Conditions de prêt - Centre de prêt de matériel
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1. Conditions de pr t Article 1 Qui peut emprunter du mat riel 1 1 Toute association asbl ou association de fait ou institution qui organise une activit socio culturelle peut solliciter un pr t 1 2 Les pr ts sollicit s par les associations reconnues ou subventionn es par la Direction g n rale de la Culture seront trait s imm diatement 1 3 Pour les associations non vis es au point 1 2 ci dessus les pr ts sollicit s plus de 60 jours avant la date pr vue pour l organisation de leur activit recevront un accus de r ception imm diatement Ils seront trait s deux mois avant l activit les pr ts introduits end ans les 60 jours qui pr c dent la date pr vue pour l organisation de leur activit seront trait s imm diatement Article 2 Pour quelle dur e La dur e maximum d un pr t est limit e la p riode pr vue par l association pour l organisation de son activit sans toutefois exc der deux mois Article 3 Comment introduire une demande de pr t 3 1 La demande de pr t doit tre adress e au Centre de pr t au moyen d un formulaire sp cialement r serv cet effet Celui ci peut tre obtenu sur simple demande crite ou t l phonique ou tre t l charg sur ce site 3 2 Ce formulaire sera sign par une personne g e de 18 ans accomplis et l galement qualifi e pour engager son association ou institution 3 3 Ce formulaire sera accompagn de toutes preuves attes2. ansport et la manutention Page 2 Conditions de pr t 8 1 Le transport et la manutention du mat riel incombent l emprunteur qui doit pr voir un nombre suffisant de personnes et un v hicule appropri pour que ces op rations soient ex cut es en une seule fois 8 2 Les v hicules doivent tre propres En outre ils seront compl tement ferm s t l s ou b ch s sauf pour le transport des tentes des tables des bancs des chaises et des podiums pour lesquels l utilisation d un camion benne ou d un camion plate forme est autoris e 8 3 En cas de transport par chemin de fer ou messagerie l emprunteur ou son mandataire est tenu d tre pr sent au Centre de pr t lors de l arriv e du v hicule 8 4 Dans le cas o ces dispositions ne sont pas rencontr es le Centre de pr t pourra refuser l enl vement ou la restitution du mat riel Article 9 Faut il s assurer 9 1 Pr alablement au retrait du mat riel audiovisuel rubriques 01 19 incluses ou sc nique rubriques 21 l emprunteur est tenu de fournir la preuve qu une assurance tous risques couvrant celui ci pour la p riode de pr t est contract e aupr s de la compagnie de son choix En aucun cas le Centre de pr t ne peut tre tenu par les dispositions contenues dans l assurance contract e 9 2 Pour le mat riel de camping il est vivement conseill l emprunteur de le couvrir par une assurance contre les risques d incend
3. crits le Centre de pr t r clamera des int r ts de retard calcul s partir de l ch ance de fin du pr t au taux annuel de 20 Article 7 Qui est responsable du mat riel 7 4 La responsabilit de l emprunteur et de l association dont il d pend est engag e de mani re solidaire d s le retrait du mat riel jusqu sa restitution et sa v rification par l agent du Centre de pr t 7 2 Le mat riel pr t est et demeure la propri t insaisissable du Centre de pr t Toute cession de mat riel un tiers est strictement interdite 7 3 L emprunteur s engage utiliser le mat riel en bon p re de famille et le restituer au terme convenu en parfait tat de fonctionnement et de propret Il est proscrit d apporter des modifications quelconques au mat riel pr t 7 4 Les r parations et pi ces manquantes sont charge de l emprunteur Les r parations sont effectu es par le Centre de pr t 7 5 En cas de non restitution du mat riel pr t le Centre de pr t r clamera la contre valeur du mat riel neuf au prix catalogue sa date d achat 7 6 Le non respect des dispositions ci devant expose l emprunteur voir ses demandes de pr t ult rieures refus es 7 7 L emprunteur exon re express ment le Centre de pr t de toute responsabilit en cas de dommage ou d accident survenant lui m me ou des tiers la suite du transport ou de l utilisation du mat riel pr t Article 8 qui incombe le tr
4. ie Page 3
5. it la demande 5 5 Tout mat riel qui n est pas retir la date fix e est automatiquement remis la Page 1 Conditions de pr t disposition du Centre de pr t Article 6 Quelles sont les conditions de restitution du mat riel 6 1 Aux date et heure fix es l emprunteur ou son mandataire se pr sente au Centre de pr t 6 2 Le mat riel est v rifi par l agent du Centre de pr t en pr sence de l emprunteur Les diff rences ventuelles par rapport au contrat d enl vement sont consign es sur le contrat de reprise du mat riel Les dommages constat s ne pr judicient pas de la constatation de nouveaux dommages ou de l aggravation de ceux constat s l occasion d un contr le ult rieur effectu par notre service technique Les op rations de d ploiement des toiles de tente n cessaires au contr le de celles ci ainsi que le repliement incombent l emprunteur Un nombre suffisant de personnes doit tre pr vu pour que ces op rations soient r alis es dans un d lai raisonnable en fonction des quantit s contr ler 6 3 Si l emprunteur se pr sente en retard le Centre de pr t se r serve le droit de proc der une v rification ult rieure Aucune contestation ne sera alors prise en compte pour un mat riel qui s av rerait d fectueux ou manquant lors du test 6 4 La signature du contrat de reprise met fin au pr t 6 5 En cas de non restitution du mat riel pr t dans les d lais pres
6. tant de l existence de l activit annonc e affiche programme autorisation communale 3 4 Toute information manquante sur ce formulaire exposera le demandeur voir sa demande refus e Article 4 Quand un pr t est il acquis 4 1 Si les conditions pr cit es sont remplies le demandeur recevra un courrier pr cisant les mat riels et les quantit s qui seront pr t s ainsi que la p riode du pr t Le demandeur sera d s lors appel l emprunteur 4 2 Si l emprunteur souhaite modifier cet agr ment il devra le solliciter par crit Le Centre de pr t r pondra favorablement ou non dans les meilleurs d lais 4 3 Le pr t de tentes est suspendu durant la p riode hivernale du 1er d cembre au 1er mars Article 5 Quelles sont les conditions d enl vement du mat riel 5 1 Aux date et heure fix es l emprunteur ou son mandataire muni d une procuration en bonne et due forme se pr sente au Centre de pr t 5 2 L emprunteur v rifie si le mat riel d livr est en bon tat si les quantit s fournies correspondent aux indications figurant sur le contrat d enl vement et y appose sa signature 5 3 Dans le cas o le mat riel est enlev sans v rification pr alable il est entendu que ce sera sous l enti re responsabilit de l emprunteur 5 4 L emprunteur est cens conna tre le mode d utilisation du mat riel pr t Un mode d emploi peut cependant tre mis la disposition de l emprunteur qui en fa
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