Mode d`emploi
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1. e les frais de pr paration e lachat de mat riel p dagogiques Ainsi la mise sur pied du programme sa r alisation dans les aspects pra tiques sont votre charge de m me que les co ts de remplacement des travailleurs en formation Un quilibre entre les volets accompagnement et formation doit galement exister on demande ainsi au minimum une proportion d 1 5 du projet total consacr l accompagnement Ex si 20 heures de formation sont pr vues 5 heures d accompagne ment minimum doivent tre coupl es aux modules de formation Au del de 15 participants le porteur du projet peut d doubler sa demande de financement Dans ce cas un seul dossier est suffisant Merci d indiquer cette ventualit dans le budget de votre dossier de candidature Le Fonds 4S ne conditionne pas son subventionnement l existence d un plan de formation Il souligne cependant la pertinence de cette d marche concert e et pluriannuelle et met disposition des associations des outils pour les aider rentrer dans cette d marche voir www fonds 4s org plan de formation ou via comp tencia be 5 Adresse Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Z g FE ga m ES U Jg O Accompagnements d quipes 5 La proc dure de demande d aide financi re La candidature se fait en compl tant et en n2. 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Z I m va m ES a5 X O Accompagnements d quipes e La r flexion sur le projet global de l association dresse un bilan ouvre des perspectives et red finit de nouvelles balises pour clarifier et adapter les missions de l association son environnement Notre mode d action est il encore en ad quation avec les attentes des b n ficiaires Ceux ci se retrouvent ils dans les objectifs que nous avons tablis e La mise en place d un plan de formation permet d tablir et de struc turer les priorit s et besoins en formation pour l ensemble du personnel Comment tablir un plan de formation qui r ponde aux attentes de l association et l panouissement des collaborateurs Diff rentes formes d accompagnement peuvent se superposer en fonction du processus que vous tablissez La d marche doit conserver une certaine souplesse et tre adapt e la r alit de terrain Cela ne con stitue donc pas un frein l obtention d une aide financi re Le nombre et le statut des participants peuvent varier en fonction de la d marche mais celle ci doit tre collective 1 Au moins la moiti 1 travailleur de la structure concern e devra prendre part l action 2 En cas de participation d un groupe restreint au projet vous devrez jus
3. d Adresse Fonds 4S c o APEF ASBL Square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles XX Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Accompagnement d quipe s Vous exercez des activit s dans les domaines relevant de la Commis sion paritaire 329 pour la F d ration Wallonie Bruxelles et la Communaut Germanophone Z I m va m ES D E O Vous souhaitez une aide financi re du Fonds 4S pour un projet de formation pr d finie adapt aux besoins de votre association pour plusieurs travailleurs Ce mode d emploi Aides financi re formations sp cifiques du Fonds 4S vous int resse alors directement Lisez le attentivement Si vous d sirez plus d explications n h sitez pas contacter l quipe du Fonds par t l phone au 02 227 59 83 ou par mail l adresse fonds 4s apefasbl org Le Fonds 4S est un des Fonds de s curit d existence de la Commission paritaire 329 pour la F d ration Walinie Bruxelles et la Communaut germanophone destin soutenir des initiatives de professionnalisation du secteur et de la formation Le champ de comp tences de la Commission Paritaire 329 et donc par cons quent celui du Fonds 4S recouvre les sous secteurs suivants e Centres culturels e Biblioth ques e Ludoth ques et M diath ques e Associations et clubs sportifs e Associations de radiodiffusion et ou t l vision non commerciales initiatives de d ve
4. e ces factures Z I m va m ES V mn e Le solde est vers en fin dann e lorsque le Comit de gestion d terminera le compl ment lt 25 en fonction de l enveloppe budg taire disponible 8 Le choix du prestataire de l accompagnement d quipe El ment primordial le choix du prestataire est une tape cl dans la r ussite de votre action C est pourquoi nous vous conseillons d tre particuli rement attentif aux fac teurs suivants e La d finition d une m thodologie d action claire celle ci doit partir d une d finition commune des objectifs pour d finir un cadre d actions pr cis inscrit dans un temps d limit et des engagements en termes de production e La prise en compte des attentes et int r ts des b n ficiaires l accompagnateur doit adapter ses m thodes de travail la r alit de association et favoriser la mise en place d un programme co construit e __ L externalit de l accompagnateur afin qu il puisse suivre l quipe dans son cheminement de mani re objective et formuler des recom mandations sans parti pris accompagnateur ne peut tre issu de la structure demandant l aide financi re e La l gitimit de l accompagnateur il doit tre reconnu par tous comme apte conduire le processus mis en place e La signature d un contrat celui ci doit reprendre les frais li s la mise en place de la formation les r gles de paiement et l ensemble des pre
5. el candidature sachant que le projet doit imp rativement se cl turer dans les 8 mois maximum suivant la cl ture de l appel projets Une demande de mise en uvre plus longue peut tre faite si elle est justifi e m thodologiquement Suite cette signature vous pouvez demander le paiement d une avance de 50 du montant accord sur base d une d claration de cr ance dont un mod le est disponible si n cessaire sur le site www fonds 4s org Toute modification du projet initial doit faire l objet d une approbation par le Comit de gestion du Fonds 4S via une interpellation de la Cellule administrative Notamment en cas e d annulation du projet e de d marrage diff r e de modification des participants de changement du formateur Au terme de l accompagnement le dossier est cl tur avec le paiement du solde E Adresse Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Z I m Sa m ES D En O Accompagnements d quipes Le paiement du solde est effectu suite l envoi par l assocation e une d claration de cr ance vis vis du Fonds 4s e une attestation de participation fournie par le formateur e un rapport d valuation r alis par le b n ficiaire e copie des factures pour l ensemble des frais ligibles aupr s du Fonds e preuve de paiement d
6. loppement communautaires e Organisations d ducation populaire de travail socioculturel et d ducation permanente e Organisations de protections de l environnement e Organisations et mouvements de jeunesse e Centres et maisons de jeunes e Organisations de formation professionnelle et de recyclage e Organisations touristiques non commerciales e Organisations de coop ration au d veloppement e Organisations pour la promotion d une conception id ologiques e Mus es et services ducatifs e Associations des arts plastiques et litt raires ainsi que les organisations encadrant ou soutenant ceux et celles ci dessus Accompagnements d quipes 1 Qu est ce que l accompagnement d quipes L accompagnement permet une ou plusieurs quipes de questionner le pro jet de votre association structure ou d interroger ses pratiques ses modes de fonctionnement et ses rapports l ext rieur Cette d marche est facilit e par l apport d un tiers ext rieur la structure et est d limit e dans le temps Les audits le coaching individuel le tutorat les changes de travail leurs sont exclus de ce cadre L accompagnement peut ainsi prendre de multiples formes et aborder l lab oration le suivi l valuation d un projet associatif l organisation du travail l analyse d une situation ou d une pratique Il peut galement se centrer sur une dimension relationnelle concernant les travailleurs entre eux et
7. nt Le Fonds 4S est une structure g r e paritairement Afin de favoriser le dia logue social et en cas de pr sence d une d l gation syndicale la signature de la direction et d un repr sentant syndical est requise dans le dossier de candi dature La signature d un repr sentant syndical peut remplacer celle de chacun des travailleurs dans le tableau des participants Z I m WA m ES D r e Adresse Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Accompagnements d quipes 6 Proc dure de s lection des projets d accompagnement d quipe s La s lection est faite par le Comit de gestion du Fonds 4S en fonction notamment e de la recevabilit administrative de la candidature e des disponibilit s financi res e dela participation au minimum de la moiti des travailleurs 1 pour les structures de moins de 20 personnes sauf justification La priorit sera donn e aux projets incluant la participation de travailleurs dont la qualification n exc de pas le Certificat d Etude Secondaire Sup rieur CESS ainsi qu aux projets provenant de petites associations 7 La proc dure de mise en oeuvre Suite l acceptation du dossier par le Comit de gestion une convention est sign e entre votre association et le Fonds Cette convention reprend les diff rentes dates cl s suivant l app
8. ou les travailleurs b n ficiaire Le Fonds 4S souhaite favoriser certains types d accompagnements e La supervision d quipe interroge les pratiques d quipe s r parties ou non en diff rents si ges le mode de fonctionnement et participe la d finition de nouvelles m thodes de travail Ily a un important turn over dans notre quipe Comment le g rer et le stopper Comment red marrer le projet en int grant les nouveaux venus dans l quipe de base e __ L intervision vise faciliter les changes entre travailleurs de votre as sociation pour r interroger vos pratiques professionnelles et tenter d en impulser de nouvelles Comment les diff rentes quipes de formateurs peuvent elles am liorer l accueil des stagiaires Comment les responsables d quipe peuvent ils mieux soutenir leurs collaborateurs e La mise en uvre de d marche qualit au d part des sp cificit s de la structure afin de d finir des crit res et m thodes qui permettent d assurer voire d am liorer l accomplissement de la mission Comment travers le lancement d un contrat programme mettre en route un cadre d valuation de nos actions bas sur des crit res partag s par tous les travailleurs de l association Comment suite l augmentation de nos actions et de notre public adapter nos m th odes et notre projet p dagogique pour pr server notre qualit d ac cueil Adresse Fonds
9. ous envoyant le formulaire Accompagnement d quipes t l chargeable sur le site www fonds 4s org La candidature n est recevable que si elle est envoy e avant le commence ment de l action pour laquelle un financement est sollicit et au plus tard le jour de la cl ture de l appel projet le cachet de la poste faisant foi Les candida tures hors d lai seront automatiquement refus es La cl ture de l appel projets est le 15 septembre 2015 Un dossier recevable comprend un dossier de candidature compl t sign et int grant e une r ponse chaque question du formulaire e le tableau des participants joindre en annexe Pour les projets regroupant plusieurs associations un nombre mini mum et maximum de participants doit tre communiqu lors de la can didature e une liste des participants doit tre renvoy e avec la convention sign e entre la structure et le Fonds 4S au plus tard un mois apr s l envoi du courrier annon ant le soutien apport au dossier e un tableau sign par les participants devra tre remis au plus tard lors de la premi re session de formation Comment et o envoyer votre dossier L envoi de votre candidature sous format PDF se fait de pr f rence e par courriel fonds 4s apefasbl org ou par fax 02 227 69 03 e Une version papier peut galement nous parvenir l adresse Fonds 4S C o Apef sqare Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Un seul envoi est suffisa
10. stations assurer Pour vous aider dans votre s lection un r pertoire d op rateurs de formation est votre disposition via le lien www apefasbl org rof questionnaire Cette Adresse liste non exhaustive ne constitue en aucun cas un label de reconnaissance Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03
11. tifier de la pertinence des participants Il vous est aussi demand d expliquer la mise en place de processus de transmission et de communication des r sultats Le soutien du Fonds 4S est limit aux travailleurs des CP 329 02 et 329 03 Adresse Fonds 4S c o APEF ASBL square Sainctelette 13 15 1000 Bruxelles XX Contact fonds 4s apefasbl org T l 02 250 37 87 Fax 02 227 69 03 Z I m WA m ES v ma O Accompagnements d quipes 4 l aide financi re Le Fonds prend uniquement en charge les frais relatifs l accompagnement et la formation et l intervention est plafonn e e 2 000 max pour le volet accompagnement 5000 max pour le volet formation e 500 max par journ e 250 max par 1 2 journ e e 60h de formation max dans un projet mixte e 85 max heure Pour les demandes d passant ces maxima un prorata sera syst matique ment appliqu quel que soit le montant demand Le Fonds garantit une intervention de 75 des frais ligible du mon tant accord En fin d ann e un compl ment lt 25 pourra vous tre accord en fonction du solde de enveloppe budg taire disponible La TVA pour la prestation du superviseur formateur peut tre int gr e dans le budget l unique condition que votre institution ne soit pas assujettie la TVA Le Fonds 4 S ne prend pas en charge e Les frais de d placement du formateur
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