AG mode d`emploi
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1. Mode d emploi Q L assembl e g n rale ordinaire Elle se tient au moins une fois par an dans les six mois qui suivent la cl ture de l exercice Elle permet aux actionnaires de se prononcer sur les comptes de l exercice coul de fixer le montant du dividende distribu et concerne plus g n ralement toute question relative la vie courante de la soci t L assembl e g n rale extraordinaire Elle peut tre convoqu e tout moment pour la prise d une d cision entra nant une modification des statuts autorisations d augmenter le capital social op rations de fusion L assembl e g n rale mixte Elle a lieu lorsqu une soci t r unit en m me temps une assembl e g n rale ordinaire et une assembl e g n rale extraordinaire a Comment tre inform de la tenue de l assembl e g i Trente cinq jours avant la date pr vue de l assembl e la soci t informe ses actionnaires par la publication d un avis de r union valant avis de convocation dans le Bulletin d Annonces L gales Obligatoires BALO Cet avis comprend galement les r solutions qui seront soumises au vote des actionnaires et pr cise les modalit s de participation l assembl e g n rale Quinze jours avant la tenue de l assembl e un avis de convocation qui pr cise la date l heure et le lieu ainsi que l ordre du jour et les modalit s de participation l assembl e est adress aux d tenteurs d actions au nominat2. if et para t simultan ment dans un journal habilit recevoir les annonces l gales pour le d partement du si ge social Les informations relatives l assembl e sont galement disponibles sur le site internet de Samse Q 1 Modalit s Tout actionnaire peut participer l assembl e g n rale extraordinaire quel que soit le nombre de ses actions l assembl e g n rale ordinaire la condition d tre propri taire d au moins dix actions condition que ses actions Samse soient enregistr es son nom en nominatif comme au porteur au troisi me jour ouvr pr c dant l assembl e z ro heure heure de Paris L actionnaire au porteur n a donc plus demander son interm diaire financier d tablir une attestation d immobilisation de ses titres Actionnaire au nominatif Chaque actionnaire au nominatif recevra directement une convocation quinze jours avant la date de la r union comprenant tous les documents n cessaires pour exprimer son vote projet de r solutions rapports du Directoire et du conseil de surveillance Un formulaire de pouvoir et de vote par correspondance une demande d envoi de documents et de renseignements notamment rapport sp cial des commissaires aux comptes Actionnaire au porteur Chaque actionnaire peut obtenir les m mes documents aupr s de son interm diaire financier qui en fera la demande Samse Il pourra galement contacter directeme
3. nt le service actionnaires Samse qui lui adressera un dossier complet Samse Service actionnaires 2 Rue Raymond Pitet 38100 Grenoble T l 04 76 85 78 62 2 Prendre part au vote Un droit de vote est attach chaque action Un droit de vote suppl mentaire est attribu toute action inscrite au nominatif depuis au moins deux ans Les actionnaires qui ne peuvent assister personnellement l assembl e doivent retourner la soci t le bulletin qui leur permet Soit de voter par correspondance soit de se faire repr senter par leur conjoint ou un autre actionnaire personne physique ou morale Soit de donner pouvoir au Pr sident de s ance en n indiquant aucun nom de mandataire Pour recevoir ce bulletin de vote par correspondance votre demande doit tre re ue par l metteur son si ge social au plus tard six jours avant la date de l assembl e g n rale le document rempli l actionnaire doit le retourner la soci t qui devra le recevoir au moins trois jours avant la r union Ce bulletin vaut pour toute assembl e convoqu e sur un m me ordre du jour
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