1 pour activer le renvoi sur votre messagerie vocale faites le 2 pour activer le renvoi vers le num ro partir duquel vous appelez faites le 3 pour activer le renvoi vers un autre num ro faites le 4 suivi du nouveau num ro et enfin faites le pour retourner au menu pr c dent 17 Modification du renvoi 18 Aucune modification du renvoi Les invites pr programm es 1 2 11 amp 16 sont automatiquement jusqu 3 fois si aucun num ro n est saisi DM 1003 REV 2 04 09 5 1 3 Utilisation de la messagerie vocale depuis un Forum IPhone 3020 3010 Rel ve et lecture de nouveaux messages LMI ZA V en il ai O EF re DS VO M 1 3 N b d e messages 3 M enus O Phone B k B wiu vocale P oste dl Enter code PIN 1 234 A ccepter Quitter Bo lurug vocale Po ste Eal OI nconnu e d P oste 1 4 OM 201 S laci EE Quitter Ecouter Esfan anene Composer So All Gi E Retour Lecture d un nouveau message 1 0 00 Lun 24 06 02 0 8729979676 0 00 00 45 P ause Retour 1 0 00 Lun 24 06 02 0 8729979676 0 00 00 45 R eprend Retour 1 0 00 Lun 24 06 02 0 872979676 0 0 00 00 ES ieaRcaenr Retour DM 1003 REV 2 04 09 La pr sence de nouveaux messages dans
6. Forum 3000 Messagerie Vocale Mode d emploi 1 MESSAGERIE VOCALE nnnnnnnnnsnasanmnnananmnnannnmemnnnnnemnnnnnnnnnnnnenannnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnns 3 1 1 AD FGU sirpin ecran aAa sas noi ve tuant ous aA ENEE ete e Da a aaa EEEE 3 1 2 Fonctions de la messagerie vocale sisi 3 1 3 Utilisation de la messagerie vocale depuis un Forum IPhone 3020 3010 6 1 4 Utilisation de la messagerie vocale depuis un t l phone analogique 12 DM 1003 REV 2 04 09 2 1 MESSAGERIE VOCALE 1 1 Aper u Le Forum 3000 est quip de 4 bo tes vocales On peut augmenter la quantit de bo tes vocales moyennant des licences suppl mentaires La quantit de messages de chaque utilisateur est programmable jusqu un maximum de 100 La dur e maximale des messages est programmable jusqu 3 minutes Une fois cout un message sera stock pendant 30 jours et puis effac Chaque bo te vocale peut tre prot g e par un PIN 1 2 Fonctions de la messagerie vocale Message de bienvenue Chaque utilisateur a la possibilit d enregistrer un message de bienvenue sur son poste Si aucun message de bienvenue n a t enregistr le syst me choisira un des messages pr enregistr s Protection par mot de passe Les bo tes de messagerie vocale peuvent tre prot g es par mot de passe afin d en emp cher l acc s des personnes non autoris es La protection par mot de passe doit tre configur e au pr alable par la programmatio
7. am Messagerie E n t rer code PIN x x x Ac eept er ERRNORCRE Bo te vocale PREORSATRE 1 1 OListe des messages R glage mess voca S l ect Oo Retou Enregistrement d un message de bienvenue 10 00 Ven OS MIO Extension 1 3 Menus O Phone B Annuaire personnel Renvoi d appels UP ar a m Messagerie SichIRencEt Di es Ret ou Param Mask aAgeEerT G Entrer code PI 1234 ACCEPI Quitte Liste des messages UR gl age IMERSESE voca DM 1003 REV 2 04 09 Si vous voulez lire vos anciens messages m me lorsqu il n y a pas de nouveaux messages indiqu s par le Forum IPhone c d que le voyant MESSAGE n est pas en train de clignoter vous pouvez le faire en appuyant sur la touche Message ou en suivant la proc dure suivante Appuyez sur la touche Menus gt Utilisez les touches TL pour faire d filer la liste des options Tout en pla ant le curseur c t de l option Param Messagerie puis appuyez sur la touche lt S lectionner gt Saisissez votre code PIN Appuyez sur la touche lt Accepter gt Si votre bo te vocale n est pas prot g e par un mot de passe l affichage ci contre n appara tra pas Utilisez les touches TL pour faire d filer la liste des options Tout en pla ant le curseur c t de l option Liste des messages appuyez sur la touche lt S lectionner gt Les messages peuvent maintenant tre lus effac s envoy s ou utilis s pour composer
8. e Si un code PIN incorrect est saisi l appel sera coup DM 1003 REV 2 04 09 4 Tableau des invites pr programm es 1 j A Bienvenue la messagerie vocale veuillez composer le 1 pour lire vos nouveaux messages le 2 pour lire les messages enregistr s le 3 pour entrer dans le menu de configuration de la messagerie vocale ou le 4 pour modifier les param tres de renvoi 2 Pour lire le message de bienvenue actuel composez le 1 pour enregistrer un nouveau message de bienvenue composez le 2 pour effacer le message de bienvenue composez le 3 ou le pour retourner au menu pr c dent 3 Lancez l enregistrement apr s la tonalit sonore puis composez le pour terminer l enregistrement 4 Message enregistr 5 Message effac 6 Votre correspondant n est pas disponible Veuillez laisser un message apr s le bip sonore 7 Vous avez des nouveaux messages 8 Vous n avez aucun nouveau message 9 Vous n avez aucun message enregistr 10 Vous n avez plus de messages 11 Pour relire le dernier message faites le 1 pour effacer le message faites le 2 pour lire le prochain message faites le 3 pour envoyer ce message un autre correspondant faites le 4 suivi du num ro du poste en question pour renvoyer l appel cette personne faites le 5 pour retourner au menu pr c dent faites le 12 Veuillez saisir votre code PIN 13 BIP
9. ectes Si aucun canal de messagerie vocale n est disponible lorsque le 99 est compos une tonalit de traitement sera entendue et l utilisateur sera entr dans une file d attente Si la fonction de messagerie vocale a t d sactiv e pour ce poste l utilisateur recevra une tonalit Occup Rel ve de nouveaux messages D crochez le combin les nouveaux messages sont indiqu s par une tonalit interrompue Pour couter le message faites le 99 Si le poste est prot g par un mot de passe veuillez le saisir l invite Veuillez entrer votre code PIN sur le clavier du t l phone Remarque Si le code PIN saisi est invalide une tonalit occup sera mise Une fois le bon code PIN saisi le message suivant sera lu Bienvenue la messagerie vocale Pour couter les nouveaux messages faites le 1 Pour couter les messages sauvegard s faites le 2 Pour entrer dans le menu de configuration de la messagerie faites le 3 Pour modifier les renvois faites le 4 Faites le 1 pour couter le premier nouveau message S il n y a pas de nouveaux messages le message Vous n avez pas de nouveaux messages sera lu suivi du message de bienvenue Apr s la lecture du message le syst me offre les options suivantes l utilisateur Pour relire le message faites le 1 Pour effacer le message faites le 2 Pour lire le prochain message faites le 3 Pour envoyer le message une autre personne faites le 4 su
10. el sur un poste n ayant pas t redirig vers la messagerie vocale l appel pourra tre transmis vers la bo te de messagerie vocale du poste appel en composant le 99 pendant la tonalit de sonnerie Sortie du renvoi sur messagerie vocale Si un poste a t redirig vers la bo te de messagerie vocale d un autre utilisateur l utilisateur a la possibilit de sortir du mode de renvoi et d appeler un autre poste pendant la lecture du message de bienvenue en composant le suivi du num ro du poste en question Rappel Le syst me conserve les informations sur l appelant ID si elles ont t envoy es ce qui permet l utilisateur de rappeler facilement un certain num ro en utilisant l option Composition de la messagerie vocale DM 1003 REV 2 04 09 3 Envoi L option Envoi permet d envoyer le message vers une autre bo te de messagerie vocale du syst me Acc s distance Pour acc der la messagerie vocale Pendant la lecture du message de bienvenue appuyez sur la touche m me si vous recevez un message de bo te de messagerie vocale inaccessible L invite Veuillez laisser votre code PIN sera alors lue Veuillez saisir votre code PIN quatre chiffres Suivez les consignes REMARQUES Un code PIN quatre chiffres devra avoir t programm par l utilisateur afin qu il puisse acc der sa bo te de messagerie vocale distance Si aucun code PIN n a t programm le caract re ne sera pas pris en compt
11. il s agit du premier message enregistr les options Ecouter et Effacer ne seront pas affich es D crochez le combin en suivant les indications Remarque Il n est pas possible d enregistrer un message en mode mains libres Appuyez sur la touche lt Enregistrer gt La dur e de l enregistrement est indiqu e pendant l enregistrement du message Appuyez sur la touche lt Arr ter gt apr s avoir termin d enregistrer le message Le message est automatiquement sauvegard Si vous appuyez sur la touche lt Retour gt le message ne sera pas enregistr et l affichage retournera au menu Enregistrer Pour couter le message enregistr Appuyez sur la touche lt R coute gt Si le message vous convient Appuyez sur la touche lt Accepter gt et l affichage retournera au menu de R glage mess vocal Pour enregistrer le message nouveau Appuyez sur la touche lt Refuser gt Le message sera effac et l affichage retournera au menu de R glage mess vocal 10 Pour couter un message d accueil S Me ge d 0 0 1 sa 00 4 TU ow 02 0 aNC caen Retour Message ci 00 00 14 accueil Retour Message d 00 00 14 R coute aNCRCAURE SIM Retour Pour effacer un message d accueil m z gt o naw ge d un v n are Couren Retour DM 1003 REV 2 04 09 Entrez dans le menu R glage mess vocal comme d crit a
12. ivi du num ro du poste Pour rappeler la personne ayant laiss le message faites le 5 Pour retourner au message pr c dent appuyez sur le DM 1003 REV 2 04 09 12 Rel ve d anciens messages Entrez dans la messagerie vocale comme d crit la section pr c dente Rel ve de nouveaux messages A partir des options disponibles dans le message de bienvenue s lectionnez Pour les messages enregistr s faites le 2 Les anciens messages peuvent alors tre relev s et manipul s de la m me fa on qu avec les nouveaux messages Lecture d un message de bienvenue Entrez dans la messagerie vocale de la fa on d crite dans le paragraphe Rel ve de nouveaux messages puis s lectionnez partir des options offertes par le message de bienvenue l option Pour entrer dans le menu de Configuration de la messagerie faites le cui Faites le 3 les options de configuration de la messagerie seront alors lues Pour lire le message de bienvenue faites le 1 Pour enregistrer un nouveau message de bienvenue faites le 2 Pour effacer le message de bienvenue actuel faites le 3 Pour retourner au message pr c dent faites le Faites le 1 pour lire le message actuel Si aucun message personnalis n a t enregistr le message par d faut Votre correspond n est pas disponible actuellement Veuillez laisser un message apr s le bip sonore sera lu Enregistrement d un message de bienvenue A partir du menu de Configuration de
13. n par navigateur internet Un code PIN devra alors tre saisi pour pouvoir acc der la bo te de messagerie vocale Le code PIN peut tre saisi et modifi au niveau du Forum IPhone 3020 3010 gr ce au menu des R glages t l phone o vous devrez s lectionner l option Modifier Code PIN En ce qui concerne les postes analogiques le m me r sultat peut tre obtenu en composant des codes sp ciaux Renvoi des appels vers la bo te de messagerie vocale La fonction de Renvoi des appels s utilise pour renvoyer tous les appels vers la messagerie vocale Trois types de renvois peuvent tre configur s Renvoi de tous les appels Renvoi si occup et Renvoi en cas d absence Bo te de messagerie vocale pleine Si votre bo te vocale est pleine les appels entrants recevront le message suivant La boite vocale du num ro que vous avez demande n est pas disponible Transfert des appels vers une bo te de messagerie vocale Les appels peuvent galement tre transf r s vers la bo te de messagerie vocale d autres postes Si un appel est fait sur un poste dont les appels sont redirig s vers la messagerie vocale l appelant entendra le message Si l appelant transf re l appel avant la fin du message en raccrochant le combin ou en appuyant sur la touche HAUT PARLEUR ou en s lectionnant l option Transfert le message d introduction sera relu et l appelant pourra laisser son message Si un utilisateur du Forum IPhone 3020 3010 effectue un app
14. tilisateur de rappeler automatiquement le num ro du correspondant lui ayant laiss un message par messagerie vocale Appuyez sur la touche lt S lectionner gt alors que le curseur se trouve en face de l option Composer Le Forum IPhone occupera alors une ligne libre puis composera le num ro CLI enregistr avec le message Si aucun CLI n a pas t enregistr avec le message l option Composer n aura aucun effet Faire suivre un message vocal Effacer Composer OTransf rer S CHIRCRCET E E Retour UHPoste 1 3 Poste 1 2 Poste 1 3 SRI eset O Retour Messagerie vocale Connect DM 1003 REV 2 04 09 Retour La s lection due l option Transf rer affiche une liste des postes internes disposant de bo tes de messagerie vocale Utilisez les touches TL pour faire d filer la liste des postes puis s lectionnez le poste vers lequel le message doit tre envoy Appuyez sur la touche lt S lectionner gt Le message de bienvenue du poste sera alors lu Si n cessaire le message de l utilisateur peut tre rajout et lu avant d envoyer le message Remarque Si l utilisateur raccroche ou appuie sur lt Retour gt avant la fin du message de bienvenue le message ne sera pas transmis Rel ve de messages enregistr s 1 0 00 Ven 03 l i 0 Extension 1 3 Menus o0 Phone B Annuaire personnel Renvoi d appels UP ar a m M CESES RS ee S l ect mE Retou Par
15. u paragraphe pr c dent Enregistrement d un message d accueil puis s lectionnez l option Ecouter Si le combin est d croch le mode mains libres sera activ et le message de bienvenue sera lu Le combin pourra n anmoins tre d croch n importe quel instant La dur e du message s affiche alors et baisse alors au fur et mesure de sa lecture Pour arr ter le message Appuyez sur la touche lt Pause gt la fonction de la touche passe sur lt Reprend gt Pour reprendre un message Appuyez sur la touche lt Reprend gt Pour r couter le message Appuyez sur la touche lt R couter gt ou pour retourner aux options du message indiqu es dans le menu de R glage mess vocal Appuyez sur la touche lt Retour gt Entrez dans le menu de R glage mess vocal comme au paragraphe pr c dent Enregistrement d un message d accueil et s lectionnez l option Effacer Le message est alors effac Appuyez sur lt Retour gt L affichage retourne au menu de configuration de la bo te de messagerie vocale 11 1 4 Utilisation de la messagerie vocale depuis un t l phone analogique L utilisation de la messagerie vocale depuis un t l phone analogique s effectue tout simplement en composant un code d acc s sp cial puis en suivant les indications du syst me Remarques Si ce poste est prot g par un mot de passe mais que l utilisateur a oubli de programmer un code PIN toutes les entr es seront incorr
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