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DLS Manual.book

1. 2 3 Chapitre 2 g Utilisation de l Editeur d tiquettes 5 diteur d tiquettes eeeeeeeeueeeeeeeeeeeeeeeeueeeeueueee 5 Creation d une nouvelle tiquette 4 s444 ri ieimatebestranetihenhhermmtsteone 6 Chapitre 3 Utilisation du Concepteur d tiquettes 13 D marrage du Concepteur 2 13 Objets du Concepteur d tiquettes 13 Cr ation d un nouveau fichier d tiquettes 16 Ouverture d un fichier d tiquettes existant 16 A OUE A Eao e 22 danser dore De bon don tab co be tn toire 16 DUDOLES SO OO a de a 17 Chapitre 4 Utilisation de lISTES 0 n nnna 19 Utilisation du Carnet d adresses 19 Utilisation du Carnet d adresses nanunua anane 20 Cr ation d une nouvelle liste 22 Ouverture d une HS existante 354 4 serai tete aa idka eaa i 22 Impression partir du Carnet d adresses Mac OS Macintosh 22 Chapitre 5 Impression d tiquettes l aide de la commande Collage multiple 23 propos de la commande Collage multiple 23
2. 51 Retour d informations concernant la documentation SI Annexe B Impression via un r seau 53 Impression sur une imprimante partag e sous Windows 53 Impression sur une imprimante partag e depuis Mac OS 55 Utilisation d un serveur d impression 57 Chapitre 1 Introduction Merci d avoir achet une imprimante d tiquettes DYMO Votre imprimante vous permettra de cr er des tiquettes pour vos lettres des tiquettes d exp dition de classeurs de fichiers de CD et de DVD de cassettes vid o de colis postaux et de badges Votre imprimante vous permettra de cr er des tiquettes pour vos lettres vos classeurs de fichiers vos CD DVD vos cassettes vid o les colis postaux et les badges Avec un peu d imagination vous d couvrirez mille fa ons d utiliser l imprimante d tiquettes pour simplifier et optimiser votre travail Le pr sent mode d emploi fournit les instructions de DY MO Label Software pour les plates formes Windows et Macintosh Le logiciel fonctionne en grande partie de la m me fa on sur les deux plates formes Toute variante concernant les caract ristiques proc dures suivre ou commandes disponibles est indiqu e dans le texte A propos du logiciel DYMO Label Software est compos d un grand nombre de fonctions
3. Pilotes Si cette imprimante est partag e par des utilisateurs ex cutant diff rentes versions de Windows vous devrez peut tre installer des pilotes suppl mentaires afin que les utilisateurs n aient pas rechercher le pilote d imprimante lorsqu ils se connectent l imprimante partag e Pilotes suppl mentaires S lectionnez Partager cette imprimante 4 Si vous le souhaitez modifiez le nom de l imprimante dans le champ Nom de partage C est le nouveau nom qui appara t aux autres utilisateurs sur le r seau 5 Cliquez sur OK L ic ne de partage une main s affiche sous l imprimante partag e Ceci indique que d autres utilisateurs du groupe de travail peuvent imprimer sur cette imprimante Installation d une imprimante en r seau Vous devez installer DYMO Label Software DLS sur votre ordinateur local pour pouvoir imprimer sur une imprimante en r seau partag e Si vous d sirez installer plus d une imprimante DYMO partag e vous devez soit ex cuter l installateur de DLS pour chaque imprimante soit utiliser l Assistant d ajout d imprimante de Windows pour ajouter chaque imprimante d tiquettes suppl mentaire 54 Impression sur une imprimante partag e depuis Mac OS NOTE L imprimante LabelWriter Duo est compos e en fait de deux imprimantes tiquettes et ruban Vous devez donc ajouter la deuxi me imprimante l aide de l Assistant d ajout d imprimante apr s avoir ex cut l installateur de
4. gauche de la fen tre principale 31 Utilisation de l diteur de ruban L diteur de ruban appara t d voilant une nouvelle tiquette vierge Barre d outils Barre Barre d outils du Concepteur d outils Mise Param tres du Nouveau Ouvrir Enregistrer Imprimer Coller d tiquettes en forme ruban DYMO Label Software Sans titre d tiquettes et Editeur as DOR raS l imprimante ruban et rinan oa d tiquettes sont RE sn Boutons pour les modes Editeur toutes les deux Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 212 cm Largeur de ruban 24 mm v Bordure Sans v install es I KI l21 ja ll ls let iz l lat hol h4 l2 last al l5 le liz hal diteur de ruban Carnet d adresses Barre l d tat ras d uete somm xmm Na Renem DYMO LabelMANAGER 450 Zoom 1 Espace r serv l tiquette Conception d une tiquette Cette section explique comment imprimer une tiquette destin e un classeur l aide de l diteur de ruban Vous pouvez mettre en forme le texte de l tiquette puis enregistrer cette derni re pour une utilisation ult rieure Lors de la conception d une tiquette les premiers l ments prendre en compte sont la largeur du ruban d tiquettes sur lequel vous allez imprimer et la longueur de la zone o vous placerez l tiquette Dans cet exemple nous allons cr er une tiquette adapt e a
5. sterreich 02 627 400 160 Polska au 2075819380 Schweiz Suisse 31 20 581 93 80 TE C420 21619 12730 Suomi 31 20 581 93 80 T F31 2015819330 Turkey 212 2862625 United Kingdom F317 20 581 93 80 United States 47 Entretien de votre imprimante LabelWriter 48 Annexe A Sp cifications techniques Cette section pr sente les caract ristiques d impression pour toutes les imprimantes Vous trouverez galement des informations sur le kit SDK d veloppement logiciel de DYMO qui vous permettront d utiliser l imprimante Label Writer et son logiciel avec votre application Sp cifications techniques de l imprimante LabelWriter 330 400 Twin M thode d impression Transfert thermique direct D finition de l impression 300 points par pouce 11 8 points par mm Vitesse d impression 16 16 32 16 40 55 55 55 Nbre d tiquettes par mn pour adresse en mode texte Largeur maximale 157 22 2 25 157 2 25 223 2 25 72 229 d impression 40 mm 56 mm 56mm 40 mm 56 mm 56 mm 56 mm 56 mm 56 mm Largeur maximale 2 44 po 62 mm pour toutes les imprimantes Longueur maximale D finie par l utilisateur USB Protocole USB Spec 1 1 USB Protocole USB Classe d imprimantes plein r gime USB 2 0 S rie Bidirectionnelle RS232 Spec 1 1 Param trage des 115 200 bauds 8 bits sans parit Non Non Non Non Non Non imprimantes s rie Xon Xoff disponible disponible disponible disponible disponible disponible Interfac
6. 307 0 23 0 24 0 4 0 39 d adresse 24 mm 89 mm 5 8 mm 6 1 mm 10 2 mm 9 9 mm Pendaflex large 0 5 o 0 09 0 10 0 4 0 39 12 mm 89 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm Pendaflex troit 0 5 Ja 0 09 0 10 0 4 0 39 12 mm 89 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm 1 3 fichier 0 5 3 5 0 09 0 10 0 4 0 39 12 mm 89 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm 1 5 fichier 0 5 2 0 09 0 10 0 4 0 39 12 mm 51 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm tiquette 0 25 Ja 0 04 0 04 0 4 0 39 de 6 mm 6 mm 89 mm 1 mm 1 mm 10 2 mm 9 9 mm tiquette 0 375 3 5 0 03 0 04 0 4 0 39 de 9 mm 9 mm 89 mm 1 mm 1 mm 10 2 mm 9 9 mm tiquette 0 5 3 3 0 09 0 10 0 4 0 39 de 12 mm 12 mm 89 mm 2 3 mm 2 6 mm 10 2 mm 9 9 mm tiquette 0 75 3 5 0 11 0 11 0 4 0 39 de 19 mm 19 mm 89 mm 2 8 mm 2 8 mm 10 2 mm 9 9 mm tiquette 1 ed 0 23 0 24 0 4 0 39 de 24 mm 24 mm 89 mm 5 8 mm 6 1 mm 10 2 mm 9 9 mm Cette section indique comment imprimer depuis Microsoft Word sur une imprimante DYMO L impression depuis des applications autres que Word s effectue cependant peu pr s de la m me fa on Pour imprimer depuis Microsoft Word 1 Saisissez le texte imprimer dans un document Microsoft Word 2 S lectionnez Imprimer dans le menu Fichier La
7. 2 Cliquez sur A dans la barre d outils principale Enregistrement de l tiquette Maintenant que vous avez cr votre tiquette d exp dition vous pouvez l enregistrer sous forme de fichier d tiquettes Les tiquettes enregistr es appara tront automatiquement dans la liste d roulante Fichiers d tiquettes Pour enregistrer l tiquette 1 Cliquez sur dans la barre d outils principale La bo te de dialogue Enregistrer fichier appara t 2 Entrez Monbateau comme nouveau nom pour le fichier puis cliquez sur Enregistrer Notez que votre nouveau fichier d tiquettes Monbateau s ajoute en haut de la liste d roulante Fichiers d tiquettes comme derni re tiquette utilis e et il appara t galement en ordre alphab tique dans la liste des tiquettes Pour utiliser un fichier d tiquettes que vous avez cr s lectionnez le dans la liste d roulante Fichiers d tiquettes NOTE Pour avoir acc s vos fichiers d tiquettes partir de la liste Fichiers d tiquettes vous devez les enregistrer dans le dossier des fichiers d tiquettes Un dossier de fichiers d tiquettes par d faut est cr quand vous installez le logiciel Sous Windows le dossier est situ dans C Documents and Settings All Users Documents DYMO Label Label Files Sous Macintosh le dossier est situ dans le dossier DYMO Label o se trouve l application Maintenant que vous savez ouvrir diter imprimer et
8. cialement con ues et fabriqu es cet effet Le rev tement thermique des tiquettes autres que celles con ues ou approuv es par DYMO peut ne pas tre compatible et peut provoquer une qualit d impression insuffisante ou entra ner un mauvais fonctionnement de l imprimante La dur e de vie de vos tiquettes d pend de l usage que vous en faites Des tiquettes de papier thermique peuvent s user de deux fa ons e _ Exposition la lumi re directe du soleil la lumi re artificielle ou une chaleur extr me pendant une p riode prolong e e Contact avec des surfaces plastiques par exemple si les tiquettes sont ins r es dans des classeurs plastiques La dur e de vie normale d une tiquette est de 18 mois Avec des usages court terme enveloppes emballages etc l usure ne pose aucun probl me Si vous utilisez les tiquettes pour des dossiers archiv s dans un meuble de classement l usure se fera au fil des ann es S1 vous les utilisez pour des cahiers ou des agendas qui seront ensuite expos s continuellement la lumi re du soleil l usure se fera au bout de quelques mois Si vous n utilisez pas les tiquettes gardez les dans un endroit sec et frais et dans la pochette en plastique noir dans laquelle elles se trouvaient l origine ceci afin qu elles se conservent plus longtemps Enregistrement du logiciel Nous vous recommandons fortement d enregistrer DYMO Label Software afin d a
9. ins rer sur l tiquette un caract re sp cial ou un symbole Pour ins rer un caract re sp cial 1 Placez le curseur l emplacement o vous voulez ins rer le caract re 2 Cliquez sur ou s lectionnez Symbole dans le menu Ins rer 34 3 Conception d une tiquette La bo te de dialogue Symbole appara t Ins rer symbole Police Symbol i vlel dhie l L ol112 3 4 5 6 7 8 91 1 lt l gt lzla s xla e ojr 1 s kKjamiNiojnje rz T Y s 2 ENANEBNARANUNPEE S lectionnez la police qui contient le caract re sp cial que vous d sirez ins rer dans la liste d roulante Police Les polices Symbol Dingbats et Wingdings contiennent de nombreux caract res sp ciaux que vous pouvez ins rer sur vos tiquettes S lectionnez le symbole qui vous int resse et cliquez sur Ins rer Cliquez sur Fermer pour refermer la bo te de dialogue Symbole Le caract re que vous avez s lectionn s affiche sur l tiquette dans une taille adapt e celle de la police du texte fr 1 m lil ll ji Gris w 38 G zZ Il 3 10012 Longueur d tiquette utomatique Longueur sp cifique 21 00 cm Largeur de ruban 19 mm Bordure v e Kt lzi lal l4 ls ls lzi let lg fol iai Hal h3 Hal ls hel l7 hal BmPr visions budg taires annuelles pour 20 tr 1 _ Ajout d e
10. jii mE vl vle zs fr Iil CZ NS Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 21 00 cm Largeur de ruban 19mm M Bordure hill li lat is let iz ls 1 gl hol h4 hal ha h4 ls he h7 le Notez que les r gles refl tent le changement de taille de la zone d entr e 4 Tapez Pr visions budg taires annuelles pour 2005 dans la fen tre principale TE A ve z s Essey Iil CZ IN 5 Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 21 00 cm Largeur de ruban Bordure Sans M Doll ls al st el Al l lg 1 ol il h2 ha al hs l h7 Me Pr visions budg taires annuelles pour 20 lt Comme la ligne de texte est trop longue pour la largeur sp cifique de l tiquette selon la taille de police indiqu e celle ci sera automatiquement r duite pour que tout le texte puisse tenir sur une seule ligne 33 Utilisation de l diteur de ruban 5 Pour centrer le texte cliquez sur 6 Cliquez sur ou s lectionnez Enregistrer dans le menu Fichier La bo te de dialogue Enregistrer fichier appara t Tapez un nom pour l tiquette et cliquez sur Enregistrer Imprimons maintenant l tiquette Maintenant que vous avez cr et enregistr votre tiquette les sections suivantes pr sentent les fonctions suppl mentaires que vous pouvez utiliser pour la personnaliser 8 Cliquez sur ou s lectionnez Imprimer d
11. 99010 Pluz li Cr er une nouvelle tiquette nt Le cas ch ant cliquez sur Plus pour acc der tous les exemples d tiquettes noter que tous les fichiers d tiquettes sont r pertori s avec le type d tiquette en premier puis tous les objets importants de l tiquette et enfin le num ro de pi ce de l tiquette 2 S lectionnez l tiquette Exp dition graphisme 99014 L tiquette Exp dition graphisme appara t dans la fen tre principale H IN EG 2x la D Bi ll 1 kT kT Fol Cliquez ici pour indiquer l adresse de retour Cliquez sur le logo pour modifier le graphisme Modification du graphisme L tape suivante consiste personnaliser le graphisme Comme vous le verrez dans cette tape chaque zone d informations d une tiquette est un objet par exemple l adresse de retour l adresse du destinataire ou la ligne Lorsque vous double cliquez sur un objet une bo te de dialogue Param trage permettant de modifier les attributs de l objet appara t Utilisation de l diteur d tiquettes Pour modifier le graphisme 1 Double cliquez sur le graphisme qui appara t sur l tiquette La bo te de dialogue Param trage du graphisme appara t Param trage du graphisme S lectionner la source de graphismes F e Fichier Presse papiers Annuler FP riph rigue Wideo for Windows Utiliser fichier logo par d faut S
12. Crayons de bois 3 pour 1 euro Crayons de bois 3 pour 1 euro Crayons 0 50 euro l unit Crayons 0 50 euro l unit Gommes euro Gommes 1 euro Texte sur plusieurs lignes partir d un traitement de texte 24 Lorsque vous copiez du texte depuis un traitement de texte 1l s agit g n ralement de texte sur plusieurs lignes Dans ce cas le texte de chaque tiquette est s par par une ligne blanche ou un retour chariot saut de ligne Si le texte contient une ligne blanche l option Collage multiple lira le texte comme s il s agissait de plusieurs tiquettes s par es par une ligne blanche Si aucune ligne blanche n est d tect e le texte sera lu comme s il s agissait de plusieurs tiquettes d une seule ligne Impression de plusieurs tiquettes avec la commande Collage multiple Les 2 adresses suivantes par exemple sont s par es par une ligne blanche et seront imprim es sur 2 tiquettes de 3 lignes si vous utilisez l option Collage multiple ij Documenti Microsoft Word Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils NETTET ET EE e SENSE ZETE TENTE j DYMO Corp 44 Commerce Road DYMO Corp Stamford CT 06902 44 Commerce Road 3 Esselte a Stamford CT 06902 48 South Service Road Esselte Melville NY 11471 48 South Service Road Melville NY 11471 Cependant les 3 lignes de texte suivantes ne contiennent pas de lignes bla
13. E 15 utilisation avec d autres programmes 27 V variable objets 21 objets texte 21 W WMF 36 Word additif 27 WordPerfect additif 28
14. Impression de plusieurs tiquettes avec la commande Collage multiple 20 Chapitre 6 Utilisation de l imprimante LabelWriter avec d autres programmes 27 Additif pour Microsoft Word 2 Autres additifs pour applications Windows 28 Impression directe depuis d autres applications 29 Chapitre 7 Utilisation de l Editeur de ruban 31 L diteur de ruban 4ei ee 31 Conception d une tiquette 32 Impression depuis d autres applications 39 Paramelres d MPresent e oo oc 40 Chapitre 8 Entretien de votre imprimante LabelWriter 45 Nettoyage de imprimante LabelWriter 45 TES IMpPrESSION o asor a apa a AE E E E E A a E E 46 Assistance technique 2 se tk ka a A aa EERE EREA RA 46 Annexe Specifications techniques 49 Sp cifications techniques de l imprimante LabelWriter 49 Sp cifications techniques de l imprimante ruban 50 Informations pour les d veloppeurs et sur le kit SDK
15. Pour tablir la couleur de cassette de ruban 1 S lectionnez la Couleur de cassette de ruban dans le menu Format La liste de combinaisons de couleurs de ruban disponibles s affiche IYMO Label Software Sans titre dition Format Og IC Carnet d adresses Ins rer Paii e EnR Aide k Gr as Longueur d tiquette Alignement vertical k I 5 1 12 i Longueur d tiquette Automs r3 EME 2l ll EF Orientation de l tiquette Largeur de ruban fl I Ecrdures Tabulations ma E E e E y Moir sur blanc ou transparent Moir sur bleu 1 Moir sur rouge Moir sur argent Moir sur jaune Moir sur or Moir sur vert Moir sur vert Fluorescent Moir sur rouge Fluorescent Blanc sur transparent Blanc sur noir Bleu sur blanc ou transparent Adresse actuelle Carnet d adresses Liste de Mod les Rouge sur blanc ou transparent Jouveau eweb DYMO Meier Elsbeth gt Mme F Miller JE Mendes Pedro Fires 20 Rue Velay 2 S lectionnez la combinaison de couleurs de ruban correspondant la cassette de ruban de l imprimante 40 Param tres d impression En fonction de votre choix la couleur en arri re plan de la fen tre principale change pour que vous puissiez vous faire une meilleure id e de l apparence de votre tiquette une fois imprim e Impression la
16. Software Vous trouverez toutes les instructions concernant l additif pour bases de donn es dans l Aide en ligne Impression directe depuis d autres applications Il se peut que vous souhaitiez imprimer des tiquettes directement depuis un programme autre que celui de votre imprimante Label Writer sans avoir utiliser DYMO Label Software ou les additifs pour LabelWriter Vous g rez peut tre par exemple des listes d adresses dans Microsoft Word ou Access que vous aimeriez toutes imprimer sur vos tiquettes sans avoir importer la liste correspondante dans le Carnet d adresses de DYMO Label Software L impression d tiquettes depuis des applications de ce genre est tr s simple puisque les imprimantes LabelWriter sont fournies avec des pilotes d impression standard pour Windows et Mac OS op rationnels avec quasiment n importe quelle application Pour des instructions plus d taill es sur l impression directe depuis Microsoft Word consultez l Aide en ligne Si vous utilisez une application autre que Word lisez galement les instructions de l Aide en ligne qui expliqueront comment utiliser le pilote d impression de l imprimante LabelWriter avec votre application pr f r e 29 Utilisation de l imprimante LabelWriter avec d autres programmes 30 Chapitre 7 Utilisation de l diteur de ruban L diteur de ruban de DYMO Label Software permet de concevoir et d imprimer des tiquettes sur des im
17. correctement install un bouton sp cifique BK appara t dans la barre d outils principale de l application Si ce bouton n appara t pas il vous faut r installer DYMO Label Software 28 Impression directe depuis d autres applications ATTENTION Lorsque vous r installez DYMO LabelWriter Software tous les fichiers d exemple d tiquettes sont galement r install s Si vous avez modifi des fichiers d exemple d tiquettes et que vous n avez pas enregistr ces modifications sous un nouveau nom de fichier copiez les fichiers d tiquettes modifi s un autre emplacement avant de r installer le logiciel pour ne pas perdre ces modifications Une fois l installation termin e copiez nouveau ces fichiers d tiquettes dans le dossier des tiquettes Additif pour bases de donn es DYMO Label Software comprend un additif pour bases de donn es qui permet d imprimer des informations sur les tiquettes partir de plusieurs bases de donn es Une fois l additif install vous pouvez imprimer rapidement des tiquettes d adresse d exp dition de dossiers et autres types d tiquettes partir des donn es de votre base de donn es Si l additif pour bases de donn es est s lectionn il sera install automatiquement en m me temps que DYMO Label Software Pour acc der l additif pour bases de donn es s lectionnez la commande Impression base de donn es dans le menu Fichier de DYMO Label
18. enregistrer une tiquette d exp dition vous pouvez modifier et utiliser la plupart des autres fichiers d tiquettes votre gr 11 Utilisation de l diteur d tiquettes 12 Chapitre 3 Utilisation du Concepteur d tiquettes L diteur d tiquettes facilite la cr ation d tiquettes en fonction de vos besoins personnels gr ce un Concepteur d tiquettes convivial Vous pouvez galement modifier n importe quel fichier d exemple d tiquettes gr ce au logiciel Le Concepteur d tiquettes permet de changer l apparence et le contenu de vos tiquettes Vous pouvez ajouter ou modifier du texte y compris des adresses des codes barres des num ros de s rie des tampons date heure des lignes des rectangles des cercles et des ellipses Macintosh Les figures suivantes sont des exemples de cr ations d tiquettes personnalis es r FAST CAR Productions www fastcar com A Temps March Backup Clients clients db Temp Roster temprst db Hourly Rates hourly doc 2002 Grand Prix D marrage du Concepteur Lorsque le Concepteur d tiquettes est activ sa barre d outils appara t au dessous de la barre d outils Mise en forme S E M 535 2x Pour d marrer le Concepteur d tiquettes effectuez l une des op rations suivantes gt Cr ez un nouveau fichier d tiquettes Voir Cr ation d une nouvelle tiquette la page 6 La barre d ou
19. et t l copieurs s affiche r amp Imprimantes et t l copieurs Fichier Edition Affichage Favoris Outils h pe Rechercher f gt Dossiers Gi Imprimantes et t l copieurs YMO LabelWriter 400 ns Ouvrir r t Options d impression Adresse a El Ajouter une imprimante 5 Afficher les t ches d impression en cours S lectionnez les pr f rences d impression amp amp Suspendre l impression Suspendre l impression Partager Utiliser l imprimante hors connexion r Partager cette imprimante Cr er un raccourci mj Renommer cette imprimante Supprimer X Supprimer cette imprimante Renommer SH Configurer les propri t s des Propri t s imprimantes 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l imprimante que vous d sirez partager et s lectionnez Partager La bo te de dialogue Propri t s de l imprimante DYMO s affiche avec la fen tre Partage ouverte amp DYMO LabelWriter 400 Propri t s G n ral Partage Ports Avanc Param tres du p riph rique B Yous pouvez partager cette imprimante avec d autres utilisateurs sur votre a r seau Pour activer le partage de cette imprimante cliquez sur Partager cette imprimante Le Pare feu windows est d j configur pour autoriser le partage des imprimantes avec d autres ordinateurs du r seau Ne pas partager cette imprimante Partager cette imprimante Nom de partage EZME 11
20. flexibles et tr s conviviales Il comporte deux diteurs un diteur d tiquettes et un diteur de ruban L diteur d tiquettes ressemble pour beaucoup celui des pr c dentes versions du logiciel permettant de concevoir et d imprimer des tiquettes DYMO d coup es la forme La pr sente version de DYMO Label Software comprend un diteur de ruban pour concevoir et imprimer des tiquettes sur des imprimantes ruban D1 L diteur de ruban n est disponible que si vous avez une imprimante ruban DYMO install e sur votre ordinateur par exemple l imprimante DYMO LabelWriter Duo ou LabelManager 450 Pour des instructions sur l utilisation de l diteur de ruban voir Chapitre 7 Utilisation de l diteur de ruban la page 31 De plus DYMO a int gr le logiciel dans Microsoft Word et Excel afin de vous permettre d imprimer rapidement et facilement des tiquettes directement depuis Word et Excel Sous Windows le logiciel a galement t incorpor Microsoft Outlook Palm Desktop et WordPerfect propos des imprimantes DYMO Les imprimantes DYMO b n ficient d une technologie d impression par transfert thermique avanc e qui permet d imprimer sur des tiquettes sp cialement trait es cet effet ou des cartouches de bande thermique sp ciales C est dire que vous pouvez imprimer des tiquettes sans avoir changer de toner de cartouche d encre ou de ruban Introduction E
21. l adresse de retour Pour changer la police 1 2 3 10 Cliquez sur l objet adresse du destinataire Le texte de l adresse est mis en valeur S lectionnez Arial dans la liste d roulante Police S lectionnez amp dans la barre d outils Mise en forme L adresse du destinataire s affiche avec la nouvelle police et le nouveau style s lectionn s S H I W g 5 2x COMPUTEK EUROPE B W Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM The Netherlands Marie Veillard 31 Rue du petit pin 49000 ANGERS France Cr ation d une nouvelle tiquette Impression de l tiquette Maintenant que vous avez personnalis l tiquette vous pouvez l imprimer NOTE Vous pouvez imprimer cette tiquette d exp dition sur la plupart des imprimantes LabelWriter Si vous disposez d une imprimante Label Writer 300 consultez cette section m me si en r alit vous ne pourrez pas imprimer l tiquette Avant d imprimer l tiquette v rifiez ce qui suit e L imprimante Label Writer est connect e votre ordinateur et allum e e Vous avez correctement charg les bandes d envoi dans l imprimante Si n cessaire consultez le Guide de mise en route rapide pour plus d informations sur la configuration de votre imprimante et le chargement des tiquettes Pour imprimer l tiquette 1 Entrez le nombre d exemplaires de l tiquette imprimer dans le champ Exemplaires de la barre d outils principale
22. objets ellipse au m me titre que les objets ligne ont pour but essentiel de servir d l ments de motifs qui mettent en valeur l apparence de votre tiquette Une ellipse peut tre utilis e pour cr er une bordure autour d autres objets Vous pouvez sp cifier des nuances de gris pour remplir l ellipse Il est galement possible d indiquer l paisseur de la bordure L objet code barres affiche et imprime un code barres sur votre tiquette Vous pouvez utiliser un objet code barres pour afficher des informations fixes que vous ins rez ou des informations variables obtenues partir d un autre objet Lorsque vous liez un objet code barres un autre objet l objet code barres encode les informations contenues dans l objet li De plus si vous modifiez les informations dans l objet li l objet code barres encode automatiquement les nouvelles informations Vous pouvez par exemple lier l objet code barres un objet texte d un num ro de pi ce sur une tiquette Lorsque vous actualisez le num ro de pi ce dans l objet texte li l objet code barres est aussi automatiquement actualis Vous avez le choix entre de nombreuses symbologies de code barres standard parmi lesquelles les codes barres Code 39 Code 128 Codabar UPC A E EAN 8 13 ITF 14 POSTNET PLANET et Interleaved 2 of 5 Vous pouvez inclure ou exclure du texte lisible en clair informations alphanum riques et indiquer les param tres pour
23. suite Lors de l impression de plusieurs tiquettes la fonction d impression la suite permet d imprimer automatiquement une ligne de pointill s entre chaque tiquette pour indiquer o couper l tiquette 48 South Service Road Melville NY 11471 44 Commerce Road DYMO Corp Esselte Stamford CT 06902 Vous avez la possibilit d imprimer la suite ou de couper automatiquement chaque tiquette apr s son impression Pour modifier le param tre d impression la suite 1 S lectionnez Options dans le menu Edition La bo te de dialogue Options appara t Pr f rences Param tres g n raux Param trage fonctions Param tres du dossier diteur de ruban 0k Annuler C Ouvrir le dernier fichier enregistr Aide C Bouton Coller imprime automatiquement Options d impression e Couper chaque tiquette apr s impression Imprimer des lignes pointil es entre les tiquettes Alignement de l tiquette Centr ww 2 S lectionnez l une des op rations suivantes e Couper chaque tiquette apr s impression Coupe automatiquement chaque tiquette apr s son impression e Imprimer des lignes pointill es entre les tiquettes Imprime les tiquettes la suite en ins rant des lignes pointill es entre chaque tiquette pour un d coupage plus facile 3 Cliquez sur OK pour appliquer le nouveau param tre 41 Utilisation de l diteur de ruban Al
24. tiquettes l aide de la commande Collage multiple 4 5 S lectionnez Collage multiple puis Depuis le Presse papiers dans le menu dition Une bo te de dialogue indiquant le nombre d tiquettes qui va s imprimer appara t Confirmer D Cliquez sur Oui L impression des tiquettes d marre Impression depuis un fichier Vous pouvez utiliser l option Collage multiple pour imprimer des donn es enregistr es dans un fichier CSV ou texte Pour imprimer plusieurs tiquettes partir d un fichier 1 26 Enregistrez les donn es que vous d sirez imprimer sur des tiquettes dans un fichier CSV ou texte Cr ez une tiquette en suivant les instructions indiqu es au Chapitre 2 Utilisation de l diteur d tiquettes V rifiez qu il y a au moins un objet texte ou adresse sur l tiquette Si vous utilisez un objet texte pour le collage s lectionnez l option Fonctionne comme objet texte variable dans la bo te de dialogue Param trage du texte S lectionnez Collage multiple puis Depuis un fichier dans le menu dition La bo te de dialogue Ouvrir appara t Localisez et ouvrez le fichier que vous avez export comme fichier texte ou CSV Une bo te de dialogue indiquant le nombre d tiquettes qui va s imprimer appara t Confirmer pi Le fichier contient 44 entr es Imprimer Cliquez sur Oui L impression des tiquettes d marre Chapitre 6 U
25. 13 54 mm 0 75 pouce 19 mm 4 5 pouces 11 4 cm x 8 4 pouces 21 2 cm x 2 8 pouces 7 0 cm 1 lb 2 oz 0 5 Kg Dur e de vie de 200 cassettes minimum 7 m tres chacune 4 590 pieds 1 4 km de ruban d tiquettes la t te d impression Alimentation 24 Vec 1 PA Ve OA A 9 Vcc 1 3 A Facteur nominal d utilisation Certifications des CE FCC TU Vus GS et C Tick organismes Garantie Deux ans Informations pour les d veloppeurs et sur le kit SDK Informations pour les d veloppeurs et sur le kit SDK DYMO fournit diff rents types d informations destin es aider les d veloppeurs de logiciels cr er des produits pouvant fonctionner avec les imprimantes Label Writer et DYMO Label Software Veuillez trouver ci dessous quelques notes destin es aux personnes qui s int ressent au d veloppement de produits pouvant fonctionner avec les imprimantes Label Writer e N oubliez pas que les imprimantes Label Writer utilisent des pilotes d imprimante standard Par cons quent il n y a aucune diff rence entre imprimer partir d une Label Writer et imprimer partir d une imprimante laser si ce n est la taille des pages qui est plus petite e Pour le cas o vous souhaiteriez automatiser l impression et tirer avantage de la capacit d impression d tiquettes partir de Dymo Label Software un Kit du D veloppeur de Logiciel SDK est galement inclus dans le CD LabelWriter Ce kit SDK inclut le se
26. Concepteur d tiquettes que vous pouvez utiliser pour cr er vos propres tiquettes voir page 13 Un Carnet d adresses qui permet d enregistrer vos adresses ou autres types de listes voir page 19 Des additifs pour imprimer directement depuis les programmes suivants Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Windows uniquement Palm Desktop Windows uniquement WordPerfect Windows uniquement Une fonction Collage multiple permet d imprimer automatiquement plusieurs tiquettes en copiant le texte depuis d autres applications directement dans l tiquette en cours voir page 23 La connectivit de base de donn es permet d imprimer depuis une base de donn es Access Paradox dBase ou Excel voir page 29 Windows uniquement diteur d tiquettes Cette section pr sente quelques unes des caract ristiques de base disponibles dans l diteur d tiquettes Pour d marrer le logiciel dans Windows gt Cliquez sur D marrer s lectionnez Programmes gt DYMO Label puis cliquez sur DYMO Label Pour d marrer le logiciel sous Max OS X Dras gt Ouvrez le dossier DYMO Label et double cliquez sur A La bo te de dialogue de DYMO Label Software s affiche avec une tiquette vierge Utilisation de l diteur d tiquettes Nouveau Ouvrir Enregistrer Imprimer Coller DYMO Label Software Adresse grand format 9901 2 Boutons pour les modes Editeur d tiquettes et Editeur de ruban
27. DLS Pour installer une imprimante en r seau l aide de l installateur de DLS 1 Lancez le programme d installation de DYMO Label Software Voir le Guide de mise en route rapide pour plus d informations 2 Suivez les instructions affich es sur l cran pour installer le logiciel 3 Lorsque le syst me vous invite s lectionner le type de connexion s lectionnez R seau LAN et cliquez sur Suivant Une bo te de dialogue s affiche elle r pertorie toutes les imprimantes DYMO 4 S lectionnez le type de l imprimante DYMO sur laquelle vous souhaitez imprimer et cliquez sur Suivant La bo te de dialogue S lectionner l imprimante r seau s affiche 5 Cliquez sur Parcourir La bo te de dialogue Parcourir la recherche d une imprimante s affiche 6 Parcourez le groupe de travail et recherchez l ordinateur distance puis s lectionnez l imprimante partag e et cliquez sur OK Le chemin d acc s l imprimante partag e s affiche dans la bo te de dialogue 7 Cliquez sur Suivant puis sur Terminer Impression sur une imprimante partag e depuis Mac OS Cette section indique comment imprimer sur une imprimante partag e dans un groupe de travail Mac OS Pour plus d informations concernant l impression sur une imprimante partag e sous d autres versions de Mac OS consultez la documentation de Mac OS ou contactez votre administrateur syst me Partage d une imprimante sur un r seau Pour suivre ces instructions vous dev
28. HE 6 Il a Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 21 00cm Largeur de ruban 19 mm v Bordure Sans v L ki hl li al isl isl Al lg lg hol l l la al ls he h7 hsa 23 03 05 Meeting Notes Insertion de graphismes Vous pouvez ajouter un graphisme sur une tiquette partir du Presse papiers ou d un fichier Si le graphisme se trouve dans un fichier le format doit tre BMP JPG PCX PNG TIF WMF ou EMF Lorsque le graphisme est ins r sur l tiquette il est automatiquement mis l chelle de la taille du texte environnant afin de conserver les proportions Conception d une tiquette Pour ins rer un graphisme partir du Presse papiers 1 Copiez le graphisme dans le Presse papiers partir d une autre application 2 Placez le curseur l emplacement o vous voulez ins rer le graphisme 3 Cliquez sur ou s lectionnez Coller dans le menu dition Le graphisme est ins r sur l tiquette l endroit o se trouve le curseur Pour ins rer un graphisme partir d un fichier 1 Placez le curseur l emplacement o vous voulez ins rer le graphisme 2 Cliquez sur dans la barre d outils Standard ou s lectionnez Graphisme dans le menu Ins rer La bo te de dialogue Ouvrir un fichier appara t 3 S lectionnez le fichier que vous d sirez ouvrir et cliquez sur Ouvrir Arial ys ve z s E a E fr o Wg Longueur d tiquette Automat
29. MO Label Software Adresse 99010 Fichier dition Format Carnet d adresses diteur d tiquettes Aide Fichiers d tiquettes 1 Adresse 939010 bDam IMu 10012 noter que l entr e de la liste s lectionn e est mI 0 131 al st lt 131 let lol lol a 42l l13l Val l45l automatiquement lt Mine F Miller ins r e dans l objet 20 Rue Velizy adresse variable de 44040 VILLACOUBLAY l tiquette France Adresse actuelle Meier Elsbeth Ne e Mendes Pedro Pires 20 Rue Velizy 44040 VILLACOUBLAY En Meyer Eve Es Enregistre Site web DYMO IRL RAT Moine Didier Monk Alvin C v tiquettes en ligne 42 entr es Taille d tiquette 88 9 mm x 27 9 mm L x H Etiquettes adresse standard 99010 Zoom 100 20 Utilisation du Carnet d adresses Utilisation de listes avec plusieurs objets variables Vous pouvez ins rer des informations dans des objets capables de contenir du texte variable sur l tiquette en cours l aide du Carnet d adresses Les objets texte variable sont des objets texte o vous avez s lectionn le champ Texte variable dans la bo te de dialogue Param trage du texte ou bien des objets code barres Si l tiquette en cours contient plusieurs objets variables vous devez s lectionner l objet dans lequel vous souhaitez qu apparaisse l entr e du Carnet d adresses s lection
30. Mode d emploi de DYMO Label Software Version 7 6 Copyright 2004 2006 DYMO Tous droits r serv s R vision effectu e le 07 06 Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut tre reproduite ou transmise quelque fin ou par quelque moyen que ce soit ou traduite dans une autre langue sans la permission expresse et crite de DYMO bvba Marques de commerce LabelWriter Label Manager and LabelPoint are registered trademarks of DYMO Corporation Toutes les autres marques de commerce appartiennent leurs propri taires respectifs BRANDS D 2006 DYMO A Division of Newell Rubbermaid DYMO bvba DYMO Corporation DYMO Purchase Registration Industriepark Noord 30 44 Commerce Road Sanford Australia 9100 Sint Niklaas Stamford CT 06902 4561 1 11 Keysborough Avenue Belgium United States Keysborough Victoria 3130 Australia www dymo com Table des mati res Chapitre 1 Introduction 1 A propos du logiciel 3 422 li senc rdueauesas addidi adiau siia ea l propos des imprimantes DYMO Installation de la imprimante 2 propos des tiquettes 2 Enregistrement du logiciel 2 here va de and oo ere ar ei ae 2 A EEEE dd tt De dt ee da ot Da Did oo do dou 3 Utilisation de ce mode d emploi
31. a possibilit d importer un graphisme directement depuis un fichier ou sous Windows uniquement de capturer une image l aide d un p riph rique vid o connect votre ordinateur NOTE Si vous avez d fini un fichier logo par d faut le fichier graphique que vous avez indiqu appara t automatiquement dans n importe quel objet graphique que vous ins rez Consultez l Aide en ligne pour plus d informations sur la fa on de d finir un fichier logo par d faut Vous pouvez utiliser des objets ligne horizontale et verticale pour am liorer l apparence de votre tiquette Les lignes horizontales peuvent parfaitement servir de lignes s paratrices visuelles par exemple entre l adresse de l exp diteur et celle du destinataire sur les bandes d envoi Vous pouvez indiquer l paisseur des lignes et galement masquer les lignes qui apparaissent sur les tiquettes Les objets rectangle au m me titre que les objets ligne ont pour but essentiel de servir d l ments de motifs qui mettent en valeur l apparence de votre tiquette Un rectangle peut tre utilis pour cr er une bordure autour d autres objets Vous pouvez sp cifier des nuances de gris pour remplir le rectangle Il est galement possible d indiquer l paisseur de la bordure du rectangle Ellipse D Code barres 1 d2 Compteur Ha Date Heure Texte incurv aGe ns Objets du Concepteur d tiquettes Macintosh Les
32. adresses Mac OS 22 inversion des noms 21 ouverture de listes 22 Carnet d adresses Mac OS 22 cassettes de ruban param tres couleur 40 Codabar 15 Code 128 15 Code 39 15 codes barres insertion 37 Collage multiple 23 concepteur 13 Concepteur d tiquettes 13 d marrage 13 conservation des tiquettes 2 cr ation d une tiquette 32 Cr ation d une nouvelle liste 22 D DYMO Label Software d marrage 7 E EAN 8 13 15 effet contour 35 effet ombr 35 EMF 36 Index enregistrer fichiers d tiquettes 11 tiquettes 13 dur e de vie 2 impression 11 ouvrir 16 stockage 2 Excel 28 F feuilles de calcul impression 23 fichier contenant des caract res de s paration impression 24 fichier texte impression 24 fichiers d tiquettes 13 enregistrer 11 ouvrir 7 G graphismes insertion 37 I impression continu mode d impression 42 depuis une liste 39 tiquettes 11 impression la suite 41 plusieurs tiquettes 25 verticale 38 impression la suite 41 Impression base de donn es 29 impression en continu 42 imprimante nettoyage 45 sp cifications 49 test 46 test d impression 46 imprimante LabelWriter entretien 45 insertion bordures 34 caract res sp ciaux 34 codes barres 37 date et heure 36 effets sp ciaux 35 graphismes 36 61 62 Interleaved 2 of 5 15 ITF 14 15 J JPG 36 M Microsoft Access 29 Outlook 28 Word 27 29 O objets propos de 13 adresse 14 code barre
33. airement au Carnet d adresses int gr vous ne pouvez ni ajouter ni modifier les adresses dans le Carnet d adresses Mac OS partir de DYMO Label Software Vous devez effectuer les modifications l aide de l application du Carnet d adresses Mac OS NOTE Assurez vous que l enregistrement Ma fiche du Carnet d adresses Mac OS contient votre pays de r sidence Cette information permet de d terminer le bon format d adresse pour vos tiquettes Consultez Aide en ligne du Carnet d adresses Mac OS pour plus d informations sur Ma fiche Pour imprimer partir du Carnet d adresses Mac OS 1 S lectionnez Utiliser le Carnet d adresses Mac dans le menu Carnet d adresses Vous pouvez galement choisir cet l ment de menu dans le menu d roulant Carnet d adresses 2 S l ctionnez l adresse utiliser L adresse est plac e sur l tiquette en cours S1 votre Carnet d adresses est volumineux vous pouvez afficher les adresses partir d un groupe unique pour rechercher une adresse plus rapidement 22 Chapitre 5 Impression d tiquettes l aide de la commande Collage multiple La commande Collage multiple permet d imprimer rapidement plusieurs tiquettes partir d une liste cr e dans un traitement de texte un tableur feuille de calcul ou autre programme similaire Les objets adresse et texte peuvent tre utilis s pour imprimer du texte depuis d autres applications P
34. ans le menu Fichier Fonctions suppl mentaires de mise en forme Pour personnaliser encore plus vos tiquettes vous pouvez y ins rer des bordures symboles graphismes codes barres et m me des tampons date heure Vous avez galement la possibilit d imprimer l tiquette la verticale Insertion de bordures Vous pouvez ins rer sur votre tiquette l une des bordures pr d finies Si vous ajoutez une bordure celle ci encadre le texte ce qui peut provoquer une diminution de sa taille Pour ins rer une bordure 1 Placez le curseur n importe o sur l tiquette 2 S lectionnez un style de bordure dans le menu d roulant Bordures rial v 38 v CEES EFFET TE IN G Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 21 00 cm Largeur de ruban 19 mm 1 Bordure Sans vi E hi Bei bi lal lsi lel i lel lei hol bni hzl hsl ha ls Ifars La bordure s lectionn e encadre le texte La taille de la police diminue si n cessaire afin que le texte puisse tenir enti rement sur l tiquette rial Se z s EE 3 E fr l Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 21 00 cm Largeur de ruban 19 mm Bordure v ll l kl l21 lat lat lst let lzi l let hol hal al hal al lsi he l7 hs E Pr visions budg taires annuelles pour 20 Insertion de caract res sp ciaux Vous pouvez si vous le souhaitez
35. bo te de dialogue Imprimer appara t 3 S lectionnez l imprimante ruban dans la liste des imprimantes si elle n est pas d j s lectionn e puis cliquez sur Fermer 39 Utilisation de l diteur de ruban 4 S lectionnez Mise en page ou Configuration de l impression dans le menu Fichier La bo te de dialogue Mise en page appara t 5 Dans l onglet Marges indiquez les valeurs des marges du haut du bas de droite et de gauche selon les tiquettes que vous avez charg es dans l imprimante Consultez le tableau 1 pour appliquer les param tres corrects 6 Cliquez sur l onglet Taille du papier 7 S lectionnez la taille d tiquette que vous avez charg e dans l imprimante dans la liste d roulante Taille Les valeurs de largeur et de hauteur doivent maintenant correspondre aux valeurs de la taille d tiquette indiqu es dans le tableau 1 8 S lectionnez Paysage sous Orientation et cliquez sur OK Cliquez sur E pour imprimer l tiquette Param tres d impression Cette section pr sente plusieurs param tres qui peuvent vous aider optimiser vos travaux d impression Param tres couleur de cassette de ruban Les param tres d impression qui se trouvent sur les imprimantes ruban DYMO sont bas s sur la couleur du ruban d tiquettes Pour optimiser la qualit d impression prenez soin de faire correspondre les param tres couleur de la cassette au ruban ins r dans l imprimante
36. ctionnez celle choisie dans votre document Word avant de cliquer sur A Impression de l adresse Lorsque la bo te de dialogue Imprimer les tiquettes DYMO s affiche vous pouvez s lectionner un fichier parmi un certain nombre de fichiers d tiquettes d adresse et d exp dition suivant l aspect que vous d sirez donner l tiquette Pour imprimer l tiquette 1 S lectionnez le fichier d tiquettes qui vous int resse dans la liste d roulante Fichiers d tiquettes 2 Si besoin est modifiez l adresse dans la bo te de dialogue Adresse destinataire 3 Cliquez sur Imprimer tiquette pour imprimer l tiquette Si vous imprimez un fichier d tiquettes d exp dition l adresse de retour qui a d j t d finie pour ce fichier figurera sur ces tiquettes Autres additifs pour applications Windows Outre l additif pour Microsoft Word vous pouvez installer des additifs pour diff rentes applications de gestion de contacts sous Windows Chaque application est d crite dans cette section et vous trouverez de plus amples informations sur l installation et l utilisation des additifs dans l A de en ligne propos des additifs pour Microsoft Outlook Excel Palm Desktop et WordPerfect Pinstar de l additif pour Microsoft Word les additifs pour Microsoft Outlook Excel Palm Desktop et WordPerfect sont automatiquement install s en m me temps que DYMO Label Software Lorsqu un additif est
37. e 124 x 146 x 184 mm Lx Hx P 183 mm x Dimensions 140 mm Dur e de vie moyenne 50 800 m de d placement lin aire de la t te d impression 100 240 V 24 Vcc 1 0 A 24 Vcc 1 75 A Alimentation imprimante 1000 d tiquettes 1000 Rated Duty Cycle d tiquettes d tiquettes d tiquettes par heur Certifications CE FCC cTU Vus GS et C Tick des organismes Garantie Deux ans a Sp cifications des imprimantes d tiquettes b Le bo tier d alimentation secteur de l imprimante Label Writer permet d utiliser cette derni re partout dans le monde avec un adaptateur appropri 49 Sp cifications techniques Sp cifications techniques de l imprimante ruban 50 LabelWriter Duo LabelManager LabelManager imprimante ruban PC II 450 M thode Transfert thermique d impression R solution 180 points par pouce 7 09 points par mm d impression Vitesse 0 4 pouce 10 mm par seconde d impression us 0 71 pouce 18 1 mm 0 71 pouce 18 1 0 71 pouce 18 1 maximale d impression mm mm Largeur 0 95 24 mm 0 95 24 mm 0 95 pouce 24 maximale du mm support Interface USB 2 0 plein r gime 5 5 pouces 18 3 cm x 2 5 pouces 6 4 8 5 pouces 21 5 7 8 pouces 19 8 cm x cm x cm x Dimensions 7 3 pouces 18 5 cm 5 3 pouces 13 3 9 6 pouces 24 5 LxH xP cm x cm x 5 3 pouces 13 3 cm 3 4 pouces 8 5 cm Poids 1 lb 1 oz 0 5 kg 1 Ib 9 oz 0 7 kg LabelPoint 350 0 53 pouce
38. e concernant les caract ristiques proc dures suivre ou commandes disponibles est indiqu e dans le texte Introduction Ce mode d emploi comprend des informations sur la conception et l impression d tiquettes pour toutes les imprimantes DYMO connexion USB Selon le mod le d imprimante DYMO que vous avez install certaines sections de ce mode d emploi peuvent ne pas s appliquer vous Le tableau suivant donne un r sum du contenu du mode d emploi Chapitre du mode d emploi Introduction Utilisation de l diteur d tiquettes Utilisation du Concepteur d tiquettes Utilisation de listes Impression d tiquettes l aide de la commande Collage multiple Utilisation de l imprimante LabelWriter avec d autres programmes Utilisation de l diteur de ruban Entretien de votre imprimante LabelWriter Sp cifications techniques Impression via un r seau Description Ce chapitre offre une vue d ensemble du logiciel et de toutes les imprimantes Ce chapitre contient un didacticiel portant sur l diteur d tiquettes qui sert concevoir et imprimer avec les imprimantes d tiquettes Label Writer Ce chapitre comprend des informations sur le Concepteur d tiquettes int gr dans l Editeur d tiquettes et ne s applique qu aux imprimantes Label Writer Ce chapitre d crit le Carnet d adresses et l utilisation des listes Le Carnet d adresses peut tre utilis avec toutes les imprimantes Ce c
39. e les serveurs d impression Contactez l assistance technique de DYMO pour plus d informations e Les imprimantes DYMO avec des versions ant rieures de micrologiciels ne prennent pas en charge les serveurs d impression Voir les versions de micrologiciels d imprimantes prenant en charge les serveurs d impression 58 Utilisation d un serveur d impression De mani re g n rale si le syst me vous invite choisir une imprimante ou un pilote d imprimante lors de l installation du serveur d impression s lectionnez l option d installation d un pilote d imprimante partir d un disque et ins rez le CD DYMO Label Software dans le lecteur CD ROM de l ordinateur Si l installateur ne rep re pas automatiquement les pilotes d imprimante recherchez les sur le CD Si le syst me vous invite choisir une imprimante s lectionnez celle qui est connect e physiquement au serveur d impression Pour connecter votre imprimante d tiquettes un serveur d impression 1 UU OR W N Connectez une extr mit d un c ble USB au connecteur USB de votre imprimante d tiquettes et l autre extr mit au connecteur USB du serveur d impression Connectez le serveur d impression votre r seau Connectez l imprimante d tiquettes et le serveur d impression une source d alimentation Installez et configurez le serveur d impression sur votre r seau Confirmez l impression sur l imprimante d tiquettes partir de l ordinateur que vous uti
40. e votre entreprise par exemple Cr ation d une nouvelle tiquette Ce didacticiel vous guide dans les tapes indispensables de cr ation d impression et d enregistrement d une tiquette personnalis e Pour bien commencer il convient d apprendre modifier l une des tiquettes incluses dans le logiciel Dans ce didacticiel vous apprendrez personnaliser une tiquette d exp dition avec un graphisme NOTE Vous pouvez imprimer l tiquette d exp dition sur la plupart des imprimantes Label Writer Si vous disposez d une imprimante Label Writer 300 s lectionnez l tiquette d exp dition et suivez les instructions de ce didacticiel Celui ci vous apportera de pr cieuses informations sur la fa on d acc der aux diff rents objets texte et graphiques et de changer leurs attributs Cr ation d une nouvelle tiquette S lection d un fichier d tiquettes Vous devez avant toute chose choisir un fichier d tiquettes comme base de r f rence pour votre nouvelle tiquette Pour s lectionner un fichier d tiquettes 1 S lectionnez la fl che situ e c t de la liste d roulante Fichier d tiquettes La liste des fichiers d tiquettes les plus r cemment utilis s appara t Fichiers d tiquettes Cliquez ici pour afficher a 1 la liste E Exp dition graphisme 9901 4 r cemment utilis es tiquette CD DYD 14681 Exp dition 9901 4 Adresse grand format 9901 2 Adresse
41. entificateurs de noms partir d une liste de pr sence Lorsque vous ouvrez une tiquette contenant un objet adresse variable ou texte variable l entr e s lectionn e dans le Carnet d adresses s affiche automatiquement Si vous s lectionnez diff rentes entr es dans le Carnet d adresses chaque entr e s lectionn e s affichera automatiquement dans l objet Si vous d cidez ensuite d imprimer l adresse s lectionn e sur une tiquette diff rente 1l suffit d ouvrir la nouvelle tiquette et la m me adresse appara tra sur l tiquette la condition que la nouvelle tiquette contienne un objet adresse ou texte variable La mise en forme de l tiquette pr c dente n est pas copi e dans la nouvelle tiquette mais uniquement le texte qui adoptera la mise en forme de la nouvelle tiquette Utilisation du Carnet d adresses Le Carnet d adresses s affiche dans un panneau situ dans la partie inf rieure de la fen tre principale de DYMO Label Vous pouvez afficher ou masquer ce panneau l aide du bouton Carnet d adresses dans la barre d action Pour afficher le Carnet d adresses gt Cliquez sur i ou s lectionnez Ouvrir dans le menu Carnet d adresses Le dernier fichier de listes qui a t ouvert s affiche dans la fen tre Carnet d adresses de la fen tre principale La premi re fois que vous ouvrez le Carnet d adresses les entr es de la Liste de Mod les s affichent amp DY
42. er nom Pour faire pivoter le nom 1 S lectionnez les entr es qui apparaissent dans le d sordre 2 Cliquez sur pour intervertir les mots sur la premi re ligne de l entr e afin qu ils s affichent correctement 21 Utilisation de listes Cr ation d une nouvelle liste Lorsque vous cr ez un nouveau fichier de listes le Carnet d adresses offre la possibilit d importer des adresses ou des donn es pour des listes d adresses ou des listes de donn es respectivement dans le nouveau fichier Cr avec le nom indiqu un nouveau fichier de listes est enregistr dans le dossier des fichiers de listes par d faut Le nouveau nom du fichier appara t en haut de la fen tre Carnet d adresses Ouverture d une liste existante Si vous utilisez plusieurs fichiers de listes d adresses ou de listes de donn es vous pouvez s lectionner celui que vous d sirez utiliser pour cr er des tiquettes De plus si vous voulez importer des adresses ou des donn es dans un fichier vous devez tout d abord ouvrir le fichier dans lequel vous d sirez importer les donn es Pour plus d informations sur l importation et l exportation des donn es de listes consultez l Aide en ligne Impression partir du Carnet d adresses Mac OS Macintosh S1 vous utilisez la version 10 2 ou ult rieure de Mac OS vous pouvez galement imprimer des adresses d j stock es dans le Carnet d adresses Mac OS Toutefois contr
43. ez avoir d j install DYMO Label Software sur l ordinateur local Voir le Guide de mise en route rapide de l imprimante pour plus d informations Avant d imprimer sur une imprimante partag e vous devez partager l imprimante sur l ordinateur local Pour partager l imprimante 1 S lectionnez Pr f rences Syst me dans le menu Pomme La bo te de dialogue Pr f rences Syst me s affiche 55 Impression via un r seau 2 Double cliquez sur Imprimantes et fax La bo te de dialogue Imprimantes et fax s affiche 600 Imprimantes et fax 4 Tout afficher ra Impression Fax Partage Dans le menu Imprimante p LabelWriter DUO Label Au LabelWriter DUO T LabelWriter Twin Nom serr e Turbo Emplacement Connect e directement via Type DYMO LabelWriter Twin KRA tat Inactif Liste d attente d impression Configuration d imprimante Imprimante s lectionn e Derni re imprimante utilis e Format de papier par d faut A4 HA wW Pour emp cher les modifications cliquez ici 3 S lectionnez l imprimante que vous d sirez partager puis cliquez sur Partage La fen tre Partage s affiche 800 Imprimantes et fax Tout afficher a Impression Fax Partage v Partager ces imprimantes avec d autres ordinateurs v LabelWriter DUO Label v LabelWriter DUO Tape 128 v LabelWriter Twin Turbo Permettre aux aut
44. ffets de police Outre les styles de polices standard gras italique soulign et barr vous pouvez galement faire ressortir votre texte en utilisant un effet ombr ou contour Le style contour permet de s lectionner un motif de remplissage Pour ajouter un effet ombr votre texte 1 2 3 S lectionnez le texte que vous voulez ins rer sur votre tiquette avec un effet ombr S lectionnez Police dans le menu Format La bo te de dialogue Police appara t S lectionnez Ombr sous Effets et cliquez sur OK Le texte s lectionn appara t d sormais sur l tiquette avec un effet ombr passe me v v e z saaa f I 10012 Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 21 00 cm Largeur de ruban 19 mm v Bordure v lj Ut lal lsi al ls let rt l 1 gl hol hal h2 hal al hs he lz hg Shadow Font Pour ajouter un effet contour votre texte avec un motif de remplissage 1 Faites ressortir le texte de vos tiquettes en lui appliquant un effet contour 2 S lectionnez Police dans le menu Format La bo te de dialogue Police appara t 35 Utilisation de l diteur de ruban 36 3 S lectionnez Contour sous Effets 4 S lectionnez un motif de remplissage dans le menu d roulant Motif de remplissage 5 Cliquez sur OK Le texte mis en relief appara t maintenant sur l tiquette avec
45. hapitre d crit la fonction Collage multiple qui permet une impression rapide des tiquettes La fonction Collage multiple peut tre utilis e avec toutes les imprimantes Ce chapitre donne des informations sur les additifs DYMO LabelWriter pour Microsoft Office ainsi que pour d autres applications Les additifs ne sont disponibles qu avec les imprimantes LabelWriter Ce chapitre propose un didacticiel et des informations sur l impression avec des imprimantes ruban Ce chapitre comprend des instructions sp cifiques pour l entretien de votre Label Writer Les instructions de nettoyage pour votre imprimante ruban sont incluses dans le mode d emploi livr avec votre imprimante Ce chapitre r pertorie galement les num ros contacter pour le support technique dans chaque pays Ce chapitre comprend des instructions techniques sur les imprimantes Label Writer ainsi que les imprimantes bande Vous y trouverez aussi des informations sur le Programme du D veloppeur de Logiciel DYMO DYMO Software Developer s Program Ce chapitre d crit comment imprimer sur toutes les imprimantes d un r seau Chapitre 2 Utilisation de l Editeur d tiquettes DYMO Label Software est un programme multifonctions d impression d tiquettes sp cialement con u pour vous aider tirer le meilleur parti de votre imprimante LabelWriter Ce programme inclut De nombreux exemples d tiquettes pour les t ches les plus utilis es Un
46. ignement de l tiquette Lorsqu une tiquette est imprim e un espace est ajout au d but et la fin de l tiquette En principe l espace est le m me des deux c t s de l tiquette Vous pouvez cependant choisir si vous d sirez imprimer l tiquette avec moins d espace au d but ou la fin de l tiquette DYMO Corp DYMO Corp DYMO Corp 44 Commerce Road 44 Commerce Road 44 Commerce Road Stamford CT 06902 Stamford CT 06902 Stamford CT 06902 Centr Align gauche Align droite Pour modifier l alignement de l tiquette 1 S lectionnez Options dans le menu Edition La bo te de dialogue Options appara t Pr f rences Param tres g n ra Param trage fonctions Param tres du dossier diteur de ruban l El Annuler C Ouvrir le dernier fichier enregistr Aide C Bouton Coller imprime automatiquement Options d impression e Couper chaque tiquette apr s impression Imprimer des lignes pointil es entre les tiquettes Alignement de l tiquette Centr ka 2 S lectionnez un type d alignement dans le menu Alignement de l tiquette 3 Cliquez sur OK pour appliquer le nouveau param tre Impression en continu 42 L impression en continu imprime plusieurs tiquettes sans laisser d espace entre elles Cette fonction s av re particuli rement utile pour conomiser le ruban d tiquettes La fonction d imp
47. illons d effectuer un test d impression Cet auto test permet de v rifier que tous les l ments de la t te d impression sont en parfait tat de fonctionnement Pour effectuer un test d impression sur l imprimante LabelWriter 300 1 teignez l imprimante l aide du commutateur situ l arri re 2 Appuyez sur le bouton d avance papier feed et maintenez le enfonc 3 Allumez l imprimante puis rel chez le bouton d avance papier Votre Label Writer imprimera des lignes verticales sur la largeur de l imprimante Pour modifier le motif test imprimer appuyez sur le bouton d avance papier 4 Pour arr ter le test d impression teignez l imprimante Pour effectuer un test d impression sur l imprimante LabelWriter 320 1 Appuyez sur le bouton d avance papier situ sur la face avant de l imprimante Label Writer et maintenez le enfonc pendant 10 secondes Le voyant se met clignoter en rouge et vert puis des lignes verticales commencent s imprimer sur la largeur de l imprimante Le motif test change automatiquement tous les 19 mm environ 2 Rel chez le bouton d avance papier 3 Pour arr ter le test d impression appuyez sur le bouton d avance papier puis rel chez le Pour effectuer un test d impression sur les imprimantes LabelWriter 330 330 Turbo 400 400 Turbo Twin Turbo et Duo 1 Appuyez sur le bouton d avance papier situ sur la face avant de l imprimante et
48. imante Label Writer en bon tat de fonctionnement il est conseill de la nettoyer de temps en temps Le d poussi rage de la partie externe de l imprimante de temps autre vous aidera viter que des corps trangers ne p n trent l int rieur de l imprimante Nous vous conseillons cependant d entretenir r guli rement l int rieur de l appareil Pour nettoyer l int rieur et l ext rieur de votre imprimante 1 teignez l imprimante et d branchez le cordon d alimentation 2 Utilisez un chiffon propre pour nettoyer l ext rieur de l imprimante Enlevez la poussi re et les taches l aide de l une des solutions de nettoyage d crites pr c demment Ouvrez le couvercle 4 Utilisez une petite brosse souple ou un tissu en coton pour liminer la poussi re de papier et autres particules isol es de l int rieur de l imprimante Retirez le rouleau d tiquettes pour nettoyer dessous 6 Si vous poss dez une carte de nettoyage Label Writer suivez les instructions imprim es sur son emballage puis introduisez la dans le m canisme de l imprimante Rebranchez le cordon d alimentation puis allumez l imprimante 8 Remettez le rouleau d tiquettes en place et refermez le couvercle de l imprimante 45 Entretien de votre imprimante LabelWriter Test d impression S1 vous rencontrez des probl mes de caract re irr gulier ou autres probl mes de qualit d impression nous vous conse
49. ique Longueur sp cifique 11 00cm Largeur de ruban 19mm M Bordure Sans v D k l2 l3 l4 is ll lz let lg jlo lq 120 Hs Hal Mist le Hz lis DYMO Le graphisme s lectionn appara t sur l tiquette Insertion de codes barres Vous avez la possibilit d ins rer un code barres sur votre tiquette Cette fonction est par exemple tr s utile pour l tiquetage d articles qui seront identifi s l aide d un lecteur de codes barres Vous pouvez galement imprimer du texte lisible en clair avec le code barres si vous le souhaitez Pour ins rer un code barres 1 Placez le curseur l emplacement o vous voulez ins rer le code barres 2 Cliquez sur ll ou s lectionnez Code barres dans le menu Ins rer LL La bo te de dialogue Param trage des codes barres appara t Param trage des codes barres Donn es Texte lisible en clair E L Au dessus Annuler e Au dessous Symbologie Taille du code barres Code 39 Code 3 of 9 v CO Petit Moyen C Grand Entrez le texte que vous voulez afficher sous forme de code barres dans le champ Donn es 4 S lectionnez le type de code barres dans le menu d roulant Symbologie 5 Dans l option Texte lisible en clair indiquez si vous d sirez que le texte r el apparaisse au dessus ou au dessous du code barres ou pas du tout 6 Si vous avez choisi qu il apparaisse au dessus ou au dessous du code barres cliquez sur le bout
50. la police du texte Il est galement possible de choisir la taille du code barres et sa position sur l tiquette Consultez l Aide en ligne pour plus d informations sur les symbologies de codes barres prises en charge L objet compteur num rote automatiquement une s rie d tiquettes Par exemple vous pouvez utiliser un objet compteur pour assigner automatiquement des num ros de s rie une poign e de billets de tombola Vous pouvez d finir le texte que vous souhaitez voir appara tre avant et apr s le compteur par exemple Disque n dix ainsi que le num ro de d part et l incr ment utiliser 1 10 100 etc Vous pouvez galement sp cifier les param tres de la police pour les informations du compteur ainsi que d autres attributs L objet date heure imprime la date et ou l heure en cours sur vos tiquettes en utilisant indiff remment l un des formats pr d finis Comme pour les objets compteur vous pouvez d finir le texte que vous souhaitez voir appara tre avant et apr s la date et l heure par exemple Aujourd hui nous sommes le Vous avez le choix entre toute une gamme de formats de date y compris des formats am ricains Vous pouvez inclure et exclure l heure et utiliser l option d heure sur 24 heures 13 00 22 00 etc Vous pouvez contr ler les param tres de police et autres attributs pour les informations de date et heure L objet texte incurv ressemble l objet
51. lectionner un fichier Type de bordure G Sans bordure Fine C Epaisse Couleur de bordure 2 S lectionnez Fichier sous S lectionner la source de graphismes Le bouton Ins rer une image se transforme en S lectionner un fichier 3 Cliquez sur S lectionner un fichier La bo te de dialogue Ouvrir un fichier affiche le contenu du dossier Clipart par d faut 4 S lectionnez le dossier Divers et cliquez sur Ouvrir Le contenu du dossier Divers appara t S lectionnez Comput1 bmp dans le dossier Divers Un aper u du contenu du fichier graphique Computl bmp appara t dans la bo te de dialogue 6 Cliquez sur Ouvrir L image Comput1 bmp appara t dans la bo te de dialogue Param trage du graphisme Param trage du graphisme Fichier O Fresse papiers S lectionner la source de graphismes x P riph rique Video for Windows Aide Utiliser fichier logo par d faut S lectionner un fichier Type de bordure Sans bordure O Fine Epaisse Couleur de bordure 7 Cliquez sur OK Le graphisme de l ordinateur est plac sur l tiquette la place de celui du t l phone S H M 53 5 2 l hkl k l lal ll is l 1 iy lal lgl lo Cliquez ici pour indiquer l adresse de retour E Cliquez sur le logo pour modifier le graphisme Cr ation d une nouvelle tiquette Modification de l adresse de retour Vous pouvez ensuite modifier l adresse de retour Pour e
52. lisez afin d installer et de configurer le serveur d impression Ajoutez l imprimante connect e au serveur d impression d autres ordinateurs du groupe de travail Versions de micrologiciels d imprimantes prenant en charge les serveurs d impression Consultez le tableau ci dessous pour obtenir des informations sur les versions de micrologiciels d imprimantes d tiquettes prenant en charge les serveurs d impression Vous pouvez d terminer la version de micrologiciel de votre imprimante en v rifiant le num ro de s rie imprim en bas de l imprimante Mod le de l imprimante d etiquettes DYMO Version de micrologiciel Num ros de s rie sup rieurs sup rieure DYMO LabelWriter 400 xxxxx 2046321 93089V0T 93490vV0T DYMO LabelWriter 400 Turbo xxxxx 2096232 93176V0T 93491 vVOT DYMO LabelWriter Twin Turbo xxxxx 2013955 93085v0M 93492V0M S1 votre imprimante comprend un micrologiciel qui ne prend pas en charge les serveurs d impression contactez l assistance technique de DYMO pour mettre jour le micrologiciel de l imprimante 59 Impression via un r seau 60 A Additif pour bases de donn es 29 Additif pour Outlook 27 28 aide 3 46 alignement de l tiquette 42 alignement tiquette 42 assistance technique 46 barre d outils du Concepteur 13 barre d outils principale 13 BMP 36 bouton d avance papier 46 C carnet d adresses propos de 19 cr er 22 impression partir du carnet d
53. maintenez le enfonc pendant 10 secondes 2 Rel chez le bouton d avance papier L imprimante imprime des lignes verticales sur la largeur de l imprimante Le motif test change automatiquement tous les 19 mm environ 3 Pour arr ter le test d impression appuyez sur le bouton d avance papier puis rel chez le Assistance technique 46 Si vous avez des difficult s de configuration ou d utilisation de votre imprimante Labelwriter lisez attentivement ce manuel et consultez l Aide en ligne afin de v rifier que vous n avez omis aucun point abord dans cette documentation Si vous ne parvenez pas r soudre votre probl me en consultant la documentation vous pouvez obtenir des informations suppl mentaires et de l aide aupr s de DYMO Assistance technique Contacter DYMO DYMO dispose d un site Internet www dymo com qui offre une assistance technique pour chaque imprimante LabelWriter Le tableau suivant contient une liste de num ros de t l phone pour contacter les d partements de vente et de service apr s vente de DYMO Vous pouvez aussi contacter DYMO sur le site Web www dymo com Australia 1800 817 558 Belgi Belgique 31 20 581 93 80 Czech Republik 02 619 12 730 Danmark 31 20 581 93 80 Deutschland au 20 58193 80 Espa a Portugal 31 20 581 93 80 France 3 1 20 581 93 80 Hungaria 1 424 6601 lalia F31 20158193 30 Nederland 020 581 93 80 New Zealand 0800 737 212 wg P3120 5819330
54. n e Pour ins rer des donn es d adresse sur une tiquette contenant plusieurs objets variables 1 S lectionnez les entr es de la liste que vous souhaitez imprimer La bo te de dialogue Choisir objet variable affiche la liste des objets disponibles sur l tiquette en cours Choisir objet variable S lectionnez le ou les objet s varable s coller 2 S lectionnez l objet que vous souhaitez lier au Carnet d adresses puis cliquez sur OK S1 l tiquette en cours ne contient aucun objet variable un message vous invite ouvrir une tiquette contenant l un de ces objets Cette invite appara t car le programme lie automatiquement les entr es du Carnet d adresses aux objets variables Vous pouvez poursuivre votre travail avec le Carnet d adresses sans aucun objet variable sur l tiquette en cours mais le Carnet d adresses ne fera pas le lien avec cette tiquette Inversion des noms dans la liste d adresses Le Carnet d adresses trie automatiquement les adresses suivant le nom de famille Par exemple si vous entrez l adresse suivante Elsbeth Meijjer Airportplein 7 NL 3045 AP ROTTERDAM The Netherlands Le Carnet d adresses afficheraMeijjer Elsbeth dans la liste Entr es Dans certains cas le Carnet d adresses a du mal identifier le nom de famille ou confond la raison sociale de l entreprise avec le nom de la personne Dans ce cas contentez vous d utiliser la commande Pivot
55. n plus de notre gamme compl te d imprimantes DYMO LabelWriter vous pouvez maintenant imprimer des tiquettes sur des imprimantes ruban DYMO connect es un port USB Actuellement ces imprimantes ruban comprennent les mod les suivants e Imprimante ruban LabelWriter Duo e Imprimante LabelManager PCII e Imprimante LabelManager 450 e Imprimante LabelPoint 350 La liste des imprimantes prises en charge sera modifi e mesure que de nouvelles imprimantes ruban connexion USB seront mises sur le march Installation de la imprimante Votre imprimante est fournie avec un Guide de mise en route rapide en plus de ce Mode d emploi Suivez les instructions indiqu es dans le Guide de mise en route rapide pour installer votre imprimante et DYMO Label Software A propos des tiquettes Les tiquettes sont les seules fournitures que vous avez remplacer avec ce type d imprimante Les imprimantes DYMO utilisent soit des tiquettes en papier d coup es la forme rev tement sp cial soit des cassettes de ruban D1 en fonction du mod le de l imprimante NOTE La garantie de DYMO ne couvre pas les probl mes de mauvais fonctionnement ou les d g ts qui pourraient survenir de l utilisation d tiquettes autres que celles con ues ou approuv es par DYMO Compte tenu de la technologie d impression par transfert thermique dont b n ficient les imprimantes DYMO LabelWriter vous devez utiliser uniquement des tiquettes sp
56. nches L option Collage multiple imprimera alors 3 tiquettes d une ligne mj Documenti Microsoft Word Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils DNA RENE NEA NEA O NREENEEENEEENEE ENST ENETENEEENE Crayons de bois Crayons de bois Crayons 3 Gommes Crayons Gommes Impression de plusieurs tiquettes avec la commande Collage multiple Si vous utilisez l option Collage multiple pour imprimer plusieurs tiquettes les tiquettes seront mises en page suivant la police la taille et le style s lectionn s pour l objet texte ou adresse dans lequel est ins r le texte Vous pouvez utiliser l option Collage multiple pour imprimer du texte depuis le Presse papiers ou depuis un fichier Impression depuis le Presse papiers Vous pouvez utiliser l option Collage multiple pour imprimer des tiquettes en utilisant des donn es copi es dans le Presse papiers Pour imprimer plusieurs tiquettes partir du Presse papiers 1 Cr ez une tiquette en suivant les instructions indiqu es au Chapitre 2 Utilisation de l Editeur d tiquettes 2 V rifiez qu il y a au moins un objet texte ou adresse sur l tiquette Si vous utilisez un objet texte pour le collage s lectionnez l option Fonctionne comme objet texte variable dans la bo te de dialogue Param trage du texte 3 Copiez le texte imprimer comme tiquette dans le Presse papiers 25 Impression d
57. ns suivantes gt Dans DYMO Label Software cliquez sur Sommaire de l aide dans le menu Aide gt Windows Cliquez sur D marrer s lectionnez Programmes gt DYMO Label puis cliquez sur Aide du logicel DYMO Label Software gt Windows Appuyez sur la touche F1 dans la plupart des fen tres et bo tes de dialogue pour afficher l aide contextuelle Windows Le menu du logiciel DYMO Label inclut galement des raccourcis Internet qui vous donnent acc s des sections sp cifiques du site Web DYMO par exemple la commande d tiquettes l assistance technique ou d autres sections DE A Aide du logiciel DYMO Label la Jeux E Commander des tiquettes F DYMO Label la Microsoft Office a T D sinstaller DYMO Label E Enregistrer votre Labelwriter p Assistance distance Ne DYMO Label El tiquettes personnalis es pr imprim es 5 Internet Explorer an Mises jour du logiciel E Forum des d veloppeurs Lecteur Windows Media TE Mode d emploi E Houveaut s l Outlook Express E voir le fichier A_Lire 2 Page d accueil de DYMO El Support technique Ces raccourcis sont galement disponibles depuis le menu Aide de DYMO Label Software Utilisation de ce mode d emploi Le pr sent mode d emploi fournit les instructions de DYMO Label Software pour les plates formes Windows et Macintosh Le logiciel fonctionne en grande partie de la m me fa on sur les deux plates formes Toute variant
58. ntre elles 43 Utilisation de l diteur de ruban 44 Chapitre 8 Entretien de votre imprimante LabelWriter Ce chapitre explique comment entretenir votre imprimante Label Writer et fournit un certain nombre de suggestions permettant d identifier les probl mes qui peuvent survenir lorsque vous utilisez l imprimante Si vous ne parvenez pas r soudre votre probl me ce chapitre explique galement comment contacter l assistance technique de DYMO Nettoyage de l imprimante LabelWriter L imprimante Label Writer a t con ue pour vous offrir un service durable et sans probl me tout en exigeant tr s peu d entretien Vous obtiendrez les meilleurs r sultats de votre imprimante LabelWriter en suivant les instructions d installation qui figurent dans le Guide de mise en route rapide et dans les tapes d crites dans cette section Vous pouvez facilement nettoyer votre Label Writer en utilisant les produits mentionn s ci dessous e Un chiffon propre e De l alcool d sinfectant dilu dans du liquide vaisselle ou dans du nettoyant pour lunettes Si vous utilisez du nettoyant pour lunettes assurez vous qu il ne contient pas d ammoniac e Une petite brosse poils doux un pinceau par exemple e La carte de nettoyage Label Writer Une carte de nettoyage est fournie avec votre imprimante Pour vous procurer des cartes de nettoyage suppl mentaires visitez le site Web www dymo com Pour maintenir votre impr
59. ntrer une adresse de retour 1 Cliquez sur le texte dans le coin sup rieur droit de l tiquette Le curseur clignotant appara t l endroit o le texte par d faut se trouvait bou il i 53 T 2e d z Curseur clignotant Cliguez ici pour indiguer une adresse 2 Entrez le texte suivant COMPUTEK EUROPE B V Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM The Netherlands 3 Cliquez n importe o en dehors de l objet texte La nouvelle adresse de retour appara t sur l tiquette gt m M 55 2x LUE COMPUTEK EUROPE B W Max Euwelaan 104 3046 MA ROTTERDAM The Netherlands Cliquez ici pour indiquer une adresse Utilisation de l diteur d tiquettes Modification de l adresse du destinataire Indiquez ensuite l adresse du destinataire Pour entrer l adresse du destinataire 1 Cliquez une seule fois sur l objet adresse au milieu de l tiquette Le curseur clignotant appara t l endroit o le texte par d faut se trouvait Windows Pour identifier facilement les objets une info bulle s affiche lorsque vous d placez le curseur sur un objet Entrez l adresse suivante Marie Veillard 31 Rue du petitpin 49000 ANGERS France Marie Veillard chez DYMO appara t d sormais en tant qu adresse du destinataire sur l tiquette Modification de la police Vous pouvez si vous le souhaitez modifier la police utilis e pour l adresse du destinataire ou
60. on Police pour s lectionner la police de texte d sir e 37 Utilisation de l diteur de ruban 7 S lectionnez la taille du code barres sous l option Taille du code barres 8 Cliquez sur OK pour ins rer le code barres sur l tiquette o ME Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique Largeur de ruban 19 mm Bordure Sans v l ki IT lkt l4 is ll iz lal la haol l4 l2 ha l4 ls le l7 ha 2 J if 7609 lt Le code barres est ins r sur l tiquette comme un seul objet Pour supprimer le code barres 33 ale z s E 3456 9 r utilisez la touche d espacement ou s lectionnez le code barres avec le curseur et cliquez sur Couper dans le menu Edition Impression la verticale Vous pouvez imprimer votre tiquette la verticale par exemple pour les tiquettes coller au dos d un classeur ou sur la tranche d une cassette vid o Si vous imprimez la verticale le texte de votre tiquette sera remis en forme afin de tenir sur une seule colonne Vous pouvez galement centrer le texte sur l tiquette Pour imprimer la verticale 1 Cochez la case tiquette verticale dans la barre d outils Mise en forme afin de s lectionner l impression la verticale Une bo te de dialogue s affiche pour vous informer que le texte a t repositionn la verticale Informations Li CEE 7 LI otre tiquette sera r dimensi
61. onn e pour une impression verticale ous ne pourrez pas annuler cette modification Voulez vous continuer NOTE Si le contenu de l tiquette est trop long pour tenir verticalement sur la largeur sp cifique de l tiquette le texte d passant de l tiquette sera coup Cette action ne peut plus tre annul e une fois que vous avez cliqu sur Our 2 Cliquez sur Oui Le texte de votre tiquette s affiche maintenant sur une seule colonne verticale 38 Impression depuis d autres applications Impression depuis d autres applications L Assistant d installation de DYMO Label Software installe un pilote d imprimante standard de Windows sur votre ordinateur pour que l imprimante ruban DYMO apparaisse dans la liste des imprimantes disponibles Vous pouvez utiliser cette imprimante pour imprimer directement depuis d autres applications telles que Microsoft Word ou Access de la m me fa on qu avec toute autre imprimante Pour imprimer correctement l aide de l imprimante ruban DYMO s lectionnez une taille de page une orientation et des marges adapt es la cassette de ruban se trouvant dans l imprimante Le tableau 1 indique les param tres de tailles de papier et de marges pour chacune des tiquettes prises en charge par les imprimantes DYMO Tableau 1 Param tres des tailles de papier et des marges pour l imprimante ruban DYMO Hauteur Largeur Marge Marge Marge Marge tiquette 1
62. ordinateur distance doit pouvoir acc der l ordinateur local sur le r seau Contactez votre administrateur syst me pour plus d informations 1 Installez l imprimante partager sur l ordinateur local 2 V rifiez que vous pouvez imprimer localement sur cette imprimante 3 Partagez l imprimante sur l ordinateur local 4 Installez l imprimante sur l ordinateur distance d o vous imprimerez sur l imprimante partag e Voir Utilisation d un serveur d impression la page 57 pour des informations sur l impression via un serveur d impression Impression sur une imprimante partag e sous Windows Cette section indique comment imprimer sur une imprimante DYMO partag e dans un groupe de travail Windows XP Pour plus d informations concernant l impression sur une imprimante partag e dans le Windows Server ou d autres versions de Windows consultez la documentation de Windows ou contactez votre administrateur syst me Partage d une imprimante sur un r seau Pour suivre ces instructions vous devez avoir d j install DYMO Label Software sur l ordinateur local Voir le Guide de mise en route rapide de l imprimante pour plus d informations 53 Impression via un r seau Avant d imprimer sur une imprimante partag e sous Windows vous devez partager l imprimante sur l ordinateur local Pour partager l imprimante 1 Cliquez sur D marrer et s lectionnez Imprimantes et t l copieurs Le panneau de configuration Imprimantes
63. our l objet texte vous devez s lectionner l option Fonctionne comme objet texte variable dans la bo te de dialogue Param trage adresse pour copier du texte dans cet objet Vous pouvez maintenant utiliser l objet adresse avec l option Collage multiple par d faut propos de la commande Collage multiple Cette section d crit comment du texte provenant de sources diff rentes peut tre imprim sur des tiquettes l aide de la commande Collage multiple Texte provenant d une feuille de calcul S1 vous copiez et collez des rang es de texte partir d un tableur l aide de la commande Collage multiple chaque rang e sera trait e comme une tiquette individuelle et chaque cellule d une rang e comme une nouvelle ligne de l tiquette Les lignes de la feuille de calcul ci dessous par exemple Ed Microsoft Excel Classeur1 7 Fichier AREA 5 SJ 6 x 21 Edition Affichage Insertion Format Outils Donn es C 1 DYMO Corp 144 Commerce Road Stamford CT 06902 2 Esselte 48 South Service Road Melille NY 11471 seront imprim es sur 2 tiquettes de 3 lignes une pour DYMO et l autre pour Esselte DYMO Corp Esselte 44 Commerce Road 48 South Service Road Stamford CT 06902 Melville NY 11471 23 Impression d tiquettes l aide de la commande Collage multiple Fichier texte De nombreux programmes tels
64. primantes ruban telles que les imprimantes Label Writer Duo et LabelManager PCIT En vous aidant de l diteur de ruban vous pouvez imprimer du texte sur vos tiquettes de ruban D1 dans une vaste gamme de polices de tailles et de styles Vous pouvez y ajouter des bordures des graphismes des caract res sp ciaux et des codes barres Vous pouvez galement y ins rer un tampon date heure Ce chapitre offre un aper u du travail de cr ation et d impression d tiquettes l aide de l diteur de ruban Pour plus d informations sur l une des fonctions consultez l Aide en ligne L diteur de ruban L diteur de ruban est disponible uniquement si vous avez une imprimante ruban DYMO install e sur votre syst me par exemple l imprimante LabelWriter Duo LabelManager PCI LabelManager 450 et LabelPoint 350 La fonctionnalit l mentaire de DYMO Label Software est identique dans l diteur d tiquettes et dans l diteur de ruban ouvrir et enregistrer des fichiers utiliser la commande Collage multiple pour imprimer plusieurs tiquettes etc Seules les fonctions sp cifiques la conception et l impression d tiquettes sur ruban D1 diff rent quand l diteur de ruban est actif Familiarisez vous avec l ensemble des fonctions du logiciel en parcourant les autres sections du pr sent Mode d emploi Pour utiliser l diteur de ruban 1 D marrez DYMO Label Software 2 Cliquez sur qui se trouve
65. que des traitements de texte ou des bases de donn es peuvent cr er un fichier texte Lorsque vous exportez du texte partir d une base de donn es vous cr ez g n ralement un fichier dont chaque entr e est s par e par une virgule ou par des caract res de tabulation et par un retour chariot saut de ligne la fin de chaque entr e La commande Collage multiple reconna t les caract res s parateurs et ins re une ligne de s paration sur l tiquette Si vous utilisez la virgule comme s parateur assurez vous que le texte que vous d sirez imprimer sur l tiquette et qui contient des virgules est d limit par des guillemets Le retour chariot saut la ligne cr e une nouvelle tiquette NOTE Le caract re s parateur peut varier selon le pays Si vous utilisez l option Collage multiple le caract re s parateur de listes se base sur le s parateur de listes tabli dans les param tres r gionaux du Panneau de configuration de Windows Par exemple les lignes de texte suivantes d limit es par des virgules DYMO Corp 44 Commerce Road Stamford CT 06902 Esselte 48 South Service Road Melville NY 11471 seront imprim es sur 2 tiquettes de 3 lignes une pour DYMO et l autre pour Esselte DYMO Corp Esselte 44 Commerce Road 48 South Service Road Stamford CT 06902 Melville NY 11471 Dans cet autre exemple les 3 lignes de texte sont imprim es sur 3 tiquettes de 2 lignes
66. res susceptibles d tre ajout es la documentation Envoyez par email vos r actions documentation dymo com Veuillez garder l esprit que cette adresse lectronique n est valable que pour le retour d informations concernant la documentation Si vous avez une question technique veuillez contacter le service client le 51 Sp cifications techniques 52 Annexe B Impression via un r seau Ce chapitre d crit comment imprimer sur une imprimante d tiquettes DYMO via un r seau Les sujets abord s dans ce chapitrent couvrent e Impression sur une imprimante partag e sous Windows e Impression sur une imprimante partag e depuis Mac OS e Utilisation d un serveur d impression Les tapes ci dessous d crivent comment configurer une imprimante pour l impression via un r seau Ces tapes sont un aper u g n ral et un rappel l utilisateur qu il doit pouvoir imprimer localement sur l imprimante avant de la partager Le terme ocal indique l ordinateur auquel l imprimante est connect e physiquement Par contre le terme distance indique l ordinateur partir duquel vous d sirez imprimer sur une imprimante en r seau NOTE Lors de l impression sur une imprimante partag e tous les messages g n r s par l imprimante y compris les messages d erreur s affichent sur l ordinateur local et non sur l ordinateur distance Pour imprimer sur une imprimante partag e via un r seau l
67. res d envoyer des fax via cet ordinateur 2 d w Pour emp cher les modifications cliquez ici NOTE Pour partager l imprimante DMYO LabelWriter Duo qui peut imprimer sur des tiquettes et des rubans s lectionnez les imprimantes LabelWriter DUO Label et LabelWriter DUO Tape 128 4 Cochez la case Partager ces imprimantes avec d autres ordinateurs puis cochez la case correspondant chaque imprimante que vous d sirez partager 5 Refermez la bo te de dialogue Imprimantes et fax Ajout d une imprimante partag e Vous devez installer DYMO Label Software DLS sur l ordinateur distance pour pouvoir imprimer sur une imprimante en r seau Si vous voulez installer plus d une imprimante DYMO partag e vous devez ajouter chaque imprimante d tiquettes suppl mentaire 56 Utilisation d un serveur d impression Pour installer une imprimante en r seau partag e 1 Installez DYMO Label Software Voir le Guide de mise en route rapide pour plus d informations 2 Dans le Finder s lectionnez Applications gt Utilitaires Configuration d imprimante La bo te de dialogue Liste des imprimantes s affiche 3 Cliquez sur Ajouter La bo te de dialogue Choix de l imprimante s affiche OX OP TN eee NT 1 Le 2 FA a amp 5S Navigateur par d faut Imprimante IP Rechercher Nom de l imprimante Connexion LabelWriter 400 Imprimante partag Nom LabelWriter 400 Emplacement Testlab Software s Computer Imp
68. ression en continu est d sactiv e par d faut NOTE L activation de cette fonction est uniquement n cessaire pour l impression depuis d autres applications Son activation n a aucun effet sur l impression depuis DYMO Label Software La fonction d impression en continu n est pas disponible sur toutes les imprimantes ruban Pour configurer l impression en continu 1 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l imprimante ruban sous Imprimantes et fax dans le Panneau de configuration Le menu des options d imprimante appara t 2 S lectionnez Pr f rnces puis Avanc Param tres d impression La bo te de dialogue Options avanc es appara t Options avanc es DYMO LabelWriter DUO Tape g Param tres avanc s du document DYMO Label writer DUO Tape E F SortielPapier Taille du papier 4 mm 1 Label Mombre de copies 1 Copie E jin Options du document Fonctionnalit s d impression avanc es Activ Gemi teinte Super Cell M E z Caract ristiques de l imprimante Label width 24 mm 1 Continuaus Paper Disabled Tape Cassette Color Enabled Cut Options Cut EEEE Label Alignment Centered NOTE Vous pouvez galement acc der cette bo te de dialogue en s lectionnant Configuration de l impression dans le menu Fichier 3 S lectionnez Enabled dans la liste d roulante Continuous Paper et cliquez sur OK Les tiquettes seront alors imprim es en continu sans aucun espace e
69. rimer via DYMO LabelWriter 400 D Plus d imprimantes Ajouter 4 S lectionnez l imprimante puis cliquez sur Ajouter L imprimante est ajout e dans la bo te de dialogue Liste des imprimantes NOTE L imprimante Label Writer Duo est compos e en fait de deux imprimantes tiquettes et rubans Vous devez donc ajouter les deux imprimantes s par ment 5 Refermez la bo te de dialogue Liste des imprimantes Utilisation d un serveur d impression Vous pouvez imprimer via un r seau sur une imprimante DYMO connect e un serveur d impression c bl ou USB sans fil L imprimante DYMO fonctionne comme n importe quelle autre imprimante connect e un serveur d impression et ne requiert aucune configuration sp ciale Les tapes d installation et d impression avec les serveurs d impression varient selon le type et le fabricant du serveur d impression Consultez la documentation fournie avec le serveur d impression pour des instructions d installation et d impression d taill es Les imprimantes DYMO fonctionnent avec Windows XP Service Pack 2 Windows 2000 Service Pack 2 et Mac OS X 57 Impression via un r seau Voici quelques notes et conseils pour l installation d un serveur d impression e Assurez vous que votre serveur d impression prend en charge le syst me d exploitation install sur votre ordinateur Windows ou Mac OS e Actuellement l imprimante DYMO LabelWriter DUO ne prend pas en charg
70. rveur OLE des appels DLL directs et des interfaces DDE Dynamic Data Exchange Pour plus d informations visitez notre site Web www dymo com developers Vous pouvez participer notre forum du d veloppeur sur le site de DYMO au www dymo com developers pour vous tenir inform e des derni res nouveaut s Vous pouvez aussi ajouter votre nom dans la liste de mailing du D veloppeur pour obtenir des informations ou autres annonces sp cifiques adress es aux d veloppeurs Retour d informations concernant la documentation Chez DYMO Corporation nous travaillons continuellement la cr ation d une documentation de qualit optimale pour nos produits Nous vous remercions de vos r actions Envoyez nous vos commentaires ainsi que vos suggestions concernant notre Aide en ligne les manuels imprim s ou les manuels au format PDF Veuillez fournir les informations suivantes avec vos commentaires e Nom du produit et num ro de version e Type de document manuel imprim PDF ou Aide en ligne e Titre de la rubrique pour l A de en ligne ou num ro de page pour les manuels imprim s ou PDF e Br ve description du contenu par exemple des instructions tape par tape impr cises des informations manquant de clart des passages pas suffisamment d taill s etc e Suggestions concernant la correction ou l am lioration de la documentation Nous vous remercions galement de vos suggestions concernant des sections suppl mentai
71. s 15 compteur 15 date heure 15 ellipse 15 graphisme 14 ligne horizontale 14 ligne verticale 14 placement de nouveaux tiquettes 16 rectangle 14 15 texte 14 texte incurv 15 objets adresse 14 placement de nouveaux tiquettes 16 objets code barres 15 placement de nouveaux tiquettes 16 objets compteur 15 placement de nouveaux tiquettes 16 objets date heure 15 placement de nouveaux tiquettes 16 objets ellipse 15 objets graphiques 14 placement de nouveaux tiquettes 16 objets ligne 14 objets ligne horizontale 14 placement de nouveaux tiquettes 16 objets ligne verticale 14 placement de nouveaux tiquettes 16 objets objets objets objets objets objets objets objets SUT SUT SUT SUT sur sur sur SUT les les les les les les les les objets rectangle 14 15 placement de nouveaux objets sur les tiquettes 16 objets texte 14 placement de nouveaux objets sur les tiquettes 16 objets texte incurv 15 ouvrir fichiers d tiquettes 7 16 listes du Carnet d adresses 22 P Palm Desktop 28 param tres d impression 40 alignement de l tiquette 42 couleur de cassette de ruban 40 impression la suite 41 impression en continu 42 PCX 36 Pivoter nom 21 placement de nouveaux objets sur les tiquettes 16 PLANET 15 PNG 36 polices effets sp ciaux 35 POSTNET 15 T test d impression 46 Texte sur plusieurs lignes 24 TIF 36 U UPC A
72. si l imprimante ruban et l imprimante d tiquettes sont toutes les deux EE SE diteur d tiquettes gcosbco Gr EE ER ER S lectionnez Rouleau d tiquettes Liste des fichiers d tiquettes LabelWriter Twin Turbo HE Ver Elton Fima cafet dadesses_ dtew d utes Be Fichiers d tiquettes H Mevzu le dz lol Rouleau d tiquettes S lectionner le rouleau ka lal 421 hal l4 ls Barre de menus Barre d outils principale Barre d outils Mise en forme install es diteur de ruban Espace Carnet r serv d adresses l tiquette Carnet d adresses Concepteur S d etiquettes Concepteur Carnet d adresses Liste de Mod les Adresse actuelle Liens pratiques a Belle Michelle H Michelle M Belle Nouves Best Jim Sunday amp Belle A p 100 Front St 2200 E _ Fen tre E3 Black Dr Robert J San Francisco CA 94111 5309 BEMER du Carnet Site web DYMO ae Annuler d adresses Buonarroti Mike Candr s G bor M tiquettes en ligne Barre Taille d tiquette 68 9 mm x 35 7 mm L x Hi Etiquettes adresse grand Format 99012 DYMO Labelwriter T d tat ddd Lorsque vous ouvrez DYMO Label Software un message vous invite proc der son enregistrement Voir Enregistrement du logiciel la page 2 Un autre message vous invite galement indiquer une adresse de retour et s lectionner un logo par d faut le logo d
73. t imprim es une pour chaque entr e s lectionn e dans le Carnet d adresses Lorsque vous enregistrez une tiquette d adresse seule la mise en forme est enregistr e et non pas une adresse sp cifique La prochaine fois que vous ouvrirez cette tiquette d adresse l entr e qui se trouvera alors s lectionn e dans le Carnet d adresses s affichera dans l objet adresse Vous pouvez toutefois d finir un objet adresse en tant qu objet adresse fixe c est dire que l adresse r elle qui se trouve dans l objet est enregistr e comme faisant partie de l tiquette lorsque vous enregistrez et refermez cette derni re La prochaine fois que vous ouvrirez cette tiquette l objet contiendra la m me adresse Le param tre Adresse fixe permet de cr er et d enregistrer des tiquettes d adresse pour un m me destinataire que vous utilisez fr quemment 19 Utilisation de listes Un objet texte contient g n ralement du texte statique du texte identique chaque fois que l tiquette est imprim e mais il peut aussi devenir un objet texte variable si vous s lectionnez l option Fonctionne comme objet texte variable Un objet texte variable se comporte de fa on tr s similaire un objet adresse Vous pouvez utiliser un objet texte variable pour imprimer des tiquettes partir d entr es de liste Vous pouvez par exemple imprimer des tiquettes de prix partir d une liste de pi ces ou des id
74. texte sauf qu il vous permet en plus de placer le texte le long d une courbe Vous pouvez utiliser cet objet pour placer du texte sur le p rim tre ext rieur d une tiquette ronde pour CD ou simplement pour ajouter du texte sur un arc ins r dans n importe quelle tiquette Vous pouvez afficher le texte sous forme de cercle complet ou de demi cercle dans la partie inf rieure ou sup rieure de l tiquette Vous pouvez galement choisir de refl ter le texte comme dans un miroir Comme pour l objet texte l objet texte incurv peut tre utilis comme un objet texte variable et vous pouvez contr ler les attributs des caract res et la position de l objet 15 Utilisation du Concepteur d tiquettes Cr ation d un nouveau fichier d tiquettes DYMO Label Software inclut un fichier d tiquettes vierges pour chaque type d tiquette disponible S lectionnez l une de ces tiquettes vierges comme point de r f rence lorsque vous cr ez une nouvelle tiquette Pour cr er une nouvelle tiquette 1 Cliquez sur __ La bo te de dialogue Nouvelle tiquette appara t 2 S lectionnez l tiquette qui se rapproche le plus du type d tiquette que vous d sirez cr er puis cliquez sur OK L tiquette vierge s ouvre dans l espace qui lui est r serv et la barre d outils du Concepteur d tiquettes appara t NOTE Vous pouvez filtrer le nombre d tiquettes affich es en s lectionnant Portrait o
75. tilisation de l imprimante LabelWriter avec d autres programmes Ce chapitre explique comment utiliser votre imprimante LabelWriter avec d autres applications Il couvre les sections suivantes e Impression d tiquettes depuis Microsoft Word l aide de l additif pour Word e Impression d tiquettes l aide des autres additifs pour les applications Windows e Utilisation de la commande Impression base de donn es pour une connectivit de base de donn es e Utilisation du pilote d impression Label Writer pour imprimer des tiquettes directement depuis d autres applications Additif pour Microsoft Word DYMO Label Software comprend un additif qui permet d imprimer rapidement des bandes d envoi depuis un document Microsoft Word Cet additif s int gre Microsoft Word 2000 XP et 2003 pour Windows et Microsoft Word X et 2004 pour Macintosh L additif pour Word s installe automatiquement dans le cadre de DYMO Label Software Une fois le logiciel correctement install un petit bouton de l imprimante Label Writer appara t dans la barre d outils principale de Microsoft Word Si cette ic ne n appara t pas il vous faut r installer DYMO Label Software N ayez aucune inqui tude aucun de vos fichiers existants ne sera modifi Il vous suffit de r installer DYMO Label Software partir du CD ROM ATTENTION Lorsque vous r installez DYMO LabelWriter Software tous les fichiers d exemple d
76. tils du Concepteur d tiquettes appara t automatiquement 5 gt Une fois le fichier d tiquettes ouvert cliquez sur Objets du Concepteur d tiquettes Une tiquette cr e avec DYMO Label Software peut contenir plusieurs objets texte ou graphiques Chaque objet comporte certains attributs par exemple la taille la position ou la police Vous pouvez s lectionner les attributs qui vous int ressent dans la bo te de dialogue Param trage de l objet Pour plus d informations sur la fa on de modifier les attributs d un objet consultez l Aide en ligne Cette section d crit chacun des objets disponibles dans la barre d outils du Concepteur d tiquettes 13 Utilisation du Concepteur d tiquettes Texte Ab Adresse E Graphisme e Lignes Rectangle A 14 L objet texte est utile pour afficher les informations qui restent inchang es chaque fois que vous imprimez une nouvelle tiquette par exemple Bonjour je m appelle sur les badges nominatifs ou votre adresse de retour sur les bandes d envoi Vous pouvez galement utiliser les objets texte pour du texte variable texte qui change d une tiquette l autre Cela s av re particuli rement utile pour les num ros de pi ce les titres de livres ou pour de nombreux l ments autres que l adresse que vous pouvez enregistrer sous forme d une liste dans le Carnet d adresses Pour plus d informations s
77. tiquettes sont galement r install s Si vous avez modifi des fichiers d exemple d tiquettes et que vous n avez pas enregistr ces modifications sous un nouveau nom de fichier copiez les fichiers d tiquettes modifi s un autre emplacement avant de r installer le logiciel pour ne pas perdre ces modifications Une fois l installation termin e copiez nouveau ces fichiers d tiquettes dans le dossier des tiquettes 27 Utilisation de l imprimante LabelWriter avec d autres programmes Utilisation de l additif pour Microsoft Word S1 l additif a t correctement install le bouton AR de l imprimante Label Writer appara t dans la barre d outils principale de Microsoft Word Pour commencer utiliser l additif pour Word 1 Ouvrez Microsoft Word et tapez une adresse Pour imprimer des adresses d j mises en format de tableau ins rez le curseur tout endroit du tableau pour imprimer toutes les adresses ou s lectionnez uniquement les adresses que vous souhaitez imprimer 2 Cliquez sur I dans la barre d outils standard de Word ou s lectionnez la commande DYMO LabelWriter dans le menu Outils La bo te de dialogue Imprimer les tiquettes DYMO s affiche avec l adresse de votre document qui est automatiquement ins r e dans le champ Adresse destinataire Si votre document comprend plusieurs adresses et que vous voulez vous assurer que l additif pour Word s lectionne la bonne adresse s le
78. u Paysage dans la bo te de dialogue Nouvelle tiquette Ouverture d un fichier d tiquettes existant Pour utiliser un fichier d tiquettes que vous avez enregistr sur disque il suffit de l ouvrir Vous pouvez ensuite imprimer directement l tiquette ou la modifier comme vous le souhaitez Pour des raisons de commodit les fichiers d tiquettes les plus r cents figurent en haut de la liste d roulante Fichiers d tiquettes Pour ouvrir un fichier d tiquettes existant 1 Cliquez sur 5 La bo te de dialogue Ouvrir un fichier appara t 2 S lectionnez le fichier que vous d sirez ouvrir et cliquez sur Ouvrir L tiquette s ouvre dans l espace qui lui est r serv Ajout d un objet 16 Lorsque vous placez un nouvel objet sur une tiquette celui ci affiche un certain nombre de param tres par d faut Par exemple les nouveaux objets adresse et texte affichent un texte expliquant comment modifier les objets Bien que les divers types d objets propos s soient diff rents les tapes suivre pour placer les objets sur une tiquette sont pratiquement identiques La seule diff rence est le bouton d outils que vous devez s lectionner dans la barre d outils du Concepteur d tiquettes pour placer l objet d sir Pour ajouter un objet 1 Cliquez sur l objet que vous souhaitez ajouter la barre d outils du Concepteur d tiquettes Le nouvel objet appara t dans le coin sup rie
79. u format d un classeur de fichiers La longueur d tiquette totale doit tre inf rieure 21 cm et nous imprimerons sur un ruban d tiquettes de 19 mm de largeur 32 Conception d une tiquette Pour cr er une tiquette 1 D marrez DYMO Label Software La fen tre principale appara t BALE DYMO Label Software Sans titre Fichier dition Format Carnet d adresses Ins rer diteur de ruban Aide dr Te v 38 AgcDabco 10012 Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 7 62 cm Largeur de ruban 19 mm Bordure Sans v CI tiquette verticale l khi lhl l l4 i5 il lz la lg Lol l44 l2 h3 l4 sl sl l47 ha ha l2ol Iz Camet d adresses 1 h 2 Aide ps al Mode d emploi ES w Zoom 100 Taille d tiquette 98 mm x 19 mm L x H Ruban 19 mm 2 S lectionnez 19 mm dans le menu d roulant Largeur de ruban Il ll jii gt DE as Mezs IN Longueur d tiquette utomatique Longueur sp cifique 7 62 cm Largeur de ruban Bordure l k l ll 31 l4 i5 ll iz lgs lg lol lu mim es l6 l47l ha mm L l 12 mm i 24mm a E La zone de texte de la fen tre principale change de taille selon la largeur de ruban s lectionn e 3 S lectionnez Longueur sp cifique puis tapez 21 cm dans la zone de texte Longueur sp cifique m Il il
80. uits Le pr sent chapitre d crit comment cr er modifier et imprimer des entr es sur des tiquettes l aide du Carnet d adresses Consultez l Aide en ligne pour plus d informations sur l utilisation du Carnet d adresses Utilisation du Carnet d adresses Le Carnet d adresses permet de cr er des fichiers de listes de donn es ou d adresses Les entr es de listes d adresses sont automatiquement tri es en fonction de la premi re ligne de l adresse Si cette ligne contient le nom d une personne l entr e est tri e en fonction du nom de famille Cependant si la premi re ligne contient la raison sociale d une entreprise l entr e est tri e en fonction de la raison sociale de l entreprise Les listes de donn es sont tri es en fonction des premiers caract res de la premi re ligne de chaque entr e Les l ments du Carnet d adresses peuvent tre utilis s avec des objets adresse et texte variable Les objets adresse sont par d faut des objets texte variable et l entr e s lectionn e dans le Carnet d adresses s affiche dans l objet Autrement dit le contenu r el qui s imprime dans un objet adresse n est pas forc ment le m me chaque fois que l tiquette est imprim e Si vous s lectionnez par exemple 10 entr es dans le Carnet d adresses et que vous cliquez ensuite sur la commande d impression alors qu une tiquette d adresse est ouverte les 10 tiquettes d adresse seron
81. un effet contour rial Il 10012 Longueur d tiquette Automatique Longueur sp cifique 21 Ocem Largeur de ruban 19 mm v Bordure Sans v LU ki ll lki al isi ilsi izl lal lgl hol al hal h3 h4 ls le l7 hg Er F o Outline Font 2 E G G Insertion d un tampon date heure Vous pouvez si vous le souhaitez ins rer sur l tiquette un tampon date et ou heure La date et l heure sont ins r es comme du texte et correspondent la date et l heure syst me en cours auxquelles vous avez ins r le tampon sur l tiquette Si par exemple la date d aujourd hui est le mardi 19 novembre 2002 et que vous ins rez la date sur une tiquette aujourd hui puis vous l enregistrez et l ouvrez de nouveau demain la date indiqu e sur l tiquette sera toujours celle du mardi 19 novembre 2002 Pour ins rer un tampon date heure 1 Placez le curseur l emplacement o vous voulez ins rer le tampon date et ou heure 2 Cliquez sur ou s lectionnez Date et heure dans le menu Ins rer La bo te de dialogue Date et heure appara t Param trage de date et heure Format date heure C Imprimer l heure Heure sur 24 heures 3 S lectionnez le format de date et ou heure que vous souhaitez ins rer dans la liste d roulante puis cliquez sur OK La date et ou heure s affiche sur l tiquette dans le format s lectionn vw
82. ur gauche de l tiquette 2 Redimensionnez et placez l objet l endroit d sir sur l tiquette l aide du curseur NOTE Si vous avez d fini un fichier logo par d faut le fichier graphique que vous avez indiqu s affiche dans tous les nouveaux objets graphiques que vous placez Consultez l A de en ligne pour plus d informations sur la d finition d un fichier logo par d faut Suppression d objets Suppression d objets Lorsque vous supprimez un objet son contenu texte graphisme code barres etc est galement supprim Pour supprimer un objet 1 S lectionnez l objet d sir 2 S lectionnez Couper dans le menu dition 17 Utilisation du Concepteur d tiquettes 18 Chapitre 4 Utilisation de listes DYMO Label Sofware comprend un Carnet d adresses incorpor qui permet de g rer des listes d adresses utilis es d ordinaire pour cr er des tiquettes En outre si vous utilisez la version 10 2 ou ult rieure de Mac OS vous pouvez imprimer des tiquettes l aide d adresses d j stock es dans votre carnet d adresses Mac OS Vous pouvez galement utiliser le Carnet d adresses pour stocker des informations autres que des adresses Ces informations une liste de num ros de produits ou de titres vid o par exemple peuvent tre li es un objet texte variable ou un objet code barres pour imprimer par exemple une tiquette code barres pour tous vos num ros de prod
83. ur le texte variable consultez l Aide en ligne L objet adresse ressemble l objet texte ceci pr s qu il est con u pour imprimer des informations qui changent sur chaque tiquette imprim e comme les noms et les adresses Les objets adresse peuvent galement afficher des codes barres POSTNET Vous pouvez modifier les attributs des caract res police style taille etc du texte des objets adresse et contr ler la position du texte Vous avez aussi la possibilit d appliquer des effets sp ciaux au texte Les objets adresse sont par d faut des objets de texte variable Les objets adresse peuvent galement tre des objets de texte fixe Dans les objets de texte fixe le texte de l adresse est enregistr comme faisant partie de l adresse Dans les objets adresse de texte variable l adresse n est pas enregistr e avec l tiquette Voir Utilisation du Carnet d adresses la page 19 pour plus d informations L objet graphique permet d ajouter sur vos tiquettes le logo de votre entreprise et d autres graphismes d sir s Vous pouvez importer de nombreux graphismes tr s utilis s les positionner o vous le souhaitez sur l tiquette les redimensionner et m me tablir l un d entre eux comme graphisme par d faut Vous pouvez galement copier un graphisme partir d une application graphique par exemple Microsoft Paint ou CorelDRAW puis le coller sur une tiquette Vous avez aussi l
84. voir acc s l assistance technique et aux diff rentes mises jour disponibles du produit Aide Aide Lorsque vous ouvrirez le logiciel DYMO Label pour la premi re fois 1l vous sera demand de l enregistrer Si vous pr f rez ne pas enregistrer tout de suite le logiciel un message vous le rappelle chaque fois que vous d marrez le programme Vous pouvez enregistrer le logiciel tout moment en s lectionnant la commande Enregistrer dans le menu Aide Pour enregistrer le logiciel 1 Compl tez tous les champs requis dans la fen tre d enregistrement 2 Indiquez si vous pr f rez enregistrer votre produit via Internet ou imprimer le formulaire d enregistrement pour une inscription par courrier ou par fax S1 vous l enregistrez via Internet patientez quelques secondes le temps que vos donn es soient envoy es DYMO 3 Pour l enregistrer par courrier ou par fax imprimez le formulaire d enregistrement d ment rempli et envoyez le par courrier ou par fax l adresse indiqu e Avant de commencer cr er des tiquettes nous vous conseillons de vous familiariser avec les diff rentes ressources d aide qui sont mises votre disposition DYMO Label Software inclut une Aide en ligne exhaustive Le pr sent manuel vous dirige parfois vers cette Aide en ligne pour obtenir des instructions pr cises ou plus d taill es sur des th mes particuliers Pour acc der l Aide en ligne effectuez l une des op ratio

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