Mode d`emploi - Fédération française des sociétés d`aviron
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1. FFA VALIDATION des dossiers apr s les d cisions du Comit Directeur de D BUT F VRIER 1 re tape le r glement Avant de remplir votre dossier vous devez attester avoir pris connaissance du r glement et en accepter les conditions Il vous faut donc cocher la case puis cliquer sur Poursuivre ma demande y Demande de label EFA M Je reconnais avoir pris connaissance du du guide des labels Cette acceptation engage la reponsabilit du de la pr sident e du club sur l exactitude des renseignements fournis Elle l engage galement utiliser et mettre en avant le label selon les recommandations f d rales et utiliser l ensemble des outils de communications des coles Fran aise d Aviron 2 me tape le dossier Le dossier reprend tape par tape les crit res des labels EFA EFA 1 EFA 2 et EFA 3 Bilan d activit s Dans cet encadr vous naurez pas d action r aliser il s agit de la consultation des licenci s titres scolaires brevets de rameur randonn es et preuves nationales effectu s dans la saison pr c dente du 1 09 au 31 08 Ces donn es sont confront es aux crit res des diff rents labels et vous pouvez donc observer quels niveaux de label votre structure est en mesure d atteindre cette premi re tape 1 BILAN D ACTIVIT Ce bilan prend en compte les effectifs que vous avez recens s sur le serveur et les activit s que vous avez faites du 1er septembre2. gt france m m Y Demande de labellisation cole Fran aise d Aviron Mode d emploi gt O La proc dure se d roule sur l Intranet F d ral Rendez vous sur le site internet Aviron France pour y acc der en cliquant sur les menus suivants Espace club gt Espace licence gt Acc s Club Munissez vous ensuite de vos codes d acc s et connectez vous gt Quoi Le syst me de gestion des labels vous permettra de d poser chaque ann e votre demande de labellisation partir du 1er novembre t l charger l attestation de labellisation d s la validation du dossier par la FFA consulter l historique des labels obtenus par votre structure depuis 1994 consulter l historique des licenci s titres et brevets de votre structure depuis 1992 acc der au Guide des Labels en ligne gt Qui Pour acc der la rubrique il faut avoir le r le Gestionnaire Labels Par d faut le pr sident du club poss de ce r le Il peut sil le souhaite attribuer ce r le une ou plusieurs personnes de son club Pour ajouter ce r le une personne il vous suffit de aller sur la fiche Licence de la personne cliquer sur l onglet Acc s cliquer sur l ic ne de modification amp cocher la case Gestionnaire Labels vous pouvez galement identifier des Consultants Labels mais vous ne devez en aucun cas cocher les deux cases pour une m me personne car cela cr e des confli
3. aisir le nom de lencadrant en fonction du th me de la mention 4 MENTIONS COMPL MENTAIRES Vous avez la possibilit de demander des mentions compl mentaires votre label sous r serve de remplir certains crit res Chaque mention a des crit res diff rents qu il faut remplir en int gralit pour pouvoir la valider Le champ de recherche permet de nommer une personne de l encadrement en possession d un dipl me correspondant la mention souhait e et licenci de la structure 7 ergom tres Un espace d au moins 50 m2 ch nil lt le a adiasa s Ga Educateur Aviron et Handicaps Proposer des cr neaux sp cifiques pour Mettre en place une communication et p onld sp cifiques Encadrant CS ELITE CET Validation de la demande Vous avez la possibilit de Sauvegarder et valider plus tard votre demande Ceci vous permet de pr remplir votre dossier et de pouvoir y revenir pour apporter des modifications et valider plus tard Vous devez imp rativement Valider la demande d finitivement avant le 30 novembre Ces 2 boutons Sauvegarder et valider plus tard et Valider la demande figurent tout en bas du formulaire et concluent la proc dure Derni re tape Ligue et FFA Apr s validation de la demande par le club la Ligue met un avis quant la composition du dossier et aux mentions demand es Suite cela le Comit Directeur de la FFA tudie les dossiers et prend les d cisions d attributi
4. au 31 ao t de la saison pr c dente D ECC Label EFA Label 1 tole Labelz toies Label3 toiles 90 120 Licences A U D 90 30 7 et BF 272 60 Licences A U et BF 269 40 Titres scolaires Brevets d argent Brevets d or ou d aviron de mer Brevets d or option comp tition Randonn es parcourues Sl o fel o fal o Sl X Kilom tres parcourus en randonn es Participation aux preuves nationales dans TOUTES les cat gories OUI Labels pouvant tre d livr s ce stade EFA 1 toile 2 toiles 3 toiles En cas de d saccord ou d incompr hension merci de contacter la FFA l adresse label avironfrance fr Encadrement Dans ce deuxi me cadre il s agit de lister les personnes qui encadrent dans votre club et pour chaque niveau de dipl me Pour qu un encadrant soit valide et puisse tre saisi il faut qu il soit licenci de la saison en cours et dans la structure que son dipl me soit valide et saisi sur le serveur Voici la marche suivre pour remplir les champs cliquer sur la case blanche ou sur la petite loupe dans la fen tre qui est apparue saisissez un nom ou un num ro de licence choisissez la personne dans la liste affich e en cliquant sur la fl che grise en bout de ligne gt si elle r pond aux crit res licence dipl me son nom s inscrira dans le champ gt si elle ne r pond pas aux crit res un message derreur saffich
5. era Les donn es enregistr es sont confront es aux crit res des diff rents labels et vous pouvez donc obser ver quels niveaux de label votre structure est en mesure d atteindre cette deuxi me tape 2 ENCADREMENT Dans les champs ci dessous vous devez d signer l encadrement dans votre structure pour la saison en cours Les encadrants doivent tre titulaires du dipl me demand et de la licence de la saison en cours dans le club demandeur du label Vous pouvez rechercher par le num ro de licence ou par le nom Dans ce dernier cas une liste de personnes appara tra dans un pop up dans laquelle il s agira de s lectionner celle de votre choix Pour tout renseignement vous pouvez contacter la F d ration Si un professionnel n est pas licenci dans votre structure merci de contacter la F d ration BE CT EC EE ESS Professionnel BP DE DES BE1 BE2 0 1 1 1 Professionnel BP DE ES BE1 BE2 EPMSP 439884 TITI JO1 119 Entraineur F d ral ou CPQ ou RP D EPMSP 439893 TITI JO10 10 Educateur f d ral 1 439894 TITI JO11 149 5 Educateur f d ral Educateur f d ral 2 439895 TITI JO12 19 Initiateur f d ral 1 439896 TITI JO13 1419 Initiateur f d ral 2 439897 TITI JO14 L19 Arbitre 439885 TITI JO2 119 439886 TITI JO3 119 Labels pouvant tre d livr s ce stade EFA 1 toile 2 toiles Structure et fonctionnement Dans ce tro
6. isi me cadre il s agit de s lectionner dans le cas d un label sup rieur au label EFA le niveau de label qui correspond au niveau de service offert par votre club Les crit res respecter sont list s dans les encadr s et il ne vous reste qu cocher le choix correspondant CE S lectionner la rubrique qui correspond la situation de la structure Label EFA 3 toiles sur le site Internet du club tarifs pres erture Passage ge tous le Brevets ou rameur en fonction du mieu Entra nement et pratique de la comp tition Pratique organis e de randonn es Accueil de groupes et organisation de prestations la demande s minaire journ e promotion Organisation de stages de vacances notamment nn n tn D Dan ul mul col D ei mo c le cire a oi 1 bateau moteur quip 1 t l phone accessible en permanence dans l cole Affenage du r glement de s curt de la FFA du label i en pointe dont 2 skiffs ou solos de mer pour initiation d couverte et perfectionnement Activit s pour des groupes et individuels Daaa led peor r pheche u midi samedi matin et apr s midi et dimanche matin Mentions compl mentaire Dans ce dernier cadre vous avez la possibilit de demander des mentions compl mentaires votre label Le d tail des crit res respecter est inscrit sous le nom de la mention Il vous suffit de cocher la ou les case s correspondante s celle s que vous souhaitez demander ainsi que s
7. on des labels Vous recevrez alors un mail vous informant de cette d cision auquel l attestation sera jointe
8. ts et des dysfonctionnements dans le syst me cliquer sur Modifier Le Gestionnaire Labels aura acc s toutes les rubriques DONT le formulaire de demande de label Le Consultant Labels aura acc s toutes les rubriques SAUF le formulaire de demande de label gt Pour qui La labellisation sera accessible aux clubs ayant comptabilis au moins 20 licenci s A U D90 D30 D7 I ou BF dans la saison pr c dente Si votre structure ne r pond pas ce crit re un message saffichera vous informant que le pr requis la demande de label nest pas rempli D tt viron gt Le menu Labellisation Sur la gauche de la page vous trouverez un menu appel Labellisation qui concentre toutes les fonc tionnalit s d crites pr c demment et qui comprend 4 sous menus Bilan d activit s volution des licenci s titres et brevets depuis 1992 Demande de label Historique labels obtenus par la structure depuis 1994 et t l chargement des attestations Guide des Labels consultation du document Ce mode demploi d taillera le sous menu Demande de label afin de d crire la d marche de d p t d une demande de labellisation pour votre structure Les autres sous menus tant essentiellement de la consultation nous vous laissons les d couvrir gt La demande de label Calendrier de la labellisation Club DEMANDE ler novembre gt 30 novembre Ligue AVIS ler novembre i janvier
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