Devenir cadre de santé. Comment faire
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1. 10 sur 20 Les r sultats sont annonc s dans la troisi me semaine de d cembre ou fin juin en fonction de la date de rentr e Le jury r uni en formation pl ni re dresse la liste des candidats admis ainsi qu une liste compl mentaire destin e pourvoir les places vacantes en cas de d sistement Le jury est constitu de professionnels cadres enseignants ou exer ant dans les services hospitaliers de directeurs de soins et d h pitaux de m decins d universitaires de directeurs d IFSI et IFCS Construire un projet professionnel Devenir F cadre de sant C N o Se pr parer au concours d entr e l IFCS Le projet professionnel est au coeur de la formation de cadre Conseils pour laborer cette r flexion Extrait de Devenir cadre de sant Mich le de Saint L ger et No lle Bernard ditions Lamarre Rueil Malmaison 2006 pp 51 53 Pourquoi parler de projet professionnel aujourd hui Autrefois la carri re tait toute trac e Aujourd hui tre dipl m ne suffit plus Il faut des comp tences qui permettent un comportement adapt aux situations savoir faire savoir tre L environnement est mouvant flexible Des missions nombreuses et vari es sont confi es aux professionnels ce qui n cessite de leur part de l adaptabilit Il convient d avoir des comp tences et une culture du milieu c est dire une t te bien faite plut t qu une t te bien pl2. 5e dition 2010 283 pages e Mich le de Saint L ger et No lle Bernard Devenir cadre de sant ditions Lamarre Rueil Malmaison 2006 114 pages Ouvrage de pr paration au concours avec m thodologie et entra nement
3. cursus repose sur six modules fonction d encadrement sant publique analyse des pratiques et initiation la recherche Source annexe 1 de l arr t du 18 ao t 1995 relatif au dipl me de cadre de sant modifi par l arr t du 16 ao t 1999 Le bon fonctionnement de nos structures de sant qu elles soient hospitali res ou de formation d pend largement de la place des cadres de sant et de leur comp tence qui est d terminante pour la qualit des prestations offertes tant aux patients qu aux tudiants C est pourquoi la formation des cadres de sant est une priorit essentielle pour garantir la qualit de l encadrement Elle contribue en effet assurer l efficacit et la pertinence du r le de l encadrement dans l exercice de ses responsabilit s en mati re de formation des personnels et de gestion des quipes et des activit s L adaptation r guli re de cette formation est une n cessit pour pr parer et accompagner l volution rapide des tablissements de sant et des pratiques professionnelles La formation conduisant au dipl me de cadre de sant a pour ambition de favoriser l acquisition d une culture et d un langage communs l ensemble des cadres de sant afin d enrichir les relations de travail et les coop rations entre les nombreuses cat gories professionnelles indispensables la coh rence des prestations Elle met en oeuvre cette fin un programme identique pour l ensemble des fili res prof
4. laboratoire pr parateurs en pharmacie manipulateurs kin sith rapeutes ergoth rapeutes di t ticiennes Les cours sont assur s par neuf formateurs permanents auxquels s ajoutent les enseignants de l universit partenaire de Paris Dauphine et des intervenants du monde m dical m decin chef de p le directeur d tablissement Confronter les approches Dans la salle de cours n 19 une quinzaine d tudiants sont r unis en TD de management Les changes sont riches et l ambiance agr able Un tudiant lance une blague rien voir avec le gris ambiant de l ext rieur Les stagiaires analysent le stage qu ils viennent d effectuer en milieu hors hospitalier pendant trois semaines qui dans une collectivit locale qui dans une entreprise marchande qui au sein d une institution culturelle Ce stage est le premier d une s rie de quatre Leur formateur en management Dominique Tiquet se sert des 70 r les du manager tablis par le canadien Henry Mintzberg chercheur en sciences de gestion r le de symbole d observateur actif d entrepreneur de n gociateur Avec cette grille les tudiants r fl chissent la fa on dont l organisation du travail influence le r le du cadre hors milieu hospitalier et tablissent des comparaisons avec la fonction du cadre de sant Chacun argumente en fonction de son exp rience La vari t des professions repr sent es est tr s riche pour plusie
5. travail sur les cas pratiques est essentiel Par exemple aborder la gestion de conflits l aide de jeux de r le Une fois l exercice accompli les tudiants analysent le langage verbal et non verbal qui a t utilis Ou encore travailler sur la journ e type d un cadre et sur le rep rage des diff rents modes de management mobilis s lors de telle ou telle situation Le n ud de l apprentissage r side dans la fa on dont ils vont aborder leur changement de casquette troquant celle de coll gue contre celle de manager d quipe Le plus gros travail des formateurs c est de les accompagner dans le changement de leur identit professionnelle C est un des principaux objectifs travers les travaux dirig s les cours et les auto valuations r sume Dominique Tiquet Texte et photos Sarah Elka m Les preuves du concours Pour entrer en IFCS il faut r ussir l preuve d admissibilit crite puis l preuve d admission orale D apr s l arr t du 18 ao t 1995 relatif au dipl me de cadre de sant article 8 modifi par l arr t du 16 ao t 1999 Les preuves de s lection ont lieu entre le 1er mars et le 15 juin de l ann e de la rentr e dans l institut Un dossier d admissibilit est retirer aupr s du bureau des concours Deux preuves se succ dent e Une preuve d admissibilit crite et anonyme d une dur e de quatre heures not e sur 20 Il s agit d une analyse et
6. D apr s le site http www espaceinfirmier com Devenir cadre de sant Comment faire Devenir cadre de sant La formation en IFCS est bas e sur l change entre stagiaires et une r flexion constante sur leur futur m tier Les cadres de demain devront prendre des d cisions strat giques tout en gardant le contact avec les quipes La mue du futur cadre La formation de cadre de sant permet aux tudiants de prendre le recul n cessaire l analyse des pratiques de soin sans perdre le contact avec l quipe soignante et les patients Pourquoi devient on cadre de sant La d cision ne se prend pas la l g re et repr sente l aboutissement d une trajectoire professionnelle Le cadre est au c ur de la relation entre la hi rarchie hospitali re les autorit s de tutelle l quipe de soin les patients et leur entourage Tour tour leader informateur porte parole et entrepreneur C est un investissement personnel tr s important qui demande une motivation profonde assure Th ophile Bastide stagiaire cadre de 31 ans l IFCS de la Piti Salp tri re D autant plus que reprendre des tudes est un v ritable challenge Adeline B n s Boulon masseur kin sith rapeute g e de 48 ans coll gue stagiaire de Th ophile Bastide explique avoir t encourag e et accompagn e par ses pairs Donner du sens J ai eu un premier contact avec le m tier en tant faisant fonction de
7. bordable tenir un langage professionnel sans para tre trop pr tentieux faire attention ce qu on dit et ce que l interlocuteur ait bien toujours dans l id e que le dialogue s instaure confie Jean Dominique Faucille cadre au CHI de Clermont de l Oise La formation est un moment privil gi pour se demander quel type de manager on pense devenir pour s entra ner devenir un d cideur poursuit il G rer une quipe la coordonner entreprendre des changements salutaires voil ce qui motive les cadres et futurs cadres Pour autant ces derniers ont bien conscience de n tre qu un maillon dans le changement comme l explique Adeline L h pital conna t un d versement l gislatif permanent auquel il faut s adapter je ne suis pas s re que ce sera facile de changer les choses Il faut tre humble Une humilit qui se travaille l IFCS C est pendant la formation que Jean Dominique Faucille a appris tre au contact des gens les rencontrer ne pas faire qu envoyer des e mails cultiver son r seau A chacun ensuite de puiser en lui pour devenir le cadre qu il esp re tre Sarah Elka m IFCS mode d emploi Le concours d entr e des instituts de formation des cadres de sant peut se pr parer seul ou via le tutorat et les classes pr paratoires La formation peut tre financ e par les tablissements hospitaliers Depuis le d cret du 18 ao t 1995 portant cr ation d un
8. cadre pendant deux ans en service de r animation chirurgie cardiaque La formation l IFCS me permet d asseoir ma position de la valider avec un dipl me explique pour sa part Rosa Martin M dina 33 ans Elle fait partie de la vague d infirmi res espagnoles venues trouver du travail en France au d but des ann es 2000 Th ophile Bastide voit dans la formation une fa on de renforcer ce que j ai fait de mani re intuitive lorsque j tais faisant fonction en r animation Il s tait investi dans des groupes de travail des audits depuis plusieurs ann es Pour le jeune homme comme pour ses coll gues le passage l IFCS permet d approfondir en permanence sa r flexion de mieux analyser les situations par exemple en utilisant des outils sociologiques et de savoir pourquoi on fait les choses Il y a sans cesse une interaction entre nos apports th oriques et leur mise en pratique rench rit Adeline Les groupes d tudiants sont pluridisciplinaires c est une richesse une alchimie qui nous permet de structurer nos connaissances et nos capacit s personnelles Rester proche des gens Des capacit s qu ils devront particuli rement mobiliser Le plus difficile dans cette aventure est de changer de casquette La transition n est pas forc ment vidente car on passe du r le de coll gue celui de sup rieur Or tre un bon cadre c est prendre un peu de hauteur mais rester a
9. cha ne Jo lle Kozlowski pr sidente du Cefiec I faut que la formation corresponde l institution ses besoins en masse salariale Cette ann e l AP HP a financ la formation de 103 personnes La d marche prend du temps car il faut constituer un dossier plus un autre si l on veut aussi se faire financer sa pr paration et obtenir l accord de sa hi rarchie D autres stagiaires cadres se font financer leur formation par un OPCA organisme paritaire collecteur agr et un tout petit pourcentage s autofinance Sarah Elka m l Dans certains IFCS il est possible de suivre la formation pendant vingt et un mois ou plus sur un mode discontinu en alternant temps de formation et exercice professionnel En classe avec les futurs managers nr aS FLE Reportage PIFCS de La Piti Salp tri re o les tudiants apprennent encadrer une quipe en alternant stages pratiques cours magistraux et analyse de leurs exp riences Apr s midi pluvieux et froid sur Paris Dans l enceinte des magnifiques b timents de l h pital de La Piti Salp tri re l institut de formation des cadres de sant IFCS Le plus important de France avec un potentiel de 185 places et le seul d pendant de l AP HP La promotion 2010 2011 compte 134 stagiaires g s en moyenne de 40 ans Des femmes en majorit beaucoup de stagiaires viennent du monde infirmier Six autres m tiers sont repr sent s techniciens de
10. d un commentaire de texte sur un sujet d ordre sanitaire et social Cette preuve a pour but de tester les capacit s d analyse et de synth se l aptitude d velopper et argumenter ses id es par crit Une double correction est assur e L admissibilit est d clar e pour les candidats ayant obtenu une note gale ou sup rieure 10 sur 20 e Une preuve d admission orale partir d un dossier r dig par le candidat not e sur 20 Ce dossier est remettre dans les huit jours suivant les r sultats de l admissibilit Il est donc recommand de ne pas attendre d tre admissible pour le constituer mais d anticiper longtemps l avance ses chances de r ussite Le dossier comprend Le curriculum vitae avec les attestations de l implication professionnelle dans l institution et les justificatifs des dipl mes Les formations continues avec les attestations Le projet professionnel L entretien individuel porte sur la pr sentation orale du projet professionnel 10 et sur une argumentation autour de l exp rience professionnelle du candidat 20 L oral se d roule en d cembre pour la rentr e de f vrier ou en juin pour la rentr e de septembre La note finale est la somme de la note d admissibilit et de la note d admission Ne peuvent tre d clar s admis que les candidats dont la note finale est gale ou sup rieure 20 sur 40 sans que la note d admission soit inf rieure
11. dipl me de cadre de sant les instituts de formation des cadres de sant IFCS peuvent mettre en place un partenariat avec une universit De cette fa on les stagiaires obtiennent un dipl me cadre de sant plus une licence voire capitalisent un certain nombre d ECTS European Credit Transfer System en vue d obtenir un master 1 Un nouveau r f rentiel de formation des cadres de sant devrait bient t tre d fini comme sugg r dans le rapport de la mission Cadres hospitaliers confi e par la ministre de la Sant Chantal de Singly voir bibliographie Le Cefiec qui regroupe une grande partie des IFCS d fend la formule dipl me cadre de sant d livr par P IFCS grade de master universitaire Pr paration au concours Avant d entrer en IFCS l aspirant cadre passe par plusieurs tapes Il peut suivre un tutorat aupr s des cadres de son h pital et devient alors faisant fonction de cadre Cela permet de v rifier ses motivations de ne pas tre uniquement dans le bachotage du concours mais de l aider pr ciser son projet explique Jean Dominique Faucille cadre de sant et tuteur au CHI de Clermont de l Oise La possibilit d tre faisant fonction n est pas encore g n ralis e mais de plus en plus d h pitaux la proposent C est une fa on d augmenter les chances de r ussite au concours d entr e en IFCS Concours que l on peut pr parer seul ou en su
12. e d adulte Le travail personnel de recherche et de documentation et le travail de groupe seront notamment utilis s au maximum afin de respecter de favoriser et de d velopper l autonomie et la cr ativit des tudiants Les stages devront leur permettre un apprentissage pratique et approfondi de leurs fonctions de cadre par une application concr te et un transfert leur domaine d exercice professionnel La formation est dispens e par les seuls instituts de formation des cadres de sant agr s cet effet qui par ailleurs sont habilit s participer des missions de formation continue et d adaptation l emploi de l encadrement de recherche et de conseil La formation se compose de 6 modules L alternative pr vue aux modules 4 et 5 doit dans le cadre du projet p dagogique de l institut garantir une stricte galit des dur es respectives de formation th orique et de stages entre les deux modules consid r s e Module 1 Initiation la fonction de cadre Trois semaines d enseignement th orique Trois semaines de stage hors secteur sanitaire e Module 2 Sant publique Trois semaines d enseignement th orique e Module 3 Analyse des pratiques et initiation la recherche Trois semaines d enseignement th orique e Module 4 Fonction d encadrement Cinq semaines d enseignement th orique et Quatre semaines de stage en tablissement sanitaire ou social ou Six semaines d enseignement th orique et T
13. eine Il est indispensable en effet de conna tre l environnement de travail les m tiers qui nous entourent d identifier ses savoirs faire ses motivations au travail et d apprendre se conna tre Qu est ce qu un projet professionnel Le projet professionnel qui vous est demand par l IFCS de l AP HP peut sembler diff rent des projets d autres IFCS En effet dans le cadre d un changement de fonction le projet professionnel ne peut avoir pour objectif la r solution d un probl me dans un service donn Un tel objectif n a de sens qu en situation de responsabilit dans ce service puisqu il est motiv par un d sir de modification d am lioration d une situation Ce qui est vis dans la perspective du changement de fonction c est la construction d une nouvelle identit professionnelle Pour construire une nouvelle identit professionnelle il est n cessaire de mener une r flexion sur l exp rience conduite jusqu ce jour et de d celer les potentiels pour l avenir Le projet professionnel voque une trajectoire une continuit une volution Il vous faudra identifier les changements pass s et pr sents permettant de clarifier votre positionnement venir en tant que cadre et de formaliser vos attentes envers la formation l IFCS C est une projection de soi dans la fonction de cadre de sant Ce projet d tre cadre insinue que l on se d tache progressivement de sa prof
14. ession initiale pour d couvrir le m tier de manager Le projet doit t moigner non d un savoir issu de lectures mais d une r flexion sur l exp rience Il s agit de rechercher dans celle ci un potentiel pour l avenir e quelles comp tences ai je d velopp es e quelle est ma compr hension des situations v cues aux plans technique et psychosociologique e quelle conception de la fonction de cadre ai je forg e Quelle id e ai je de sa place dans l institution Vous ne pouvez faire abstraction de cette r flexion Pour r aliser celle ci n oubliez pas de vous r f rer aux objectifs de la formation Ceux ci vous permettront de faire le point sur les principales missions du cadre de sant mais vous les mettrez en relation avec l volution socio conomique des tablissements de sant La transformation des gestes techniques et des pratiques m dicales raccourcit la dur e moyenne de s jour Cette mutation du syst me fait voluer la prise en charge des patients l h pital par la mise en place des soins en ambulatoire et la cr ation de r seaux de soins coordonn s Une vision plus sociale du soin appara t incluant les soins palliatifs nos modes de fonctionnement et reposant sur de nouvelles lois de protection des patients Ces volutions impliquent le d veloppement de nouveaux potentiels pour les cadres de sant en termes d ouverture d innovation et d adaptation Elles n cessitent une gestio
15. essionnelles et vise encourager de fa on progressive la mise en oeuvre d une dispensation commune interprofessionnelle ou par famille professionnelle Cette d marche s effectue dans le respect des caract ristiques propres chacune des fili res professionnelles La formation institu e a pour objectif de pr parer les tudiants conjointement l exercice des fonctions d animation et de gestion d une part de formation et de p dagogie d autre part d volues aux cadres de sant en leur apportant les concepts les savoirs et les pratiques n cessaires et en favorisant leur application leur domaine professionnel Ainsi l objectif de d cloisonnement poursuivi ne saurait en aucun cas conduire remettre en cause l identit de chacune des professions ni autoriser l encadrement ou la formation des professionnels d une fili re par des cadres de sant n ayant pas la m me origine professionnelle La formation s adresse des professionnels poss dant une exp rience technique confirm e et des aptitudes la prise de responsabilit s d encadrement Elle les pr pare assumer pleinement ces derni res dans l exercice de leurs futures fonctions notamment par l tude des outils techniques et d valuation propres chaque fili re professionnelle Dans le respect du programme institu elle est organis e et dispens e en fonction des besoins des candidats et selon un projet p dagogique faisant appel des principes de p dagogi
16. ivant une pr paration La pr pa augmenterait le taux de r ussite au concours de 20 Elle donne des orientations et permet aux tudiants de savoir quoi s attendre pour les preuves du concours pr cise Jean Dominique Faucille Outre les classes pr paratoires il existe de nombreux ouvrages m thodologiques Le concours comporte une preuve d admissibilit crite et anonyme et une d admission sur la base d un dossier pr sent l oral Une fois admis en IFCS le stagiaire cadre suit une formation tr s dense de dix mois 1 au cours de laquelle le th orique et le pratique sont sans cesse en interaction conomie g n rale sociologie des organisations droit management psychosociologie Le tout d clin en TD en cours magistraux et valid par un m moire de recherche et des stages sur le terrain Les financements Le co t de la formation est loin d tre n gligeable entre 8 000 et 11 000 euros La plupart des tudiants cadres parviennent se faire financer leur formation par leur tablissement voire la pr paration au concours Jean Dominique Faucille a t form l IFCS de Sainte Anne On a la possibilit de se pr senter autant de concours qu on le souhaite mais mon h pital finance deux formations La demande de financement rentre dans le cadre de la pr paration du projet professionnel et le dispositif est un peu diff rent d un tablissement un autre en
17. n des ressources humaines favorisant coh sion et adh sion des quipes de nouveaux projets Par cons quent vous comprendrez qu il ne s agit pas de d finir la fonction cadre par des formules dogmatiques dans un discours normatif mais plut t de montrer l avanc e de vos r flexions et questionnements ainsi que la perception que vous avez de la fonction de cadre de sant et des transformations de l h pital Rappelons que les changes avec le cadre du lieu d exercice peuvent tre utiles pour stimuler la r flexion et se projeter dans l avenir la condition toutefois que le cadre parle de autant que sur sa pratique Ces changes peuvent aider rendre conscient le d sir ou le nond sir d identification un mod le donn S 1l est impossible de se cr er son propre mod le imaginaire il est alors n cessaire de reconsid rer la validit du projet et la raison d tre de celui ci Que signifierait en effet l id e d entrer dans une fonction o l on ne se voit pas voire que l on rejette Une telle approche du projet professionnel rend impossible toute proposition d exemples r dig s Proposer ne serait ce qu un plan risquerait de provoquer la fabrication en s rie de projets st r otyp s et l preuve orale r v le tr s vite dans ce cas le caract re impersonnel du discours du candidat et son incapacit argumenter et approfondir ses id es Le programme de la formation Le
18. rois semaines de stage en tablissement sanitaire ou social e Module 5 Fonction de formation Cinq semaines d enseignement th orique et Quatre semaines de stage en tablissement de formation sanitaire ou social ou Six semaines d enseignement th orique et Trois semaines de stage en tablissement de formation sanitaire ou social e Module 6 Approfondissement des fonctions d encadrement et de formation professionnelle Cinq semaines d enseignement th orique r parties de la fa on suivante soit cinq semaines d approfondissement du module 4 soit cinq semaines d approfondissement du module 5 soit trois semaines d approfondissement du module 4 et deux semaines d approfondissement du module 2 soit trois semaines d approfondissement du module 5 et deux semaines d approfondissement du module 2 Quatre semaines de stage soit en tablissement sanitaire ou social soit en tablissement de formation soit en structure de sant publique lire Les ouvrages consulter pour approfondir sa connaissance du m tier de cadre et pour pr parer le concours d entr e en IFCS e Paule Bourret Les Cadres de sant l h pital un travail de lien invisible ditions Seli Arslan Paris 2006 284 pages Docteur en sociologie Paule Bourret est cadre de sant formatrice l IFCS du CHU de Montpellier et charg e de cours l Universit Montpellier 3 e Henry Mintzberg Le Manager au quotidien Editions Eyrolles Paris
19. urs raisons explique Jeanne Rallier la directrice Is apprennent mieux conna tre le m tier de l autre ils travaillent leur ouverture d esprit et se cr ent un r seau Retour d exp rience en TD de management Les tudiants Rosa Martin M dina Eric Bernard Adeline B n s Roulon Th ophile Bastide Tous s accordent en tous cas sur un point la culture de l h pital public est bien diff rente de ce qu ils ont pu observer lors de leur stage On ne peut pas comparer un produit de vente avec un patient s exclame une stagiaire Une autre rench rit Dans une entreprise marchande les cadres sont guid s par le chiffre d affaire atteindre Mais la recherche d efficience est aussi un des objectifs de l h pital Nous sommes en pleine mutation coupe le formateur comme pour les remettre en prise avec une r alit avec laquelle ils devront composer Analyse et cas pratiques Ce stage d initiation la fonction de cadre a pour but de faire r fl chir les tudiants leur strat gie d apprentissage Apprentissage qui s appuie sur un r f rentiel de comp tences tabli par l IFCS Il s agit de pouvoir mobiliser ses savoirs management droit des administrations ses capacit s conduire un entretien d valuation r diger une synth se ses ressources exp rience professionnelle capacit travailler avec les autres et enfin ses qualit s personnelles Le
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