EXCEL : Réalisation d`une feuille de calcul
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1. EXCEL R alisation d une feuille de calcul lI Notion pr liminaires A Qu est ce qu un tableur Un tableur permet de r aliser des feuilles de calculs Ce sont des tableaux dans lesquels des calculs sont effectu s en utilisant des formules ou et des fonctions Un tableur permet en g n ral de r aliser aussi des graphes d o le nom de tableur grapheur Les tableurs comme Excel peuvent aussi tre utilis s comme bases de donn es mais c est plut t la fonction d un autre logiciel comme Access B Quelques d finitions Une feuille de calcul comporte des lignes et des colonnes Une cellule est l intersections d une ligne et d une colonne Une plage de cellules est un ensemble de cellules adjacentes C Le contenu des cellules 1 On peut utiliser pour un calcul la r f rence de la A5 C8 1 2 cellule comportant un nombre E i 2 Une cellule peut contenir du texte R sistance un nombre 4 6 Attention toute valeur num rique doit tre tap e au une formule 12 2 3 7 ou A5 C8 1 2 clavier num rique la virgule galement les formules et fonctions doivent tre pr c d es du signe une fonction MOYENNE C2 C8 3 Les formules et fonctions crites s affichent dans la a EXA barre de formule juste au dessus du tableau 5 ZIX Al C2 5 A6 2 Il Utilisation du logiciel EXCEL Mode d emploi Formule Ex2. emple de formules Toute formule est pr c d e du signe gal A4 B5 2 B5 A4 C2 Fonction ex LA MOYENNE e Cliquer sur le bouton de la barre d outils e Cat gorie Statistiques ou derni res fonctions utilis es MOYENNE e Inscrire la plage de cellules concern es par la moyenne ex On pourra faire de m me avec F2 F46 signifierait toutes les cellules de F2 F46 les fonctions MAX maximum e Pour viter d inscrire cette plage on peut aussi cliquer sans et MIN minimum rel cher et descendre dans la colonne concern e ou la ligne Recopiage d une e S lectionner la cellule Attention en recopiant les formule e Amener le curseur de la souris dans le coin inf rieur droit de r f rences des cellules cette cellule le curseur ressemble alors une croix changent e Cliquer alors sans rel cher et d placer vers les cellules o l on doit copier Lib rer le clic la derni re cellule on dit que ce sont des r f rences relatives Tri de nombres dans un ordre croissant ou d croissant Tri de noms dans l ordre alphab tique ou ordre inverse S lectionner la plage de cellules o se trouvent l ensemble des donn es Dans le menu Donn es Trier S lectionner la colonne o se trouve les donn es pour le tri Cocher l ordre croissant ou d croissant puis OK Ne pas omettre une colonne dans la s lection celle des noms par exemple S lection Po
3. olues gr ce au caract re A6 La r f rence de la colonne est fix e B 5 La r f rence de la ligne est fix e C 3 La r f rence de la cellule est invariable absolue R f rences relatives Ces r f rences situent la cellule par rapport celle o est crite la r f rence Si l on crit B2 dans la cellule D2 B2 signifie en r alit la cellule situ e la m me ligne et deux colonnes avant Par cons quent en recopiant la formule contenant la r f rence B2 vers le bas c est dire en D3 B2 deviendra B3 m me ligne que D3 et deux colonnes avant D3
4. ur s lectionner une cellule cliquer sur la cellule une ligne cliquer sur le num ro de la ligne une colonne cliquer sur la lettre de cette colonne le tableau entier cliquer dans le coin sup rieur gauche du tableau gauche du A plusieurs cellules d une m me ligne ou d une m me colonne cellules contigu s cliquer sur la premi re puis en appuyant sur la touche lt MAJ gt cliquer sur la derni re plusieurs cellules adjacentes cliquer sur la premi re et sans rel cher glisser jusqu obtenir la s lection du tout et rel cher Format de caract res Le format des caract res police de caract res gras italique et soulign et le format des cellules align gauche centr justifi s obtient comme dans WORD en cliquant sur les ic nes de la barre d tat Aide d Excel Pour utiliser l aide d EXCEL cliquer sur le point d interrogation de la barre de menu puis choisir Table des mati res Rechercher et enfin donner les premi res lettres de la rubrique recherch e ex s lection lignes ou s lection colonnes taper s puis 0 Actions dans Excel ll y a trois moyens de r aliser une action dans Excel ou dans Word Par le menu Insertion Fonction Par les ic nes Par les touches de raccourci MAJ F3 R f rences absolues Si l on veut que les r f rences soient conserv es lors d un recopiage vertical ou horizontal il faut des r f rences abs
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