CREER UNE ASSOCIATION : MODE D`EMPLOI - Villiers-Le-Bel
Contents
1. fait en plusieurs tapes D finition du projet de l association R daction des statuts choix du nom de lobjet et du si ge social R union de l assembl e g n rale constitutive qui adopte les statuts et d signe les membres du Bureau et du Conseil d Administration D claration en Pr fecture ou Sous Pr fecture D claration au Journal Officiel en m me temps g n ralement R ception d un r c piss de d claration et d un extrait du Journal Officiel conserver ville de Viiers le bel Service Vie Associative Mai 2009 Une association est un projet conduit plusieurs Il convient donc de se mettre d accord sur la d finition d un projet commun une association pour quoi faire avec qui aupr s de quel public pour quelle dur e avec quels objectifs quelles sont les contraintes ventuelles li es cette activit existe t il d autres associations avec un projet similaire sur la commune ou dans les environs Il suffit d tre deux pour pouvoir cr er une association Toutefois il est conseill d tre au minimum trois afin de constituer un Bureau Le Conseil d Administration regroupe l ensemble des membres dirigeants de l association appel s les administrateurs Il assure la gestion de l association entre deux Assembl es G n rales Le Conseil d Administration lit un Bureau qui regroupe les dirigeants ayant des responsabilit s sp cifiques Pr sident Tr so2. s de modification Le Pr sident doit num roter et parapher chaque page de ce registre qui est tenu jour et conserv afin d tre pr sent tout moment aux autorit s qui en font la demande Les pages doivent tre indissociables pas de feuilles volantes En cas de modification ou de dissolution de l association Tous les changements survenus dans l administration ou la direction de l association ainsi que toutes les modifications apport es ses statuts doivent tre d clar s la Pr fecture ou la Sous Pr fecture dans les 3 mois Ils doivent aussi tre inscrits dans le registre sp cial Tout changement peut faire l objet de la publication d un rectificatif au Journal Officiel mais ce n est pas obligatoire Pour envisager toute rentr e d argent et notamment des subventions il est n cessaire d avoir un compte sp cifique au nom de l association Pour ouvrir un compte bancaire le Pr sident ou un autre membre de l association muni d un pouvoir du Pr sident doit se rendre dans l tablissement de son choix avec un exemplaire des statuts sign s par le Pr sident et un membre du Bureau le r c piss de d claration en Pr fecture et l extrait de parution au Journal Officiel attestation SIRET Num ro d immatriculation l INSEE demander la D l gation r gionale Nord Pas de Calais non obligatoire mais souvent demand e par les banques Responsabilit civile Toute associatio
3. n Pr fecture imprim remplir est disponible sur place La personne qui accomplit cette d marche peut aussi faire directement la demande aupr s du Journal Officiel L insertion au Journal Officiel doit tre se faire dans le mois qui suit la d claration en Pr fecture sur production du r c piss Son co t forfaitaire est de 39 06 montant depuis le 1er janvier 2005 Un exemplaire du Journal Officiel est ensuite envoy l association si vous tes press s vous pouvez aussi consulter sur Internet la base du JO Associations www journal officiel gouv fr association Il est conseill de mettre l extrait de publication en lieu s r et de le photocopier en plusieurs exemplaires ATTENTION Le r c piss de cr ation et l extrait de publication au Journal Officiel seront demand s pour accompagner la cr ation d un compte bancaire la souscription d une assurance les demandes de subvention etc La personnalit juridique de l association n est acquise que lorsque la d claration est publi e au J O ville de Viiers le bel Service Vie Associative Mai 2009 Le Registre sp cial la m moire juridique de association L association doit poss der un registre sp cial qui peut tre un simple cahier sur lequel doivent tre signal s au fur et mesure les modifications apport es aux statuts et les changements d adresse ou de dirigeants avec les dates et num ros d enregistrement des r c piss
4. n a une obligation de prudence et de diligence sa responsabilit civile peut donc tre engag e tout moment Cependant en cas d accident il appartient la victime de prouver une faute une n gligence ou une imprudence d un organisateur ou d un adh rent Il n est pas obligatoire de s assurer sauf pour les centres de vacances les centres de loisirs les tablissements ayant la garde de mineurs handicap s ou inadapt s les associations et groupements sportifs les associations but non lucratif qui organisent des voyages Mais il est fortement conseill de s assurer Veillez ce que le contrat souscrit couvre la responsabilit civile de l association en tant que personne morale la responsabilit civile de toutes les personnes impliqu es dans les activit s toutes les activit s de l association permanentes et exceptionnelles Assurance des locaux Assurance multirisque Qu elle soit locataire propri taire ou occupante titre gratuit une association peut souscrire une assurance multirisque garantissant les risques d incendie et d explosion les d g ts des eaux les d t riorations caus es par les voleurs les attentats le recours des voisins et des tiers Cette assurance vous sera demand e pour b n ficier de salles mises disposition par la ville
5. nom de l association pas de sigle Le but de l association L adresse du si ge social et l adresse des locaux autres que le si ge dont dispose l association Le num ro de t l phone d un responsable Les noms pr noms dates et lieux de naissance nationalit s professions domiciles et fonctions au sein de l association des membres du Conseil d Administration e Deux exemplaires des statuts dat s et sign s par le Pr sident et au moins un membre du Bureau e Une attestation d h bergement du si ge social autorisation du propri taire sur papier libre courtier de la ville etc e Le compte rendu de l assembl e constitutive avec la liste d taill e des membres lus e Une enveloppe timbr e aux nom et adresse du Pr sident e Un formulaire de d claration au Journal Officiel disponible sur place Pour plus de renseignements Sous Pr fecture de Sarcelles 1 boulevard Fran ois Miterrand 95 842 Sarcelles Cedex Accueil du lundi au vendredi de 8h30 16h Bureau des Associations Monsieur Fran ois BOUEILH 01 34 04 30 52 Accueil t l phonique de 9h 12h le lundi mardi jeudi vendredi associations sarcelles val doise pref gouv fr francois boueilh val doise pref gouv fr L insertion au Journal Officiel La cr ation de l association est rendue publique par une insertion au Journal Officiel Le plus souvent la demande d insertion au Journal Officiel se fait en m me temps que la d claration e
6. r vous pouvez vous inspirer du mod le et de la notice disponibles avec ce dossier De nombreux mod les sont galement disponibles sur Internet Le r le des statuts est de pr ciser la raison d tre de l association ce pour quoi elle existe et d organiser le fonctionnement de l association en cas de d saccords ou de conflits c est le texte de r f rence qui doit permettre de r gler la situation Il est donc important de les comprendre et de les adapter au mieux au fonctionnement r el de l association e En quoi consiste l Assembl e G n rale Constitutive L Assembl e G n rale Constitutive est une r union l initiative des personnes qui ont d cid de cr er l association Ces personnes sont les membres fondateurs L Assembl e G n rale Constitutive se r unit une seule fois la cr ation de l association e Que d cide t on lors de cette assembl e L Assembl e G n rale Constitutive a pour but de cr er l association adopter les statuts lire le premier Conseil d Administration lire le Bureau au sein du Conseil d Administration Cette liste n est pas limitative Les d lib rations peuvent tre adopt es main lev e sauf disposition l gislative ou r glementaire imposant le scrutin secret Les modalit s d adoption des d cisions sont celles pr vues dans les statuts ATTENTION l issue de cette assembl e il convient de r diger un proc s verbal de cr ation compte rendu de la r
7. rier Secr taire et les ventuels adjoints Si les membres dirigeants ne sont pas tr s nombreux le Conseil d Administration se confond g n ralement avec le Bureau Les membres dirigeants de l association Administrateur Administrateur Administrateur Pr sident Tr sorier Secr taire Vice E Le Conseil d administration _ Administrateur Administrateur R le du Pr sident Il dirige l association et signe les documents officiels conventions attestations sur l honneur budgets Il est le repr sentant l gal de Passociation Il pr sente le rapport moral rapport d activit l Assembl e G n rale Il pr side l Assembl e G n rale et le Conseil d Administration Il organise les activit s de l association R le du Secr taire Il tient le courrier de l association les comptes rendus des r unions le registre sp cial Il organise les r unions Il d pose les dossiers de subventions Il est responsable des archives et des t ches administratives R le du Tr sorier Il effectue les paiements tient la comptabilit encaisse les cotisations pr sente le rapport financier l Assembl e G n rale tablit le budget Il g re la tr sorerie il est charg de la gestion du patrimoine de l association Il veille au d p t des d clarations fiscales et sociales ville de Viiers le bel Service Vie Associative Mai 2009 La r daction des statuts est libre Pour vous aide
8. union Un mod le est disponible dans ce dossier e L Assembl e G n rale Constitutive est elle obligatoire L Assembl e G n rale Constitutive n est pas obligatoire sauf pour certaines cat gories particuli res d associations mais il est pr f rable pour un bon d marrage de l activit d avoir un cadre de fonctionnement clair et pr vu l avance Pour avoir une existence juridique c est dire pour pouvoir demander des subventions disposer de locaux etc une association doit tre rendue publique c est dire tre d clar e en Pr fecture ou Sous Pr fecture et para tre au Journal Officiel La d claration de cr ation en Pr fecture ou Sous Pr fecture La d claration de cr ation se fait aupr s de la Pr fecture ou de la Sous Pr fecture de l arrondissement du si ge social de Passociation Votre dossier complet peut tre adress par voie postale ou d pos au bureau d accueil sans rendez vous Ce d p t est gratuit La pr fecture doit fournir dans un d lai th orique de 5 jours mais il est pr f rable de compter au moins le double un r c piss d enregistrement de la d claration ville de Viiers le bel Service Vie Associative Mai 2009 Documents n cessaires au dossier e Lettre de d claration de cr ation elle se fait sur papier libre en deux exemplaires dat s et sign s par le Pr sident et un membre du Bureau mod le joint Elle comprend cinq l ments indispensables Le
9. ville de Viiers le bel Service Vie Associative Mai 2009 Selon l article 2 de la loi de 1901 les associations peuvent se former librement sans autorisation ni d claration Pour exister officiellement il convient n anmoins de faire certaines d marches pour lesquelles ce mode demploi peut vous tre utile Coordonn es utiles Service Vie Associative de Villiers le Bel Marie TROLLE 01 34 29 29 25 mtrolle ville villiers le bel fr Centre de services aux associations Maison des comit s 106 rue des Bussys 95 600 Eaubonne 01 34 27 93 81 csa95 wanadoo fr Sites utiles www ctib95 com Site du Centre de Service aux Associations du Val d Oise De nombreuses informations pratiques mod les de statuts formulaires etc adapt es au niveau local www associations idees org Site de la Ligue de l Enseignement Centre de ressources associatif en ligne possibilit de poser des questions via un Forum simple et bien mis jour www jeunesse sports gouv fr Www associations gouv fr Sites du minist re de la Jeunesse des Sports et de la Vie Associative pour cr er comprendre s informer sut les associations www associationmodeemploi fr Site des b n voles et salari s du secteur associatif www yeba org Portail des associations de Provence Alpes C te d Azur nombreuses fiches utiles sur la vie associative g n rale en acc s libre Principales tapes de cr ation La cr ation d une association se
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