demogenvisu version 1.1.0.0 mode d`emploi
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1. M nid tot me rer a fl asrdir Pr F ES sat CPU AR tin m re Pr PETERS gt a mar tel re pr er AP re reg s iisip heme bai is der s pare Ass serions r f fe ce euh Op pant jar ve i PARLE Arte son 2 cest CPP Un pie Aoa mn N a se f f A mL 3 Identification Actesr ID Ce champ se remplit automatiquement et ne peut tre modifi ult rieurement Num ro Num ro de ne remplir que lorsqu il figure sur l acte 4 Donn es g ographiques Puisque la base de donn es et le programme de saisie doivent tre utilisables pour diff rents types d actes beaucoup de champs sont pr vus Remplissez seulement les champs applicables Comm2. erede a a aa 5 ve ot HE jrs 29 meer eme vend x sus me 52 lacs arret 2 4 porteren fes 22 4 4 hor fc tireurs mites A oss i eei oma a A wan 4 4 4 PER pere herbas 7 264 mnt LL ne cran du PAL ele es pA yani omn nee perese james Let fume fa de pani he Gert rer 4 eue 27 7 6 6 de confins ds D clarant No d ordre Titre Lieu de 511_9999 999 1895735 000 0013 1 de 22 Slide 14 4 000 X Cliquez sur touche dans le bas pour ajouter une ligne 11 05
3. FRET 54 jA 4 24 gt 2 En seee Kati 1 parer Ameme fr 52 4 de ferh hynaw 62 FA ds quai voie ee 222 Class d leurs reses pr cises dho porat la 4 pr rreee on amp oyes dia pan ae Por 4 22 roest oral ras 4 2 enet lt gt 5 54 aber CES LP Los 77 4 Sot dt Les ada qarasi bei Ans be em drewn bri 3 dep pate
4. en de Fer metnes es wredens 00 sta hamse Kia Gieck A amt oui y nt peon rit sos fes unes Lot wont Crei 2 ne asian IHR mt de te Len nt rosmhane rte KI Acte Personnes No cte_ID Num ro Projet DmGv 511_9999_999_1895735 0002 Commune Commune extra Paroisse Rue Num ro Secteur No Secteur Date Date calcul Acte Heure 00 00 Type d acte Cat gorie Remarques 511_9999_999_1895735_000 019 1 de 22 x 1 Identifier le d but NOUVEAU Commencez toujours par identifier le d but de l acte en faisant appara tre avec la souris le d but de l acte et ensuite en utilisant la combinaison de touches Alt B Vous devez appuyer en m me temps sur les deux touches partir de cette version l identification du d but et de la fin de l acte est obligatoire Sur appara t un angle rouge L identification de l acte est importante pour pouvoir rattacher ces analyses plus tard dans les documents digitalis s e
5. 14 7 Date incompl te ou partiellement lisible 19 Aere 15 9 Utilisation des caract res sp ciaux carriage 15 10 Pr nomscomposes 15 11 DeC de cie E 15 MDES ENCODAGE Re 16 ANNE RE TOUCHES 17 ANNEXE 2APERCU DES TYPES D ACIES 18 19
6. X Au 1 R le ordre Pour chaque personne vous devez d terminer le r le jou dans l acte Vous choisissez dans une liste d roulante Les r les indiqu s d pendent du type d acte et sont d finis auparavant Par exemple acte de mariage mari e poux p re de la mari e m re de mari e p re du mari m re du mari premier mari de la mari e premier mari du mari t moin enfant l gitime Chaque r le peut tre utilis plusieurs fois mais un message de confirmation appara t sur l cran lorsque vous voulez utiliser ce r le une deuxi me fois Par exemple pour un t moin Pour autant que les donn es soient restitu es dans le bon ordre dans le moteur de recherche via internet chaque r le recevra automatiquement un num ro d ordre Pour disposer de liste des r les cliquez dans le menu sur tools et choisissez ensuite r les Cochez la case en display pour ajouter ces r les la liste d roulante Vous ne pouvez pas ajouter des nouveaux r les Si vous ne trouvez pas les r les n cessaires pour encoder vos donn es prenez contact digita arch be x bruig vader bruidegom moeder bruidegom Oi z z z orge partner Bruid orge partner bruidegom CCE EE EE Cr EE CE 2 D clarant Dans les actes de naissance et de d c s est souvent signal celui
7. du matin est mentionn comme 1 00 1h de l apr s midi mentionn comme 13 00 11 Lieu date et heure de d c s Voir le point 10 12 Vous pouvez saisir l ge en ann es mois et Jours Votre but n est pas de calculer vous m me l ge Saisissez uniquement l ge tel qu il est mentionn dans l acte 13 Pr sence Dans certains actes certaines personnes mentionn es ne sont pas pr sentes Dans un acte de mariage par exemple on mentionne 51 les parents sont pr sents ou s ils ont donn leur consentement par un acte 51 la personne est pr sente on ne le mentionne pas Pour les autres cas vous pouvez utiliser la liste absent d c d inapte ou autorisation par acte 14 Signature Vous avez le choix entre rien pas de signature signature et croix 15 Relation avec Pour plupart des r les la relation avec les autres personnes est claire p re m re Pour les t moins les parties dans un acte notari le lien entre les diff rentes personnes n est pas toujours vident Choisissez pour cela un type de relation dans la liste Relatie Re vader of moeder schoonvader of stiefvader of stiel oom of tante voogd grootvader shefschoonvade st fgrontyader rt voir annexe 2 et faites appara tre ensuite vis vis de quelle personne dans l acte cette relation est applicable Dans liste vous ne disposez que des Relatie tot p
8. 022 re ans porcs eobot ser gt de As he P Prune 4545 2 ve he pes ri ginea der mI p trole men boues 4 D dre an pins du maps or dam 2 va 22 3 ces ect em lors 26 He d AT 2 gens omwei 4 4 2 eren pr vue tone 6 Vous las 74 AT e
9. 4 DEMOGEN VISU VERSION 1 1 0 0 MODE D EMPLOI Bruxelles 25 janvier 2008 MODE D EMPLOIE 1 INTRODUCTION Vous pouvez t l charger le programme Demogen visu partir du site web des Archives de l Etat http arch arch be n est exploitable qu en le combinant avec des liasses de travail que vous pouvez galement t l charger partir du site Avant de t l charger une liasse contr lez 51 vous disposez de derni re version du logiciel Cette liasse contient les actes analyser et une base de donn es dans laquelle vous introduirez les donn es 2 CE DONT VOUS AVEZ BESOIN Vous devez disposer d une connexion internet pour t l charger le programme et les liasses de travail et pour renvoyer les analyses Pendant l analyse votre ordinateur ne doit pas tre connect internet Le programme fonctionne dans un environnement Windows Le syst me d exploitation de votre PC doit tre Windows 2000 Windows XP ou Windows Vista S1 vous disposez d un autre syst me d exploitation veuillez prendre contact avec digita arch be 3 LANGUE Le programme existe en plusieurs langues Vous pouvz changer de langue en utilisant le menu 4 IMPORTER UNE LIASSE DE TRAVAIL D butez le programme en cliquant sur l ic ne de votre bureau ou en choisissant le programme dans votre menu Cliquez sur l ic ne pour obtenir une nouvelle liasse de travail
10. 5 SAISIE DES DONN ES L cran de saisie se constitue de deux parties Sur la premi re feuille d onglet sont not es les donn es de l acte sur la seconde vous trouverez toutes les donn es qui concernent toutes les personnes figurant dans l acte Le programme de saisie et la base de donn es ont t con us pour permettre la saisie de diff rents types d actes d c s tat civil bapt mes Registres paroissiaux actes Vous remarquerez que tous les champs ne sont pas applicables pour chaque type d acte Remplissez uniquement les champs applicables dans le cadre de votre projet Dans la feuille d onglet actes vous ne pouvez apporter aucune modification au lay out La feuille personnes peut tre analys e selon vos propres int r ts Vous pouvez faire appara tre des champs les dissimuler les d placer de mani re rendre la saisie la plus efficace possible Pour passer d un champ l autre vous utilisez touche tab Vous pouvez naturellement aussi cliquer avec la souris dans le champ Saisie des donn es de l acte 1 LS SE R 1 S DMGY 511_9999_999_1895735_000_A_0019 00000005 Vues me Lt amp 0 02 peste RTE ETS E ans Bodine
11. andis qu une mauvaise date de naissance ou un mauvais ge d une personne doit tre enregistr e dans le champ des remarques concernant les personnes en question Ce champ peut galement tre utilis pour enregistrer des informations g n alogiques compl mentaires Par exemple la m re de la mari e est Maria fille de G rard Encodez dans le champ pr nom et fd G rard et mettez dans le champ remarques fille de G rard Vu que cette information se pr sente de temps autre on a choisi de pr voir un r le sp cial grand m re grand p re mari Si certaines donn es g n alogiques se pr sentent syst matiquement dans certains types de documents vous pouvez demander au chef de projet de cr er un r le particulier Le chef de projet contacte d abord le propri taire de la banque de donn es par e mail pour demander son approbation 9 UTILISATION DES CARACTERES SPECIAUX 9 RETURN Employez le moins de caract res sp ciaux pour vos saisies L emploi du pointvirgule est interdit N utilisez pas non plus le carriage return Ctrl return pour rassembler plusieurs alin as dans le champ remarques 10 PRENOMS COMPOSES METIERS Les pr noms seront encod s comme 115 sont mentionn s dans l acte Lorsqu il existe un tiret on le saisit de fa on ce qu aucun espace ne s pare des pr noms plac s c te c te N employez donc pas de virgules pour s p
12. arer les donn es S1 plusieurs m tiers sont mentionn s dans un acte 1l faut les s parer par un espace 11 D C S est indiqu qu une personne est d c d e on indique dans liste des pr sents d c d Ne mettez pas de croix apr s le nom 15 AIDES POUR L ENCODAGE Vous trouverez dans le programme une s rie de listes de choix qui doivent rendre l encodage plus efficace Toutes les communes de Belgique sont reprises dans une liste ainsi que les paroisses La mise au point d une liste de m tiers anciens n est pas vidente existe de nombreuses combinaisons et orthographes possibles En se basant sur le projet des actes de mariage de Flandre orientale une liste de choix a t ajout e Cette liste est loin d tre exhaustive et doit tre enrichie par les donn es comme celles que vous trouverez la source Pour les personnes qui encodent des donn es de la p riode Fran aise le calendrier R publicain pose parfois des probl mes On a ajout un m canisme au programme d encodage par lequel une fois date du calendrier R publicain encod e elle est automatiquement convertie en date gr gorienne dans le champ date calcul e 51 vous trouvez des donn es contradictoires dans un acte vous devez l indiquer dans le champ des remarques Chaque donn e est unique et il est presqu impossible de contr ler syst matiquement les donn es encod es Un certain nombre d anoma
13. documents que vous allez analyser ne sont pas complets Parfois on ne dispose pas de toutes les donn es ou on a oubli de mentionner un nom Dans certains actes de mariage on oublie parfois de noter le nom de famille de la m re de la mari e et seul son pr nom est mentionn Lorsqu une donn e manque remplissez NN Cette abr viation latine signifie nomen nescio ignore le nom Employez la m me abr viation pour des actes de d c s de personnes inconnues Vous ne saisissez donc pas masculin ou f minin mais NN 51 vous trouvez des donn es annexes vous pouvez les placer dans les remarques 4 SN SINE NOMINE Les enfants morts n s constituent une cat gorie part Le champ nom de famille peut tre compl t puisque la plupart du temps 1 s agit du nom du p re ou de m re Pour le pr nom indiquez SN qui signifie sine nomine Sans nom L enfant n a donc pas re u de nom Pour le sexe de l enfant lorsqu il est mentionn saisissez le dans le champ sexe Si un ajout existe versez le dans les remarques 5 ENFANTS ILL GITIMES Lorsque dans un acte de naissance l enfant re oit le nom de la m re et que le nom du p re n est pas mentionn vous n enregistrez pas de nom de p re Vous n employez pas NN ou SN ou inconnu ou toute autre expression 6 ENFANT TROUV Lorsqu un des mari s est un enfant trouv et que les noms des parents ne sont pas connus vou
14. e l autre en utilisation les touches Vous pouvez aussi double cliquer bas de sur le num ro 516 39333 999 107215 000 0054 51 van 34 Dans fen tre vous voyez toutes les image dans votre liasse de travail en vous pouvez cliquer sur un nom pour acc der l image 4 Navigation vers un acte S1 vous avez introduit les num ros des actes vous pouvez double cliquer dans le champ acte ETE Clide acte 516 9999 999 1072157 000 0025 515 9999 999 1072157 000 0025 9 Rechercher sur base de donn es introduites 516 9999 999 1072157 000 0024 Cliquez dans les champs num ro rue date ou date calcul e Uitilisez les touches en introduisez les donn es cherch es Recherche dans Date Recherche Cancel Rechercher des personnes Cette version de Demongen Visu ne permet pas de rechercher les noms introduits Dans une version suivante cette option sera int gr e 6 INSTALLATION D UNE NOUVELLE VERSION DU PROGRAMME NOUVEAU 12 Reguli rement des nouvelles versions du programme seront mises disposition est pr f rable de finir la liasse de travail et de l envoyer avant d installer une nouvelle version du programme 7 BACKUP NOUVEAU Les donn es sont sauvegard es dans le r pertoire c DemoGen Visu sur votre disque dur Vous y trouvez trois r pertoires current avec le fichie
15. ent le sera converti dans la valeur par d faut de la commune d apr s l information int gr e dans l image 8 Profession La profession consiste en une liste d roulante modifiable Cela signifie que 51 vous trouvez pas le m tier dans cette liste vous pouvez vous m mes saisir une profession Plusieurs profession sont scind es par un espace Ces professions sont ajout es votre liste Le directeur de projet ou le responsable de base de donn es peut largir la liste standard sur base des donn es ajout es 9 Fonction Les actes de l tat civil ou des registres paroissiaux sont assez standardis s Les personnes qui apparaissent dans les actes peuvent facilement tre associ es u ne s rie de r les Pour d autres types d actes la standardisation des r les est plus difficile Dans les actes notari s par exemple les diff rentes parties peuvent tre cit es pour des raisons tr s diverses acheteur vendeur testataire h ritier C est pourquoi choisi de consid rer toutes les personnes cit es comme des parties 1 2 3 et dans le champ fonction de donner une description g n rale L emploi de ce champ t limit par le directeur de projet 10 Lieu date et heure de naissance Pour saisie du lieu de naissance vous pouvez utiliser la liste ou le signe La date de naissance doit tre une date gr gorienne L heure de naissance sera saisie sur base de 24 heures
16. ersonnes qui ont d j t saisies pour l acte concern 16 Remarques Pour ce concerne les donn es non structur es le champ remarques sera tr s peu utilis 51 vous constatez des donn es manifestement erron es dans l acte ou 51 vous d sirez noncer une remarque particuli re vous pouvez la a saisir dans le champ remarques 51 vous employez tr s r guli rement le champ remarques pour saisir un certain type de donn e veuillez la standardiser de mani re ce qu elle puisse ventuellement tre utilis e syst matiquement Prenez ventuellement contact avec le chef de projet 17 Modifier mise page de l cran de saisi Pour une saisie plus rapide et la plus efficace 1l est important que les champs correspondent le mieux possible avec les donn es saisir C est pourquoi norm ment de possibilit s sont pr vues pour adapter la mise en page de l cran Tout d abord vous pouvez d cider quels sont les champs vont appara tre Choisissez dans le menu tools et ensuite grid D signez les champs que vous voulez voir sur cran en adaptant mise en page 51 vous ne s lectionnez pas un champ de cela signifie pas que son contenu dispara t Vous pouvez par exemple pas afficher le champ heure de naissance dans la mise page mais seulement faire appara tre lorsque vous saisissez un acte qui contient cette donn e Vous p
17. hat de 18 INDEX DES MATI RES An MODE EMPIRE ee A ee du 2 De LOGIC SR E E E 2 2 Cedont vous avez Deso 2 I ed era te 2 4 Importer une RER ere tie 2 3s CES CONMICOS etant net 2 Saisie desdonncces de T 4 Saisie des personnes cit es dans V acte Me 6 10 d ACC AUS IMAB S iles 11 Synchronisation des images et des donn es NOUVEAU 11 t NOUVEAU none nement 11 Installation d une nouvelle version du programme NOUVEAU 12 7 Backup NOUV TAU eo 8 Exportation des donn es NOUVEAU 0000 CONVENTIONS GENERALES 14 14 14 NN NOMEN NS CO 14 SN SIC id 14 DE 14
18. introduisez une description standard ou une description du contenu de l acte Dans le champ remarques vous pouvez introduire toute autre information en relation avec l acte que vous n avez pas pu introduire dans un autre champ Utilisez ce champ uniquement pour des remarques sur l acte et non pour des remarques sur les personnes b Saisie des personnes cit es dans l acte Cliquez sur la feuille d onglet suivante pour saisir les donn es des personnes qui sont cit es dans l acte Chaque personne cit e dans l acte constitue un enregistrement particulier dans la base de donn es Par principe les m mes champs de saisie sont disponibles pour chaque personne N utilisez que les champs sont significatifs pour votre analyse FADemogenvisu 1 0 0 0 181 x DMGY 511_9999_ 999 1895235 000 0019 00000005 E DES 2 Bree Le 4 paat meent primes res ear 4 cames promi poom desperate dates eme Keert fn soon primates castros
19. lies peuvent appara tre pendant l encodage Un contr le concerne surtout les ges et les dates de naissance et de mort Nous supposons que les ges minima et maxima des mari es et mari s allaient de 15 80 51 l ge ou date de naissance sont de a ou au del une remarque s affiche sur l cran si la donn e est correcte vous pouvez poursuivre votre travail L ge des parents des mari s est de 30 ans minimum encore vous apercevrez un avis au cas o l ge ou la date de naissance ne correspond pas cette fourchette La date de d c s d une personne qui est mentionn e dans l acte doit tre avant la date de l acte 16 ANNEXE 1 TOUCHES Alt B Alt S Alt C Indication du d but de l acte voir manuel A 5 1 Indication de la fin de voir manuel A 5 2 En utilisant dans les champs domicile lieu de naissance lieu de d c s le lieu de l acte est introduit automatiquement Activation et d sactivation de la synchronisation voir 5 Activation et d sactivation de la synchronisation sur l acte voir 5 17 ANNEXE 2 APER U DES TYPES 5 Type d acte Etat civil Naissances 5 Etat civil Mariages Etat civil D c s Registres paroissiaux Bapt mes Registres paroissiaux Mariages Registres paroissiaux D c s Acte notari Dans le champ remarques figure une description de l acte choisi Par exemple ac
20. ouvez changer l ordre des champs en cliquant dessus et en les glissant vers un autre endroit dans le grid De la m me mani re vous pouvez adapter aussi la largeur des champs Acte li Parfois dans la marge d un acte 11 est fait mention d un autre acte Par exemple dans un acte de mariage peut tre mentionn e une s paration ou l existence d un contrat de mariage Ces actes seront consid r s comme des actes associ s 10 Cliquez sur Un nouvel cran appara t o vous pouvez noter les donn es de l acte Vous ne pouvez pas associer des personnes cet acte associ Vous pouvez associer plusieurs actes un acte de base aux images D s le d part du programme vous voyez automatiquement la premi re image de liasse de travail Vous pouvez parcourir toutes les images en utilisant les ic nes D s le d part du programme vous voyez automatiquement premi re image de la liasse de travail Vous pouvez parcourir toutes les images en utilisant les ic nes 1 9 9 42 ou roulette de la souris S1 certaines parties de l cran ne sont pas tr s lisibles vous pouvez inverser l image e Puisque la fin d un acte ne correspond pas n cessairement avec la fin d une page on a ajout chaque liasse de travail deux pages en suppl ment Vous pouvez indiquer la fin d un acte par Alt E mais vous ne pouvez pas ajouter le d but d
21. r 71 de la liasse dans laquelle vous travaillez data dans lequel se sauvegardent vos donn es et uploaded ou vous trouvez des backups des donn es d j envoy es En faisant un backup de ces trois r pertoires vous pouvez toujours r cup rer vos donn es en cas de probl mes Ne modifiez jamais des donn es directement dans les fichiers 8 EXPORTATION DES DONNEES NOUVEAU Vu que beaucoup de d mogennistes ont exprim le d sir de pouvoir contr ler les donn es d une fa on syst matique on a ajout l option de l exportation des donn es vers Excel ma Pan Cliquez sur en choisissez Excel Le fichier Excel invoer xls se trouve dans le r pertoire c DemoGenVisu La premi re page contient les donn es des actes et la deuxi me page contient les donn es sur les personnes encod es Ne modifiez pas les donn es dans les fichiers excel Toutes les modifications doivent tre encod es par l cran de Demogen Visu 9 T L CHARGEMENT DES DONN ES Apr s avoir analys la liasse de travail compl te vous devez renvoyer vos donn es au serveur Cliquez sur l ic ne Un lien avec le serveur s tablit et les donn es sont copi es Les premi res liasses de travail seront contr l es un mod rateur Il vous donnera feedback sur la saisie partir de la cinqui me liasse on fait que des sondages est important que vous ne t l chargiez que des liasses de travail compl tes 51 certaine
22. s images sont illisibles ou si vous avez des doutes sur l exactitude des donn es veuillez le signaler lors du t l chargement Envoyez un e mail avec le nom que vous trouvez gauche en bas ou droite en haut p ex 516 9999 999 1072157 000 0029 13 B CONVENTIONS GENERALES La r gle d or est de saisir les donn es telles qu elles sont mentionn es dans le document d archive Pas d interpr tation donc vous saisissez normalement les donn es 51 vous constatez des erreurs ou des fautes dans l acte vous pouvez le signaler dans les remarques 1 CRIRE CE QUI EST ECRIT Ceci est valable pour les fautes d criture de noms de personnes les ges m tiers Une seule exception concerne le nom de la commune Si une faute incontestable est constat e dans le nom de la commune vous pouvez s lectionner la graphie correcte dans 1 liste et noter en remarque que graphie est fautive Enfin 51 vous n tes pas certain de l interpr tation saisissez la donn e telle qu elle se trouve dans le document 2 ILLISIBLE Si certaines donn es sont illisibles ou si le document est endommag au point que certaines donn es sont perdues vous notez les signes lisibles et vous remplacez les autres par des points Notez galement des points lorsque certaines lettres sont endommag es Si une donn e est totalement illisible saisissez la comme illisible 3 NOMEN NESCIO Tous les
23. s mettez enfant trouv dans les remarques Vous n enregistrez donc pas 14 de p re ou de m re du ou de mari e vous indiquez enfant trouv 7 DATE INCOMPL TE OU PARTIELLEMENT LISIBLE Lorsque la date mentionn e est incompl te ou qu elle n est pas totalement lisible vous saisissez date incompl te dans le champ date Cette date sera automatiquement prise en compte comme une date chercher 51 vous encodez 1800 elle appara tra dans le champ date calcul e comme 1 1 1800 et dans le champ date elle restera indiqu e comme 1800 51 vous ne disposez que du mois et de l ann e encodez 2 1800 pour f vrier 1800 La date encod e sera automatiquement 1 2 1800 Cette conversion en une date existante est n cessaire pour rendre possibles toutes les fonctions de recherche L utilisateur du moteur de recherche voit qu il s agit d une date prise en compte puisqu elle se pr sente sous forme d une date incompl te Si vous encodez d autres dates incompl tes dans le champ date vous pouvez encoder manuellement la date la plus proche possible dans le champ date calcul e 8 LE CHAMP DE REMARQUES Il existe un champ de remarque pour la description de l acte et pour chaque mention de personne est important de rassembler les remarques leur emplacement correct Un exemple Une date erron e de l acte est enregistr e dans le champ des remarques de l acte T
24. t permettre une recherche imm diate de l acte partir du moteur de recherche chercher des personnes Vous pouvez ensuite saisir les donn es de l acte sur la feuille d onglet Chaque analyse re oit automatiquement un num ro d identification unique et est int gr e au projet Sur l cran vous voyez deux champs mais vous ne pouvez y apporter aucune modification Un certain nombre d autres champs se remplissent automatiquement mais peuvent tre remplis par vous selon vos int r ts Enfin d autres champs sont remplir par vous m mes 2 Identifier la fin de Apr s le d but de l acte vous devez galement identifier la fin de Vous pointerez fin de l acte avec souris et la combinaison de touches Alt E La fin sera indiqu e par un angle rouge terminal Vous ne devez pas saisir imm diatement la fin de l acte vous tes libres de le faire apr s avoir saisi toutes les donn es de l acte et des personnes lav 4 2 j F gt Tout Ti F e EEE 4 duizend achthonderd Les deux onglets se mettent gauche de T hit biia Vg Aie nr perd sinus sos dre pen shi mar
25. un acte par Alt B Les actes d butent sur ces deux derni res feuilles ne sont pas analyser avec l ic ne Synchronisation des images et des donn es NOUVEAU Les images et les actes sont synchronis s C1 vous parcourez les actes les images en haut de l cran suivent 51 vous voulez parcourir les donn es plus vite vous pouvez d sactiver la synchonisation en utilisant les touches 5 R activer la synchronisation se fait avec les m mes Sync touches gauche vous voyez S1 vous choisissez le mode synchronis vous pouvez soit voir l image compl te soit uniquement l acte Activez et d sactivez cette option avec les touches ALT C Si synchronisation est d sactiv e vous pouvez voir l image qui correspond avec les Slide donn es en utilisant Le bouton gris signifie que l acte et l image sont synchronis f Navigation NOUVEAU 1 Navigaton avec les touches Utilisez les touches en bas de votre cran pour passer d un acte l autre pour ajouter un acte pour aller au dernier ou au premier acte Vous pouvez ajouter une donn e sauvegarder ou effacer la derni re modification 4 2 Les donn es sont automatiquement sauvegard es quand vous passez 11 2 Navigation vers un enregistrement 44 156 En introduisant un num ro vous pouvez passer un autre enregistrement 3 Navigation vers image Vous passez d une imag
26. une Commune extra par exemple hameau Paroisse Rue Num ro Quartier Num ro de quartier Le champ commune est une liste d roulante Le plus souvent ce champ sera automatiquement rempli sur base des donn es des documents 5 Datation ATTENTION La date doit tre saisi dans le champ date Cette date est contr l e et traduite en date gr gorienne dans le champ date calcul e si une date gr gorienne correcte t saisie elle sera enregistr e dans le champ d j cit 51 une date r publicaine correcte t saisie elle sera traduite en date gr gorienne dans le m me champ Si une date incompl te a t saisie par exemple 3 1810 pour mars 1810 date la plus ancienne possible de l acte sera enregistr e dans ce champ Cette date tout comme celle introduite dans le champ date sera affich e pr s de l acte Date calcul e sera utilis e dans l cran de recherche via internet pour limiter les recherches une p riode pr cise Date Date calcul e Heure Si l heure de l acte est mentionn e vous pouvez saisir dans champ heure sur base d une datation de 24h 12 00 signifie midi 00 00 signifie minuit Description Type d acte Description Remarques Dans le champ type d acte introduisez l abr viation du type d acte Voir la valeur standard dans l annexe Dans le champ description selon le type d acte
27. vient d clarer l enfant 51 le d clarant joue un autre r le dans l acte par exemple comme p re de l enfant vous cochez la case d clarant S1 le d clarant ne joue pas d autre r le vous choisissez le r le d clarant 3 Pr nom de famille Titre Saisissez les donn es telles qu elles se pr sentent dans l acte En d autres mots pas d interpr tation Plusieurs pr noms seront s par s par un espace moins que ne soit d j pr sent un tiret dans l acte Les titres de noblesse seront repris dans le champ titre Voir aussi infra C Conventions g n rales 4 Sexe Champ sexe ou Sur base du r le choisi le sexe est indiqu automatiquement autant que possible La donn e peut aussi tre indiqu e manuellement 5 Etat civil Liste de choix mari s par c libataire 6 Nationali Choux liste actuelle des pays Pour les personnes de nationalit Belge laissez la case vide Si le nom du pays n appara t pas dans liste par exemple noms anciens de pays vous pouvez ajouter le nom en question 7 Domicile Le domicile de la personne est d crit par quatre champs domicile rue num ro quartier num ro de quartier L quivalent standard pour les noms de communes comme saisi dans l cran de d part pour la localisation de l acte peut tre automatiquement saisi dans le champ domicile en employant le 7 Automatiquem
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