Notice explicative des modalités de transmission des dossiers
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1. Direction r gionale des affaires culturelles Service des mus es Le Grenier d abondance 6 quai Saint Vincent 69283 LYON Cedex 01 Conseiller pour les mus es Lionel Bergatto Assistante Anne Lise Curcio www culturecommunication gouv fr Regions Drac Rhone Alpes Assistante charg e de la commission scientifique Pascale Morestin T l 04 72 00 44 20 pascale morestin culture gouv fr Transmission des projets d acquisition ou de restauration la commission scientifique r gionale Demandes d aides du fonds r gional d acquisition pour les mus es et du fonds r gional d aide la restauration FRAM et FRAR Le l gislateur a souhait que tout projet d acquisition titre on reux ou gratuit d un bien destin enrichir les collections d un mus e de France soit soumis pour avis une commission scientifique article 10 de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France De m me toute restauration d un bien faisant partie d une collection d un mus e de France est pr c d e de la consultation de cette commission article 15 de la loi n 2002 5 du 4 janvier 2002 relative aux mus es de France En application de ce principe ces projets sont examin s pour les mus es de France dont les collections n appartiennent pas l Etat ou ses tablissements publics par la commission scientifique r gionale des collections des mus es de France Cette commission scientifique se r u2. 7 Dossier 2 estampes provoquer par la suite des difficult s de F7 Formulaire manipulation d placer copier coller F7 Doc 7 Images Dossier 3 Michel Ange Ci contre un exemple parmi d autres de Cy Formulaire pr sentation 7 Doc 7 Images 5 Drac Rh ne Alpes Notice mode d emploi FRAM et FRAR 24 09 2012 FONDS R GIONAL D AIDE A LA RESTAURATION FRAR F7 Nom du mus e F7 Administratif mg mg mg collections mg Dossier 1 F7 Formulaire Lettre officielle la Drac demandant une subvention au titre du Frar manant de la personne morale propri taire des collections du mus e une seule lettre r capitulative Lettre officielle la R gion demandant une subvention au titre du Frar manant de la personne morale propri taire des collections du mus e une seule lettre r capitulative Plan de financement en HT de chaque op ration sign par la personne morale propri taire des collections distinguant la part Etat et la part R gion Budget annuel de restauration du mus e sign par la personne morale propri taire des D lib ration de la collectivit territoriale s engageant sur les op rations form restauration doc formulaire de pr sentation r cup rer dans le dossier qui est pass en commission restauration Doc notice scientifique note d opportunit ou tout autre document qui vous semble utile pour tayer la demande Images ph
3. laire dossier un seul formulaire si cela vous 1 l ij l 1 l ij j ij l I i l l Doc semble possible 7 Images Contactez Pascale Morestin pour plus de CV renseignements Devis L l Ces etc 17 Mus e art et soci t Die B Lettre demande Pour mieux vous y retrouver vous aurez peut tre 2 Dossier 1 Michel Ange envie de nommer plus pr cis ment les dossiers et C Formulaire les fichiers Rien ne vous en emp che si vous leur F Doc donnez des noms simples significatifs et surtout FT Images pas trop longs les noms trop longs peuvent CV provoquer par la suite des difficult s de Devis manipulation d placer copier coller Dossier 2 m tier tisser 7 Formulaire 7 Doc Ci contre un exemple parmi d autres de FT Images pr sentation CV 7 Devis 17 Dossier 3 estampes 7 Formulaire L Doc 7 Images 7 CV L Devis Adresse laquelle r cup rer le formulaire acquisition http Avww culturecommunication gouv fr Regions Drac Rhone Alpes Rubriques La Drac P le patrimoine et architecture Mus es bas de page 3 Drac Rh ne Alpes Notice mode d emploi FRAM et FRAR 24 09 2012 LA PROCEDURE DE LA DELEGATION PERMANENTE La d l gation permanente de la commission scientifique r gionale des collections des mus es de France n est saisie que si les projets d acquisition et de restauration ne peuvent attendre un passage en commission Compte tenu d
4. nit 3 fois par an dans sa formation comp tente en mati re d acquisition et 3 fois par an dans sa formation comp tente en mati re de restauration Le calendrier de ces r unions est consultable sur le site internet de la Drac dans la partie r serv e aux mus es En cas d urgence le projet d acquisition ou le projet de restauration est examin par une d l gation permanente de cette commission Celle ci peut tre saisie n importe quel moment en respectant toutefois un d lai suffisant pour obtenir une r ponse concert e Le Fonds r gional d acquisition des mus es FRAM permet gr ce l action conjugu e de l Etat et de la R gion de participer l enrichissement des collections des mus es de la r gion Rh ne Alpes Le Fonds r gional d aide la restauration FRAR pour les mus es fonctionnant sur un principe de parit Etat R gion comparable celui du FRAM permet de soutenir financi rement des op rations de conservation pr ventive de conservation et de restauration des collections publiques des mus es Le comit du FRAM et celui du FRAR se r unissent une fois par an Les pages qui suivent d taillent les modalit s de transmission la Drac des dossiers lectroniques correspondant aux projets d acquisition ou de restauration l occasion de la commission scientifique r gionale comp tente en mati re d acquisition p 2 de la commission scientifique r gionale comp tente en mati re de restaura
5. ode d emploi FRAM et FRAR 24 09 2012 COMMENT TRANSMETTRE LES DOSSIERS 2 moyens 1 Enregistrer les dossiers sur CD rom et envoyer le CD rom par voie postale la Drac au service des mus es 2 Transmettre directement les dossiers la Drac par Internet par le biais de la plateforme de d p t de fichiers du minist re de la culture Avantages solution tr s simple tr s rapide efficace et gratuite sans support physique Comment faire zipper compacter le dossier qui coiffe tous les dossiers 77 Nom du mus e dans les exemples donn s plus haut aller sur le site internet suivant http zephyrin ext culture fr aller chercher le dossier zipp avec le bouton parcourir le chemin vers ce dossier s affiche remplir le champ adresse mail avec votre adresse lectronique vous recevrez ainsi un courriel qui vous donne le lien pour acc der au dossier Vous pourrez ensuite transf rer ce courriel au service des mus es de la Drac apr s l avoir personnalis ne mettez pas de mot de passe de protection validez Cette solution 2 est vivement conseill e par le service des mus es Si vous avez des doutes ou si vous rencontrez des difficult s lors de l ex cution Pascale Morestin se tient votre disposition pour vous renseigner au 04 72 00 44 20 7 Drac Rh ne Alpes Notice mode d emploi FRAM et FRAR 24 09 2012
6. ojets de restauration et de conservation pr ventive ajouter e CV du des restaurateur s e Devis de l op ration m moire technique Les demandes ainsi re ues sont transmises tr s rapidement aux membres de la d l gation permanente qui les tudient et donnent leur avis en quelques jours Le service des mus es de la Drac fait la synth se des r ponses obtenues et notifie l avis de la d l gation permanente au mus e demandeur Adresse laquelle r cup rer le formulaire de demande http Avww culturecommunication gouv fr Regions Drac Rhone Alpes Rubriques La Drac P le patrimoine et architecture Mus es bas de page 4 Drac Rh ne Alpes Notice mode d emploi FRAM et FRAR 24 09 2012 FONDS R GIONAL D ACQUISITION POUR LES MUS ES FRAM La demande est faite une fois par an Cf calendrier sur le site internet de la Drac Elle reprend tous les dossiers ayant re u un avis favorable de la CSR acquisition depuis la derni re session du Fram pour lesquels une subvention au titre du Fram est demand e Il faut donc les renum roter de 1 n Il convient galement de d tailler la demande ne pas faire de demande globale parce que des priorit s diff rentes pourront tre accord es chaque dossier qui donneront lieu des taux de subvention diff renci s Les dossiers sont transmis la Drac service mus es qui se charge de les faire suivre la R gion F7 Nom du mus e F7 Administratif Le
7. otos en format jpg CV CV du des restaurateur s Devis Devis de l op ration m moire technique FT Dossier 2 Formulaire Doc Images CV Devis etc La demande est faite une fois par an Cf calendrier sur le site de la Drac Elle reprend tous les dossiers ayant re u un avis favorable de la CSR restauration depuis la derni re session du Frar pour lesquels une subvention au titre du Frar est demand e Il faut donc les renum roter de 1 n Comme pour le Fram il convient de ne pas faire de demande globale mais de d tailler la demande dossier par dossier Les dossiers sont transmis la Drac service mus es qui se charge de les faire suivre la R gion Pour mieux vous y retrouver vous aurez peut tre envie de nommer plus pr cis ment les dossiers et les fichiers Rien ne vous en emp che si vous leur donnez des noms simples significatifs et surtout pas trop longs les noms trop longs peuvent provoquer par la suite des difficult s de manipulation d placer copier coller Ci contre un d autres de pr sentation exemple parmi Mus e art et soci t Die 7 Administratif C Dossier 1 m tier tisser 7 Formulaire L Doc 7 Images 7 CV 7 Devis Dossier 2 estampes 7 Formulaire L Doc 7 Images 7 CV 7 Devis Dossier 3 Michel Ange y Formulaire r 7 Doc 7 Images 7 CV r 7 Devis 6 Drac Rh ne Alpes Notice m
8. s noms trop longs peuvent Dossier 2 m tier tisser provoquer par la suite des difficult s de F Formulaire manipulation d placer copier coller Doc 7 Images L Dossier 3 estampes Ci contre un exemple parmi d autres de Formulaire pr sentation Doc 7 Images Adresse laquelle r cup rer le formulaire acquisition http www culturecommunication gouv fr Regions Drac Rhone Alpes Rubriques La Drac P le patrimoine et architecture Mus es bas de page 2 Drac Rh ne Alpes Notice mode d emploi FRAM et FRAR 24 09 2012 COMMISSION RESTAURATION Nom du mus e Lettre officielle demandant l avis de la CSR R manant du professionnel responsable du mus e Dossier 1 Formulaire form restauration doc formulaire de pr sentation r cup rer sur le site internet de la Drac Doc notice scientifique ou technique note d opportunit ou tout autre document qui vous semble utile pour tayer la demande Images photos en format jpg FT CV CV du des restaurateur s Devis Devis de l op ration m moire technique cahier des charges CCTP Dossier 2 Formulaire Z7 Doe AASE A E A Images F CV Si voire projet global de restauration comporte Fr Devis plusieurs ou bien de nombreux l ments i n h sitez pas les regrouper par th me ou 7 Dossier 3 par domaine par exemple sous un m me i Formu
9. tion p 3 dela saisine de la d l gation permanente en cas d urgence p 4 __ d une demande d aide au FRAM p 5 ou au FRAR p 6 La page 7 indique les moyens utiliser pour cette transmission 1 Drac Rh ne Alpes Notice mode d emploi FRAM et FRAR 24 09 2012 Si votre projet global d acquisition comporte plusieurs ou bien de nombreux l ments n h sitez pas les regrouper par th me ou par domaine par exemple sous un m me dossier un seul formulaire si cela vous semble possible Contactez Pascale Morestin pour plus de renseignements COMMISSION ACQUISITION y Nom du mus e Lettre officielle demandant l avis de la CSR A manant de la personne morale propri taire des collections du mus e pr cisant l intention de demander l aide du Fram si c est le cas Dossier 1 Formulaire form acquisition doc formulaire de pr sentation r cup rer sur le site internet de la Drac Doc notice scientifique note d opportunit ou tout autre document qui vous semble utile pour tayer la demande Images photos en format jpg Dossier 2 Formulaire y Doc Images Dossier 3 Formulaire Doc Images etc C Mus e art et soci t Die B Lettre demande envie de nommer plus pr cis ment les dossiers et F Formulaire les fichiers Rien ne vous en emp che si vous leur F Doc donnez des noms simples significatifs et surtout gt Images pas trop longs le
10. ttre officielle la Drac demandant une subvention au titre du Fram manant de la personne morale propri taire des collections du mus e une seule lettre r capitulative mg mg Lettre officielle la R gion demandant une subvention au titre du Fram manant de la personne morale propri taire des collections du mus e une seule lettre r capitulative mg Plan de financement en HT de chaque op ration sign par la personne morale propri taire des collections distinguant la part Etat et la part R gion mg Budget annuel d acquisition du mus e sign par la personne morale propri taire des collections mg D lib ration de la collectivit territoriale s engageant sur les op rations Dossier 1 Formulaire form acquisition doc formulaire de pr sentation r cup rer dans le dossier qui est pass en commission acquisition Doc notice scientifique note d opportunit ou tout autre document qui vous semble utile pour tayer la demande 7 Images photos en format jpg Dossier 2 Formulaire Doc Images etc 17 Mus e art et soci t Die Administratif Pour mieux vous y retrouver vous aurez peut tre 7 Dossier 1 m tier tisser envie de nommer plus pr cis ment les dossiers et F7 Formulaire les fichiers Rien ne vous en emp che si vous leur L Doc donnez des noms simples significatifs et surtout 7 Images pas trop longs les noms trop longs peuvent
11. u caract re d urgence de la demande la proc dure se d roule par courriel et ou par le biais d internet si les fichiers sont trop lourds Cf comment transmettre les dossiers Le mus e envoie un courriel la Drac au service des mus es pascale morestin culture gouv fr par lequel il saisit la d l gation permanente de la commission scientifique pour son projet d acquisition ou de restauration Il explique galement le caract re d urgence de cette demande Il transmet dans ce courriel en pi ce jointe les documents qui constituent le dossier ou bien le lien pour acc der au dossier s il passe par la plateforme de d p t de fichiers du minist re Documents transmettre __ lettre officielle demandant l avis de la d l gation de la CSR manant pour les acquisitions de la personne morale propri taire des collections du mus e pr cisant l intention de demander l aide du Fram si c est le cas pour les restaurations et les op rations de conservation pr ventive par le professionnel responsable du mus e Etant donn le caract re d urgence de la demande un document non sign pourra suffire dans un premier temps e __ form acquisition doc ou form restauration doc formulaires de pr sentation r cup rer sur le site internet de la Drac e notice scientifique ou technique note d opportunit ou tout autre document qui semble utile pour tayer la demande e photos en format jpg pour les pr
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