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DPC, MODE D`EMPLOI

1. Le nouveau champ de comp tences de l OPCA PL Actalians met la disposition des entreprises adh rentes qui souhaitent devenir organisme de d veloppement professionnel continue ODPC un dispositif d accompagnement des personnes en charge au sein des entreprises de constituer le dossier de candidature soumettre OGDPC Ce dispositif s appuie principalement sur l outil DPC mode d emploi et pr voit une formation pr alable d une journ e ainsi qu un appui technique fourni par les conseillers de l OPCA Attention les informations sur le DPC que vous trouverez plus loin ne sont pas d ordre g n ral Aussi nous vous invitons consulter le site de OGDPC en cliquant sur le lien https www ogdpc fr Les grandes tapes pour devenir Organisme de DPC avec Actalians Choisir de 2 S inscrire dans Former le referent 4 Constituer votre dossier de candidature 5 D poser votre dossier 6 D velopper 7 Poursuivre devenir le dispositif DPC aupr s de l OGDPC de candidature aupr s votre activit DPC votre activit organisme de DPC d accompagnement et Demande de l OGDPC ac em Demande DPC en un referent d enregistrement d valuation Avec l accompagnement d Actalians Sur www actalians fr Acces aux outils Formation d une journ e Recueil des informations Construire et r diger D p t faire en ligne sur le site Etablir un plan de DPC Evaluation positive consultez la rubrique DPC mode d emploi pour savoir
2. d emploi comment est organis l outil L outil d roule un processus en 4 tapes LE PROCESSUS DE FABRICATION D UN PROGRAMME DPC 1 Choix de la d marche Le programme se fonde sur les actions d analyse de pratiques O les actions de formation 2 S lection de l action Identifier les objectifs d am lioration de comp tences Choix de l action l aide d une grille multi crit res 3 D finition de l architecture du programme Les orientations nationales Les m thodes HAS compatibles R CENT EI Braga 4 Revue de programme
3. de l am lioration des pratiques La tra abilit de la totalit des actions en tant qu ODPC d une part et employeur d autre part La conception des nouveaux programmes DPC chaque ann e ainsi que leur transmission lOGDPC avant leur mise en uvre L entreprise souhaite t elle faire du DPC un levier de sa strat gie e Le DPC est envisag comme un outil de management apte contribuer aux orientations strat giques de l entreprise e Le DPC est envisag comme un outil de promotion de l entreprise en interne en externe e Devenir ODPC est une d cision du comit de direction ou equivalent de l entreprise E Le profil du referent DPC L entreprise a d cid de devenir ODPC il va falloir identifier la personne charg e au sein de l organisation de constituer le dossier d valuation et le programme DPC t moin n cessaires la demande d enregistrement aupr s de l OGDPC Attention la personne d sign e pour r aliser ce dossier n est pas n cessairement celle qui aura en charge la gestion et l organisation des programmes DPC venir C est pour cela que nous proposons le terme relativement neutre de r f rent DPC Il s agit pour l instant de d finir qui au sein de l organisation est en charge de constituer le dossier de candidature de l entreprise pour devenir ODPC Qui choisir pour tre r f rent DPC de l entreprise Id alement le r f rent DPC pourrait tre un responsable des ressources humaines
4. ou un responsable formation doubl d un responsable assurance qualit RAQ A d faut on peut envisager de mobiliser ces deux profils la fois ll importe en outre que le r f rent DPC soit l gitime aux yeux de ceux qu il va devoir solliciter au sein de l organisation pour l aider construire le programme t moin et constituer le dossier d valuation Car ce travail ne peut tre men seul il mobilise une grande partie de l quipe dirigeante personnes en charge de la strat gie RH formation qualit de l entreprise ainsi que la direction scientifique qui doit tre associ e l laboration du programme Afin de faciliter le choix du r f rent DPC le tableau ci apr s indique une liste succincte des savoirs propres au DPC que devra mobiliser le r f rent pour mener sa mission Ne sont pas indiqu s dans cette liste les savoirs li s au management de projet la formation professionnelle la qualit consid r s comme allant de soi pour ce type de mission Que le r f rent DPC choisi par l entreprise ma trise avant de s engager dans la d marche certains des savoirs indiqu s sera incontestablement un plus SAVOIR FAIRE SAVOIRS THEORIQUES SAVOIRS PROCEDURAUX R diger un programme t moin M thodes HAS Contr ler leligibilite d un programme e Les principes du DPC EPP t moin e Lexique du DPC Normes et accr ditation V rifier la conformit d un dossier e La r glementation en mati re de DPC Outil DPC mode d e
5. utiliser les outils et documents votre premier programme de l OGDPC www ogdpc fr au sein de l entreprise par la CSI d Actalians DPC mode d emploi et n cessaires aupr s des _ t moin joindre au Mettre les ressources Poursuite de Aide au choix du construire un programme divers interlocuteurs dossier d valuation Prochaines fen tres n cessaires en place pour l activit DPC en referent charge de temoin de DPC internes et externes i d enregistrement dispenser les programmes me ve as de candidature pour Prise en charge forfaitaire d valuation en utilisant 1 au 30 sept 2014 it N u devenir ODPC par Actalians de 350 pour les outils DPC mode 1 au 31 janvier 2015 assurer la nn lit des re mit g i un r f rent par entreprise d emploi PRD i d valuation faire Une fois enregistr en qualit aupr s de l OGDPC d ODPC et avant l valuation de votre dossier par la Commission Scientifique Ind pendante vous pouvez dispenser des programmes de DPC ns A A En application de la loi H pital patients sant territoires HPST de 2009 constituer le dossier Compl ter votre dossier 1 au 30 avril 2014 de DPC En cas de non N B Par souci de simplification nous utilisons ici le terme g n rique entreprise pour caract riser les entreprises lib rales les entreprises de l hospitalisation priv e tablissements ind pendants ou constitu s en groupe ACCOM
6. PAGNEMENT FORMATION DE PROXIMITE L unique principe attach la d marche d ing nierie propos e aux entreprises pour construire un programme de DPC est de s appuyer sur l existant Toutes les actions mises en uvre par l entreprise pour valuer les pratiques professionnelles actualiser les connaissances et fabriquer les comp tences du personnel sont autant de moyens qui peuvent devenir constitutifs d un programme DPC condition d tre articul es entre elles Monter un programme de DPC en s appuyant sur l existant est l objectif principal du pr sent outil E L outil DPC mode d emploi Pourquoi Pour qui L outil s adresse aux entreprises qui souhaitent devenir ODPC Il est con u pour valoriser les actions d ores et d j d velopp es au sein des entreprises parfois depuis plusieurs ann es les normaliser de sorte qu elles puissent tre reconnues comme programmes de DPC et valu es favorablement par l OGDPC et les commissions scientifiques ind pendantes CSI Cet outil est l un des l ments du dispositif global qu Actalians met disposition de ses adh rents qui souhaitent devenir ODPC Il n est accessible qu aux seuls adh rents d Actalians m Etre ou ne pas etre ODPC Il ny a pas de n cessit absolue a devenir ODPC c est pourquoi nous vous invitons a identifier les avantages et inconv nients le devenir avant de prendre la d cision Pour cela posez vous les bonnes questions L entrepri
7. e soit tudi e la candidature de l entreprise devenir ODPC L entreprise a t elle anticip les obligations qui incombent un ODPC e L entreprise a pris la mesure des co ts directs et indirects li s la gestion administrative la tra abilit le remplacement des salari s l information la communication l ing nierie et la conception des programmes de DPC les ventuels d veloppements informatiques e Une structure en interne pourra prendre en charge la gestion le suivi et la tra abilit des programmes DPC e Dans le cas d une organisation multi sites il existe une entit juridique qui pourra devenir ODPC et Apporter la preuve de son ind pendance financi re vis a vis de l industrie pharmaceutique Prendre en charge la gestion le suivi et la tra abilit des programmes de DPC pour l ensemble des tablissements sites Organiser la d l gation de la mise en uvre des programmes de DPC dans les filiales ayant la m me identit juridique Formaliser la sous traitance des m thodes et des parties de programmes de DPC aux autres tablissements sites tout en restant garant de la qualit de ces programmes Si tel n est pas le cas que chaque site tablissement peut devenir ODPC et d poser un dossier aupr s de lOGDPC e Les ressources l organisation et les moyens internes sont adapt s pour assurer gt La mise en uvre des diff rentes tapes du programme valuation des pratiques phases cognitives suivi
8. gitimit de la personne pressentie D autres sont d terminants pour garantir la comp tence du r f rent DPC pressenti ils sont notes 3 4 Les crit res not s 2 4 garantissent la capacit s adapter aux exigences du DPC Enfin les crit res notes 1 4 seraient des plus mais ils ne conditionnent en aucun cas la r ussite de l op ration Cette grille nest pas exhaustive Peut tre l tablissement jugera t il n cessaire d ajouter des crit res propres son organisation sa culture voire sa politique d am lioration des comp tences Le r f rent DPC connait les pratiques de formation interne d velopp es dans et par l entreprise Le referent DPC maitrise le vocabulaire et les grands principes de la qualit nl EE ee EE MN Le r f rent DPC ma trise la r glementation du DPC Le r f rent DPC adh re au principe d am lioration continue que vise le DPC O O o Le statut du referent DPC l autorise a solliciter toutes les personnes ressources de l entreprise qu il jugera n cessaire d associer Le r f rent DPC maitrise les m thodes HAS TE SS a la production du dossier d valuation notamment en vue d assurer la validit des contenus scientifiques Le r f rent DPC a le temps de suivre au pr alable une journ e de formation consacr e au DPC CI La actuelle du r f rent DPC lui permet de mobiliser du temps pour constituer le dossier d valuation ODPC Ci E DPC mode
9. mploi d valuation pieces constitutives Kit r glementaire du DPC du dossier programme t moin Le protocole d enregistrement d un ODPC sur lextranet OGDPC Grille de lecture d un programme DPC E Grille d identification du r f rent DPC Elle a pour objectif d aider l identification du profil le mieux adapt a la mission de r f rent DPC Cet outil peut servir la fois aux acteurs charges de s lectionner le profil requis mais aussi la personne pressentie pour remplir cette mission afin qu elle puisse v rifier qu elle est a priori en mesure de la mener a bien Elle peut en outre tenir lieu de guide pour l entretien au moment de confier la mission au r f rent pressenti Certains crit res propos s dans la grille sont plus d terminants que d autres On s attachera solliciter une personne d ores et d j sensibilis e aux principes du DPC de la qualit et de la formation comme outil de fabrication des comp tences Et videmment compte tenu de la charge que repr sente la constitution du dossier d valuation il convient de s assurer que la personne pressentie peut produire dans des d lais contraints pour plus d information sur les p riodes d enregistrement se reporter au site de l OGDPC Le bar me associ aux crit res propos s est donn titre indicatif Des crit res sont des pr requis la d signation du r f rent DPC ils sont not s 4 4 C est le cas par exemple de la motivation et de la l
10. se a t elle int r t a devenir ODPC e De nombreuses actions de formation sont admises comme permettant de satisfaire les obligations qui incombent aux professionnels de sant en mati re de DPC Prenez donc le temps d examiner le plan de formation de l entreprise des 3 derniers exercices afin d identifier les actions auxquelles ont pris part les personnels de sant Certaines d entre elles pourraient tre valoris es comme DPC en particulier pour les param dicaux voir fiche HAS La formation professionnelle continue des professionnels de sant param dicaux A vous d valuer ensuite quel pourcentage moyen de vos personnels concern s par le DPC remplit ses obligations annuellement grace au plan de formation Au del d un certain seuil est il utile que l entreprise devienne ODPC Un ajustement du plan de formation annuel ne serait il pas moins contraignant e L importance des effectifs concern s par le DPC est telle que le recours la sous traitance serait trop co teux pour l tablissement devenir ODPC s impose alors L entreprise a t elle les competences pour devenir ODPC e L entreprise a d j une culture qualit d valuation des pratiques de formations internes d changes interservices facilement transposable sur le DPC e Des personnes ressources en interne sont en capacit de produire un programme DPC t moin par profession de sant concern e ainsi que le dossier d valuation demand s par l OGDPC pour qu

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