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1. Etape 2 ENVOI DE L ORIGINAL PAR COURRIER OU PRESENTATION A NOS BUREAUX Etape 1 VIA WEBDOC ENVOI DU SCAN LE DOCUMENT PR SENT EN ORIGINAL DOIT Lo document scann et joint via WebDOC doit ETRE STRICTEMENT IDENTIQUE A CELUI JOINT pr senter uno sienaturo un caractere VIA WEBDOC ET VALIDE DANS VOTRE DOSSIER commercial et une destination l tranger La pr sentation d un autre document ou La CCI n intervient que sur les documents document modifi ne sera pas accept e ot la commerciaux r dig s sur papier en t te faisant facturation sera maintenue apparaitre l immatriculation de l entreprise RCS SIRET Lasignature certifier doit tre originale et manuscrite pas de photocopie ni de scan suivie du nom pr nom et fonction du demandeur Lorsque le document contient plusieurs pages cachet commercial do la soci t vous devez scanner l ensemble de vos pagos et le regrouper dans un seul PDF L original l galiser doit tre accompagne de la photocopie d une piece officielle d identit certifi e conforme et dat e par le signataire Pour une l galisation de documents les originaux sont nous envoyer 24 INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES Le cachet de la CCI est appos uniquement sur la page o figure la signature g n ralement la derni re page du document Pour les documents en langue trang re pr voir une traduction Le principe est que l agent qui vise le document doit comprend2. Sur cet cran apparait le descriptif du dossier envoy ainsi que le co t de revient de la formalit Accueil Mes Demandes Soumission d une demande une ENVOI D UN DOSSIER WEBCOR wEBDOC ZH Dossier UKRAINE CCI de Seine et Marne Le mode de r glement est choisir au moment du paiement apr s validation PRESTATIONS de votre dossier par la CCI Prise en charge du dossier Imprim s certificats d origine Visa WebCor S lectionnez un mode d envoi eCHonnez un mode CONVO Cliquer sur Valider pour confirmer Courrier simple l envoi Visa Webdoc Total TTC en euros Dont TVA 2 Hors frais de port ventuels VALIDER Vous avez la possibilit de specifier le mode de retrait ou d envoi souhaite via lencari correspondant 31 r digeant un certificat d origine vous allez certifier l origine des produ ts que vous souhaitez exporter MON ESPACE PERSONNEL Bienvenue sur votre espace personnel Viviane GUERIN CR ER UNE DEMANDE WebATA bient t disponible WebCOR WebDOC G RER MES DEMANDES Mes demandes Mon panier Mon historique Modifier mon profil Demande de paiement mensualise DECONNEX ION Vous pouvez consulter modifier ou supprimer les elements constituant votre dossie La suppression ou la modification ne sont possibles qu avant l envol du dossier votre CCI Avant validation votre dossier peu
3. GEET Notice utilisateurs Modules WEBCOR et WEBDOC QU EST CE QUE GEFI C est la simplification de vos formalit s internationales Saisie de vos Certificats d Origine 7 jours sur 7 24H 24H Cr ation de vos mod les de Certificats d Origine Transmission des factures li es au Certificat d Origine pour visa de conformit Suivi de l tat d avancement de votre dossier Envoi par la de vos Certificats d Origine sous forme lectronique Gestion de votre compte de paiement reglement en ligne des prestations facturation mensuelle Consultation de l historique de vos dossiers Consultation de l actualit internationale et de la r glementation Pour s inscrire sur la plateforme GEFI utiliser le lien suivant www formalites export com DES FORMALIT S INTERNATIONALES AVEC GEFI SIMPLIFIEZ VOUS LES FORMALIT S INTERNATIONALES Avec la Gestion Electronique des Formalit s Internationales les Chambres de Commerce et d industrie facilitent vos formalit s internationales Soyez les bienvenus sur Vous souhaitez exporter des marchandises l tranger et devez fournir un certificat dorigine pour vos marchandises En r digeant un certificat d origine vous allez LE CERTIFICAT VISA DE loue rh certifier l origine des produits que vous D ORIGINE DOCUMENT e E LAKNE T ATA souhaitez exporter MON ESPACE PERSONNEL Veuillez vous identifier pour acceder vot
4. n est actuellement pas accept sous cette forme par les douanes trang res C est pourquoi vous avez la possibilit de demander un exemplare papier case cocher ainsi que des copies La tarification tiendra compte du suppl mentaires en nombre souhait nombre de copies papier demande Par d faut un exemplaire 1 original et 2 copies WebCOR sign lectroniquement envoye par mail sous format PDF Pour obtenir votre certificat d origine sous forme papier 1 exemplaire papier A r en faire la demande en cochant la case correspondante 1 original 2 copies Copie s supplementaire s Nombre total visas Y SUITE 19 Si vous souhaitez ajouter votre dossier un autre Certificat d Origine cliquer sur l onglet cliquer ici Vous venez d ajouter un certificat d origine votre dossier Dossier UKRAINE Si vous souhaitez y ajouter un autre WebCOR certificat d origine cliquez ici Si vous souhaitez y ajouter un WebDOC facture export cliquez ici Si vous souhaitez l envoyer votre Chambre de Commerce cliquez ici gt gt MES DEMANDES SI vous souhaitez simplement sauvegarder votre saisie pour rajouter des documents plus tard cliquer sur mes demandes 20 xu EE UNE DEMANDE Merci de creer un dossier ou de selectionner un dossier existant afin de commencer la redaction du document Vous avez aussila possibilit d utiliser ou de cr er des mod les ZE D DOUANEMENT
5. CR DIT DOCUMENTAIRE TRACABILIT DOSSIER DE RATTACHEMENT Nouveau Dossier UKRAINE Selection d un dossier en cours S lectionner Le dossier vous permet de regrouper plusieurs WebCOR ou WebDOC et ainsi d en mutualiser la CR ER PARTIR D UN MOD LE EXISTANT prise en charge Choisissez un nom utile votre selection d un modele S lectionner classement interne L utilisation d un modele WebCOR permet un gain de temps en r cup rant ies informations d une exp dition ant rieure Cette liste se constitue au fur et mesure que vous enregistrerez vos WebCOR en tant que modele YOK etape 3 Retour sur le 1 cran Cette option est facultative S lectionner le dossier dans lequel vous souhaiter ajouter un nouveau certificat d origine S lectionner un mod le si celui ci existe et cliquer sur suite SCHAN DEMANDE 2 EN n g 900 Merci de cr er un dossier ou de s lectionner un dossier existant afin de commencer la r daction du document Vous avez aussi la possibilite d utiliser ou de creer des modeles D DOUANEMENT CR DIT DOSSIER DE RATTACHEMENT DOCUMENTAIRE TRACABILIT le dossier Dossier UKRAINE a t s lectionn Changer de dossier CR ER A PARTIR D UN MOD LE EXISTANT Le dossier vous permet de regrouper plusieurs WebCOR ou WebDOC et ainsi d en mutualiser la prise en charge le mod le Dossier UKRAINE a t s lectionne C
6. D DOUANEMENT CR DIT DOCUMENTAIRE TRA ABILIT Une aide d taill e est disponible passant votre souris sur l en t te C onformement a la loi Informatique et libert s du 6 janvier 1978 vous beneficiez BOULEVARD DU LAC 6548 QUEBEC 13 D DOUANEMENT CR DIT DOCUMENTAIRE TRA ABILIT Une aide d taill e est disponible en passant votre souris sur l ent te color e de chaque encart Pour les encarts mode de transport et remarques les chevrons drote du de l en t te vous permettent de les ouvrir et de les refermer Le dernier encart vous permet d enregistrer toute votre saisie y compris votre iste de La gestion de votre Este de marchandise se fat en marchandises cliquant sur le bouton ci contre G RER LA LISTE Vous pourrez saisi jusqu 20 gnes de marchandises Cr er un nouveau mod le partir de cette demande DOSSER UKRAINE RETOUR lt 14 LISTE DES MARCHANDISES DESCRIPTION QUANTIT UNIT Remplir la ligne sous Ajouter une marchandise 20 lignes de 52 caract res chacune peuvent ainsi tre cr es Apr s chaque ligne cliquer sur le pour valider la ligne et pour rajouter ventuellement d autres items AJOUTER UNE MARCHANDISE SUPPRIMER LES MARCHANDISES S LECTIONN ES _ f 8 Pallettes contenant produits cosm tiques 2242 poids brut gross weight M Apres avoir cliquer sur le la liste des marcha
7. e prise en charge ATTENTION la Chambre de Commerce mettrice v rifie l exactitude de la d claration du demandeur Si les documents pr sent s ne sont pas jug s suffisants la CCI peut demander des renseignements et pi ces justificatives compl mentaires n cessaires en vue de la d livrance du certificat d origine SI les pi ces justificatives compl mentaires ne donnent pas satisfaction la CCI refusera d mettre le certificat et donnera le motif du refus D DOUANEMENT CR DIT DOCUMENTAIRE TRA ABILIT Le dossier vous permet de regrouper plusieurs WebCOR ou WebDOC et ainsi d en mutualiser a prise en charge Choisissez un nom utile votre classement interne L utilisation d un modele WebCOR permet un gain de temps en r cup rant les informations d une exp dition ant rieure Cette liste se constitue au fur et mesure que vous enregistrerez vos WebCOR en tant que modele voir tape 3 Cette option est facultative WebCOR Etape 1 5 CR ER UNE DEMANDE 506000 Merci de creer un dossier ou de s lectionner un dossier existant afin de commencer la r daction du document Vous avez aussi la possibilit d utiliser ou de cr er des mod les DOSSIER DE RATTACHEMENT Nouveau Dossier S lection d un dossier en cours Dossier UKRANE Dossier UKRAINE S iectionner CR ER A PARTIR D UN MOD LE EXISTANT S lection d un mod le REPUBLIQUE 26 RUE VICTOR AUTO
8. gine sont envoy es Vous connaissez notamment la liste des documents joindre votre op ration d exportation qu une validation par la Chambre de Commerce et d industrie sot demand e ou non Vous mne pourrez en aucun cas VOUS retourner contre la Chambre de Commerce et d Industrie pour d faut de renseignement wr En cochant cette case vous declarez accepter les CGU Cocher la case et cliquer sur suite EEE 17 D DOUANEMENT CR DIT DOCUMENTAIRE TRACABILIT La tarification tiendra compte du nombre de copies papier demande DS D s validation de votre dossier par votre CCI vous recevrez une copie du Certificat d Origine A DEMANDE D EXEMPLAIRE PAPIER Ce document valable uniquement dans un suit d mat rialis exemple bancaire n est actuellement pas accept sous cette forme par les douanes trang res Cest pourquoi vous avez la possibilit de exemplaire paper case cocher ainsi que supp mentaires en nombre souhait Par d faut un exemplaire 1 original et 2 copies WebCOR sign lectroniquement envoy par mail sous format PDF 1 exemplaire papier 1 original 2 copies Nombre total visas 18 DEMANDE D EXEMPLAIRE PAPIER D s validation de votre dossier par votre CCI vous recevrez une copie du Certificat d Origne D DOUANEMENT CR DIT DOCUMENTAIRE TRA ABILIT Ce document valable uniquement dans un circuit d mat rialise exemple bancaire
9. haitez exporter LE CERTIFICAT LE CERTIFICAT D ORIGINE LE T EUX lt EN Actualit s Qu est ce qu un certificat d origine 7 Tous les tarifs Mode d emploi Le certificat d origine WebCOR Le menu appara t en passant votre souris sur le pav webcor CREATION D UNE DEMANDE DE CERTIFICAT D ORIGINE WebCOR MON ESPACE PERSONNEL Bienvenue sur votre espace personnel Corinne BOT MES DEMANDES gt gt CR ER UNE DEMANDE WebCOR WebDOC WebATA bient t disponible G RER MES DEMANDES Mes demandes Mon panier Mon historique Mes mod les WebCOR MON PROFIL Modifier mon profil Demande de paiement mensualis D CONNEXION Apr s avoir saisi votre identifiant adresse mail et votre mot de passe gt acc s la rubrique Mon espace personnel Pour la saisie d un certificat d origine cliquer sur Webcor afin d afficher la page Cr er une demande 10 Pour vos certificats d origine vous devez cr er un nom de dossier ex si vous avez des exp ditions dans la semaine qui comporte 10 C O le nom du dossier peut tre le num ro de la semaine calendaire ll est noter que 1 dossier 1 seule fois le paiement de la prise en charge En d autres termes si vous avez plusieurs CO produire tous destinataires et pays de destination confondus vous pouvez les r diger un par un en les rattachant tous au m me dossier d o une conomie cons quente des frais d
10. hanger de modele Choisissez un nom utile a votre classement internae A3 SUITE L utilisation d un mod le WebCOR permet un gain de temps en r cup rant les informations d une L cran suivant apparait Il est encore possible de changer de dossier ou de mod le exp dition ant rieure Cette liste se constitue au fur et mesure que gh vous enregistrerez vos WebCOR Si tout est OK cliquer sur Suite et reprendre la proc dure comme pour saisir un nouveau en tant que modele voir tape 3 certificat Cette option est facultative 22 WebDOC MODE D EMPLOI DOCUMENTS ANNEXES AU CERTIFICAT D ORIGINE POUVANT ETRE TRANSMIS POUR VISA DE CONFORMITE OU LEGALISATION DE SIGNATURE oelon la r glementation communautaire et internationale en vigueur actuellement les documents qui peuvent tre transmis des fins de visa de conformit via l onglet WebDOC sont exclusivement les factures export Ces documents sont v rifi s imprim s sur papier et vis s La r glementation actuelle ne permet pas l mission et le visa d un document lectronique une impression papier tant encore indispensable 23 LA CERTIFICATION MATERIELLE DE SIGNATURE OU LEGALISATION Les Chambres de Commerce authentifient les signatures des actes sous A seing priv caract re commercial ou ayant trait op ration commerciale ou industrielle mis en France et destin s tre produits a 7 l tranger
11. n ligne par facturation mensuelle La demande de facturation mensuelle doit tre faite directement sur la plateforme par courrier lectronique en remplissant le document en ligne La demande sera tudi e et devra tre accept e par la CCI Ce mode de paiement n est actif que le 1er du mois suivant sa validation ex une demande de paiement mensuel valid e le 4 mars ouvrira le compte pour le client le 1er avril va de m me en cas de demande d annulation d un compte mensuel 34 Vous pouvez trouver les r ponses aux questions les plus fr quemment pos es en acc dant la rubrique AIDE FAQ sur la page d accueil de la plateforme Pour tout renseignement compl mentaire nous restons votre disposition C TE ARTOTS D OPALE NORD DE FRANCE G GRAND L HAINAUT NORD DE FRANCE NORD DE FRANCE NORD DE FRANCE gefi artois cci fr CCI R GION NORD DE FRANCE
12. ndises saisies s affiche LISTE DES MARCHANDISES DESCRIPTION QUANTIT UNIT 8 Pallettes contenant produits cosm tiques 42 kg poids brut gross weight 4 palettes contenant bo tes platisques 148 kg poids brut gross weight Cliquer sur Enregistrer et valider lorsque la saisie de la liste est termin e On revient alors l tape pr c dente pour continuer la saisie des autres encarts AJOUTER UNE MARCHANDISE SUPPRIMER LES MARCHANDISES S LECTIONN ES 16 Lorsque la saisie est termin e apr s avoir cliqu eur SUITE cran concernant les conditions g n rales de vente s affiche AN Vous ne pourrez valider votre certificat d origine et ainsi obtenir sa dellvrance lectronique que sous r serve d accepter les D DOUANEMENT CR DIT conditions g n rales d utilisation du site et de d livrance du DOCUMENTAIRE TRACABILITE certificat d origine et le cas ch ant des documents delivres avec le certificat d origine WebCOR Conditions Generales d Utilisation du site formalites export com A n de malser votre OUS devez accepter ies conditions nonc es ci contre En validant ces conditions generales d utilisation vous demandez la delvrance du certificat d origine pour lez marchandises figurant en case 6 dont Torigine est indiqu e en case 3 Vous vous engagez a vous tre renseign zur la r glementation locale du pays vers lequel les marchandises reprises sur le certificat d ori
13. oc xls txt La piece attach e peut aller jusqu 3Mo FICHIER JOINDRE AU DOSSIER S LECTIONN Cliquer sur Parcourir s lectionner le document attacher puis cliquer sur Ajouter Parcourir Nombre d exemplaires La liste des documents ajout s apparait dans la fen tre du E bas Description Une fois la saisie termin e cliquer sur Mes demandes A3 AJOUTER LISTE DES FICHIERS ll a 1 webdoc s dans le dossier Dossier UKRAINE NOM WEBDOC MES DEMANDES 28 L cran suivant apparait Vous venez d ajouter un visa de document votre dossier Dossier UKRAINE si vous souhaitez y ajouter un autre WebDOC facture export cliquez ici Si vous souhaitez y ajouter un WebCOR certificat d origine cliquez ici Si vous souhaitez l envoyer votre Chambre de Commerce cliquez ici DEMANDES Si vous souhaitez envoyer votre dossier votre CCI cliquer sur l onglet correspondant 29 VALIDATION DE VOTRE DEMANDE S lectionner la CCI dans laquelle vous souhaitez envoyer votre dossier CCI de Lyon S lectionner une CCl avec d rogation en cours Selectionner une autre CCI soumise derogation Votre dossier sera envoy a la CCI de Lyon 30 Par d faut la CCI comp tente pour votre circonscription apparait Toute demande de d rogation doit obligatoirement tre adress e votre CCI habituelle pour tude pr alable et accord ventuel
14. re T l phone Fax Email obligatoire Mot de passe obligatoire Confirmation obligatoire 5 SUITE Hemplir les zones obligatoires et cliquer sur suite Vous obtenez alors ce message AVEC GEFI SIMPLIFIEZ VOUS LES FORMALIT S INTERNATIONALES Avec 1 Gestion Electronique des Formalit s internationales les Chambres de Commerce et d industrie facilitent vos formalit s internationales Accueil Inscription INSCRIPTION Merci d avoir cree votre compte Vous tes maintenant connecte sur le site de la Gestion Electronique des Formalites internationales Vous avez des maintenant la possibilit de cr er vos dossiers de gestion des formalit s et d y inclure vos WebCOR et WebDOC Pour cela rien de plus simple il vous suffit de chouer sur WebCOR ou WebDOC de creer un dossier et d y ajouter vos documents Vous recevez ensuite ce message par e mail Objet TR Enregistrement profil GEFI Objet Enregistrement profil GEFI Bonjour M Mme Jean DUPONT Votre profil a bien t enregistre sur GEFI site de Gestion Electronique des Formalit s Internationales de votre Chambre de Commerce et d Industrie Nous vous rappelons vos informations de connexion identifiant jeandupont Z gefi fr mot de passe FORMALITES Vous pouvez des present vous constituer un dossier afin d y ajouter des WebCOR Certificats d Origine et des WebDOC Factures commerciales export Pour toute question concernant l u
15. re espace personnel Identifiant e mail Mot de passe Mot de passe cublie S INSCRIRE DS D DOUANEMENT CR DIT DOCUMENTAIRE TRA ABILIT FAITES CERTIFIER VOS DOCUMENTS EXPORT X Cliquer sur s inscrire La cr ation de votre compte personnel GEFI a lieu directement en ligne Elle est gratuite et constitue la premiere tape indispensable pour que vous puissiez acc der aux services offerts par GEFI Votre adresse mail ainsi que votre mot de passe vous serviront pour vous connecter sur votre compte personnel SI vous utilisez votre compte dans le but de demander des visas de Certificat d Origine WebCOR ou de documents WebDOC votre profil doit obligatoirement tre rattach celui d une entreprise Conform ment la loi Informatique et libert s du 6 janvier 1978 vous b n ficiez d un droit d acces et de modification des donn es vous concernant SI vous souhaitez exercer ce droit contactez gefi cci paris idf fr ou cpdp cci paris idf fr PROFIL Accueil Inscription I NS C R I PT I N Le demandeur est la personne en charge du suivi du dossier E 5 E E obligatoire Pour acceder votre espace cr ez un compte utilisateur en remplissant les champs c dessous O Societe O Particulier Societe SIRET Adresse obligatoire Champs obligatoires Complement adresse IDENTIFIANT Ee Ville obligatoire Nom obligatoire Pays France Fq wm d 1 Prenom obligatoi
16. re la langue utilis e LA CCI N INTERVIENDRA PAS APRES UN ORGANISME PUBLIC SUR UN DOCUMENT PUBLIC EMANANT D UNE AUTORITE PUBLIQUE e DANS LE CAS OU LES DOCUMENTS DOIVENT ETRE LEGALISES PAR DES CONSULATS ET AUTRES INSTANCES HABILITEES LA CCI INTERVIENDRA UNIQUEMENT EN PREMIER LIEU Selon la circulaire du Minist re de la Justice du 30 novembre 1978 Ajout d une facture pour visa de conformit via WEBCOR Vous pouvez enregistrer la facture accompagnant votre certificat d origine en utilisant l onglet WEBDOC dans l espace de gestion de mes demandes Accueil WebDOC VISA DE AJOUT D UN WEBDOC Une facture jointe votre dossier pour obtenir un visa de conformite Un document commercial joint pour une legalisation Seul l original de votre document sera legalise D En savoir plus FAITES CERTIFIER VOS DOCUMENTS EXPORT 26 DOSSIER DE RATTACHEMENT Nouveau Dossier UKRAINE S lection d un dossier en cours s lectionner Selectionner Dossier UKRAINE ukraine Le dossier vous permet de regrouper plusieurs WebCOR ou WebDOC afin d en mutualiser la prise en charge et faire ainsi des conomies Choisissez un nom utile votre classement interne Veuillez noter que la facturation de cette prestation tiendra compte du nombre de visas apposer 27 Concernant votre pi ce jointe nous vous conseillons d utiliser les types de fichiers suivants pdf d
17. t vous tre retourne par votre CCI Dans ce Cas vous aurez nouveau la possibilite de modifier ou supprimer vos l ments o votre dossier En cours de saisie 8 completer En cours de validation par ia CCI Valide paver Modifier Supprimer 60000 D TAIL DOSSIER WEBCOR WEBDOC WEBC N WEBDUI 27 Dossier UKRAINE e Ce dossier contient 2 Webcor s en cours e Ce dossier contient 2 Webdoc s en cours ELEMENTS WEBCOR 2011 12 12 2185 WEBCOR 2011 10 13 2087 Avant d envoyer votre dossier pensez visualiser votre WEBCOR 24112011 0000 pdf Facture N 09000 pdf Ecran de gestion de MES DEMANDES MES DEMANDES n pret ge sas D nvo C CH E 2 m En attente d acception de la derogation En cours de validation par Ia CCI o Q 9 valde a paver Envoyer Hors frais de prise en charge du dossier et hors frais de port ventuels Cet cran constitue le tableau de bord vous permettant de g rer l ensemble de vos dossiers Il vous permet de suivre et d agir sur l tat de vos dossiers Nous vous conseillons de le suivre r guli rement Vous serez toutefois pr venu par courriel de tout changement d tat de vos dossiers ainsi que de leur validation 33 MODALITES DE PAIEMENT Les modes de paiement autoris s sur GEFI sont les suivants par ch que par paiement e
18. tilisation du site n h sitez pas nous contacter L quipe GEFI www ftormalites export com Ce mail vous a t envov automatiquement VOUS NE POUVEZ PAS REPONDRE A SON EXPEDITEUR Pour nous contacter merci de vous reporter la page Contactez nous VOUS CONNECTER SUR G E F l DES FORMALIT S INTERNATIONALES AVEC GEFI SIMPLIFIEZ VOUS LES FORMALIT S INTERNATIONALES Avec la Gestion Electronique des Formalit s Internationales les Chambres de Commerce et d industrie facilitent vos formalit s internationales Soyez les bienvenus sur GEFI Vous souhaitez exporter des marchandises l tranger et devez fournir un certificat d origine pour vos marchandises En r digeant un certificat d origine vous allez LE CERTIFICAT GE VISA DE LE Paul certifier l origine des produ ts que vous D ORIGINE DOCUMENT LE CARNET souhaitez exporter MON ESPACE PERSONNEL Veuillez vous identifier pour acceder votre espace personnel identifiant e mail Mot de passe Mot de passe oublie 7 S INSCRIRE D DOUANEMENT CR DIT FAITES CERTIFIER DOCUMENTAIRE TRA ABILIT DOCUMENTS EXPORT Saisir votre identifiant et votre mot de passe pour pouvoir vous connecter au syst me Vous souhaitez exporter des marchandises l tranger et devez fournir un certificat d origine pour vos marchandises En r digeant un certificat d origine vous allez certifier l origine des produits que vous sou
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